24 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng

24 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty vật tư kỹ thuật xi măng 

Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng . Bán hàng: là việc luân chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền hoặc có quyền thu tiền về số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã cung cấp. Số tiền này đợc gọi là DTBH va CCDV. Hàng bán có thể là thành phẩm do đơn vị sản xuất ra ( đối với DNSX ), cũng có thể là các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà DN mua vào với mục đích để bán ( đối với DNTM ). Dịch vụ cung cấp đuợc thực hiện trên cơ sở những công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán. Quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái thành phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng . Nh vậy quá trình bán hàng chỉ đuợc hoàn tất khi thỏa mãn hai điều kiện là - Giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. - Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đó. Kết quả bán hàng: Khi quá trình bán hàng hình thành bao giờ doanh nghiêp cũng thu về một kết quả nhất định, đó là kết quả bán hàng. Đó là sự chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng . Kết quả bán hàng có thể là lãi hoặc lỗ. Nếu có lãi thì đây là một dấu hiệu tích cc, an toàn đối với DN vì nó đảm bảo cho sự tồn tại, phát triển của DN trên thị truờng. Nguơc lại, lỗ trong bán hàng là một truờng hợp bất khả Mai Lệ Quyên - K40/21.10 1 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp quan trong kinh doanh vi điều này đồng nghĩa với việc doanh thu không bù đắp đuơc chi phí, sẽ gây khó khăn về vốn cho giai đoạn hoạt động sau 1.1.2.Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Hoạt động đơn lẻ cũng đồng nghĩa với viêc DN đang tuớc bỏ dần quyền đợc hoạt động của mình. Nh vậy để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thi trờng, các DN luôn tạo cho mình các mối quan hệ mật thiết với các đối tợng khác nh : DN bạn, nhà đầu t, ngân hàng, nhà nuớc và đối tợng không thể thiếu là khách hàng Mỗi một đối tợng quan tâm đến kết quả bán hàng ở những phơng diện khác nhau nhng đều có chung một mục đích là đa ra những quyết định có lợi nhất cho mình. Đáp ứng yêu cầu đợc biết, kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng luôn là công cụ đắc lực trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho đối tợng này. Thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và kết quả bán hàng cung cấp, cho phép DN nắm bắt chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của DN: Tiêu thụ nhanh hay chậm, kinh doanh lãi hay lỗ để có cơ sở điều chỉnh lại các kế hoạch, chiến lợc trong kinh doanh nh: Kế hoạch dự trữ hàng hóa, nên hay không nên chuyển hớng kinh doanh, mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh. Từ đó góp phần tích cực trong việc thúc đẩy nhanh hơn, tốt hơn hoạt động kinh doanh và đa DN tới một vị thế cao hơn trên thị trờng. Đối với các đối tợng khác, nh Nhà nớc từ những số liệu đó sẽ thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá hoạt động của DN để đa ra kế hoạch, đờng lối phát triển nhanh và toàn diện trong nền KTQD. Về các đối tác khác nh nhà kinh doanh, nhà cung cấp, nhà đầu t, ngân hàng Sẽ dựa vào đó để đa ra quyết định phù hợp: Nh có nên tiếp tục làm ăn với DN hay không, nên mở rộng hay thu hẹp quy mô đầu t nên tiếp tục cho vay hay không Khách hàng ngời quyết định tới vận mệnh của DN, có thể nắm bắt đợc một số thông tin qua các phơng tiện thông tin đại chúng, từ đó thấy đợc mức Mai Lệ Quyên - K40/21.10 2 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp độ phù hợp của sản phẩm mà đa ra quyết định mua nhiều thậm chí tẩy chay SP của DN Qua những phân tích trên đây phần nào cho thấy tầm quan trọng của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . 1.1.3. Yêu cầu quản lý KTBH và XĐKQBH. Thứ nhất: Xác định chính xác thời điểm hàng hóa đợc coi la tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng, tránh hiên tợng thất thoát tiền hàng, anh hởng đến kết quả chung . Thứ hai: Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản vào sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị . Thứ ba: Sử dụng phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán, tổng hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phát sinh, phân bố chúng hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định chính xác KQBH . Thứ t: Sử dụng phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán để phản ánh mối liên hệ cân đối vốn có giữa chi phí, thu nhập và KQKD . Thực hiện tốt các yêu cầu trên góp phần đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả hoạt động, thu lợi nhuận cao, đồng thời đáp ứng đầy đủ , kịp thời nhu cầu thông tin cho các đối tợng . 1.1.4. Nhiệm vụ của KTBH và XĐKQBH trong DN . Để thực hiện tốt vai trò quan trọng đó, KTBH và XĐKQBH có nhiêm vụ sau Phản ánh, kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về số lợng, chất lợng giá cả và thời hạn thanh toán . Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng đã bán, tổng hợp, phân bố đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN cho Mai Lệ Quyên - K40/21.10 3 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp từng loại hàng bán Nhằm xác định đúng kết quả bán hàng đồng thời kiểm tra tình hình thc hiện các dự toán chi phí của DN. Phản ánh và tính toán đúng đắn, chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần và kết quả bán hàng, kiểm tra tình hình thc hiện kế hoạch doanh thu và kết quả kinh doanh của DN. Kiểm tra giám sát tiến độ thc hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả . 1.2. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2.1. Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán. Quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái thành phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng . Có các phơng thức bán hàng sau: 1.2.1.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp. Theo phơng thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của DN bán hoặc giao nhận tay ba. Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của DN thì hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ, số tiền về cung cấp hàng hóa ngời mua có thể thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Các hình thức trong phơng thức này đó là: - Bán buôn trực tiếp. - Bán lẻ. - Bán theo phơng thức trả góp. - Trờng hợp hàng đổi hàng. Mai Lệ Quyên - K40/21.10 4 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.1.2. Phơng thức gửi hàng đi bán. Theo phơng thức này, định kỳ DN gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thỏa thuận hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi bán thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DN, chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Các hình thức trong phơng thức này là: - Bán buôn theo hình thức gửi hàng. - Bán hàng đại lý ký gửi. Dù theo phơng thức trực tiếp hay gửi bán, khi khách hàng thanh toán có thể sử dụng các phơng thức sau: - Thanh toán bằng tiền mặt: DN thờng áp dụng phơng thức này đối với ngời mua là khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lợng nhỏ và cha mở tài khoản ở ngân hàng. - Thanh toán qua ngân hàng: Khác với phơng thức trên, phơng thức này đợc coi là phơng thức thanh toán gián tiếp với trung gian thanh toán là ngân hàng. ở đây ngân hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của ngời mua sang tài khoản của DN và ngợc lại. Khách hàng có thể sử dụng các hình thức thanh toán nh : +Thanh toán bằng séc. +Thanh toán bằng th tín dụng. +Thanh toán bù trừ. +ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Phơng thức này đợc DN áp dụng phổ biến đối với khách hàng lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng. 1.2.2. Doanh thu bán hàng, thuế GTGT, các khoản giảm trừ. 1.2.2.1. Doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hóa, cung Mai Lệ Quyên - K40/21.10 5 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có). Kế toán doanh thu bán hàng đợc thực hiện theo nguyên tắc: - Đối với DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán cha có thuế GTGT. -Đối với DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán của số hàng đã bán. Doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc, trong hoặc sau thời điểm thu tiền. Song nó chỉ đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua. - DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - DN đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà DN đã thực hiện trong một kỳ kế toán. 1.2.2.2. Thuế GTGT. Thuế GTGT là phần thuế ngời tiêu dùng phải chịu nhng ngời bán phải nộp hộ. Số thuế ở đơn vị nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thì đợc khấu trừ vào thuế đầu vào. Còn đơn vị nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần thuế.phí, lệ phí để tính trừ vào kết quả hoạt động kinh doanh. 1.2.2.3. Các khoản giảm trừ. Mục tiêu của các DN không chỉ nhằm duy trì sự tồn tại mà cao hơn là mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo tích lũy và phát triển.Đó cũng chính là điều Mai Lệ Quyên - K40/21.10 6 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp kiện tiên quyết đảm bảo cho DN một chỗ đứng vững vàng, một vị thế cao trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay. Do đó các DN luôn chạy đua với nhau trong các chiến lợc quảng bá sản phẩm, thu hút, khuyến khích khách hàng nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị phần.Với việc làm đó doanh thu của DN có thể giảm đi nhng xét về lâu dài đó là những quyết định rất sáng suốt. Cũng vì mục tiêu đó,cácDN còn áp dụng các chính sách bán hàng sau: -Chiết khấu thơng mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn. -Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa của DN kém phẩm chất,sai quy cách hay lạc thị hiếu. -Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của khối lợng hàng bán đã xác định tiêu thụ nay bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. -Các khoản thuế: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp. 1.2.3. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng hóa. Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Trị giá vốn xuất kho để bán: Đối với DNSX, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành. Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng xuất kho. Trị giá vốn hàng xuất kho có thể đợc tính theo một trong các phơng pháp sau: -Phơng pháp thực tế đích danh. -Phơng pháp bình quân gia quyền. -Phơng pháp nhập trớc xuất trớc. -Phơng pháp nhập sau xuất trớc. Mai Lệ Quyên - K40/21.10 7 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp *Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp này khi hàng nhập kho phải theo dõi riêng từng lô hàng về số lợng cũng nh giá cả khi xuất ra sử dụng thuộc lô hàng nào thì tính theo giá của lô hàng đó. Phơng pháp này đợc áp dụng đối với DN có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc. *Phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình cũng có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của DN. *Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: phơng pháp này đặt trên giả định là hàng tồn kho đợc nhập trớc thì sẽ xuất trớc và hàng tồn kho cuối kỳ là hàng tồn kho đợc nhập tại thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính tho giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. *Phơng pháp nhập sau xuất trớc: áp dụng trên giả định là hàng tồn kho đợc nhập sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc nhập trớc đó. Theo phơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Tính trị giá vốn của hàng đã bán: Kế toán căn cứ vào trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN của số hàng đã bán để tổng hợp lại tính trị giá vốn của hàng đã bán nh sau: Trị giá vốn Trị giá vốn Chi phí bán hàng và Hàng đã bán = hàng xuất kho + chi phí quản lý DN để bán của số hàng đã bán Mai Lệ Quyên - K40/21.10 8 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp Trị giá vốn hàng đã bán đợc thể hiện theo sơ đồ tài khoản sau: Sơ đồ 1: 1.2.4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN. 1.2.4.1.Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chí phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị hàng hóa Nội dung: theo quy định hiện hành CPBH của DN bao gồm các loại chi phí sau: - Chi phí nhân viên: Bao gồm các khoản tiền lơng, tiền phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàngvà các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng theo quy định. - Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí để bao gói sản phẩm. Bảo quản, nhiên liệu trong quá trình vận chuyển hàng hóa - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ đo lờng, tính toán, làm việc trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao về nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển Mai Lệ Quyên - K40/21.10 9 Học viện Tài chính TK 632 TK 641 TK 642 TK 911 Giá vốn hàng bán CPBH của số hàng đã bán CPQLDN của số hàng đã bán Giá vốn hàng đã bán Luận văn tốt nghiệp - Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa: Bao gồm các chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng - Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ngoài các chi phí kể trên nh: chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, tiếp thị Mai Lệ Quyên - K40/21.10 10 Học viện Tài chính [...]... Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty vật t kỹ thuật xi măng 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty vật t kỹ thuật xi măng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty vât t kỹ thuật xi măng là doanh nghiệp của nhà nớc, thành viên của Tổng công ty xi măng Việt Nam, vốn kinh doanh thuộc sở hữu của Nhà nớc Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập... thu vào TK 511 để xác định DTT (6b) Kết chuyển DTT (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán (8) Kết chuyển CPBH (9) Kết chuyển CPQLDN (10a) Kết chuyển lãi hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ (10b) Kết chuyển lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Số lợng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở DN phụ thuộc vào hình thức kế toán. .. để xác định KQKD 1.2.5 Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với trị giá vốn hàng bán ra và CPBH,CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán Để tính toán chính xác kết quả bán hàng của từng nhóm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng trị giá vốn hàng bán, CPBH,CPQLDN và doanh thu của từng nhóm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Mai... đến chu trình bán hàng theo các danh mục đặc thù cũng nh các phần hanh kế toán khác, việc quản lý, sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế toán trong kế toán máy cũng rất khác so với kế toán thủ công Tuy nhiên nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn phải tuân theo chế độ, thể lệ quản lý kinh tế, tài chính và chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành Mai Lệ Quyên - K40/21.10 24 Học viện... tin tơng ứng với hình thức kế toán đã đợc quy định trong chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết của DN về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà chơng trình phần mềm kế toán sẽ đợc thiết kế để xử lý và hệ thống hóa thông tin kế toán tự động trên máy theo đúng yêu cầu Kế toán không phải lập các sổ kế toán, các báo cáo mà chỉ lọc và in ra theo yêu cầu sử dụng... Trung tâm tiêu thụ xi măng phía bắc Sông Hồng và một số Công ty VTKTXM cho Công ty vật t vận tải xi măng quản lý kể từ ngày 01/6/1998 +Quyết định số 606/XMVN-HĐQT về việc chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản và lực lợng CBCNV hai chi nhánh tại Hà Tây và Hòa Bình của công ty XMBS và công ty VTKTXM quản lý từ ngày 01/6/1998 Đổi tên chi nhánh công ty XMBS thành chi nhánh công ty VTKTXM Chuyển... trong công tác kế toán tài chính của công ty - Giúp giám đốc trong công tác quản lý tài chính - Theo dõi mọi biến động trong hoạt động sản xuất kinh doanh * Phó phòng kế toán: - Giúp kế toán trởng trong công tác chỉ đạo nghiệp vụ kế toán khi kế toán trởng vắng mặt - Quản lý trực tiếp bộ phận kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn * Kế toán tổng hợp: - Tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán, vào Sổ... K40/21.10 Kế toán tổng hợp KT bán hàng KT CPKD 34 KT thanh toán Thủ quỹ KT chi nhánh Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp 2.1.4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty VTKTXM Mô hình kế toán áp dụng tại công ty là mô hình kế toán tập trung Mọi hoạt động đều tập trung tại công ty Các chi nhánh, xí nghiệp chỉ tập hợp chứng từ ban đầu, thống kê và xử lý chứng từ gốc rồi luân chuyển về công ty Hàng. .. chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Hệ thống sổ kế toán Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng, công ty sử dụng hệ thống sổ sau: - Sổ tổng hợp: + Nhật ký chung + Sổ cái các TK: 1561,1562,131,511,632,641,642,911 - Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết các TK: 131 + Thẻ kho 2.1.5 Đặc điểm phần mềm kế toán công ty sử dụng Tiến bộ hơn các DN áp dụng kế toán thủ công, công ty VTKTXM... 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán vừa là vật mang tin, vừa là vật truyền tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành ở các đơn vị Chứng từ kế toán là cơ sở kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của mọi nghiệp vụ, đồng thời là căn cứ kế toán để thực hiện việc tổ chức hạch toán ban đầu . 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả . 1.2. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2.1. Các phơng thức bán hàng và phơng