BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN tổ CHỨC kế TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH vật tư đức QUANG

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MỤC LỤC Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đặc biệt, sau Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại Thế giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều thuận lợi không khó khăn Vì vậy, để doanh nghiệp phát triển bền vững, có sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp trọng đến việc nâng cao doanh thu giảm thiểu chi phí mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ để thu nhiều lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, công tác hạch toán kế toán công cụ quan trọng thiếu nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty TNHH Vật tư Đức Quang, em nhận thấy công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty, nên đòi hỏi hoàn thiện Vì vậy, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang” 2.Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu nhận thức chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, Nắm rõ tình hình thực tế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Đưa đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp phí xác định kết kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 5.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung chủ nghĩa vật biện chứng: từ lý luận đến thực tiễn, lấy lý luận làm sở lý thuyết, lấy thực tiễn để kiểm tra lý luận Phương pháp cụ thể:phương pháp trình bày, diễn giải, so sánh, phân tích, quy nạp… Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu Từ đó, nêu lên ưu điểm, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục cho công ty nói chung cho công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 6.Kết cấu Nội dung khóa luận phần mở đầu kết luận bao gồm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Chương III: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Được hướng dẫn, quan tâm, giúp đỡ tận tình giảng viên-Ths.Trần Thị Thanh Thảo hỗ trợ nhiệt tình chị phòng kế toán công ty TNHH Vật tư Đức Quang, tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên Do thời gian có hạn, trình độ nghiệp vụ hiểu biết thực tế hạn chế nên viết em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận nhận xét đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.1.1.Doanh thu thu nhập khác  - Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh  - nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nội dung doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:là toàn số tiền doanh thu thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm + giá bán ( có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gồm: Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán + bất động sản đầu tư Cung cấp dịch vụ:Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo - phương thức cho thuê hoạt động Doanh thu hoạt động tài chính:là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt + động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư + + + trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; Cổ tức lợi nhuận chia; Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K + + + + + - Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; Thu nhập hoạt động đầu tư khác; tỷ giá hối đoái; Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Thu nhập khác: để phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nhằm góp phần làm tăng vốn chủ + + sở hữu.Thu nhập khác bao gồm: Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ; Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa góp vốn liên + + + + + + doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu khoản nợ khó đòi xử lý xoá sổ; Các khoản thuế NSNN hoàn lại; Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ; Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, + dịch vụ không tính doanh thu (Nếu có); Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho + doanh nghiệp; Các khoản thu nhập khác khoản nêu 1.1.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán + cam kết mua, bán hàng) Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn GTGT” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K + Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hạch toán vào Tài khoản 521 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán + hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng - loại hàng bán, như: bán hàng( sản phẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hoá kém, + phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán + kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn(nếu trả lại toàn bộ) hợp đồng (nếu trả lại phần hàng) đính kèm chứng từ nhập lại kho doanh nghiệp số hàng nói 1.1.1.3.Chi phí  - Khái niệm Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất thương mại dịch vụ  nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận Nội dung chi phí: Chi phí doanh nghiệp bao gồm: - Giá vốn hàng bán:là giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ daonh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp phát sinh tính vào giá vốn hàng Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K - Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, - chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng, thuế, phí lệ phí, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua - chi phí tiền khác Chi phí hoạt động tài chính: phản ánh khoản chi phí bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, lỗ - chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ Chi phí khác: khoản chi phí khác phát sinh kiện hay nghiệp vụ + riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp như: Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng + bán TSCĐ (Nếu có) Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn vào công ty + + + + con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế Các khoản chi phí kế toán bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế toán Các khoản chi phí khác Chi phí thuế TNDN Thuế TNDN loại thuế trực thu, thu dựa kết hoạt động sản xuất kinh + doanh cuối doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN bao gồm: chi phí thuế TNDN hành chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh năm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài 1.1.1.4.Kết kinh doanh doanh nghiệp  Khái niệm: Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K - Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ thời + kỳ định Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là chênh lệch doanh thu trị giá + vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài + chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp Công thức xác định kết kinh doanh: Kết KD Kết hoạt động SXKD = Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Kết hoạt động tài + + Kết hoạt động khác Cụ thể: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Kết hoạt động tài chính: Kết hoạt động tài Kết hoạt động khác: = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - = Doanh thu hoạt động tài - Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Các khoản giảm trừ doanh thu Chi phí tài Chi phí khác 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh phát triển bền vững đạt hiệu qủa cao Do đó, doanh nghiệp cần kiểm soát doanh thu , chi phí để biết mặt hàng kinh doanh đạt hiệu cao, mặt hạn chế.Từ đó, doanh nghiệp đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh đắn.Bởi thế, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Đồng thời, có ý nghĩa với tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây sở giúp đối tượng đưa đánh giá, định đắn cho mục đích Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp 1.2.1.1.Đối với doanh nghiệp: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh - nghiệp: Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Có để thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực việc phân phối tái đầu tư sản xuất kinh doanh Kết hợp thông tin thu thập với thông tin khác để đề chiến lược, giải pháp kinh doanh đath hiệu cao tương lai 1.1.2.2.Đối với nhà nước - Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý - nghĩa quan trọng Nhà nước; Trên sở số liệu doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Từ Nhà nước tái đầu tư vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện - trị - an ninh - xã hội tốt Thông báo tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở để đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thông qua sách tiền tệ, - sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho ngân sách Nhà nước mà đảm bảo nguồn vốn đầu tư Nhà nước không bị thất thoát 1.1.2.3.Đối với nhà đầu tư: - Thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài chính, nhà đầu tư phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tư đắn 1.1.2.4.Đối với tổ chức trung gian tài - Các số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để định chi vay vốn đầu tư 1.2.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi định kỳ Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ví dụ: Ngày 29/5/2012, nhận giấy báo Nợ ngân hàng Đầu tư Phát triển (BIDV) tiền lãi phải trả là:6.710.417 Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 6.610.417 Có TK 1121:6.610.417 Các chứng từ, sổ sách liên quan NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV Mã GDV: HOA Mã KH:45098 Số GD: 131 GIẤY BÁO CÓ Ngày 29/05/2012 Kính gửi: CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG Hôm nay, xin báo ghi NỢ tài khoản quý khách với nội dung sau: Số tài khoản ghi Nợ: 02010001492536 Số tiền số: 6.610.417 Số tiền chữ: {+}Sáu triệu sáu trăm mười nghìn bốn trăm mười bảy nghìn đồng chẵn Nội dung: ## TRẢ LÃI VAY NGÂN HÀNG## GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT Công ty TNHH Vật Tư Đức Quang Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Mẫu 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ban hành theo Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phòng 14/09/2006 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2012 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ … 23/5/2012 Chứng từ SH NT … … HĐ 23/5/2012 0000230 … … … 29/5/2012 GBN 131 29/5/2012 … … 31/5/2012 PKT 40 … Diễn giải … Công ty Cảng Hải Phòng toán CK Doanh thu bán lọc P550463 Thuế GTGT đầu … Trả lãi cho ngân hàng BIDV … Kết chuyển chi phí tài sang 31/5/2012 tài khoản 911 … … … … Cộng số phát sinh tháng 5/2012 Đã ghi STT Số h sổ dòng TKĐ … … … 112 … … … … 911 … … Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 511 333 … 635 112 … 92 635 … Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu Ban hành theo 14/09/2006 Công ty TNHH Vật Tư Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản: 635-chi phí hoạt động tài Tháng 05 năm 2012 Chứng từ SH NKC Diễn giải NT … … GBN131 29/5/2012 … … PKT 40 … STT dòng … … … Trang số … Trả lãi vay ngân hàng BIDV … Kết chuyển chi phí tài sang 31/5/2012 TK 911 TKĐƯ … 1121 … 911 Cộng số phát sinh tháng 5/2012 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 93 Khóa luận tốt nghiệp 2.4.2.4 Kế toán chi phí khác Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Trong tháng 5/2012, công ty TNHH Vật tư Đức Quang không phát sinh khoản chi phí khác 2.4.3 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty 2.4.3.1 Kế toán xác định kết kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh quan tâm đến hiệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Vật tư Đức Quang, kết kinh doanh thể qua: Kết hoạt động bán hàng (chủ yếu) Kết hoạt động tài Phương pháp xác định kết kinh doanh Kế toán hạch toán xác định kết kinh doanh TK 911, TK 421 Cuối tháng, kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chinh sang bên Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí hoạt động tài sang bên Nợ TK 911 Nếu tổng số phát sinh bên Nợ TK911 lớn tổng số phát sinh bên Có TK 911 kế toán kết chuyển phần chênh lệch sang bên Nợ TK 421 Nợ TK 421 Có TK911 Nếu tổng số phát sinh bên Nợ TK 911 nhỏ tổng số phát sinh bên Có TK 911 chứng tỏ kỳ doanh nghiệp kinh doanh có lãi Kế toán tính thuế TNDN phải nộp Nhà nước sau: Xác định thu nhập chịu thuế =ΣSPS Bên Có TK 911-ΣSPS Bên Nợ TK 911 Thuế TNDN phải nộp= Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN Kế toán xác định số lợi nhuận chưa phân phối doanh nghiệp khoản lợi nhuận sau thuế để kết chuyển sang bên có TK 421 Nợ TK 911 Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 94 Khóa luận tốt nghiệp Có TK 421 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Cuối kỳ kế toán tổng hợp để lập báo cáo tài Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán Sổ sách sử dụng Sổ Nhật ký chung Sổ TK 911, 421.821 Các sổ sách có liên quan khác Tài khoản sử dụng TK911-Kết kinh doanh TK 421-Lợi nhuận chưa phân phối TK 821-Chi phí thuế TNDN Các TK khác có liên quan Quy trình kế toán Phiếu kế toán Sổ nhật ký chung Sổ TK 911,421,821 Báo cáo tài Bảng cân đối số phát sinh Kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh tháng 5/2012 sau: Kết chuyển doanh thu thuần: 176.000.000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Tổng 939.330 176.939.330 Tổng số phát sinh bên Nợ TK 911 tháng 5/2012 Ghichuyển Kết giá vốn hàng bán: 135.150.000 Ghi cuối kỳ: - Lớp: QT 1401K Sinh viên:tháng Trầnhoặc Thị ghi Ánhđịnh Hồng 95 Khóa luận tốt nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 20.876.120 Kết chuyển chi phí tài 6.610.417 Tổng 162.636.537 Thu nhập chịu thuế: 176.939.330-162.636.537=13.363.463 Thuế TNDN phải nộp: 13.363.463x25%=3.340.866 Lợi nhuận sau thuế: 13.363.463 – 3.340.866 = 10.022.597 CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG Số 140 Lê Thánh Tông-Máy Chai-Ngô Quyền-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Số : 40 STT Nội dung Kết chuyển TK 632 sang TK 911 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 Kết chuyển TK 635 sang TK 911 TK nợ 911 911 911 TK có 632 642 635 Cộng tháng 05/2012 Số tiền 135.150.000 20.876.120 6.610.417 162.636.537 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG Số 140 Lê Thánh Tông-Máy Chai-Ngô Quyền-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Số : 41 STT Nội dung Kết chuyển TK 511 sang TK 911 TK nợ 511 Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K TK có 911 Số tiền 176.000.000 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Kết chuyên TK 515 sang TK 911 515 911 Cộng tháng 05/2012 939.330 176.939.330 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG Số 140 Lê Thánh Tông-Máy Chai-Ngô Quyền-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Số : 42 STT Nội dung Xác định chi phí thuế TNDN TK nợ 821 Cộng tháng 05/2012 TK có 3334 Số tiền 3.340.866 3.340.866 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG Số 140 Lê Thánh Tông-Máy Chai-Ngô Quyền-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Số : 43 STT Nội dung Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK nợ 911 TK có 821 Cộng tháng 05/2012 Số tiền 3.340.866 3.340.866 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG Số 140 Lê Thánh Tông-Máy Chai-Ngô Quyền-HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Số : 44 STT Nội dung Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TK nợ 911 Cộng tháng 05/2012 TK có 421 Số tiền 10.022.597 10.022.597 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 98 g từ NT 1/5/2012 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu Ban hành theo 14/09/2006 Công ty TNHH Vật Tư Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2012 Đơn vị tính: Đồng … 31/5/2012 Giám đốc đốc Phó giám Phòng kế toán hành kỹ kinh thuật doanh Chứng từ SH NT … … PKT 40 31/5/2012 31/5/2012 PKT 41 31/5/2012 Kết chuyển doanh thu 31/5/2012 PKT 42 31/5/2012 Xác định thuế TNDN NT ghi sổ Diễn giải … Kêt chuyển chi phí Đã ghi STT Số sổ dòng T … … 33 31/5/2012 PKT 43 31/5/2012 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/5/2012 PKT 44 31/5/2012 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh tháng 5/2012 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Công ty TNHH Vật Tư Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phòng Mẫu Ban hành theo 14/09/2006 SỔ CÁI Tài khoản: 821-chi phí thuế TNDN Tháng 05 năm 2012 Diễn giải NKC Trang số STT dòng Xác định thuế TNDN phải nộp Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K TKĐƯ 3334 Số tiền Nợ 3.340.866 99 1/5/2012 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng tháng 5/2012 Kết chuyển Chi phí thuế TNDN 911 Cộng số phát sinh tháng 5/2012 3.340.866 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 100 g từ NT 1/5/2012 1/5/2012 1/5/2012 1/5/2012 1/5/2012 1/5/2012 1/5/2012 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Công ty TNHH Vật Tư Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phòng Mẫu Ban hành theo 14/09/2006 SỔ CÁI Tài khoản: 911-Xác định kết kinh doanh Tháng 05 năm 2012 Diễn giải NKC Trang số STT dòng TKĐƯ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển DTBN CCDV Kết chuyển DT tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh tháng 5/2012 632 642 635 511 515 821 421 Số tiền Nợ 135.150.000 20.876.120 6.610.417 176 3.340.866 10.022.597 176.939.330 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 101 176 CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƯ ĐỨC QUANG 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Qua thời gian thực tập công ty TNHH vật tư Đức Quang, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt kết sau: 3.1.1.Ưu điểm Về máy kế toán Mỗi người phòng kế toán có chức năng, nhiệm vụ riêng.Do đó, công việc tổ chức kế toán nói chung tổ chức doanh thu nói riêng diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu kế toán đảm bảo xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trưởng tập hợp, tính toán kết cuối giúp đảm bảo tính khoa học công việc Bộ máy kế toán công ty tổ chức có hệ thống, có kế hoạch, có phối hợp chặt chẽ, đạo thống từ xuống dưới, công việc thực thường xuyên, liên tục, báo cáo kế toán thành lập nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho công tác quản lý công ty Về việc vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14-9-2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hình thức sổ sử dụng công ty hình thức Nhật ký chung-Đây hình thức ghi chép đơn giản , thuận tiện sử dụng phổ biến doanh nghiệp hiên Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh công ty.Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh, thông tin ghi chép đầy đủ, xác Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu sổ kế toán Sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu trình hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý vừa đảm bảo tính xác, khoa học đồng thời đảm bảo tính đơn giản dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu cần Về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cụ thể: Về kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.Bên cạnh đó, công ty theo dõi chi tiết loại doanh thu, chi tiết mặt hàng tiềm mặt hàng hạn chế Về kế toán chi phí:các chi phí phát sinh ghi chép cách đầy đủ, kịp thời Giúp công ty nắm bắt khoản chi hợp lý, hợp lệ nhằm điều chỉnh thu chi doanh nghiệp Về kế toán xác định kết kinh doanh: công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2.Hạn chế Về việc luân chuyển chứng từ Mọi chứng từ luân chuyển phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho trình tự Tuy nhiên, phòng ban biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý Về việc sử dụng phẩn mềm kế toán Công ty sử dụng tin học việc hạch toán kế toán công cụ hỗ trợ word, excel Nhưng với việc phát triển kinh tế thời đại tiên tiến bây giờ, việc sử dụng phần mềm kế toán có nhiều thuận lợi, doanh nghiệp chưa áp dụng [...]... Tài khoản 911 Xác định kết vụ đã bán trong kỳ; quả kinh doanh ; + Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh công vượt trên mức bình thường và chi phí doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ sản xuất chung cố định không phân bổ để xác định kết quả hoạt động kinh được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; doanh; + Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn - Khoản hoàn nhập dự phòng... cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán; Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chi t khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh... phí bán hàng” Kết cấu tài khoản Nợ TK 6421 Có Các chi phí phát sinh liên quan đến quá Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp khoản 911 Xác định kết quả kinh dịch vụ doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có TK 6421 không có số dư cuối kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích... đồ 1.7: kế toán chi phí bán hàng 6411 133 111,112, 111,112 Các khoản thu giảm chi 152,153… Chi phí vật liệu ,công cụ 334,338 Chi phí tiền lương Và các khoản trích trên lương 911 K/c chi phí bán hàng 214 Chi phí khấu hao TSCĐ 142,242,335 352 Chi phí phân bổ dần Chi phí trả trước Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa 111,112,141,331… Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng... từ thanh toán: Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ của ngân hàng Phiếu kế toán Các chứng từ liên quan khác  • • • •  Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 811- chi phí khác” để hạch toán  Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 811 Nợ Các khoản chi phí khác phát sinh TK 811 Có Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Tổng số... Phòng 1.2.2.1 .Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nhiệm vụ của kế toán doanh thu Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chi m dụng vốn Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu về doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như: mức bán ra ,doanh thu bán hàng… Phản ánh kịp thời đầy đủ, chi tiết sự... dự phòng năm trước chưa xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn sử dụng hết); thành - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có TK 632 không có số dư cuối kỳ Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.5 :Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 154 632 Thành... đầu tư, giá thành sản xuất của doanh nghiệp xây lắp…bán trong kỳ.Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do đó, việc xác định đúng giá vốn hàng bán là hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh. .. GTGT đầu vào Không được khấu trừ Nếu được tính vào Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 32 Khóa luận tốt nghiệp Chi phí BH Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 133 111,112,152… 111,112, 152,153 Chi phí vật liệu, công cụ các khoản thu giảm chi 334,338 Chi phí tiền lương, tiền công, phụ Cấp, tiền ăn ca và các khoản trích 911 k/c chi phí quản lý... hạch toán Kết cấu tài khoản Nợ TK 515 Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Có 14 Khóa luận tốt nghiệp Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có); Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia; Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty ... hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Đối tư ng nghiên cứu Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 5.Phương pháp. .. thức chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, Nắm rõ tình hình thực tế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Đưa đề... thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Chương III: Biện pháp hoàn thiện tổ