Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Quốc Tế Sơn Hà

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 6 1.1 Bán hàng và các phương thức bán hàng 6 1.1.1Khái niệm 6 1.1.2 Ý nghĩa của việc bán hàng 6 1.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 7 1.2 Kết quả bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 9 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 9 1.4.1.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo VAS 02 10 1.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 18 1.4.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.5 Các nguyên tắc ghi sổ kế toán 21 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 25 2.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà 26 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 33 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 37 2.2.1 Các phương thức bán hàng 37 2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 38 PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 61 3.1 Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 63 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 64 3.2.1 Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán hàng 64 3.2.2 Một số giải pháp khác 65 3.3 Yêu cầu của việc hoàn thiện 66 KẾT LUẬN 67

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán - Kiểm MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .2 TK Tài khoản KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kê khai định kỳ GTGT Giá trị gia tăng .2 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất XNK Xuất nhập .2 Cty Công ty K/c Kết chuyển TT Tiêu thụ HH Hàng hóa CP Chi phí .2 VNĐ Việt Nam Đồng .2 GVHB Giá vốn hàng bán CKTM Chiết khấu thương mại .2 TM Thương mại CNV Công nhân viên .2 KSNB Kiểm soát nội TGĐ Tổng giám đốc .2 KD Kinh doanh MVT Máy vi tính LỜI MỞ ĐẦU xuất kho tồn đầu kỳ nhập kỳ tồn cuối kỳ 10 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 18 Đỗ Thị Nga - Lớp CĐ KT24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Toán Khoa Kế Toán - Kiểm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK KKTX KKĐK GTGT TTĐB XK XNK Cty K/c TT HH CP VNĐ GVHB CKTM TM CNV KSNB GĐ PGĐ TGĐ KD MVT T.P CN Px HCNS ATLĐ PCCC ĐHĐCĐ HĐQT TDN TNHH CPĐT & PT CPQLDN Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Tài khoản Kê khai thường xuyên Kê khai định kỳ Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Xuất Xuất nhập Công ty Kết chuyển Tiêu thụ Hàng hóa Chi phí Việt Nam Đồng Giá vốn hàng bán Chiết khấu thương mại Thương mại Công nhân viên Kiểm soát nội Giám đốc Phó giám đốc Tổng giám đốc Kinh doanh Máy vi tính Trưởng phòng Công nghệ Phân xưởng Hành nhân An toàn lao động Phòng cháy chữa cháy Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Thái Dương Năng Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần đầu tư phát triển Chi phí quản lý doanh nghiệp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà, quan tâm, giúp đỡ cán phòng Kế toán công ty với kiến thức học trường giúp em nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài:“ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Quốc Tế Sơn Hà ” Dưới hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Nga với cố gắng thân em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ thân hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Nội dung chuyên đề gồm Phần: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hang Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác ké toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Đỗ Thị Nga - Lớp CĐ KT24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1Khái niệm Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trình chuyển giao quyền sở hữu hang hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế: Bản chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc DN kết thúc kỳ kinh doanh tức vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành 1.1.2 Ý nghĩa việc bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doang nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để phối hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3.1 Phương thức bán hàng • Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán Trong bán buôn hàng hóa thường bao gồm hình thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Phương