Chương 1: lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty cổ phần tập đoàn Nam Cường. Chương 2: thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn Nam Cường. Chương 3: một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn Nam Cường
Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Lời mở đầu Kinh tế Việt Nam kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, có quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Trong kinh tế đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh cách độc lập, tự chủ Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh tế cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh Các sách Nhà nớc đã, thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển.trong thời kỳ hoạt động xây dựngđợc mở rộng, phát triển mạnh mẽ, góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất nớc mặt số lợng lẫn chất lợng hàng hoá, mở rộng quan hệ nớc thị trờng quốc tế Bất kỳ doanh nghiệp nào, hoạt động theo phơng thức xác định đợc mục tiêu cuối phải có lợi nhuận, tức thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh phải lớn tổng chi phí bỏ doanh nghiệp phảI biết phát huy sức mạnh mình, không ngừng nâng cao cất lợng, suất hiệu kinh doanh để thực tốt mục tiêu công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt chức nhiệm vụ Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu doanh nghiệp kinh doanh Nó phản ánh, theo dõi trình tiêu thụ từ giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn kịp thời Cùng với loại hình doanh nghiệp khác công ty khác, công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng có vai trò quan trọng hoạt động xây lắp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, hoạt động hiệu góp phần vào phát triển chung xã hội để có đợc thàn công trình công tác quản lý điều hành chung mình, công ty quan tâm không đến sách phơng hớng phát triển mà coi trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề lý luận lẫn thực tiễn em chọn công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng làm địa điểm thực tập chọn đề tàitổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng đợc hớng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan- giảng viên trờng đại học công nghiệp Hà Nội, ban lãnh đạo cán kế toán công ty, em xin trình bày đề tài theo chơng sau: Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Chơng 1: lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng Chơng 2: thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng Chơng 3: số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng Do thời gian thực tập khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập không trành khỏi thiếu xót Em kính mong nhận đợc giúp đỡ thầy cô giáo để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 1.1/ Vai trò tiêu thụ, kết tiêu thụ nhiệm vụ hạch toán 1.1.1/ Khái niệm, vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 1.1.1.1/ Khái niệm * Tiêu thụ Tiêu thụ hang hoá (hay bán hàng )là giai đoạn cuối trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ doanh nghiệp phảI chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua, hai việc diễn đồng thời lúc, không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng cảu doanh nghiệp * kết tiêu thụ hàng hoá Kết hoạt động tiêu thụ tiêu biểu hiệu hoạt động l u chuyển hàng hoá Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ đI tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định * Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế nào, kinh tế hàng hoá , hay kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích sát sờn doanh nghiệp, có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu nh vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, thực tái sản xuất mở rộng tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Từ phân tích ta thấy thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phảI thoả mãn đợc yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ loại hàng hoá bán - Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động Thoả mãn đợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.1.2/ Vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá - Trong kinh tế thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa vai trò quan trọng không với doanh nghiệp mà với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất muốn tới tay ngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ trình thực giá trị hàng hoá thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu sử dụng hàng hoá cho khách hàng, doanh nghiệp không quyền sở hữu số Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán hàng hoá Vì xác định đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ quan trọng, có xác định thực việc quản lý hạch toán tiêu thụ từ xác định đợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận - Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực đời sống xã hội Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, lợng sản xuất phát triển để đạt thích ứng tối u cung cầu lĩnh vực tiêu dùng Nh thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu khả toán, đồng thời điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành vùng nh toàn kinh tế quốc dân - Tiêu thụ có ý nghĩa vai trò quan trọng doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định phát triển tồn doanh nghiệp Hàng hoá mua phải qua tiêu thụ thu hồi đợc vốn để tái sản xuất giản đơn có tích luỹ để thực tái sản xuất mở rộng có qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất đợc xã hội thừa nhận, phù hợp quy cách phẩm chất thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ ràng Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời phơng tiện trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ thớc đo cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tiêu thụ sở hình thành doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng thức tiêu thụ đắn đảm bảo cho ngời tiêu dùng hàng hoá tốt đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trờng đợc mở rộng khẳng định mối quan hệ doanh nghiệp với đối tác kinh doanh Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ phát triển doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực với Nhà nớc, giải hài hoà mối quan hệ lợi ích kinh tế nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán hoạt động tốt kỳ kinh doanh cung cấp số liệu cho bên hữu quan - Những nỗ lực đơn vị suốt kỳ kinh doanh, cố gắng nghiên cứu thị trờng, quảng cáo, tiếp thị Có phát huy đợc hiệu hay không đợc phản ánh thông qua tình hình tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá đợc tiêu thụ nhiều chứng tỏ doanh nghiệp có hớng đắn, phơng án đầu t hữu ích Nói cách khác, tình hình tiêu thụ hàng hoá phản ánh trung thực đầy đủ lực kinh doanh doanh nghiệp Nh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân doanh nghiệp nói riêng Nhất điều kiện nay, tiêu thụ hàng hoá phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc vị trí quan trọng tiêu thụ hàng hoá từ vạch hớng đắn đảm bảo cho thành công doanh nghiệp 1.1.2/ Các vấn đề kinh tế liên quan đến tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 1.1.2.1/ Các khái niệm tiêu kinh tế Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trởng Bộ tài chính) hớng dẫn thực chuẩn mực đa số khái niệm liên quan đến doanh thu thu nhập khác - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Xác định doanh thu Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán + Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu đợc + Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại + Đối với khoản tiền tơng đơng tiền không đợc nhận doanh thu đợc xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu đợc tơng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu đợc tơng lai + Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tơng tự chất giá trị việc trao đổi không đợc coi giao dịch tạo doanh thu - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua +Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đựơc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Một số vấn đề doanh thu chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) Nhìn chung kế toán Việt Nam kế thừa phát triển kế toán quốc tế - Xác định doanh thu + Doanh thu cần đợc tính toán theo giá trị hợp lý khoản tiền nhận đợc + Chiết khấu thơng mại giảm giá bán hàng đợc giảm để xác định giá trị hợp lý Tuy nhiên chiết khấu toán không đợc tính giảm vào doanh thu + Khi dòng tiền cha thu đợc ngay, lúc hình thành giao dịch cấp vốn Lãi suất ngầm định phải đợc tính toán Số chênh lệch giá trị hợp lý giá trị danh nghĩa đợc ghi nhận riêng công bố tiền lãi + Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ khác có tính chất giá trị tơng tự khoản ghi nhận doanh thu + Khi hàng hoá dịch vụ đợc cung cấp để đổi lấy hàng hoá dịch vụ không tơng tự giá trị doanh thu đợc tính theo giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận đợc Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi: + Những rủi ro lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển sang cho ngời mua + Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu không kiểm soát hàng bán + Giá trị doanh thu đợc tính toán đáng tin cậy + Doanh nghiệp có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Chi phí liên quan đến giao dịch đợc tính toán cách đáng tin cậy - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy không thờng xuyên, hoạt động tao doanh thu gồm: + Thu lý TSCĐ, nhợng bán TSCĐ + Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu tiền bảo hiểm đợc bồi thờng + Thu đợc khoản nợ phải thu xoá sổ tình vào chi phí kỳ trớc + Khoản nợ phải trả chủ đợc ghi tăng thu nhập khác + Thu khoản thuế đợc giảm, đợc hoàn lại + Các khoản thu khác 1.1.2.2/ Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ * Phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Có nhiều phơng pháp để xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện trình độ áp dụng, đơn vị lựa chọn cho phơng pháp xác định cho phù hợp thuận tiện Theo chế độ kế toán (chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho), đơn vị sử dụng phơng pháp sau để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: - Phơng pháp giá thực tế bình quân: Theo phơng pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hoá số lợng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình quân Có cách tính đơn giá bình quân: + Giá thực tế bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trớc Công thức tính: Giá đơn vị bình quân = Bùi Thị Mơ KT2- K9 Trị giá hàng hoá cuối kỳ trớc (đầu kỳ này) Số lợng tồn kho hàng hoá cuối kỳ trớc (đầu kỳ này) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Ưu điểm phơng pháp đơn giản, dễ tính toán, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tính có độ xác không cao nên đợc sử dụng + Giá thực tế bình quân gia quyền ( bình quân kỳ dự trữ ) Công thức tính Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế hàng = hoá tồn đầu kỳ số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + giá thực tế hàng hoá nhập kỳ + Số lợng hàng hoá nhập kỳ Với cách tính này, giá trị hàng hoá xuất kho đợc xác định tơng đối xác, phản ánh đợc biến động giá kỳ kế toán Tuy nhiên, hạn chế phơng pháp đến cuối tháng đơn vị tập hợp để xác định giá vốn hàng bán tháng + Giá thực tế bình quân sau lần nhập Theo phơng pháp này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hoá lại đợc tính toán lại theo giá bình quân giá đợc sử dụng để làm đơn giá cho số hàng xuất kho sau lần nhập kho Phơng pháp cho ta giá thực tế hàng hoá xuất kho xác Nhng cách tính toán phức tạp nên phơng pháp thích hợp với đơn vị mà số lần nhập - xuất kho hàng hoá không lơn - Giá thực tế nhập trớc xuất trớc (phơng pháp FIFO) Phơng pháp đợc thực với giả định hàng hoá vào nhập kho trớc tiên đợc xuất kho sớm Phơng pháp có u điểm cho phép kế toán xác định giá vốn hàng hoá xuất kho cách kịp thời Nhợc điểm phơng pháp phải tính giá cho mặt hàng, phải hạch toán chi tiết tồn kho hàng hoá theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phơng pháp khiến đơn vị không phản ứng kịp thời với thay đổi giá thị trờng Phơng pháp thích hợp với đơn vị kinh doanh hàng hoá chủng loại, số lận nhập kho hàng hoá theo mặt hàng không nhiều - Giá thực tế nhập sau xuất trớc (Phơng pháp LIFO) Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào sau đợc xuất bán trớc Nh vậy, cách tính giá đợc thực ngợc với cách tính giá theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm tính phản ứng kịp thời phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Giá thực tế đích danh Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Phơng pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lô hàng nhập kho, xuất kho lô hàng tính theo giá thực té nhập kho đích danh lô hàng Phơng pháp có u điểm công tác tính giá hàng hoá đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá xuất kho hàng hoá, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô hàng Tuy nhiên để áp dụng đợc phơng pháp này, điều quan trọng hệ thống kho bãi đơn vị cho phép bảo quản riêng lô hàng - Phơng pháp giá hạch toán Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá, giá thị trờng hàng hoá thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều thực đợc Để giảm bớt khối lợng công việc cho công tác kế toán nhập - xuất kho hàng hoá, đơn vị sử dụng giá hạch toán để tạo nên ổn định thuận tiện cho trình theo dõi hàng hoá Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng tồn kho xuất kho = Giá hạch toán hàng hoá xuất kho x Hệ số giá hàng hoá Trong hệ số giá hàng hoá đợc tính công thức: Hệ số giá hàng hoá = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ *Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng tiêu thụ - Trình tự kế toán với doạnh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 156 TK 632 TK 157 K/c đầu kỳ K/c cuối kỳ K/c cuối kỳ K/c đầu kỳ TK 631 TK 631 K/c kể nhập kho K/c GVHB hay không Sơ đồ 1.1: trình tự kế toán hàng tiêu thụ theo phơng pháp KKĐK Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán - Trình tự kế toán với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán s dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, TK 156 - Hàng hoá, TK 157- Hàng gửi bán số tài khoản liên quan khác TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 Hàng gửi bán Hàng gửi bán xác định tiêu thụ K/c GVHB Xuất kho bán hàng TK 1381 Giá trị hao hụt hàng TK 156(2) tồn kho sau (-) số TK 159 thu bồi thờng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng bán kỳ Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn hàng tiêu thụ theo phơng pháp KKTX 1.1.2.3/ Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng nay, đơn vị kinh doanh diễn cạnh tranh gay gắt Để tồn đứng vững cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực nhạy bén linh hoạt việc phục vụ khách hàng Vì vậy, việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với đối tợng khách hàng việc làm cần thiết quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng mà đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động việc phân phối khai thác đợc điều kiện thuận lợi ứng với phơng thức bán hàng khác Các phơng thức tiêu thụ đợc áp dụng phổ biến gồm: * Phơng thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất, để thực bán gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá bán biến động Bùi Thị Mơ KT2- K9 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm thụ hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng việc phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng, với hớng dẫn bảo tận tình anh chị Công ty Với kiến thức theo lý luận đợc tích luỹ ghế giảng đờng đại học Em tìm hiểu khảo sát hoạt động kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán nói chung tình hình hạch toán tiêu thụ nói riêng, em nhận thấy: Mặc dù đời tồn lâu kinh tế tập trung quan liêu bao cấp nhng chuyển sang chế thị trờng, Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng nhanh chóng thích ứng đợc với điều kiện Công ty không ngừng cải tiến, đổi t duy, cách nghĩ, cách làm, luôn có gắng tiếp cận áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cách hệ thống khoa học Chính nhờ có trợ giúp phận kế toán, nhà quản lý, cán thuộc phận kinh doanh Công ty đợc cung cấp kịp thời thông tin quan trọng tình hình tiêu thụ, chủ động nhanh chóng đa phơng án nhằm tối đa hoá lợi ích kinh doanh Công ty Để đảm nhiệm tốt vai trò mình, cán kế toán phải thờng xuyên cập nhật kiến thức, sách chế độ kế toán đợc ban hành áp dụng Đi sâu tìm hiểu đặc trng ngành nghề hoạt động Công ty, cán kế toán vận dụng sáng tạo quy định chế độ kế toán hành cho phù hợp nhất, cụ thể nh sau: - Phần lớn công tác kế toán đợc thực máy tính gần nh toàn sổ sách Công ty đợc lu trữ máy tính, giảm bớt khối lợng tính toán nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối tháng công ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ Công ty thận trọng công tác bảo quản lu trữ sổ sách theo nh chế độ luân chuyển - Đối với việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, hình thức Công ty áp dụng phù hợp quy mô hoạt động tại, việc hạch toán đợc phân tháng, số liệu đợc cung cấp kịp thời - Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán đợc rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội Công ty Kế toán thực nghiêm ngặt việc lập luân Bùi Thị Mơ KT2- K9 102 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm chuyển chứng từ theo qui định để đảm bảo cho tính khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ lu trữ cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản, phòng tài chính- Kế toán có ngăn tủ để lu trữ chứng từ tuỳ theo loại chứng từ đợc lu trữ theo thời hạn khác theo nh chế độ quy định - Công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty đảm bảo đợc ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh đợc thực nhanh chóng xác Công tác hạch toán tiêu thụ đợc tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu kí kết hợp đồng lý hợp đồng hạch toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng đợc tiến hành thờng xuyên đầy đủ, cuối tháng đợc kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Tuy nhiên, bên cạnh việc làm đợc, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá có tồn cần đợc giải 3.1.2/ Những tồn cần khắc phục Thứ nhấti: Trong trình thu mua hàng hoá, chi phí thu mua phát sinh Công ty không tập hợp riêng tài khoản chi phí thu mua hàng hoá (TK 1562) mà ghi nhận toàn vào chi phí bán hàng (TK 641) Điều dẫn đến giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ không đợc phản ánh xác Mặt khác, chi phí kinh doanh kỳ doanh thu bán hàng kỳ không đảm bảo đợc nguyên tắc phù hợp Thứ hai: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Không thể phủ nhận việc tổ chức dự trữ hàng hoá công ty tơng đối hợp lý Việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mang lại rủi ro cho công ty có biến động đột ngột giá hàng hoá hay thay đổi bất thờng nhu cầu thị trờng Vì lý theo em lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết công ty hoạt động kinh doanh thơng mại Thứ ba: Sổ tài khoản Công ty áp dụng theo mẫu biểu Bộ Tài Chính, nhng Sổ đợc mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Thứ t: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ không phù hợp việc hách toán chủ yếu máy vi tính phần mềm lên sổ Bùi Thị Mơ KT2- K9 103 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm sách, chứng từ lập trình máy có phần không đầy đủ với quy định Bộ Tài Chính Đối với Bảng kê: Bảng kê Công ty nội dung không đầy đủ nh không ghi số hiệu chứng từ, số d cuối ngày Ví dụ có bảng kê nh sau: Bùi Thị Mơ KT2- K9 104 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng S TT Chứng từ Số NT 2/10 5/10 8/10 12/10 13/10 15/10 Cộng Bùi Thị Mơ KT2- K9 TK 112 250.000.000 Khoa Kế toán- Kiểm toán Bảng kê số Ghi Nợ TK 111 Tiền mặt Tháng 10 năm 2009 Ghi Nợ TK 111, ghi có TK TK 131 TK 511 TK 3331 120.243.600 93.818.182 9.381.818 260.000.000 64.000.000 6.400.000 321.482.800 217.386.400 21.738.600 15.545.455 1.554.545 17.142.857 857.143 1.385.668.400 647.459.89 51.133.204 105 Cộng Nợ TK 111 223.443.600 330.400.000 560.607.800 17.100.000 18.000.000 250.000.000 2.084.261.498 Số d cuối ngày Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm Thứ năm: Hiện xuất bán hàng cho đại lý, tổng đại lý Thì công ty lại không theo dõi tài khoản 157 Hàng gửi bán tháng mà theo dõi tài khoản 156 Căn vào biên kiểm nhận hàng khách hàng gửi tới, Công ty lập phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng cho số hàng xuất kỳ, hàng hoá giao cho khách hàng kỳ thức đợc coi tiêu thụ Hàng tồn kho Công ty lúc đợc ghi giảm (trên tài khoản 156) Nh với việc không chuyển số hàng vào TK 157- Hàng gửi bán tháng, công ty không phản ánh đợc xác tình hình thực tế tồn kho hàng hoá Công ty Thứ sáu: Khi gửi hàng bán đại lý công ty không hạch toán hoa hồng vào chi phí quản lý mà lại giảm giá khoản giảm giá vào chiết khấu thơng mại Thứ bảy: Về phơng pháp xác định giá vốn tiêu thụ kỳ Công ty thực tính giá vốn hàng hoá xuất bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, phơng pháp đơn giản dễ làm, tơng đối xác Tuy nhiên nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn thờng xuyên, giá hàng hoá mà công ty kinh doanh không biến động nhiều nên dùng phơng pháp không thích hợp Thứ tám: Tuy thực sách chiết cho khách hàng lâu năm mua hàng với khối lợng lớn nhng nh đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá Công ty Công ty nên có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sơm Nh khâu thu hồi vốn nhanh, không bị chiếm dụng vốn khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng 3.2/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty 3.2.1/ Nguyên tắc hoàn thiện Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, khâu tiêu thụ hàng hoá khâu cuối khâu quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh đợc theo dõi chặt chẽ Công tác hạch toán kế toán, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần phải đợc đổi hoàn thiện cho vừa đảm bảo chế độ, vừa phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Mặc dù hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng đạt đợc nhiều thành tựu, phù hợp với phát triển khoa học công nghệ đại hoá công tác quản lý Tuy nhiên để kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá ngày hoàn thiện nữa, phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo, chế độ kế toán quy định, phát huy - Bùi Thị Mơ KT2- K9 106 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm u điểm loại bỏ dần nhợc điểm Công ty cần có phơng hớng để bớc hoàn thiện Với mục tiêu việc hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá là: Các biện pháp hoàn thiện đa phải mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp Vì quan điểm việc hoàn thiện phải dựa nguồn lực có, máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm nh trên, nguyên tắc chung để hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá nh sau: - Hoàn thiện phải phù hợp với văn chế độ quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế toán hành Nhà nớc - Hoàn thiện phải đáp ứng đợc yêu cầu cao cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ cách hợp lý phục vụ cho việc đối chiếu - Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phải đợc xem xét mối quan hệ với phần hành, nghiệp vụ kế toán khác để cho việc hoàn thiện đợc thực cách đồng bộ, tránh tình trạng việc hoàn thiện cho công tác lại gây khó khăn cho công tác khác 3.2.2/ giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng Thứ nhất: tài khoản 156 công ty nên mở chi tiết đến tài khoản 1562 theo tính chất hệ thống tài khoản mà tài ban hành - chi phí thu mua hàng hoá để phân bổ vào giá vốn hàng bán thay cho tài khoản 641 mà công ty hạch toán Nh giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ đợc phản ánh xác * phân bổ chi phí thu mua kỳ vào giá vốn hàng bán Trong kỳ, tiến hành nghiệp vụ thu mua hàng hoá, kế toán mua hàng theo dõi toàn chi phí mua hàng phát sinh tài khoản chi phí thu mua hàng hoá (TK 1562) Cuối kỳ, vào số liệu tập hợp sổ chi tiết tài khoản 1562 kế toán mua hàng tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng xuất bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ Với việc phân bổ nh vậy, trị giá hàng tồn kho đợc ghi nhận xác Cách phân bổ: Chi phí thu mua Chi phí thu mua đầu kỳ + phát sinh Trị giá mua kỳ phân bổ cho hàng = x hàng xuất tiêu hoá tiêu thụ Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàng thụ kỳ Bùi Thị Mơ KT2- K9 107 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán kỳ Khoa Kế toán- Kiểm kho cuối kỳ xuất tiêu thụ Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá đợc xác định tiêu thụ kỳ, ghi: TK 1562 TK 632 Thứ 2: công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hoá tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập số lợng hàng tồn kho kiểm kê cuối niên độ thực tế diễn biến giá năm có kết hợp dự báo giá diễn biến niên độ Số lợng hàng tồn kho loại Mức chênh lệch giảm = giá hàng tồn Trình tự kế toán số nghiệp vụ liên quan đến kế toán kho giảm giá hàng Mức dự phòng cần lập cho niên độ x tồn kho TK 159 (1) (2a) TK 632 (2b) Cuối kỳ kế toán năm ( quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiện: 2.Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: 2a Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: 2b Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, Thứ ba: Tuy thực sách chiết cho khách hàng lâu năm mua hàng với khối lợng lớn nhng nh đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá Công ty Công ty nên có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sơm Nh khâu thu hồi vốn nhanh, không bị chiếm dụng vốn khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng Bùi Thị Mơ KT2- K9 108 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm Thứ t:Phơng pháp tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, theo em nên đổi sang phơng pháp tính giá thực tế đích danh phù hợp Phơng pháp xác định đợc giá xuất kho thời điểm tháng, mà đợi đến cuối tháng Thứ năm: Khi xuất hàng bán cho đại lý, tổng đại lý công ty theo dõi TK 156, nh không phản ánh đợc xác số hàng tồn kho Công ty Theo em công ty nên mở thêm TK 157 để theo dõi hàng hoá bán cho đại lý, tổng đại lý Thứ sáu: bán hàng cho đại lý công ty không hạch toán hoá hồng vào chi phí quản lý mà lại giảm giá cho khách hàng vào chiết thơng mại Nh công ty làm giảm doanh thu phản ánh sai lệch tình hình kinh doanh doanh nghiệp Em xin đề xuất công ty nên tách bạch khoản hoa hồng trả cho đại lý Ghi nhận hoa hồng vào chi phí quản lý doanh nghiệp Ths bảy: công ty nên có sách chiết khấu cho khách hàng toán sớm Thứ tám: Về bảng kê: Công ty nên thêm mục diễn giải vào bảng kê để thuận tiện cho việc theo dõi đợc xác Ví dụ mẫu bảng kê nh sau: Bùi Thị Mơ KT2- K9 109 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng S TT Chứng từ Số NT 2/10 5/10 8/10 12/10 13/10 15/10 Cộng Diễn giải Bảng kê số Ghi Nợ TK 111 Tiền mặt Tháng 10 năm 2009 Ghi Nợ TK 111, ghi có TK TK 112 TK 131 TK 511 250.000.000 TK 3331 120.243.600 93.818.182 9.381.818 260.000.000 64.000.000 6.400.000 321.482.800 217.386.400 21.738.600 15.545.455 1.554.545 17.142.857 857.143 1.385.668.400 Ngời lập 647.459.89 51.133.204 Cộng Nợ TK 111 Số d cuối ngày 223.443.600 330.400.000 560.607.800 17.100.000 18.000.000 250.000.000 2.084.261.49 Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Kế toán trởng Trên ý kiến riêng cá nhân em Em mong nhận đợc nhận xét đón nhận công ty Bùi Thị Mơ KT2- K9 110 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm Kết luận Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp tham gia vào sản xuất kinh doanh với mục đích thu lợi nhuận, lợi nhuận mục tiêu cao cuối điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Muốn có lợi nhuận phải tiêu thụ đợc hàng hóa, phải đánh giá đợc phơng án tiêu thụ hàng hóa có hiệu nhất, để làm đợc điều phải có đợc thông tin đầy đủ xác tình hình tiêu thụ phục vụ cho quản lý Do đó, việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ khâu chủ yếu quan trọng doang nghiệp làm tốt điều giúp cho đơn vị quản lý tốt hoạt động kinh doanh Qua thời gian thực tập phòng kế toán Chi nhánh công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Đợc hớng dẫn bảo nhiệt tình anh chị thuộc phòng kế toán Em nghiên cứu, tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Từ đó, em hiểu nhiều sâu hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói chung công ty nói riêng, thấy đợc u điểm nh tồn hạn chế Để khắc phục tồn đó, em mạnh dạn đa ý kiến đóng góp với mục đích mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cờng Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kế toán, đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan anh chị phòng kế toán công ty Bùi Thị Mơ KT2- K9 111 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán- Kiểm Mục lục Lời mở đầu Chơng 1: lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng .2 1.1/ Vai trò tiêu thụ, kết tiêu thụ nhiệm vụ hạch toán 1.1.1/ Khái niệm, vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá .2 1.1.1.1/ Khái niệm 1.1.1.2/ Vai trò tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 1.1.2/ Các vấn đề kinh tế liên quan đến tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá 1.1.2.1/ Các khái niệm tiêu kinh tế .5 1.1.2.2/ Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ 1.1.2.3/ Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 10 1.1.3/ Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ 14 1.1.3.1/ Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ kết tiêu thụ 14 1.1.3.2/ Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá 14 1.2/ Hạch toán tổng hợp tiêu dùng hàng hoá khoản giảm tr doanh thu tiêu thụ hàng hoá 15 1.2.1/ Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 15 1.2.1.1/ Tài khoản sử dụng 15 1.2.1.2/ Phơng pháp hạch toán 18 1.2.2/ Kế toán tiêu thụ hàng háo theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.2.2.1/ Tài khoản sử dụng 23 1.2.2.2/ Phơng pháp hạch toán 24 1.2.3/ Các trờng hợp khác đợc coi tiêu thụ 24 1.2.4/ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng hoá 27 1.2.4.1/ Kế toán hàng bán bị trả lại 27 1.2.4.4/ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp 29 1.3/ Hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá .30 1.3.1/ Hạch toán chi phí bán hàng .30 1.3.2/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.3.3/ Kế toán chi phs thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.3.4/ Kế toán xác định kết tiêu thụ .35 1.3.4.1/ Tài khoản sử dụng 35 1.3.4.2/ Phơng pháp hạch toán 35 1.4/ Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ .36 1.4.1/ Hình thức nhật ký chung 37 1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 38 1.4.3/ Hình thức nhật ký sổ 38 1.4.4/ Hình thức nhật ký chứng từ .39 1.5/ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh điều kiện ứng dụng máy vi tính 41 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn nam cờng 43 2.1/ Khái quát chung công ty .43 Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.1.1/ Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 43 2.1.2/ Đặc điẻm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 44 2.1.2.1/ Chức năng,nhiệm vụ công ty cổ phần tập đoàn Nam cờng 44 1.2.2.2/ Đặc điẻm chủ yếu công ty 44 2.1.2.3/ Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần .46 2.1.3/ Đặc điểm tổ chức công tác quản lý công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 47 2.1.3.1/ Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban 48 2.1.4/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 50 2.1.4.1/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng .50 2.1.4.2/ Hình thức kế toán áp dụng công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 52 2.2/ Thực trạng công tác tiêu thụ kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng .54 2.2.1/ Đặc điểm tổ chức hạch toán công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 54 2.2.1.1/ Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 54 2.2.1.2/ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 54 2.2.1.3/ Tổ chức hệ thống sổ kế toán .54 2.2.1.4/ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 55 2.2.2/ Đặc điẻm tiêu thụ, quản lý tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 56 2.2.2.1/ Đặc điểm hàng hoá công ty 56 2.2.2.2/ Các phơng thức tiêu thụ hàng háo công ty 56 2.2.2.3/ Chính sách giá 56 2.2.2.4/ Phơng thức toán 57 2.2.3/ Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá công ty 58 2.2.3.1/ Chứng từ luân chuyển chứng từ .58 2.2.3.2/ Tài khoản sử dụng 58 2.2.3.3/ Sổ sách kế toán 59 2.2.4/ Hạch toán doanh thu công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 60 2.2.4.1/ Kế toán doanh thu trờng hợp bán buôn cho đại lý, tổng đại lý 60 2.2.4.2/ Phơng thức bán hàng trực tiếp 63 2.2.5.1/ Kế toán chiết khấu thơng mại 75 2.2.6/ Hạch toán giá vốn hàng bán 80 2.2.7/ Hạch toán kết tiêu thụ công ty .83 2.2.7.1/ Kế toán chi phí bán hàng 83 2.2.7.2/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .89 2.2.7.3/ Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .95 Nhật ký chứng từ số 98 2.2.7.4/ Kế toán xác định kết tiêu thụ công ty 99 Chơng 3: hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn nam ờng .101 3.1/ Nhận xét chung tình hình hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 101 3.1.1/ Những thành tu đạt đợc 101 3.1.2/ Những tồn cần khắc phục 103 Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 3.2/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty 106 3.2.1/ Nguyên tắc hoàn thiện .106 3.2.2/ giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng 107 Kết luận .111 Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Xác nhận sở thực tập Cơ sở thực tập Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng có trụ sở tại: Xuân Ngọc- Xuân Trờng- Nam Định Văn phòng giao dịch: Số 70- Linh Lang- Ba Đình T.P Hà Nội Số điện thoại: 84-4-86865055/ 37662456 Trang web: http://www.NamCuongGroup.com địa email:NamcuongGroup@yahool.com Xác nhận: Chị: Bùi Thị Mơ Là sinh viên lớp: KT2- K9 Mã sinh viên:0931070089 Có thực tập công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng khoảng thời gian từ 08/03/2010 đến ngày 29/05/2010 Trong khoảng thời gian thực tập công ty, Chị Mơ chấp hành tốt quy địn công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2010 Xác nhận sở thực tập ( ký tên đóng dấu đại diện sở thực tập) Trờng đại học công nghiệp hà nội Khoa Kinh tế cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Phiếu nhận xét Về chuyên môn trình thực tập sinh viên Họ tên: Bùi Thị Mơ Mã sinh viên: 0931070089 Lớp : KT2- K9 Ngành : kinh tế Địa điểm thực tập: Chi nhánh Công ty cổ phần tập đoàn Nam Cờng Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Địa chỉ:Xuân Ngọc - Xuân Trờng - Nam Định Văn phòng giao dịch: Số 70- Linh Lang- Ba Đình T.P Hà Nội Giáo viên thực tập: Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan Đánh giá chung giáo viên hớng dẫn: Hà Nội,ngày., tháng , năm2010 Giáo viên hớng dẫn (ký ghi rõ họ tên) Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... nộp Sơ đồ 1.16: Trình tự kế toán thuế TNDN hiện hành 1.3.4/ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ 1.3.4.1/ Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh hoạt động... thống sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Tuỳ vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp lực chọn thì số lợng và loại sổ mà các doanh nghiệp sử dụng cũng khác nhau Hiện nay thì có bốn hình thức kế toán chủ yếu đó là: Hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và hiện nay... Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ trong doanh nghiệp thơng mại chính là kết quả của hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ Kết quả đó đợc đo bằng phần chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá với các khoản chi phí kinh doanh và đợc xác định bằng công thức sau: Kết quả từ từ hoạt động SXKD = Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ hàng. .. gửi đại lý) - Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thơng vụ giao dịch * Nhiệm vụ hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá: - Phản ánh chính xác doanh thu, chi phí từ đó xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh - Cung cấp... Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.2.2.2/ Phơng pháp hạch toán Hạch toán doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần của các doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì đợc phản ánh trên tài khản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và tài khoản 512 Doanh thu nội bộ Trình tự và phơng pháp hạch toán tơng tự nh hạch toán bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại hạch toán hàng. .. cáo, chào hàng, khuyến mại - Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bùi Thị Mơ KT2- K9 13 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.1.3/ Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ 1.1.3.1/ Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ và kết quả tiêu thụ * Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hoá đóng... và khả năng thanh toán của khách hàng trong khi vẫn đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận của đơn vị - Xây dựng các chính sách u đãi hợp lý, các chính sách chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán phải đợc quy định cụ thể và chặt chẽ để các chính sách đó có thể phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng * Yêu cầu công tác xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá: Xác định kết quả tiêu thụ hàng. .. bán hàng _ Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá là doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu Sau khi xác định đợc cá khoản doanh thu, trị giá vốn hàng tiêu thụ, CPBH, CPQLDN, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, kế toán tiền hành xác định kết quả kinh doanh Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ đợc xác. .. phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn kho cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ) - Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá... nhận các chứng từ tại quầy để làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng, kiểm quầy, đối chiếu sổ quầy, kiểm tiền và lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán - Hình thức bán lẻ tự phục vụ ... quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu đợc tơng lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu... HĐQT- Tổng giám đốc: ngời có quyền lực cao đứng đầu điều hành toàn hoạt động công ty danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc quyền Chủ tịch HĐQT - Giám đốc phận: ngời điều hành hoạt động hàng ngày... khắc phục đợc nhợc điểm tính phản ứng kịp thời phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Giá thực tế đích danh Bùi Thị Mơ KT2- K9 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán