Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xư­ởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực.DOC

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại phân xư­ởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực

lời nói đầu

Hiện nay, nền kinh tế Thế giới ngày càng phát triển do đó xu thế khu vựchoá, toàn cầu hoá nền kinh là một tất yếu khách quan Nền kinh tế nớc ta tuy mớichuyển đổi sang cơ chế thị trờng, trong quá trình thực hiện và tham gia vào xu thếđó đã và đang đạt đợc những thành tựu đáng kể Vì vậy, vấn đề đặt ra cho cácdoanh nghiệp là làm thế nào để đạt đợc hiệu quả kinh doanh tốt nhất., có nghĩa làgiảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng đồng thời nâng cao chất lợng sảnphẩm Có nh vậy các doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển bền vững trongđiều kiện cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay.

Một trong các biện pháp để giúp các doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao,đó là ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế tóan trong các doanh nghiệp.

Kế toán là một công cụ quan trọng để quản lý kinh tế và tổ chức tốt công táctập hợp chi phí san xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất ra mộtcách chính xác,kịp thời, đúng đối tợng và đúng phơng pháp đã đặt ra Đồng thờithông qua sổ sách kế toán Nhà nớc có thể tiến hành công tác quản lý vĩ mô nềnkinh tế đợc tốt hơn.

Qua thời gian thực tập tại HTX Công nghiệp sứ Hợp Lực cụ thể là phân xởngLò, tôi đã đi sâu vào nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Qua quá trình nghiên cứu lí luận và đối chiếu với thực tế, tôi xin phép đ-ợc đa ra một số ý kiến về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm thông qua chuyên đề này.

Nội dung thực tập này bao gồm:

Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

PhầnII: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại phân xởng lò thuộc hợp tác xã công nghiệp sứ Hợp Lực

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Phân xởng Lò - HTX Công nghiệp sứ Hợp Lực

1.1.1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.1.1.1- Chi phí sản xuất.

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loại ngời gắn liền với quá trình sản xuất.Nền sản xuất xã hội của bất kỳ một phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sựvận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác,quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: t liệu lao động, đối t-ợng lao động, và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính làquá trình tiêu hao của chính bản thân các yêú tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuấthàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động, đối t-ợng lao động Ba yếu tố này cấu thành nên giá thành sản phẩm mới sáng tạo ra Vìthế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếutố khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của ngời sản xuất.

Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toànbộ hao phí của lao động vật hoá và hao phí lao động sống cần thiết mà doanhnghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.ở doanhnghiệp sản xuất giữa chi phí và chi tiêu là hai phạm vi khác nhau Chi tiêu trong kỳcủa doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình mua hàng, quá trình sản xuất, hoạtđộng văn hoá xã hội của doanh nghiệp Các chi phí bao gồm toàn bộ tài sản haomòn hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất trong kỳ và số tiêu dùng cho quátrình sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí.

Thực chất chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp là sự chuyển dịch vốn củadoanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó là vốn mà doanh nghiệp bỏ ra vàohoạt động sản xuất kinh doanh Việc hiểu rõ chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọngvà cần thiết giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thànhtừ đó tìm đợc biện pháp hạ thấp chi phí và phát huy tác dụng chi tiêu giá thànhtrong công tác quản lý, kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý không chỉ có y nghĩaquan trọng đối với hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của hạch toán hoá và

kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp cũng nh bộ phận cấuthành giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khácnhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên về mặthạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau đây:

a- Phân theo yếu tố chi phí.

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanhtrong kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền ơng và phụ cấp lơng phải trả CNVC.

l Yếu tố khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

b- Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Theo qui định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí:- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.- Chi phí bán hàng.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

c- Phân theo cách thức kết chuyển chi phí.

- Chi phí trực tiếp- Chi phí gián tiếp

d- Phân theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩmhoàn thành

- Chi phí khả biến (Biến phí)- Chi phí cố định (Định phí)

e- Chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành.

- Chi phí đơn nhất- Chi phí tổng hợp

1.1.2- Giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí vềlao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm,lao vụ đã hoàn thành

Bản chất của giá thành sản phẩm chính là sự chuyển dịch giá trị của các yếutố chi phí vào những sản phẩm công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành Mục đíchsản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệpphải đảm bảo trang trải mọi chi phí đầu vào của quá trinh sản xuất và nhất thiết phảicó lãi Giá bán sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào quy luật cung - cầu, vào sự thỏathuận giữa doanh nghiệp và khách hàng Do đó để thu đợc lợi nhuận cao, thì doanhnghiệp phải dựa trên cơ sở giá thành sản phẩm để xác định giá bán, giá thành là chiphí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đãhoàn thành và nó đợc biểu hiện bằng tiền.

Để quản lý tốt giá thành, căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành thì giá thành đợc chia :

1.1.2.1 Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.

- Giá thành thực tế sản phẩm phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệptrong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức kỹ thuật để thực hiệnquá trình sản xuất sản phẩm

- Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩmđợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sảnphẩm kế hoach đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục

tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiệnkế hoạch giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Đợc xem là thớc đo chính xác để xác định kết quả sửdụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn trong doanh nghiệp, đánh giá các giải phápnâng cao hiệu quả chi phí

1.1.2.2 Phân theo phạm vi phát sinh chi phí

- Giá thành sản xuất: là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quanđến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất.

- Giá thành tiêu thụ: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phátsinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Giá thành toànbộ của sản phẩm =

Giá thành sản xuấtcủa sản phẩm +

Chi phí quản lýdoanh nghiệp +

Chi phíbán hàng

1.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành:

1.1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí.

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phảidựa trên các cơ sở sau:

- Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp.- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm.- Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng.- Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Trên cơ sở đó đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:- Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội hoặc toàn bộ doanh nghiệp.

- Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình.

- Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình.- Từng bộ phận hay chi tiết sản phẩm.

1.1.4 Đối tợng tính giá thành.

Trong các doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợngtính giá thành có thể là:

- Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đã hoàn thành.- Từng thành phẩm chi tiết, bộ phận sản xuất.

1.2- Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí.

1.2.1- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệpthực hiện kế hoạch hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.1.2.1.1.Tài khoản sử dụng.

- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.- TK 627: Chi phí sản xuất chung.

- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan.- TK 142: Chi phí trả trớc.

- TK 335: Chi phí phải trả.

1.2.1.2- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

a- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ.

Tất cả các chi phí này đợc dùng trực tiếp cho việc sản xuất kinh doanh trongtrơng hợp doanh nghiệp mua nứa thành phẩm để lắp ráp gia công thêm thành phẩmthì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí trực tiếp Căn cứ vàochứng từ xuất kho để tính giá thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng và căn cứ các đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để tập hợp Việc tập hợp chi phí nguyênvật liệu trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ trựctiếp hay gián tiếp.

+ Phơng pháp phân bổ trực tiếp: dùng để tập hợp các chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (phân xởng, bộ

phận, từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm).

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trựctiếp có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để phân bổ chocác đối tợng phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý đảm bảo mối quan hệtỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng.

Ci = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng x Ti x H

Tiêu thức phân bổ có thể là:

+ Định mức nguyên vật liệu trực tiếp.+ Toàn bộ chi phí trực tiếp.

+ Trọng lợng hay khối lợng sản phẩm.

Kế toán chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621.

- Bên nợ:Trị giá NVL đa vào sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm.- Bên có: Trị giá NVL không dùng hết trả lại nhập kho.

Trình tự kế toán

- Khi xuất kho nguyên vật liệu phụ vụ quá trình sản xuất sản phẩm:Nợ TK 621 Giá trị nguyên vật liệu

xuất dùng Có TK 152

- Nếu nguyên vật liệu mua ngoài xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sảnphẩm, không qua kho thì căn ccứ vào chứng từ xuất kho ghi:

+ Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 111,112,331,141 Tổng tiền thanh toán

+ Thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc khôngtính thuế GTGT.

Nợ TK 152

Giá trị NVL nhập kho Có TK 621

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển, phân bổ cho các đối tợng liên quan.

Thuế GTGT đợc khấu trừ

b- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lơng của ngời lao động trực tiếp sảnxuất sản phẩm nh : tiền lơng chính, tiền lơng phụ và các khoản phụ cấp.

Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ dochủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷlệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên TK 622.- Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản liên quan để tínhgiá thành sản phẩm.

