Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH vật tư và thiết bị phòng cháy chữa cháy thanh nhàn

LỜI MỞ ĐẦU 1) Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững thị trường kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề không thay việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy công tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng để cung cấp thông tin nhanh, kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây la nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thông qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn, hướng dẫn tận tình Th.s Đào Minh Hằng giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán công ty, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn” 2) Mục tiêu nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp em biết rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, cách mà doanh nghiệp tiếp cận với thị trường đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Thời gian thực tập công ty giúp em biết việc thực hiên chế độ kế toán thực tế doanh nghiệp nói chung cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có khác so với học trường đại hoc không? Qua rút ưu điểm nhược điểm hệ thống kế toán doanh nghiệp từ đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu 3) Đối tượng nghiên cứu Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn 4) Phạm vi nghiện cứu - Về không gian: Công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn - Về thời gian: Đề tài thực từ ngày đến ngày 5) Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp sau: - Phương pháp thống kê - Phương pháp thu thập, liệt kê số liệu - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh 6) Kết cấu chuyên đề Chuyên đề bao gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn Do hạn chế mặt thời gian nhận thức nên viết không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp hướng dẫn bảo tận tình thầy cô giáo, quý công ty, đặc biệt cô chú, anh chị phòng kế toán công ty bạn đọc để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn có tích lũy để mở rộng sản xuất, kinh doanh Trong kinh doanh thương mại, hàng hóa loại vật tư, máy móc thiết bị, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về, với mục đích bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đồng thời thu lợi nhuận a) Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu, người mua người bán thị trường hoạt động Hàng hóa bán cho cá nhân tổ chức bên doanh nghiệp gọi bán bên ngoài, hàng hóa cung cấp cho đơn vị công ty hay Tổng công ty gọi bán nội Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị, giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, xu hướng vận động vốn doanh nghiệp T - H - T’ Kết thúc trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh b) Ý nghĩa bán hàng: Trong xu hướng hội nhập kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống tất doanh nghiệp thương mại Chính công tác bán hàng chiến lược quan trọng hàng đầu tất doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng giúp cho tốc độ quay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét tình hình hoạt động tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp có thêm hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền - Hàng, giúp cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.1.2 Kết bán hàng a) Doanh thu bán hàng * Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hóa Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thêm giá bán (nếu có) Căn vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất * Điều kiện ghi nhận doạnh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hóa phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối toán b) Giá vốn hàng bán - Khái niệm: Giá vốn hàng bán trị giá vốn vật tư, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng - Giá vốn hàng hoá nhập kho xác định phù hợp với nguồn nhập: + Hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đánh giá theo chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Hàng hoá thuê công đánh giá theo chi phí thực tế gia công gồm: Chi phí NVL trực tiếp đem gia công Chi phí thuê công chi phí khác liên quan trực tiếp đến trình gia công chi phí vận chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho NVL đem gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công… + Đối với hàng hoá mua nhập kho sau bán thi giá vốn bao gồm giá nhập kho, chi phí vận chuyển bốc dỡ…, thuế GTGT hàng nhập kho 1.1.2 Phương thức bán hàng Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế toán khác 1.1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên bán giao cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho Hàng bàn giao cho bên mua thức coi bán, bên bán quyền sở hữu số hàng giao 1.1.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ khách hàng trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa doanh thu bán hàng 1.1.2.3 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia toán Về thực chất, doanh nghiệp thương mại đứng làm trung gian, môi giới bên bán bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán 1.1.24 Phương thức bán hàng đại lý – ký gửi Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng, gửi thông báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ, bán 1.1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần cho kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận toán, hàng hóa bán trả góp coi bán Phương thức bán hàng trả góp thường áp dụng doanh nghiệp bán loại hàng hóa có giá trị lớn máy móc… 1.1.2.6 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường 1.1.3 Phương thức toán Với phát triển kinh tế phương thức toán đa dạng không toán tiền mặt mà nhiều phương thức toán khác Áp dụng phương thức toán bên mua bên bán tự thỏa thuận lựa chọn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Hiện doanh nghiệp áp dụng phổ biến hình thức: Thanh toán băng tiền măt, toán không dùng tiền mặt, toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng * Thanh toán tiền mặt hình thức toán trực tiếp người mua người bán tiền mặt * Thanh toán không dùng tiền mặt( toán qua ngân hàng): Hiện phương thức toán sử dụng phổ biến, toán qua ngân hàng thường áp dụng cho doanh nghiệp thực việc mua bán xa hàng hóa thường có số lượng giá trị lớn Một số hình thức toán áp dụng như: Séc, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Thư tín dụng, Ngân phiếu toán * Thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng Thanh toán ứng trước tiền hàng ngược với hai phương pháp trên, đơn vị bán nhận trước tiền hàng trước đưa hàng hó cho đơn vị mua Tuy nhiên số tiền hàng ứng trước chiếm 1/3 đến ½ giá trị hàng xuất bán Số tiền lại toán sau giao đủ hàng cho người mua 1.1.4 Phương thức xác định giá vốn doanh thu bán hàng 1.1.4.1 Phương pháp xác định giá vốn a) Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho theo lô hàng, lần nhập, tức xuất vào lô hàng tính theo trị giá lô hàng Phương pháp phản ánh xác lô hàng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho cần phải tách biệt + Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết hàng nhập - xuất cuối kỳ, kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản Khi xác định trị giá hàng hoá xuất kho, người ta xác định trị giá mua hàng hoá xuất kho phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xuất kho kỳ Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho = Trị giá mua vào hàng hoá bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kì *Phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng hoá bán kỳ Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa bán kỳ xác định sau: Chi phí thu Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng Trị giá + = x mua phân bổ hàng hóa tồn đầu kì hoá phát sinh tế Trị giá thực tế hàng Trị giá thực tế hàng hóa cho hàng hóa hàng hóa + hóa tồn đầu kì nhập kho kì b) Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá bình quân đơn vị hàng hóa Phương pháp bình quan tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Theo giá bình quân cuối kỳ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Trong đó: Giá xuất kho thực tế = Số lượng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ Nhược điểm: Độ xác không cao, nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập (bình quân thời điểm) Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế tồn trước nhập cộng số nhập Lượng thực tế tồn trước nhập cộng số nhập sau lần nhập Ưu điểm: khắc phục hạn chế phương pháp việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất c) Phương pháp nhập sau -xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính giá nhập kho sau Như giá trị hàng hóa tồn kho tính theo giá tồn kho cũ d) Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn kho phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho e) Phương pháp giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn thường xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều không thực Do việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng chưa tính giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua hàng hoá thời điểm hay giá hàng bình quân tháng trước để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho công tác kế toán nhập xuất hàng hàng ngày cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán 1.1.4.2 Phương thức xác định doanh thu + Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thường thực riêng cho loại: - Doanh thu bán sản phẩm - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng nguồn thu nhập chủ yếu doanh nghiệp Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán x Giá bán + Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng 10 - Các khoản giảm trừ doanh thu - Lợi nhuận trước thuế 171.500.000 Trên sở định hướng phát triển mục tiêu phát triển công ty đến năm 2015 với yếu tố thuận lơị khó khăn thách thức Công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn phát huy cao độ kết đạt năm qua, khắc phục yếu điểm để dần ổn định phát triển theo định hướng công ty phù hợp với định hướng phát triển công ty xu hướng phát triển chung đất nước, đem lại sống ấm no, đầy đủ cho tập thể công nhân viên công ty, góp phần xây dựng đất nước, Công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn ngày vững mạnh phát triển Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải hoàn thiện chế lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì doanh nghiêp phải tìm cho hướng đúng, tự hoàn thiện để đứng vững thị trường 3.