Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH yên đông

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Hải Yến SV: Nguyễn Hải Yến i Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1) Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1) Vai trò, yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2) Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2) Tổ chức kế toán bán hàng 1.2.1) Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.2) Các hình thức toán 1.2.3) Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.3.1) Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.3.2) Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4) Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.3) Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.3.1) Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.2) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4) Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng 18 1.5) Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 SV: Nguyễn Hải Yến ii Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH YÊN ĐÔNG 25 2.1) Đặc điểm chung công ty TNHH Yên Đông 25 2.1.1) Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2) Đặc điểm hoạt động SXKD công ty TNHH Yên Đông 28 2.1.3) Đặc điểm máy tổ chức quản lý doanh nghiệp 31 2.1.4) Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Yên Đông 34 2.1.4.1) Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Yên Đông 34 2.1.4.2) Hình thức kế toán áp dụng công ty TNHH Yên Đông 35 2.2) Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Yên Đông 38 2.2.1) Các phương thức bán hàng phương thức toán áp dụng công ty TNHH Yên Đông 38 2.2.1.1) Các phương thức bán hàng .38 2.2.1.2) Các phương thức toán công ty 39 2.2.2) Kế toán doanh thu bán hàng 40 2.2.2.1) Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng 41 2.2.2.2) Kế toán theo dõi toán với người mua .53 2.2.2.3) Kế toán thuế giá trị gia tăng .57 2.2.3) Kế toán trị giá vốn hàng bán: 65 2.2.4) Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 73 2.2.5) Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.2.5.1) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.2.5.2) Kế toán chi phí bán hàng 81 2.2.6) Kế toán xác định kết bán hàng 83 SV: Nguyễn Hải Yến iii Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH YÊN ĐÔNG 87 3.1) Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .87 3.1.1) Ưu điểm .87 3.1.2) Tồn .89 3.2) Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 90 3.2.1) Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 90 3.2.2) Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 90 3.3) Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định bán hàng công ty TNHH Yên Đông .92 3.4) Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Yên Đông 97 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 SV: Nguyễn Hải Yến iv Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, ý nghĩa khoa học thực tiễn: Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp.Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân toàn doanh nghiệp nói riêng Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại nói riêng đòi hỏi không ngừng bổ sung hoàn thiện Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng kế toán bán hàng có kế toán bán hàng xác định kết xác đầy đủ cung cấp thông tin kinh tế xác, kịp thời cho quản lý, giúp doanh nghiệp xây dựng phương án kinh doanh tối ưu, tạo điiều kiện cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Còn Nhà nước, sở để Nhà nước kiểm soát trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu vốn.Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Việc tổ chức công tác kế toán SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp để mặt phản ánh, cung cấp thông tin kịp thời, xác, khoa học, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ trình thức tập công ty TNHH Yên Đông, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Yên Đông” Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Yên Đông Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: công tác bán hàng, doanh thu, chi phí trình xác định kết kinh doanh công ty TNHH Yên Đông Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng, kết hợp đồng thời thống kê phân tích, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập công ty, từ đánh giá nhận xét đề xuất phương hướng giải pháp SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Yên Đông Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Yên Đông Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Yên Đông Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Giảng viên, Tiến sĩ: Trần Văn Dung anh chị cán kế toán Công ty TNHH Yên Đông Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian làm việc thực hành thực tế chưa nhiều nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bổ sung Thầy, Cô giáo anh chị phòng kế toán công ty TNHH Yên Đông để luận văn em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1) Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1) Vai trò, yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14“ Doanh thu thu nhập khác” bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Trong kinh thị trường, doanh nghiệp cố gắng để đáp ứng thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận ngày cao Muốn hàng hoá, thành phẩm doanh nghiệp phải đưa đến tay người tiêu dùng thông qua trình bán hàng Xét góc độ kinh tế, bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho người mua, đồng thời doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận Xét góc độ luân chuyển vốn, bán hàng trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hoá tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) hình thành kết bán hàng Như chia trình bán hàng làm khâu: Thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Đó trình vận động hàng hoá, song chưa phản ánh kết bán hàng Thứ hai: Khách hàng trả tiền chấp nhận toán Quá trình tiêu thụ đến kết thúc hình thành kết bán hàng SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Tóm lại, trình bán hàng có đặc điểm sau: - Có thoả thuận người mua người bán - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng - Người bán nhận tiền chấp nhận toán Ngoài trình bán hàng bên ngoài, doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Quá trình bán hàng giai đoạn hay khâu cuối trình tái sản xuất xã hội khâu cuối toàn trình hoạt động doanh nghiệp Sau trình này, doanh nghiệp thu