Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ nam dược

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Tác giả chuyên đề Mai Tiến Đạt SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt DN BCTC DNSX DNTM KQBH KQKD DTBH DTT CPBH 10 CPQLDN 11 GTGT 12 KKTX 13 KKĐK 14 BHXH 15 BHYT 16 BHTN 17 KPCĐ 18 TNDN 19 TSCĐ 20 BĐSĐT 21 HĐTC 22 HTK SV: Mai Tiến Đạt Nội dung Doanh nghiệp Báo cáo tài Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp thương mại Kết bán hàng Kết kinh doanh Doanh thu bán hàng Doanh thu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kì Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tình nguyện Kinh phí công đoàn Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Hoạt động tài Hàng tồn kho Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Theo quy luật doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản Bước sang năm 2012, việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh doanh nghiệp nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác tiêu thụ hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hoá để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận công tác kế toán doanh nghiệp Không thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết họat động bán hàng SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức kế toán tiêu thụ khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp, quan chủ quản Để từ đưa phương án kinh doanh hiệu quả, sách đắn tạo điều kiện doanh nghiệp phát triển làm động lực thúc đẩy cho phát triển Đất Nước Xuất phát từ vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu thực tế kế toán phần hành kế toán đặc biệt phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Nam Dược” Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn công ty Cổ Phần Nam Dược SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu khái quát sơ Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Dược - Phân tích đánh giá thực trạng công tác Kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Nam Dược - Đề xuất số giải pháp nhằm giúp hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng xác định kết Bán hàng Công ty Cổ phần Nam Dược 2.Đối tượng nghiên cứu: - Phương pháp tính, ghi nhận, tập hợp Doanh thu, Giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh - Phương pháp kết chuyển xác định kết bán hàng - Thực hạch toán kế toán Bán hàng xác định bán hàng từ chứng từ gốc tới sổ lên báo cáo tài nào? 3.Phạm vi nghiên cứu: SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Không gian : phần hành kế toán Bán hàng xác đinh kết bán hàng Công ty Cổ phần Nam Dược - Thời gian : số liệu sử dụng để phân tích số liệu tổng hợp năm 2013 4.Nội dung luận văn gồm có phần chính: Chương 1: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thầy cô giáo môn anh, chị phòng Tài - Kế toán Công Ty để đề tài luận văn em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Thế Chi toàn thể thầy cô giáo môn kế toán trường, ban lãnh đạo Công Ty, anh chị phòng kế tài – kế toán Công Ty tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Mai Tiến Đạt SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ việc nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết quản bán hàng Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hoá có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan điểm sản xuất lưu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình SV: Mai Tiến Đạt Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá giao cho người mua người mua toán chấp nhận toán tiền hàng Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì SV: Mai Tiến Đạt 10 Lớp: CQ48/21.01 Bảng 2.7: Trích sổ TK 911 Công ty Cổ phần Nam Dược Sổ TK 911 31/12 Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày Số CT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 281 281 31/12 PH/567 31/12 PH/567 31/12 31/12 PH/567 PH/568 31/12 PH/568 31/12 PH/568 31/12 PH/568 31/12 31/12 31/12 PH/568 PH/569 Người ghi sổ ………… Giá vốn hàng bán - HCM Kết chuyển doanh thu phí tiếp nhận vận chuyển quý /2011 Kết chuyển doanh thu dịch vụ hàng dự trữ quý 4/2011 Kết chuyển doanh thu cho thuê thiết bị quý 4/2011 Kết chuyển doanh thu dịch vụ khác …………… Kết chuyển giá vốn hàng bán KD VTTB quý 4/2013 ………… Kết chuyển giá vốn dịch vụ tiếp nhận vận chuyển quý 4/2013 Kết chuyển giá vốn dịch vụ hàng dự trữ quý 4/2013 …………… ………… Kết chuyển chi phí bán hàng Q4/13 Kết chuyển chi phí quản lý Q4/013 Kết chuyển lãi hoạt động bán hàng Kế toán trưởng 6323 6030741928 51131 736.315.854 51132 2.222.799.271 51133 51138 1.220.991.937 6.410.421.389 632111 6030741928 632131 393.759.626 632132 2.063.838.528 641 642 4212 14.166.398.901 5.001.974.617 431712596 Hà Nội, ngày 31/12/13 Giám đốc Bảng 2.8: Báo cáo KQKD tháng 12/2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 Năm 2013 Mã số Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp DV 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 03 Thuyểt minh VI.25 Tháng 12 162.038.505.544 29.546.607 10 162.038.505.544 VI.28 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp hàng bán cung cấp dịch vụ (20=10-11) 11 107.258.765.124 20 54.779.740.420 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phi tài 21 853.122.587 VI.29 22 7.255.609 VI.30 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 14.166.398.901 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh (30=20+ (21-22)-(24+25) 25 5.001.974.617 30 36.457.233.880 11 Thu nhập khác 31 1.440.582 12 Chi phí khác 32 10.935.015 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 -9.494.433 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 15.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 51 52 17.Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 60 18 Lãi cổ phiếu 70 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG 7.255.609 36.447.739.447 VI.31 VI.32 36.447.739.447 Hà Nội, ngày 31/12/2013 Giám đốc (Ký, họ tên) MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM DƯỢC 3.1 Đánh giá chung hoạt động kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết bán hàng công ty Nền kinh tế thị trường phát triển, việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ đóng vai trò lớn Trong điều kiện đó, công tác kế toán ngày chứng tỏ vai trò công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững thúc đẩy phát triển không ngừng Công ty Kế toán cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, Công ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty CP Nam Dược, nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên, Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, người quản lý nhận thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí công ty điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt Qua thời gian thực tập công ty CP Nam Dược vụ em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán tổ chức máy quản lý công ty - Về máy kế toán + Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế toán Công ty gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt công việc Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu Nhân viên kế toán gồm người có kinh nghiệm người trẻ động, say mê nhiệt tình với công việc Phòng kế toán quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ + Giữa phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng với phận kế toán khác có phối hợp chặt chẽ đồng giúp cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thuận lợi - Về hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng: Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng đơn giản quy trình hạch toán phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty Hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan .Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị - Về chứng từ công ty sử dụng: Các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ Tài Chính ban hành Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách Sau hạch toán chứng từ lưu trữ cẩn thận theo khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra cần thiết - Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty áp dụng: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo thông tin thường xuyên, xác biến động hàng hoá mặt: Tiêu thụ, dự trữ, cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị - Về việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho: Công ty xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cho lần nhập xuất Do nghiệp vụ nhập kho bán hàng công ty nhiều biến động nên phương pháp tính giá phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty - Về kế toán doanh thu bán hàng: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng hoá công ty thực nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hoá hạch toán chi tiết theo hoá đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng - Về kế toán công nợ: Để đáp ứng yêu cầu kế toán mở sổ chi tiết theo dõi tình hình công nợ với đối tượng khách hàng Từ giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình công nợ đối tượng khách hàng toán khách hàng - Về giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán kế toán tính toán, xác định chi tiết cho mặt hàng giúp ban lãnh đạo công ty nắm tình hình bán hàng, số lượng tồn kho, nhập, xuất kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời - Về tình hình theo dõi toán khách hàng: Đối với khách hàng lớn, đại đa số trường hợp trả chậm, điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên kiểm tra quản lý lượng hàng hoá lớn tay khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn toán tuỳ trường hợp mà công ty có biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn Tuy nhiên, biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời công ty không bị bạn hàng Đặc biệt chế thị trường nay, giữ bạn hàng tốt vấn đề quan trọng, nhân tố giúp khâu tiêu thụ sản phẩm công ty thực cách tốt Việc theo dõi toán công ty kế toán theo dõi cách tỉ mỉ, chi tiết khách hàng Bên cạnh kế toán bán hàng đôn đốc khách hàng toán tiền hàng thời gian quy định ghi hoá đơn Nhờ công ty giảm bớt rủi ro, số nợ phải thu cuối kỳ hạch toán giảm đáng kể so với trước Nói chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục Ngoài điểm mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty - Do giá thị trường biến động không nghừng Là công ty sản xuất kinh doanh nên tránh khỏi trường hợp có mặt hàng, sản phẩm công ty giá trị thực thấp giá trị ghi sổ nên kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong trình sản xuất kinh doanh không tránh khỏi trường hợp công ty gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khả trả nợ làm ảnh hưởng tới kết bán hàng công ty Do công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Công ty chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại việc giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu toán việc chiết khấu cho khoản toán trước thời hạn Theo quy định Bộ tài chính, chiết khấu toán khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Việc công ty không áp dụng sách chiết khấu làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn - Công ty có ưu điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, Công ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Nam Dược, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu , kế toán phải ghi chép, tính toán đầy đủ, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh sản xuất bán hàng để xác định kết bán hàng Nhờ đó, người quản lý nhận thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt Để thực điều công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tổ chức cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán bán hàng đến việc vận dụng hệ thống tài khoản, hạch toán lập báo cáo kế toán Do để nâng cao hiệu kế toán việc quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty cần phải bước hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò to lớn, cụ thể: - Đối với công tác kế toán: Việc hoàn thiện giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm khối lượng công việc, tăng hiệu làm việc nhân viên kế toán Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu - Đối với công tác quản lý: Việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố thúc đẩy việc thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ vai trò kế toán việc thực hạch