Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Quang Trung.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Quang Trung

Mục lục Trang

3 Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêuthụ và

kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sảnxuất 5

I Vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán 5

1 ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 5

2 Tiêu thụ sản phẩm 5

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá 9

4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ 10

II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI THờng xuyên ở các doanh nghiệp 12

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 12

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ 14

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng phơng pháp trực tiếp 16

III hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở các doanh nghiệp 23

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 23

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp 25

IV Hạch toán giá vốn hàng xuất bán 26

IIX Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ 32

IIX Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ 33

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất tại công ty cổ phần Quang Trung 37

3 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Quang Trung 40

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty cổ phần Quang Trung 41

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 41

2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 42

3 Công tác tổ chức tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 45

1 Tài khoản sử dụng 46

2 Kế toán doanh thu bán hàng 46

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 50

4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 55

5 Kế toán giá vốn hàng bán 58

6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 60

PHầN 3:Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 63

I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung .63II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 66

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và pháttrển của loài ngời Bất cứ một xã hội nào mục đích cuối cùngcủa sản xuất cũng là để tiêu dùng Trong điều kiện hiệnnay, khi nền sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ thì việctiêu thụ thành phẩm là vấn đề quan tam hàng đầu của cácdoanh nghiệp Nói cách khác, khi sản xuất ra hàng hoá, việctiêu thụ hay không tiêu thụ đợc thành phẩm nó quyết địnhđến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thành phẩm thì mới cóđiều kiện bù đắp lại toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ratrong quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm nhằm đảmbảo quá trình tái sản xuất mở rộng Mặt khác thông qua quátrình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp mới có thể thựchiện đợc giá trị của lao động thặng d, nghĩa là thu đợc lợinhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế lợinhuận tiêu thụ là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhấtcủa doanh nghiệp, nó phản ánh đợc hiệu quả cuối cùng củacác hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận thì doanhnghiệp mới có nguồn để hình thành các quỹ và đồng thờidoanh nghiệp mới hoàn thành và thực hiện các nghĩa vụ đốivới nhà nớc, từ đó doanh nghiệp mới có điều kiện để mởrộng tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanhđầu t theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chấttinh thần của ngời lao động nói riêng và toàn doanh nghiệpnói chung.

Công ty cổ phần Quang Trung chuyên sản xuất bia đểphục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân trong tỉnh HàTây và các vùng lân cận Với đặc điểm của tỉnh Hà Tây làtỉnh đồng bằng hơn nữa lại là cửa ngõ thủ đô Hà Nội, nhucầu đời sống của nhân dân ngày càng cao nên việc sảnxuất bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân làrất cần thiết, rừ đó Công ty mở rộng sản xuất và đầu tchiều sâu tăng lợi nhuận.

3

Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kếtoán ở công ty cổ phần Quang Trung, đợc sự giúp đỡ tậntình của ban lãnh đạo công ty, cán bộ phòng kế toán và cácthầy cô giáo khoa kinh tế – Viện Đại Học Mở Hà Nội đã tậntình hớng dẫn, giúp đỡ em đẫ viết chuyên đề tốt nghiệp với

 Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung. Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung.

Yêu cầu đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờnglà sản xuất đợc nhiều sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ,tiêu thụ tốt và thu đợc nhiều lợi nhuận Có tiêu thụ đợc thànhphẩm thì mới thu về giá trị mới lớn hơn giá trị ban đầu.Doanh nghiệp có thu nhận và trên cơ sở đó mới thực hiện đ-ợc các lợi ích kinh tế và tích luỹ phục vụ cho yêu cầu tái sảnxuất mở rộng.

Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị trực tiếp sảnxuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xãhội Để tiến hành tốt hoạt động sản xuất và mở rộng tái sảnxuất thì doanh nghiệp cần phát triển nguồn vốn, vốn củadoanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền và nó đợc vận độngvới mục đích sinh lời với phơng thức vận động: T-H-SX-H’-T’.Số tiền mà doanh nghiệp thu về sau khi kết thúc quá trìnhtiêu thụ phải lớn hơn tổng số tiền chi phí cho sản xuấ và tiêuthụ sản phẩm nh vậy doanh nghiệp làm ăn phải có lãi.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gaygắt, một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thìphải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm tìmkiếm bạn hàng để mở rộng thị trờng tiêu thụ Sản phẩm sảnxuất ra có tiêu thụ đợc hay không nó quyết định sự tồn tại vàphát triển của mỗi doanh nghiệp.