tiền bán hàng hay phải thu tiền hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thước đo đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, thông qua trình bán hàng kết bán hàng, doanh nghiệp nhìn nhận nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng khu vực sản phẩm, hàng hoá để từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý, có biện pháp tích cực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Như vậy, trình bán hàng kết bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, chúng có mối tương quan mật thiết với Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện hữu hiệu để thực mục đích Do vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc trình bán hàng nhằm xác định đắn hướng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Chính bán hàng có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ trình Cụ thể: - Theo dõi hàng hoá xuất bán tiêu: Về khối lượng hàng hoá: Phải thường xuyên theo dõi số lượng loại hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch bán hàng Về giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ: Phải xác định ghi nhận xác toàn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hoá biểu mặt giá trị hàng hoá tiêu thụ Đó sở để xác định giá bán Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Giá bán cần có linh hoạt để kích thích tiêu thụ, phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh thu bán hàng phải xác định ghi nhận theo thực tế phát sinh, quy định chế độ kế toán( điều kiện thời điểm ghi nhận doanh thu) - Quản lý chất lượng, mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững DN - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách tín dụng thương mại, sách hậu hợp lý nhằm kích thích tiêu thụ, tăng doanh thu, giảm chi phí DN cần quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ theo hợp đồng ký kết đông thời phải theo dõi thời hạn toán khách hàng, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn nhằm đảm bảo lợi ích cho DN - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Đây khoản chi phí sản xuất với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn hàng hoá Loại chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, cần xây dựng dự SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH YÊN ĐÔNG 3.1) Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm DN phải đưa nhiều sản phẩm thị trường nhiều người tiêu dùng chấp nhận, có DN thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm DN phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập chi nhánh công ty TNHH Yên Đông, quan sát thực tế công tác kế toán Công ty Tuy nhiều hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty sau: 3.1.1) Ưu điểm * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ SV: Nguyễn Hải Yến 87 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ Trình tự thời gian trước vào lưu trữ * Đối với công tác hạch toán: - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ tài ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh công ty - Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sang tạo chế độ kế toán hành phù hợp vói đặc điểm kinh doanh công ty Có đạo thống tất khâu kinh doanh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ khoản chi tiêu doanh thu, chi phí cuối kỳ kinh doanh * Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: - Trong việc tổ chức hệ thông sổ sách, kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với mô hình kinh doanh chung công ty Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Có đạo thông tất khâu quản lý, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ chi tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty * Đối với công tác đào tạo cán công nhân viên: Công tác đào tạo cán kế toán trọng, công ty SV: Nguyễn Hải Yến 88 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ cho hạch toán khoa học 3.1.2) Tồn Bên cạnh thành công đạt công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty hạn chế định trình phát triển - Việc phân bổ chi phí quản lý DN cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh cụ thể - Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều náy ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh - Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hậu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí, giảm thiệt hại xuống mức thấp Trong công ty TNHH Yên Đông đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua bán hàng hóa nhập kho sau mang tiêu thụ Điều không tránh khỏi SV: Nguyễn Hải Yến 89 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2) Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1) Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Trong điều kiện kinh tế có cạnh tranh công ty, muốn đứng vững tất yếu công ty phải đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ưu cho hướng công ty Song song với nhu cầu đó, kế toán công cụ quan trọng quản lý, công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Do đó, kế toán không làm công việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để đièu hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế toán để nhà quản lý định kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa làm cho việc hạch toán đơn vị đuợc rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, xác có hiệu cho nhà quản lý đối tượng liên quan khác Dựa số liệu mà họ định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt 3.2.2) Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ tính độc lập tương đối Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản SV: Nguyễn Hải Yến 90 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống đảm bảo việc thu nhập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống - Tuân thủ sách kinh tế, tài Nhà nước chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước Pháp Luật biện pháp hành chính, công cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý Tài chế độ kế toán hành, có kế toán thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ viêc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trường nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất lọai hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo công tác tiết kiệm, hiệu SV: Nguyễn Hải Yến 91 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.3) Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định bán hàng công ty TNHH Yên Đông Trong trình thực tập tai Công ty TNHH Yên