thức biểu hai hình thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp kho - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Phương thức thể hai hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng • Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dung nội Bán lẻ hàng hóa bao gồm: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ • Phương thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi hàng để sở trực tiếp bán hàng cho khách Sauk hi bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý theo hợp đồng ký kết Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền tiền Đỗ Thị Nga - Lớp CĐ KT24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.3.2 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác thùy thuộc vào tín nhiệm thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DN thường áp dụng phương thức sau: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao - Phương thức toán chậm trả: phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa 1.2 Kết bán hàng xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng thông thường doanh nghiệp sau kỳ biểu “tiền” với tiêu “ lãi” “ lỗ” qua đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Đây khâu vô quan trọng doanh nghiệp, đảm bảo tồn doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao trình quản lý Kết bán hàng la khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với vai trò quan trọng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần quản lý cách khoa học ,đúng đắn, phù hợp với chế độ kế toán tài mà Nhà nước ban hành Để đáp ứng điều kế toán phải thực tốt Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị gá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính toán xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: ( phương pháp) • Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, hàng hóa tài khoản hàng tồn kho Theo phương thức xác định trị giá hàng tồn kho thời điểm Tuy nhiên có chênh lệch số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Trị giá vốn xuất kho = Số lượng xuất kho Đơn giá tính cho hàng xuất x • Phương pháp kiểm kê định kỳ: phương pháp không phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động hàng tồn kho tài khoản kế toán Trị giá hàng xuất kho tính dựa số lượng hàng hóa, thành phẩm mua Đỗ Thị Nga - Lớp CĐ KT24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 10 vào, nhập kho phản ánh tài khoản 611- Mua hàng kết kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ Trị giá thực tế tồn kho cuối kỳ Giá thực tế = Trị giá thực tế = xuất kho tồn đầu kỳ Số lượng tồn + Đơn giá tính cho hàng tồn kho x Trị giá thực tế - nhập kỳ Trị giá thựctế tồn cuối kỳ 1.4.1.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo VAS 02 Giá trị hàng xuất bán thực theo bốn phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp dựa giá trị thực tế thứ hàng hóa mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tính theo giá trị trung bình loại hàng mua vào sản xuất kỳ Trị giá thực tế hàng xuất kho Đơn giá = bình quân = Số lượng hàng xuất kho Trị giá thực tế hàng tồn đầù kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ x + + Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng nhập kỳ - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất bán trước, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Ngược lại với FIFO, giá trị Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 11 hàng tồn kho tính theo lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán - Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán - Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê mua hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… - Cách xác định: trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính phận: trị giá mua hàng hóa chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Chi phí mua hàng phân bổ cho hh bán kỳ = = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho Chi phí mua hàng hh tồn kho đầu kỳ + + Chi phí BH chi phí QLDN phân bổ cho số hàng bán Chi phí mua hàng hh phát sinh kỳ Hàng hóa tồn kho cuối kỳ hàng hóa xuất bán kỳ Đỗ Thị Nga - Lớp CĐ KT24 – K12 x Tiêu chuẩn phân bổ hh xuất bán kỳ Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 60 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 2.2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ cho công tác quản lý chung chi phí khác liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp Các khoản chi phí phát sinh trình hoạt động công ty chủ yếu khoản tiền xăng xe, tiền điện thoại , tiền tiếp khách, tiền vé máy bay, tiền phòng nghỉ công tác… •Chứng từ sử dụng: phiếu chi, giấy báo nợ, bảng tính lương khoản trích theo lương, … •Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản 642 số dư cuối kỳ Tài khoản 642 có tài khoản cấp 2: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu dùng quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Các khoản thuế phí lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng TK 6427: Chi phí dịch vụ thuê TK 6428: Chi phí khác tiền •Quy trình hạch toán: Hằng ngày có khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, vào phiếu chi, giáy báo nợ, bảng tính lương để nhập liệu vào máy Số liệu tự kết chuyển vào sổ chi tiết TK 642 sổ TK 642 Ví dụ: - Ngày 04/02 Công ty thu phí bảo lãnh toán NH 13.063.000 Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Ngày 07/02 NH thu phí toán LC nhập 19.252.913 - Ngày15/02 TT phí công tác 15.315.661 - Ngày 28/02 HT tiền lương văn phòng 178.989.000 Biểu 13: Sổ TK 642- CHI PHÍ QUẢN LY DOANH NGHIỆP SỔ CÁI Tài Khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/02/2012 đến ngày28/02/2012 Dự nợ đầu: Dư có đầu: Dư nợ cuối:0 Dư có cuối:0 Đvt: Đồng Chứng từ Ngày Chứng từ … … 04/02 MSB.12.0003 … 07/02 CTCD.12.0020 … 15/02 … … CC.12.0149 … 28/02 PKTC.12.148 28/02 Diễn giải … Thu phí bảo lãnh toán NH … NH thu phí toán LC nhập … TT phí công tác … HT tiền lương văn phòng Kết chuyển Cộng phát sinh TK ĐƯ … Nợ Có … 112 13.063.000 … … 112 19.252.913 … 111 … … 15.315.661 … 334 178.989.000 911 … … 794.425.000 794.425.000 794.425.000 Ngày tháng năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 63 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng • Nội dung: Kết kinh doanh công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà thực vào cuối kỳ kế toán xác định sau: Kết hoạt động = bán hàng Doanh thu - Giá vốn - hàng bán CPBH, CPQLDN Doanh thu = Doanh thu BH - Các khoản giảm trừ doanh thu • Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết kinh doanh • Trình tự kế toán: Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển khoản doanh thu, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 Do áp dụng kế toán máy nên việc kết chuyển trở nên nhanh chóng xác Trích tài liệu Công ty tháng 02 năm 2012 sau: (đvt:vnđ) Tổng doanh thu bán hàng 12.430.046.753 Tổng giá vốn hàng bán 8.022.584.857 Doanh thu hoạt động tài 546.256.832 Chi phí hoạt động tài 80.560.245 Tổng chí phí bán hàng 843.652.000 Tổng chi phí quản lý doanh ngiệp 794.425.000 Lợi nhuận gộp =12.430.046.753 - 8.022.584.857= 4.407.461.896 Lợi nhuận hoạt động tài = 546.256.832 - 80.560.245 = 465.696.587 Lợi nhuận trước thuế = 4.407.461.896 - 465.696.587 - 843.652.000 794.425.000 = 3.235.081.483 Thuế thu nhập doanh nghiệp= 3.235.081.483*25% = 808.770.370,75 Lợi nhuận sau thuế= 3.235.081.483 - 808.770.370,75 = 2.426.311.112,25 Từ hình chung, chọn bảng kết chuyển kết kinh doanh => nhập thánh 03, năm 2012 vào ô ngày Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Sau điền thông tin ngày thàng, nhấp chuột vào ô “xử lý” hình giao diện lên sau: Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 65 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 14: SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 02/2012 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số 28/02 28/02 28/02 28/02 Diễn giải Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN TK ĐƯ Phát sinh Nợ Số dư Nợ Có Có 511 12.430.046.735 632 8.022.584.857 641 843.652.000 642 794.425.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2012 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng ( Ký ,họ tên) Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 15: Sổ TK 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SỔ CÁI Tài Khoản 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/02/2012 đến ngày 28/02/2012 Dư nợ đầu: Dư có đầu: Dư nợ cuối:0 Dư có cuối:0 Đvt: Đồng Chứng từ Ngày C.từ 28/02 Diễn giải K/c doanh thu BH TK ĐƯ Nợ 511 Có 12.430.046.753 28/02 Kết chuyển GVHB 632 8.022.584.857 28/02 Kết chuyển doanh thu TC 515 28/02 Kết chuyển chi phí tài 635 80.560.245 28/02 Kết chuyển chi phí BH 641 843.652.000 28/02 Kết chuyển chi phí QLDN 642 794.425.000 28/02 28/02 CP thuế TNDN hành Kết chuyển lãi Cộng phát sinh 821 421 808.770.370,75 2.426.311.112,25 12.976.303.585 546.256.832 12.976.303.585 Ngày 31 tháng 02 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 3.1 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy định chặt chẽ vai trò, trách nhiệm thành viên, phân công công tác rõ ràng, linh hoạt phận kế toán Đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc Phòng kế toán Công ty trang bị hệ thống máy tính với phần mềm kế toán EFFECT - ERP làm giảm bớt khối lượng ghi chép sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” phù hợp Công ty trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết tạo điều kiện cho tổng hợp số liệu cuối kỳ lập BCTC Kế toán tổng hợp HTK sử dụng phương pháp KKĐK giảm khối lượng ghi chép cho người làm công tác kế toán Công tác phân tích kinh tế Công ty tiến hành đặn vào cuối năm Chính nhờ kết phân tích xác mà giúp lãnh đạo Công ty thấy tình hình hoạt động SXKD tổng quát toàn Công ty Thông qua hệ số phân tích kinh tế khả toán, khả sinh lời giúp lãnh đạo có biện pháp điều chỉnh khả toán mà thu LN Đội ngũ phân tích kinh tế có kinh nghiệm, có kỹ có trách nhiệm cao Nhìn chung, công tác tài Công ty CPQT Sơn Hà đảm bảo hiệu hoạt động Công ty có huy động vốn hợp lý, nhiều hình thức huy động vốn, tỉ lệ vay phù hợp, vốn chủ ổn định Công ty có kế hoạch tài rõ ràng đạt mục tiêu Công tác quản lý doanh thu, Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán chi phí, LN phân phối LN tốt 3.1.2 Nhược điểm Công ty không tập hợp chi tiết CP NVL sổ riêng mà thông qua TK 154 để xác định CP NVL phát sinh kỳ.Điều gây khó khăn việc xác định chi phí cuối kỳ để tính giá thành SP Định mức vật tư phụ Công ty chưa xác định Với Công ty CPQT Sơn Hà công tác quản lý chi phí phải trọng đảm bảo hiệu Yêu cầu đặt Công ty cần có phân tích cho tiết kiệm chi phí Công ty cần quan tâm có kế hoạch thực hiên công tác Công ty CPQT Sơn Hà có hoạt động nhiều lĩnh vực xuất nhập nên tỉ giá ngoại tệ thay đổi có ảnh hưởng lớn đến LN Công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Trên sở kiến thức lý luận học, nghiên cứu sách, chế độ kế toán Bộ tài Chính ban hành kết hợp với thời gian tìm hiểu thực kế công tác kế toán bán hang Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà, với mong muốn công tác kế toán bán hang ngày củng cố, hoàn thiện khắc phục hạn chế nêu trên, em xin mạnh dạm đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty 3.2.1 Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán hàng •Chiết khấu toán: Đối với trường hợp khách hàng nợ tiền toán sớm Công ty nên cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán để khuyến khích toán nhanh, tránh tình trạng vốn công ty bị chiếm dụng làm kéo dài vòng quay vốn Trong trường hợp kế toán sử dụng TK 635 Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán hạch toán số chiết khấu cho khách hàng vào bên Nợ TK635, số tiền lại thực thu khách hàng ghi nhận vào bên Nợ TK111 khách hàng trả tiền tiền mặt, vào bên Có TK112 Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán khách hàng toán qua ngân hàng; đồng thời ghi giảm TK131 “Phải thu khách hàng” •Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Công ty nên có văn cụ thể việc “Giảm giá hàng bán” “Chiết khấu thương mại”cụ thể với đối tượng khách hàng - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn, phải có quy định rõ ràng mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi nào, tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà công ty đưa định đắn cho việc “Giảm giá hàng bán”, tránh tình trạng khách hàng Công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thương mại - Chiết khấu thương mại: khách hàng mua với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, DN cần phải hạch toán khoản chiết khấu trường hợp phát sinh sau ghi nhận doanh thu vào TK521 Cách hạch toán phản ánh cách xác doanh thu thực tế tiêu thụ sản phẩm DN Số tiền giảm trừ theo giá chưa thuế kế toán ghi nhận vào bên Nợ TK521, phần thuế GTGT đầu khoản giảm trừ ghi nhận vào bên Nợ TK3331; số tiền trả cho người bán toán tiền mặt ghi Có TK111, toán qua ngân hàng ghi Có TK112, chưa trả tiền cho người bán ghi Có TK 131 Cuối kỳ chuyển sang TK511 để xác định doanh thu - Giảm giá hàng bán: Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng hóa bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng Phần giảm giá cho người mua theo giá bán chưa thuế ghi vào bên Nợ TK532 “Giảm giá hàng bán” Số thuế GTGT phải nộp hàng Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán giảm giá hạch toán vào bên Nợ TK3331 “Thuế GTGT phải nộp”; đồng thời ghi Có TK111 trả tiền mặt, TK112 trả tiền gửi ngân hàng, TK131 trừ vào nợ phải thu khách hàng 3.2.2 Một số giải pháp khác Công ty nên hoàn thiện công tác kế toán quản trị bán hàng: kế toán quản trị ghi nhận cung cấp thông tin nội giúp cho việc vận hành công việc kinh doanh sách doanh nghiệp tương lia Do công ty nên kết hợp kế toán tài kế toán quản trị để cung cấp thông tin có dự toán, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa giá hàng hóa giúp doanh nghiệp định hướng tình hình kinh doanh tương lai 3.3 Yêu cầu việc hoàn thiện - Tuân thủ cách đắn chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước - Để áp dụng hình thức hay loại hình kinh doanh cần xem xét cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phải đảm bảo tính khả thi - Phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu kinh doanh Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN Chuyên đề hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng góp phần hoàn thiện lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp, khảo sát, phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà, qua đánh giá kết đạt mặt hạn chế tìm nguyên nhân hạn chế Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công cụ hữu hiệu để nhà quản trị quản lý hiệu công việc sản xuất kinh doanh Song để thực trở thành công cụ có hiệu công tác kế toán phải ngày củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trò khả Có đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp Qua thực tập công ty phần quốc tế Sơn Hà em sâu tìm hiểu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhận thấy máy kế toán công ty có nhiều ưu điểm như:   Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Thực tế cho thấy công ty có uy tín chỗ đừng vững lĩnh vực mà chọn Bộ máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến xếp phù hợp với điều kiện, quy mô sản xuất công ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy định chặt chẽ vai trò , cụ thể linh hoạt Trình độ kế toán viên cần nâng cao chuyên môn nhiệt tình với công việc Phòng kế toán trang bị hệ thống máy tín đại giảm bớt khối lượng ghi chép  Công ty áp dụng hình thức kế toán NKC phù hợp, đơn giản dễ làm Công ty đặc biệt trọng tới việc lập sổ chi tiết nhằm Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu cuối kỳ lập báo cáo kế toán Song bên cạnh thành công đó, tồn số hạn chế cần lưu ý như:  Khi bán hàng giao hàng thu tiền sau nên số tiền phải thu lớn, ảnh hưởng tới việc hoàn vốn, đồng thời việc theo dõi công nợ chưa triệt để Công ty chưa có văn cụ thể hay sách chiết khấu toán khách hàng Về hạch toán ban đầu, công ty không sử dụng phiếu xuất kho không lập thẻ kho để theo dõi hàng hóa  Việc tổ chức tập hợp sản xuất chưa thật phù hợp với mô hình sản xuất theo đơn đặt hàng công ty  Công tác thu hồi công nợ chậm.Nhiều công trình hoàn thành bàn giao từ nhiều năm chưa thu đươc tiền từ khách hàng.Công ty không tính trích khoản nợ phỉa thu khó đòi Trên sở với mong muốn giúp công ty phần khắc phục hạn chế em mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện máy tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty như: Bên cạnh đó, có nhiều công ty cửa hàng nhỏ nên cần thực triệt để việc theo dõi công nợ khách hàng nhằm giảm bớt khoản nợ hạn phát sinh, đảm bảo việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ:  Về chi phí NCTT: Công ty nên phân bổ chi phí nhân công trực định mức lao động sản phẩm đồng thời chuyển công việc cho phòng kế toán làm , vừa đảm bảo chất lượng vừa đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho ban giám đốc  Công ty nên thưỡng xuyên tổ chức,đăng ký cho kế toán viên tham gia chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ  Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên đẻ phát sai sót Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán hạch toán  Mở sổ theo dõi công nợ Do trình độ thời gian có hạn nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kế toán anh chị phòng kế toán công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thị Nga, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Đỗ Thị Nga Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp [...]... TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 2.1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà – tiền thân là Công ty TNHH Cơ Kim khí Sơn Hà được thành lập từ năm 1998 Ngày 30/10/2007 Công ty TNHH Cơ Kim khí Sơn Hà chuyển đổi thành Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà; hoạt động... thu - Kế toán hàng bán bị trả lại: căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán ghi tăng TK 156 trị giá hàng nhập lại kho, ghi giảm TK 632 giá vốn hàng bán bị trả lại Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho, kế toán căn cứ giấy thông báo hàng bán trả lịa ghi tăng TK 157 trị giá hàng bán bị trả lịa, ghi giảm TK 632 giá vốn hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết... chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý của công ty, bộ máy kế Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán toán được tổ chức theo mô hình tập trung Công ty có một phòng Tài chính - Kế toán để thực hiện và tổng hợp những công việc kế toán. .. đình và các công trình xây dựng lớn Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 32 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Sơ đồ 14: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm soát Ban TGĐ Ban Trợ lý – Thư ký Khối Kinh doanh Khối Chất lượng Ngành hàng gia dụng Ban ISO Ngành hàng. .. việc kế toán tại Công ty Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty gồm 25 người Sơ đồ 15:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CPQT Sơn Hà Kế toán trưởng Phụ trách công nợ phải thu Phụ trách kho, giá thành KT Giá thành KT kho vật tư KT kho hàng hóa KT bán hàng Phụ trách công nợ phải trả KT thuế, thuế GTGT KT kho thành phẩm KT bán hàng Phụ trách tổng hợp KT công nợ phải thu KT thủ quỹ KT thanh toán KT chi... Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà 2.2.1 Các phương thức bán hàng • Đặc điểm về mặt hàng bồn nước Inox Bồn chứa nước Inox của Sơn Hà hiện được sản xuất bằng vật liệu SUS 304, trên dây truyền công nghệ của Nhật Bản và hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008, giúp sản phẩm có độ cứng vững và độ bền rất cao Sản phẩm bồn... vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: TK 155, 157 TK 632 K/c trị giá vốn TP tồn kho đầu kỳ, của hàng gửi bán chưa xác định là đã bán đầu kỳ TK 155, 157 K/c trị giá TP tồn kho cuối kỳ TK 911 TK 631 K/c giá thành sxsp hoàn thành K/c giá vốn hàng bán để Xác định kết quả bán hàng TK 611 K/c giá vốn hàng xuất bán Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà. .. và các quy định hướng dẫn sửa đổi hiện hành + Niên độ kế toán: kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ + Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho trong kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền + Hiện nay, Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà áp dụng hình thức kế. .. Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán và xác định, tìm nguyên nhân gây chênh lệch; Báo cáo nhập xuất tồn kho … + KT kho hàng hóa: kiểm kê kho hàng hóa, đối chiếu số thực với trên sổ sách và xác định, tìm nguyên nhân chênh lệch; Báo cáo nhập xuất tồn kho + KT giá thành: tính toán, xác định giá thành SP - Phụ trách công nợ phải thu: chỉ đạo và tổng hợp công nợ phải thu của Công ty + KT bán hàng. .. định kế toán, các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp Phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tổ chức mã hóa các đối tượng sau: Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội ... hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ thân hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Đỗ Thị Nga... hình sổ nhật ký chung Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Đỗ Thị Nga – Lớp: CĐ KT 24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp... thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà Đỗ Thị Nga - Lớp CĐ KT24 – K12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán