Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích

2. Mục đích nghiên cứu. Trong cơ chế thị trường tự do cạnh tranh, môi trường hoạt động kinh doanh vô cùng phức tạp và sôi động như hiện nay, các doanh nghiệp đều quan tâm tới việc mở rộng thị phần của mình. Việc quy định giá cả, chất lượng hàng hoá, sản phẩm, mẫu mã…và các phương thức thanh toán trong nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt và đa dạng. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức rõ được khâu tiêu thụ hàng hoá, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Do đó việc xác định đúng đắn kết quả bán hàng là rất quan trọng. Vì vậy bên cạnh công tác quản lý chung thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Để vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế với mong muốn góp phần vào việc thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp đang thực tập, tôi đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích" 4. Phương pháp nghiên cứu. Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội và thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích.Bằng phương pháp phân tích tổng hợp, thu nhập xử lý số liệu, phân tích đánh giá những ưu, nhược điểm và kết hợp với phương pháp duy vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá và viết Chuyên Đề này. 5. Những đóng góp chính của Chuyên Đề. Chuyên Đề đã đánh giá khái quát, những ưu, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng tại Công ty, từ đó đưa ra những nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán án hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích. 6. Bố cục Chuyên Đề. Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo Chuyên Đế gồm ba chương: Chương 1: Những lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Bích. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích.

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do đó, hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc mà hoạt động tài doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng nh hiƯn nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế để thu đợc hiệu cao Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thơng mại mua bán hàng, doanh nghiệp tạo dịch vụ đợc cung cấp sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thị trờng để phục vụ cho xà hội Điều đợc thực thông qua nghiệp vụ bán hàng Vấn đề quan trọng quan tâm hàng đầu chủ doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng diện: giá cả, chất lợng, mẫu mÃđể thu lợi nhuận cho doanh nghiệp lớn Nh vậy, công tác tiêu thụ có vai trò lớn ®èi víi hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian học tập trờng thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng nên đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích cho Chuyên Đề Mục đích nghiên cứu Trong chế thị trờng tự cạnh tranh, môi trờng hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động nh nay, doanh nghiệp quan tâm tới việc mở rộng thị phần Việc quy định giá cả, chất lợng hàng hoá, sản Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán phẩm, mẫu mÃvà phơng thức toán nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải linh hoạt đa dạng Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ đợc khâu tiêu thụ hàng hoá, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Vì bên cạnh công tác quản lý chung công tác kế toán bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác giúp nhà quản lý đa định đắn Đối tợng phạm vi nghiên cứu Để vận dụng kiến thức đà học vào thực tế với mong muốn góp phần vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp thực tập, đà chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích" Phơng pháp nghiên cứu Qua trình nghiên cứu lý thuyết Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích.Bằng phơng pháp phân tích tổng hợp, thu nhập xử lý số liệu, phân tích đánh giá u, nhợc điểm kết hợp với phơng pháp vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá viết Chuyên Đề Những đóng góp Chuyên Đề Chuyên Đề đà đánh giá khái quát, u, nhợc điểm công tác kế toán bán hàng Công ty, từ đa nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán án hàng Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích Bố cục Chuyên Đề Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo Chuyên Đế gồm ba chơng: Chơng 1: Những lý luận chung công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích Sau trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Công ty Thơng Mại Ngọc Bích, tìm hiểu thực tế Công ty đợc hớng dẫn tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đà hoàn thành đợc Chuyên Đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh vợt khỏi ranh giới kiến thức nhà trờng nên Chuyên Đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc quan tâm góp ý thầy cô giáo nh anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích nhằm hoàn thiện hiểu biết Em xin chân thành cảm ơn ! Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị, vị trí tiêu thụ, xác định kết nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm, vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm Quá trình hoạt động kinh doanh thương mại q trình tuần hồn diễn liên tục theo cơng thức T-H-T-H-T Xét chu trình hoạt động kinh doanh thương mại gồm giai đoạn: mua hàng (T-H) bán hàng (H-T) Tiêu thụ (bán hàng) giai đoạn cuối chu trình kinh doanh thương mại, quyền sở hữu sử dụng hàng hóa chuyển giao từ doanh nghiệp tới khách hàng Thông qua giai đoạn này, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện: hàng hóa thỏa mãn nhu cầu xã hội vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu lại vốn ban đầu, bù đắp chi phí, trích lợi nhuận tái đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh Kết tiêu thụ tiêu kinh tế quan trọng thể hiệu hoạt động doanh nghiệp thương mại kỳ hoạt động Đây tiêu kinh tế chủ yếu định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.2 Các vấn đề kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Có ảnh hưởng tới kế tốn 1.1.2.1 Các khái niệm tiêu kinh tế  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Bïi ThÞ H»ng Líp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa tính thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện khơng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Điểm 10 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 quy định điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ sau: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hành hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản thu không thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu  Doanh thu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế to¸n-KiĨm to¸n Hàng bán bị trả lại số hàng xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn  Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán k Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Tr giá vốn Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n Trị giá mua thực tế = hàng xuất bán hàng xuất bán Chi phí mua hàng phẩn + bổ cho hàng bán Trong đó, trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau:  Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế lô hàng Phương pháp đảm bảo phù hợp chi phí thu nhập nhiên để áp dụng phương pháp doanh nghiệp phải nhận diện cụ thể lô hàng theo đơn giá thực tế lần nhập Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất chủng loại hàng hóa lơ hàng có giá trị lớn  Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ hàng hóa nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phương pháp có ưu điểm chi phép kế tốn tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời Nhược điểm phương pháp Nhập trước - Xuất trước phải tính giá theo danh điểm hàng hóa phải hạch tốn chi tiết hàng hóa tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ra, phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng phản ứng kịp thời với giá thị trường hàng hóa Phương pháp Nhập trước - Xuất trước thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm hàng hóa, số lần nhập kho danh điểm khụng nhiu Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Phng phỏp Nhp sau - Xut trc (LIFO) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n Theo phương pháp này, hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả định lơ hàng hóa nhập vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất hàng hóa làm ngược lại với phương pháp Nhập trước - Xuất trước Về bản, ưu, nhược điểm điều kiện vận dụng phương pháp giống phương pháp Nhập trước - Xuất trước sử dụng phương pháp Nhập sau - Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trườn  Phương pháp giá thực tế bình quân: Theo phương pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hóa số lượng hàng hóa mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách tính đơn giá bình quân: - Giá thực tế bình quân gia quyền (hoặc bình qn kỳ dự trữ) Cơng thức tính: Giá thực tế hàng hóa Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Bïi ThÞ H»ng Líp: C§ KT3_K9 Giá thực tế hàng hóa + + nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ Chuyªn đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n Với cách tính này, giá trị hàng hóa xuất kho xác định tương đối xác, phản ánh biến động giá kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chế phương pháp đến cuối tháng đơn vị tập hợp để xác định giá vốn hàng bán tháng - Giá thực tế bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hóa lại tính tốn lại theo giá bình qn giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng xuất kho sau lần nhập kho nhập kho lần sau Phương pháp cho ta giá thực tế hàng xuất kho xác cách tính tốn phức tạp nên phương pháp thích hợp với đơn vị mà số lần nhập kho hàng hóa khơng q nhiều - Giá thực tế bình qn cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Cơng thức tính: Giá đơn vị Trị giá hàng hóa cuối kỳ trước (đầu kỳ này) = Số lượng tồn kho hàng hóa cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tình có độ xác khơng cao nên sử dụng  Phương pháp giá hạch toán Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập - xuất hàng hóa diễn thường xun việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều kkhoong thực Do việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Trong kỳ, nghiệp vụ xuất hàng hóa sử dụng giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế: Giá thực tế hàng hóa Giá thực tế hàng hóa Hệ số giá tồn đầu kỳ + nhập kỳ hàng hóa = Giá hạch tốn hàng hóa Giá hạch tốn hàng hóa + tồn đầu kỳ nhập kỳ Bïi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 10 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 86 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích 1.1 Đánh giá u điểm công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích 3.1.1 Nhận xétn u điểm chung Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng më hiƯn nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy nguồn tự chủ tự chịu trách nhiệm định, phơng hớng kinh doanh mình, đảm bảo tự trang trải, tự phát triển làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Nhận thức rõ đợc vấn đề đó, Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích đà định hớng từ đầu cho Khách hàng sống Lấy chữ tín làm trọng Giám đốc, nhân viên công ty đà tìm cho khách hàng tìm nhà cung cấp với chi phí tối u mà chất lợng đảm bảo nhất, giảm chi phí cho Công ty nhng lại gây đợc uy tín với bạn hàng Từ doanh nghiệp non trẻ, Công ty TNHH Ngọc Bích đà định hớng đắn cho hoạt động kinh doanh Luôn tìm phơng thức bán hàng hợp lý trờng hợp cụ thể Ngoài việc coi trọng khâu mua hàng Công ty đặc biệt trọng đến công tác bán hàng Tìm nguồn cung ứng thích hợp đảm bảo đợc yêu cầu, đòi hỏi thị trờng Công ty quan tâm tới việc nghiên cứu tìm biện pháp cụ thể để quản lý hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá phù hợp với tình hình thực tế Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích em có số nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty nh sau: Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 87 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.1.2 Nhận xét u điểm cụ thể 3.1.2.1 Về hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty đà áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức sổ Nhật Ký Chung phù hợp với điều kiện công ty, vừa đợc áp dụng phổ biến, vừa dễ dàng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Với hình thức cộng với việc sử dụng linh hoạt có hiệu hệ thống kế toán máy phòng kế toán đà tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo kịp thời ban giám đốc Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán có u điểm đơn giản, dễ sử dụng, quán kết cấu sổ, tiện lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán tạo điều kiện để phân tách kế toán tổng hợp thành nhiều bớc để kiểm soát đối chiếu kịp thời cung cấp thông tin cần thiết 3.1.2.2 Về phòng kế toán tài vụ Nhân viên kế toán có lực trình độ chuyên môn đáp ứng đợc nhu cầu công việc Xử lý tốt nghiệp vụ kinh tế mua bán hàng thông thờng, hàng hoá Công ty đa dạng phong phú số lợng lẫn chủng loại, kế toán viên phải kiêm nhiệm vài phần hành kế toán khác nhng đáp ứng tốt yêu cầu công việc 3.1.2.3 Về công tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp kế toán sổ chi tiết sổ kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp chi tiết hàng hoá thẻ song song với hình thức kế toán bán hàng đà mang lại hiệu cao việc hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nh công tác kế toán chung doanh nghiệp đà đáp ứng đợc nhu cầu Công ty đề là: Đảm bảo thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu.Trong trình hạch toán áp dụng hình thức Nhật ký chung nên đà đảm bảo đợc tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 88 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.1.2.4 Về công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá đợc tổng hợp phản ánh quý phù hợp với quy mô hoạt động công ty, bên cạnh chơng trình kế toán cho biết đợc kết sau nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ hàng hoá xảy nên đà đáp ứng kịp thời yêu cầu chủ doanh nghiệp 3.1.2.5 Về việc sử dụng tài khoản Phần lớn tài khoản công ty sử dụng hợp lý với quy định Bộ Tài Công ty sử dụng tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp, để hạch toán tất khoản chi phí bán hàng, quản lý phát sinh kỳ theo em điều hợp lý chi phí công ty phát sinh không nhiều dùng tài khoản 642 để phản ánh giảm thiểu công việc kế toán, giảm phức tạp công tác theo dõi chi phí 3.2 Những vấn đề cha hợp lý cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Bên cạnh mặt tích cực kể trên, công tác kế toán đặc biệt Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH thơng mại Ngọc Bích số tồn số khâu cha thực phù hợp Những vấn đề đòi hỏi đội ngũ phòng kế toán nh Ban giám đốc công ty phải phân tích cụ thể đa phơng hớng, biện pháp để nhằm củng cố hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hoá Công ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hoá khác Tuy công tác kế toán thu mua công ty cha thực đợc trọng sâu Công ty cha hạch toán riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá nh xăng xe, khấu hao phơng tiện, lơng nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hoá đợc hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thơng mại chi phí thu mua hàng hoá đợc phân bổ hàng hoá Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 89 Khoa Kế toán-Kiểm toán đợc xuất bán không trọng việc hạch toán riêng chi phí thu mua ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh 3.2.2 Về việc quản lý hàng hoá Tuy đặc trng Công ty mua tiêu thụ thiết bị vệ sinh cao cấp, đồ dùng dân dụng, có loại hàng hoá thờng có sẵn nhng có loại lại dự trữ, loại hàng hoá có sẵn lại không đợc trọng khâu bảo quản nên ảnh hởng đến chất lợng hàng hoá, hàng hoá sẵn nên có hợp đồng bị hội ký kết Bên cạnh hàng hoá công ty nhiều nên việc phân loại hàng nhập trớc cần bán trớc hay hàng nhập sau cần bán sau cha thực đợc trọng thờng xảy tình trạng hàng nhập lại xuất bán hàng nhập trớc lại tồn kho làm ảnh hởng đến chất lợng hàng hoá Công ty cha lập đợc hệ thống mà số chi tiết cho hàng hoá hàng hoá Công ty lại đa dạng, đa chủng loại (ví dụ loại hàng hoá gạch nhng lại có chất lợng, loại khác nhau) nên gây nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá sổ sách máy tính 3.2.3 Về tình hình theo dõi công nợ Công ty có nhiều nhà cung cấp nh có nhiều khách mua hàng mà kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn điều không Công ty tránh khỏi Thế nhng có mối quan hệ với chủ hàng khách hàng không thờng xuyên nên Công ty cha mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình công nợ chủ hàng khách hàng mà thực tế đặt hợp đồng mua bán với trị giá không nhỏ Chính điều đà gây khó khăn Công ty việc toán với ngời bán ngời mua khó xác định đợc khoản nợ phải toán trớc khoản phải thu để có biện pháp can thiệp kịp thêi V× thÕ viƯc më sỉ chi tiÕt víi tõng ngời bán (nhà cung cấp) ngời mua (khách hàng) việc cần thiết nên làm Cũng chÝnh viƯc më sỉ chi tiÕt víi ngêi mua th× Công ty xác định đợc khoản nợ có khả thu hồi Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 90 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.2.4 Về việc mở rộng thị trờng Công ty cha trọng việc phát triển thị trờng khu vực xung quanh tỉnh Vỹnh Phúc, địa bàn thành phố Vỹnh Yên đà đợc mở rộng nhiều nh nay, cha có nhiều bạn hàng lớn nh đại lý , cửa hàng nhỏ tỉnh chuyên mua hàng công ty 3.2.5 Về công tác tiêu thụ hàng hoá Hiện việc tiêu thụ hàng hoá Công ty lớn nên Công ty cha trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Công ty nghiệp vụ chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán cha thực thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, Công ty cần trọng nghiệp vụ 3.2.6 Về tài khoản kế toán sử dụng Tại công ty sử dụng số tài khoản cha phù hợp với quy định Bộ Tài Chính nh không dùng TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch toán khoản lÃi tiền gửi ngân hàng, lÃi tỷ giá ngoại tệ mà lại đa khoản vào TK 711 Doanh thu khác tơng tự chi phí nh : chi phi lÃi vay, lỗ tỷ giá ngoại tệ công ty không đa vào tài TK 635 Chi phí hoạt động tài mà đa vào TK 811.Chi phí khác Tuy nghiệp vụ liên quan đến hoạt động không nhiều, quy mô nhỏ việc hạch toán nh không ảnh hởng tới kết hoạt ®éng ci cïng cđa c«ng ty nhng ®Ĩ theo dâi kết hoạt động (bán hàng, tài chính, khác) không đợc xác quán để theo dõi xác Báo cáo tài 3.2.7 Về việc hạch toán doanh thu Trong kỳ công ty có nghiệp vụ xuất hàng hoá để dùng cho quản lý văn phòng nhng lại không hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều cha thực phù hợp với chế độ Việc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp không hạch toán vào doanh thu tiêu thụ nội ảnh hởng đến tổng doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp kỳ Trên sở nhận xét đánh giá nêu trên, em thấy công tác kế toán kinh tế hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công Bùi Thị Hằng Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐ KT3_K9 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 91 Khoa Kế toán-Kiểm toán ty nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố hoàn thiện khâu kế toán Công ty Và sau số ý kiến đề xuất em nhằm cải tiến công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nớc đóng vai trò điều tiết vĩ mô kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc vào phơng hớng kinh doanh doanh nghiệp cần phải kể đến vai trò to lớn công tác kế toán Thông qua việc hạch toán, ghi chép phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp b»ng hƯ thèng phơng pháp khoa học kế toán: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết đợc thông tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài không mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cung cấp thông tin cho đối tợng bên doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi không ngừng kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại trình dự trữ trao đổi hàng hoá công việc chủ yếu, khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh trình tiêu thụ Quá trình kế toán phải đợc theo dõi chặt chẽ thờng xuyên Chính hoàn thiện công tác hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá nội dung phơng pháp kế toán vấn đề cần thiết điều kiện thực tế Muốn hoàn thiện đợc trớc hết cần phải có nhận xét đắn việc thực công tác kế toán, đảm bảo phù hợp chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 92 Khoa Kế toán-Kiểm toán kịp thời, xác thông tin kinh tế vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hoàn thiện công tác kế toán hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc hoàn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá Việc hoàn thiện góp phần vào việc sử dụng kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp bạn hàng, ngời quan tâm tới doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán trên, hiệu đem lại kế toán Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hoá góp phần vào công tác tổ chức kế toán công ty, giúp cho nhà quản lý lÃnh đạo hoạt động kinh doanh tốt Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích, em nhận thấy công tác kế toán đà tuân thủ theo chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh công tác kế toán Công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn ®Ị cha cha thËt tèi u vµ cha hoµn toµn hợp lý Sau em xin mạnh dạn đa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích nh cao đợc khả cọ xát thực tế chuyên nghành thân Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 93 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.3.1 Về máy kế toán Vì hoạt động kinh doanh thơng mại Công ty đa dạng phong phú thiết bị vệ sinh cao cấp nh bồn tắm,đồ dùng dân dụng phạm vi hoạt động Công ty tơng lai lớn Nhng phòng kế toán Công ty có kế toán trởng 02 kế toán viên, 01 thủ quỹ 01 thủ kho nên cha đáp ứng đợc nhu cầu hạch toán kế toán Công ty lẫn tơng lai Hiện hoạt động chủ yếu Công ty buôn bán hàng hoá, đồ dùng, thiết bị vệ sinh cao cấp,đồ dùng dân dụng công việc nhiều thờng xuyên phát sinh, kế toán không đáp ứng đợc dẫn đến không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết đợc số phần hành kế toán Kế toán trởng việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình ngời tham mu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh Công ty nhng kế toán trởng Công ty phải kiêm nhiệm vài phần hành kế toán nên không đáp ứng đợc đòi hỏi công tác kế toán hay quản lý doanh nghiệp Vì Công ty nên xem xét lại phân công phần hành cho nhân viên kế toán, để kế toán viên có nhiệm vụ cụ thể, giảm bớt công việc cho kế toán trởng Theo em công ty cần có thêm kế toán kho bên cạnh thủ kho để đảm bảo việc kê khai nhập xuất tồn đợc khách quan hạn chế tình trạng hàng xuất bán hàng cũ tồn kho nh đà nêu 3.3.2 Về sổ kế toán Công ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, nhng để phù hợp với điều kiện Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích theo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thơng mại mua hàng hoá vào bán thị trờng nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vơ chđ u kú ViƯc më nhËt ký chuyªn dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sổ nhật ký đặc biệt có u điểm là: Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 94 Khoa Kế toán-Kiểm toán - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt cha cã nhËt ký chuyªn dïng) - Sỉ nhËt ký chuyªn dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi đợc dễ dàng, thuận tiện Tuy nhiên để khắc phục tối đa hạn chế việc ghi chép bị trùng lặp đà dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ đà vào nhật ký đặc biệt lu ý không phản ánh vào sổ Nhật ký chung Sau mẫu sỉ NhËt ký mua hµng (mÉu sỉ tê rêi) Bïi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 95 Khoa Kế toán-Kiểm toán Biểu số 17 Đơn vị:Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc Sổ nhật ký mua hàng Năm 2009 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 226 232 234 Diễn giải Ngày tháng Phải trả ngời bán (ghi Có) Tài khoản ghi Nợ Hàng hoá Số trang trớc chuyển sang Nhập hàng Cty CP 04/11 Đồng Tâm Nhập bình nớc nóng cha toán 07/11 Nhập bồn tắm 07/11 0 Nguyên liệu,vật Tk Khác Số hiệu Số tiền 0 750 000 954 545 133 795 455 52 440 300 47 673 000 133 767 300 164 560 000 149 600 000 133 14 960 000 225 750 300 205 227 545 20 522 755 … Céng chuyển trang sau - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày më sỉ: 1/11 Ngêi ghi sè KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Việc vận dụng sổ kế toán cần lu ý theo Quyết định số : 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài đà ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp, công ty cần cập nhật nhanh chóng để có thay đổi cần thiết số kế toán cho phù hợp với yêu cầu chung Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 96 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.3.3 Về tài khoản kế toán Công ty cần sử dụng tài khoản kế toán nh TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch toán khoản nh lÃi tiền gửi ngân hàng, lÃi tỷ giá ngoại tệ TK 635 Chi phí hoạt động tài để hạch toán khoản nh chi phí lÃi vay, chi phí lỗ tỷ giá ngoại tệ Bên cạnh đó, việc vận dụng tài khoản kế toán cần lu ý tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số :15/2006/QĐ-BTC * Ví dụ nh: Dùng TK 821 Chi phÝ th thu nhËp, thĨ lµ TK 8211 Chi phí thuế thu nhập hành để phản ánh chi phí thuế thu nhập hành phát sinh năm doanh nghiệp Nh theo tài khoản thuế thu nhập doanh nghiệp nộp trở thành khoản chi phí, cuối kỳ đợc kết chuyển vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.3.4 Về chơng trình kế toán Chơng trình kế toán Fast Accounting mà công ty sử dụng chơng trình phù hợp với nhiều loại hình công ty có công ty thơng mại nhng phiên mà công ty sử dụng Fast Accounting 2003.f theo em công ty nên cập nhật phiên (bổ sung thêm phần hành có thay đổi theo chế độ) đặc biệt sau định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc cập nhật phiên cần thiết thuận lợi cho công tác kế toán công ty 3.3.5 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hoá Để có kế hoạch lâu dài kinh doanh đổi phơng thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hoá Hơn lúc hết Công ty cần nhận thức đợc nên Bán thị trờng cần không bán có Mặt khác Công ty nên đặt mà số riêng cho loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý công tác hạch toán máy vi tính đơn vị 3.3.6 Về công tác mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh nh toàn công ty phải tìm kiếm thị trờng, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Công ty nên khai thác bạn hàng Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 97 Khoa Kế toán-Kiểm toán lớn nh đại lý, công ty xây dựng khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lợng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích ổn định có xu tăng nhng Công ty cha trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thờng xuyên có nhiều nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lợng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, Công ty sử dụng tài khoản TK 521 Chiết khấu thơng mại, TK 532 Giảm giá hàng bán, TK 635 Chi phí tài để hạch toán Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán phát sinh Nỵ TK 521, 532 Nỵ TK 33311 Cã TK 111,112,131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho ngời mua hàng hoá Nợ TK 635 Có TK 111, 112,131 - Cuèi kú kÕt chuyÓn chiÕt khÊu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 Nợ TK 511 Cã TK 521,532 - Cuèi kú kÕt chuyÓn chiÕt khÊu toán sang TK 911 XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 Ngoài Công ty nên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng sau hàng hoá đà đợc tiêu thụ Thực loại hàng hoá Công ty hàng hoá tiêu dùng nên khách hàng cần có bảo đảm đợc bảo hành hay sửa chữa thời gian định Để hạch toán chi phí bảo hành hàng bán kế toán công ty dùng TK 352 Dự phòng phải trả, việc hạch toán TK phải tôn trọng quy định cụ thể QĐ số 15/QĐ-BTC Khi tiêu thụ hàng hoá Công ty nên lựa chọn phơng thøc ph©n bỉ chi phÝ thu mua cho hiƯu Theo em nên mở thêm tài khoản cấp Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ 98 Khoa KÕ to¸n-KiĨm to¸n TK 156, thĨ: TK 1561 Hàng hoá, TK 1562 Chi phí mua hàng cuối kì tiến hành phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng hoá tiêu thụ không kết chuyển tất chi phí thu mua, vận chuyển vào chi phí phát sinh kỳ nh cách truyền thống Công ty Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng nh bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng 3.3.7 Về tình hình theo dõi công nợ Hiện Công ty cha theo dâi chi tiÕt tíi tõng chđ nỵ hay tõng khách hàng Việc hạch toán phải trả hay phải thu đợc hạch toán chung lên TK 131 TK 331, để hoàn thiện công tác kế toán theo dõi công nợ cần phải mở sổ chi tiết theo dõi với ngời bán, ngời mua theo đối tợng Muốn đối tác lâu dài ngời bán khoản nợ không nên để hạn, không đợc dây da Việc hạch toán chi tiết công nợ giúp cho Công ty xác định đợc khoản nợ trả trớc, khoản đến hạn toán để từ có biện pháp trả nợ kịp thời Chính việc toán hạn đối tác gây uy tín tạo mối quan hệ thân thiết tạo thuận lợi cho Công ty hợp đồng mua hàng với đối tác Vì việc theo dõi chi tiết với ngời bán việc cần thiết cần phải làm Biểu số 18 Đơn vị:Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán 99 Sổ chi tiết toán với ngời bán Tài khoản:331- Phải trả ngời bán Đối tợng: Công ty TNHH Hoàng Đạo Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng 07/11 0001989 07/11 15/11 1206 15/11 Số d đầu kỳ Mua gạch prime Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền gạch 23/11 0003732 23/11 Mua bình nớc nóng 24/11 1226 24/11 TK đối ứng Số phát sinh N Thanh toán nợ tháng trớc Cộng phát sinh Sè d ci kú Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) C Sè d N C 25.000.000 156 133 112 156 133 112 23 836 500 16 285 800 814 290 25 000 000 48 836 500 69 540 390 45 703 890 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Các khoản thu Công ty nằm phần vốn lu động lớn để kịp thời theo dõi đôn đốc tiền hàng đẩy nhanh vòng quay vốn Công ty cần phải mở sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng Việc mở sổ chi tiết toán với ngời mua giúp cho kế toán theo dõi đợc khoản nợ đến khách hàng, giúp nắm bắt đợc tình hình vốn tồn đọng Công ty nằm đâu để có biện pháp thích hợp thu håi vèn BiĨu sè 19 Bïi ThÞ H»ng Líp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ Khoa Kế toán-Kiểm toán 100 Đơn vị:Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Địa chỉ: 56 Mê Linh-Vĩnh Yên-Vĩnh Phúc Sổ chi tiết toán với ngời mua Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Đối tợng: Cty CP Xây dựng DIA Loại tiền: VNĐ Ngày,th ghi sổ Chứng từ Ngày, tháng Số hiệu 01/11 0003202 UNT 11/11 30/11 0003247 Diễn giải TK đối ứng N 09/11 Số d đầu kỳ Bán bình nớc nóng cha 511 11/11 thu tiỊn Thu tiỊn b×nh níc nãng 30/11 Số phát sinh Bán bồn tắm gạch ốp tờng Céng ph¸t sinh Sè d ci kú Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) 3331 112 C 25.000.000 12 000 000 200 000 13 200 000 511 112 300 000 3331 11 230 000 136 730 000 38 200 000 98 530 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty cần có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi xác định có khoản nợ khó đòi có khả không đòi đợc Kế toán công ty dùng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi để hạch toán Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên nợ: Bên có + Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Xoá khoản nợ phải thu khó đòi + Số dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Bùi Thị Hằng Lớp: CĐ KT3_K9 Chuyên đề tốt nghiệp ... công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc. .. vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp thực tập, đà chọn sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích" ... nhợc điểm công tác kế toán bán hàng Công ty, từ đa nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán án hàng Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích Bố cục Chuyên Đề Ngoài phần mở đầu, kết luận,