Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ

Lời nói đầu

Hiện nay, đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc ta là tổ chức vận hànhnền kinh tế theo cơ chế thị trờng, tận dụng tối đa các nguồn lực trong nớc, nớcngoài đảm bảo nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, tích luỹ trong nớc đẩy mạnh xuấtkhẩu, tăng thu nhập quốc dân nâng cao đời sống của nhân dân phát triển kinh

tế xã hội Từ khi luật doanh nghiệp có hiệu lực ( tháng 1/2000) đã có một b ớc

đổi mới quan trọng trong hệ thống pháp lý ,tạo môi trờng thuận lợi cho cácdoanh nghiệp hoạt động

Mục tiêu của sản xuất kinh doanh là lợi nhuận, nhng quá trình sản xuấtkinh doanh không ít rủi ro Để có đợc thành công các nhà doanh nghiệp phảinghiên cứu thị trờng, mở rộng thị trờng ra quyết định kinh doanh mặt hàng gì

Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đa

ra quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế ,đòi hỏi phải tổ chức tốtcông tác kế toán nói chung ,công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ nói riêng một cách khoa học, hợp lý

Qua quá trình thực tập và tìm hiểu ở Công tyTNHH Thiên Môn em đã lựa

chọn đề tài nghiên cứu: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ”.

Mục tiêu của luận văn này là vận dụng lý luận hạch toán kế toán và kiếnthức đã học ở trờng vào thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ tại Công ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại đề xuất giải phápnhằm nâng cao kiến thức, nghiệp vụ và có thể góp một phần nhỏ vào công tác

kế toán ở đơn vị

Do những hạn chế về trình độ và thời gian, luận văn không tránh khỏinhững khiếm khuyết nhất định, em mong đợc các thầy cô cùng các cán bộ củaCông ty nơi em thực tập thông cảm

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thu Hằng cùng các anh

chị trong Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ đã giúp đỡ chỉ bảo

em trong suốt quá trình thực hiện luận văn này

Nội dung của luận văn gồm 3 phần chính :

Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ

Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ.

Chơng I

Lý luận chung về về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

1 Doanh nghiệp thơng mại và bán hàng.

Nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế quản lý tập trung bao cấp sang nềnkinh tế thị trờng định hớng XHCN là một tất yếu khách quan Trong sựchuyển hoá này, nghành thơng mại, dịch vụ, sẽ phát triển mạnh mẽ để mởrộng giao lu hàng hoá phục vụ sản xuất và tiêu dùng ngày càng đa dạng, gópphần thúc đẩy sản xuất phát triển

Đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ trong

n-ớc là tổ chức lu thông hàng hoá, dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao tiêudùng xã hội ( tiêu dùng cho sản xuất và tiêu dùng cho dân c ) Doanh nghiệpthơng mại tổ chức mua hàng hoá của các đơn vị sản xuất kinh doanh và bánhàng, cung cấp dịch vụ cho các đơn vị , cá nhân tiêu dùng

Các doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ trong nớc có quyền tự chủ về tàichính, tự tính toán kết quả hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Nhànớc và đảm bảo kết hợp đúng đắn các lợi ích kinh tế

Trong quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ , kếtoán giữ vai trò quan trọng, Nó là công cụ để điều hành, quản lý các hoạt

động, kinh doanh tính toán và kiểm tra tình hình tài sản, vật t, tiền vốn nhằm

đảm bảo quyền chủ động sản xuất, kinh doanh và tự chủ tài chính của doanhnghiệp

Để phát huy vai trò là công cụ quản lý, kế toán doanh nghiệp thơngmại, dịch vụ có các nhiệm vụ cơ bản sau đây:

* Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản, vật t, tiền vốn, các quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

* Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạchthu, chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, phát hiện và kịp thời ngăn ngừanhững hiện tợng tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tếcủa Nhà nớc

* Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực phục vụ cho việc điềuhành, quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụcho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó chính làquá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn

Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới đợc thựchiện, do đó mới có điều kiện thực hiện mục đích của sản xuất Doanh thu bánhàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra, kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén và cóhiệu lực để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động củaSXKD của một đơn vị Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủyếu của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại

2 ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm, các doanh nghiệp thơng mạimua hàng hoá, các doanh nghiệp dịch vụ tạo ra các sản phẩm dịch vụ cungcấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho xã hội ,thông qua nghiệp vụ bán hàng.Trong nền kinh tế thị trờng, sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp làlàm thế nào sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình đợc đợc thị trờng chấpnhận về các phơng diện: giá cả, chất lợng, mẫu mã

Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho kháchhàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giátrị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hoặc thoả thuận

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

là có lợi nhuận, làm thế nào doanh nghiệp có lợi nhuận càng cao Điều đó phụthuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu, các khoản chiphí và xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh, đầu t, hoạt động tàichính trong kỳ của doanh nghiệp.Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanhmặt hàng nào, sản xuất sản phẩm nào có hiệu quả cao, để đầu t mở rộng kinhdoanh chúng hoặc chuyển hớng sang kinh doanh hay sản xuất mặt hàng khác.Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để cung cấp đ-

ợc những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điềuhành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phơng án kinh doanh, phơng

án đầu t có hiệu quả nhất.Thông tin kế toán đảm bảo tính trung thực và đángtin cậy cho chủ doanh nghiệp

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinhdoanh một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanhnghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận, xử lý , cung cấp thông tincho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tàichính để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấphành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hoạt động rất quan trọngtrong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Nhiệm vụ đề ra cho kế toán,bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nh sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra

- Ghi chép, phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán ra trong kỳkinh doanh

- Ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ các chi phí phát sinh trong quátrình bán hàng ,quá trình quản lý doanh nghiệp cho hàng hoá đã bán

- Tính toán chính xác, kịp thời kết quả của quá trình tiêu thụ hàng hoá.Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT phải nộp choNhà nớc

4 Doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch vànghiệp vụ phát sinh nh bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Đối với cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thìdoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT

- Đối với cơ sở kinh doanh thuộc diện tính thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đã bao gồm thuế GTGT

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dợc xác định theo công thức:

Doanh thu bán

hàng và cung cấp

dịch vụ

= Khối lợng hàng hoá, dịch vụ

đợc coi là tiêu thụ x Giá bán đơn vị

Để xác định đợc kết quả bán hàng, cần tính dợc doanh thu thuần:Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các khoảnchiết khấu thơng mại, giảm gía hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuếxuất khẩu(nếu có)

Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá cho kháchhàng

- Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa DTBH với các khoản chiếtkhấu thơng mại giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ

đặc biệt,thuế xuất khẩu,thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trong kỳ báocáo và các khoản phải nộp

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ

Chiết khấu thanh toán:Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho khách hàng

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơnhay hợp đồng bán hàng do các nguyên nhân đặc biệt: hàng kém phẩm chất,không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng

- Chiết khấu thơng mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết chokhách hàng muia hàng với khối lợng lớn

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từchối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng ký kết

- Lãi gộp: Là tổng số lãi bán hàng sau khi lấy DDT trừ đi GVHB

- Lãi thuần: Là chênh lệch giữa lãi gộp với các khoản CPBH,CPQLDN

5 Kế toán doanh thu bán hàng:

5.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu

đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hànghoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phíthu thêm ngoaig giá bán

5.2 Chứng từ kế toán sử dụng: Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán

hàng mà sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho,phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng

- Phiếu thu tiền mặt, giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá , dịch vụ

- Báo cáo bán hàng

- Các chứng từ khác có liên quan

5.3 Tài khoản kế toán sử dụng.

Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do nhà nớc ban hành,căn cứ vào quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, kế toán tr-ởng tiến hành nghiên cứu cụ thể hoá và xác định hệ thống tài khoản kế toán sửdụng trong doanh nghiệp mình Để theo dõi doanh thu bán hàng, kế toán sửdụng các tài khoản sau:

* TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này có 4 tài khoản cấp 2:

+ TK 511.1 “ Doanh thu bán hàng hoá” đợc sử dụng chủ yếu trong cácdoanh nghiệp kinh doanh hàng hoá vật t

+ TK 511.2 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu của cácsản phẩm đã bán, đợc sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất

+ TK 511.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” sử dụng chủ yếu trong cácdoanh nghiệp dịch vụ.(GTVT,Bu điện, du lịch, công cộng )

+ TK 511.4 “Doanh thu trợ cấp trợ giá” ( phản ánh các khoản thu từ trợcấp trợ giá)

* TK 512 “ Doanh thu nội bộ”: Phản ánh doanh thu về sản phẩm, hànghoá,lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùngmột công ty.TK 512 đợc chi tiết thành 3 TK cấp 2:

+ TK 512.1 “Doanh thu bán hàng hoá”

+ TK 512.2 “Doanh thu bán thành phẩm”

+ TK 512.3 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

* TK 531 “Hàng bán bị trả lại” phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại.Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thubán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần.

* TK 532 “Giảm giá hàng bán” TK nàydùng để phản ánh khoản giảmgiá cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai qui cách hay cung cấp không

đúng thời hạn ghi trong hợp đồng Số tiền giảm giá hàng bán kết chuyển sang

TK 511 để ghi giảm doanh thu bán hàng

* TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc” đợc mở chi tiết các tàikhoản cấp 2 nh :

+ TK 333.6 “Thuế tài nguyên”

+ TK 333.7 “Thuế nhà đất, tiền thuê đất”

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng( gọi là bên giao

đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý(gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý

sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.(Trình

tự kế toán theo sơ đồ 5 và 6 )

5.4.3 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm, trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần.Ngời mua sẽ thanh toán một phần lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền cònlại đợc ngời mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một

tỷ lệ lãi xuất nhất định Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau,trong đó bao gồm một phần giá gốc và một phàn lãi trả chậm Theo phơng

thức này, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng đợc giaogọi là tiêu thụ Về thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thìdoanh nghiệp mới mất quyền sở hữu hàng hoá Phần lãi trả góp đợc hạch toán

vào thu nhập hoạt động tài chính và không chịu thuế GTGT.Trình tự kế toán bán hàng trả chậm, trả góp theo sơ đồ 7.

5.4.4 Phơng thức hàng đổi hàng

Hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng mà trong đó, ngời bán đem vật t,sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá , sản phẩm của ngờimua Lợng hàng đem đi trao đổi thực chất là lợng hàng xuất bán giá trao đổi

là giá bán của hàng hoá, vật t, sản phẩm đó trên thị trờng.Trình tự kế toán theo phơng pháp hàng đổi hàng theo sơ đồ 8.

6 Kế toán giá vốn hàng bán

6.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng bán là số tiền thực tế

mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc số hàng hoá đó, tức là bao gồm trị giámua thực tế và chi phí thu mua của hàng xuất bán

Trị giá vốn của hàng

tiêu thụ trong kỳ =

Trị giá mua của hàngtiêu thụ trong kỳ +

Chi phí thu muaphân bổ cho hàngtiêu thụ trong kỳ

6.2 Phơng pháp tính giá mua của hàng tiêu thụ

Hàng hoá đợc mua về từ những nguồn khác nhau, vào các thời điểmkhác nhau vì vậy khi xuất kho cần tính trị giá xuất kho thực tế của chúng.Việc xác định đúng giá mua của hàng bán ra phải dựa trên nguyên tắc

Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, yêu cầu và trình độquản lý khác nhau nên có thể lựa chọn một trong các phơng pháp dới đây phùhợp với doanh nghiệp mình

Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân

Số lợng hàng hoá tồn

Số lợng hàng hoá nhập

trong kỳ

Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số đầu kỳ vàtoàn bộ số nhập trong kỳ Theo phơng pháp này đơn giá bình quân có thể đợctính liên tục trong cả kỳ cho mỗi làn xuất do vậy còn gọi là bình quân liênhoàn.

- Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc – xuất trớc(FIFO):

Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhậpkho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc Sau đócăn cứ vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tínhtheo đơn giá thực tế nhập trớc đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, sốcòn lại( tổng số xuất kho – số đã xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơngiá thực tế lần nhập tiếp theo Nh vậy giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳlại là gía thực tế của số hàng hoá thuộc các làn sau cùng

- Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau – xuất trớc(LIFO)

Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từnglần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc Sau đó căn

cứ số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: T ính theo

đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tếcủa lần nhập trớc đó Nh vậy giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ lại làgiá thực tế của hàng hoá thuộc các lần nhập sau

- Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hànghoá theo từng lô Khi xuất hàng hoá thuộc lô nào thì căn cứ vào số lợng xuấtkho và đơn giá nhập kho(mua) thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tếxuất kho

- Phơng pháp tính giá thực tế theo hệ số giá:

Để tính đợc trị giá mua thực tế xuát kho, hàng ngày kế toán căn cứ vàotình hình xuất kho hàng hoá để ghi vào bảng kê xuất kho theo giá hạch toán.Cuối tháng tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng tồn đầu kỳ vànhập trong tháng, sau đó lấy hệ số này nhân với trị giá hàng xuất kho theo giáhạch toán dể xác định giá vốn thực tế của hàng xuất kho

Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêuthụ, chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng nh chi phívận chuyển, bảo quản, thuê kho,bãi chứa, hao hụt định mức trong khi mua

Chi phí thu mua

x

Trị giá mua của hàng bán trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn

Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

6.3 Tài khoản sử dụng

TK 632 “ giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng bán

và các TK liên quan 156 (TK 156.1 và TK 156.2), TK 157,TK 911

6.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (sơ đồ 9)

Hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (sơ đồ 10)

7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

7.1 Kế toán chi phí bán hàng

Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra có liênquan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ, là biểu hiện bằngtiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết đểphục vụ quá trình bán hàng nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụbán hàng, hoa hồng, quảng cáo, bảo hành, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụmua ngoài

Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng”

- Kết cấu:

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

+Bên có: Phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ

- TK641 có 7 TK cấp 2:

+ TK 641.1 “Chi phí nhân viên”

+ TK 641.2 “Chi phí vật liệu, bao bì”

+ TK 641.3 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”

+ TK 641.4 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

+ TK 641.5 “Chi phí bảo hành”

+ TK 641.7 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

+ TK 641.8 “Chi phí bằng tiền khác”

* Trình tự kế toán

Trình tự kế toán chi phí bán hàng: đợc khái quát theo sơ đồ số 11

7.2 Kế toán chi phí quản lý doamh nghiệp.

1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan đếnquản lý chung toàn doanh nghiệp.Theo qui định chi phí quản lý doanh nghiệpbao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu đồ dùng cho văn phòng, chiphí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp, các

khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền khác.

Để phản ánh chi phí quản lý doamh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 “Chiphí quản lý doanh nghiệp”

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Bên có: Các khoản giảm chi

Kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- TK 642 có các tài khoản cấp 2

+ TK 642.1 “Chi phí nhân viên quản lý”

+ TK 642.2 “Chi phí vật liệu quản lý”

Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo sơ đồ số 12

8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1 Khái niệm: Kết quả tiêu thụ hàng hoá là kết quả cuối cùng của hoạt

động kinh doanh đợc thể hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận về tiêu thụ hàng hoásau một kỳ kinh doanh nhất định, là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàngthuần với giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Tài khoản sử dụng

 Kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác địnhtoàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanhnghiệp.Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng hoạt độnh SXKD TK 911 cókết cấu nh sau:

- Bên nợ:

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (Lãi)

- Bên có:

+ Kết chuyển thu nhập thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ+ Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (Lỗ)

 Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kếtquả kinh doanh” và TK 421 “Lãi cha phân phối” TK 421 có kết cấu nh sau:

- Bên nợ: Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (Lỗ)

- Bên có: Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (Lãi)

3 Trình tự hạch toán

Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh đợc trình bày theo sơ đồ

số 13

Chơng II Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty hỗ trợ các

hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ.

I quá trình hình thành và phát triển

Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ là một Công ty kinhdoanh các mặt hàng về t liệu sản xuất, nguyên vật liệu,t liệu tiêu dùng, máyvăn phòng, với chức năng chính là: Nhập khẩu hàng hoá, gia công Công ty đ-

ợc thành lập theo Quyết định số 01229 GP - UB ngày 30 / 05 / 1994 củaUBND thành phố Hà Nội, có trụ sở tại 149 Đờng Giảng Võ - Hà Nội

Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ đợc thành lập dựa trênluật doanh nghiệp, có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật

định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong sốvốn do Công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, đ ợc

mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nớc

Qua 9 năm hoạt động Công ty không những có quan hệ buôn bán vớicác bạn hàng trong nớc mà còn có quan hệ buôn bán với các bạn hàng nớcngoài nh : Hồng Kông, Nhật, Trung Quốc… Chính nhờ kiên trì mềm dẻo, tận Chính nhờ kiên trì mềm dẻo, tậndụng mọi thời cơ năng động Công ty đã đứng vững trên thị trờng và ngàycàng mở rộng

- Đối tợng kinh doanh chính của công ty là các măt hàng về vật liệu xâydựng nh sắt thép

- Khách hàng chính của công ty là các khối doanh nghiệp t nhân,cáccông ty TNHH

- Với số vốn điều lệ : 5.433.000.000

- Vốn cố định của công ty : 1.257.000.000

- Vốn lu động : 4.186.000.000

Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của công ty

7 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 17.700.000 103.600.000 585,31

8 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 165.300.000 156.500.000 94,67

9 Lợi nhuận bất thờng 73.200.000 155.000.000 211,74

10 Tổng lợi nhuận trớc thuế 256.200.000 415.100.000 162,02

11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải

nộp

81.984.000 132.832.000 162,02

12 Lợi nhuận sau thuế 174.216.000 282.268.000 162,02

1 Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty

Nhiệm vụ hoạt động và kinh doanh chính của công ty là kinh doanhxuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại , dịch vụ theo đúng luật pháp củaNhà nớc và theo đúng hớng dẫn của Sở Kế Hoạch và Đầu T Hà Nội nhằm đápứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng

Để thực hiện đợc nhiệm vụ trên, Công ty có quyền ký kết các hợp đồngvới các bạn hàng nớc ngoài nhằm cung cấp cho nhau những t liệu sản xuất, tliệu tiêu dùng, những loại máy móc hiện đại đang đợc thị trờng thế giới achuộng

Là một Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ có quyền tựquyết định sử dụng vốn sao cho kinh doanh có hiệu quả Ngoài ra, Công ty cóquyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau Theo luật định,

có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nớc, thực hiện đầy đủ cáccam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh đúng mục đíchthành lập Công ty và theo ngành nghề đăng ký

II đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Để đảm bảo công việc kinh doanh đợc thực hiện một cách có hiệu quả,công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ có một tổ chức bộ máy quản lýgọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu và tính chất của công ty

Từng phòng có chức năng nhiệm vụ rõ ràng , giữa các phòng đều cómối quan hệ mật thiết với nhau.

Phòng kế toán

Phòng kế toán có chức năng và nhiệm sau:

+Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh,

định mức chi phí văn phòng phẩm … Chính nhờ kiên trì mềm dẻo, tận trình Giám đốc

+Tham mu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, cácchiến lợc kinh doanh

+ Tổ chức hoạt động kinh doanh theo quy định của Công ty

+ Quan hệ trực tiếp với khách hàng

+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chịu trách nhiệm về kết quả bán hàng

và thu hồi nợ cũng nh mọi phát sinh

3 Tổ chức công tác kế toán

3.1 Nhiệm vụ bộ máy kế toán

Công tác kế toán thực hiện tập trung với chức năng thu thập và sử lý thôngtin, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý

- Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính của công ty nhằm đảm bảo duytrì sự tăng trởng vững chắc của công ty

Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán ( chịu sựkiểm soát của kế toán trởng) Không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận màchỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát,chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởngcũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty

- Tổ chức thống kê , ghi chép sổ sách ban đầu chính xác ,thống nhấtbiểu bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh cũng nh phản

ánh chính xác kịp thời giá thành sản phẩm