I/ Cơ sở thực tế
2.Quá trình mua hàng của Công ty
Vinasoftware hiện nay đã quan hệ đợc với nhiều Hãng đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện, điện tử viễn thông có mặt tại Việt Nam và trên thế giới.
Các Hãng sản xuất máy tính thơng hiệu Việt Nam nh: CMS, FPT Elaed, Supper Power,…
Các Hãng sản xuất máy tính thơng hiệu quốc têa nh: IBM, HP- Compaq, Dell, Acer, Sun, Toshiba…
Các Hãng sản xuất thiết bị mạng nổi tiếng nh: Cisco, 3Com, Planet
Các Hãng sản xuất thiết bị văn phòng: Sony, Hitachi, Panasonic, Sanyo, Nec..
Các Hãng phần mềm hệ thống và ứng dụng: IBM, Microsoft, Oracle, Seamantec, Mcafe,…
Điện tử viễn thông: Các Hãng sản xuất thiết bị điện tử viễn thông nh: Rad, Siemen, Ericsion, Acatel,…
Khi hợp đồng mua hàng hoá đơc ký kết, chủ hàng giao hàng với hoá đơn GTGT , sau đó kế toán nhận hàng , kiểm tra hàng hoá cả về số lợng và chất l- ợng. Sau khi kiểm tra hàng hoá kế toán báo cho nhân viên phòng kinh doanh ,
phòng kinh doanh sẽ dựa vào hoá đơn để tính giá bán mặt hàng , loại hàng yêu cầu kế toán làm phiếu nhập kho theo đúng số lợng ghi trên hoá đơn và giá đã đ- ợc ghi trên hoá đơn.
2.1 Quá trình bán hàng
Trớc cơ chế thị trờng cạnh tranh mạnh mẽ và đặc thù loại hàng hoá kinh doanh, Công ty một mặt đẩy mạnh bán hàng trực tiếp.
Khi hợp đồng bán hàng đợc ký kết, công ty xuất hàng giao cho khách, kế toán xuất hoá đơn GTGT làm 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lu lại làm chứng từ. Đồng thời khi xuất hàng, kế toán lập phiếu xuất kho theo đúng số lợng và giá trị thực xuất. Các chứng từ sẽ đợc giao cho kế toán để kiểm tra việc hạch toán.
→ Giá mua thực tếcủa hàng xuất bán = Số lợng hàng hoáxuất bán x Giá thực tế + CF vận chuyển Phơng pháp hạch toán: - Bán hàng trực tiếp: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 33311 - Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156
Sơ đồ: Kế tóan bán hàng theo phơng pháp trực tiếp
TK 156 TK 632 TK 911
Xuất kho bán hàng K\C giá vốn hàng bán
Xác định KQKD
TK 911 TK 511,512 TK 111,112 ,131
Doanh thu ban hang theo
K\C DT bán hàng giá cha có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331
Thuế VAT phải nộ