Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Hà Tây .DOC

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Hà Tây

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGHÀNH

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY

HỌ TÊN SINH VIÊN: BÙI KHÁNH LINH LỚP: KT 39 – BXD

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TIẾN SÝ LÊ KIM NGỌC

HÀ NỘI, THÁNG 5 / 2010

MỤC LỤC

Lời mở đầu 1

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây .3 1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây .4

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây 6

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 9

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 9

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng 9

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 9

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 9

2.1.1.3 Quy trình luân chuyển theo từng phương thức bán hàng của Công ty 10

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12

2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu và hàng bán bị trả lại 31

2.1.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu 34

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38

2.2.1 Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty 38

2.2.2 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán 38

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 48

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 48

2.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 48

2.3.1.2 Quy trình luân chuyển 48

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 49

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 54

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phẩn thương mại dịch vụ Hà Tây 55 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 55

3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 55

3.1.2 Nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 56

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây 58

3.2.1 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong việc hạch toán tổng hợp 58

3.2.2 Hoàn thiện hạch toán ban đầu 60

3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán 61

3.2.4 Ứng dụng tin học vào công tác kế toán 61

Kết luận 63

DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Hóa đơn giá trị gia tăng 13

Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng 14

Biểu 03: Phiếu xuất kho 15

Biểu 04: Phiếu xuất kho 16

Biểu 05: Thẻ kho 17

Biểu 06: Thẻ kho 18

Biểu 07: Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra 19

Biểu 08: Phiếu thu 20

Biểu 09: Hóa đơn bán hàng 22

Biểu 10: Bảng kê bán lẻ hàng hóa 23

Biểu 11: Sổ nhật ký chung 25

Biểu 12: Sổ chi tiết tài khoản 131 26

Biểu 13: Sổ chi tiết tài khoản 333.1 27

Biểu 14: Sổ chi tiết tài khoản 156 28

Biểu 15: Sổ chi tiết tài khoản 511 29

Biểu 16: Bảng tổng hợp sản phẩm hàng hóa tài khoản 156 30

Biểu 17: Biên bản trả lại hàng bán 32

Biểu 18: Phiếu nhập kho 33

Biểu 19: Sổ chi tiết tài khoản 34

Biểu 20: Bảng tổng hợp doanh thu 36

Biểu 21: Trích sổ cái tài khoản 511 37

Biểu 22: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 41

Biểu 23: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 42

Biểu 24: Bảng kê nhập-xuất-tồn hàng hóa 43

Biểu 25: Sổ chi tiết tài khoản 632 44

Biểu 26: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 45

Biểu 27: Sổ nhật ký chung 46

Biểu 28: Sổ cái tài khoản 632 47

Biểu 29: Phiếu chi 49

Biểu 30: Phiếu chi 50

Biểu 31: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 51

Biểu 32: Sổ nhật ký chung 52

Biểu 33: Sổ chi tiết tài khoản 641 53

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung vàdoanh nghiệp thương mại nói riêng là lợi nhuận, do đó các doanh nghiệp thươngmại luôn tìm mọi cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩymạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng là một khâu quantrọng trong quá trình kinh doanh, có bán được hàng thì mới lập được kế hoạchmua hàng và dự trữ hàng hoá kì tới Bên cạnh đó kế toán phải không ngừng hoànthiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng để có thể cung cấp đầy đủ thông tincho nhà quản lý, giúp cho các nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương

án kinh doanh có hiệu quả đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toán bán hàng làphần hành quan trọng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại và là công cụ đắclực cho việc nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa Do đó trong quá trình thực tậptại Công ty Cổ phần thương mại dich vụ Hà Tây, được sự chỉ bảo tận tình củathầy cô trong khoa kế toán, đặc biệt là Cô giáo Tiến sỹ Lê Kim Ngọc

cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong Công ty em đã mạnh dạn đi sâunghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụthương mại Hà Tây ’’

Phương pháp nghiên cứu: dựa trên phương pháp duy vật biện chứng kết hợpgiữa lý luận đã học ở nhà trường với thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệpthực tập để từ đó chỉ ra được những tồn tại khó khăn và nêu ra những phươnghướng biện pháp giải quyết

Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính

Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây

 Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thươngmại dịch vụ Hà Tây

thương mại Hà Tây

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập chưa lâu, kiến thứcchuyên ngành cũng như kinh nghiệm thực tế tại Công ty còn ít nên chuyên đềthực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến sửa chữa của thầy cô giáo và các anh chị cán bộtrong Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

HÀ TÂY

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch

vụ Hà Tây

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây là doanh nghiệp được thànhlập theo hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần100% vốn góp

Tên giao dịch: Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây

MST: 0400101764003

Điện thoại: 04- 33827413 Fax: 04- 33522162

Trụ sở chính: số 157 Trần Phú – Quận Hà Đông – TP Hà Nội

Công ty chủ yếu kinh doanh tập trung vào mấy nhóm mặt hàng chủ yếu sauđây:

Nhóm hàng thực phẩm: Bao gồm bánh kẹo, bia rượu, thuốc lá, đồ ăn uống đónghộp… các mặt hàng này thường phục vụ cho nhu cầu thiết yếu hàng ngày củangười dân Nhóm hàng thực phẩm của công ty luôn đảm bảo về nguồn gốc xuất

xứ cũng như về chất lượng, an toàn thực phẩm theo quy định

Nhóm hàng tiêu dùng như: Quần áo, dầy giép, đồ dùng sinh hoạt…

Hình thức kinh doanh của công ty chủ yếu là bán buôn và bán lẻ các nhómmặt hàng trên nhằm cung cấp phục vụ đời sống nhân dân và các cơ sở kinhdoanh trong địa bàn quận Hà Đông

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây

Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng phấn đấu lớnmạnh phát triển cùng xu hướng mở rộng của thị trường nhằm đem lại kết quảkinh doanh tốt nhất Thị trường chủ yếu của công ty là phục vụ nhu cầu tiêudùng của người dân quận Hà Đông nói riêng và xuất hàng cho cửa hàng bánbuôn, bán lẻ của các quận huyện trên địa bàn tỉnh Hà Tây cũ nay là TP Hà Nộinhư huyện Thanh Oai, Chương Mỹ, Ba Vỳ, Phú Xuyên…

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây là doanh nghiệp có hoạtđộng kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Do đó hoạt động bán hàng là quytrình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách hàng, để từ

đó thu được tiền Trong những doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu cuốicùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán bánhàng là tính toán, phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán,xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công ty áp dụng chủ yếu hai phương phápchủ yếu như:

 Bán buôn : Theo phương thức này hàng của Công ty thường được bán

theo lô hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượngbán ra và phương thức thanh toán Công ty thường bán buôn các mặt hàngthực phẩm với số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh trong vùngnhằm phục vụ nhu cầu của người dân Ví dụ như bán buôn thuốc lá, rựơubia, đồ ăn uống đóng hộp…

Trong phương pháp này có hai hình thức:

-Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm

đến kho của Công ty trực tiếp nhận hàng về Sau khi giao nhận hàng đại diện bênmua kí nhận đủ hàng và chứng từ bán hàng của Công ty đồng thời trả tiền ngayhoặc ký nhận nợ

-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Công ty căn cứ vào hợp đồng

kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng chongười mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Hàng gửi bánvẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên kia nhận được hàng, chứng

từ đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu mới được chuyển cho bên mua

 Bán lẻ : Phương thức này là công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu

dùng Hình thức này thường được bán qua các cửa hàng trực thuộc củacông ty Các cửa hàng này thường bán các mặt hàng tiêu dùng sinh hoạtthường ngày như sà bông, dầu gội…

Công ty áp dụng mấy hình thức bán lẻ như sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng trực tiếp thu

tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc ca bán thì hàng hóađược kiểm kê dể lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ

- Bán hàng đại lý: là phương thức mà Công ty (chủ hàng) xuất hàng cho bên

nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thứchoa hồng hoặc chênh lệch giá

Việc bán lẻ của công ty chủ yếu được thực hiện qua 3 cửa hàng:

- Cửa hàng kinh doanh tổng hợp Quang Trung

- Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông

- Cửa hàng sửa chữa xe đạp, xe máy chợ Hà Đông

Ngoài ra công ty còn 1 số hệ thống của hàng, đại lý bán lẻ khác rất tốt.Doanh số của các cửa hàng này chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bánhàng toàn công ty Đặc biệt với hình thức thanh toán tiền ngay đã góp phần giúpcho công ty tránh bị ứ đọng vốn trong khâu thanh toán.

