Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM và SX lâm hùng

LI NểI U CHUYấN THC TP Việt Nam mở cửa kinh tế với xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp (DN) tồn cạnh tranh khốc liệt, DN muốn phát triển phải có tảng vững để lên Để Giữ vững phát huy vị thị trờng, đồng thời hớng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, việc cá thể kinh tế mở rộng thị truờng, đa dạng hoá nâng cao chất lợng sản phẩm cha đủ mà phải quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa Đây giai đoạn trình sản xuất, góp phần định đến hiệu kinh doanh, thu hồi tăng trởng vốn, lợi nhuận để tái đầu t sản xuất Các phơng thức bán hàng, toán, khuyến mãi, quảng bá nhằm kích thích thị trờng đến mức tối đa đặt yêu cầu cho công tác quản lý bán hàng, hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết quả, doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý thành phẩm, hàng hoá, tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho DN vấn đề đợc nhà quản lý kinh tế quan tâm Kế toán công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, ngời điều hành Nó vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh DN, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đa giải pháp, chiến lợc kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trò quan trọng nh hạch toán kế toán nói chung phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm vị trí không nhỏ Thực tốt công tác giúp DN tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi phơng thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, việc thu hồi vốn diễn nhanh chóng, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho DN NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng, đợc giúp đỡ cô giáo hớng dẫn anh, chị, cô, phòng tài kế toán Công ty, em thấy đợc tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thực chuyên đề thực tập cuối khoá với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Đề tài đợc nghiên cứu dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Từ nêu lên điểm hạn chế, đồng thời rút phơng hớng biện pháp cho việc tổ chức công tác kế toán công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng.Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài em gồm ba chơng sau: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Chơng 3: Một số dánh giá ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Do hạn chế kiến thức nh thời gian kinh nghiệm thực tế, cố gắng nhng chắn chuyên đề thực tập cuối khoá không tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề thực tập cuối khoá đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Vân Anh, anh chị phòng kế toán công ty Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khoá này! NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP CHNG 1: Lí LUN C BN V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp - Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn h àng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu doanh thu mà lớn tổng chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP kỳ định doanh nghiệp có lãi, ngợc lại doanh thu nhỏ khoản chi phí bỏ doanh nghiệp bị thua lỗ Kết bán hàng tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ có hiệu hay không Thông qua Doanh nghiệp nhận xét đợc hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế Nh bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phơng tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp để thu đợc lợi nhuận tối đa Tổ chức kế toán bán hàng có ý nghĩa to lớn không thân doanh nghiệp, mà có ý nghĩa toàn kinh tế quốc dân - Đối với thân doanh nghiệp: Việc bán hàng vấn đề sống còn, định đến tồn phát triển cua doanh nghịêp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thể Việc tăng nhanh trình bán hàng (tăng số lợng rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Do việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng - Đối với ngời tiêu dùng: Bán hàng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thông qua trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực - Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp doanh nghiệp Việc cung cấp hàng hoá kịp thời thời hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lợng NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị - Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân: Bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thiếu khâu trình tái sản xuất không đợc thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Nh tiêu thụ hàng hoá thực đợc mục đích sản xuất điều kiện để tái sản xuất đợc thực Ngoài bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, điều kiện để phất triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết bán hàng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đa định kinh doanh đắn 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với phát triển sản xuất hàng hoá, phát triển khoa học, công nghệ quản lý, đối tợng sử dụng thông tin kế toán ngày mở rộng, nhu cầu thông tin tăng đa dạng với mục