Trình tự kế toán :

- Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 622 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp SX Có TK 334

- Trích các khoản theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trongđó KPCĐ 2%, BHXH 15%, BHYT 2%.

Nợ TK 622

Các khoản trích theo lơng Có TK 3382, 3384, 3383

- Trờng hợp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 622

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CN Có TK 335

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giáthành thực tế của sản phẩm.

Nî TK 154

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 622

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 TK154 (631)

Lơng, phụ cấp phải trả Kết chuyển chi phí Cho CBCNV nhân trực tiếp

Trích trớc tiền lơng Nghỉ phép của CNSX

TK338

Trích KPCĐ,BHXH, BHYT Theo tiền lơng của CNSX

c- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuấttrong phạm vi các phân xởng, tổ đội sản xuất, chi phí về các khoản tiền công và cáckhoản phải trả đội sản xuất, tổ đội chi phí về vật liệu phân xởng, chi phí khấu haoTSCĐ, CPSXC thờng đợc tiến hành hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chiphí sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí.

Kế toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh trên TK 627.- Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung

- Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tợng sangTK liên quan để tính giá thành sản phẩm.

Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung chi phí sản xuất chung kếtoán ghi vào bên nợ TK 627, tuỳ theo từng khoản chi phí ta có TK liên quan ghi có.

- Tính lơng phải trả công nhân viên quản lý phân xởng.

Nợ TK 627

Tiền lơng Có TK 334

- Tính trích các khoản theo lơng phải trả công nhân viên quản lý phân xởngghi vào chi phí sản xuất:

Nợ TK 627

19% tính theo lơng Có TK 3382,3383,3384

- Xuất vật liệu phục vụ cho quản lý phân xởng:Nợ TK 627

Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152

- Xuất công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.Loại phân bổ 1 lần

Nợ TK 627

Trị giá công cụ dụng cụ Có TK 153

Loại phân bổ nhiều lầnNợ TK 142

Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng Có TK 153

- Khi tính khấu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp cho sản xuấtNợ TK 627

Khấu hao TSCĐ Có TK 214

Nợ TK 009: Số d khấu hao đã trích

- Khi tính trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

Nợ TK 627 Trích trớc chi phí sửa chữa

Có TK335 lớn TSCĐ

- Khi các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằngtiền phục vụ cho quá trình sản xuất.

Sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

CóTK 111,112,331 Tổng số tiền thanh toán

Sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối ợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.

toán CóTK 111,112,331,141

- Đối với các doanh nghiệp khai thác tài nguyên phải nộp thuế tài nguyên,thuế tài nguyên phải nộp tính vào chi phí sản xuất chung.

Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

d- Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang.

* Tổng hợp chi phí sản xuất.

Các chi phí sản xuất nêu trên cuối kỳ đều đợc tập hợp vào bên nợ TK154 nhằmphục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp TK 154đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sảnphẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ dịch vụ.

- Cuối tháng kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp:

- Cuồi tháng kết chuyển chi phí sản xuất chung:Nợ TK 154

Chi phí sản xuất chungCó TK 627

- Căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm đã hoàn thànhtrong kỳ nhập kho, gửi đi bán hoặc bán trực tiếp không qua kho do bộ phận bộ phậnkế toán tính giá thành ghi:

Nợ TK 155Nợ TK 632Nợ TK 157

- Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức.

Căn cứ vào định mức tiêu hao cho các khâu, các bớc, các công việc trong quátrình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị SPDD

Ngoài ra trên thực tế, ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác địnhgiá trị SPDD nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, tính theo vật liệu chính và vậtliệu phụ nằm trong SPDD.

e- Kế toán các khoản thiệt hại ngừng sản xuất.

- Thiệt hại về sản phẩm hỏng đợc chia thành 2 loại:+ Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc.

+ Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.Giá trị thiệt hại bao gồm:

+ Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

+ phần chi phí sửa chữa sản phẩm tái chế trừ đi giá trị phế liệu thu hồi( nếu có)Khi chi phí sửa chữa phát sinh:

Nợ TK 621,622,627

- Thiệt hại ngừng sản xuất:

Sơ đồ hạch toán tổng hợp thiệt hại Ngừng sản xuất ngoài kế hoạCHTK334, 338

TK1381,152

Giá trị bồi thờng