 Phương thức thanh toán:

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty đã áp dụng nhiều phương phápthanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanhtoán Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán cóphần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù đắp lại đây là một trongnhững biện pháp nhằm thu hút thêm khách hang đối với Công ty

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền hoặc séc đối với những khách hàng mua ít,không thường xuyên hoặc những khách hang có nhu cầu thanh toán ngay

+ Người mua ứng trước, phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhucầu đặt hàng theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa ápdụng được ngay

+ Thanh toán chậm, phương thức này được áp dụng cho khách hàng có quan

hệ thường xuyên, có uy tín với công ty Tuy bị chiếm dụng vốn nhưng bù lạikhách hàng phải chịu phần lãi xuất do việc trả chậm

+ Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán bằng cách chuyển tiền cho Công

ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó

1.2

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hà Tây

Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa do đó

để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải được thựchiện một cách chặt chẽ nghiêm ngặt Muốn làm tốt công việc này yêu cầu công

ty phải khảo sát và tiến hành phân cấp chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộphận chức năng đảm nhiệm những công việc cụ thể như:

+ Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật và đại diện pháp nhân của

Công ty trong mọi giao dịch, điều hành trực tiếp các đơn vị, các phòng chứcnăng của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra và ký kết trực tiếp vớikhách hàng có hợp đồng buôn bán với công ty

+ Hai Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của

Công ty Trong đó: 01 Phó giám đốc phụ trách khâu tiêu thụ hàng có nhiệm vụgiám sát việc tiêu thụ hàng hóa, củng cố các đối tác hiện tại và không ngừng tìmkiếm các bạn hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ; 01 Phó giám đốc phụ tráchviệc cung ứng hàng hóa có nhiệm vụ giám sát, kiểm soát chất lượng hàng hóacũng như duy trì mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp hàng hóa, chủđộng tìm kiếm các nguồn hàng có chất lượng cao đề xuất với Giám đốc

- Hệ thống các phòng ban bao gồm:

+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán kế

toán của toàn Công ty, quản lý chặt chẽ tài chính, tổ chức ghi chép các nghiệp vụkinh tế- tài chính phát sinh, tổng hợp số liệu của các cửa hàng, tính toán, theo dõi

và lên báo cáo, tạo điều kiện cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời phục

vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Với nhiệm vụ tiến hành các hoạt động

nghiên cứu, đánh giá nhu cầu mong muốn chưa được thỏa mãn của người tiêudùng để xác định chiến lược marketing hỗn hợp cho thị trường của Công ty, tổchức hợp lý việc quản lý nguồn hàng, thực hiện ký kết hợp đồng với các bạnhàng

Tăng cường các mối quan hệ, tìm kiếm thị trường, đối tác

+ Phòng tổ chức hành chính: Với nhiệm vụ quản lý bộ máy hành chính,

phân bổ mạng lưới kinh doanh, hợp lý hóa việc sử dụng lao động

- Các đơn vị trực thuộc: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hà Tây có hệthống cửa hàng trực thuộc được phân bổ đều trong Quận Hà Đông và một sốhuyện lân cận Tại các cửa hàng đều có cán bộ lãnh đạo, quản lý hoạt động kinhdoanh của cửa hàng và đội ngũ nhân viên đảm nhiệm công việc cụ thể Các cửahàng chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh nhằm đẩy mạnh khả năng tiêuthụ, định kỳ phải báo cáo về tình hình kinh doanh của mình lên Ban lãnh đạocông ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÀ TÂY

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán doanh thu bán hàng.

2.1.1.1.Chứng từ sử dụng:

Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ HàTây áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ Để xác định doanhthu bán hàng thì phòng kinh doanh và kế toán tai các cửa hàng thường sử dụngcác chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT gồm 3 liên

Liên 1 (màu đen): dùng để lưu lại cùng với cuống sổ

Liên 2 (màu đỏ): dùng để giao cho kháh hàng

Liên 3 (màu xanh): dùng để thanh toán

- Thẻ kho

- Bảng kê chứng từ hàng hóa

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Tờ khai thuế GTGT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Báo cáo bán hàng hàng ngày

- Phiếu thu

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán nghiệp vụ doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng các tàikhoản sau:

a Tài khoản sử dụng chủ yếu:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Bước 1: Người mua đề nghj mua hàng

+ Bước 2: Kế toán tiêu thụ lập hóa đơn GTGT

Trên mỗi hóa đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, khối lượng đơn giá của từng loại mặt hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.

+ Bước 3: Thủ trưởng và người bán ký hóa đơn GTGT

+ Bước 4: Trường hợp thanh toán ngay thì kế toán thanh toántiến hành lập phiếuthu tiền.

+ Bước 5: Căn cứ hóa đơn GTGT thủ kho xuất hàng

+ Bước 6: Kế toán căn cứ hóa đơn GTGT kế toán định khoản và ghi vào sổ sách

kế toán

+ Bước 7: Cuối tháng lên biểu tổng hợp chi tiết bán hàng

+ Bước 8: Căn cứ vào bảng tổng hợp và Nhật ký chung

Khi bán hàng căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ

và tiến hành định khoản, xác định doanh thu đồng thời xác định giá vốn của hànghoá bán ra

Đối với hình thức này, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bánhàng không lập hóa đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số lượng giá vốn củahàng hóa bán ra

Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây áp dụng các phương phápthanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình thứctiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừdoanh thu của công ty Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, khôngđúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như đã ghi trên hợp đồng thì công ty chophép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua tùy theo mức độ viphạm Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trên giá trị ghi trên hóa đơn và

kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” để theo dõi Khi phát sinh nghiệp

vụ này, người bán sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

- Theo phương thức bán buôn: Khi khách có nhu cầu đến phòng nghiệp vụ của

Công ty làm thủ tục mua hàng Bộ phận kế toán căn cứ vào nhu cầu của kháchhàng viết hóa đơn GTGT Sau khi khách hàng nhận hàng và ký nhận vào phiếuxuất kho để thủ kho lập thẻ kho chi tiết cho từng mặt hàng

Sau đây em xin lấy một vài ví dụ về quá trình bán hàng của công ty và củaCửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông

Ví dụ1: Ngày 26/02/2009 theo hóa đơn số 0022869, công ty bán buôn số hàngrượu sâm banh Nga cho Chị Hòa - cửa hàng Công nghệ thực phẩm, số lượng :

120 chai dơn giá bán: 52.727 đ/chai, thuế suất 10%, tiền thuế: 632.724 đ, tổnggiá thanh toán 6.959.964đ

Ví dụ2: Ngày 27/02/2009 theo hóa đơn số 0022873, công ty mua hàng bánchuyển thẳng cho Anh Quân số thuốc lá Du Lịch số lượng 50.000 bao giá mua:1536,36 (đ/bao), giá bán 1567,26 (đ/bao), thuế suất 10%

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, kế toán vật tư, hàng hoá lập hoá đơnGTGT(Biểu 01), đồng thời lập phiếu xuất kho (Biểu 02) cho số hàng này và vàothẻ kho (Biểu 03) Sau khi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hoá đơn GTGT cùng vớiphiếu xuất kho cho số hàng vừa xuất cho phòng kế toán Căn cứ vào đó, kế toánlập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ( Biếu 04) Lập phiếu thuđối với hàng hóa thanh toán ngay bằng tiền mặt (Biểu 05)

Biểu 01

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL

Liên1: Lưu Ký hiệu : EH/2009B

Ngày 26 tháng 02 năm 2009 Số : 0022869

Nhân viên bán hàng : Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây

Địa chỉ : 157 Trần Phú – Quận Hà Đông – TP Hà Nội

Điện thoại: 04- 33827413 MST : 0400101764003

Họ và tên người mua hàng: Chị Hòa

Đơn vị : Cửa hàng Công nghệ thực phẩm

Địa chỉ: Tô Hiệu – Hà Đông – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Thanh toán ngay

STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Sản lượng Đơn giá Thành tiền

1 Sâm banh Nga Chai 120 52.727 6.327.240

Cộng tiền hàng : 6.327.240 Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT: 632.724 Tổng cộng tiền thanh toán : 6.959.964

Số tiền bằng chữ : Sáu triệu chín trăm năm mươi chín nghìn chín trăm sáu mươi tư đồng.

Liên1: Lưu Ký hiệu : EH/2009B

Ngày 26 tháng 02 năm 2009 Số : 0022873

Nhân viên bán hàng: Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây

Địa chỉ : 157 Trần Phú – Quận Hà Đông – TP Hà Nội

Điện thoại: 04- 33827413 MST : 0400101764003

Họ và tên người mua hàng: Anh Quân

Đơn vị : Cửa hàng đại lý rượu bia – thuốc lá

Địa chỉ: Lê Lợi – Hà Đông – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Thanh toán chậm

STT Tên hàng hoá , dịch vụ Đơn vị tính Sản

Số tiền bằng chữ : Tám sáu triệu một trăm chín chín nghìn ba trăm đồng chẵn.