đích cụ thể khác với đối tợng sử dụng thông tin - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp, thông tin mà kế toán cung cấp nhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời nh việc phân tích, đánh giá tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ mà đề biện pháp, định phù hợp đờng hớng phát triển doanh nghiệp - Đối với chủ đầu t, chủ nợ, cổ đông, đối tác liên doanh đối tợng có lợi ích trực tiếp thông tin kế toán cung cấp vào thông tin kế toán doanh nghiệp họ đợc định đầu t, cho vay, góp vốn nhiều hay ít, đầu t vào lĩnh vực ngành nghề gì, sách đầu t sao? NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP - Đối với quan quản lý chức nh: thuế, tài chính, thống kê, đối tợng có lợi ích gián tiếp thông tin kế toán cung cấp dựa vào thông tin kế toán để kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để kiểm tra việc thực chấp hành sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính, để quản lý điều hành thống toàn kinh tế quốc dân Đứng trớc tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác hàng hoá, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trờng để tăng hiệu kinh doanh Do yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng xác định kết kinh doanh ngày trở nên khắt khe tuân thủ theo yêu cầu quản lý sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng,thời gian, chủng loại giá trị Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán - Tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm để khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng hậu nhằm không ngừng tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí họat động - Đồng thời xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết bán hàng xác 1.1.4 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Cùng với lịch sử phát triển kinh tế xã hội loài ngời, kế toán hình thành nh tất yếu khách quan công cụ đắc lực quản lý hoạt động kinh tế tài Kế toán thích ứng với chế quản lý kinh tế thời kỳ phù hợp với mục tiêu, sách Đảng Nhà nớc giai đoạn NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Trong doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thơng mại Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho nhà điều hành doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t kinh doanh có hiệu Chính để phát huy vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải thực khoa học, hợp lý 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bản chất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn công tác bán hàng kết bán hàng Để thấy rõ vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quản lý cần phải tìm hiểu cách đầy đủ bảng kê, sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, đợc sử dụng công tác bán hàng Đồng thời muốn đảm bảo thực phát huy tốt vai trò đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá, dịch vụ theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nớc - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H - T) Thông qua trình nhu cầu tiêu dùng mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn giá trị hàng hoá đợc thực Xét từ góc độ kinh tế bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng Do trình bán hàng đợc chia thành giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá, cha phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hoá cha đảm bảo thu đợc tiền hay chấp nhận toán tiền - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu đợc hàng đơn vị bán thu đợc tiền thu đợc tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu Hiện doanh nghiệp thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán, giao nhận hàng tay ba Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng Trong phơng thức có trờng hợp sau: - Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền Khi lợng hàng hoá đợc xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP - Bán hàng trả chậm, trả góp: Trờng hợp doanh thu bán hàng đợc ghi nhận nhng doanh nghiệp thu đợc phần tiền bán hàng, phần lại đợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên - Phơng thức hàng đổi hàng: Trờng hợp doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng kinh tế hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá cho nhau, trờng hợp hàng gửi đổi coi nh bán hàng nhận coi nh mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá thi trờng Doanh thu đợc ghi nhận ngời mua chấp nhận đổi hàng - Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận toán nhng cha trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền 1.2.1.2 Phơng thức bán hàng gửi hàng Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lí khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng số hàng hoá thuộc quyền sở hữu cua doanh nghiệp, cha thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm cho khách hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng - Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Một số quy định hạch toán doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả mãn đồng thời tất