Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Huy Phát

Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Huy Phát

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng

đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại

nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu

bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ

sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm

về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời

kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và

giá cả do Nhà nước định sẵn Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba

vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước

quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là

việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được

ấn định từ trước Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình

quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì

nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm

bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả

kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào

không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả

bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến

chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách

là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho

phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực

tập ở Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT được sự hướng dẫn

tận tình của thầy giáo cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng

Kế toán công ty, em đã thực hiện đề cương chi tiết chuyên đề thực tập của

mình với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH Thương Mại& Đầu Tư HUY PHÁT” Chuyên đề

thực tập gồm 3 chương:

Chương I : Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại & ĐầuTư HUY

PHÁT

Chương II : Thực trạng về hạch toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại & ĐầuTư HUY PHÁT

Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại & Đầu

Tư HUY PHÁT

Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót và

khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để

đề tài của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội ĐIỆN THOẠI : 04.62691630 Fax: 04.62691631

MST : 0102116892

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư Huy Phát là một doanh nghiệp

mới thành lập Công ty mới thành lập năm 2005, Công ty xây dựng và thực

hiện đầy đủ các qui định của pháp luật để thành lập công ty Nắm bắt được

những nhu cầu của thị trường công ty đã mạnh dạn kinh doanh một nghề khá

mới mẻ cung ứng các dịch vụ logistics và vận chuyển quốc tế đã được thị

trường biết đến và tin dùng Dịch vụ vận chuyển đường biển, vận chuyển

đường bộ, vận chuyển đường hàng không, dịch vụ hải quan

Về vận chuyển đường biển: với hệ thống đại lý toàn cầu, với những hợp

đồng vận chuyển ký kết với các hãng tàu uy tín HUY PHÁT có khả năng cung

cấp cho khách hàng dịch vụ đường biển phong phú, đến từng địa điểm khách

hàng yêu cầu bằng các hình thức vận chuyển đa phương thức như việc kết hợp

đường biển – đường không, đường biển – đường bộ, đường biển – đường

biển…Bên cạnh khả năng vận chuyển vượt trội, dịch vụ vận chuyển đường

biển của HUY PHÁT còn đảm bảo những yêu cầu khắt khe nhất của khách

hàng như giá cả cạnh tranh, dịch vụ an toàn, thời gian vận chuyển đảm bảo,

thông tin chính xác và cập nhật Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình trách nhiệm

có khả năng theo sát quá trình vận chuyển cũng như giải quyết một số vấn đề

phát sinh một cách mau lẹ Ví dụ như vận chuyển hàng nguyên công( FCL),

hàng lẻ(LCL) Dịch vụ giao hàng theo điều khoản EXW, DDU, DDP…

Về vận chuyển đường bộ: là một mắt xích quan trọng trong chuỗi vận

chuyển đa phương thức Với loại xe chuyên dụng và đội ngũ lái xe có tay nghề

cao HUY PHÁT vận chuyển tất cả các loại hàng hóa

Về vận chuyển đường hàng không: công ty được xem như là một trong

những nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng không uy tín nhất VIỆT

NAM hiện nay

Về dịch vụ thủ tục hải quan: đối với hàng hóa xuất – nhập khẩu, khai báo

hải quan là một trong những khâu quan trọng không thể tách rời của một quá

trình Trong quá trình làm thủ tục hải quan nhiều vấn đề phát sinh nằm ngoài

dự kiến của doanh nghiệp, khi đó đòi hỏi phải có sự linh hoạt để giải quyết các

vấn đề một cách ưu việt nhất Các dịch vụ tư vấn hải quan, các dịch vụ hải

quan:xác định giá hàng hóa, thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu…

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT phát triển đi lên từ

những điều kiện ban đầu rất khó khăn về mọi mặt Số vốn ban đầu không có

nhiều, Công ty mới thành lập nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản trị

doanh nghiệp, cũng như trong hạch toán tài chính Nhưng qua một thời gian

hoạt động công ty đang từng bước phát triển mở rộng thị trường và dần hoàn

thiện hơn bộ máy quản lý doanh nghiệp của mình Trong nền kinh tế thị

trường như hiện nay xu thế hội nhập giao lưu để đón nhận những tinh hoa,

công nghệ hiện đại ra bên ngoài là cơ hội tốt để công ty phát triển hơn đồng

thời cũng là để đất nước ta phát triển hơn phù hợp hơn với xu hướng của thời

đại Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư Huy Phát ngày càng phát triển hơn có những thay đổi đáng kể Qua

bốn năm phát triển Công ty đã có những lỗ lực đáng khích lệ Cơ sở vật chất

ngày càng được nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được

cải thiện bằng sự cố gắng của chính mình cùng với sự quan tâm của giám đốc

Bốn năm phát triển Công ty đã trải qua những thăng trầm và gặt hái được

nhiều thành công Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT mặc

dù hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực khá mới mẻ, lại phải đối mặt với

sự đấu tranh quyết liệt không ngừng của thị trường công ty hiểu rõ được rằng

“ thương trường là chiến trường” và phải lỗ lực bằng chính sức lực của mình

với một quyết tâm cao độ mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh Điều này

khiến công ty đã đặt ra cho mình không ít những kế hoạch để phát triển công

ty Những thành tích mà công ty đạt được thể hiện ở các chỉ tiêu sau:

5 Doanh thu tài chính 325.185 471.590 9.659.667

6 chi phí tài chính (chi phí

Qua 3 năm ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH

Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT doanh thu bán hàng của năm 2007 cao,

cao hơn so với năm 2006 là 6.758.262.557 Doanh thu bán hàng của năm

2008 tăng lên so với năm 2007 một cách nhanh chóng tăng 64.708.481.321

Điều này có thể cho ta thấy về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp phát

triển tương đối nhanh Là Công ty mới thành lập nhưng được nhiều nhà sản

xuất biết đến và đặt mua sản phẩm của Công ty Làm cho doanh thu của Công

ty tăng lên nhưng do sự khủng hoảng của nền kinh tế nên để cạnh tranh với thị

trường mặc dù doanh thu cao nhưng do giá cả cạnh tranh nên lợi nhuận không

cao

II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương

Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY

PHÁT là hoạt động lưu thông hàng hóa trên thị trường buôn bán hàng hóa cho

các công ty, các xí nghiệp, các nhà máy cung cấp các sản phẩm về nhựa để

chế biến sản phẩm Ngoài ra công ty còn hoạt động kinh doanh dịch vụ vận

chuyển Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại chủ yếu của công ty,

thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi nhập khẩu đến nơi tiêu dùng

Hoạt động thương mại của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY

PHÁT có đặc điểm chủ yếu sau:

- Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại của Công ty

TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT bao gồm hai giai đoạn:

mua hàng và bán hàng

- Đối tượng kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư

HUY PHÁT là các loại hàng hóa về sản phẩm nhựa phân theo từng

+ Hạt nhựa HIPS

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện theo hai

phương thức bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn là bán hàng hóa cho các

tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc đơn vị xuất khẩu để

tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng Bán lẻ là bán cho người tiêu dùng cuối

cùng

Bán buôn và bán lẻ hàng hóa của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu

Tư HUY PHÁT thực hiện bằng nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực

tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi bán…

Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại của Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư HUY PHÁT theo các qui trình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ,

chuyên doanh, kinh doanh tổng hợp …ở các qui mô tổ chức: Quầy, cửa hàng,

công ty, …và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương

mại

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói

riêng, Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT xuất phát từ đặc

điểm quan hệ thương mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương

thức giao dịch, mua, bán thích hợp để đem lại lợi ích cao nhất cho Công ty

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt

động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của

thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau

hay giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng

hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện

chính sách kinh tế xã hội Chính từ điều này mà công ty rất chú trọng đến vấn

đề này và rất nhạy cảm trong sàn thương mại

- Đặc điểm về hoạt động: Do đặc trưng của nghành dịch vụ nói chung và

nghành dịch vụ vận chuyển nói riêng hoạt động kinh doanh của Công ty

TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT rất đa dạng bao gồm nhiều hoạt

động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển hàng hóa Ngoài ra Công ty

còn kinh doanh bán sản phẩm hạt nhựa nguyên sinh cho các nhà máy sản

xuất Điều này giúp cho công ty có được nhiều nguồn khách thường xuyên,

ổn định góp phần làm tăng nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty

Công ty đã thực sự đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo

dựng vị thế của mình trên thị trường hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty

TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT là hoạt động kinh doanh thương

mại là lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt

động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

- Đặc điểm về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh của Công ty TNHH

Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT gồm cung ứng dịch vụ logistics, các loại

vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại của

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT tổ chức bán buôn, bán

lẻ, kinh doanh tổng hợp …

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: sự vận động của hàng hóa trong

kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng,

nghành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian vận chuyển hàng hóa cũng

khác nhau giữa các loại hàng hóa

Để tổ chức hoạt động kinh doanh, hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả để đảm bảo

cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ

máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và qui mô sản xuất

kinh doanh Hình thức tổ chức này giúp cho việc thực hiện kiểm tra chỉ đạo

nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng

như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với hoạt động sản xuất kinh

doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng Đặc biệt mô hình này cho phép

việc trang bị các phương tiện, thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, hiện đại đồng thời

giúp cho việc thực hiện phân công và chuyên môn hóa công tác kế toán dễ dàng

Hiện nay công tác kế toán của công ty được xử lý trên máy vi tính với

phần mềm kế toán của công ty có đội ngũ kế toán hiểu biết sâu về nghiệp vụ

kế toán mà còn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán này, để giúp cho việc

lập bảng biểu, báo cáo kế toán công ty còn sử dụng các phần mềm khác như:

Microsoft word, Microsoft Exel…

Từ chức năng và nhiệm vụ trên có thể nói Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư HUY PHÁT là một trong những công ty thương mại kinh doanh

tương đối phát triển và qui mô hoàn chỉnh về các khâu trong tổ chức hoạt

động kinh doanh

Tính đến thời điểm hiện nay thì tổng số nhân viên và người lao động

trong công ty là 19 người

Trong năm 2008 do ảnh hưởng của tài chính và lạm phát của toàn thế

giới nói chung, Việt nam nói riêng nên công ty cũng bị ảnh hưởng đến kết quả

kinh doanh Năm 2009 công ty cố gắng phát triển, mở rộng thị trường để khắc

phục hậu quả và lợi nhuận tốt

Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay là đáp ứng nhu cầu

thị hiếu của thị trường Công ty đã không ngừng vươn lên phát triển và ngày

càng hoàn thiện mình Nhằm xây dựng một nền kinh tế vững chắc góp phần

cho dân giàu nước mạnh, Xã hội càng đi lên sánh bước với các nước trên Thế

giới

III Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu

Tư HUY PHÁT

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để tồn tại và phát triển

Công ty đòi hỏi Giám Đốc công ty phải nhạy cảm với thị trường để có

những chính sách đúng đắn cho Công ty Dưới đây là một số chức năng,

nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban

1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc

Giám đốc là người có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty, là người

chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh Là người quyết định

mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các

bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát điều

hành các bộ phận thông qua các trợ lý, phòng ban Các phòng ban chịu sự

phân công và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc chỉ đạo

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Logistics

Logistics phục vụ tất cả về dịch vụ vận chuyển đường hàng không, đường

biển, đường bộ Là một phòng chủ yếu trong kinh doanh của công ty

3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng thương mại

Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, huấn luyện hướng dẫn, về chuyên môn

nghiệp vụ để có thể làm tốt công tác kinh doanh và bán hàng hóa của công ty

Đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, sản phẩm vì lợi ích

của khách hàng và uy tín của công ty Nâng cao chất lượng phòng thương mại

với nhân viên chuyên nghiệp có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi hoạt

động, luôn biết đổi mới để thích ứng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững

4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng kế toán

Tổ chức triển khai các công việc kế toán, thống kê theo qui chế tài chính

đảm bảo chính xác, kịp thời, trung thực

Thực hiện kiểm tra các hợp đồng kinh tế

Thực hiện quản lý chế độ chính sách kế toán của công ty theo chế độ hiện

hành

Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý,năm của Công ty

theo quy định của Công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài

chính

Tổ chức thực hiện các thủ tục thanh toán nội bộ, thanh quyết toán các hợp

đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty được phân cấp quản lý…

Sơ đồ tổ chức

IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương

Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

1 Tổ chức bộ máy kế toán

1.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

được tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đều được thực

hiện ở phòng kế toán( chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng) Không tổ chức

kế toán riêng ở các bộ phận kế toán mà chỉ phân công công việc cho các kế

toán viên

1.2 Cơ cấu của phòng kế toán

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn

nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán

viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm

trước Giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán

- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác

định kết quả kinh doanh

- Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa: là người quản lý và

theo dõi số lượng, giá trị xuất nhập kho hàng hóa, thành phẩm đem đi tiêu thụ

thanh toán và nắm bắt khả năng thanh toán, kê khai doanh thu và nộp thuế

hàng tháng Phản ánh kịp thời chính xác doanh thu sản phẩm hàng hóa tiêu

thụ

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo

dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán cuối

tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp

- Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến

hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiềng mặt quản lý tiền

của công ty

1.3 Hình thức của tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH

Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT:

