Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ thương mại 3c

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong điều kiện nước ta – kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Nhà nước giao cho doanh nghiệp quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh, tính độc lập, tự chủ mổi doanh nghiệp ngày cao hơn, mổi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh Doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thu, nhờ bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, từ tích cực tìm kiếm thị trường, tăng doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình kinh doanh doanh nghiệp, kế toán công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thông tin kế toán cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn, phù hợp kịp thời Do đó, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng Nó công cụ để xác định giá vốn hàng bán, sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu Học Viện Tài Chính, đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán phần hành kế toán, đặc biệt phần hành “ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C, em mạnh dạn lựa chọn đề tài nghiên cứu “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C” Đối tượng mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng cụ thể kế toán bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C hoạt động bán hàng, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng công tác kế toán bán hàng Công ty 3C 2.2 Mục tiêu nghiên cứu: 2.2.1 Mục tiêu lý luận: Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận theo chuẩn mực chế độ kế toán hành tổ chức công tác kế toán bán hàng điều kiện kinh tế thị trường có số biện pháp nhằm giải số hạn chế thực tiễn hạch toán kế toán 2.2.2 Mục tiêu thực tiễn: - Thông qua trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế toán bán hàng Công ty đưa đánh giá thực tế, thấy vai trò, ảnh hưởng mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Qua đó, giúp cho nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu kém, giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Đối với thân: Qua việc nghiên cứu đề tài giúp cho thân hiểu rõ khái niệm nội dung kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C - Phạm vi thời gian: thời gian thực đề tài từ tháng năm 2013 đến tháng năm 2013 - Phạm vi số liệu: số liệu tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: 4.1 Phương pháp thu thập số liệu: * Phương pháp quan sát: Quan sát trình tự hạch toán, luân chuyển chứng từ nhân viên kế toán, xem xét hệ thống phần mềm kế toán máy vi tính * Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Mục đích thu thập thông tin phòng kế toán Nội dung phiếu điều tra tìm hiểu công tác kế toán Công ty mô hình máy kế toán, chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Đối tượng phát phiếu điều tra giám đốc, nhân viên phòng kế toán * Phương pháp vấn: Mục đích phương pháp để thu thập thông tin, liệu chuyên sâu kế toán bán hàng Công ty Nội dung vấn xoay quanh trình tự quy trình kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty * Phương pháp nghiên cứu tài liệu doanh nghiệp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan giúp em có thêm nguồn thông tin cần thiết để bổ sung cho khóa luận Các tài liệu kế toán mà nhân viên kế toán doanh nghiệp cung cấp giúp minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh công tác bán hàng, phục vụ cho việc lấy luận chứng cho viết em SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp * Nguồn tài liệu nghiên cứu: + Các chuẩn mực kế toán: chuẩn mực số 01 “chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” + Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài + Các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C tháng 12/2012 4.2 Phương pháp phân tích số liệu: Tổng hợp hệ thống hóa tài liệu nghiên cứu, trình phân tích sử dụng phương pháp so sánh yếu tố định tính, định lượng, so sánh, phân tích tình hình, mức độ biến động, mối quan hệ ảnh hưởng lẫn tượng 4.3 Phương pháp chuyên môn kế toán: * Phương pháp chứng từ kế toán: Phương pháp dùng để xem xét chứng từ phát sinh chứng minh cho hình thành quan hệ mua bán trao đổi doanh nghiệp với chủ thể bên * Phương pháp tài khoản sổ ghi: Phương pháp dùng để phản ánh khoản phát sinh nợ phát sinh có đối tượng số đối tượng có quan hệ trao đổi mua bán * Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Phương pháp dùng để cân đối khoản thu với khoản phải trả hay khoản giảm trừ, từ có định hợp ký quản lý điều chỉnh tình hình tài có định kinh doanh có liên quan SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp * Phương pháp tính giá: Phương pháp để tính giá vốn hàng bán Kết cấu khóa luận: Nội dung khóa luận gồm có chương: Chương I: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng quy trình bên bán chuyển giao quyền sỡ hữu hàng bán cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền bên mua Xét góc độ tài kinh tế bán hàng trình sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phí kinh doanh kỳ phải chịu thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi ngượi lại, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường vào cuối tháng, cuối quý cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu bán hàng xác định kết bán hàng, kế toàn bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: • Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình thực biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp • Tính toán phân bổ hợp lí giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định kết • bán hàng Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, khoản chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời mở sổ theo dõi khoản phải thu khách hàng, đôn đốc khoản • phải thu khách hàng Phản ánh tình toán xác kết hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình • thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết kinh doanh Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng phân phối kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toàn bán hàng cần phải hoàn thiện tốt nội dung sau:   Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng tù ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác bán hàng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quản lý công tác kế toán Căn vào hàng hóa bán để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng, cung cấp thông tin cho  nhà quản lý, giúp họ có định hướng kinh doanh tốt Cập nhập kịp thời, thường xuyên tình hình bán hàng toán theo loại hàng hóa, nhóm hàng hóa, hợp đồng kinh tế, đối tượng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát yếu tố: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị lạm dụng  vốn tượng tiêu cực sữ dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, hệ thống Áp dụng hình thức, sữ dụng chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh thu có vai trò quan trọng không đối vớí tồn phát triển thân doanh nghiệp mà phát triển chung toàn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Nó tiêu kinh tế quan trọng, thể kết mà doanh nghiệp được trình hoạt động kinh doanh Để đạt doanh lợi ngày cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, phải tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí bỏ kết đạt Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng quản lí điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực kế hoạch doanh thu doanh nghiệp loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn toán; kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trên sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lí, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu Thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp quan Nhà nước (Cơ quan Thuế, quan chức năng, quan Thống kê, ) kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách thích hợp nhằm phát triển toàn diện kinh tế Quốc dân Thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ, Đó sở để đối tượng SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho Những phân tích cho thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng có nhu cầu sữ dụng thông tin, giúp đối tượng đưa định kinh doanh cách phù hợp kịp thời Do đó, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học hợp lý vô cần thiết có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trò hạch toán nói chung quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng cung cấp dịch vụ, bao gồm trị giá hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán kỳ 1.2.1.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán Để xác định đắn kết kinh doanh trước hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…phân bổ cho số hàng bán Vì hàng nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm khác kỳ hạch toán nên phải xác định giá thực tế xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho tính qua ba bước: + Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất bán SV: Vũ Thị Huyền Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Doanh nghiệp tính trị giá mua thực tế vật tư, hàng hoá xuất kho theo bốn phương pháp sau: • Phương pháp bình quân gia quyền: Giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính ba cách sau: SV: Vũ Thị Huyền 10 Lớp: CQ47/21.04 doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình tiêu thụ loại hàng hoá; tìm nguyên nhân thành tích hạn chế công tác tiêu thụ hàng hoá Từ đó, đề định phù hợp công tác bán hàng giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Ở Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C, kế toán không mở chi tiết cho TK 632 - Giá vốn hàng bán theo loại hàng hoá Đối với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty chưa thực phân bổ cho loại hàng hoá tiêu thụ Do đó, kế toán chưa xác định kết bán hàng loại hàng hoá chưa cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp thông tin cần thiết việc định - Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong năm 2012, công tác tổ chức thu hồi nợ Công ty nhiều hạn chế, chưa đạt hiệu cao Trong năm qua, có nhiều thời điểm tài khoản tiền gửi két Công ty gần trống rỗn Mặc dù có cán Công ty thúc nợ, nhiên, nợ không đòi được, doanh thù có, nhiên thực tế tiền hàng không thu được, ảnh hưởng lớn đến hiệu bán hàng Công ty Tuy nhiên Công ty lại không thực trích dự phòng phải thu khó đòi Quán triệt nguyên tắc thận trọng đòi hỏi phải lập dự phòng phải thu khó đòi có chứng tin cậy khoản phải thu khó đòi như; doanh nghiệp đối tác bị khả toán phá sản 3.2 Một số giải pháp nhắm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C Công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng công cụ đăc lực phục vụ cho công tác quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng, kết bán hàng cung cấp làm sở để nhà quản trị đưa giải pháp, đề phương hướng hoạt động có sách thích hợp cho hoạt động kinh doanh kỳ tới Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng , kết bán hàng vấn đề cần thiết, yêu cầu đặt cán kế toán Công ty Thứ nhất, công tác kế toán: việc hoàn thiện giúp cho việc ghi chép kết toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm khối lượng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế toán Ngoài ta, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tram đối chiều sổ sách kế toán ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin đại vào công tác kế toán Thứ hai, công tác quản lý: việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố bàn thúc đầy việc thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng kế toán việc thực chế độ hạch toán kinh tế trình bán hàng, xác định kết bán hàng Mặt khác giúp nhà lãnh đạo Công ty kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu, từ đưa định phù hợp, góp phần nâng cao chất lượng hiệu kinh doanh 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C Với mong muốn góp phần bé nhỏ vào việc hoàn thiện công tác bán hàng, xác định kết bán hàng Với vốn kiến thức hạn chế , em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kết bán hàng sau: Thứ nhất, kế toán khoản giảm trừ doanh thu Để phản ánh đắn trị giá thực tế doanh thu bán hàng ý nghĩa việc chiết khấu, giảm giá hàng bán, công ty nên sữ dụng TK 521 – chiết khấu thương mại TK 532 – giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 521, 531 Số tiền giảm giá, chiết khấu Các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ tiến hành kết chuyển xác định doan thu Nợ TK 521, 531 Có TK 511 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đối với hàng bán bị trả lại: Kế toán Công ty nên sử dụng TK 531- Hàng bán bị trả lại để hạch toán giá trị hàng hóa tiêu thụ bị trả lại kỳ Tác dụng, kết cấu TK sau: + Tác dụng: TK dùng để tập hợp kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ + Kết cấu: Bên Nợ: Tập hợp khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu Tài khoản cuối kỳ số dư + Trình tự hạch toán: Khi xuất hàng trả lại cho Công ty, bên mua phải lập hoá đơn Trong hoá đơn phải ghi rõ hàng hóa bị trả lại cho Công ty lý (không quy cách, chất lượng?…), số lượng Căn vào hoá đơn này, Công ty bên mua phải điều chỉnh lại lượng hàng bán, mua số thuế GTGT kê khai Trường hợp bên mua đối tượng hoá đơn, trả lại hàng, bên mua Công ty phải lập biên thoả thuận văn ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo hoá đơn bán hàng (số hiệu chứng từ, ngày tháng…), lý trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho Công ty Biên lưu giữ hoá đơn bán hàng để làm điều chỉnh kê khai thuế GTGT Công ty Căn vào chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại, kế toán ghi bút toán sau: Bút toán 1: Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 (Giá vốn thành hàng hóa tiêu thụ bị trả lại) Có TK 632 (Giá vốn hàng hóa tiêu thụ bị trả lại) Bút toán 2: Phản ánh doanh thu số hàng bị trả lại: Nợ TK 531 (Doanh thu số hàng bị trả lại) Nợ TK 3331 (Thuế GTGT tương ứng với số hàng bị trả lại) Có TK liên quan ( 111, 112, 131…) (Tổng giá toán hàng trả lại) Phản ánh chi phí liên quan đến hàng bị trả lại( vận chuyển, bốc dỡ…) Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK liên quan (111, 112…) Cuối tháng, kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại lại sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 531 Thứ hai, hạch toán tài khoản 642 Đối với TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí tiền khác khoản chi phí khó kiểm soát Khoản chi phí phát sinh lớn, không hợp lý làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Do vậy, theo em cần quản lý chặt chẽ cách mở tài khoản cấp cho TK 6428 mà Công ty sữ dụng để theo dõi chi tiết khoản chi phí cách chi tiết Các TK sữ dụng là: TK 6428.1 Hội nghị, tiếp khách TK 6428.2 Công tác phí TK 6428.3 Đào tạo cán TK 6428.4 Quảng cáo, triển lãm TK 6428.5 Chi tiền khác Thứ ba, kế toán phải thu khách hàng: Công ty cần trọng đến công tác thu hồi nợ, nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro không thu hồi nợ, nhờ tăng hiệu bán hàng Mặt khác nên xây dựng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để khuyến khích, thúc đẩy lượng hàng hóa tiêu thụ Đồng thời nên áp dụng chình sách chiết khấu toán để tạo điều kiện nhanh chóng thu hồi khoản nợ khách hàng Thứ tư, hạch toán phiếu xuất kho Khi xuất kho thành phẩm, Công ty nên sử dụng “Phiếu xuất kho hàng hoá” Trình tự luân chuyển “Phiếu xuất kho hàng hoá” trường hợp bán hàng sau: Khi xuất kho hàng hoá để bán, nhân viên viết phiếu kế toán tiêu thụ lập “Phiếu xuất kho hàng hoá” với việc lập Hoá đơn GTGT Sau lập phiếu xong, người lập phiếu giữ lại liên 1, giao cho khách hàng liên để xuống kho nhận hàng Sau xuất kho, thủ kho ghi vào cột “Thực xuất” số lượng thực xuất loại hàng hoá với khách hàng ký tên vào phiếu xuất kho Sau đó, thủ kho giữ lại liên để làm ghi thẻ kho chuyển cho kế toán nhập liệu vào máy Liên giao cho khách hàng Thứ năm, kế toán dự phòng phải thu khó đòi Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi Về mặt kinh tế, khoản làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận Tuy nhiên, Công ty bán hàn cho khách hàng vói khối lượng hàng hóa ơn cho khách hàng nợ Khách hàng mua chịu, doanh thu Công ty khoản Phải thu khách hàng Việc lập dự phòng phải thu khó đòi bù đắp cho Công ty phần thiệt hại xảy không đòi nợ Công ty nên đánh giá mức độ rủi ro để trích lập số tiền hợp lý Thời điểm trích lập dự phòng: Cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài TK sữ dụng TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi, kế toán định khoản: Nợ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139- dự phòng phỉa thu khó đòi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi là: khoản nợ hạn toán, đòi nhiều lần chưa thu nợ phải thu đến thời hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản khả toán Mức độ rủi ro lớn mức độ trích lập dự phòng cao Thứ sáu, việc tổ chức doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán nhiệm vụ thu thập, phân loại, tổng hợp, xử lý thông tin hoạt động kinh doanh Công ty mà có nhiệm vụ phân tích thông tin kế toán, thông tin kế toán thực phát huy vai trò công cụ quản lý quan trọng Trong Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C việc phân tích thông tin bán hàng kết bán hàng hạn chế Những thông tin doanh thu bán hàng, kết bán hàng cần phân tích thông qua kết phân tích thông tin kế toán, nhà quản lý xác định nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố ảnh hưởng để đề biện pháp khắc phục mặt tồn tại, phát huy mặt mạnh để hiệu kinhdoanh nói chung hiệu bán hàng nói riêng ngày cao Công ty tiến hành phân tích doanh thu thuần, lợi nhuận thông qua tiêu tỷ lệ như: Tỷ suất lãi doanh thu, tỷ suất lãi vốn chủ sở hữu Mặc dù lãi tháng lớn tháng trước tỷ suất lãi đồng doanh thu lại nhỏ tháng trước Công ty cần xem xét nguyên nhân cụ thể để có biện pháp cải thiện tình hình Sữ dụng tiêu trên, thông qua việc so sánh kỳ đánh giá xu hướng phát triển việc thực mục tiêu, nhiệm vụ Công ty đề KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp em với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C” Ta thấy, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty Trong doanh nghiệp nào, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò to lớn xuyên suốt trình hoạt động Công ty Nó cung cấp thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng, xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý trình định kinh doanh thể kế toán công cụ hữu hiệu tay nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình cách sát sao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thức điều đó, Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C có quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Trong luận văn này, vận dụng kiến thức học kiến thức thực trình thực tập em trình bày vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C, từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo thầy cô giáo cán phòng kế toán công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình GSTS Nguyễn Đình Đỗ toàn thể cán phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài - Nhà xuất tài năm 2010 Chủ biên : GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Chế độ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất Thống kê – năm 2008 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - NXB Tài năm 2009 Kế toán tài -Trần Xuân Nam - Nhà xuất Thống kê năm 2010 Các tài liệu Doanh nghiệp tư nhân dịch vụ thương mại Hải Lan Luận văn, chuyên đề khóa trước DANH MỤC VIẾT TẮT: CKTM CP CPBH CPQLDN DN DTT GGHB GS GTDTBH GVHB HBBTL HĐGTGT KKĐK KKTX NH TK TMCP TNDN TS TSCĐ TTĐB VAT XK Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Giảm giá hàng bán Giáo sư Giảm trừ doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại Hóa đơn giá trị gia tăng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Ngân hàng Tài khoản Thương mại cổ phần Thu nhập doanh nghiệp Tiến sĩ Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Thuế giá trị gia tăng Xuất DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai 14 thường xuyên Bảng 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Bảng 1.3 Kế toán doanh thu theo phuơng pháp bán hàng trực tiếp 21 Bảng 1.4 Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng 22 trả chậm, trả góp Bảng 1.5 Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trao đổi 23 Bảng 1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 29 Bảng 1.7 Kế toán chi phí bán hàng 31 Bảng 1.