Đông, em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động hoàn thiện Tuy nhiên, phát triển vững mạnh Công ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều vô cần thiết Dựa hạn chế tổ chức kế toán bán hàng Công ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất sau: - Ý kiến 1: Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng công ty TNHH Yên Đông, có nhiều trường hợp khách hàng nợ lại tiền hàng, bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn khách hàng nợ lại lâu tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty phải thường xuyên theo dõi truy đòi, trích lập dự phòng cho phù hợp tránh tình trạng nợ phá sản gây mát làm ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Việc dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi giúp Công ty đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh tròn kỳ kế toán Để phản ánh tình hình lập sử dụng khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng tài khoản TK 139 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty tính toán khả nhanh toán của khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính số nợ thất thu SV: Nguyễn Hải Yến 92 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 - nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có dầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ,người nợ, người nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, khoản lývề hợp đồng, giấy tờ cam kết nợ để có cam kết lập bảng kê khai phải thu khó đòi Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập, với mức trích lập theo quy định Nhà nước mức trích lập cụ thể sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm – mức trích lập 30% khoản phải thu + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm – mức trích lập 50% khoản phải thu +Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm – mức trích lập 75% khoản phải thu TK139 TK642 Lập dự phòng phải thu khó đòi (31/12/N) Trích lập bổ sung số dự phòng cuối kỳ lớn số kỳ trước trích lập SV: Nguyễn Hải Yến 93 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi số cuối kỳ nhỏ kỳ trước trích lập - Ý kiến 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH Yên Đông hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghệ thông tin, với mặt hàng chủ yếu liên quan tới máy tính máy tính cây, máy tính xách tay, dụng cụ mạng, cáp quang số mặt hàng khác Trình độ khoa học kỹ thuật ngày phát triển thay đổi liên tục giá mặt hàng biến động theo tình hình kinh tế giới nói chung tình hình kinh tế Việt Nam nói riêng Cho nên công ty nên dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá bán hàng vốn phần giá trị bị giảm xuống thấp giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán - Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá HTK Số vật tư HH = bị giảm giá Giá đơn vị * ( thời điểm lập SV: Nguyễn Hải Yến ghi sổ kế toán Giá đơn vị - thị ) trường 94 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt,thẩm định người có quyền doanh nghiệp,kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước trích lập Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư tk 159 số chênh lệch giảm hoàn nhập Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Ý kiến 3: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết kinh doanh mặt hàng Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại nhiều lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần phải xác định kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều SV: Nguyễn Hải Yến 95 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán bán hàng chi phí QLDN việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cách hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng CPQLDN có tính chất khác nhau, công dụng khách hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ, mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đối với chi phí bán hàng phân bố theo doanh số bán Tương tự ta có tiêu thức phân bổ CPSXKD theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = nhóm hàng thứ i CPQLDN cần phân bổ/tổng doanh số bán hàng * Doanh số bán mặt hàng thứ i Khi phân bổ chi phí kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Qua công ty biết mặt hàng kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng không - Ý kiến 4: Tin học hóa công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vòa công tác hạch toán kế toán, tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu.Trong công ty TNHH Yên Đông công ty thương mại, tháng phát sinh nhiều nghiệp vụ cần phải ghi chép mà công việc kế toán lại tiến hành chủ yếu excel, công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến báo cáo không xác, dễ xảy sai xót làm cho chúng không phản ánh cách kịp thời Do vậy,cần phải sử dụng phần mềm kế toán để: SV: Nguyễn Hải Yến 96 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Giảm bớt khối lượng tính toán ghi chép cho kế toán - Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản, nhàm chán để họ giành thời gian cho lao động sáng tạo cán quản lý 3.4) Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Yên Đông Để tồn phát triển, tất doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Yên Đông nói riêng, phải có đổi để phù hợp với điều kiện Trong nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa biện pháp quan trọng Thứ nhất: Công ty tăng cường hình thức bán hàng gửi hàng bán – phương thức bán hàng hiệu Vừa giới thiệu mặt hàng Công ty, vừa tăng doanh thu bán hàng thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng cạnh tranh thương trường diễn ngày gay gắt Công ty nên ý đến việc áp dụng việc thường xuyên bán hàng giảm giá, chiết khấu cho khách hàng nhằm thu hút khách hàng,tăng lượng hàng bán Đây cách hiệu để làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Đa dạng hóa mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, xúc tiến công tác quảng cáo, nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu tiêu dùng SV: Nguyễn Hải Yến 97 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thời điểm cụ thể đưa chiến lược xúc tiến bán hàng đạt hiệu cao Hiện nay, đời sống người dân ngày tăng lên yêu cầu họ sản phẩm tăng lên Khi số lượng doanh nghiệp hoạt động thương mại không ngừng tăng lên thị trường tiêu thụ ngày khắt khe hơn, đòi hỏi Công ty phải đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, nghiên cứu kĩ chất lượng sản phẩm, hàng hóa mua vào trước ký hợp đồng, tham khảo thêm thông tin sản phẩm Bên cạnh đó, Công ty nên bắt đầu xúc tiến hoạt động quảng cáo, Marketing, khuyến sở mối quan hệ chi phí lợi nhuận thu Một sách quảng cáo tốt tạo niềm tin khách hàng từ thu hút thêm số lượng khách đến với Công ty Do mặt hàng mà Công ty kinh doanh đa dạng để giữ vững niềm tin khách hàng, Công ty phải thực kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hóa trước giao cho khách hàng Thứ ba: Không ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán nhân viên dịch vụ bán hàng Thứ tư: Công ty nên quan tâm, trọng thực tốt hoạt động sau bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng bảo hành sản phẩm miễn phí định kỳ, thành lập hội khách hàng quen thuộc lợi ích khách hàng này, xây dựng mối quan hệ lâu dài, bền vững với khách hàng có tiềm Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ cán nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, cử cán tham gia hội thảo thực tế Nhà nước ban hành nhiều sách để cải thiện tình hình kinh SV: Nguyễn Hải Yến 98 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp doanh doanh nghiệp nên Công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin thực theo qui định Nhà nước, thực quyền nghiã vụ nộp thuế Nhà nước Đồng thời, Công ty xây dựng qui chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích với người lao động để khuyến khích công nhân viên hoạt động tích cực, hiệu cao công việc SV: Nguyễn Hải Yến 99 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác nói chung công tác kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Yên Đông, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, cô giáo môn anh chị phòng Kế toán công ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên Luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo cán phòng kế toán để em bổ sung hoàn thiện cho luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Dung giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty TNHH Yên Đông giúp em nghiên cứu hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Hải Yến SV: Nguyễn Hải Yến 100 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất tài năm 2010 - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/QĐ-BTC , Thông tư số 20/TT –BTC ,Thông tư số 21/TT – BTC ngày 20/03/2006 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Website: http:// www.hvtc.edu.vn - Website: http:// www.Webketoan.com - Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp - Website: http:// www.Tailieu.vn - Các tài liệu sổ sách báo cáo công ty TNHH Yên Đông SV: Nguyễn Hải Yến Lớp: CQ47/21.08 [...]... sử dụng: Kế toán sử dụng TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả DN * Trình tự kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp: Xem trên sơ đồ 1.1, 1.2 1.4) Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh mua bán vật tư, hàng hoá,... (15b) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (16) Kết chuyển doanh thu thuần (17a) Cuối kỳ kết chuyển lỗ (17b) Cuối kỳ kết chuyển lãi SV: Nguyễn Hải Yến 23 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp 1.5) Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán bán hàng. .. việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2) Tổ chức kế toán bán hàng 1.2.1) Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hoá - tiền tệ trong đó doanh nghiệp trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Bán hàng là một khâu quan trọng... và xác ddingj kết quả bán hàng sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ Nhật ký bán hàng, mua hàng - Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền - Các sổ chi tiêt khác: Sổ chi tiết hàng hoá, SCT bán hàng, - Sổ cái các TK 131, 511, 632, 641, 642, 911, SV: Nguyễn Hải Yến 24 Lớp: CQ47/21.08 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp Chương 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... nghiệp Qua khâu bán lẻ, hàng hoá kết thúc giai đoạn lưu thông, giá trị của hàng được thực hiện đầy đủ Các phương thức bán hàng ở khâu bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Việc thừa, thiếu hàng ở quầy và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm nhiệm... TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH YÊN ĐÔNG 2.1) Đặc điểm chung của công ty TNHH Yên Đông 2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển - Công ty TNHH Yên Đông là doanh nghiệp thương mại chuyên phân phối các thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng Công ty thành lập theo quyết định số 0102021507 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 22/7/2005 và được cục thuế TP Hà Nội cấp mã... Xuất kho hàng hoá đem bán (2) Hàng gửi đi bán (3) Hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ (4) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (5) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Chi phí nhân viên bán hàng và quản lý doanh nghiệp (8) Chi phí NVL, CCDC dùng cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp (9a), (9b) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác dùng cho bán hàng và QLDN... hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật 2.1.3) Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp - Một trong những nhân tố góp phần tạo nên sự phát triển của Công ty TNHH Yên Đông chính là bộ máy quản lý - Công ty TNHH Yên Đông được bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợp... hoạt động bán hàng được chia thành 2 hoạt động: Bán hàng trong nước và bán hàng ra nước ngoài  Bán hàng trong nước Hoạt động bán hàng trong nước được thực hiện theo 2 phương thức: Bán buôn và bán lẻ ∗ Bán buôn: Là bán hàng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh để tiếp tục quá trình luân chuyển hàng hoá và thường được bán với khối lượng lớn so với bán lẻ Có 2 phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn... Luận văn tốt nghiệp toán chi phí cho từng đơn vị hàng hoá, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ 1.1.2) Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh ... tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Yên Đông Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH. .. THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH YÊN ĐÔNG 2.1) Đặc điểm chung công ty TNHH Yên Đông 2.1.1) Quá trình hình thành phát triển - Công ty TNHH Yên Đông. .. 31 2.1.4) Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Yên Đông 34 2.1.4.1) Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Yên Đông 34 2.1.4.2) Hình thức kế toán áp dụng công ty TNHH Yên Đông 35