5

2 Tiêu thụ sản phẩm 2.1 Khái niệm

Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là việc thực hiện giá trị traođổi (giá trị và giá trị sử dụng) của sản phẩm hàng hoá đó.Doanh nghiệp giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá chongời mua và thu về ở ngời mua theo giá bán hoặc giá thoảthuận.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất.Hàng đợc đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng háo,vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Thànhphẩm đợc tiêu thụ bao gồm 2 loại: thành phẩm và bán thànhphẩm.

+ Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình côngnghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện đẵ đợc kiểmnghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu cung cách kỹ thuậtđặt ra

+ Bán thành phẩm là sản phẩm đã qua một hay một số ớc chế biến trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ bớc cuốicùng) Nó có thể đợc tiếp tục chế biến hoặc đợc bán rangoài.

b-Theo chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập kháctheo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm2001 của Bộ tài chính

*Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điềukiện

- Doanh nghiệp đẫ chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngờimua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hànghoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hànghoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu thu đợc lợi íchkinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng

*Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quảcủa giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Tr-ờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ có liên quan đếnnhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kết quảcủa phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cânđối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cuang cấpdịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cungcấp dịch vụ đó

- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngàylập bảng cân đối kế toán

- Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chiphí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Nội dung của chuẩn mực 14 phản ánh doanh thu chỉ baogồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thuđợc hoặc sẽ thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phảilà nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu củadoanh nghiếp sẽ không đợc coi là doanh thu Các khoản gópcốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữucủa doanh nghiệp nhng không phải là doanh thu

Xác định doanh thu, doanh thu phát sinh từ giao dịch ợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên muahoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợplý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoảnchiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại

Đối với các khoản tìên hoặc tơng đơng tiền không ợc nhận ngay thì doanh thu đợc xác định bằng cách quyđổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đợc trong tơnglai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theotỷ lệ lãi xuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhậndoanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu đợctrong tơng lai

đ-7

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hànghoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việctrao đổi đó không đợc coi là một gioa dịch tạo ra doanhthu Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hànghoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đóđợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp nàydoanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoáhoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu sẽ đợc xác định bằnggiá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi saukhi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trảthêm hoặc thu thêm

Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là để đáp ứng nhu cầucủa các đơn vị , cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp Quátrình tiêu thụ đợc hoàn tất khi doanh nghiệp chuyển giaothành phẩm, hàng hoá cho khách hàng và khách hàng trả tiềnhay chấp nhận nợ Nh vậy có thể nói rằng tiêu thụ là quátrình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, chuyểnhoá vốn của daonh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sanghình thái tiền tệ (tiền)

2.2 Các phơng thức tiêu thụ

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc quảnlý và hạch toán xác định kết quả tiêu thụ vì xác định thờiđiểm tiêu thụ hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng.

2.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Theo phơng thức này ngời mua trực tiếp đến doanhnghiệp bán để nhận hàng tại kho hoặc phân xởng sản xuất.Ngòi mua thanh toán hay chấp nhận nợ thanh toán số hàngmà doanh nghiệp đã giao Số hàng khi bàn giao cho kháchhàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sởhữu số hàng này.

2.2.2 Phơng thức gửi hàng chờ chấp nhận

Theo phơng pháp này thì doanh nghiệp bán gửi hàngđến cho ngời mua theo địa điểm đã thoả thuận trong hợpđồng kinh tế Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp bán chỉ đến khi ngời mua chấp nhận hàng

(một phần hoặc toàn bộ) thì số hàng mới thực sự mất quyềnsở hữu của soanh nghiệp và ngời mau thanh toán tiền hoặcchấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc xác định là tiêu thụ,mới đợc ghi nhận doanh thu.

2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi.

Theo phơng thức này bàn giao đại lý (chủ hàng) giaohàng cho bên nhận làm đại lý Bên nhận làm đại lý sẽ đợc h-ởng số thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng đợc tính theo tỉlệ % trên tổng số doanh thu.

2.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp.

Bán hàng phải trả ngay số tiền lần đầu tại thời điểmmua, số tiền còn nợ chấp nhận sẽ thanh toán dần và và phảichịu lãi suất nhất định về số tiền do trả chậm Số tiền trảvào các kỳ sau thờng là bằng nhau trong đó bao gồm tiềngốc và tiền lãi phải trả Về doanh thu thì đợc tính theodoanh thu bán hàng trả ngay một lần và số tiền chênh lệchgiữa doanh thu bán hàng, VAT phải nộp với số tiền chấp nhậnthanh toán thì đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính ởcác kỳ tiếp theo.

2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng.

Do nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp cho nên doanhnghiệp thấy cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi.

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bánhàng đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấpvật t hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của vậtt hàng hoá đó tên thị trờng

2.2.6 Phơng thức tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, laovụ, dịch vụ giữa đơn vị hành chính với các đơn vị trựcthuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng mộtcông ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp, xí nghiệp Ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản

9

phẩm, hàng hoá, dịch vụ biếu tặng, xuất trả lơng, thởng,xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2.7 Phơng thức tiêu thụ hàng gia công

Doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho kháchhàng theo hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai bên Khi đãhoàn thành doanh nghiệp bàn giao cho ngời mua theo cácđiều khoản trong hợp đồng Giá của hàng hoá nhận gia côngtheo thoả thuận giữa 2 bên.

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗvề tiêu thụ sản phẩm, hàng hoám dịch vụ) là số chênh lệchgiữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả tiêuthụ thành

phẩm (Lợinhuận thuần

từ sản xuấtkinh doanh)

= Doanh thu

thuần - bán hàngGiá vốn

-Chi phíquản lýdoanhnghiệp

Doanh thu = Tổng doanhthu - Các khoản giảm trừdoanh thu

Các khoản trừ doanh thu bao gồm:

 Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp. Trị giá hàng bán bị trả lại

 Giảm giảm giá hàng bán Chiết khấu thơng mại

 Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp.Trong đó

 Tổng doanh thu: Là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

 Chiết khấu thơng mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn, thành toán ngay.

 Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng nộp không đúng thời hạn, địa đểm

 Hàng bán bị trả lại: Là tổng giá thanh toán của số hàng đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua tả lại do ngời bán đã viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất không đúng chủng loại

 Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản đợc trừ vào doanh thu và ngoài đối tợng tính thuế VAT.

 Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụngtính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì tổng doanh thu có bao gồm thuế VAT Khi xác định chỉ tiêu lợi nhuận phải loại bỏ VAT trong doanhthu.

 Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế của sản phẩm hàng hoá xất kho tiêu thụ

 Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông phục vụ cho tiêu thụ sản phẩn hàng hoá.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phục vụ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp.

11

4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

4.1 Yêu cầu quản lý và tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, tiêu thụ sảnphẩm là nhiệm vụ hàng đầu, có vai trò quan trọng trongviệc nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.Quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệpvới những chính sách u đãi cho khách hàng: chiết khấu, giảmgiá sẽ giúp doanh nghiệp thu hút đợc khách hàng, mở rộngthị trờng tăng sức cạnh tranh nhằm mục tiêu làm giàu chodoanh nghiệp, làm giàu cho Nhà nớc

Để gia tăng lợi nhuận thì cần giảm tối thiểu chi phí gồmchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sảnxuất Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, thờigian, địa điểm phát sinh chi phí để từ đó tìm ra nguyênnhân cơ bản nào, nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc giảmlợi nhuận và đó chính là cơ sở để ngời quản lý đề ra biệnpháp cần thiết để hanh chế, loại trừ ảnh hởng của của cácnhân tố tiêu cực đồng thời động viên, phát huy mức độ ảnhhởng của các nhân tố tích cực khai thác khả năng tiềm tàngtrong quản lý Sử dụng hợp lý các nguồn vật t, lao động vàtiền vốn để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm

4.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thànhphẩm luôn là một phần quan trọng trong công tác kế toándoanh nghiệp Quá trình hoạch toán kế toán kế toán này chophép doanh nghiệp nắm đợc tình hình phát triển vốn củamình và biết nhu cầu của thị trờng vể sản phẩm sản xuất.Với những u điểm nổi bật thể hiện qua vai trò của mình,cùng với những yêu cầu quản lý tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ thành phẩm, kế toán cần thực hiện các nhệm vụ chủyếu sau.

Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịpthời đồng thời kiểm ta chặt chẽ về tình hình hiện có cũngnh sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả 2 mặthiện vật và giá trị.

Theo dõi, phản ánh và giám sát quá trình tiêu thụ, ghichép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàn, thu nhậpbán hàng và các khoản thu nhập khác.

Xác định kịp thời giá trị vốn hàng tiêu thụ để làm cơ sởcho việc tính chỉ tiê lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về tiêuthụ trong kỳ.

Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ và các khoảngiảm trừ doanh thu Từ đó xác định chỉ tiêu doanh thuthuần cũng nh lợi tức thuần về tiêu thụ đợc chính xác Xácđịnh kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

Cung cấp các thông tin kinh tế cho các bộ phận liên quan,định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt độngbán hàng, thu nhập Việc phân tích các khoản thu nhậpđặc biệt quan trọng phản ánh nhu cầu thành phẩm trên thịtrờng Từ đó doanh nghiệp có những quyết định đúngđắn phù hợp về việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ các loạithành phẩm.

II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI THờng xuyên ở các doanh nghiệp

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

1.1 Khái niệm

Phơng pháp kê khai thòng xuyên là phơng pháp theo dõivà phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàngtồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phảnánh từng loại hàng hoá tồn kho

1.2 Tài khoản sử dụng

Theo phuơng pháp kê khai thờng xuyên, khi hạch toántiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau.

13

* TK 155: Thành phẩm.

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện cóvà tình hình biến động của các loại sản phẩm (thành phẩmvà bán thành phẩm) tại kho của doanh nghiệp theo giá thànhthực tế (giá thành công xởng thực tế).

* TK 157 :Hàng gửi bán.

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sảnphẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặcgiá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trịlao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng,ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán Số hàng hoá,sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị *TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng vàcuang cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toáncủa hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và cácnghiệp vụ sau

- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bánhàng hoá mua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công viêc đã thoả thuận theohợp đồng theo một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán, nh cung cấpdịch vụ vận tải, du lịch cho thuê TSCĐ theo phơng thức chothuê hoạt động

Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần màdoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơndoanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ ghinhận ban đầu do các nguyên nhân: chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại

Tài khoản này đợc chia ra chi tiết thành các tài khoản cấpII

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

*TK 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cung cấpsản phẩm hàng hoá hoặc lao vụ, dịch vụ trong nội bộ cácđơn vị phụ thuộc nh tổng công ty, liên hiệp các xí nghiệphoặc tiêu thụ nội bộ khác nh dùng sản phẩm hàng hoá để trảthay tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, phục vụquảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng.

TK 512 có 3 tài khoản cấp 2.

TK 5121 Doanh thu bán hàng hoáTK 5122 Doanh thu bán thành phẩmTK 5123 Doanh thu trợ cấp trợ giá* TK 521: Chiết khấu thơng mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu ơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toáncho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng(sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng lớn theo thoả thuận vềchiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bánhoặc cam kết mua, bán hàng

th-* TK 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hànghoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị kháchhàng trả lại.

giảm giá hàng tồn kho phải nộp năm nay lớn hơn khoản dự

15

phòng đã lập năm trớc, hoàn nhập dự phòng hàng tồn khocuối năm tài chính Kết chuyển gia vốn của sản phẩm, hànghoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 xác định kếtquả kinh doanh

Ngoài các tài khoản nói trên trong quá trình hạch toántiêu thụ và xác định kết quả kế toán còn sủ dụng một số tàikhoản liên quan khác nh TK 131, 111, 333, 421, 911

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ

* Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàngkế toán ghi

Nợ TK632: Giá vốn hàng bánNợ TK157: Hàng gửi bán

Có TK155: Thành phẩm xuất tại kho

Có TK157: Thành phẩm xuất kho tại phân xởng* Khi sản phẩm hàng hoá đã xác định tiêu thụ kế toán ghinhận doanh thu

+ Nếu là hàng gửi bán

Nợ TK632: Giá vốn hàng bánCó TK157: Hàng gửi bán+ Ghi nhận doanh thu

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK131: Phải thu của ngời mua

Có TK511: Doanh thu bán hàngCó TK3331: Thuế GTGT phải nộp- Trờng hợp bán theo phơng thức trả góp

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK131: Phải thu của khách hàng