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Bảng 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 35 Bảng 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 3C Network 40 Bảng 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 42 Bảng 2.3 trình tự ghi sổ kế toán Nhật ký chung 44 Bảng 2.4 Trình tự hạch toán phần mềm effect 47 Bảng 2.5 Quy trình tiêu thụ hàng hóa 54 Bảng 2.6 Sơ đồ trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng 67 DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Màn hình đăng nhập effect 48 Hình 2.2 Màn hình làm việc effect 49 Hình 2.3 Giao diện danh mục khách hàng 53 Hình 2.4 Giao diện sổ Nhật ký chung 58 Hình 2.5 Giao diện tính giá vốn cuối tháng 12/2012 Hình 2.6 Giao diện sổ chi tiết tài khoản 632 62 Hình 2.7 Giao diện nhập liệu HĐGTGT số 0001 ngày 01/02/2013 69 Hình 2.8 Giao diện sổ chi tiết TK 511 73 Hình 2.9 Giao diện sổ chi tiết TK 156 74 Hình 2.10 Giao diện sổ chi tiết TK 131 79 Hình 2.11 Giao diện nhập liệu nghiệp vụ chi tiền tiếp khách 85 Hình 2.12 Giao diện nhập liệu nghiệp vụ chi tiền dịch vụ mua 86 Hình 2.13 Giao diện sổ chi tiết tài khoản 642 87 Hình 2.14 Giao diện bút toán kết chuyển xác định kết cuối tháng 12/2012 92 Hình 2.15 giao diện sổ chi tiết tài khoản 911 từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 93 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên: Vũ Thị Huyền Lớp : CQ47/21.04 Tên đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Công Nghệ & Thương Mại 3C Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét MỤC LỤC [...]... Luận Văn Tốt Nghiệp 1.3 Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Khái niệm và cách xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động kinh doanh chính và kết quả các hoạt động kinh doanh khác như hoạt động tài chính, hoạt động bất thường và hoạt động khác Kết quả hoạt động bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và được biểu hiện dưới... động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà tài khoản chi phí bán hàng có thể mở thêm một số nội dung  chi phí Tài khoản kế toán sữ dụng: Kế toán sữ dụng tài khoản TK 641- Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả bán hàng Kế cấu và nội dung phản ánh TK 641: TK 641– Chi phí bán hàng SV: Vũ Thị Huyền 30 Lớp:... phí cuối kỳ kết chuyển xác định KQKD và một số sổ kể toán liên quan khác 1.3.3 - Tài khoản kế toán sữ dụng TK 911 - xác định kết quả kinh doanh TK 421 - lợi nhuận chưa phân phối SV: Vũ Thị Huyền 35 Lớp: CQ47/21.04 Học Viện Tài Chính 1.3.4 Luận Văn Tốt Nghiệp Trình tự hạch toán BẢNG 1.9: TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TK 632 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển TK 511,512 Doanh thu thuần giá vốn hàng đã bán TK 641,... hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh TK 511 không có số dư cuối kỳ TK 511 có 5 TK cấp 2: TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá TK 5112- Doanh thu bán thành... Trị giá vốn hàng hoá = xuất bán Trị giá mua hàng hoá xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất bán 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sữ dụng Kế toán sử dụng TK 632- Giá vốn hàng bán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 có sự khác nhau giữa hai phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh TK 632 theo phương pháp... hàng hóa thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm (5) giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán (6) hàng mà doanh nghiệp được hưởng Trường hợp bán hàng theo phương thức trả... người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng - Lưu ý khi hạch toán vào tài khoản chiết khấu thương mại: + Trường hợp mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên... lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại  Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại TK 521 có 3 tài khoản cấp 2: TK 5211- Chiết khấu hàng hoá TK 5212- Chiết khấu thành... nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần về bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí bán hàng và còn gọi là lỗ hay lãi về bán hàng hoặc lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh Ta có: Lợi nhuận gộp về bán hàng = Lợi nhuận thuần về bán = hàng. .. vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách  hàng nhưng chưa được người mua chấp thuận thanh toán Trị giá hàng gửi đi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định  là tiêu thụ) Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.2.4 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu bao gồm: - Hoá đơn giá ... TY C PHN CễNG NGH & THNG MI 3C 2.1 c im tỡnh hỡnh chung ca Cụng ty c phn Cụng Ngh & Thng Mi 3C 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Tờn giao dch: Cụng ty c phn Cụng Ngh & Thng Mi 3C. .. hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Cụng Ngh & Thng Mi 3C Chng II: Thc trng v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Cụng Ngh & Thng Mi 3C Chng III: Cỏc kt lun v xut gii... qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Cụng Ngh & Thng Mi 3C, em ó mnh dn la chn ti nghiờn cu T chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Cụng Ngh & Thng Mi 3C i tng v mc tiờu