Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị điện Thiên Trường

2. Mục đích nghiên cứu Ðề tài được thực hiện nhằm những mục tiêu sau: • Tổng hợp, hệ thống hóa về công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. • Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. • Ðánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. • Ðề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Ðối tượng nghiên cứu: lý luận, thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi nội dung: Các vấn đề liên quan tới tổ chức và hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường : Số 324,Hồ Tùng Mậu,Thị Trấn Cầu Diễn,Huyện Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội. + Phạm vi thời gian: đề tài được thực hiện từ ngày 13102014 đến ngày 28122014 Số liệu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty được thu thập trong tháng 07 nãm 2014. 4. Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu tổng quan tài liệu Tiến hành thu thập tài liệu từ các sách báo chuyên ngành, khảo sát tài liệu các giáo trình, một số luận văn tốt nghiệp…để tập hợp những vấn đề chung đã có. Thông qua phân tích tổng hợp lý thuyết, phân loại hệ thống hóa và khái quát hóa các lý thuyết về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó rút ra kết luận khoa học là cõ sở lý luận cho đề tài.  Phương pháp phỏng vấn trực tiếp Khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường bằng cách phỏng vấn trực tiếp các nhân viên trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty.  Phương pháp phân tích Cãn cứ số liệu kế toán thu thập được tại doanh nghiệp và đối chiếu với các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành, sử dụng phương pháp phân tích để rút ra các kết luận và đề xuất một số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường 5. Kết cấu bài khóa luận Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm 3 chương như sau: Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. Chương II: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường. Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.

1 Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán NHẬN XÉT (Của quan đơn vị thực tập) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội,ngày 30 tháng 11 năm 2014 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ĐIỂM:………………………………………………………………………………… ĐIỂM(BẰNG CHỮ)…………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (ký,ghi rõ tên) GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Giáo viên phản biện (ký,ghi rõ họ tên GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán LỜI CẢM ƠN Ðươc cho phép nhà trường, khoa Quản Trị Kinh Doanh,chuyên ngành kế toán trường Ðại Học Ðiện Lực với Ban Giám Ðốc phòng Kiểm ToánKế Toán công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường,em thực tập công ty để tìm hiểu thực tế,từ giúp em so sánh giống khác kiến thức học trường thực tế nhý để từ rút kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức học thời gian thực tập công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường Trong thời gian học tập, nghiên cứu Trường Ðại Học Ðiện Lực, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo Thạc Sĩ Nguyễn Thị Thanh Mai anh chị phòng Tài Kế toán công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường giúp em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian có hạn kiến thức thực tế hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo người quan tâm để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Chang GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán MỤC LỤC GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực DANH SÁCH BIỂU ĐỒ GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai Khoa Kế Toán SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán DANH SÁCH SƠ ĐỒ GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong xu nay, kinh tế toàn cầu hóa làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày diễn gay gắt, khốc liệt Việt Nam kể từ gia nhập tổ chức thương mại giới – thành viên thứ 150 WTO không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với đổi thay phát triển kinh tế giới Ðiều khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đời với lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng Ðể điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế định hướng nhà nước, đặc biệt phải xây dựng hệ thống kế toán tốt để thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin giúp cho nhà quản lý đưa định kịp thời, xác, giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu Nền kinh tế nước giới rơi vào thời kỳ khủng hoảng trầm trọng, việc trì tồn phát triển doanh nghiệp toán khó hết Ðối với doanh nghiệp nào, việc đẩy mạnh tiêu thụ yếu tố đầu vấn đề định đến tồn Ðặc biệt với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng giữ vai trò quan trọng Các doanh nghiệp muốn chấp nhận thị trường phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vì tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán xác tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tìm lời giài cho toán giá cả, số lượng hàng hóa bán phương thức tiêu thụ có hiệu Hơn nữa, khâu tiêu thụ tổ chức tốt tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tính liên tục trình kinh doanh, trì phát triển cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường, hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Mai giúp đỡ anh chị phòng kế toán, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị điện Thiên Trường” làm khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán Mục đích nghiên cứu Ðề tài thực nhằm mục tiêu sau: • Tổng hợp, hệ thống hóa công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường • Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường • Ðánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường • Ðề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Ðối tượng nghiên cứu: lý luận, thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi nội dung: Các vấn đề liên quan tới tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường : Số 324,Hồ Tùng Mậu,Thị Trấn Cầu Diễn,Huyện Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội + Phạm vi thời gian: đề tài thực từ ngày 13/10/2014 đến ngày 28/12/2014 Số liệu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty thu thập tháng 07 nãm 2014 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu tổng quan tài liệu Tiến hành thu thập tài liệu từ sách báo chuyên ngành, khảo sát tài liệu giáo trình, số luận văn tốt nghiệp…để tập hợp vấn đề chung có Thông qua phân tích tổng hợp lý thuyết, phân loại hệ thống hóa khái quát hóa lý thuyết bán hàng xác định kết kinh doanh, từ rút kết luận khoa học cõ sở lý luận cho đề tài  Phương pháp vấn trực tiếp Khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường cách vấn trực tiếp nhân viên phòng Tài – Kế toán công ty GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 10 Khoa Kế Toán  Phương pháp phân tích Cãn số liệu kế toán thu thập doanh nghiệp đối chiếu với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành, sử dụng phương pháp phân tích để rút kết luận đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương sau: Chương I: Tổng quan công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 69 kỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.6.2 Kế toán chi phí khác * Nội dung Chi phí khác doanh nghiệp, gồm: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán TSCĐ (Nếu có); - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vậu tư, hàng hoá, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; - Bị phạt thuế, truy nộp thuế; - Các khoản chi phí khác * Tài khoản sử dụng: TK 811_Chi phí khác Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chi phí khác phát sinh kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 811 số dư cuối kỳ GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 70 Biểu số 2.28: Phiếu chi tiền vận chuyển lý dàn máy vi tính GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 71 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết TK 811 Công ty TNHH Thiết Bị Điên Thiên Trường Mẫu số S03b- DNN Số 324,Hồ Tùng Mậu,Cầu Diễn,Từ Liêm,HN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 811 Tên tài khoản : Chi phí khác Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Chứng từ Số BB01 PKT Diễn giải Ngày 04/09 30/09 Số tiền Nợ TK Số dư đầu kỳ Thanh lý dàn máy vi tính Kết chuyển chi phí hoạt động TC Cộng số GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai Có x 211 1,000,000 911 1,000,000 1,000,000 1,000,000 SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 72 phát sinh Số dư cuối kỳ x Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 2.7.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng - Sổ tài khoản chi phí, doanh thu, thu nhập - Sổ nhật ký chung - Các bảng tổng hợp chi phí 2.7.2 Tài khoản sử dụng  TÀI KHOẢN 911 - XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ bán; - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác; GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 73 - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp; - Kết chuyển lãi Bên Có: - Doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ bán kỳ; - Doanh thu hoạt động tài chính, khoản thu nhập khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; - Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 số dư cuối kỳ 2.7.3 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh Biểu số 2.28: Trích sổ Cái 911 Công ty TNHH Thiết Bị Điên Thiên Trường Số 324,Hồ Tùng Mậu,Cầu Diễn,Từ Liêm,HN Mẫu số S03b- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 31/09/2014 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Chứng từ Số Ngày Khoa Kế Toán 74 Diễn giải TK Số dư đầu kỳ PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu PKT 30/09 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu x 511 521 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển doanh thu HĐTC Kết chuyển chi phí HĐTC Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 515 635 6421 6422 711 811 8212 421 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai Số tiền Nợ Có 282,330,520 3.619.200 141,165,20 0 4,772,243 40,708,202 47,125,785 10,000,000 1,000,000 8,484,972 25,454,918 272,330,520 292,330,520 x Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 75 Dưới báo cáo tổng hợp kết kinh doanh công ty tháng 9/2014 Biểu số 2.29: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điên Thiên Trường Mẫu số B02-DNN Số 324,Hồ Tùng Mậu,Cầu Diễn,Từ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Liêm,HN BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/09/2014 đến ngày 30/09/2014 Đơn vị tính : VND CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH cung cấp DV Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Tháng 9/2014 282,330,520 3.619.200 278,711,320 141,165,200 92,606,230 10.000.000 1.000.000 33,939,890 8,484,972 25,454,918 Kế toán trưởng GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Người lập biểu (Ký, họ tên) Khoa Kế Toán 76 (Ký, họ tên) CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường 3.1.1.Công tác kế toán nói chung Phân công công việc phòng kế toán hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ, tránh trung gian không cần thiết, đảm bảo lãnh đạo kịp thời kế toán trưởng giám đốc, mang lại hiệu công tác cao Giữa phần hành có phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng Kế toán phần hành kế toán bán hàng người có kinh nghiệm nhiều năm doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ Đảm bảo công tác hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn xác, nhanh chóng 3.1.2 Công tác kê toán bán hàng xác định kết bán hàng * Ưu điểm  Về chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu đúng biểu mẫu Bộ tài chính quy định như: Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, chứng từ đều được ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định Điều này rất quan trọng việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Giữa các GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 77 Khoa Kế Toán phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Riêng hệ thống chứng từ bán hàng, công ty sử dụng tương đối đầy đủ lưu trữ rât cẩn thận, quy trình bán hàng, luân chuyển chứng từ bán hàng quy định chặt chẽ, cụ thể, rõ ràng nhân viên, phận  Về tài khoản sử dụng Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐBTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty,phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản công ty tốt phù hợp với đặc điểm tình hình công ty nay, việc mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hóa để phản ánh xác doanh thu, chi phí kết loại quan trọng điều kiện cho công tác quản trị Công ty Đặc biệt hoạt động bán hàng, hệ thống tài khoản bán hàng mở chi tiết theo vụ việc, điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cần báo cáo quản trị doanh thu mặt hàng, giá vốn mặt hàng  Về tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Việc trang bị máy tính tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giảm nhẹ bớt phần việc đơn giản Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán nhiều công ty sử dụng Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu Công việc kế toán phân công tháng dễ phân công chia nhỏ Tuy nhiên công việc ghi chép thủ công thực phương pháp việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên số liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, có sai sót phải sửa chữa nhiều nhiều sổ Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên khắc phục nhược điểm, giảm khối lượng ghi chung, giảm mức độ nhầm GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 78 Khoa Kế Toán lẫn số, đồng thời tiến độ xử lý thông tin, báo cáo tính toán tiêu quản lý nhanh chóng, đầy đủ, xác, kịp thời thuận tiện Hệ thống sổ sách phần hành bán hàng tương đối đầy đủ, kế toán bán hàng in ký đầy đủ chữ ký nhưungx người có liên quan, tạo điều kiện cho kế toán cần đối chiếu số liệu, làm báo cáo bán hàng, doanh thu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho,phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên xác tình hình biến động hàng hóa mặt: tiêu thụ, trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa số lượng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước phù hợp, phản ánh xác giá vốn hàng hóa * Nhược điểm - Với hình thức Nhật ký chung nay, có ưu điểm việc kiểm tra số liệu chặt chẽ, hạn chế mức tối đa sai sót trình hạch toán, cho dù có hỗ trợ phần mềm kế toán công việc kế toán phức tạp Kế toán phải nhiều thời gian, công sức để đối chiếu, kiểm tra sổ sách - Nội thất mặt hàng có tốc độ tiêu thụ ổn định, Công ty không lập dự phòng, nhiên hàng khuyến mại có số vòng quay hàng tồn kho lớn công ty không lập dự phòng - Công tác kế toán tiêu thụ tổ chức kế toán chi tiết doanh thu cho loại mặt hàng, dịch vụ giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời thông tin tình hình tiêu thụ mặt hàng hóa, khoảng thời gian bất kỳ, hàng hóa cho lợi nhuận đơn vị cao để đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán chưa thực 3.2.Các nguyên nhân thành công, hạn chế doanh nghiệp công tác kế toán 3.2.1.Nguyên nhân thành công Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, đặc biệt cửa hàng giới thiệu sản phẩm bán hàng công ty hoạt động địa bàn Hà Nội, với chức giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp Cùng với đội ngũ cán kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng giàu kinh nghiệm, với tinh thần trách nhiệm cao, động GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 79 Khoa Kế Toán Công ty áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán, điều giúp cho công ty tiết kiệm chi phí thời gian nhân lực công tác kế toán 3.2.1 Nguyên nhân hạn chế Do công ty chưa theo dõi sát trình bán hàng hay toán khách hàng.Chẳng hạn tiêu thụ khách hàng mua với số lượng lớn công ty thực chiết khấu cho khách hàng theo tỉ lệ định Cơ sở vật chất kho hạn chế,chật hẹp 3.3.Các nguyên nhân thành công, hạn chế doanh nghiệp công tác kế toán Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên trường em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán nhà nước tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt hạn chế tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty sau:  Về công tác quản lý bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường cần theo dõi chặt chẽ công tác bán hàngm cụ thể sau: + Về số lượng hàng hóa xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hóa đảm bảo cho phòng kinh doanh nắm tình hình loại hàng hóa, làm sở cho việc ký kết hợp đồng mua bán dễ dàng + Về quy cách phẩm chất hàng xuất bán: Trước nhập kho, hàng hóa phải kiểm tra cách nghiêm ngặt chất lượng quy cách, kiên không cho nhập kho hàng hóa không đạt yêu câu ( hạn sử dụng,….) + Về giá bán: Để thu hút khách hàng, Công ty nên có sách giá linh hoạt Giá bán xác định cứ: Giá hàng hóa nhập kho, giá thị trường mối quan hệ khách hàng với Công ty Công ty cần thực chiết khấu thương mại khách hàng mua thường xuyên, mua với số lượng lơn, với khách hàng tỉnh xa với khách hàng toán Phần giảm giá này, Công ty có GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 80 Khoa Kế Toán thể thực hóa đơn cuối kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn số khách hàng mua kỳ để định giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% tổng số doanh số bán năm cho khách hàng Qua giảm giá chiết khấu, hồi khấu thái độ phục vụ khách hàng nhân viên mà uy tín công ty với bạn hàng ngày nâng cao Ví dụ: Trong kỳ, công ty xuất bán nội thất loại cho công ty TNHH Giang Anh Đây khách hàng quen lại mua với số lượng lớn, thường không theo hình thức toán Công ty không thực chiết khấu thương mại cho công ty Giang Anh Vì vậy, để giữ mối quan hệ khách hàng thân thiết thúc đẩy hoạt động bán hàng, Công ty nên thực chiết khấu bán hàng cho công ty Giang Anh, thực chiết khấu vào cuối năm đợt tùy thuộc vào yêu cầu doanh thu công ty + Về phương thức toán: Công ty cần thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết, khách hàng trả chậm từ 10 đến 20 ngày toán ngay, tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm chi,… Việc toán toán sau khoảng thời gian định nhận hàng Công ty cần thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho thân công ty Phương thức toán trả chậm áp dụng phổ biến hình thức bán buôn Do đó, để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, toán vượt thời hạn toán ghi hợp đồng tính lãi suất 1,5%/ tháng tổng giá trị chưa toán Với sách quản lý không tượng khách hàng không đủ khả toán hay bị chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời việc toán chậm thực khách hàng có quan hệ lâu dài với công y, khách hàng có tài sản chấp ngân hàng bảo lãnh  Về chứng từ, sổ sách luân chuyển chứng từ Hiện nay, hệ thống chứng từ kế toán bán hàng công ty tương đối đầy đủ, không cần thêm bớt chứng từ Tuy nhiên, Công ty cần tổ chức hợp lý, chặt chẽ trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác, chúng từ kế toán pháp lý cho mọt số liệu ghi chép sổ kế toán cho thông số thông tin kinh tế công ty Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất người lao động , cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong hệ thống sổ kế toán, công ty sử dụng nhật ký chung việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với đặc thù doanh nghiệp thương mại, GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 81 công ty nên sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Điều giúp cho việc hạch toán kế toán chi tiết hiệu  Về báo cáo bán hàng liên quan đến bán hàng Báo cáo lãi lỗ trình bán hàng công ty phản ánh kết kinh doanh chung tất mặt hàng mà không chi tiết cho mặt hàng Do chi phí bán hàng công ty không tiến hành phân bổ cho mặt hàng Vì để báo cáo xác kết kinh doanh mặt hàng công ty cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng = X Chi phí bán hàng cho loại sản phẩm Tổng doanh thu bán hàng tháng Chi phí bán hàng tập hợp tháng Doanh thu bán hàng loại sản phẩm Cụ thể sau: Cuối tháng kế toán phân bổ chi phí bán hàng theo công thức: KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh đặc tính cố hữu Đối với doanh nghiệp thương mại nào, khâu tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí vô quan trọng, việc quản lý công tác tiêu thụ định đến tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng Do đó, việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng hoàn toàn cấp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu thực tập phòng Tài kế toán Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường em bước đầu tiếp cận thực tế hoạt động GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 82 kinh doanh công ty nói chung công tác hạch toán kế toán công ty nói riêng, từ vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào thực tế sở thực tập Vận dụng kiến thức học trường kết hợp với thời gian thực tế Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường em xin nêu số ý kiến nhận xét, đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nâng cao hiệu công tác quản lý Trong trình tìm hiểu nghiên cứu, với thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường , giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên công ty hướng dẫn tận tình cô giáo TS.Nguyễn Thị Thanh Mai giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Do thời gian có hạn non kinh nghiệm thực tế nên viết không tránh khỏi khiếm Em mong nhận bảo, góp ý cô giáo TS.Nguyễn Thị Thanh Mai để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Chang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Nguyễn Văn Công (2011), Kế toán tài I, Nhà xuất Lao động Xã hội PGS.TS Nguyễn Văn Công (2009), Kế toán tài II, Nhà xuất thống kê PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (2010), Tổ chức công tác kế toán, NXB Lao động Xã hội Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Website tổng cục thuế: gdt.gov.vn GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 83 Khoa Kế Toán Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang [...]... Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Ghi chú : Khoa Kế Toán 26 Quan hệ đố chiếu – kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Sơ đồ 1.3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung 2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường 2.2.1.Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh * Đặc điểm hàng hóa Với... THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG 2.1 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và tiêu thụ của Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường Để có thể cung cấp sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách tối ưu nhất thì đòi hỏi công ty phải đưa ra một quy trình bán hàng thật chặt chẽ và hợp lý.Thực tế công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã đưa ra một quy trình bán hàng như sau: Sơ đồ 2.1 Quy trình bán hàng GVHD: TS... Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 17 1.5.2 Chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường là hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC o Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm o Đơn vị tiền... công ty ngày càng được mở rộng Mức thu nhập bình quân lao động cũng đã tăng đáng kể, đời sống lao động, nhân viên được cải thiện, đây là một bước tiến tích cực trong sự phát triển của công ty GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN... năng,nhiệm vụ của công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường - Kinh doanh phân phối ,bán lẻ đồ điện dân dụng,bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác -Bán buôn máy móc thiết bị y tế ,thiết bị và phụ tùng máy văn phòng GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 12 -Bán buôn thiết bị và linh kiện điện điện tử,viễn thông -Bán buôn vật liệu ,thiết bị lắp đặt khác... nội đồ điện, các mặt hàng chủ yếu tại công ty gồm: - Đồ điện dân dụng,bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác -Máy móc thiết bị y tế ,thiết bị và phụ tùng máy văn phòng -Thiết bị và linh kiện điện điện tử,viễn thông -Vật liệu ,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng -Máy móc ,thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành xây dựng,giao thông vận tải ,công nghiệp -Thiết bị trang trí nội thất * Thực trạng công tác kế toán bán hàng. .. quan vào doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực Khoa Kế Toán 29 2.3 .Kế toán tiêu thụ 2.3.1 .Kế toán doanh thu bán hàng 2.3.1.1.Nguyên tắc ghi nhận doanh thu tại công ty (trong trường hợp bán trực tiếp, bán đại lý, chuyển hàng ) • Trình tự hạch toán bán hàng vào công trình Hợp đồng kinh tế Kế toán bán hàng Đơn đặt hàng Thủ kho Giao hàng. .. có Bước 14: Lưu hồ sơ Sau khi khách hàng thực hiện thanh toán/ thanh lý đơn hàng, kế toán lưu hồ sơ bán hàng gồm đơn đặt hàng có ký xác nhận của khách hàng, phiếu xuất kho và Biên bản giao hàng có ký xác nhận của khách hàng hoặc người vận chuyển Kết thúc * Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ nhật ký chung... Bán ra Ở khâu mua vào,căn cứ vào kế hoạch công ty đã thành lập,phòng kinh doanh triển khai tìm nguồn hàng và thực hiện quá trình mua hàng. Sau khi mua hàng công ty bán ra với 2 hình thức :Bán buôn và bán lẻ 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức... mua,bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Mai SVTT: Lê Thị Chang Tập Đoàn Điện Lực Trường Đại Học Điện Lực 27 Khoa Kế Toán Hiện nay công ty đang áp dụng phươg pháp bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp .Hàng hóa được công ty thu mua hoặc nhập khẩu về kho công ty, sau đó xuất bán theo hợp đồng ký kết với khách hàng Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng