Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hà Tây áp dụng các phương pháp thanh toán linh hoạt, giá cả chính sách hợp lý, hàng hóa lại không có hình thức tiêu thụ xuất khẩu nên chỉ có các khoản hàng bán bị trả lại, mới làm giảm trừ doanh thu của công ty. Khi bán hàng cho khách hàng nếu kém phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại hàng hóa…Như đã ghi trên hợp đồng thì công ty cho phép khách hàng trả lại một phần hay toàn bộ số hàng đã mua tùy theo mức độ vi phạm. Trị giá hàng bán bị trả lại được tính đúng trên giá trị ghi trên hóa đơn và kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ” để theo dõi. Khi phát sinh nghiệp vụ này, người bán sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại.
Ví dụ: Ngày 28/02 Anh Quân trả lại 350 bao thuốc Du Lịch A ( theo hợp đồng hóa đơn số 002873 mua hàng ngày 27/02/2009)do không đảm bảo chất lượng và thời hạn sử dụng của sản phẩm công ty nhập lại kho và trả tiền hàng cho Anh Quân bằng tiền mặt theo giá bán chưa thuế là 537.726đ thuế suất 10%. Tổng giá vốn của số hàng này là 483.953,400đ
Kế toán sử dụng các Tk phản ánh như: TK 156, TK 632,TK 531
TK 333.1,TK 111.
Sổ sách kế toán sử dụng: Trình tự vào sổ khi sảy ra các khoản giảm trừ.
Kế toán sẽ lập biên bản hàng bán bị trả lai và sau đó sẽ lập phiếu nhập kho số hàng bị trả lại
Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây
Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG BÁN
- Thời điểm trả lại : 15 giờ ngày 02 tháng 03 năm 2009 - Ban chịu trách nhiệm gồm:
Ông, bà: Vũ Hoàng Huynh Trưởng ban Ông, bà: Tạ Việt Hùng Uỷ viên
- Đã nhận lại số hàng bị trả lại dưới đây:
ĐVT: Đồng
Trưởng đơn vị Kế toán trưởng Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Giám đốc trực tiếp kiểm tra lại hàng hoá, thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu nên đồng ý nhập lại kho. Căn cứ vào biên bản trả lại hàng này kế toán vật tư, hàng hóa lập phiếu nhập kho.
STT Loại hàng Mã số ĐVT Đơn giá
Hàng bán trả lại Số lượng Thành tiền 1 Thuốc lá Du Lịch A 0022873 Bao 1567,26 350 537.726
Công ty Cổ phần TM-DV Hà Tây Địa chỉ: 157 Trần Phú – Hà Đông
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Số: 08
Họ tên người trả hàng: Anh Quân
Theo hóa đơn GTGT số: 0022873 ngày 26 tháng 02 năm 2009 Lý do nhập: hàng kém chất lượng bị trả lại.
ĐVT:đồng
STT Loại hàng Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhập 01 Thuốc lá Du Lịch A 0022873 Bao 350 350 1536,36 537.726 Cộng Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Trưởng phòng kỹ thuật Người giao Thủ kho Kế toán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau đó chuyển cho thủ kho chuyển phiếu nhập kho lên phòng kế toán để ghi vào sổ chi tiết TK 531 (biểu số 19).
Biể u 19
TK 531: “ Hàng bán bị trả lại ” ĐVT:đồng Nt ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tk đối ứng Số phát sinh Số dư SH NT Nợ Có Nợ có Số dư đầu tháng 28/02 Thuốc lá Du Lịch A 111 537.726 Cộng 537.726 28/002 K/c giảm trừ doanh thu 511 537.726
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Đã ký Đã ký