Có TK511: Doanh thu bán hàngCó TK3331: Thuế GTGT phải nộpCó TK3387: Doanh thu trả trớc

- Trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng+ Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK131: Phải thu của khách hàngCó TK511: Doanh thu bán hàngCó TK3331: Thếu GTGT phải nộp+ Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá nhận về

Nợ TK151,152,153,156: Giá trị vật t hàng hoáNợ TK133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK131: Ghi giảm số phải thu khách hàng- Trờng hợp tiêu thụ nội bộ

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiềnNợ TK136(1368): Phải thu nộ bộ khác

Có TK512: Doanh thu nội bộ

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

- Dùng biếu, tặng công nhân viên, khách hàng( bù đắpbằng quỹ phúc lợi, khen thởng)

Nợ TK431: Tính theo tổng giá thanh toánCó TK512: Doanh thu nội bộ

- Ghi nhận các khoản giảm trừ

Nợ TK521: Chiết khấu thơng mại

17

Nợ TK531: Hàng bán bị trả lạiNợ TK532: Giảm gia hàng bán

Nợ TK3331: Thuế GTGT phải nộp tơng ứngCó TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Có TK131: Ghi giảm số phải thu của khách- Nhập kho số hàng hoá bị trả lại

Nợ TK155: Giá trị hàng hoá nhập khoNợ TK157: Gửi lại kho ngời mua

Có TK632: Giá vốn hàng bán* Tính số hoa hồng phải trả cho đại lý

Nợ TK641: Số tiền phải trả cho đại lý

Có TK131: Giảm số phải thu từ đại lý* Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài chínhCó TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Có TK131: Ghi giảm số phải thu từ khách hàng

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng phơng pháp trực tiếp.

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán giá vốnhàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VATtheo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế vật txuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế VAT đầuvào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511và TK 512 là daonh thu bao gồm thuế VAT phải nộp Cáckhoản ghi nhận ở TK 521, 531, 532 cũng bao gồm cả thuếVAT trong đó Số thuế VAT cuối kỳ phải nộp đợc tính là mộtkhoản giảm trừ doanh thu.

*Phơng pháp hạch toán.

- Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánNợ TK 157: Hàng gửi bán

Cã TK 154: XuÊt hµng thµnh phÈm t¹i ph©n xëngCã TK 155: XuÊt hµng thµnh phÈm t¹i kho

- Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n

Nî TK 111, 112: Thanh to¸n b»ng tiÒnNî TK 131: Ph¶i thu cña ngêi mua

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµngCã TK 512: Doanh thu néi bé

- Sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸chNî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i.

Nî TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸nCã TK 111, 112:Thanh to¸n ngay

Cã TK 131: Gi¶m sè doanh thu cña kh¸ch- Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 532: Gi¸ trÞ sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹iCã TK 111,112:Thanh to¸n ngay

Cã TK 131: Gi¶m sè ph¶i thu cña kh¸ch- Gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 155: NhËp kho thµnh phÈmNî TK 157: Hµng göi b¸n

Khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp

Kế toán bán hàng đại lýBên nhận

TK 003

Khi nhận hàng để

Khi xuất hàng để

bánTrả lại

chủ hàng

113, 131Kết

chuyển kết quả

Hoa hồng bán hàng đại lý đ ợc h ởng

Tiền bán

hàng phải trả chủ hàng

Khi trả tiền bán hàng cho chủ

hàngTK521, 531,

K/c các khoản giảm trừ doanh

K/c doanh thu thuần

Danh thu (không có VAT)

Thuế VAT

Danh thu (bao gồm VAT) (VAT theo ph ơng pháp

trực tiếp

Sơ đồ kế toán bán hàng đại lý

Bên giaoTK 155,

TK 521, 531, 532 156

TK 155, 156

TK 155, 156

TK 155, 156

TK 111, 112, 131

Giá vốn hàng bán

Xuất hàng giao đại lý

Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bao gồm VAT

Doanh thu bao gồm VAT

Thuế VAT phải

nộpXác định kết

quả kinh doanh

21

Kế toán hàng bán nội bộ

TK 521, 531, 532

TK 911

TK 512Kết chuyển

giảm trừ doanh thu

Kết chuyển xác định kết

D/ thu bao gồm VAT

(VAT trực tiếp)D/ thu (không có

VAT)TK 3331

Thuế VAT

TK 3331

TK 641

TK 627, 641, 642

D/thu không có VAT

D/thu có VAT

D/ thu không có VAT hàng tiếp thị,

quảng cáo

D/ thu t ơng ứng giá vốn sản phẩm dùng phục vụ sản xuất bán hàng đại

lý hoặc chế biến

Sơ đồ kế toán bán hàng trả góp

K/c các khoản giảm trừ

bán hàng hoá

Số thu tiền

Số phải thuThuế VAT

Lãi trả góp phải thu khách hàngĐịnh kỳ K/c tiền

lãi do thanh toán chậm

K/c xác định kết

quảTK 512, 531,

23

TK 521Tổng

số chiết

khấu bán hàng,

giảm giá bán hàng trả lại (cả thuế

khấu th ơng mại

Tập hợp doanh thu hàng bán bị

trả lại

Tập hợp giảm giá hàng bán

Thuế VAT t ơng ứng với số chuyển khoản

các khoản giảm trừ

K/c các khoả

n giảm

trừ doan

h thuTrừ vào số ng

ời mua còn nợ

Thanh toán cho ng ời

Chấp nhận cho ng ời

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111, 112

TK 3388TK 131, 1368

III hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở các doanh nghiệp

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

1.1 Khái niệm

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theodõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến độngcủa các loại vật t hàng hoá Sản phẩm trên các TK phản ánhtừng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầukỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác địnhlợng tồn kho trong thực tế cha xuất dùng cho sản xuất kinhdoanh và các mục đích khác.

2.1 Các tài khoản sử dụng

Các tài khoản sử dụng gồm: TK 155, 157, 632, 511, 512,531, 532 có nội dung phản ánh giống nh phơng pháp kê khaithờng xuyên.

2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong những doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kêđịnh kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩmchỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khaithờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ,dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ còn việc phảnánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiếtkhấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bịtrả lại, thuế VAT ) hoàn toàn giống nhau

* Phơng pháp hạch toán.

- Đầu kỳ kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụNợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 155: Thành phẩm tồn khoCó TK 157: Thành phẩm gửi bán

25

- Giá thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành gửi đi bán hoặc

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 631: Giá thành xản xuất- Phản ánh doanh thu tiêu thụ.

Nợ TK 111, 112: Số tiền thanh toán ngayNợ TK 131: Phải thu ở khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàngCó TK 3331: Thuế VAT phải nộp+ Nếu thu bằng vật liệu dụng cụ.

Nợ TK 611: Giá trao đổi

Có TK 511: Doanh thu bán hàng.+ Phản ánh thuế VAT

Nợ TK 1331: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp

- Phản ánh chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán chokhách hàng

Nợ TK 512: Chiết khấu thơng mạiNợ TK 532: Giảm giá hàng bánNợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp

Có TK 111, 112: Thanh toán cho khách hàngCó TK 131: Trừ vào số phải thu của khách

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại chỉ ghi trong trờng hợp đã xử lý+ Nợ TK 138 bồi thờng, bán thu bằng tiền tính vào chi phí bánhàng Không ghi trờng hợp nhập kho hay đang gửi tại kho ngờimua

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lạiNợ TK 3331 (33311):Thuế VAT phải nộp

Có TK 111, 112:Xuất tiền trả cho khách

Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kêđịnh kỳ đối với hàng tồn kho và tính thuế VAT theo phơngpháp trực tiếp, việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đếngiá vốn hàng bán, giá vốn hàng gửi bán giống nh các doanhnghiệp tính thuế VAT theo phơng thức khấu trừ và hạch toánhàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với việchạch toán doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu lạiđợc tiến hành nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơngpháp trực tiếp và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên.

kiểm kê định kỳ

Đ/k k/c giá trị hàng tồn kho,

hàng gửi bán

C/k k/c giá trị hàng tồn kho, hàng gửi bán

K/c giá thực tế của thành phẩm, hàng gửi

bán tiêu thụGiá thực tế của

thành phẩm

Doanh thu tiêu thu sphh bao gồm cả VAT

131 -27

IV Hạch toán giá vốn hàng xuất bán

Để xác định đợc tốt kết quả kinh doanh chính xác cầnphải xác định giá vốn hàng bán chính xác và phù hợp với tínhchất của sản phẩm hàng hoá Trị giá vốn hàng bán đợc tậphợp bởi tất cả chi phí vật t, lao động… trong quá trình sảnxuất sản phẩm Do đó lựa chọn phơng pháp tính giá thànhphẩm xuất kho thích hợp có vai trò rất quan trọng đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho* Phơng pháp đơn giá bình quân gia quuyền.

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc

Theo phơng pháp này số hàng nào nhập trớc thì xuất ớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau Giá xuất kho làgiá tại thời điểm nhập kho đó.

tr-* Phơng pháp nhập sau xuất trớc

Theo phơng pháp này số hàng nào nhập kho sau thìxuất trớc, xuất hết số nhập sau rồi mới đến số nhập trớc Giáxuất kho là giá thực tế tại thời điểm nhập kho số hàng đó.

* Phơng pháp đích danh

Khi xuất kho thành phẩm, lao vụ, dịch vụ nào thì sẽtính theo giá thực tế đích dang của số hàng đó tại thờiđiểm nhập kho.

* Phơng pháp giá hạch toán

* Khi áp dụng phơng pháp này trên toàn bộ hàng hoá biếnđộng trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán sẽtiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theocông thức.

Giá thực tếcủa hàng

Giá hạchtoán củahàng xuất

Giá thực tếhàng nhập TKGiá hạch toán

hàng tồn ĐK + hàng nhập TKGiá hạch toán

V Hạch toán chi phí hàng bán1 Khái niệm

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán

29

hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phíđóng gói sản phẩm…

2 Tài khoản hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng.- Kết cấu tài khoản.

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinhtrong kỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh.

TK 641 cuối kỳ không có số d TK 641 có 7 TK cấp hai.

Chi phíbán hàngphân bổcho hàng

Chi phí bán hàngphân bổ cho

hàng tồn đầu kỳ +

Chi phí bánhàng phát sinh

trong kỳ

Giá trịhàng

bántrong kỳGiá trị hàng tồn

Giá trị hàngnhập trong

kỳ

3.Khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ : Hạch toán chi phí bán hàng

31TK 334,

Chi phí nhân viên Khoản thu hồi ghi giảm

chi phí bán hàngTK 152,

331 TK 241, 331Chi phí sửa

chữa TSCĐ thực tế

Trích tr ớc chi phí sửa

chữa TSCĐTK 111, 112,

Tổng giá thanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng

TK 911

TK 142Chi phí

chờ kết chuyển

Kết chuyển

vào kỳ sau

Kết chuyển chi phí bán hàng

VI hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính mang tính chất phục vụ, quản lýchung cho toàn bộ doanh nghiệp Nội dung của chi phí quảnlý doanh nghiệp nh nội dung của các tài khoản cấp 2 đã phảnánh Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí thuộcnội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm kiểm tratình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệpđã đề ra.

2 Tài khoản hạch toán.

Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanhnghiệp

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệpthực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệpvà kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác địnhkết quả kinh doanh.

Bên có TK 642 Cuối kỳ không có số dTK 642 có 8 TK cấp 2:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lýTK 6422: Chi phí vật liệu quản lýTK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố địnhTK 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí

Chi phíquản lýdoanhnghiệpphân bổ

cho hàngbán

Chi phí quản lýdoanh nghiệpphân bổ cho hàng

tồn đầu kỳ

Chi phí quản lýdoanh nghiệpphát sinh trong

kỳGiá trị hàng tồn

đầu kỳ + nhập trong kỳGiá trị hàngKhái quát chi phí quản lý doanh nghiệp bằng sơ đồ

33

Sơ đồ : hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334,

TK 911TK 152,

TK 214

TK 142, 335

TK 333

TK 339

TK 111, 112

TK 142

TK 139Chi phí nhân viên

quản lý Các khoản giảm chi phí QLDN

Chi phí vật liệu dụng cụ

Chi phí chờ kết chuyển

Chi phí phải trả, chi phí trả tr ớc

Thuế phí, lệ phí phải nộp

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền

Kết chuyển vào kỳ sauKết chuyển chi

phí QLDN

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng đã trích lập hoàn tr ớc ch a sử dụng hết lớn

hơn số phải trích lậpnăm nayChi phí khấu hao

TSCĐ

VII Xác định kết quả tiêu thụ

1 Khái niệm

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quảtiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợctính bằng cách so sánh giữa một bên là giá vốn hàng tiêu thụ,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểuhiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận hoặc lỗ về tiêu thụ.

