Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tam Đa

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Tam Đa

LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường, xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trường, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để tối đa hoá lợi nhuận Ta biết: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí Trong đó, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin q trình kinh tế, tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá thị trường, từ giúp cho nhà quản lý để định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tư Để kế toán, đặc biệt kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận nhu cầu thực tiễn, em tiến hành nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa” nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện Chuyên đề chia làm phần: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Phấn 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa Tuy hiểu biết hạn chế với tâm thân, em hoàn thiện đề tài Những thiếu sót khơng thể tránh khỏi nên em mong nhận ý kiến, quan tâm giúp đỡ tận tình thầy giáo phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa để đề tài thành cơng Hải Phịng, ngày 15 tháng 05 năm 2009 Sinh viên: Vũ Thị Hồng Vân PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại gồm giai đoạn: mua hàng bán hàng - Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất, kinh doanh) + Hàng công nghê phẩm, tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến - Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong đó: + Bán bn: bán hàng hố cho tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lưu chuyển hàng + Bán lẻ: bán hàng hoá cho người tiêu dùng cuối Bán bn bán lẻ thực nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng,… Tổ chức, đơn vị kinh doanh thương mại theo mơ hình: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới, … quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty, … thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại Trong kinh doanh thương mại, cần xuất phát từ đặc điểm kinh doanh thương mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua, bán thích hợp để mang lại cho đơn vị lợi ích lớn 1.2 Doanh thu: 1.2.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu lỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản suất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản làm giảm doanh thu (gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khoản thuế phải nộp) 1.2.2 Vai trò, vị trí doanh thu doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Để thực trình hoạt động đó, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí sau thực việc bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nhận khoản doanh thu, thu nhập Doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ q trình hoạt động kinh doanh, nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp vốn, đầu tư, liên doanh, liên kết với đơn vị khác Đồng thời đòn bẩy kinh tế quan trọng để doanh nghiệp sức phát triển sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, doanh thu đóng vai trị to lớn Bởi đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thương mại chủ yếu mua bán sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Doanh thu cao chứng tỏ q trình tiêu thụ tốt, góp phần làm tăng tốc độ chu chuyển vốn, đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh tiếp theo, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3 Xác định kết kinh doanh 1.3.1 Khái niệm kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời ký định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp - Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.3.2 Những yếu tố để xác định kết kinh doanh Bao gồm: - Các loại doanh thu, thu nhập như: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, … - Các loại chi phí như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, … Đến cuối kỳ, loại doanh thu chi phí tập hợp lại kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh 1.3.3 Sự cần thiết phải xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Cùng với việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh kỳ kế toán định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin tài cần thiết cho bên liên quan 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh thu xác định kết kinh doanh, kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm khoản doanh thu Phải dõi chi tiết, riêng biệt loại doanh thu nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo tài - Ghi chếp phản ánh kịp thời, xác khoản giảm trừ doanh thu, khoản phải thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt phải theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu, xác định phân phối kết kinh doanh - Xác lập trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nội dung công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu - Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” chuẩn mực kế tốn khác có liên quan - Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận mơt khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu - Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá ngưới sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đượcn ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Khi hàng hố dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất gí trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo khoản doanh thu, doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá,… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thug hi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 2.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 2.1.2.1 Khái niệm số quy định: a, Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Bán hàng: việc bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: việc thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức thuê hoạt động… * Một số quy định hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp đồng khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giai dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường tiền tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng cịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định b, Doanh thu tiêu thụ nội bộ: lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội * Một số quy định hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ: - Kế toán doanh thu nội thực quy định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng nội sở để xác định kết kinh doanh nội công ty, tổng công ty đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc Kết kinh doanh công ty, tổng công ty bao gồm kết phần bán hàng nội bán hàng bên ngồi Tổng cơng ty, cơng ty đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc phải thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Cộng số phát sinh tháng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tam Đa SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Ngày tháng ghi 01/10/2008 01/10/2008 20/10/2008 21/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 Chứng từ Số hiệu BN HT PC102 PC103 PC105 KH BTTL KT010 PKT Diễn giải Ngày, tháng 01/10/2008 01/10/2008 20/10/2008 21/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 31/10/2008 Nhật ký chung Trang sổ Tháng 10 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Phí ngân hàng thu Khai thuế môn Mua dầu Diezel Trả tiền điện thoại Mua dầu Diezel Trích KH TSCĐ Trả lương nhân viên quản lý Trích BHXH, BHYT Kết chuyển xác định kết kinh doanh Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng STT dòng Số hiệ 1121 333 11 11 11 21 33 33 91 3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh - Cuối kỳ, dựa chứng từ có liên quan, kế tốn tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh - Chứng từ, sổ sách sử dụng: sổ tài khoản Ví dụ: Cuối năm, kế toán xác định kết kinh doanh năm 2008 sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 511: 337 721 812 Nợ TK 515: 35 154 Có TK 911: 337 756 966 - Kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: Nợ TK 911: 419 891 405 Có TK 632: 123 756 028 Có TK 642: 251 600 029 Có TK 635: 44 535 348 - Kết chuyển lỗ: Nợ TK 421: 82 132 439 Có TK 911: 82 132 439 Sơ đồ xác định kết kinh doanh: 632 911 123 756 028 511 337 721 812 642 515 251 600 029 635 35 154 421 44 535 348 82 132 439 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tam Đa Số 235 Đằng Hải - Hải An - Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2008 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 -11) Mã số 01 02 10 Thuyết minh VI.25 VI.26 VI.27 11 20 VI.28 Năm Năm trước 3,337,721,812 3,337,721,812 3,123,756,028 213,965,784 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 -32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 =30 +40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 -52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI.29 VI.30 35,154 44,533,348 44,533,348 251,600,029 (82,132,439) (82,132,439) VI.31 VI.32 (82,132,439) Lập, ngày 16 tháng 03 năm 2008 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) PHẦN MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TAM ĐA Đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tam Đa, tìm hiểu thực tế kết hợp với hiểu biết thân, em nhận thấy cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng ty có nhiều cố gắng để tìm chỗ đứng thị trường Chỉ qua năm hoat động, công ty tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất đầy đủ Cơng ty có đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, có kinh nghiệm, sáng tạo thích ứng với thị trường Với chủ động trên, công ty mở rộng thị trường tiêu thụ có đội ngũ bạn hàng đáng tin cậy, đơn đặt hàng với số lượng lớn Điều khơng làm tăng lợi nhuận cho cơng ty mà cịn nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Có thành tựu nhờ vào cố gắng to lớn ban lãnh đạo công ty, tồn cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung đội ngũ cán nhân viên quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn nói riêng Đặc biệt cơng tác kế tốn cơng ty có số ưu điểm sau: - Cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý chi phí Cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện, cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời, xác