Quy trình hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất Thành Đồng

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Vào thẻ chi tiết, nhập số liệu vào máy vi tính,…Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ, báo cáo hàng hoá của toàn Công ty từ. - Kế toỏn tiền mặt, TGNH: Theo dừi và đối chiếu với số d với ngõn hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH hàng ngày. Cuối tháng, có bảng tổng hợp chi tiết từng ngân hàng (có đối chiếu xác nhận của ngân hàng hoặc sổ phụ của ngân hàng trong thời điểm kết thúc niên độ ).

Phải chú ý đến số d của tài khoản tiền mặt, có số d tiền mặt ngoại tệ thích hợp cho việc thanh toán của các hợp đồng với nghiệp vụ NK thiết bị. - Kế toán tổng hợp: Tập hợp các nghiệp vụ phát sinh từ các phần hành kế toán để tổng hợp số liệu báo cáo cho Kế toán trởng. - Thủ quỹ: Là ngời đợc giao nhiệm vụ bảo quản và theo dừi quản lý cỏc loại tiền hiện có hàng ngày tại Công ty, thực hiện các công việc nhập, xuất tiền khi có lệnh của giám đốc qua các phiếu thu, chi.

Việc bố trí sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động nhịp nhàng ăn khớp. Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng biệt rừ ràng trỏnh đợc sự chồng chộo trong cụng việc, tiết kiệm đợc thời gian giải quyết các công việc chung, tiết kiệm đợc lao động, không có sự ỷ lại vào cấp trên,….

Đặc điểm chế độ kế toán Công ty đang áp dụng

Đảm bảo cho hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch đã vạch ra.

Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty TNHH Sản xuất Thành Đồng

Hàng năm đã thờng xuyên tuyển dụng lao động một cách kỹ lỡng, mở không ít lớp đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cũng nh tay nghề cho công nhân bằng nhiều phơng pháp khác nhau. Tổ chức các cuộc thi tay nghề, cử cán bộ đi học tập, có chế độ khen thởng hợp lý, luôn có sự khuyến khích học tập lẫn nhau trong công ty về trình độ,….

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu

• Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động trong Công ty TNHH Sản xuất Thành Đồng
• Kế toán TSCĐ
• Kế toán mua và bán hàng hoá
• Kế toán tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp , doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Thời điểm xác định mua hàng là thời điểm người bán trao hàng cho người mua, người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Thời điểm mua dịch vụ là thời điểm người cung cấp hoàn thành, bàn giao dịch vụ cho người mua, người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Cung cấp thông tin kịp thời thươg xuyên hoặc định kỳ về tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp hoặc cán bộ quản lý làm căn cứ cho việc đề ra quyết định trong việc chỉ đạo quản lý các hoạt động kinh doanh. Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán bán hàng cần phải theo dừi ghi chộp về số lượng kết cấu chủng loại hàng bỏn, ghi chộp doanh thu bán hàng theo từng nhóm, mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc - Tính toán giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả.

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thuản phẩm hàng hóa. Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến doanh nghiệp. Đối với những tài khoản phải theo dừi trờn sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ cái.

Sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết, sẽ lập báo cáo tài chính.Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ. Hàng quý, khi công việc lập các báo cáo tài chính phải tiến hành, các kế toán viên phần hành lập báo cáo tổng hợp chi tiết của phần hành và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản do mình phụ trách rồi giao lại cho kế toán tổng hợp , thông qua việc xem xét, đối chiếu với sổ tổng hợp các loại kế toán tổng hợp lên các báo cáo tài chính.

Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THÀNH ĐỒNG 1.

Các thủ tục xuất kho hàng hoá

Sau khi viết phiếu xuất kho và nhận được số lượng xuất kho thực tế, kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng. Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho và ghi sổ số lượng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho được mở riêng cho từng loại hàng hoá, thủ kho thực hiện việc ghi chép tình hình biến động của hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng (bao gồm các chỉ tiêu xuất- nhập- tồn).

Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn gửi lờn phũng kinh doanh để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú của hàng hoá vật tư đó, từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký các hợp đồng với khách hàng. Sau đó thủ kho chuyể các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lượng trong kho và số ghi trên sổ kế toán. Lý do xuất: Xuất bán cho Công ty TNHH Tân Tiến Hình thức thanh toán: Công nợ Tiền mặt Xuất tại kho: Số 01.

Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá hàng ngày tình hình Nhập- Xuất- Tồn của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng. Số liệu ghi vào thẻ kho là số liệu lấy từ các chứng từ nhập, xuất kho hàng ngày, mỗi chứng từ được ghi một dòng. Mỗi loại hàng hoá được ghi chi tiết trên một thẻ kho riêng và được sắp xếp theo từng chủng loại hàng hoá để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chép và kiểm tra.

Hàng ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hoá, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ ghi số lượng thực nhập, xuất hàng hoá vào chứng từ. Cuối ngày thủ kho sử dụng chứng từ đó ghi số lượng hàng hoá nhập, xuất vào thẻ kho và tính số tồn cuối ngày. Sau khi vào thẻ kho, thủ kho sắp xếp các chứng từ lập sổ giao nhận chứng từ rồi chuyển chứng từ đó cho phòng kế toán định kỳ 5 ngày một lần và cuối tháng thủ kho và kế toán hàng hoá đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết hàng hoá để đảm bảo khớp đúng giữa tồn kho thực tế với số liệu ghi trên sổ sách.

Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng chủng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho của thủ kho. Khi nhận được chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi sổ chi tiết hàng hoá. Cuối tháng kế toán tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hoá đối chiếu với thẻ kho để ghi sổ tổng hợp.

Hạch toán doanh thu bán hàng

Cụm công nghiệp Quất Động – Xã Quất Động – Huyện Thường Tín – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN.