Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xư­ởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực.DOC

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xư­ởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực

lời nói đầuHiện nay, nền kinh tế Thế giới ngày càng phát triển do đó xu thế khu vựchoá, toàn cầu hoá nền kinh là một tất yếu khách quan Nền kinh tế nớc ta tuy mớichuyển đổi sang cơ chế thị trờng, trong quá trình thực hiện và tham gia vào xu thế

đó đã và đang đạt đợc những thành tựu đáng kể Vì vậy, vấn đề đặt ra cho cácdoanh nghiệp là làm thế nào để đạt đợc hiệu quả kinh doanh tốt nhất., có nghĩa làgiảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng đồng thời nâng cao chất lợng sảnphẩm Có nh vậy các doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trong

điều kiện cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay

Một trong các biện pháp để giúp các doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao,

đó là ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế tóan trong các doanh nghiệp

Kế toán là một công cụ quan trọng để quản lý kinh tế và tổ chức tốt công táctập hợp chi phí san xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất ra mộtcách chính xác,kịp thời, đúng đối tợng và đúng phơng pháp đã đặt ra Đồng thờithông qua sổ sách kế toán Nhà nớc có thể tiến hành công tác quản lý vĩ mô nềnkinh tế đợc tốt hơn

Qua thời gian thực tập tại HTX Công nghiệp sứ Hợp Lực cụ thể là phân xởng

Lò, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Qua quá trình nghiên cứu lí luận và đối chiếu với thực tế, tôi xin phép đ-

ợc đa ra một số ý kiến về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm thông qua chuyên đề này

Nội dung thực tập này bao gồm:

Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

PhầnII: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại phân xởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Phân xởng Lò - HTX Công nghiệp sứ Hợp Lực

1.1.1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.1.1.1- Chi phí sản xuất.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loại ngời gắn liền với quá trình sản xuất.Nền sản xuất xã hội của bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sựvận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác,quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: t liệu lao động, đối t-ợng lao động, và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính làquá trình tiêu hao của chính bản thân các yêú tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuấthàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động, đối t-ợng lao động Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm mới sáng tạo ra Vìthế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu

tố khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của ngời sản xuất

Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ hao phí của lao động vật hoá và hao phí lao động sống cần thiết mà doanhnghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.ở doanhnghiệp sản xuất giữa chi phí và chi tiêu là hai phạm vi khác nhau Chi tiêu trong kỳcủa doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình mua hàng, quá trình sản xuất, hoạt

động văn hoá xã hội của doanh nghiệp Các chi phí bao gồm toàn bộ tài sản haomòn hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất trong kỳ và số tiêu dùng cho quátrình sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí

Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn củadoanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó là vốn mà doanh nghiệp bỏ ra vàohoạt động sản xuất kinh doanh Việc hiểu rõ chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng

và cần thiết giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành

từ đó tìm đợc biện pháp hạ thấp chi phí và phát huy tác dụng chi tiêu giá thànhtrong công tác quản lý, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có y nghĩaquan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của hạch toán hoá và

kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh bộ phận cấuthành giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khácnhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên về mặthạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau đây:

a- Phân theo yếu tố chi phí.

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanhtrong kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền

l-ơng và phụ cấp ll-ơng phải trả CNVC

- Yếu tố khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

b- Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Theo qui định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

c- Phân theo cách thức kết chuyển chi phí.

- Chi phí trực tiếp

- Chi phí gián tiếp

d- Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành

- Chi phí khả biến (Biến phí)

Bản chất của giá thành sản phẩm chính là sự chuyển dịch giá trị của các yếu

tố chi phí vào những sản phẩm công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành Mục đíchsản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệpphải đảm bảo trang trải mọi chi phí đầu vào của quá trinh sản xuất và nhất thiết phải

có lãi Giá bán sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào quy luật cung - cầu, vào sự thỏathuận giữa doanh nghiệp và khách hàng Do đó để thu đợc lợi nhuận cao, thì doanhnghiệp phải dựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định giá bán, giá thành là chiphí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đãhoàn thành và nó đợc biểu hiện bằng tiền

Để quản lý tốt giá thành, căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành thì giá thành đợc chia :

1.1.2.1 Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.

- Giá thành thực tế sản phẩm phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệptrong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức kỹ thuật để thực hiệnquá trình sản xuất sản phẩm

- Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩm

đợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sảnphẩm kế hoach đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục

tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện

kế hoạch giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Đợc xem là thớc đo chính xác để xác định kết quả sửdụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp, đánh giá các giải phápnâng cao hiệu quả chi phí

1.1.2.2 Phân theo phạm vi phát sinh chi phí

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan

đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất

- Giá thành tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phátsinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Giá thành toàn

bộ của sản phẩm =

Giá thành sản xuấtcủa sản phẩm +

Chi phí quản lýdoanh nghiệp +

Chi phíbán hàng

1.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành:

1.1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí.

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phảidựa trên các cơ sở sau:

- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng

- Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp

Trên cơ sở đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

- Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội hoặc toàn bộ doanh nghiệp

- Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình

- Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình

- Từng bộ phận hay chi tiết sản phẩm

1.1.4 Đối tợng tính giá thành.

Trong các doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợngtính giá thành có thể là:

- Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành

- Từng thành phẩm chi tiết, bộ phận sản xuất

1.2- Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí.

1.2.1- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1.1.Tài khoản sử dụng.

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan

- TK 142: Chi phí trả trớc

- TK 335: Chi phí phải trả

1.2.1.2- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

a- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ

Tất cả các chi phí này đợc dùng trực tiếp cho việc sản xuất kinh doanh trongtrơng hợp doanh nghiệp mua nứa thành phẩm để lắp ráp gia công thêm thành phẩmthì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí trực tiếp Căn cứ vàochứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng và căn cứ các đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp Việc tập hợp chi phí nguyênvật liệu trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ trựctiếp hay gián tiếp

+ Phơng pháp phân bổ trực tiếp: dùng để tập hợp các chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (phân xởng, bộ

phận, từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm).

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trựctiếp có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để phân bổ chocác đối tợng phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý đảm bảo mối quan hệ

tỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng

 Tính số chi phí cần phân bổ cho từng đối tợng (C)

Ci = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng x Ti x H

Tiêu thức phân bổ có thể là:

+ Định mức nguyên vật liệu trực tiếp

+ Toàn bộ chi phí trực tiếp

+ Trọng lợng hay khối lợng sản phẩm

Kế toán chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621

- Bên nợ:Trị giá NVL đa vào sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm

- Bên có: Trị giá NVL không dùng hết trả lại nhập kho

Trình tự kế toán

- Khi xuất kho nguyên vật liệu phụ vụ quá trình sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 621 Giá trị nguyên vật liệu

xuất dùng

Có TK 152

- Nếu nguyên vật liệu mua ngoài xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sảnphẩm, không qua kho thì căn ccứ vào chứng từ xuất kho ghi:

+ Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 111,112,331,141 Tổng tiền thanh toán+ Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc khôngtính thuế GTGT

và ghi:

Nợ TK 152

Giá trị NVL nhập kho

Có TK 621+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển, phân bổ cho các đối tợng liên quan

Có TK 621

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK152 (611) TK621 TK154 (631)

Giá trị NVL xuất kho Kết chuyển chi phí

dùng trực tiếp cho sản xuất NVL trực tiếp

Trị giá NVL mua ngoài Trị giá NVL dùng

dùng trực tiếp cho sản xuất không hết nhập kho

TK133

Thuế GTGT

đợc khấu trừ

b- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lơng của ngời lao động trực tiếp sảnxuất sản phẩm nh : tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp

Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ dochủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ

lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên TK 622

- Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan để tínhgiá thành sản phẩm

Trình tự kế toán :

- Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 622 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp SX

Nî TK 154

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Cã TK 622

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Theo tiền lơng của CNSX

c- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuấttrong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất, chi phí về các khoản tiền công và cáckhoản phải trả đội sản xuất, tổ đội chi phí về vật liệu phân xởng, chi phí khấu haoTSCĐ, CPSXC thờng đợc tiến hành hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chiphí sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí

Kế toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên TK 627

- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung

- Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tợng sang

TK liên quan để tính giá thành sản phẩm

Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung chi phí sản xuất chung kếtoán ghi vào bên nợ TK 627, tuỳ theo từng khoản chi phí ta có TK liên quan ghi có

- Tính lơng phải trả công nhân viên quản lý phân xởng

- Khi tÝnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§.

Nî TK 627 TrÝch tríc chi phÝ söa ch÷a

Có TK335 lớn TSCĐ

- Khi các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằngtiền phục vụ cho quá trình sản xuất

Sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

CóTK 111,112,331 Tổng số tiền thanh toánSản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối t-ợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

toán CóTK 111,112,331,141

- Đối với các doanh nghiệp khai thác tài nguyên phải nộp thuế tài nguyên,thuế tài nguyên phải nộp tính vào chi phí sản xuất chung

Nợ TK 627,641,642

Nợ TK 157,632

Có TK 154Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

- Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức.

Căn cứ vào định mức tiêu hao cho các khâu, các bớc, các công việc trong quátrình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPDD

Ngoài ra trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác địnhgiá trị SPDD nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, tính theo vật liệu chính và vậtliệu phụ nằm trong SPDD

e- Kế toán các khoản thiệt hại ngừng sản xuất.

- Thiệt hại về sản phẩm hỏng đợc chia thành 2 loại:

+ Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc

+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

Giá trị thiệt hại bao gồm:

+ Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc

+ phần chi phí sửa chữa sản phẩm tái chế trừ đi giá trị phế liệu thu hồi( nếu có)Khi chi phí sửa chữa phát sinh:

Nợ TK 621,622,627

Có các TK liên quanCuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất, sửa chữa:

không sửa chữa đợc Giá trị phế liệu thu hồi và

các khoản bồi thờng

- Thiệt hại ngừng sản xuất:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp thiệt hại Ngừng sản xuất ngoài kế hoạCH TK334, 338

1.2.2 - Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc ápdụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động sản xuấtkinh doanh

Sự khác biệt cơ bản giứa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ thể hiện ở những điểm sau:

- Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

là TK 631- giá thành sản xuất, còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm dởdang lúc đầu và cuối kỳ, căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang

- Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên TK tổng hợp theo

ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ không phải căn cứ vào các chứng từ xuất kho mà lại căn

cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ và kếtquả kiểm kê cuối kỳ để tính toán

Giá thực tế tồncuối kỳ

- Tài khoản sử dụng

Ngoài các TK kế toán đã sử dụng trong phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong

ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng thêm TK 631 - Giá thành sản xuất

- Trình tự hạch toán:

+ Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Nợ TK 631 Giá thành sản xuất

Có TK 154 Chi phí sản xuất+ Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên các TK chi phí