Thủ quỹ

2 Chính sách kế toán áp dụng của Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư HUY PHÁT

a Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch

b Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng tiền Việt Nam

c Chế độ kế toán áp dụng: kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo

quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

d Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

e Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho: được ghi nhận theo giá gốc

Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá đích danh,

phương pháp này của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

nói lên Công ty có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho, vì vậy khi

xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó Phương

pháp có ưu điểm là công tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời và thông

qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán có thể theo dõi được thời hạn bảo

quản của lô hàng Tuy nhiên, để áp dụng được phương pháp này thì điều kiện

cốt yếu là hệ thống kho hàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng

hàng nhập kho

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Do cấu trúc về hàng hóa mà Công ty sử dụng phương pháp kê khai

thường xuyên

f Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)

Theo đặc điểm và tính chất của loại TSCĐ mà Công ty TNHH Thương

Mại & Đầu Tư HUY PHÁT áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm

dần có điều chỉnh

Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh thì mức khấu

hao hàng năm của TSCĐ được xác định theo công thức sau:

Mkhn = giá trị còn lại của TSCĐ * tỷ lệ khấu hao nhanh

Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ khấu hao nhanh = tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại

g Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay

h Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

i Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các dự phòng phải trả

j Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá

k Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

3 Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng( GTGT)

Do lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư HUY PHÁT là công ty thương mại nên để thuận tiện cho việc hạch

toán thuế đầu vào công ty sử dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ

4 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ của Công ty TNHH Thương

Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

Hệ thống chứng từ kế toán Công ty áp dụng gồm các chứng từ kế toán:

Phần hành tiêu thụ:

 Hóa đơn GTGT

 Bảng kê hàng bán

 Hợp đồng kinh tế kèm theo cam kết

 Giấy tờ chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí thanh toán và vận

chuyển

 Phiếu thu, phiếu chi

 Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng

 Hóa đơn mua bán

 Phiếu thanh toán tạm ứng

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư

5 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT đang áp

dụng theo chế độ tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ

– BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT áp dụng phương

pháp kê khai thường xuyên

Các danh mục tài khoản kế toán Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư

HUY PHÁT đang dùng:

Hệ thống tài khoản của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư

Tiền Việt Nam Ngoại tệ

Tiền gửi ngân hàng

Tiền Việt nam Ngoại tệ

Phải thu khách hàng Thuế GTGT được khấu trừ

Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ

Tài sản cố định hữu hình Hao mòn tài sản cố định

Hao mòn tài sản cố định hữu hình

Phải trả, phải nộp khác

Loại TK 4 Nguồn vốn chủ sở hữu

Loại TK 5 Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Loại TK 6 Giá vồn hàng bán

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Loại TK 7 Thu nhập khác

Loại TK 8 Chi phí khác

Loại TK 9 Xác định kết quả kinh doanh

6 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán

Công ty vận dụng hình thức “ Nhật ký chung” các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh đều được thực hiện trên máy vi tính Việc hiện đại hóa công tác kế toán

của Công ty được thể hiện bằng phần mềm kế toán Sử dụng máy vi tính,

(5)

(7) (7)

(6)

(3)

(1)

(1) (2)

(4)

phần mềm kế toán trong công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc

nâng cao hiệu quả quản lý của công tác kế toán, tăng tốc độ xử lý thông tin

tạo điều kiện cho việc đối chiếu lên báo cáo và in sổ sách kế toán một cách

nhanh chóng và hiệu quả

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng của Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư HUY PHÁT

*Sổ tổng hợp:

- Sổ nhật ký chung:

l Trình tự ghi sổ theo hình thức “ Nhật ký chung”

Trình tự ghi sổ

(7)

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối SPS

Bảng tổng hợp chi

tiết

Báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ:

(1) Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào Nhật ký chung, sau đó để ghi vào sổ

cái các tài khoản

(2) Nếu mở các Nhật ký chuyên dùng đầu tiên chứng từ gốc gốc ghi vào

Nhật ký chuyên dùng, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản vào thời điểm cuối

tháng

(3) Nếu lần hạch toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết

(4) Tổng hợp số liệu chứng từ để lập bảng tổng hợp số liệu chứng từ

(5) Cuối tháng số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh

(6) Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chứng từ

(7) Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp số

liệu chứng từ để lập báo cáo tài chính

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

& ĐẦU TƯ HUY PHÁT

I Đặc điểm của hạch toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty

TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

1 Tổ chức hạch toán hàng hóa xuất kho và phương pháp xác định kết

quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

Đặc điểm kinh doanh hàng hóa của Công ty TNHH Thương Mại &

Đầu Tư HUY PHÁT

Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT là Công ty thương

mại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa Hàng hóa của

Công ty là các loại vật tư sản phẩm nhựa nguyên sinh phục vụ cho các doanh

nghiệp sản xuất các mặt hàng đồ nhựa cao cấp Có thể kể một số mặt hàng

1.2 Tổ chức công tác hạch toán hàng hoá tại công ty

a Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào

- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính

theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu) Việt

Nam

Trị giá vốn thực tế

hàng mua vào giao thẳng = Giá CIF +

Thuế nhập khẩu (nếu có)

Hiện tại Công ty chưa có phát sinh hàng hóa nhập khẩu nên không có

số liệu minh họa

- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nước): trị

giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho được xác định theo trị giá thực tế mua vào

và chi phí mua Theo số liệu phiếu nhập kho số 08/ 156.1, ngày 10/01/2009 nhập

theo HĐ số 296415 ngày 10/01/2009 Nhập hạt nhựa PP số lượng 10 tấn, đơn giá

15.000.000, tổng tiền 150.000.000 Chi phí vận chuyển cho lô hàng 4.000.000

+

Thuế nhập khẩu thuế khác (nếu có)

-

Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại (nếu có)

Trị giá thực tế mua

vào của hàng hoá = 150.000.000 + 0 - 0 = 150.000.000(đ)

Chi phí mua = Chi phí vận

chuyển +

Phí bảo hiểm +

Phí mở L/C + Phí kiểm định Chi phí mua = 4.000.000(đ)

Trị giá vốn thức tế hàng mua vào = trị giá thực tế mua vào của hàng

hoá + chi phí mua

Trị giá vốn thực tế của hạt nhựa PP = 15.000.000 + 4.000.000

= 15.400.000

Chi phí mua thường chiếm khoảng 2 - 5% trị giá thực tế mua vào của

hàng hoá, chi phí mua được theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập Tuy nhiên

không phải công ty lúc nào cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng đã nhập mà

lô hàng ấy có thể xuất bán nhiều lần Do đó chi phí mua có liên quan đến cả

hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại

b Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

trong kỳ

+

Chi phí mua phân

bổ cho hàng xuất bán trong kỳ Theo phiếu xuất kho số 16/156.1 xuất bán cho Công ty VIỆT

HƯƠNG hạt nhựa PP, số lượng 10 tấn

Trị giá vốn thực tế

hàng xuất bán trong kỳ = 15.000.000 + 4.000.000 = 15.400.000

+ Trình tự nhập xuất kho hàng hoá:

- Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phòng

kinh doanh phát lệnh nhập kho, ghi thẻ kho làm 3 liên phòng kế toán theo dõi

1 liên, phòng kinh doanh 1 liên, thủ kho theo dõi 1 liên Sau khi nhập kho căn

cứ vào việc lập hiệu quả lỗ - lãi phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra),

khách hàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền Hàng bán tháng nào

thì nộp thuế và tính hiệu quả (KQKD) vào tháng đó

VD: Ngày 10/01/2009 Công ty mua hạt nhựa PP hoá đơn GTGT Số 296415 -

của công ty thương mại Hà Linh số lượng 10tấn Đơn giá 15.000.000.thuế

xuất 10% Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt

Ngày 14/01/2009 Công ty mua hạt nhựa ABS của công ty Gia Anh có

hoá đơn GTGT - Số lượng 11 tấn Công ty thanh toán bằng tiền mặt

Số 359618 thuế suất : 10%

đơn giá : 15.000.000

Ngày 15/01/2009 Công ty mua Hạt nhựa LLDPE của công ty HOA

VIỆT có hoá đơn GTGT - số 46981 với số lượng 15 tấn Công ty đã thanh

toán bằng chuyển khoản

thuế suất: 10%

đơn giá: 14.500.000

Các hóa đơn GTGT Công ty mua hàng

- Công ty mua hàng của Công ty thương mại Hà Linh có hóa đơn:

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 Ngày 10/01/2009

Đơn vị bán hàng : Công ty TM Hà Linh

Địa chỉ : Nguyễn Công Hoan – Hà Nội

Số tài khoản: 15010000172072 - NHBIDVN

Điện thoại 043.7719919 Mã số: 0100100336-1

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Vân

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

Địa chỉ: Vương Thừa Vũ- Thanh Xuân- Hà Nội

Số tài khoản: 15010000198579 - NHBIDVN

Hình thức thanh toán: TM / CK Mã số: 0102116892

STT Tên hàng hoá,

dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 150.000.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 15.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 165.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm sáu lăm triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

M ẫu sổ:01 GTKT- 3LL

- Công ty mua hàng của Công ty Gia Anh có hóa đơn:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 Ngày 14/01/2009

Đơn vị bán hàng : Công ty Gia Anh

Địa chỉ : Nguyễn Đức Cảnh – Hà Nội

Số tài khoản: 15010000090385 - NHBIDVN

Điện thoại 043.6640533 Mã số: 0100109379-1

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Vân

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

Địa chỉ: Vương Thừa Vũ- Thanh Xuân- Hà Nội

Số tài khoản: 15010000198579 - NHBIDVN

Hình thức thanh toán: TM / CK Mã số: 0102116892

STT Tên hàng hoá, dịch vụ

Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 165.000.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 16.500.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 181.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Công ty mua hàng của Công ty HOA VIỆT có hóa đơn:

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 Ngày 15/01/2009

Đơn vị bán hàng : Công ty HOA VIỆT

Địa chỉ : Thanh Trì – Hà Nội

Số tài khoản: 15010000180897

Điện thoại 043.3789147 Mã số: 0100100368-1

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Vân

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

Địa chỉ: Vương Thừa Vũ- Thanh Xuân- Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Hạt nhựa LLDPE Tấn 15 14.500.000 217.500.000

Cộng tiền hàng: 217.500.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 21.750.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 239.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba chín triệu hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Việc nhập kho đánh giá lô hàng như sau:

- Tại kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghi

số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho Sau đó chuyển phiếu nhập

kho và hoá đơn GTGT cho phòng kế toán

- Tại phòng kế toán: Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán xác định trị

giá mua thực tế của hàng nhập kho là: tiền hàng (chưa có thuế GTGT) ghi

trên hoá đơn : 150.000.000d

Chi phí vận chuyển (ghi trên hoá đơn cước vận chuyển) được theo dõi

trên sổ theo dõi chi phí mua vào, số tiền là: 4.000.000 đồng

Bảng 1A: PHIẾU NHẬP KHO Số 08/156.1

Đơn vị : Công ty TNHH thương mại & đầu tư HUY PHÁT

Nhập của : Công ty TM Hà Linh

Địa chỉ : Nguyễn Công Hoan- Hà Nội

Ngày 10/01/2009

Nhập theo hoá đơn: số 296415 ngày 10/01/2009

Nhập vào kho: Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư HUY PHÁT

từ

Số lượng theo thực

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Khi bán toàn bộ 10 tấn hạt nhựa PP Kế toán xác định trị giá vốn thực

tế hàng xuất bán là : 150.000.000 + 4.000.000 = 154.000.000

Chi phí phân bổ cho hàng đã bán: 4.000.000 đồng

Bảng 1B: PHIẾU NHẬP KHO Số 10/156.1

Đơn vị : Công ty TNHH thương mại & đầu tư HUY PHÁT

Nhập của : Công ty Gia Anh

Địa chỉ : Nguyễn Đức Cảnh - Hà Nội

Ngày : 14/01/2009

Nhập theo : Hoá đơn GTGT số: 359618 ngày 14/01/2009

Nhập vào : Công ty TNHH thương mại & đầu tư HUY PHÁT

Số lượng theo thực

tế

Đơn giá Thành tiền

1 Hạt nhựa ABS Tấn 11 11 15.000.000 165.000.000

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

(Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Với chi phí vận chuyển ghi trên hoá đơn “ cước phí vận chuyển” được

theo dõi cho hàng mua vào là 3.400.000 đồng Kế toán xác định trị giá vốn

thực tế hàng xuất bán, khi công ty bán 11 tấn hạt nhựa ABS:

3.400.000 + 165.000.000 = 168.400.000 đồng

Bảng 1C: PHIẾU NHẬP KHO Số 15/156.1

Đơn vị : Công ty TNHH thương mại & đầu tư HUY PHÁT

Nhập của : Công ty HOA VIỆT

Địa chỉ : Thanh Trì - Hà Nội

Ngày 15/01/2009

Nhập theo: Hoá đơn GTGT - số 46981 ngày 15/01/2009

Nhập vào kho: Công ty TNHH thương mại & đầu tư HUY PHÁT

Số lượng theo thực

tế

Đơn giá Thành tiền

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Khi xuất 15 tấn hạt nhựa LLDPE, kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng