tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh , tình hình tài chính và công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hải tùng

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hải Tùng em đã chọn đề tài : Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công

Trang 1

LờI NóI ĐầU

Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta, Đảng và Nhà

n-ớc thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thịtrờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa Điều này đòihỏi tính độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao.Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu tráchnhiệm và bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh cólãi Quá trình sàng lọc và cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp là tất yếuxảy ra Muốn thắng trong cạnh tranh và có một chỗ đứng vững chắc trên thị tr-ờng, doanh nghiệp không những huy động vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinhdoanh mà còn phải biết sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất trên cơ sở tuân thủpháp luật Điều đó đòi hỏi phải tiến hành nghiên cứu, phân tích và đánh giá hoạt

động sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Mặt khác muốn kinh doanh có lãi các doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ

đợc vị trí của khâu lu thông hàng hoá vì nó quyết định sự phát triển của nền kinh

tế và đặc biệt là nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp,cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng

Đối với các doanh nghiệp thơng mại, bán hàng lại càng có vị trí quantrọng vì nó quyết định trực tiếp đến các khâu khác của quá trình kinh doanh th-

ơng mại Có bán đợc hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi thì doanh nghiệpphải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay của vốn, thu hồi vốnmột cách nhanh chóng và có hiệu quả nhất Mặt khác, mục đích chính của doanhnghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanhnói chung và việc xác định kết quả bán hàng cũng rất quan trọng

Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết, giúp cho các doanhnghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra các quyết định kinhdoanh đúng đắn

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, qua quá trình thực tập

tại Công ty TNHH Hải Tùng em đã chọn đề tài : Tìm hiểu tình hình sản xuất

kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hải Tùng” cho chuyên đề thực tập của mình

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần sau:

Chơng I : Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hải Tùng

Chơng II : Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tại Doanh nghiệp

Chơng III: Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH Hải Tùng

SV:Nguyễn Thị Thùy Ninh Lớp QKT 46_ĐH 2

Trang 2

SV:NguyÔn ThÞ Thïy Ninh Líp QKT 46_§H 2

Trang 3

Chơng I: Giới thiệu chung về công ty TNHH hảI tùng

1. Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty TNHH Hải Tùng đợc thành lập từ năm 2004, gồm 3 cổ đông sánglập, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linhkiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Công

ty đặt trụ sở chính tại 59 Lơng Khánh Thiện, Thành phố Hải Phòng

* Từ năm 2006 đến 2008

Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu đợctiêu thụ tại Hải Phòng Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quátrình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệusản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vàochất lợng sản phẩm mà Công ty kinh doanh

* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghềtheo đăng ký kinh doanh do Nhà nớc cấp

- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu

số bán ra

Trang 4

- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảotoàn, tăng trởng vốn kinh doanh.

- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinhthần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, nănglực làm việc

Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm 2 lĩnhvực cụ thể:

* Kinh doanh dịch vụ:

Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng cónhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng

* Hoạt động kinh doanh:

Công ty đợc phép kinh doanh các loại hình sau:

+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bịviễn thông, mạng máy tính

+ Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máyvăn phòng khác

Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tợng khách hàng của Công

ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá nhân ngờitiêu dùng Đa số sản phẩm đợc tiêu thụ chủ yếu tại Hải Phòng

3 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động:

a Cơ cấu lao động của Công ty

Hiện nay Công ty TNHH Hải Tùng là một công ty phát triển Việc sửdụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động, Công ty có sốlợng nhân viên là 26 ngời, hầu hết đã qua các trờng đào tạo về chuyên môn Với

đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ đểnâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điềukiện hiện nay Bao gồm:

- Phòng kinh doanh: 8 ngời

Trang 5

Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dới đây

là bảng công nhân viên của Công ty TNHH Hải Tùng

Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Hải Tùng

b Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật

Trang 6

TSCĐ chiểm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản đầu năm 2008 là 380.245.000đchiếm 20,07% đến cuối năm 2008 là 420.332.000 chiếm 9,32% Nh vậy năm

2008 TSCĐ tăng lên ít nhng tỷ trọng giảm có thể thấy việc tăng thêm vốn nhng

đầu t ít cho TSCĐ hoặc công ty cha kịp tiến hành đầu t thêm

b.Tình hình nguồn vốn

Nhìn vào bảng ta thấy trong nguồn vốn tỷ trọng của vốn chủ sở hữu vẫnchiếm đa số đầu năm là 97,25 % tơng ứng 1.842.936.428 đ Đến cuối năm tỷtrọng giảm còn 60,07% nhng quy mô lại tăng lên 2.708.299.765 đ Điều đó thểhiện việc huy động thêm vốn qua bổ sung thêm vốn chủ sở hữu và vay thêm mộtphần Tuy nhiên qua tỷ trong đó vẫn cho ta thấy công ty có tài chính độc lậpvững vàng và lành mạnh

4.Mô hình cơ cấu tổ chức công ty:

Trang 7

Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công

ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến và đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hải Tùng

* Hội đồng quản trị : gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề

liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty

* Ban giám đốc:

Giám đốc: là ngời đợc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định

điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm mọi hoạt

động kinh doanh của Công ty trớc pháp luật

Đợc đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộhoặc ngời lao động khi xét thấy họ không đảm đơng đợc nhiệm vụ đợc giao

Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc đợcphân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệmang tính chỉ huy và phục tùng

* Các phòng ban chức năng : Đây là một ban tham mu giúp việc cho

Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năng củamình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra,

đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc đợc giao

+ Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thởng

Hội đồng quản trị

Giỏm đốc

Phú giỏm đốc

Phũng TCKT

Phũng

kỹ thuật

Phũng kinh doanh

Phũng hành chớnh

Phũng

nhõn

sự

Trang 8

- Phòng nhân sự:

+ Là đơn vị tham mu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao

động tiền lơng, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ

+ Giải quyết các chế độ chính sách , quyền lợi của nhân viên trong Công ty

+ Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nớc

+ Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lới kinh doanh của Công ty

- Phòng kinh doanh:

+ Giúp giám đốc chỉ đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt

động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra thị trờng tiềm năng cho Công ty

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện

kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc

+ Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty

+ Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phù hợpvới thị trờng, xúc tiến bán hàng

- Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật của công ty đợc chia ra làm các tổ kỹ thuậtvới nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty

5 Những thuận lợi khó khăn và định hớng phát triển trong tơng lai

a.Định hớng phát triển trong tơng lại của công ty TNHH Hải Tùng

Với việc kinh doanh hiệu quả có lãi và tạo đợc uy tín với khách hàng vàchỗ đứng trên thị trờng công ty đã quyết định đầu t thêm vốn để mở rộng quy mô

và hoạt động kinh doanh trong tơng lai với điịnh hớng lâu dài sẽ thành lập thêmnhiều đại lý kinh doanh ở thanh phố hải phòng và mở rộng các tỉnh thành miềnbắc, phát triển công ty trở thành trung tâm chuyên nghiệp cung cấp các loại máyvăn phòng

b.Những thuận lợi và khó khăn:

Trang 9

- Thuận lợi: Chỉ qua 5 năm hoạt động Công ty đã tạo cho mình chỗ đứngvững chắc trên thị trờng, có đợc điều này là do Công ty không ngừng nâng caochất lợng sản phẩm Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuếcho ngân sách Nhà nớc

Kinh tế phát triển các đơn vị doanh nghiệp đợc thành lập nhiều thì nhu cầu

sử dụng hàng hóa do công ty cung cấp sẽ ngày càng cao nên công ty có thị trờngtiêu thụ lớn

Công ty đã tìm đợc nhà cung cấp đảm bảo chất lợng hàng hóa và mức giáhợp lý

- Những khó khăn công ty gặp phải: Những biến động của kinh tế thế giới hiệnnay cung gây ảnh hởng không nhỏ đến kinh tế đất nớc và thành phố nên ảnh h-ởng các doanh nghiệp và công ty nói chung, và có thể ảnh hởng đến thị trờngtiêu thụ của công ty nói riêng

Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng kinh doanh hàng hóa này làkhó khăn rất lớn mà công ty gặp phải vì số lợng doanh nghiệp kinh doanh tronglĩnh vực này nhiều

Nh vậy công ty cần phải vợt qua khó khăn và tận dụng những thuận lợi sẵn

có để có thể tồn tại đứng vững và kinh doanh có lãi

6 Tổ chức công tác kế toán của Công ty :

6.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

a/ Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:

Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kếtoán đợc thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty (Sơ đồ 2)

Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toánkinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản tiền vốn nhằm đảm bảo quyềnchủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty

Phòng Tài chính kế toán của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham

mu cho Ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanhthu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty

Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng Tài chính

kế toán của Công ty có 5 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về mộtphần việc của mình gồm:

- Một kế toán trởng

- Một kế toán thanh toán và tiền lơng

- Một kế toán phụ trách hàng hoá và bán hàng

- Một kế thủ kho

- Một thủ quỹ

Trang 10

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hải Tùng

Trang 11

b/ Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:

Công ty TNHH Hải Tùng là một đơn vị hạch toán độc lập, có t cách phápnhân, có tài khoản, con dấu riêng Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đều đã đ-

ợc đào tạo về chuyên ngành kế toán

 Kế toán thuế: căn cứ vào các hoá đơn mua hàng hoá, tài sản, căn cứvào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty tính toán, tổng hợpthuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc

* Kế toán thanh toán và tiền lơng:

 Về tiền lơng, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin

về tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lơng vàcác khoản trích nộp BHYT, BHXH

 Về thanh toán: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thựchiện các khoản thanh toán với khách hàng, ngời bán, với công ty

Do đặc thù kinh doanh hàng hóa, các khoản công nợ lớn và phứctạp nên hàng ngày kế toán viên phải ghi sổ chi tiết thanh toán ngờibán, ngời mua Nhiệm vụ đôn đốc nhân viên kinh doanh, kỹ thuậtthu hồi các khoản công nợ đến hạn

Kế toán tr ởng

Thủ kho

Kế toán hàng hoá và bán

Kế toán

thanh toán và

tiền l ơng

Trang 12

 Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từngnhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.

* Thủ kho:

Phụ trách quản lý hàng hoá, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụnhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã đợc kếtoán trởng, giám đốc ký duyệt

* Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chitiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên

6.2/ Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty :

a/ Hệ thống tài khoản sử dụng:

Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do Bộ tàichính quy định Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, tàikhoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân

đối kế toán

b/ Chế độ kế toán:

Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty là chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tàichính

c/ Hình thức sổ kế toán:

Để phù hợp với quy mô cũng nh điều kiện thực tế, hiện nay Công tyTNHH Hải Tùng đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc hạchtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty đăng ký mã sốthuế và áp dụng phơng pháp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, niên độ kế toán

áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Ngoài ra Công ty còn lập sổ chi tiết kinh doanh chotừng kênh phân phối Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng

* Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty :

 Sổ cái : là bảng liệt kê số d, chi tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng củatừng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái đợc lập vàocuối mỗi tháng và in ra theo định kỳ từng tháng

 Nhật ký đặc biệt: bao gồm Nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật kýthu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký kho Trong đó, nhật ký bán hàng là nhật

ký ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khi đã giao hàng hoặc xuất hoá đơn

Trang 13

cho khách hàng, việc ghi chép trong nhật ký bán hàng theo thứ tự số hoá

đơn, ngày chứng từ

 Nhật ký chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quan đến muabán hàng hoá, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ nh: hạchtoán khấu hao tài sản cố định, hạch toán chi phí tiền lơng, các bút toánphân bổ, trích trớc.Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt.Trình tự ghi sổ kế toán đợc tổng quát theo sơ đồ 3:

Trang 14

Sơ đồ 3 : Chu trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Hải Tùng

Ghi hàng ngàyGhi định kỳQuan hệ đối chiếuHiện nay phòng kế toán Công ty đã đợc trang bị hế thống máy tính cài đặtphần mềm kế toán BRAVO bao gồm các phân hệ sau:

- Hệ thống

- Phân hệ kế toán tổng hợp

- Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

- Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả

- Phân hệ kế toán hàng tồn kho

- Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Phân hệ kế toán tài sản cố định

- Phân hệ báo cáo thuế

- Phân hệ báo cáo tài chính

Quy trình xử lý dữ liệu trong Bravo đợc thể hiện sơ đồ số 4

Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối tài khoản

Sổ cái

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trang 15

Sơ đồ 4: Xử lý trong BRAVO – TNHH Hải Tùng

Phần mềm này cho phép có nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêucầu đặc thù của từng doanh nghiệp : lựa chọn hình thức sổ kế toán,sổ sách kếtoán, lựa chọn phơng pháp hạch toán hàng tồn kho,lựa chọn phơng pháp tính giávốn hàng xuất Ngoài ra chơng trình này còn có trờng thông tin riêng cho ngừời

sử dụng tự định, BRAVO cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phần quyền truycập, cập nhật chi tiết Phần mềm kế toán công ty đợc thiết kế xử lý dữ liệu trựctiếp nghĩa là dữ liệu này chơng trình cho phép đa ra các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết

và báo cáo kế toán mà công ty áp dụng và đã cài đặt sẵn trong máy

* Các sổ kế toán chi tiết đợc mở bao gồm:

- Sổ tài sản cố định

- Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá

- Sổ chi phí kinh doanh

- Sổ chi tiết chi phí trả trớc, chi phí phải trả

- Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán

- Sổ chi tiết thanh toán nội bộ

- Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Lập Chứng từChứng từ kế toán

Nhập chứng từ vào phân hệ kế toán

Đăng ký thông tin cần khai thácMáy tự động xử lý dữ liệu theo phần mềm

Các tệp dữ liệu trên máy tính

Trang 16

- Sổ chi tiết thuế GTGT

d/ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty :

Công ty TNHH Hải Tùng sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế

độ và quy định của Nhà nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tàichính của Công ty

* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Hải Tùng bao gồm:

- Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu số B02-DNN

- Bảng cân đối kế toán : theo mẫu số B01-DNN

- Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính : theo mẫu số B09-DNN

- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản : theo mẫu số F01-DNN

- Quyết toán thuế

- Bảng tổng hợp số d công nợ cuối kỳ

- Bảng tập hợp chi phí

- Báo cáo tăng, giảm TSCĐ

- Bảng tổng hợp kiểm kê kho

- Báo cáo quỹ

Trang 17

ChơngII: tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh CÔNG TY TNHH hảI tùng

1.Đánh giá chung kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua các chỉ tiêu chủ yếu:

Ta có bảng phân tích sau:

Trang 18

Trang 19

Trang 20

Trang 21

Trang 22

Trang 23

Trang 24

Trang 25

Trang 26

Trang 27

B¶ng 5: B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu gi¸ thµnh

Trang 28

Nhìn vào bảng phân tích ta có nhân xét:

- Giá vốn Năm 2008 so với năm 2007 giảm đi là 2.001.505.966 đ với tỷ lệ

tăng tơng ứng là 61,08% Việc giảm giá vốn nhng không phản ánh việc giảm sản

lợng tiêu thụ mà do giá thành doanh nghiệp mua vào năm 2008 giảm đi so với

năm 2007 Nguyên nhân của việc giảm đi này là:

+ Nguyên nhân khách quan là do thị trờng giảm sức mua nên các nhà sản

phân phối hạ mức giá bán ra nên giá vốn doanh nghiệp nhập vào giảm đi Mặt

khác cũng do việc áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất làm giá thành

chung của loại hàng hóa này giảm xuống

Nguyên nhân thứ hai là từ khi Việt Nam ra nhập WTO việc nhập khẩu và

mua bán các loại máy móc thiết bị thuận lợi hơn và giá thành thấp hơn

+ Nguyên nhân chủ quan là bản thân công ty đã chủ động tìm đợc nhà

cung cấp mới đảm bảo chất lợng cũng nh giá cả, bên cạnh đó công ty thực hiện

biện pháp giảm thiểu chi phí trong khâu mua hàng để giảm giá vốn hàng nhập

về

Chính vì vậy đã làm cho giá vốn năm 2008 giảm nhiều so với năm 2007

Điều này giúp cho việc tăng lợi nhuận của coong ty lên

- Chi phí khác bằng tiền năm 2008 tăng nhiều so với năm 2007 tăng

12.059.480 đ, là do năm 2008 phát sinh thêm một sô chi phí nh chi phí giao dịch

để tìm nhá cung cấp, …

Nh vậy tổng chi phí năm 2008 so với năm 2007 tăng lên 27.782.307 tơng

úng tăng 5,04% việc tăng lên do biến động thị trờng và tăng sản lợng tiêu thụ

5 Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh

.1 Các hệ số về khả năng thanh toán.

a Khả năng thanh toán hiện hành

Căn cứ vào bảng cân đối kế toán của công ty ta có :

Tài sản ngắn hạnNợ ngắn hạnTài sản lu động và đầu t ngắn hạnTổng nguồn vốnNợ ngắn hạn

Trang 29

Tæng tµi s¶n

Trang 30

B¶ng 6: B¶ng ph©n tÝch c¸c tû suÊt tµi chÝnh

Trang 31

Từ bảng số liệu trên ta có những nhận xét nh sau:

I hiệu quả sinh lời

1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2007 là 3,887 %

-Tỷ suất LN trên doanh thu năm 2008 là 14,468 %

-Nhận xét :

Ta thấy tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2008 là10,582 tức là 272,259 %.Điều này chứng tỏ năm 2007 cứ 100 đồng doanh thutham gia vào hoạt động kinh doanh tạo ra đợc 3,887 đồng lợi nhuận sau thuế,năm 2008 cứ 100 đồng doanh thu tham gia vào hoạt động kinh doanh tạo ra đ-

ợc 14,468 đồng lợi nhuận sau thuế.Việc tăng lên thể hiện năm 2008 việc kinhdoanh doanh của công ty đã đạt hiệu quả hơn năm 2008 tiết kiệm giảm giávốn nên doanh thu không cao nhng lợi thu về tốt hơn

2 Tỷ suất lợi nhuận vốn

- Tỷ suất LN vốn năm 2007 là 8,168%

- Tỷ suất LN vốn năm 2008 là 7,567%

- Nhận xét: Tỉ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu năm 2008 giảm so với 2007 là0,601 tơng ứng giảm 7,358 % Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu 2007 là8,168 % nghĩa là cứ 100 đồng vốn bỏ vào kinh doanh mang lại 8,168 đồng lợinhuận trớc thuế Năm 2008 tỷ suất lợi nhuận là 7,567 % nghĩa là cứ 100 đồngvốn mà bỏ vào kinh doanh mang lại 7,567 đồng lợi nhuận trớc thuế Điều nàythể hiện việc sử dụng vốn vào kinh doanh của công ty đạt đợc hiệu quả.Việcnăm 2008 bị giảm đi là do công ty bỏ thêm một lợng lớn vốn vào kinh doanh

và số vốn này tạm thời cha đợc khai thác hết một cách hiệu quả nên làm cho

tỷ suất lợi nhuận trên vốn giảm đi Điều này đòi hỏi công ty phải thực hiệnviệc đầu t khai thác số vốn tăng lên một cách hiệu quả trong thời gian tới

II.Về khả năng thanh toán

1 Hệ số khả năng thanh toán hiện hành

Chỉ tiêu này phản ánh năng lực thanh toán tổng thể của doanh nghiệp trong kỳbáo cáo Hệ số khả năng thanh toán hiện hành năm 2007 là 36,372 lần năm

2008 là 2,505 lần điều đó nói lên năm 2007 công ty đi vay 1 đ thì có 36,372

đồng tài sản đảm bảo , còn ở năm 2008 cứ đi vay nợ 1 đồng thì có đến 2,505

đ tài sản đảm bảo.Năm 2008 hệ số thanh toán hiện hành >1 chứng tỏ khả năngthanh toán của doanh nghiệp là tốt dù công ty đã vay một khoản vay dài hạnlớn Còn năm 2007 hệ số cũng > 1 nhng với quá nhiều phản ánh công ty chavận dụng hết cơ hội chiếm dụng vốn

SV: Nguyễn Thị Thùy Ninh Lớp: QKT46_ĐH2

Trang 32

Năm 2008 , hệ số thanh toán tổng quát so với năm 2007 giảm đi 33,868

tơng ứng với 93,114% Việc giảm đi của công ty nh vậy là tốt, công ty đã tận

dụng đợc c hội chiếm dụng vốn đẻ tăng số vốn huy động đợc và điều nàychứng tỏ tài sản huy động bên ngoài đều có tài sản đảm bảo

b Hệ số khả năng thanh toán nhanh

- Hệ số thanh toán nhanh năm 2007 là 16,159

-Hệ số thanh toán nhanh năm 2008 là 77,937

Hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2008 lại tăng lên ở năm

2007 cứ một đồng nợ ngắn hạn thì có 29,074 đồng vốn lu động đảm bảo, năm

2008 cứ 1 đồng nợ ngắn hạn thì có 127,749 đồng vốn lu động đảm bảo Điềunày chứng tỏ khả năng thanh toán của công ty rất lớn luôn có khả năng đảmbảo một cách chắc chắn cho các khoản vay ngắn hạn, nguyên nhân là do số nợngắn hạn năm 2008 giảm đi do công ty trả nốt tiền hàng cho nhà cung cấp

điều này thể hiện doanh nghiệp duy trì khả năng thanh toán nhanh một cáchtốt luôn tạo sự tin cậy đối với nhà cung cấp nhng cả hai năm hệ số thanh toánnhanh của công ty >1 rất nhiều lần lại phản ánh một tình hình không tốt vì tàisản tơng đơng tiền quá nhiều làm vòng quay vốn chậm, làm giảm hiệu quả sửdụng vốn

c.Hệ số thanh toán tức thời.

Do lợng tiền để rất nhiều cho nên năm 2007 và 2008 cũng giống nh các

hệ số thanh toán trên hệ số thanh toán tức thời > 0,5 rất nhiều cũng phản ánhmột tình hình không tót vì vốn bằng tiền quá nhiều, vòng quay tiền chậm, làmgiảm hiệu quả sử dụng vốn Đặc biệt năm 2008 do công ty mới huy động thêmvốn qua việc vay dài hạn nên lợng tiền càng tăng cũng làm cho hệ số này tănglên Nhng đây là tạm thới trong thời gian ngắn khi công ty thực hiện các kếhoạch mở rông của mình mua sắm thêm các trang thiết bị thì lợng tiền sẽgiảm đi Và khi đó công ty cần chú ý duy trì hệ thống hệ số khả năng thanhtoán ở mức hiệu quả nhất

