Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Trường Việt

LỜI MỞ ĐẦU 1.1. Sự cần thiết của chuyên đề Gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều cơ hội phát triển hơn nhưng đồng thời cũng đặt ra vô vàn khó khăn, thử thách mà các doanh nghiệp trong nước cần phải vượt qua để cạnh tranh được với nhau cũng như với các doanh nghiệp nước ngoài.Với các doanh nghiệp thương mại do khâu bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp nên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc bán hàng, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời giúp các nhà lãnh đạo điều hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất . Nhận thức được vấn đề trên cùng những kiến thức thực tế em đã thu được trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Kính Ô Tô Sài Gòn , em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Trường Việt”. 1.2. Đối tượng , phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu hạch toán, tập hợp chi phí bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Trường Việt + Phạm vi nghiên cứu : Trong đơn vị Doanh nghiệp. 1.3. Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu từ các phòng ban trong đó chủ yếu là phòng kế toán. Ngoài ra cũng tham khảo ý kiến thông tin từ các anh chị trong doanh nghiệp cùng ý kiến của giáo viên hướng dẫn cô Trần Thị Tuyết Nhung và các tài liệu liên quan tới đề tài thực tập. 1.4. Cấu trúc chuyên đề Ngoài phần mở đầu cấu trúc chuyên đề gồm 3 chương chính như sau: SVTT: Trương Thị Tú 1 CHƯƠNG MỘT: Tình hình chung của đơn vị và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH Trường Việt CHƯƠNG HAI: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trường Việt CHƯƠNG BA: Kiến nghị và kết luận. Do kiến thức và kinh nghiệm thực tế của em còn nhiều hạn chế cùng thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến của Công ty và sự hướng dẫn của cô giáo Trần Thị Tuyết Nhung. Hà Nội , ngày 20 tháng 06 năm 2012 SVTT: Trương Thị Tú 2 CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG VIỆT 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.Quá trình hình thành của công ty Công ty TNHH Trường Việt được thành lập theo quyết định số 28.04.000041 QĐ/UB ngày 08/08/2007 của UBND Hà Nội.Cùng với sự đổi mới và phát triển nền kinh tế của Hà Nội và sự nổ lực phấn đấu của Công ty TNHH Trường Việt.Từ khi có quyết định thành lập Công ty đã bắt đầu khởi công xây dựng và đến tháng 1/2008 đã đi vào hoạt động . Trong năm 2008 công ty đã bắt đầu hoạt động và cho đến nay tình hình hoạt động của công ty ngày càng phát triển không ngừng, trước lợi thế của mình và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của người dân công ty đã mở thêm các cửa hàng trực thuộc. Bên cạnh đó sự chuyển đổi cơ chế quản lý của nền kinh tế đã làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty được nâng cao góp phần cải thiện đời sống cho các cán bộ công nhân viên, giúp công ty thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động… Hiện nay : Tên gọi : Công ty TNHH Trường Việt Địa chỉ : Xã Hữu Bằng – Thạch Thất – Hà Nội Điện thoại: : 043.88.13.13 Mã số thuế: 3000413771 Fax: 043250300 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đ Bảng 1.1 Nghành nghề kinh doanh TT TÊN NGÀNH MÃ NGÀNH SVTT: Trương Thị Tú 3 1 Buôn bán tổng hợp 46900 2 Buôn bán đường sữa, sữa và các sản phẩm từ sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột. 46326 3 Buôn bán thực phẩm 4632 4 Buôn bán sách, báo, tạp chí, 46497 5 Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình 4649 6 Buôn bán cà phê, chè, đồ uống không có cồn. 46324,46332 7 (Bổ sung lần 1): kinh doanh đồ uống có cồn, các sản phẩm thuốc lá, thuốc lào 46331,46340 1.1.2.Quá trình phát triển của công ty Từ khi mới thành lập, cơ sở vật chất thiếu thốn, vốn kinh doanh ít, chủ yếu dựa vào vốn CSH, qua những năm hoạt động và trưởng thành Công ty đã phát huy được mọi mặt và tự khẳng định dược vị trí của mình trong nền kinh tế. Công ty góp phân giải quyết công ăn việc làm cho người lao động và hàng năm đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng có chiều hướng tăng dần qua các năm số lượng sản phẩm hàng hóa bán ra trên thị trường ngày càng mở rộng, đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài và tỉnh nên chỉ trong một thời gian ngắn công ty đã gặt hái được những thành công đáng kể, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. Công ty không ngừng nâng cao năng suất lao động, phân phối hàng hóa đến các cửa hàng trong tỉnh một cách nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Mặt khác công ty có những biện pháp KD đa dạng hóa các mặt hàng để chiếm ưu thế trên thị trường làm cho công ty ngày càng phát triển vững chắc. Phân tích tình hình Tài Sản và Nguồn Vốn: SVTT: Trương Thị Tú 4 Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình TS - NV qua 2 năm 2010 – 2011 ĐVT: đồng T T Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Số tiền TT (%) Tỷ lệ (%) 1 TSNH 5.631.581.538 63 10.216.562.768 56 4.584.981.230. 49 45 2 TSDH 3.334.911.000 38 8.133.230.486 44 4.798.319.486 51 59 3 Tổng TS 8.966.492.538 100 18.349.793.254 100 9.383.300.716 100 51 4 NVCSH 1.372.254.498 15 6.306.519.001 34 4.934.264.503 52 78 5 NPT 7.594.238.040 85 12.043.274.253 66 4.449.036.213 48 37 6 Tổng NV 8.966.492.538 100 18.349.793.254 100 9.383.300.716 100 51 Qua bảng phân tích tình hình tài sản-nguồn vốn ta thấy : Nhìn chung tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp năm 2011 tăng so với năm 2010 với giá tri là 9.383.300.716 tương ứng với tỷ lệ 51% chứng tỏ quy mô của doanh nghiệp đã mở rộng hơn so với năm trước,vì vậy doanh nghiệp nên phát huy. Cụ thể: *Tài Sản: TSNH : Năm 2011 tăng so với năm 2010 là 4.584.981.230 tương ứng với 45% TSDH : Năm 2011 tăng so với năm 2010 là 4.798.319.486 tương ứng với 59% Tài sản dài hạn năm 2011 chiếm tỷ trọng cao hơn tài sản ngắn hạn (51% và 49%) mà đây là doanh nghiệp thương mại nên điều này chưa thực sự hợp lý .Doanh nghiệp cần xem xét lại . *Nguồn vốn: SVTT: Trương Thị Tú 5 NVCSH : năm 2011 tăng lên so với năm 2010 4.934.264.503 tương ứng với tỷ lệ 78% NPT : Năm 2011 tăng lên so với năm 2010 4.449.036.213 tương ứng với tỷ lệ 37% Nguồn vốn chủ sở hửu chiếm tỷ trọng cao hơn nợ phải trả (52% và 48%) Điều này chứng tỏ khả năng tự chủ của doanh nghiệp được nâng cao.Chính vì vậy doanh nghiệp cần phát huy.Nhưng ta vẩn thấy rằng nợ phải trả chiếm một tỷ trong rất lớn nên doanh nghiệp cần phải xem xét lại các chính sách nhằm giảm bớt khoản này 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Trường Việt 1.2.1. Chức Năng - Tổ chức lưu thông hàng hóa đến tận các cửa hàng bán buôn và bán lẻ trên địa bàn thậm chí còn vận chuyển đến tận người tiêu dùng. - Góp phần bình ổn giá cả thị trường - Đảm bảo và phát triển tốt nguồn vốn được giao. - Tạo công ăn việc làm cho người lao động. - Nhập hàng từ các công ty lớn trong và ngoài nước, chịu trách nhiệm phân phối hàng đi các tuyến trong tỉnh một cách kịp thời. 1.2.2.Nhiệm vụ -Quản lý và sử dụng vốn lưu động, tài sản vật tư theo đúng chế độ chính sách hiện hành của nhà nước, theo đúng mục tiêu hoạt động của công ty. - Xây dựng, tổ chức các biện pháp thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong tỉnh và mở rộng thị trường. - Tuân thủ các chế độ chính sách của nhà nước, thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời mọi điều khoản mà nhà nước đề ra cho công ty. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm… Đảm bảo hạch toán kinh tế đầy đủ phù hợp với chế độ tài chính kế toán của nhà nước. SVTT: Trương Thị Tú 6 - Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty, giảm chi tiêu kinh doanh đến mức thấp nhất, không ngừng tăng nguồn vốn tự có để phát triển kinh doanh. - Thực hiện tốt không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, nâng cao trình độ và kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong công ty. - Đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ Cán bộ nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả SXKD - Ghi chép sổ kế toán đầy đủ và quyết toán theo đúng quy định của phấp luật, của kế toán thống kê hiện hành và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính. - Nộp thuế đầy đủ kịp thời và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, công ty tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến chức năng, là quan hệ chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới, từ giám đốc đến nhân viên SVTT: Trương Thị Tú 7 Tiền quỹ, ngân hàng Mua hàng Các cửa hàng đơn vị, mậu dịch viên Kho công ty Khách hàng 1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ phối hợp SVTT: Trương Thị Tú 8 Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiên cứu thị trường Cửa hàng BHTH Nhổn Cửa hàng BHTH Cầu Diển Cửa hàng BHTH Đan Phượng Phòng kinh doanh I Cửa hàng BHTH Trôi Cửa hàng BHTH Cổ Nhuế Cửa hàng BHTH Phùng Phòng kinh doanh IV Phòng kinh doanh II Cửa hàng BHTH Thạch Thất Phòng kinh doanh V Phòng quản lý các cửa hàng BHTH Phòng kinh doanh III Giám đốc 1.4.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận -Giám đốc: là người đứng đầu của công ty, đại diện và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình trước nhà nước và pháp luật, có chức năng điều hành, quản lý và quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty. - Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công ty trong phạm vi lĩnh vực chuyên môn của mình, nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được thống nhất và có hiệu quả kinh tế cao. - Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho giám đốc về măt kế toán, thống kê tài chính. Tổ chức thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh tại văn phòng công ty, tổ chức hạch toán tập trung toàn công ty. Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính. Tổng hợp và xây dựng báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm. - Phòng tổ chức hành chính: phụ trách các vấn đề nhân sự như quản lý, điềuhành cán bộ công nhân viên trong công ty. Thực hiện các chức năng văn phòng, quản lý và xử lý sơ bộ các công văn đi, công văn đến. Quản lý tình hình sử dụng lao động, ngày công và giờ công, đánh giá chất lượng lao động, cân đối về tổ chức lao động để có kế hoạch bổ sung thêm khi cần thiết. Quản lý các chế độ về tiền lương, BHXH, BHYT của cán bộ công nhân viên trong công ty. -Phòng kinh doanh, phòng nghiên cứu thị trường có nhiệm vụ tìm kiếm cơ hội kinh doanh và nghiên cứu về thị trường để đem lại cơ hội kinh doanh tốt cho công ty. SVTT: Trương Thị Tú 9 - Các cửa hàng bách hóa tổng hợp là nơi trưng bày bán hàng hóa của công ty nhập về và nhằm giới thiệu sản phẩm và mở rộng quy mô kinh doanh công ty ra địa bàn toàn tỉnh. 1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 1.5.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Xuất phát từ những đặc điểm, quy mô kinh doanh của công ty để đảm bảo tốt việc phản ánh trình độ và sự biến động tài sản trong công ty cũng như kết quả kinh doanh, đòi hỏi việc tổ chức bộ máy kế toán phải phù hợp với tình hình kinh doanh, có quy mô để theo dõi giám sát, phản ánh thông tin và kiểm tra đôn đốc, xử lý, tổng hợp một cách kịp thời chính xác bằng hệ thống, phương pháp khoa học của mình. Trên cơ sở đó cung cấp những thông tin cần thiết chính xác cho việc quyết định các phương án kinh doanh, các hoạt động tài chính của công ty. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty SVTT: Trương Thị Tú 10 Kể toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hóa II Kế toán hàng hóa I Thủ quỹ Kế toán hàng hóa III Kế toán thuế Kế toán trưởng [...]... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG VIỆT 2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Việt 2.1.1 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.1.