điều kiện sau: NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP chặt chẽ, khoa học, hợp lý mà đảm bảo gọn nhẹ nhờ có phần mềm kế toán máy - Nhìn chung công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Sổ sách kế toán đợc in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế toán gần nh sai sót, ngời nhập sai số liệu phần mềm kế toán lập trình sẵn báo lại cho ngời nhập số liệu Do công tác kế toán góp phần không nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản nhà máy Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán Công ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Công ty Việc hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đợc thực cách đơn giản, dễ hiểu nhng đảm bảo trình hạch toán doanh nghiệp 3.1.2 Nhc im : Bên cạnh thành tích đạt đợc, máy kế toán công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng tồn số hạn chế định nh sau: - Hạn chế máy kế toán công ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, cha có phận kế toán quản trị phân tích tài Hằng năm, công ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ nhng phần nhiều mang tính chất đặt ngỡng phấn đấu tăng trởng, cha dựa vào đánh giá khoa học, phân tích thị trờng, hàng hoá nội hoạt động đơn vị - Về phần mềm kế toán sử dụng: Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chơng trình liệt kê mà không phân tích đợc thông qua nói lên điều Trong kinh tế động nh thông tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thông tin tình hình quay vòng vốn vật t, hàng hoá, thông tin tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị DN nắm đợc tình hình tài chính, tình hình kinh doanh DN để từ đa định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP kế toán nhà máy lại không tính đợc tiêu kinh tế cung cấp thông tin - Các báo cáo tài đợc lập nộp theo chế độ, nguồn thông tin hữu ích cho nhà quản trị việc đa định kinh doanh Nhng thực tế, báo cáo phát huy đợc tính có ích đó, phần thiếu đội ngũ phân tích có trình độ, mặt khác cha ý thức đợc tầm quan trọng thông tin mà bào cáo mang lại, báo cáo lu chuyển tiền tệ Việc theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà đợc thông tin khả toán, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ 3.2 Nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng 3.2.1 Ưu điểm - Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng kinh doanh thi trờng rộng trờng Các mặt hàng đa dạng, thị trờng rộng lớn Chủ yếu bán cho khách hàng công ty phần nhiều khách hàng lớn thờng xuyên - Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty nh đơn vị quản lý tài Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thờng nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lợng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phơng pháp thẻ song song phù hợp Nh thuận tiện cho việc đối chiếu sổ kế toán với kho, phát chênh lệch tìm nguyên nhân, đa biện pháp hợp lý NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP - Doanh thu bán hàng đợc xác định nguyên tắc đảm bảo phản ánh tình hình bán hàng doanh nghiệp - Tài khoản doanh thu 511 đợc chi tiết theo mặt hàng, nh kế toán nắm bắt đợc TK doanh thu mặt hàng - Hệ thống chứng từ công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng tuân thủ theo quy định chế độ kế toán, công tác lu bảo quản chứng từ tốt công việc kế hạch toán chi tiết gặp vớng mắc, sai sót Các nghiệp vụ đầy đủ chứng từ, bút toán kết chuyển đợc lập đầy đủ phiếu kế toán - Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán công ty hạch toán chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý công ty đánh giá đợc đắn tình hình kinh doanh công ty kỳ hạch toán 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh u điểm kế toán bán hàng xác định kết quả, tồn nh sau: - Phòng kế toán phòng tiêu thụ thị trờng cha thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo chiến lợc giá cả, tiếp thị hợp lý có hiệu - Nhân viên kế toán cha thực tốt vai trò t vấn tài cho nhà quản lý đa định Các khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cha đợc phân biệt thành chi phí cố định chi phí biến đổi Vì kế toán cha tính đa đợc báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí, điều ảnh hởng lớn đến việc đa định kế toán quản trị - Hiện công ty cha có hình thức khuyến khích trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng toán tiền hàng sớm đặt hàng với khối lợng lớn - Mt hng Mega l mt hng cú mc giỏ trung bỡnh s nhng sn phm cụng ty kinh doanh, vi mc giỏ y thỡ ngi dõn cú th chp nhn c dự bt c ni no, song cụng ty li cha cú chin lc m rng sang th trng cỏc tnh m rng phm vi kinh doanh ca mỡnh NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP - Cụng ty cha chỳ trng tham gia cỏc hi ch trin lóm, qung bỏ thng hiu - Lỏng leo công tác kiểm tra theo dõi tình hình toán khách hàng để có biện pháp tốt việc thu hồi nợ kỳ hạn thu đủ - Cụng ty cha dng k toỏn qun tr vo bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Ngày kế toán không làm công việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đa đợc định kinh doanh hữu hiệu Đối với họ, để đa đợc định, hớng hay hành động thiếu đợc thông tin, đặc biệt thông tin kế toán Nh mặt sử dụng thông tin, kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá đợc hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thơng mại, việc thực nhiệm vụ công ích, hạch toán trung thực, hợp lý có nhiệm vụ phát triển vốn Nhà nớc giao, tối đa hoá lợi nhuận, thúc đẩy tiêu thụ Tuy nhiên, yếu tố thị trờng chế quản lý có ảnh hởng lớn tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy đợc đặc trng nên kinh tế thị trờng tác động nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Hoạt động kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nớc pháp luật biện pháp hành chính, công cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế toán hành, có nh kế toán thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phơng pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Song kinh tế nớc ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nh yêu cầu quản lý riêng Nhà nớc ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hớng, hớng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống vế phơng pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản nh hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu đợc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nh biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ung đợc yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối u - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đợc, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trờng NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng 3.3.2.1- Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Thứ nhất, để phục vụ cho mục đích kế toán quản trị, công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng cần có đội ngũ nhân viên hiểu biết quản trị kế toán đội ngũ phân tích cá thông tin kế toán Công ty cho kế toán viên có khả tham gia khoá đào tạo kế toán quản trị phân tích tài Qua đó, thờng xuyên nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp, biết đợc nguồn đem lại lợi nhuận cao, thị trờng cần khai thác Thứ hai, hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng phải tuân thủ chế độ, quy định kế toán, phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Dù hoàn thiện hay phát triển đến đâu phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ, phù hợp phải tiết kiệm hiệu Thứ ba, Nh biết, máy tính công cụ giúp cho công việc ngời trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác mà Nó đợc ngời tạo điều khiển Do vậy, điều định đến chất lợng công tác kế toán đội ngũ nhân viên kế toán Vì vậy, Công ty phải có biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ đội ngũ kế toán không mặt nghiệp vụ mà kiến thức máy vi tính Ngoài ra, vài năm lần, Công ty đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm đợc khái quát toàn quy trình kế toán Từ trở công việc cũ, nhân viên phối hợp hài hoà với Đồng thời thông qua kế toán trởng biết đợc nhân viên phụ trách phần hành kế toán phù hợp có hiệu Và trình độ nhân viên kế toán ngày lên cao tạo điều kiện cho công ty hoàn thiện phần mềm kế toán Thứ t, Phần mềm kế toán sử dụng có mặt hạn chế định Để khắc phục hạn chế trên, phòng tài kế toán nên kết hợp chặt chẽ với đơn vị cung cấp phần mềm để tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện phần mềm kế toán sử dụng NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Thứ năm, Kế toán viên không đơn thực nghĩa vụ kế toán nh nhập liệu, in sổ sách kế toán viên tham gia t vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phơng án kinh doanh để làm tốt công tác kế toán quản trị 3.3.2.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng với tồn nh nêu trên, xem xét hoàn thiện mặt với số giải pháp cụ thể nh sau: Thứ nhất, Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp phải hớng vào giành thắng lợi cạnh tranh Ngời làm kế toán phải hiểu rằng, nhiệm vụ không cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho phận quản lý mà phải nhà t vấn tài đắc lực giúp phận quản lý đa định kịp thời lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tốt Muốn vậy, phòng kế toán phòng tiêu thụ thị trờng phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo chiến lợc giá cả, tiếp thị hợp lý có hiệu Thứ hai, cần phục vụ cho mục đích kế toán quản trị, công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng cần có đội ngũ nhân viên hiểu biết quản trị kế toán đội ngũ phân tích thông tin kế toán Công ty cho kế toán viên có khả tham gia khoá đào tạo kế toán quản trị phân tích tài Qua đó, thờng xuyên nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp, biết đợc nguồn đem lại lợi nhuận cao, thị trờng cần khai thác Thứ ba, công ty cha có hình thức khuyến khích trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng toán tiền hàng sớm đặt hàng với khối lợng lớn Theo em, thời gian tới công ty nên đa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thơng mại khách hàng đặt với số lợng lớn thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng toán nhanh cho công ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP * Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thơng mại TK 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại phát sinh kỳ tình hình kết chuyển khoản chiết khấu thơng mại để xác định doanh thu cuối kỳ Tài khoản số d cuối kỳ Kế toán hạch toán nh sau: + Trong kỳ có nghiệp vụ chiết khấu thơng mại phát sinh cho khách hàng, vào chứng từ chứng minh, kế toán định khoản nh sau Nợ TK 521- chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331- thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111,112, 131 + Đến cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho ngời mua phát sinh kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản: Nợ TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 chiết khấu thơng mại * Để hạch toán khoản Chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635 Chi phí tài Trong kì phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trớc thời hạn, kế toán ghi: Nợ TK 635 Có TK 111,112,1311 Th t, Vỡ cụng ty cng cú nhng sn phm a dng v kiu dỏng, chc nng, giỏ c phi chng phự hp vi tỳi tin ca nhiu ngi nhiu ni vy cụng ty nờn cú chin lc m rng th trng bờn ngoi, nhng th trng bỏn l cỏc tnh nc ang b nhiu doanh nghip b ng, ú õy l mt nhng th trng tim nng ca cụng ty c bit l vi mt hng Mega cú giỏ c trung bỡnh phự hp vi nhiu khỏch hng tiờu dựng Th nm, Tham gia cỏc hi ch trin lóm, cng l cỏch qung bỏ hỡnh nh thng hiu, sn phm ca cụng ty NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Thứ sáu: Cht ch công tác kiểm tra theo dõi tình hình toán khách hàng để có biện pháp tốt việc thu hồi nợ kỳ hạn thu đủ Thứ by: dng K toỏn qun tr bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty TNHH TM v SX Lõm Hựng: xỏc nh kt qu bỏn hng ca tng mt hng giỳp cụng ty cú th bit c mt hng no l, mt hng no lói nhm cú nhng chin lc phỏt trin kinh doanh kp thi, trung vo nhng mt hng trng tõm nhm em li hiu qu kinh t cao, iu ny cú th thc hin bng vic m thờm mc: chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip phõn b v kt qu Bng tng hp hng bỏn thng lp vo cui thỏng ca mi phũng ban, k toỏn ti phũng k toỏn ti chớnh s tin hnh phõn b CFBH, CFQLDN v tớnh kt qu bỏn hng ca tng mt hng nờn vic tớnh toỏn lói l thun tin Chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip, Cụng ty cú th tin hnh phõn b theo doanh thu bỏn hng theo cụng thc sau: Chi phớ bỏn hng, CP QLDN phõn b = Cho mt mt Doanh thu bỏn hng ca mt hng X Tng CP BH x Tng doanh thu bỏn hng CP QLDN k Hng X VD: Trong thỏng Phũng kinh doanh xut bỏn 50 chic bỡnh gi nhit LS500SS vi doanh thu bỏn hng l: 12.500.000 Tng doanh thu bỏn hng thỏng ca Cụng ty TNHH TM v SX Lõm Hựng l: 230.650.000 Ta cú: + CP bỏn hng phõn b cho 12.500.000 = Bỡnh gi nhit bỏn x 37.021.000 = 2.006.341 230.650.000 NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP + CP QLDN phõn b cho 12.500.000 = Bỡnh gi nhit bỏn x 15.220.771 = 824.885 230.650.000 Kt qu bỏn hng ca Bỡnh gi nhit bỏn thỏng th hin trờn thỏng nm 2012 phũng kinh doanh nh sau: NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP KT LUN Nh vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Điều đòi hỏi máy quản lý Công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trờng, từ đa đợc chiến lợc cụ thể, phù hợp Trong chiến lợc kế toán có vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đợc củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nh vạch định chiến lợc ban lãnh đạo Công ty Nhận thức đợc điều đó, Công ty CP AMY Miền Bắc trọng đầu t cho công tác kế toán tài ngày hoàn thiện phục vụ cho công việc quản lý ngày tốt hơn, mà khâu vô quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói việc hạch toán kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung Công ty tơng đối khoa học, hợp lý song tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề thực tập cuối khoá nhiều thiếu sót, mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, cán phòng kế toán Công ty để chuyên đề thực tập cuối khoá đợc hoàn thiện Em xin đợc gửi lời cảm ơn tới cô Đào Vân Anh nhiệt tình hớng dẫn, bảo em hoàn thành chuyên đề thực tập cuối khóa này, cán phòng kế toán Công ty CP AMY Miền Bắc giúp đỡ em thời gian qua Sinh viên Nguyễn Thị Thơng BNG Kí HIU VIT TT NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Phòng KD Phòng KT GTGT TM TGNH DN CP TTĐB NH DTT GVHB QLDN TSCĐ TNDN Phòng kinh doanh Phòng kế toán Giá trị gia tăng Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Doanh nghiệp Cổ phần Tiêu thụ đăc biệt Ngân hàng Doanh thu Giá vốn hàng bán Quản lý doanh nghiệp Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Mục lục Việt Nam mở cửa kinh tế với xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp (DN) tồn cạnh tranh khốc liệt, DN muốn phát triển phải có tảng vững để lên Để Giữ vững phát huy vị thị trờng, đồng thời hớng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, việc cá thể kinh tế mở rộng thị truờng, đa dạng hoá nâng cao chất lợng sản phẩm cha đủ mà phải quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa Đây giai đoạn trình sản xuất, góp phần định đến hiệu kinh doanh, thu hồi tăng trởng vốn, lợi nhuận để tái đầu t sản xuất Các phơng thức bán hàng, toán, khuyến mãi, quảng bá nhằm kích thích thị trờng đến mức tối đa đặt yêu cầu cho công tác quản lý bán hàng, hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết quả, doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý thành phẩm, hàng hoá, tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho DN vấn đề đợc nhà quản lý kinh tế quan tâm Do hạn chế kiến thức nh thời gian kinh nghiệm thực tế, cố gắng nhng chắn chuyên đề thực tập cuối khoá không tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề thực tập cuối khoá đợc hoàn thiện NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP NHN XẫT CA N V THC TP TP H Ni, ngy thỏng nm 2010 Xác nhận đơn vị thực tập NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP NHN XẫT CA GI O VIấN H NG DN TP H Ni, ngy thỏng nm 2010 Giáo viên hớng dẫn Đào Vân Anh NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH [...]... 1.2.6 Kế toán Xác định kết quả bán hàng - Nội dung công thức xác định: Kết quả bán hàng là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Công thức xác định: Doanh thu thuần từ bán hàng Lợi nhuận gộp Tổng doanh thu bán. .. K/c Thu TNDN hin hnh (12a): K/c lói (12b): K/c l 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính Nội dung tổ chức công tác kế toán trong sử dụng phần mềm kế toán: 1.3.1 Tổ chức mã hoá: Mã hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối t ợng cần quản lý Nhờ đó sẽ cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách... kế toán: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong nm hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái - Hỡnh thc k toỏn mỏy vi tớnh Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán xác định hình thức kế toán Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng... giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với các bộ phận khác có liên quan Cuối cùng chứng từ kế toán phải đợc chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu 1.3.4 Hệ thống tài khoản kế toán: Trong phần mềm kế toán thờng cài đặt sẳn hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2 dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành Các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào... chính xác, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ Nguyên tắc chung của việc mã hoá các đối tợng là phải đầy đủ, đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo tính thống nhất, nhất quán và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán Việc xác định các đối tợng cần mã hoá là hoàn toàn tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp Thông thờng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, ... đó (do đã ngầm định) 1.3.3 Chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ bao gồm: - Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy - Tổ chức luân chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ Trình... Tổng doanh thu bán = hàng = Doanh thu thuần Lợi nhuận thuần tr- = ớc thuế Lợi nhuận sau thuế (kết quả bán hàng) Lợi nhuận gộp = - - - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Lợi nhuận thuần trớc thuế - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết quả Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau: 1 Tài khoản... theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà có thể mở thêm một số loại báo cáo và sổ sách kế toán quản trị chi tiết khác Trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: NG TH MAI HUYN - LP LC14 21-05 TRNG HC VIN TI CHNH CHUYấN THC TP Chứng từ kế toán Sổ kế toán: Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Máy... nhất Phòng kế toán sẽ là nơi tập trung và lu trữ mọi chứng từ Công ty cũng có sổ đăng kí mẫu chữ ký của Giám đốc và những ngời đợc uỷ quyền cũng nh các nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho Trình tự lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ cũng đợc công ty tuân thủ áp dụng, bao gồm các bớc: - Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán - Nhân viên kế toán, kế toán trởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc... 1.2.3.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Xem sơ đồ 1.1 - Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Xem sơ đồ 1.2 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng - Khái niệm: CPBH (Chi phí bán hàng) là toán bộ chi phí phát ... tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thực chuyên đề thực tập cuối khoá với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM v SX Lõm Hựng Đề... phần kết luận, đề tài em gồm ba chơng sau: Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. kết bán hàng công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải thực khoa học, hợp lý 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bản chất kế toán bán hàng xác