Trang 33

dụng có 2,749 đồng đi vay, năm 2008 cứ 100đ vốn công ty sử dụng cố 39,926

đồng đi vay Hệ số này tăng nói nên sự phụ thuộc của công ty vào chủ nợ tănglên Hệ số này tăng nói lên năm 2008 công ty đã vay thêm một khoản nợ dàihạn để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình hơn điều này là dấu hiệu thểhiện công ty làm ăn hiệu quả nên muốn phát triển mở rộng thể hiện xu hớngphát triển tốt của công ty

3 Tỷ suất đầu t

Tỉ suất đầu t năm 2008 giảm so với năm 2007 Cụ thể năm 2007 tỷ suất đầu

t là 20,065% còn tỷ suất đầu t năm 2008 là 9,324% tức là tỷ suất năm 2008giảm 10,742%.Tỷ suất đàu t giảm là do tổng tài sản tăng nhiều hơn mức tăngcủa tài sản cố định Điều này có nghĩa là năm 2008 công ty mua sắm máy móchơn ít mà tập trung tiền mặt để chuẩn bị mua sắm một cách hệ thống để mởrộng hoạt động trong năm 2009 này và bổ sung việc đầu t mua thêm hàng hóa

để kinh doanh

4 Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định

Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định năm 2008 tăng so với năm 2007.năm 2008 đạt644,324% năm 2007 là 484,671% vậy tăng lên 159,653%.Với đặc trng là mộtcông ty thơng mại nên việc đầu t vào TSCĐ ít so với vốn bỏ ra nên Tỷ suất tựtài trợ tài sản cố định rất cao cũng là điều dễ hiểu.việc tỷ suất này tăng lên là

do năm 2008 vốn chủ sở hữu đợc bổ sung tăng thêm mà cha kịp tiến hành đầu

t thêm TSCĐ nên tỷ suất này tăng thêm.tỷ suất này lớn một phần cũng thểhiện khả năng tài chính vững vàng và lành mạnh của công ty

Trang 34

2.3 Đánh giá chung về hoạt động tài chính của công ty TNHH hảI tùng giai đoạn 2007-2008

a Ưu điểm

Thông qua việc tiếp cận với tình hình tài chính tại công ty TNHH HảiTùng trên cơ sở hệ thống tài chính 2007-2008, với t cách là một sinh viênchuyên ngành tài chính kế toán, cá nhân em có một số đánh giá về tình hìnhtài chính tại công ty nh sau:

Công tyTNHH Hải Tùng có khả năng tự chủ về mặt tài chính Với sốvốn chủ sở hữu bỏ ra khẳng định công ty độc lập về tài chính, với một tìnhhình tài chính vững vàng và lành mạnh

Công ty có cung cách làm ăn linh hoạt, nhạy bén với những biến độngtrên thị trờng, chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng và thị trờng Kết quả

là hiện nay doanh nghiệp đang trên đà phát triển và có nhiều triển vọng khẳng

định đợc vị trí trên thị trờng Điều đó thể hiện qua việc lợi nhuận của công tytăng, tăng đợc vốn chủ sở hữu, thanh toán đợc các khoản nợ đến hạn.Và việc

đầu t thêm vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh cũng là biểu hiện của sựphát triển Từ đó cho thấy công ty luôn chú trọng đến việc đầu t, mở rộng kinhdoanh nhằm nâng cao hiệu quả shoạt động kinh doanh

Hơn thế nữa, kết cấu tài sản lu động và tài sản cố định của công ty đợcphân bổ rất hợp lý.Với chức năng là một công ty kinh doanh thơng mại công

ty công ty luôn đảm bảo số tiền thanh toán cho nhà cung cấp, cho ngời lao

động và đống thuế đầy đủ

Năm 2008 công ty đã giảm đợc chi phí thu mua và chi phí vận chuyển

lu kho một cách hợp lý đó là một biện pháp hữu hiệu để làm giảm giá vốn vàlàm tăng lợi nhuận; công ty đã thực hiện đúng các chế độ kế toán do Bộ Tàichính quy định, kịp thời sửa đổi, bổ sung theo những thông t, chuẩn mực vàluật kế toán mới

Nh vậy, sau 5 năm hoạt động công ty TNHH Hải Tùng đã thực hiệnkinh doanh một cách hiệu quả trong điều kiện kinh tế khó khăn nh hiện nay và

đang trên đà phát triển mạnh góp phần chung vào sự phát triển kinh tế củathành phố

b Tồn tại và nguyên nhân

Bên cạnh những thành tích đạt đợc, công ty TNHH Hải Tùng vẫn cònnhững tồn tại cần cố gắng điều chỉnh

Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng quá cao trong tổng tài sản đặc biệt làtrong vốn lu động, điều này khiến cho doanh nghiệp thiếu vốn lu động do bị

Trang 35

chiếm dụng quá nhiều, giảm hiệu quả luân chuyển vốn lu động, giảm hiệu quảkinh doanh Điều này đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp để thu hồi cáckhoản nợ một cách nhanh chóng các khoản phải thu

Một vấn đề quan trọng đó là số vốn công ty bổ sung thêm để mở rộnghoạt động kinh doanh cha đợc tiến hành khai thác tốt.số vốn này để quá nhiều

ở vốn lu động ở các bộ phận tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho, gây

ra hiện tợng thừa vốn ứ động vốn và bị chiếm dụng Trong khi đó số nay vẫnphải trả lãi

Tóm lại, đây là giai đoạn quan trọng trong quá trình hoạt động phát triển của công ty một giai đoạn đẩy mạnh phát triển trong điều kiện kinh tế suy thoái sẽ

là vấn đề vô cùng khó khăn mà công ty sẽ gặp phải vợt qua để đứng vững và hoạt động kinh doanh hiệu quả

c: Các giải pháp cải thiện tình hình tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Hải Tùng

Từ các tồn tại và nguyên nhân ở trên em xin đa ra một số biện pháp để hoàn thiện tình hình tài chính và nâng cáo hiệu quả kinh doanh tại công ty TNHH Hải Tùng nh sau:

Đối với việc bổ sung vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh công ty cần thực hiện một cách nhanh chóng và hợp lý đảm bảo xây dựng cơ cấu vốn lu động mới một cách hợp lý tránh thừa vốn ứ động vốn

Xây dựng hệ thống dự trữ hàng tồn kho một cách khoa học hiệu quả tránh dự trữ nhiều gây tồn động vốn giảm việc luân chuyển vốn nh hiện nay

Đối với các khoản phải thu phải đa ra cac biện pháp hữu hiệu nh cử nhân viên

đôn đốc khách hàng thanh toán nhanh Thực hiện các chính sách về chiết khấuthanh toán sớm để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm

Ngoài ra thực hiện thêm các biện pháp quảng cáo khuyến mại để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa

Xây dựng kế hoạch phát triển một cách lâu dài để đầu t phát triển mởrộng theo chơng trình cụ thể giảm tối đa thời gian vốn đầu t không vận động,không hiệu quả

Trang 36

Chơng III: Tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể tồn tại và phát triển thì hoạt độngsản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải có hiệu quả, phải đảm bảonguyên tắc thận trọng, lấy thu bù chi và có lãi Do đó, đối với các doanhnghiệp, công tác bán hàng là một trong những khâu cực kỳ quan trọng, quyết

định đến sự sống còn của doanh nghiệp trên thơng trờng

1.2 Kết quả tiêu thụ:

Kết quả tiêu thụ (kết quả bán hàng) là kết quả cuối cùng của quá trìnhbán hàng, là chỉ tiêu chất lợng đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng vàcũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Kết quả tiêu thụ là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần vớigiá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpphân bổ cho hàng bán ra Nếu chênh lệch đó là dơng thì kết quả bán hàng làlãi, ngợc lại nếu chênh lệch là âm thì kết quả bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thìdoanh nghiệp hòa vốn Việc xác định kết quả tiêu thụ thờng đợc tiến hành vào

cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp.

2 Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

2.1 Vai trò:

Trong nền kinh tế thị trờng, hàng hoá đợc tiêu thụ nhờ hoạt động thơngmại Trong đó, doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian là cầu nối giữasản xuất và tiêu thụ, thúc đẩy quá trình tái sản xuất và mở rộng sản xuất củadoanh nghiệp từ đó góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển Nh vậy, việc tiêu

Trang 37

thụ hàng hoá không chỉ có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp mà còn có ýnghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân.

Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở để

đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳnhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiệnvới Nhà nớc, lập các quỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt độngtốt hơn trong kỳ kinh doanh tiếp theo

2.2 Nhiệm vụ:

Để thực hiện đợc yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả,

kế toán phải làm tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chiphí của từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Tính toán xác định kết quả từng hoạt động và toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Tính toán xác định đúng số thuế giá trị gia tăng (GTGT)

- Thực hiện đúng chế độ phân phối lợi nhuận theo cơ chế tài chính hiện hành

II Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại

1 Các phơng thức bán hàng:

1.1 Phơng thức bán buôn:

Bán buôn là hoạt động nhằm bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho ngờimua về bán lại hoặc để kinh doanh Theo hình thức bán hàng này, hàng hoátuy đã đợc bán nhng cha đến tay ngời tiêu dùng

Có 2 phơng thức bán buôn:

- Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng hoá đã nhập về kho của

doanh nghiệp

Nghiệp vụ này đợc thực hiện dới 2 hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức bán hàng này doanh

nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng không đa về nhập kho mà chuyển hàngcho bên mua Dựa vào việc thanh toán tiền hàng, hình thức này đợc chia làm 2loại:

Trang 38

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

1.2 Phơng thức bán lẻ:

Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong

ph-ơng thức bán hàng này có 3 hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc giao hàng và

thu tiền tách rời nhau Ngời mua chỉ nhận đợc hàng khi đã giao tiền tại nơi tậptrung thu tiền Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồnquầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày để lập “Báo cáobán hàng” làm chứng từ kế toán

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà chức năng thu tiền

và giao hàng đợc thực hiện tại nơi ngời bán Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lýhàng hoá bán lẻ ở quầy hàng cuối ca, cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viênbán hàng kiểm kê lợng hàng còn lại ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối l-ợng hàng luân chuyển trong ca, ngày… để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng.

Lợng hàng bán ra

trong ca, ngày, kỳ =

Lợng hàngtồn đầu ca,ngày, kỳ +

Lợng hàngnhập trong ca,ngày, kỳ -

Lợng hàng còncuối ca, ngày,kỳ

Từ đó, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày, kỳ đểnộp cho phòng kế toán Tiền bán hàng trong ngày nhân viên bán hàng kê vàogiấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ

- Bán lẻ tự động: Là hình thức bán hàng mà ngời mua đợc tự do lựa chọn

hàng hoá mà mình thích sau đó tính tiền tập trung Kế toán căn cứ vào bảng kêbán hàng của ngời thu tiền để ghi nhận doanh thu và số tiền nộp

1.3 Bán hàng trả góp:

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyểngiao đợc coi là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền phải trảngay ở thời điểm mua, số còn lại sẽ trả dần ở các kỳ sau và chịu một phần tỷ

lệ lãi suất nhất định

1.4 Bán hàng qua đại lý:

Theo phơng thức bán hàng này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận

đại lý Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền chodoanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý vẫn đợc

Trang 39

quyền sở hữu của doanh nghiệp Gửi đại lý số hàng này đợc coi là tiêu thụ khinhận đợc tiền của bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

1.5 Bán hàng trực tiếp:

Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp

Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ Ngời mua

thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao.

2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,lao vụ cho khách hàng trong một thời kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinhdoanh Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT, doanh thu bán hàng đợcxác định nh sau:

- Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếphoặc không chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ, doanh thu bán hàng là giá cha có thuế

- Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) hoặcthuế xuất nhập khẩu (XNK) thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán(bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XNK)

2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho khách hàng

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu đợc xác định là tơng đối chắc chắn

- Xác định đợc các chi phí liên quan đến việc giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng

* Doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau:

Doanh thu bán hàng và

Khối lợng hàngtiêu thụ x Giá bán đợc xácđịnh tiêu thụDoanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ =

Doanh thubán hàng -

Các khoản giảmtrừ doanh thu

Trang 40

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giáhàng bán, hàng hoá bị trả lại, thuế XNK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp.

2.3 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có ngân hàng

- Báo cáo bán hàng

- Hoá đơn GTGT

- Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho

- Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá, dịch vụ

- Các chứng từ liên quan khác

2.4 Tài khoản kế toán sử dụng:

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản nàyphản ánh doanh thu của số lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, đã cung cấp đợcxác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu đợc hay chathu đợc tiền

TK này cuối kỳ không còn số d và để theo dõi chi tiết doanh thu của từnghoạt động TK 511 đợc mở thành 4 TK cấp 2:

TK 511(1): Doanh thu bán hàng hoá

TK 511(2): Doanh thu bán các thành phẩm

TK 511(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này dùng để phản

ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanhnghiệp và TK 512 đợc mở chi tiết thành 3 TK cấp 2:

TK 512(1): Doanh thu bán hàng hoá

TK 512(2): Doanh thu bán các thành phẩm

TK 512(3): Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 531 – Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để phản ánh trị giá củamột số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trảlại do lỗi của doanh nghiệp từ các nguyên nhân nh: vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…

+TK 532 - Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các

khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Cáckhoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhânthuộc về ngời bán

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	1,3 MB