cho nhà quản lý - Cá c nhân viên thuộ c bợ phậ n kế toá n đề u có kinh nghiệm, có lực, trung thực, đảm nhận cá c phần hành kế toán kế toán tổng hợp hồn thành tốt cơng việc giao Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn với tinh thần ham học hỏi máy kế tốn cơng ty vận dụng linh hoạt kịp thời chế độ kế tốn vào điều kiện cụ thể cơng ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn NKC phù hợp với thực tế tổ chức đặc điểm kinh doanh cơng ty - Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tn thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước - Công ty ứng dụng khoa học công nghệ đại vào cơng tác kế tốn, việc thơng tin kế tốn tổ chức xử lý lưu trữ cá c phần mềm hiệ n đạ i, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, hợp lý Nhân viên kế tốn có trình độ kinh nghiệm làm việc - Chứng từ kế toán phân loại lưu trữ cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm đối chiếu số liệu - Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo định Bộ Tài Chính chuẩn mực kế tốn thống nước Tuy nhiên, cịn số hạn chế cần khắc phục: - Việc lập báo cáo tài cơng ty khơng thực đầy đủ, cụ thể kế tốn khơng lập hai báo cáo Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Việc khơng đảm đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán - Hàng hố cơng ty có nhiều chủng loại, đặt mã cho loại hàng hóa có số loại có nhiều tên gọi khác nên dễ bị nhầm lẫn Nhưng số trường hợp, nhập kho hàng hoá, kế toán thủ kho không thống với tên gọi, cộng với viêc kế tốn đơi khơng am hiểu chủng loại, quy cách hàng hoá nên ghi chép sổ sách bị trùng lặp, bị ghi chép thiếu - Hệ thống sổ sách sơ sài, chủ yếu sổ tổng hợp Việc kế tốn khơng lập sổ chi tiết sổ chi tiết TK 331 – Phải trả người bán,… làm cho việc so sánh đối chiếu khó khăn Đánh giá cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 2.1 Ưu điểm - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc hạch tốn doanh thu theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế công ty Hiện nay, sau tháng hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty tháng qua để trình lên giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty hiệu hoạt động kinh doanh công ty Từ đề phương hướng, chiến lược phát triển công ty, đưa định tài đắn - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty thương mại, mua bán hàng hoá, hàng hoá lại đa dạng, nhiều chủng loại Vì khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán 2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, cịn có tồn mà công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa cải thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty - Mặc dù công ty kinh doanh thương mại chun bn bán hàng hố cơng ty khơng sử dụng hạch tốn TK 641 – Chi phí bán hàng Hiện nay, tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chung vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Điều gây khó khăn cho việc xác định phân bổ chi phí cho phù hợp phận, thời điểm tại, khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng lớn, buộc doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí đến mức tối đa, việc khơng hạch tốn rõ ràng hai loại chi phí gây khó khăn cho người quản lý định cắt giảm phân bổ chi phí - Vào cuối tháng, công ty phân bổ chi phí cho tồn hàng lại khơng phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng để từ đặt kế hoạch kinh doanh phù hợp - Các nghiệp vụ bán hàng công ty chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường có chênh lệch số tiền giấy tờ lượng tiền mặt thực tế quỹ Hơn bạn hàng công ty chủ yếu doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, đại lý nhỏ vừa, đơi họ khơng có đủ lượng tiền mặt cần thiết để toán ngay.Mặt khác, cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán giảm giá hàng bán cho khách hàng, điều dẫn đến tâm lý không muốn lấy hàng công ty, làm giảm đáng kể doanh thu - Là công ty kinh doanh thương mại, công ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho, sau đem tiêu thụ, mà lượng hàng hoá lại lớn nên tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên hàng tồn kho cơng ty lại khơng có khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, hàng hoá bị giảm giá mạnh sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận cơng ty Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 3.1 Tách bạch chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng: Đây hai loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch tốn rõ ràng hai loại chi phí giúp cho công tác quản lý dễ dàng hơn, tránh đưa đến định sai lầm việc xác định phân bổ chi phí cho phận 3.2 Theo dõi chi tiết chi phí giá vốn hàng bán doanh thu cho nhóm hàng: Hiện công ty kinh doanh hàng trăm mặt hàng điện gia dụng đồ gia dụng, điện tử Nhưng lại khơng theo dõi chi tiết cho nhóm hàng cụ thể Chính mà gây khó khăn cho nhà quản lý việc xác định mặt hàng chủ yếu để đưa chiến lược cụ thể để đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng nhằm đem lại ngày nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc theo dõi chi tiết giá vốn doanh thu nhóm hàng, từ tính mức lợi nhuận nhóm hàng so sánh mức lợi nhuận giúp cho doanh nghiệp khắc phục nhược điểm trên, tránh việc đầu tư tràn lan gây thiệt hại cho doanh nghiệp, doanh nghiệp nhỏ công ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa Ví dụ: - Đối với mặt hàng nồi cơm điện: + Tổng chi phí giá vốn hàng xuất bán năm 2008 là: 214.257.062 đồng + Doanh thu nồi cơm điện xuất bán năm 2008 là: 222.932.882 đồng - Đối với mặt hàng bóng đèn: + Tổng chi phí giá vốn hàng xuất bán năm 2008 là: 167.389.290 đồng + Doanh thu mặt hàng năm 2008 là: 171.234.067 đồng Chưa kể đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp loại chi phí khác, lợi nhuận gộp hai nhóm hàng là: 8.675.820 đồng 3.844.777 đồng Như , ta thấy mặt hàng nồi cơm điện mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận mặt hàng bóng đèn, doanh nghiệp nên trọng vào việc phát triển kinh doanh nhóm hàng nồi cơm điện 3.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng tiêu thụ để tính xác kết kinh doanh nhóm hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, nhóm hàng mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng việc tăng doanh thu cho mặt hàng mang lại mức lãi cao Vì ta cần xác định kết kinh doanh loại mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiệu thụ mang lại hiệu Một vấn đề quan trọng việc phân bổ chi phí xác định tiêu thức phân bổ phù hợp Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí có tính chất khác nhau, cơng dụng chi phí nhóm hàng khác nên ta sử dụng chung tiêu thức phân bổ, mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí đẻ lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Đối với hai loại chi phí trên, ta lựa chọn tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng hàng hố Như ta có cơng thức phân bổ chi phí cho nhóm mặt hàng theo doanh thu bán hàng sau: Tổng chi phí cần phân bổ Chi phí cần phân bổ = cho nhóm hàng i Doanh thu * nhóm hàng i Tổng doanh thu Khi phân bổ chi phí cho nhóm hàng, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng Từ đó, xác định đâu mặt hàng chủ lực cơng ty để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí hợp lý Bên cạnh biết mặt hàng kinh doanh không hiệu để đưa kết luận có nên kinh doanh mặt hàng hay khơng 3.3 Áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác sử dụng nhiều loại hình tốn khác nhau: Việc sử dụng q nhiều hình thức tốn tiền mặt gây khó khăn cho doanh nghiệp giao dịch với khách hàng Mặc dù công ty có đội xe riêng để chun chở hàng hố tới khách hàng thu tiền sau giao hàng doanh nghiệp lúc có lượng tiền mặt lớn quỹ để đáp ứng nhu cầu khoản lập tức, đặc biệt bạn hàng xa Vì vậy, cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức bán hàng bán hàng chậm trả, giao đại lý,… sách chiết khấu, giảm giá, khuyến mại cho khách hàng Cùng với sách, hình thức bán hàng việc đẩy mạnh loại hình toán, giao dịch qua ngân hàng Điều đáp ứng nhiều nhu cầu khách hàng, kích thích mua hàng từ tăng doanh thu cho doanh nghiệp 3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế, công ty thường xuyên phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xun, liên tục hàng tồn kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy kỳ tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù đắp phần thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (HTK): Mức lập dự phòng = Số vật tư, hàng hoá * (Giá đơn vị - Giá đơn vị giảm giá HTK bị giảm giá ghi sổ thời điểm lập kế tốn thị trường) Số dự phịng giảm giá HTK phản ánh TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch tốn dự phòng giảm giá HTK: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư, hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định Bộ tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình mới, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, cơng tác kế toán doanh thu xác định jết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh điều cần thiết Tại cơng ty TNHH Tam Đa, cơng tác kế tốn doanh thu cà xác định kết kinh doanh vấn đề quan tâm hàng đầu Trong thời gian thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh, em thấy phần ưu nhược điểm việc hạch tốn cơng tác kế tốn cơng ty Từ mạnh dạn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Mọi ý kiến em đưa dựa thực tế công ty nội dung chế độ kế toán hành Bản thân em mong muốn nhận đựoc ý kiến đóng góp anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa thầy giáo để chun đề hồn thiện Một lần nữa, em xin cảm ơn ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa đặc biệt TS Lưu Đức Tuyên tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em thực chuyên đề Hải Phòng, ngày 15 tháng 05 năm 2009 ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TAM ĐA Đặc điểm tổ chức máy kinh doanh máy kế tốn cơng ty 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Tam Đa. .. động kinh doanh liên quan đến doanh thu, xác định phân phối kết kinh doanh - Xác lập trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu xác định. .. chi phí thu hồi nợ (6): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác sang bên Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ số 10: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Cuối