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí kết bán hàng cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh kip thời, xác điều cần thiết quan trọng quan chức năng: quan thuế- giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước, Ngân hàng- giúp cho việc thu hồi vốn lãi; quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kì kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều kiện đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiếp kiệm hiệu thiết thực khả thi Bất kì doanh nghiệp dù tư nhân hay nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày vững mạnh 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc sau: 90 -Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng yêu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán.Đây văn mang tính bắt buộc Bởi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ kế toán Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh công ty - Hoàn thiện phải phù hợp sỏ phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình quản lý kinh doanh Từ định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải sở tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ: Công ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để tập hợp chứng từ cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định, phòng ban, xưởng phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phòng kế toán để kế toán xử lý chứng từ cách cập nhật Thứ hai, hệ thống sổ kế toán: - Công ty nên mở sổ chi tiết toán với người mua( người bán) bảng tổng hợp toán với người mua( người bán) theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài VD1: Ngày 6/12/2012 bán bình chữa cháy MFZ4 cho công ty TNHH Phú Hải Thành tổng giá toán 16.000.000 Công ty TNHH Phú Hải Thành chưa toán 91 Mẫu số S13 - DNN Đơn vị : CÔNG TY TNHH VT VÀ THIẾT BỊ PCCC THANH NHÀN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Địa : 98A - Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - Hải Phòng ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) (Dùng cho TK : 131 ,331) Tài khoản:Phải thu khách hàng Đối tượng : Công ty CPTM Phú Hải Thành Loại tiền : VNĐ Chứng từ NTGS Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Thời hạn Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 6/12 HĐGTGT 0006322 6/12 Bán bình chữa cháy MFZ4 511 10.000.000 10.00.00 6/12 HĐGTGT 0006322 6/12 Thuế GTGT phải nộp 33311 1.000.000 11.000.000 15/12 HĐGTGT 0006534 15/12 Bán bình chữa cháy MFZ4 511 15.000.000 26.000.000 15/12 HĐGTGT 0006534 15/12 Thuế GTGT phải nộp 33311 1.500.000 27.500.000 -Sổ có trang , đánh từ trang đến trang - Ngày mở sổ : Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký ,họ tên) ( Ký ,họ tên) 92 - Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Việc làm nhằm giảm khối lượng công việc cho kế toán, đồng thời giúp kế toán theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ tình hình thu chi công ty 93 Đơn vị : CÔNG TY TNHH VT VÀ THIẾT BỊ PCCC THANH NHÀN Mẫu số: S03a4 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa : 98A - Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B 6/12 C HĐGTGT 6/12 0006322 12/12 HĐGTGT 12/12 0006432 Phải thu từ người Diễn gải Ghi có tài khoản doanh thu Thành Dịch Hàng hóa phẩm vụ D Số trang trước chuyển sang Bán bình chữa cháy MFZ4 cho cty CPTM Phú Hải Thành 10.000.000 10.000.000 Bán bình chữa cháy MFZ4 cho cy CP thép Miền Bắc 1.000.000 1.000.000 - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 94 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Thứ ba, đại hóa công tác kế toán đội ngũ kế toán: Để góp phần đại hóa công tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán, gải phóng cho kế toán chi tiết khối công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàn chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, cung cấp dịch vu, công ty nên trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hiện phòng kế toán công ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán, giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán viên công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm dịch vụ công ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Công ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: +Phần mềm kế toán Fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh ngiệp Fast + Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft + Phần mềm kế toán Misa công ty cổ phần Misa Phần mềm kế toán dùng để tự động xử lý thông tin kế toán máy vi tính,bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin chứng từ sổ sachscho đến khâu in sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị 95 Các giai đoạn phần mềm kế toán kế toán bán hàng Dữ liệu đầu vào Xử lý liệu Dữ liệu đầu Báo cáo tài Nhập vào máy tính Chứng từ gốc: -Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu thu, phiếu chi - Hóa đơn GTGT Cơ sở dẫn liệu Xử lý Sổ chi tiết(thanh toán,hàng hóa) Nhật ký( mua hàng, thu tiền,chi tiền Sổ Cái( Tk 156, 131,642,632 ) Cân đối thử Trình tự kế toán máy vi tính nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế toán tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ có liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy tính yêu cầu cần thiết( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu Thứ tư, việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Để phòng ngừa tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ, công ty nên mở Tk 1592 -“dự phòng phải thu khó đòi” chi tiết cho khách hàng cần thiết TK 1592- Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu nội dung ghi: Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Xử lý phải thu khó đòi 96 Bên Có: Lập dự phòng phải thu khó đòi ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư Có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi lập có Phải thu khó đòi khoản nợ mà người nợ có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Doanh nghiệp phải lập dự phòng có chứng tin cậy khoản phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó đòi,không đòi tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hưởng Việc lập dự phòng khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế toán tài Mức lập dự phòng khoản nợ khó đòi việc xử lý xóa nợ phải thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm Việc trích lập nợ khó đòi phải dựa khả toán khách hàng + Ước tính khách hàng đáng ngờ( dựa vào thời gian hạn thực tế) : Số dự phòng cần lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ x Tỉ lệ ước tính thu khách hàng Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó đòi không 20% tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài vào cuối năm Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi công ty phải tổng hợp toàn khoản dự phòng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó đòi theo dõi Tk 1592 - Phương pháp hạch toán: + Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó đòi, tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn phòng cuối niên độ năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm: 97 Nợ TK 642: chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592: trích lập dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng năm nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết chênh lệch hoàn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592: dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: chi phí quản lý kinh doanh + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xóa nợ (theo quy định tài hành) Căn theo đinh xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi kế toán ghi: Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chí phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc ghi Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý( Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau thu hồi kế toán ghi: Nợ TK 111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý Cụ thể, công ty TNHH vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn,căn vào bảng kê công nợ phải thu khách hàng ngày 31 tháng 12 năm 2012, kế toán trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi sau: 98 Đơn vị : CÔNG TY TNHH VT VÀ THIẾT BỊ PCCC THANH NHÀN Địa : 98A - Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - Hải Phòng Mấu số: S02b-DNN Ban hành theo QDD48/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Năm 2012 STT Tên khách hàng Số nợ phải thu Thời gian hạn toán( tháng) Khả toán(%) Tỉ lệ trích lập dự phòng(%) Số trích lập dự phòng Công ty TNHH Mai Lan 11.600.000 30% 3.480.000 Công ty vật kiệu xây dựng Phong Thái 8.000.000 13 50% 4.000.000 Công ty vận tải Trung HIếu 12.000.000 26 70% 8.400.000 Cộng 31.600.000 15.880.000 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Kí, họ tên) Kế toán trưởng (Kí, họ tên) Sau trích lập dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 642: 15.880.000 Có TK 1592: 15.880.000 99 Giám đốc ( Kí, Họ tên, đóng dấu) Thứ năm trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để phòng ngừa tổn thất giảm giá hàng tồn kho đem lại hạn chế đến mức tối thiểu ảnh hưởng mang lại, công ty nên mở TK 1593-“ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung ghi: Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng hàng tồn kho Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho có -Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá không trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho -Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Lượng vật tư hàng Giá gốc hàng Mức dự phòng Giá trị hóa thực tế tồn kho tồn kho theo giảm giá vật tư = x - thực thời điểm lập báo sổ kế toán hàng hóa hàng tồn kho cáo tài Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) 100 Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp - Phương pháp hạch toán +Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán( Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có Tk 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho +Cuối niên độ sau (N+1) ,tính mức dự phòng cần lập, nếu: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên đọ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán( Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà em rút sau thời gian thực tập công ty TNHH vật tư thiết bị PCCC Thanh Nhàn Với vốn kiến thức ỏi lai chưa trải nghiệm nhiều môi trường thực tế đóng góp em chưa xác đáng Em mong công ty xem xét bổ sung để ý kiến em hoàn thiện 101 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách hợp lý Kế toán bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH vật tư thiết bị PCCC Thanh Nhàn, tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán nói riêng em chọn đề tài “Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH vật tư thiết bị PCCC Thanh Nhàn” cho báo cáo thực tập Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng công ty TNHH vật tư thiết bị PCCC Thanh Nhàn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thạc sĩ Đào Minh Hằng anh chị cán phòng tài kế toán công ty TNHH vật tư thiết bị PCCC Thanh Nhàn suốt thời gian em thực tập việc hoàn thành báo cáo.Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế, viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phòng kế toán công ty TNHH vật tư thiết bị PCCC Thanh Nhàn, thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Hải Phòng toàn thể bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày tháng năm Sinh viên Hoa Kim Dung 102 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.PGS.TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, 2006 2.PGS.TS Võ Văn Nhị tác giả, Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Học viện tài 2009 3.TS Trần Hữu Thực, Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Thống kê Hà nội, 2008 4.Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB tài 2011 5.Báo cáo tài theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC 6.Luận văn tốt nghiệp khóa trước 7.Sổ sách tài liệu công ty kế toán công ty cung cấp 8.Website: www.webketoan.com.vn 9.Các tài liệu tham khảo khác 103 MUC LUC 104 [...]... sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THANH NHÀN 2.1 Khái quát chung về công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư và thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn. .. quả bán hàng 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng Để xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, ngoài các chứng từ để xác định doanh thu, chi phí kế toán còn sử dụng phiếu kế toán Phiếu kế toán- là loại chứng từ kế toán do kế toán lập để làm căn cứ ghi sổ đối với các bút toán kết chuyển hay trích trước chi phí 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả bán. .. lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng đã giúp cho các doanh nghiệp cũng như cơ quan nhà nước đánh giá được mức độ hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch về giá vốn hàng bán, chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được, từ đó tìm ra và khắc phục được những thiếu sót, hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức,... vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp Công ty là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ , có con dấu và được mở tài khoản tại Ngân hàng, được nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dàivà tính sinh lợi hợp pháp của việc kinh doanh Mọi hoạt động của công ty đều phải tuân theo quy định của pháp luật Tên công ty: Công ty TNHH vật tư và thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn Tên giao dịch quốc tế: THANH NHAN... hình thành và phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn vật tư và thiết bị phòng cháy chữa cháy Thanh Nhàn Công ty TNHH vật tư và thiết bị PCCC Thanh Nhàn được thành lập từ năm 2007 Tính đến nay năm 2011 công ty đã hoạt động được 4 năm.Trong 4 năm qua công ty đã gặp khômg ít khó khăn do vừa mới ra nhập, chưa có chỗ đứng trên thị trường, thiếu kinh nghiệm trong công tác tổ chức quản lý, khách hàng còn hạn... trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuân lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán nói chung của doanh nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán. .. trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 1.3.5.2 Các loại sổ sử dụng Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào thì... mua về số tiền của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Hàng bán bị trả lại 19 Có TK 33311: Thuế GTGT phải trả cho khách hàng tư ng ứng với số doanh thu của hàng bán bị trả lại Có TK 111,112,131, 3388 - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531: Hàng bán bị trả lại c), Giảm giá hàng bán - Doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá... lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa bán ra về chủng loại và số lượng - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị... toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã lỗ lực hết mình để duy trì sự hoạt động và xây dựng công ty phát triển như ngày hôm nay Công ty TNHH vật tư và thiết bị PCCC Thanh Nhàn là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, sau đây goị là công ty được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng – công ty là doanh nghiệp trong đó các thành viên cùng góp vốn và chỉ chịu trách