Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị điện thiên trường

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực tập Phan Thị Huê SV: Phan Thị Huê i Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .3 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .3 1.1.2 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Khái niệm Kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu trình quản lý bán hàng 1.1.5 Nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp .6 1.2.2 Các hình thức toán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.3.2 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.4 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 24 1.5 Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 26 Sơ đồ 1.10: Trình tự xử lý thông tin kế toán theo phần mềm kế toán Công ty sử dụng sau: 27 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG 28 SV: Phan Thị Huê ii Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.1 Tổng quan Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường .28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty quy trình tổ chức bán hàng 31 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường .33 2.1.3 Đặc điểm Bộ máy Tổ chức quản lý công tyTNHH TBĐ Thiên Trường 34 2.1.5 Phần mềm kế toán sử dụng 43 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 79 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 84 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 88 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng công ty 95 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG 100 3.1 Nhận xét tình hình tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 100 3.1.1 Những ưu điểm công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 101 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 104 SV: Phan Thị Huê iii Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số kiên nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường .106 3.2.2 Một số kiến nghị: 107 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BC: Báo có TNHH: Trách nhiêm hữu hạn TBĐ: Thiết bị điện CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tang GVHB : Giá vốn hàng bán HĐTC: Hoạt động tài HH: Hàng hóa KQ: Kết KTQT: Kế toán quản trị KTTC: Kế toán tài NSNN: Ngân sách nhà nước PKT: Phiếu kế toán QĐ: Quyết định TC-KT: Tài – kế toán TGĐ: Tổng giám đốc SV: Phan Thị Huê iv Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp TH: Tổng hợp TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TT: Thanh toán SV: Phan Thị Huê v Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán đổi hàng Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng trả góp Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng đại lý Sơ đồ 1.5: Kế toán chiết khấu khoản giảm trừ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán GVHB theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán GVHB theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.10: Trình tự xử lý thông tin kế toán theo phần mềm kế toán CT sử dụng Sơ đồ 2.1: Tổ chức bán hàng công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC b Sơ đồ 2.5: Trình tự xử lý máy tính Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế toán toán với ngừơi mua Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế toán Thuế GTGT Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ kế toán Giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.11: Trình tự kế toán xác định kết bán hàng SV: Phan Thị Huê vi Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Bảng biểu 2.1 Bảng biểu 2.2 Bảng biểu 2.3 Bảng biểu 2.4 Bảng biểu 2.5 Bảng biểu 2.6 Bảng biểu 2.7 Bảng biểu 2.8 Bảng biểu 2.9 Bảng biểu 2.10 Bảng biểu 2.11 Bảng biểu 2.12 Bảng biểu 2.13 Bảng biểu 2.14 Bảng biểu 2.15 Bảng biểu 2.16 Bảng biểu 2.17 Bảng biểu 2.18 Bảng biểu 2.19 Bảng biểu 2.20 Bảng biểu 2.21 Bảng biểu 2.22 Bảng biểu 2.23 Bảng biểu 2.24 Bảng biểu 2.25 Bảng biểu 2.26 Luận văn tốt nghiệp Hoá đơn GTGT số 0016151 Phiếu xuất kho 05 Thẻ kho Phiếu thu Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Sổ chi tiết bán hàng Sổ TK 5111 Sổ chi tiết toán với khách hàng(người mua) Bảng tổng hợp phải thu khách hàng Sổ TK 131 Bảng kê hoá đơn hàng hoá,dịch vụ mua hàng Bảng kê hoá đơn chứng từ dịch vụ bán hàng Tờ khai thuế giá trị gia tăng Sổ TK 3331 Sổ TK 133 Nhật ký chung Sổ TK 632 Sổ TK 6421 Phiếu chi Bảng phân bổ tiền lương tháng Sổ TK 6422 Hóa đơn dịch vụ viễn thông Hóa đơn tiền điện GTGT Sổ TK 911 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Phan Thị Huê vii Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hàng hoá xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoátiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầy biến động doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu công tác bán hàng Do đó, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu SV: Phan Thị Huê Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Học viện, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường” Nội dung luận văn gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán Bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Tình hình thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Giảng Viên TS Trần Văn Dung anh chị cán Kế toán Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập không dài nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo Thầy, Cô giáo Anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên Phan Thị Huê SV: Phan Thị Huê Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân với thương nhân bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại dịch vụ xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách xã hội Đặc điểm hoạt động: Trong doanh nghiệp Thương mại, lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế tài doanh nghiệp Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Đặc điểm vận động hàng hoá: Hàng hoá có vị trí quan trọng DNTM, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với trình: Mua - nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Xét phạm vi quy trình kinh doanh hàng hoá hoạt động mua bán hàng hoá DNTM chia làm loại: Hoạt động mua, bán hàng hoá nước (kinh doanh nội thương) hoạt động mua bán hàng hoá với nước ( kinh doanh ngoại thương hay hoạt động xuất nhập khẩu) Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao SV: Phan Thị Huê Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Về chứng từ kế toán sử dụng: công ty chấp hành tốt sách chế độ kế toán thuế Nhà nước Công ty sử dụng chứng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ tài ban hành như: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT…các chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Điều quan trọng trông việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán phòng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán Bộ tài ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ tài phù hợp với đặc điểm tình hình công ty đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung, mẫu sổ tài khoản sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ xác đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán với hỗ trợ đắc lực hệ thống kế toán máy Giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống thông tin nội Công ty thực tốt giúp cho công tác kế toán tiến hành thường xuyên, liên tục trình thu nhận, xử lý thông tin kế toán trước lập báo cáo tài Việc kiểm tra kế toán Giám đốc kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, đạo đảm bảo thông tin cung cấp báo cáo tài đáng tin cậy, thực tốt chức năng, vai trò nhiệm vụ kế toán Công ty Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công tác kế toán san sẻ phần gánh nặng công việc cho kế toán viên, giảm bớt sức ép công việc SV: Phan Thị Huê 102 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp vào thời điểm toán tháng, quý, năm; Thông tin cung cấp có độ xác kịp thời hơn, công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi Thứ ba, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đề * Về công tác bán hàng: Hàng hóa công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý, bảo quản khác nhau, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi khoa học hợp lý Hiện nay, công tác quản lý hàng hóa công ty tiến hành tương đối tốt, hàng hóa quản lý theo nhóm hàng hóa, mã hàng hóa rõ ràng có hệ thống, điều tạo điều kiện cho công ty theo dõi quản lý hàng hóa cách dễ dàng Đặc biệt điều kiện kế toán máy vi tính, việc phân loại hàng hóa theo nhóm mã giúp cho công tác quản lý có hệ thống * Về công tác xác định kết Việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm Việc hạch toán, kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ, Công ty thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp NSNN Hơn nữa, việc xác định doanh thu loại hàng hóa ưu điểm bật Công ty, điều có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị đánh giá đắn tình hình tiêu thụ loại hàng hóa, tìm nguyên nhân thành tích hạn chế công tác bán hàng loại hàng hóa Từ đó, đề định phù hợp bán hàng giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận SV: Phan Thị Huê 103 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà công ty đề Giá trị hàng hoá tiêu thụ tình hình toán khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thông tin giá cả, doanh thu, thuế … Nhờ áp dụng phần mềm vào công tác kế toán, máy kế toán cung cấp thông tin hoạt động Công ty vào thời điểm Việc phản ánh theo dõi CPBH, CPQLDN thực chi tiết theo khoản mục, đồng thời xác định cách xác kết bán hàng, lợi nhuận Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty số hạn chế cần hoàn thiện 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức thực theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Chính trình bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác đầy đủ Công ty cần phát huy kết đạt Tuy nhiên, mặt kết đó, tổ chức kế toán công ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện tổ chức kế toán Thứ nhất, máy kế toán : SV: Phan Thị Huê 104 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Số lượng kế toán ítnên kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều vị trí, số lượng nghiệp vụ lại nhiều, dẫn đên tình trạng tải, không đáp ứng yêu cầu thông tin đầy đủ, kịp thời Thứ hai, phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng Báo cáo kết kinh doanh sở cho định ban lãnh đạo việc xác định giá vốn hàng bán Chính vậy, đòi hỏi việc xác định giá vốn phải xác, đầy đủ Hiện nay, Công ty sử dụng Phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm Thứ ba, vế xác định kết bán hàng: Công ty chưa theo dõi giá vốn, doanh thu lô, mặt hàng nên chưa xác định kết bán hàng mặt hàng Do đó, Công ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Mặt khác, thực tế công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc gây khó khăn cho việc tiêu thụ hàng hóa có biến động giá thị trường, ảnh hưởng đền doanh thu lợi nhuận công ty Thứ tư, việc tổ chức công tác kế toán quản trị: Hiện công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường chưa tổ chức công tác kế toán quản trị, chưa có báo cáo quản trị Tuy hai loại kế toán tài kế toán quản trị phục vụ cho mục đích quản lý, đề cập đến kiện kinh tế quan tâm đến chi phí, tài sản, công nợ, trình luân chuyển vốn, dựa ghi chép ban đầu, kế toán quản trị có đặc trưng riêng biệt mà kế toán tài Kế toán quản trị có vai trò quan trọng: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hoạt động - Phân tích mối quan hệ CPBH CPQLDN SV: Phan Thị Huê 105 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Lập định mức dự toán - Xác định kết theo mô hình lãi biến phí - Phân tích thông tin thích hợp việc định Thứ năm, công tác quản lý: Bộ phận bán hàng chưa đẩy mạnh tiến hành xúc tiến quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng 3.2 Một số kiên nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ vai trò quan trọng công tác bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường nói riêng định đến thành bại doanh nghiệp Để đạt kết kinh doanh cao hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp, Giám đốc Điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Để đạt mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh phận Công ty Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải cung cấp thông tin xác, kịp thời cho lãnh đạo Công ty để từ có định sát với tình hình thực tế bán hàng Công ty Bên cạnh tiêu doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải xác định cách trung thực, hợp lý để giúp cho công ty, nhà đầu tư, người lao động, Nhà nước có để xem xét, SV: Phan Thị Huê 106 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đánh giá kiểm tra từ đề xuất biện pháp thích hợp với hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn Vì công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phỉa không ngừng hoàn thiện để ngày góp phần vào lớn mạnh xí nghiệp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng toàn công tác kế toán nói chung muốn có khả thi phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, ton trọng chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán chế đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ khuôn khổ định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế, tôn trọng pháp luật - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Một số kiến nghị: - Kiến nghị thứ nhất, tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng TK1561, TK 1562 để hạch toán tất cả: giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng bến bãi, chi phí cho cán mua hàng, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trình mua hàng thay phản ánh tổng hợp loại chi phí Bởi việc làm cho giá vốn hàng bán loại hàng hóa không hạch toán xác, Như Công ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, không với chế độ kế toán, không phản ánh xác giá vốn hàng bán Đồng thời gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa Chính Công ty nên sử dụng TK1561,TK 1562 để phản ánh tất từ giá mua hàng hóa chi phí mua phát sinh kỳ SV: Phan Thị Huê 107 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Kiến nghị thứ hai, Công ty nên mở thêm sổ kế toán sau: Hiện công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường mở sổ Nhật ký chung để ghi chép tất nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, việc hạch toán từ sổ Nhật ký chung vào sổ kế toán khác dễ xảy nhầm lẫn sai xót Công ty nên mở thêm sổ Nhật ký mua hàng, bán hàng, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền sổ chi tiết chi phí mua hàng chi tiết cho nhóm hàng Khi việc hạch toán dễ dàng thuận lợi Đồng thời kế toán mua hàng nên mở thêm sổ kế toán mua hàng để phản ánh nghiệp vụ mua hàng từ nhà cung cấp Căn vào sổ Nhật ký bán hàng, mua hàng để ghi vào sổ kế toán liên quan sổ TK 131, 331, 133, 3331,… Đối với kế toán tiền mặt công ty nên mở thêm sổ Nhật ký thu tiền nhật ký chi tiền, từ vào sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ kế toán liên quan Với việc mở thêm sổ nhật ký giúp cho công việc hạch toán thuận lợi tránh nhầm lẫn thiếu xót - Kiến nghị thứ ba, trích lập dự phòng hàng tồn kho: Công ty nên lập quỹ dự phòng hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài công ty, quỹ dự phòng tài cho phép công ty thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài công ty Mặt khác quỹ dự phòng tạo lập cho công ty quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục thiệt hại xảy kinh doanh Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua vơi khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán hóa đơn giá bán giảm - Kiến nghị thứ tư, xác định kết bán hàng: SV: Phan Thị Huê 108 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Để xác định kết bán hàng cho mặt hàng, kế toán bán hàng cần mở thêm mục: “Lãi gộp” “Báo cáo tổng hợp hàng bán tháng” Báo cáo lập chi tiết cho loại hàng, mặt hàng nên việc theo dõi lãi gộp đơn giản tiện lợi Qua theo dõi kết tiêu thụ loại hàng để đưa phương án kinh doanh hiệu SV: Phan Thị Huê 109 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Kiến nghị thứ năm, việc tổ chức công tác kế toán quản trị: Để thực giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cách nhanh chóng, kịp thời xác công ty cần tổ chức máy kế toán quản trị Theo quy mô điều kiện thực tế công ty, công ty lựa chọn mô hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp Tổ chức kết hợp KTTC KTQT theo phần hành kế toán, kế toán viên theo dõi phần hành tổng hợp KTTC KTQT phần hành Công ty cần trọng công tác quản trị doanh nghiệp: Tổ chức xếp, điều chỉnh hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh công ty phù hợp với điều kiện - Tổ chức bồi dưỡng kiến thức KTQT cho cán kế toán cán quản lý - Thiết lập xây dựng mối quan hệ phòng ban chức công ty thu nhận, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến KTQT Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng phục vụ hiệu cho công tác quản trị tài doanh nghiệp Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu, đối tượng khách hàng, nhóm mặt hàng Ngoài lập số loại báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị: - Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng - Báo cáo kết kinh doanh mặt hàng - Phân tích bán hàng theo thời gian - Báo cáo tổng hợp đơn hàng SV: Phan Thị Huê 110 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài - Luận văn tốt nghiệp Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng, hoạt động - Kiến nghị thứ sáu, công tác quản lý: Công ty nên đưa sách cải tiến hệ thống bán hàng công ty Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ đại lý thành phố lớn nước, đông dân cư Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, để khai thác triệt để nhu cầu thị trường Để thu hút khách hàng công ty cần tiết kiệm chi phí, tìm kiếm nguồn hàng chất lượng giá hấp dẫn, cạnh tranh tốt thị trường Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung dài hạn, khuyến khích khách hàng toán sớm để nâng cao hiệu sử dụng vốn cho công ty SV: Phan Thị Huê 111 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KÊT LUẬN Sau trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường, em phần nắm thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp.Từ hiểu rõ lý luận chung biết cách vận dụng kiến thức học Học viện vào thực tế Đặc biệt em sâu tìm hiểu công việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, hiểu vai trò tầm quan trọng máy kế toán công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hiểu quy trình phương pháp kế toán sử dụng Nhìn chung công tác kế toán doanh nghiệp tổ chức tương đối tốt Hiện nay, công ty mở rộng quy mô kinh doanh, khối lượng hàng hóa kinh doanh ngày lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều phức tạp đặt yêu cầu cao công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng Do vậy, máy kế toán thời gian tới phải phát huy thành tựu đạt không ngừng khắc phục tồn Do thời gian thực tập không dài, chưa có kinh nghiệm thực tế hạn chế kiến thức nên luận văn không tránh khỏi hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng tài kế toán công ty để luận văn em hoàn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiệm tốt cho công việc sau Em xin cảm ơn Giảng Viên TS Trần Văn Dung anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2013 Sinh viên Phan Thị Huê SV: Phan Thị Huê 112 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất tài năm 2010 - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/QĐ-BTC , Thông tư số 20/TT –BTC ,Thông tư số 21/TT – BTC ngày 20/03/2006 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Website: http:// www.hvtc.edu.vn - Website: http:// www.Webketoan.com - Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp - Website: http:// www.Tailieu.vn Các tài liệu sổ sách báo cáo công ty Cổ phần TNHH thiết bị điện Thiên Trường SV: Phan Thị Huê Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Phan Thị Huê Lớp : CQ47/21.08 Khoa kế toán Đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường NHẬN XÉT ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2011 Người nhận xét SV: Phan Thị Huê Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: TS Trần Văn Dung Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Phan Thị Huê Lớp : CQ47/21.08 Khoa kế toán Đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường NHẬN XÉT ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số - Bằng chữ SV: Phan Thị Huê Người nhận xét ( Ký ghi rõ họ tên ) Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giảng viên phản biện: Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Phan Thị Huê Lớp : CQ47/21.08 Khoa kế toán Đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường NHẬN XÉT ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số - Bằng chữ Người nhận xét ( Ký ghi rõ họ tên SV: Phan Thị Huê Lớp: CQ47/21.08 [...]... tc tit kim v hiu qu S 1.10: Trỡnh t x lý thụng tin k toỏn theo phn mm k toỏn Cụng ty s dng nh sau: Sổ kế toán Chng t -Sổ tổng hợp: K toỏn Bảng tổng hợp Chứng từ Phần mềm NKC, NK-CT kế toán trên -Sổ chi tiết các máy tính TK liên quan kế toán -Báo cáo tài chính Cùng loại -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SV: Phan Th Huờ 27... BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B IN THIấN TRNG 2.1 Tng quan v Cụng ty TNHH thit b in Thiờn Trng 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Cụng ty trỏch nhim hu hn thit b in Thiờn Trng c thnh lp nm 2004, chuyờn kinh doanh mt hng thit b in chuyờn dng v trang trớ nh ốn tng, ốn chựm cỏc loi phong phỳ v a dng v chng loi v mu mó Tờn cụng ty: CễNG TY TNHH THIT B IN THIấN TRNG Tờn vit tt:... nhõn viờn, cụng ty ó gt hỏi c nhiu thnh cụng T nhng ngy u thnh lp y khú khn vi vic tỡm kim khỏch hng cng nh nh cung cp cho sn phm ca mỡnh thỡ hin ti cụng ty ó tr thnh i tỏc quen thuc ca nhng cụng ty ln nh: Tng cụng ty c phn xut nhp khu& xõy dng Vit Nam ( Vinaconex);Cụng ty c phn u t v xõy dng Hng Hv mt s cụng ty cú uy tớn khỏc Cú th núi thnh cụng ln nht ca cụng ty cho ti hin nay l vic cụng ty cú th vt... danh ngha cụng ty TNHH hai thnh viờn tr lờn * Giai on 2004 2006 Cụng ty chớnh thc i vo hot ng vi tiờu chớ thu hỳt khỏch hng bng uy tớn, cht lng dch v chm súc khỏch hng Trong thi gian ny, cụng ty gp phi rt nhiu khú khn trong vic tỡm kim khỏch hng cng nh vic tỡm kim cỏc nh cung cp Giai on ny, quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty vn ang trong giai on nh v th trng, nh v sn phm v hỡnh nh cụng ty trong mt... phỏt trin ca cụng ty cú th chia thnh 3 cỏc giai on sau: * Giai on nm 2002 ti nm 2004 SV: Phan Th Huờ 28 Lp: CQ47/21.08 Hc vin Ti chớnh Lun vn tt nghip Trong thi gian t nm 2002 ti u nm 2004, Cụng ty TNHH TB Thiờn Trng lỳc ny mi ch l mt i lý chuyờn bỏn buụn bỏn l cỏc loi thit b in v ốn trang trớ cỏc loi Khỏch hng ch yu ca cụng ty lỳc ny l ngi tiờu dựng cui cựng Ti thỏng 4/2004, cụng ty mi chớnh thc xut... thng xuyờn, khỏch hng mi Phng thc ny giỳp cho cụng ty thu hi vn nhanh, trỏnh c tỡnh trng chim dng vn + Ngi mua ng tin trc: p dng cho khỏch hng cú nhu cu t mua theo yờu cu mua mt lỳc vi s lng ln m cụng ty khụng th ỏp dng c + Thanh toỏn chm: Phng thc ny c ỏp dng cho nhng khỏch hng cú quan h mua bỏn thng xuyờn, ó cú uy tớn vi cụng ty Trong trng hp ny, cụng ty b chim dng vn nhng bự li khỏch hng phi chu phn... ty cú th vt qua cn bóo khng hong, ng vng trờn th trng v hot ng kinh doanh hiu qu Cụng ty TNHH TB Thiờn Trng ang tin tng bc chm nhng chc i ti thnh cụng Quy mụ kinh doanh ca doanh nghip Trong cui nm 2009, cụng ty cú m thờm 1 ca hng mi, phm vi hot ng kinh doanh cú m rng thờm ụi chỳt, nhng nh vy cng cha th núi rng cụng ty cú quy mụ ln m thm chớ cũn hi nh vỡ s lng ca SV: Phan Th Huờ 29 Lp: CQ47/21.08 ... ty s dng nh sau: Sổ kế toán Chng t -Sổ tổng hợp: K toỏn Bảng tổng hợp Chứng từ Phần mềm NKC, NK-CT kế toán -Sổ chi tiết máy tính TK liên quan kế toán -Báo cáo tài Cùng loại -Báo cáo kế toán quản... HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THIT B IN THIấN TRNG 2.1 Tng quan v Cụng ty TNHH thit b in Thiờn Trng 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Cụng ty trỏch nhim hu hn thit b in Thiờn... Cụng ty TNHH thit b in Thiờn Trng Ngnh ngh kinh doanh ca Cụng ty TNHH thit b in Thiờn Trng chuyờn kinh doanh mt hng thit b in chuyờn dng v trang trớ Cng ging nh cỏc cụng ty thng mi khỏc, Cụng ty