toán Mặt khác giúp nhà lãnh đạo công ty kiểm tra , phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu, từ đưa định phù hợp, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược Công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi tồn cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên chưa thực ổn định tình hình tài Trong năm 2011, tình hình kinh tế có nhiều bất ổn, giá mặt hàng biến động nhiều Công ty cổ phần Nam Dược không ngoại lệ, công ty chịu ảnh hưởng biến động giá Hơn sản phẩm, hàng hoá công ty sản xuất thời điểm chi phí sản xuất cao giá thành sản xuất cao chưa tiêu thụ mà thời gian sau giá sản phẩm, hàng hoá giảm thấp giá thành sản xuất Vì việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên vật liêu, sản phẩm, hàng hoá cần thiết công ty Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế toán Căn vào số lượng , giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị thực = = Giá trị ghi sổ hàng tồn kho Giá bán ước tính hàng tồn kho - - Giá trị thực Chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Khi thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng “Phiếu kế toán khác” để nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi xảy thiệt hại giảm giá hàng tồn kho (mức thiệt hại phòng kế hoạch, vật tư tính toán), kế toán tiến hành xử lý thiệt hại giảm giá hàng tồn kho cách sử dụng “Phiếu kế toán khác” nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 159 - Phần trích lập dự phòng Nợ TK 632 - Phần chưa trích lập phòng Có TK 152,155 - Phần thiệt hại giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Về việc trích lập dự phòng giảm giá nợ phải thu khó đòi: Công ty cổ phần Nam Dược kinh doanh lĩnh vực dược phẩm Tuy nhiên, trình sản xuất kinh doanh công ty không tránh khỏi gặp phải khách hàng xấu, khách hàng khả trả nợ Khi đó, công ty phải đối mặt với khả không thu hồi nợ, ảnh hưởng tới tình hình tài công ty Do theo em công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với mức trích lập dự phòng (theo quy định Thông tư 228/2011/TT-BTC ngày 7/12/2011 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp): + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ từ năm trở lên TK sử dụng: TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Với định khoản: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp .Nhận thức điều đó, công ty cổ Đầu tư Cổ phần Nam Dược có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng với hy vọng đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao Qua học thực tế tích luỹ thời gian thực tập công ty, giúp cho em củng cố kiến thức học nhà trường, sở lý luận kết hợp với thực tiễn, với lòng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nam Dược, em xin đưa số kiến nghị, đề xuất, mong nhận hưởng ứng nhiệt tình Thầy Cô, công ty Vì thời gian khả có hạn, cố gắng tìm tòi, nghiên cứu, chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Một lần em kính mong nhận góp ý, bổ sung, bảo thầy cô môn kế toán trường, tập thể cán công ty, để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ngô Thế Chi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn em cảm ơn anh chị phòng tài - kế toán công ty nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS.Trương Thị Thủy Giáo trình kế toán quản trị - Học viện Tài Chính Nhà xuất Tài Chinh Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Thông tư 228/2009 TT-BTC ban hàng ngày 07/12/2009, Quyết định 15 /2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước [...]... phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa học, hợp lý sẽ cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý trong quá trình ra quyết định sản xuất và tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.1.3 Đặc điểm, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng SV: Mai Tiến... 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Các phương thức xác định trị giá vốn hàng hoá Trị giá vốn hàng hoá là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ • Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán - Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc... phản ánh Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đến cuối kỳ (PP Kiểm kê định kì) 1.2.3.2.2 Với phương thức giao hàng trực tiếp ● Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác: TK 155,... hàng đã bán 1.2.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng 2 phương pháp bán hàng Đó là: Bán hàng theo phương thức gửi hàng và bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp 1.2.3.2.1 Với phương thức gửi hàng ● Tài khoản kế toán sử dụng SV: Mai Tiến Đạt 34 Lớp: CQ48/21.01 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp TK 157 – Hàng gửi đi bán: Phản ánh số hiện có và tình... đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hoá, tự do thương mại, tự do cạnh tranh làm cho thị trường trong nước và thị trường ngoài nước ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các... toán ) - Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 01 – GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác như: Phiếu nhập kho hàng trả lại ● Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các TK sau: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK 511 có 5 TK cấp 2: SV: Mai Tiến Đạt 23 Lớp: CQ48/21.01... hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Theo đó, quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có thể chia làm hai... nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng • Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương pháp này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng... Luận văn tốt nghiệp bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá, thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán ghi nhận doanh thu • Bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên ... tế kế toán phần hành kế toán đặc biệt phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết. .. VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ việc nghiên cứu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. Chương 1: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Nam Dược Chương 3: Một số ý kiến