2 Tài khoản hạch toán

TK 911: Xác định kết quảKết cấu của tài khoản

Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàngtiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính- Chi phí hoạt động bất thờng

- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).Bên có: - Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính- Tổng số thu nhập thuần từ hoạt động bất thờng- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ).

3.Khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ : Hạch toán kết quả tiêu thụ

35

TK 632TK 911TK 511, 512KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng

tiªu thô trong kú

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

vÒ tiªu thôTK 641,

KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

vµ chi phÝ QLDN

TK 421

TK 1422Chê kÕt

KÕt chuyÓn

KÕt chuyÓn kho¶n lç vÒ tiªu thô

KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu thô

VIII Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại cácdoanh nghiệp để hệ thống các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sởcho việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh phù hợpvới tính chất, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp màdoanh nghiệp lựa chọn cho mình hình thức tổ chức sổsách kế toán thích hợp Sổ sách kế toán là công cụ giúp cácnhà quản lý giám sát, kiểm tra theo dõi đợc hoạt động trongcác doanh nghiệp Vì vậy việc lựa chọn bộ sổ kế toán thíchhợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rấtquan trọng Hiện nay theo hớng dẫn của bộ tài chính có 4hình thức tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp.

1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Các loại sổ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong quá trìnhtiêu thụ và xác định kết quả.

* Sổ nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thờigian, thực hiện phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.

Ngoài ra có thể mở sổ: Nhật ký thu tiền, nhật ký bánhàng

* Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toánáp dụng cho doanh nghiệp.

Sổ cái TK: 511, 512, 521, 532, 632, 421…* Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Sổ chi tiết thanh toán ngời mua, ngời bán…- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ……

37

2 Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký – Sổ cái.

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụgồm

* Nhật ký – Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phảnánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theotrình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế.* Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng.- …

3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong quá trình tiêu thụ * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợpdùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trìnhtự thời gian.

* Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán áp dụngcho doanh nghiệp

Sổ cái tài khoản: 511, 512, 531 632 641, 642, 911 …* Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

- Sổ chi phí sản xuất.

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng.

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán …- …

4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng chủ yếu cho quá trình tiêuthụ.

* Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánhtoàn bộ các nghiệp vụ, tài chính phát sinh theo vế có của tàikhoản

- Nhật ký chứng từ số 8 dùng để phản ánh số phát sinh bên cótài khoản 155, 157, 131, 511, 512, 641, 642, 911…

* Bảng kê: đợc sử dụng trong trờng hợp khi các chỉ tiêu hạchtoán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánhtrực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc.- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán

- Bảng kê số 11: Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng vớingời mua và ngời đặt hàng.

* Sổ cấícc tài khoản 511, 512, 641, 642, 911…* Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

- Sổ theo dõi thanh toán ngời mua.

- Sổ chi tiết các tài khoản 512, 531, 532,632, 641, 642…- Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511, 512.

39

Tên công ty: Công ty cổ phần Quang Trung

Tên giao dịch: Quang Trung JOINT STOCK COMPANY.Tên viết tăt: QTC

Trụ sở gia dịch: Đờng Tô Hiệu – Thị xã Hà Đông – HàTây

Số điện thoại: (034) 825 646, 820 533, 822 173

Vốn điều lệ: 2 000.000.000(trong đó 35% là vốn nhà nớc).Giấy phép kinh doanh số 0303000141

Do sở khoa học và đầu t tỉnh Hà Tây cấp ngày10/02/2004.

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và tiêu thụ bia hơi, biachai, nớc giải khát, chế biến , kinh doanh lơng thực, thựcphẩm thức ăn gia súc, kinh doanh vật t nông nghiệp Kinhdoanh vận tải hàng hoá đờng bộ, kinh doanh dịch vụ cơ khíđiện lạnh, kinh doanh nhà hàng ăn uống, dịch vụ cho thuê

* Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty liên doanh sản xuất bia hơi và nớc giải khátQuang Trung là đơn vị liên doanh giữa công ty lơng thực HàTây và viện khoan học các hợp chất thiên nhiên Đợc thành lập