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ 2.1.1.2 Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán Đối với doanh nghiệp sản xuất: trị giá vốn của hàng hoá xuất bán là giá thành... hành kế toán Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo toàn bộ kế toán tại công ty, kế toán trưởng chịu sự kiểm tra tổng hợp số liệu trên các chứng từ đưa vào gốc sổ tổng hợp, lập kế hoạch hàng tháng, quý, năm Cân đối giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tổ chức báo cáo kế toán cho cấp trên và các ngành chức năng theo quy định Kế toán thuế: chịu trách nhiệm về việc tính thuế, kê khai và lập... tháng, quý, năm rồi nộp lên cho kế toán trưởng duyệt và trình lên giám đốc ký Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ xem xét và theo dõi các quá trình làm công tác kế toán của các kế toán hàng hóa, theo dõi nguồn hàng hóa ra vào trong công ty để đối chiếu, kiểm tra số liệu của các kế toán hàng hóa các hãng cung cấp và các tài khoản công nợ.Chịu trách nhiệm và phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ các nghiệp... hàng bán bị trả lại vào TK 511, TK 512 để xác ịnh doanh thu thuần TK 531 không có số dư TK 532 “Giảm giá hàng bán TK này phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng do do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với số lượng lớn TK 532 có kết cấu: \ Bên nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đã được chấp nhận \ Bên có: - Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511, TK 512 để xác. .. dụng: Sổ chi tiết Doanh thu hàng bán Bảng tổng hợp Doanh thu hàng bán - Trình tự ghi sổ: Hóa đơn GTGT, Phiếu Thu Ghi chú: Sổ chi tiết Doanh thu hàng xuất bán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp Doanh thu hàng bán Biểu số 2.7 : Sổ chi tiết bán hàng Dầu Simply 2 lít Công ty TNHH Trường Việt SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tên hàng hóa: Simply 2 lít Tháng... dụng Kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng : Tài khoản này để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ TK 641 có kết cấu như sau: \ Bên nợ: - Các khoản cho chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ \ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 TK 641 không có số dư cuối kỳ Và kế toán. .. của hàng hóa đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 632 Bên nợ: - Giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán Bên có: -Kết chuyển giá vốn hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn. .. tiền mặt thanh toán nợ với khách hàng, ngân hàng, ngân sách nhà nước Kế toán hàng hóa: Làm nhiệm vụ quản lý, bảo quản hàng hóa của công ty nhập, xuất kho khi có chứng từ đầy đủ Hàng quý, kế toán tham gia kiểm tra hàng hoặc kiểm tra đột xuất theo phương tiện vận chuyển Cuối quý thủ kho kiểm tra chứng từ nhập, hàng hóa bàn giao cho kế toán để đối chiếu xuất, nhập hàng hóa, báo cáo tồn kho Kế toán tiền lương:... thanh toán bao gồm thuế TTBB và thuế XNK) 2.1.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng, tùy theo cách thức bán hàng của doanh nghiệp mà kế toán sử dụng những chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn xuất kho, hóa đơn kiểm phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền của nhân viên bán. .. lương: Theo dõi và phản ánh tình hình về số lượng lao động, bảng chấm công tiền lương và bảo hiểm Hàng tháng tính công cho công nhân đúng theo chế độ và phát tiền lương cho công nhân Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của công ty, đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày khi có chứng từ hợp lệ và phản ánh được số tiền mặt còn tồn sau cuối mỗi ngày tại công ty 1.5.2 Hình thức kế toán mà công ty áp dụng SVTT: . vị và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH Trường Việt CHƯƠNG HAI: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trường. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG VIỆT 2.1. Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Việt 2.1.1 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.1.1 trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Kính Ô Tô Sài Gòn , em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Trường Việt . 1.2. Đối tượng