Đơn vị: Công ty CPTM-DV Hà Tây Mẫu sổ: 02-VT

Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC

Ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 357

Số: 015202

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 26 tháng 02 năm 2009

Họ tên người mua hàng: Chị Hòa

Lý do xuÊt kho: Xuất bán Rượu Sâmbanh Nga

Xuất kho tại: kho hàng công ty - 157 Trần Phú – Hà Đông

Đơn vị tính

Xuất, ngày 26 tháng 02 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Biểu 04

Đơn vị: Công ty CPTM-DV Hà Tây Mẫu sổ: 02-VT

Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng BTC) Quyển số: 357

Số: 015203

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 27 tháng 02 năm 2009

Họ tên người mua hàng: Anh Quân

Lý do xuất kho : Xuất bán Thuốc Lá Du Lịch A

Xuất kho tại: kho hàng công ty - 157 Trần Phú – Hà Đông

Đơn vị tính

Xuất, ngày 27 tháng 02 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký , họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)

Sau khi có hoá đơn bán và phiếu xuất kho nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm 2 chứng từ này làm thủ tục xuấtkho Thủ kho khi nhận được hoá đơn và phiếu xuất sẽ căn cứ vào đó để ghi vào thẻ kho.

Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông Ngày lập thẻ: 01/02/2009

Tờ số 02 Tên hàng : Sâm banh Nga

(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Mã số thuế người mua

Mặt hàng Doanh số bán

chưa thuế Thuế suất Thế GTGT

Ghi chú

Họ tên người nộp tiền: Chị Hòa

Địa chỉ: Cửa hàng công nghệ thực phẩm

Nếu khách hàng mua có nhu cầu viết hóa đơn GTGT thì kế toán viên viếthóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Nếu khách hàng không cần viết hóađơn GTGT kế toán viết hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng Nếu kháchhàng không yêu cầu viết hóa đơn GTGT, kế toán viết hóa đơn bán hàng thôngthường và ghi vào bảng kê bán lẻ theo mẫu quy định, để cuối ngày tập hợp lênbáo cáo bán hàng hàng ngày.

Ví dụ:

Ngày 28/02/2009 theo hóa đơn bán lẻ số 0022954 bán lẻ quạt trần TrungQuốc số lượng 10 cái Đơn giá: 167.000đ thành tiền: 1.670.000đ

( Khách hàng không yêu cầu viết hóa đơn GTGT )

Kế toán viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng thông thường sau đó lập: “Bảng

kê bán lẻ hàng hóa”

Biểu 09

Đơn vị: Công ty CPTM-DV Hà Tây

Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông

Biểu 10

Mẫu số 06/GTGT

Mã số:…

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA

Cửa hàng: Kinh doanh tổng hợp chợ Hà Đông

Địa chỉ: Hà Đông - Hà Nội

ĐVT: đồng

STT Tên sản phẩm hàng

hóa, vật tư Đơn vị tính Số lượng Giá vốn Giá bán

Thành tiền 4=1*3

thẻ kho (Biểu 05,06), bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ( Biếu 07) phiếu thu (Biểu 08), hóa đơn bán hàng (Biểu 09), bảng kê bán lẻ hàng hóa ( Biểu 10) kế toán tập hợp và tiến hành ghi vào sổ nhật ký Chung (Biểu 11) Từ sổ nhật ký chung(Biểu 11) và các sổ chi tiết khác như sổ chi tiết TK 131 (Biểu 12), TK 333.1 (Biểu 13), sổ chi tiết TK 156 (Biểu 14)

Số TT dòn g

TK đối ứng

Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây

Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131

Tháng 02 năm 2009 Tên khách hàng: Anh Quân

Địa chỉ: Lê Lợi – Hà Đông – Hà Nội

ĐVT: đồng

Ghi nợ TK 131 Ghi có các TK

Chứng từ

Diễn giải

Ghi nợ TK 333.1 Ghi có các TK

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 156

Tháng 02 năm 2009 ĐVT: đồng

STT

Chứng từ

Diễn giải

Ghi nợ TK 156 Ghi có các TK

Ngày Giá vốn Lãi gộp Giá bán chưa thuế Thuế Tổng giá

TT Tổng 131 111 Tổng 131 111

26/02 6.120.000 207.240 6.327.240 6.327.240 632.724 632.724 6.959.964 27/02 76.818.000 1.545.000 78.363.000 78.363.000 7.836.300 7.836.300 86.199.300 28/02 1.282.000 236.182 1.518.182 1.518.182 151.818 151.818 1.670.000