kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh daonh tại công ty cổ phần thường tín

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau mỗi kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có đợc cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cụ thể nh các chỉ tiêu doanh thu,

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý kinh tế của nớc ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện Công cuộc đổi mới này tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng và phát triển của nền kinh tế Nhiều chính sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài chính của nhà nớc đã và đang ngày càng hoàn thiện Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, tài chính đã có những cải tiến, hoàn thiện từng bớc theo mức độ phát triển của nền kinh tế Để phù hợp với cơ chế thị trờng hạch toán kế toán phải hết sức chặt chẽ và phát huy tối đa tác dụng của nó đối với nền kinh tế, đồng thời hạn chế

đợc các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế - tài chính.

Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, nó càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán kế toán Đặc biệt qúa trình bán hàng đợc coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thơng mại, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần đợc quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp bằng mọi cách phải đa

đợc sản phẩm hàng hoá của mình đến tay ngời tiêu dùng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sao cho đạt hiệu quả cao nhất Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau mỗi kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có đợc cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cụ thể nh các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận …từ đó từ đó doanh nghiệp có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý sao cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu quả hơn.

Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thơng mại Thờng Tín, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đợc sự giúp đỡ của phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong công ty và sự hớng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo, em đã chọn đề tài: kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín

Bố cục luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chơng nh sau:

ơng III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín.

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

Phần I

lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

các doanh nghiệp thơng mại.

I Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

1 Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại:

Trong doanh nghiệp thơng mại bán hàng là khâu quan trọng nhất, nó ảnh ởng đến sự sống còn của doanh nghiệp thơng mại Bán hàng là khâu trung gian nốiliền sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và sản xuất phát triển đáp ứng đợcnhu cầu của toàn xã hội Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá đợc thực hiện, hàng hoá đợc chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền

h-tệ, doanh nghiệp thu đợc vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hoá đem lại, vòng luânchuyển vốn đợc hoàn thành Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt độngkinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trờng

Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá dịch

vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán cho công ty

Nh vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và thựchiện xác định kết quả kinh doanh là công việc hết sức cần đợc quan tâm thoả đáng

Công tác xác định giá bán của hàng hoá là công việc phức tạp và khó khăn

đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững đợc hàng hoá và thị trờng của hàng hoá Vì vậy,

kế toán phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời nh doanh số, lợi nhuận … từ đó từ đónhà quản lý định ra gía bán nh thế nào sao cho hợp lý có nghĩa là giá bán khôngquá cao mà cũng không quá thấp để đạt đợc hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận màdoanh nghiệp mong muốn

Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc các doanh nghiệp nói chung, các doanhnghiệp thơng mại nói riêng phải thực hịên tốt công tác bán hàng của mình Do vậy,các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng nh:Quản lý chặt chẽ trong phơng thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốcthu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từnghoạt động

2 Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại:

Đặc điển cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, dịch vụ là thực

hiện việc lu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêudùng xã hội Đặc biệt với nền kinh tế thị trờng hiện nay trong môi trờng cạnh tranhbuộc các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo các hình thức, phơng thức

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toántiêu thụ hàng hoá khác nhau để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất và tối

đa lợi nhuận Muốn làm đợc điều đó, các doanh nghiệp thơng mại cần tổ chứcnhiều phơng thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của kháchhàng Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại bao gồm các phơng thứcsau:

đơn kiêm phiếu xuất kho đợc chia làm ba liên: Liên 1 lu lại cuống, liên 2 giao chobên mua khi đã mua hàng, liên 3 dùng để hạch toán tại phòng kế toán

+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho của doanhnghiệp Thơng mại:

Theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với nhau trong đó ghi rõ bên mua

đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đẫ ký kếtbên mua sẽ uỷ quyền cho ngời đến nhận hàng tại kho của bên bán Khi ngời nhậnhàng đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoặcchứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp,hàng hoá đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp đợc phép ghi doanh thu

+ Bán buôn không qua kho: Đây là trờng hợp bán hàng mà hàng hoá bán chokhách hàng không qua kho của doanh nghiệp Phơng thức này có u điểm là tiếtkiệm đợc chi phí lu thông, lu kho… từ đó và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Tuynhiên phơng thức này chỉ thực hiện đợc trong điêù kiện cung ứng hàng hoá có kếhoạch, hàng hoá có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán hàng Bánbuôn không qua kho có hai hình thức thực hiện:

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thứcnày, bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấpbán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng qua kho của doanh nghiệp Nh vậynghiệp vụ mua bán xảy ra đồng thời, doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanhtoán với bên cung cấp vừa tiến hành với bên mua hàng Chứng từ sử dụng củadoanh nghiệp trong trờng hợp này là hoá đơn bán hàng

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất đây

là hình thức môi giới trong quan hệ mua bán của doanh nghiệp Thơng mại Công tybán buôn là đơn vị trung gian môi giới giữa bên mua và bên bán Doanh nghiệp uỷquyền cho bên mua trực tiếp thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đồng thờidoanh nghiệp nhận đợc tiền hoa hồng do bên mua hoặc bên bán trả, sau đó bên bángửi cho doanh nghiệp bán buôn các chứng từ bán hàng để theo dõi việc thực hiệnhợp đồng đã ký kết giữa các bên Theo hình thức này, doanh nghiệp không đợc ghinhận nghiệp vụ bán cũng nh mua

2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá:

Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất đếntiêu dùng Hàng hoá đợc bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thơng mại đến tay ngờitiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện Hàng hoá bán lẻ thờng cókhối lợng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt nên

ít khi phải lập chứng từ bán hàng, các hình thức bán lẻ bao gồm:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu tráchnhiệm vật chất về số lợng hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàngcho khách hàng đồng thời ghi chép vào báo cáo bán hàng hoặc thẻ hàng Cuôíngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn để xác định lợnghàng đã bán ra trong ngày rồi lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhân viênbán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ hoặc ngân hàng nếu đợc uỷ quyền

- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng

có một nhân viên thu tiền riêng, trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu tráchnhiệm về số tiền hàng này Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoá đơn thu tiền

và giao cho khách hàng, báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thubán hàng và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

- Bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá định mua và

đem ra bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thu ngân thu tiền và lập hoá đơn bánhàng cuối gnày nộp tiền vào quỹ

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Hàng hoá giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàcha xác nhận là tiêu thụ Kế toán chỉ đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng khi

đơn vị đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có )trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không trừ đi phần hoa hồng đã trả cho

đơn vị nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp phải trả coi nh chi phí bán hàng

đợc hạch toán vào TK 641

 Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng hoá nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanhnghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ, bán hộ và đợc hởng hoa hồng theohợp đồng đã ký giữa các bên Số hoa hồng này thực chất là doanh thu của doanhnghiệp nhận đại lý

2.4 Phơng thức bán hàng trả góp.

Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng thanh toán lần đầutiên ngay thời điểm mua hàng, số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhận trả ở nhữnglần tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thực chất của phơng thứcnày là doanh nghiệp Thơng mại bán hàng trực tiếp kết hợp với cho vay vốn Vì vậybán hàng theo phơng thức này bao giờ giá cũng cao hơn giá bán thông thờng, khinào ngời mua thanh toán hết tiền thì doanh nghiệp Thơng mại mới hết quyền sởhữu về hàng hoá Phơng thức này chỉ áp dụng đối với những hàng hoá có giá trịcao và thời hạn sử dụng lâu dài

3 ý nghĩa của kế toán bán hàng trong kinh doanh thơng mại.

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong vòng đời sống của hàng hoá, là

điều kiện để tái sản xuất xã hội Trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp vừa vànhỏ đợc thành lập và phát triển với một số lợng lớn, hàng hoá cung cấp cho thị tr-ờng đa dạng phong phú đáp ứng đợc nhu cầu lớn và ngày càng cao của ngời tiêudùng Do dó, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải hết sức nhạybén với thị trờng, tạo ra uy tín đối với khách hàng nhằm khẳng định vị trí của mìnhtrên thị trờng

Đối với doanh nghiệp Thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng là khâu hếtsức quan trọng trong công tác quản lý Từ việc hạch toán kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh có thể đa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy đợcthực trạng hoạt động của mình, từ đó đề ra phơng hớng, đổi mới, cải tiến, xây dựngchiến lợc kinh doanh cho các kỳ tiếp theo để đạt hiệu quả kinh tế cao Chính vì thế,hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau:

- Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng

từ hợp pháp về nghiệp vụ bán hàng, ghi sổ một cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chéptrùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả của phơng pháp hạch toán Đồng thời

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toáncăn cứ vào các trờng hợp hàng hoá đợc coi là tiêu thụ phản ánh đúng đắn, kịp thời

về doanh số bán hàng hoá và tồn kho cuối kỳ

- Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình thanh toán với khách hàng theo từngkhách hàng, từng hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu về thông tin của nhà quản

lý Đôn đốc việc nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh tình trạng tiêucực nh sử dụng tiền cho cá nhân

- Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài chính kế toán, hệ thống sổ kế toán phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tinkịp thời, chính xác giúp cho nhà quản lý ra đợc các quyết định hữu hiệu và đánhgía đợc chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

II Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng.

1 Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức của kế toán bán hàng.

1.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng có trách nhiệm rất lớn trong công tác bán hàng của doanhnghiệp Kế toán phải thờng xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận, … từ đó của từng mặthàng hoặc từng nhóm mặt hàng Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, kế toán bán hàngphải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phải tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình bánhàng, đồng thời giám sát chặt chẽ sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả haimặt giá trị và hiện vật Kế toán ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm, từng

đơn vị trực thuộc ( Cửa hàng hay quầy hàng)

- Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra

- Tính toán giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ nhằm định ra giá bán phù hợp

và xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanhnghiệp

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng, với hàng hoá bánchịu cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, theo dõi sát sao việc thanh toán công

nợ của từng khách hàng, tránh tình trạng bị đơn vị kinh tế khác chiếm dụng vốn

- Theo dõi phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy

đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng để xác định chính xác kếtquả kinh doanh

- Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ kế toán, cung cấp kịp thời thôngtin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng cho các bộ phận liên quan Định kì kếtoán tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động tiêu thụ Thực hiện đúng chế

độ phân phối lợi nhuận theo chế độ tài chính hiện hành

1.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá.

Hàng hoá của doanh nghiệp kinh doanh không chỉ đơn thuần là một loại hànghoá, nó bao gồm rất nhiều chủng loại mà bán hàng cũng theo nhiều cách thức khácnhau Do vậy, quản lý và hạch toán muốn chặt chẽ cần tuân thủ các gnuyên tắc sau:

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

- Kế toán phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua hàng

- Kế toán phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán bán hàng và thủ kho đảm bảocho thông tin về hàng hoá đợc phản ánh kịp thời chính xác

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý phản ánh đúng tình hình biến

động của hàng hoá

- Hàng hoá khi nhập kho phải ghi theo giá thực tế Nếu trong kỳ hạch toán chitiết xuất, nhập kho hàng hoá theo giá hạch toán thì cuối kỳ kế toán phải xác địnhlại giá trị của từng hàng hoá xuất, nhập trong kỳ

2 Nội dung của kế toán bán hàng.

2.1.Tổ chức công tác hạch toán ban đầu

Lập chứng từ kế toán: là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kế toántài chính đã phát sinh Chứng từ có hai tính chất khá rõ nét đó là tính phát lý và tínhthông tin Do đó, chứng từ gốc là căn cứ pháp lý để kế toán phản ánh các nghiệp vụkinh tế phát sinh vào sổ sách Quá trình lập và luân chuyển chứng từ là việc làm

đầu tiên không thể thiếu của bất kì bộ phận kế toán nào

Để quản lý và theo dõi chặt chẽ biến động của hàng hoá, mọi nghiệp vụ xuất,nhập kho hàng hoá phải đợc phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ vào các chứng

từ, sổ sách theo mẫu quy định Các chứng từ kế toán thờng sử dụng bao gồm:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho

- Thẻ kho

Nội dung của kế toán hạch toán ban đầu bao gồm các bớc sau:

- Xác định các loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận trong doanh nghiệp Quy

định việc sử dụng các chứng từ kế toán và cách thức ghi chép, căn cứ vào hệ thốngchứng từ ban đầu do Bộ tài chính quy định Ngoài ra doanh nghiệp có thể xác địnhthêm các loại chứng từ theo yêu cầu quản lý của mình để phù hợp với điều kiệnthực tế

- Quy định ngời chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ các nội dung thông tin về cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu một cách hợp lý, hợp lệ và hợppháp

- Quy định kênh luân chuyển chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ giữa các

bộ phận một cách hợp lý tránh ghi chép trùng lặp luân chuyển vòng vo

Thông tin do chứng từ đem lại phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tên gọi chứng từ ( Hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi )

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ

- Số hiệu chứng từ

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

- Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hay cá nhân lập chứng từ

- Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hay cá nhân nhận chứng từ

- Nội dung nghiệp vụ kinh té phát sinh ra chứng từ

- Các chỉ tiêu về số lợng và giá trị

- Chữ kí ngời lập và ngời chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nghiệp vụkinh tế phát sinh

Luân chuyển chứng từ: Là quá trình giao chuyển chứng từ lần lợt giữa các bộ

phận liên quan trong cùng một doanh nghiệp Từ đó kế toán nắm đợc tình hình lấy

số liệu ghi vào sổ kế toán, tuỳ theo từng loại chứng từ mà có trình tự luân chuyểnphù hợp

2.2.Xác định giá vốn hàng bán.

Hàng bán khi xuất kho hay gửi bán đều phải xác định giá trị của hàng hoá Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tínhgiá trị thực tế hay phơng pháp tính giá hạch toán cho phù hợp

- Tính giá theo phơng pháp tính giá thực tế: Theo phơng pháp này, giá trị hànghoá phản ánh trong kế toán phải đợc hạch toán theo giá thực tế Đối với hàng hoánhập kho giá thực tế đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập Đối với hàng hoáxuất kho cũng phải đợc phản ánh theo giá thực tế Vì hàng hoá nhập kho có thểtheo giá trên hoá đơn, chứng từ nhng giá trị thực tế lại khác do tình hình biến độngtrên thị trờng Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phơng pháp tính giáthực tế sau:

+ Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, giá thực tế hànghoá xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng hoá nhập trong kì theo từng lô,từng lần nhập và số lợng hàng hoá xuất kho theo từng lần

+ Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giáthực tế hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giữa giá trị thực tế của hàng hoá tồnkho đầu kì và giá thực tế nhập trong kì theo công thức:

Giá thực tế hoá = Số lợng hàng hoá x Đơn giá bình quân

đơn xuất kho xuất kho Gia quyền

Trong đó:

Giá thực tế hàng hoá + Giá thực tế hàng hoá

Giá thực tế hàng = xuất kho đầu kì nhập kho trong kì

hoá tồn kho Số lợng hàng hoá tồn + Số lợng hàng hoá

kho đầu kì nhập trong kì

Tính giá theo phơng pháp hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hoábiến động trong kì đợc tính theo giá hạch toán Giá hạch toán là do doanh nghiệpquy định, có tính chất ổn định, nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không

có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá Giá hạch toánphải đợc doanh nghiệp quy định thống nhất trong kì hạch toán

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Trị giá hạch toán của = Số lợng hàng hoá x Đơn giá

hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán

Đến cuối kì hạch toán, kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế hàng hoáxuất bán trong kì Việc hạch toán đợc thực hiện nh sau:

Trớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và hàng hoá luân chuyên trong kì,

đợc xác định theo công thức sau:

Giá thực tế hàng hoá = Trị giá hạch toán của hàng hoá x Hệ số

Xuất bán trong kì xuất bán trong kì giá

Trong đó:

Trị giá mua thực tế hàng + Trị giá mua thực tế hàng

Hệ số giá = hoá tồn đầu kì hoá nhập trong kì

Trị giá hạch toán hàng + Trị giá hạch toán hàng

hoá tồn đầu kì hoá nhập trong kì

Hệ số giá có thể tính từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng chủ yếu tuỳthuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng

số hàng hoá nào nhập vào trớc thì xuất trớc, xuất hết lô hàng nhập trớc thì mới xuất

đến lô hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Phơng pháp này thíchhợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc( LIFO ): Theo phơng pháp này hàng hoá muasau sẽ đợc xuất trớc Về bản chất phơng pháp này giống nh phơng pháp nhập trớc,xuất trớc nhng làm ngợc lại Phơng pháp Lifo phù hợp giá cả thị trờng luôn leothang

3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong công tác quản lý củadoanh nghiệp Nó dáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin một cách nhanh chóng,

đáng tin cậy cho các nhà quản lý và các chủ doanh nghiệp Do vậy kế toán cầncung cấp thông tin đầy đủ về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh về hàng hoá,dịch vụ trong kỳ đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

3.1 Hạch toán chi phí bán hàng.

Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng, Tài khoản này đợc sử dụng đểtập hợp, phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Tuỳ theo nộidung của từng loại chi phí tiêu thụ hàng hoá, ngời ta chia chi phí bán hàng ra nhữngloại sau: Chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển bốc dỡ, giới thiệu, quảngcáo, bảo hành hàng hoá, hoa hồng đại lý

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641

Bên nợ: + Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có : + Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng.

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản liên quan

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng nội dung, yếu tố chiphí, tài khoản này có 7 tài khoản cấp:

+ TK 641.1 – Chi phí về tiên lợng bao bì

+ TK 641.2 – Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 641.3 – Chi phí dụng cụ đồ dùng

3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này dùng đểtập hợp phản ánh chi phí phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp trong kỳ kếtoán

Kết cấu và nội dung tài khoản 642

Bên nợ: + Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: + Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghioệp.

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kếtquả kinh doanh

Tài khoản này cuối kỳ không có số d Tài khoản 642 có 7 tài khoản cấp hai

- Thuế gắn liền với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Thuế

ảnh hởng lớn đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp Thuế bao gồm rất nhiều loại

nh thuế GTGT, thuế thu nhập DN Nhiệm vụ của kế toán bán hàng phải tính toán

đầy đủ, chính xác và kịp thời số thuế phải nộp từ đó tiến hành hạch toán đúng trình

tự nh quy định các tài khoản và sổ sách kế toán Em xin phép không đề cập đến cácloại thuế khác mà chỉ đề cập đến thuế GTGT

- Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

Trong đó:

Thuế GTGT đầu vào = Giá hàng hoá mua vào x Thuế suất GTGT

Thuế GTGT đầu ra = Giá trị hàng hoá bán ra x Thuế suất GTGT

+ Số thuế GTGT đợc khấu trừ kế toán hạch toán

Nợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp đợc khấu trừ

Có TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán + Số thuế GTGT đầu vào phải nộp khi nộp kế toán ghi:

Nợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra không đợc khấu trừ

Có TK 111, 112 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp, đã nộp

Có TK 1331 : Thuế GTGT đầu ra cha nộp

- Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Thuế GTGT phải nộp = Thuế suất GTGT x ( giá bán – giá mua )

+ Thuế GTGT phải nộp trong kỳ kế hoạch toán:

Nợ TK 635 : Chi phí cho hoật động tài chính

Có Tk 33311 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp

+ Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ kế toán hạch toán:

Nợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 515 : Thu nhập từ hoạt động tài chính

+ Khi nộp thuế GTGT kế toán ghi:

Nợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp, đã nộp

Có TK 111, 112 : Số tiền đã nộp

Có tk 1331 : Thuế GTGT đầu ra còn phải nộp

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

 Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm để khuyến khích khách hàng mua hàng hoávới số lợng lớn, trả tiền ngay, thanh toán trớc thời hạn, các doanh nghiệp thơng mạithực hiện chính sách giảm giá hàng bán Cũng trong quá trình này do sơ xuấttrong quá trình nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại nhận hàng hoá sai quy cách,kém phẩm chất Do đó ngời mua có thể trả lại hàng hoá trên

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: Hàng hoá của doanh nghiệp đã bán rồi nhng saiquy cách, không đúng chủng loại, kém phẩm chất do đó khách hàng từ chối trả lại,

kế toán bán hàng ghi giảm doanh thu và giảm giá vốn hàng bán

Nợ TK 532 : Doanh thu hàng bị trả lại

Nợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 : Tổng gía thanh toán

Đồng thời kế toán ghi

Nợ TK 156 : Hàng hoá bị trả lại nhập kho

Có TK 632 : Giá vốn hàng bán bị trả lại

Giảm giá hàng bán : Là số tiền doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do

công ty thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết giữa hai bên về chất lợng, mẫu mã hànghoá hoặc do công ty bạn thanh toán trớc hợp đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 531 : Giảm giá hàng bán

Nợ TK 333141 : Thuế GTGT đầu ra đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán

3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa doanh thuthuần và các khoản chi phí nh: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí bánhàng Đó chính là lợi nhuận của doanh nghiệp thơng mại Trong nền kinh tế thị tr-ờng mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận, chỉ có lợi nhuận thìdoanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế phản ánhhiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Nó là nguồn tích luỹ đểtái sản xuất và mở rộng quy mô kinh doanh, cải thiện và nâng cao đời sống của ng-

ời lao động Lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tính theo công thức sau:

Lãi hoặc lỗ = Doanh thu – Giá vốn - Chi phí quản lý - chi phí bán

và đợc mở chi tiết cho từng hoạt động

Kết cấu và nội dung của TK 911.

Bên nợ: + Kết chuyển giá vốn hàng bán

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyển chi phí bán hàng

+ Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

+ Kết chuyển chi phí hoạt động bất thờng

+ Kết chuyển lãi

Bên có: + Kết chuyển doanh thu thuần

+ Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài chính

+ Kết chuyển thu nhập bất thờng

+ Kết chuyển lỗ

Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ 3 ( phụ lục)

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

Chơng II Tình hình thực tế về công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tại

công ty thơng mại Thờng Tín.

I Đặc điểm chung của công ty thơng mại thờng tín.

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty:

Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín thành lập trên cơ sở chuyển từ doanh

nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần theo quyết định số 2346 QĐ / UB ngày 07/

11 /2003 của UBND Tỉnh Hà Tây.

* Tên Công ty : Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín

* Tên giao dịch đối ngoại: “Thuong Tin Trading joint stock Company

* Địa chỉ: số 112 - Thị trấn Thờng Tín – Huyện Thờng Tín – Tỉnh Hà Tây

Trong những năm tồn tại cơ chế hành chính bao cấp mức luân chuyển hàng hoá củacông ty luôn tăng trởng, xong nhìn chung sản phẩm còn đơn điệu chủng loại chaphong phú vì ít đối thủ cạnh tranh, hàng hoá, vật t đợc phân theo chỉ tiêu kế hoạch,

bộ máy gián tiếp cồng kềnh hoạt động kém hiệu quả, thu nhập của ngời lao độngthấp

Từ những năm 1989 - 1990 là thời kỳ chuyển đổi từ cơ hành chính bao cấpsang cơ chế thị trờng, đó là một thời kỳ khó khăn thủ thách, nó quyết định sự tồntại hay thất bại của doanh nghiệp Nhà Nớc

Từ năm 1991 đến nay công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình là mộtdoanh nghiệp nhà nớc kinh doanh có lãi, có doanh số thu và khoản nộp ngân sáchnăm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động đựơc nâng cao

 Chức năng tổ chức kinh doanh Thơng mại các ngành.

+ Ngành hàng công nghệ phẩm

+ Ngành hàng kim khí điện máy, Điện tử, Điện lạnh

+ Ăn uống và dịch vụ

+ Ngành hàng nông sản thực phẩm tơi sống và chế biến

+ Ngành hàng vật liệu xây dựng và chất đốt

 Chức năng quản lý của Công ty

Quản lý toàn bộ tài sản vật t hàng hoá, vốn của Công ty theo chế độ tài chính

do nhà nớc ban hành Công ty đợc phép tổ chức mạng lới hoạt động kinh doanhbuôn bán lẻ tại các khu vực dọc bên quốc lộ 1A Khu trung tâm chợ Vồi, khu vựcQuán Gánh, khu vực Bằng, khu vực Tía

Để ngày càng phát triển Công ty đã nghiên cứu thị trờng để phát triển kinhdoanh mặt hàng mới, phong phú về chủng loại, đa dạng về mẫu mã nhng chất lợngcao nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Nâng cao uy tín của Công ty bằng cách đổimới các phơng thức bán hàng, bảo hành hàng hoá, cải tiến các phơng pháp bánhàng, mở rộng mạng lới tiêu thụ Với những nỗ lực không ngừng và sự đoàn kếtcủa cán bộ công nhân viên, đến nay Công ty Thơng mại Thờng Tín đã thực sựkhẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trờng

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Thơng mại Thờng Tín

 Về vốn tài sản:

Đặc điểm của doanh nghiệp Thơng mại là chu kỳ kinh doanh ngắn do muaxong bán ngay Nó khác với những chu kỳ kinh doanh khác, do đó việc tiến hànhhoạt động mua bán với khối lợng vốn vừa phải phần chính nguồn vốn do vốn vayNhà nớc, vốn tự có và sử dụng có hiệu quả vốn vay ngoài Chính vì vậy trên địa bànhuyện, nhiều lúc vốn vay của ngân hàng có khó khăn nhng Công ty vẫn đảm bảo

đủ vốn hoạt động trong kinh doanh

Vốn kinh doanh của Công ty tính đến ngày 31/12/2004 là: 3 174 134 000 vnđ

 Về nhân sự:

Để thích nghi với cơ chế thị trờng, đồng thời đảm bảo thu nhập cho ngời lao

động trong từng khâu, từng công việc cho hợp lý, tăng cờng sắp xếp lao động trựctiếp, giảm bớt lao động gián tiếp làm bộ máy quản lý trở lên gọn nhẹ, hoạt động cóhiệu quả hơn

* Năm 2004 tổng số lao động của Công ty là: 61 ngời Trong đó: Lao động trựctiếp 51 ngời, gián tiếp 10 ngời

Về mặt tiền lơng Công ty đã áp dụng nhiều hình thức trả lơng hợp lý phản ánh

đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên, đã tạo nên sự phấn khởi nhiệttình làm việc để tăng thu nhập

Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lơng:

- Với bộ phận gián tiếp thu trả lơng theo thời gian

- Với bộ phận trực tiếp thì trả lơng theo mức khoán nộp, nghĩa là ngời lao động

sẽ đợc thởng toàn bộ khoản tiền lãi còn lại khi đã nộp đủ mức khoán của mình

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng,theo hình thức này thì bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm: Ban giám đốc, cácphòng ban chức năng, cửa hàng tổng hợp và trạm kinh doanh tổng hợp

* Giám đốc Công ty: Là ngời chiụ trách nhiệm Nhà nớc về mọi hoạt động kinh

doanh của đơn vị, là ngời có quyền cao nhất quyết định mọi công việc phát sinhcủa Công ty

* Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc giao nhiệm vụ phụ trách

quản lý hoạt động tài chính, là ngời thay mặt giám đốc điều hành mọi công việckhi giám đốc vắng mặt

* Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp việc cho giám đốc, tổ chức mạng lới,

bố trí sắp xếp lao động, kiểm tra và đôn đốc các thành viên trong đơn vị chấp hành

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toánnghiêm chỉnh pháp luật của nhà nớc, quy chế của đơn vị, phối hợp các phòng XD

định mức quy chế tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong Công ty

* Phòng kế toán: Tham mu giúp việc cho giám đốc về việc quản lý và sử dụng

vốn, tổ chức hoạt động trong suốt quá trình kinh doanh theo đúng chế độ tài chính

mà nhà nớc quy định, bảo toàn và tăng trởng vốn của Công ty

* Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Giúp giám đốc thu thập và tổng hợp thông tin về thị

trờng Từ đó tham mu cho giám đốc trong việc hoạch định các chiến lợc kinhdoanh ngắn hạn và dài hạn Đồng thời thực hiện một phần nhiệm vụ kinh doanhcủa Công ty

* Trạm kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận, bán hàng cho Công ty, thực

hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

* Của hàng trực thuộc: Là đơn vị kinh doanh báo sổ, trực thuộc sự quản lý và điều

hành của Công ty Đợc Công ty giao cho toàn bộ tài sản, hàng hoá, lao động thuộccửa hàng quản lý, tổ chức kinh doanh theo chuyên nghành đợc phân công, kinhdoanh và hoạch toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê do nhà nớc ban hành

Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty

Sơ đồ 4 ( phụ lục )

4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.

Công ty Thơng mại Thờng Tín tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tậpchung, nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập chung tại phòng kế toán.Các cửa hàng kinh doanh không có kế toán riêng Do vậy, tại Công ty có phòng kếtoán riêng nhng chịu sự quản lý của Kế toán trởng

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

 Về hình thức sổ kế toán: Công ty đang áp dụng sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.

Theo hình thức này khi các chứng từ có thủ kho và đơn vị trực thuộc gửi lên, kếtoán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản liên quan, theodõi riêng cho từng loại hàng hoá về mặt số lợng và giá trị

 Về phơng pháp hoạch toán tồn kho: Công ty áp dụng phơng pháp kiểm kê

định kỳ

 Về phơng pháp tính thuế: Công ty áp dụng phơng pháp tính thuế theo phơngpháp khấu trừ

Do những đặc điểm của doanh nghiệp bộ máy kế toán của Công ty gồm có:

* Kế toán trởng (Kiêm trởng Phòng): Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về công tác

kế toán, tài chính của doanh nghiệp lập các báo cáo tài chính, thực hiện các kếhoạch tài chính giúp giám đốc quản lý Công ty về vấn đề tài chính kế toán

Thủ quỹ

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

* Kế toán bán hàng - Mua hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mua hàng,

bán hàng trong kỳ, xem xét quá trình thanh toán của Công ty đối với khách hàng vàcác khoản, khách hàng phải thanh toán tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn và cónhiệm vụ trực tiếp làm công tác giao dịch và hoạch toán phần tiền vay, tiền gửi vớingân hàng , Mở sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Đồng thời theo dõi các hợp đồngmua bán qua ngân hàng

 Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm thu - chi tiền mặt tại quỹ.

Tình hình kinh doanh của công ty nói chung cũng nh hoạt động bán hàng nói

riêng đợc phản ánh rõ nhất thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh trong hai năm gần đây:

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận trớc thuế 60 266 240 000 324 000 000 57 760 000 21,7%

14 Thuế thu nhập doanh

có thể mở rộng thêm một số mặt hàng cũng nh đa dạng hoá các loại hình kinhdoanh nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng và không ngừng tăng lợi nhuận

II Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng của Công ty Thơng mại Thờng Tín.

1 Tình hình tổ chức hàng hoá, phơng thức bán hàng của Công ty.

1.1 Công tác tổ chức quản lý hàng hoá tại Công ty.

Là một doanh nghiệp đóng trên địa bàn huyện, có nhiệm vụ phục vụ cho nhucầu ngời tiêu dùng trên thị trờng Công ty luôn chuẩn bị các đầy đủ các loại hàngphục vụ cho các nhu cầu, vì phục vụ tiêu dùng cho nên những chủng loại sản phẩmhàng hoá ít biến động.Bên cạnh những chủng loại sản phẩm truyền thống là một sốsản phẩm mới Công ty chỉ đạo các cửa hàng chuẩn bị đầy đủ, tuy nhu cầu của thị

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toántrờng rất lớn và đa dạng, nhng thị phần của Công ty luôn mở rộng, giúp cho ngờitiêu dùng yên tâm hơn khi mua hàng của Công ty Chính cái uy tín đó mà trongnhững năm qua mặc cho cơ chế thay đổi, tình hình thị trờng có nhiều biến động.Song, tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty vẫn trên đà kinh doanh ổn định vàphát triển

Để đạt đợc những thành tích trong kinh doanh điều quan trọng là Công ty đãbiết coi nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng là nhân tố quan trọng Bởi vì, nếu

nh chuẩn bị tốt các khâu nh con ngời, hàng hoá, điều kiện cơ sở vật chất Nhngnếu không có khách hàng, không có sức mua thì không thể tồn tại và phát triển.Trong quá trình kinh doanh công tác kế toán hoạch toán từ khâu nhập, xuất cho đếnkhâu xác định kết quả kinh doanh

Để xác định chính xác kết quả kinh doanh trong toàn doanh nghiệp Công tydùng phơng pháp tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế đích danh phơng phápnày rất phức tạp nhng nó xác định đợc giá trị thực của hàng hoá xuất bán, từ đó cónhững biện pháp điều chỉnh cụ thể đến công tác nhập, xuất kho hàng hoá Từ đóxác định đợc hàng hoá mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty

1.2 Tình hình bán hàng của Công ty.

Nền kinh tế thị trờng buộc các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhaunên công tác tiêu thụ hàng hóa là một trong những công việc sống còn của mỗidoanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá nói lên năng lực của Công ty trên thị trờng Công

ty đã đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá bằng cách kết hợp nhiều phơng thức bánhàng, thanh toán khác nhau đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng Công ty kết hợpchặt chẽ giữa đầu ra và đầu vào, tránh tình trạng đầu vào lớn hơn đầu ra và ngợc lại

Đồng thời Công ty có chiến lợc Maketing nhằm đón bắt nhu cầu của khách hàng vềhàng hoá Từ đó hoạch định ra chiến lợc kinh doanh trớc mắt và lâu dài Cách thứcbán hàng của Công ty phong phú và đa dạng tạo điều kiện thuận lợi cho kháchhàng

 Giá cả và phơng thức thanh toán:

- Về giá cả: Để thu hút khách hàng Công ty có một chính sách giá cả hết sức linhhoạt Giá bán đợc tính trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào đồng thời tuỳ thuộc vàomỗi quan hệ giữa khách, thị trờng với Công ty Công ty có chính sách giảm giá đốivới những khách hàng mua thờng xuyên, ổn định mua với số lợng lớn và thanh toánngay Phần giảm giá này có thể thực hiện ngay trên hoá đơn bán hàng hoặc cuốimỗi chu kỳ kinh doanh

Để đảm bảo quyền lợi của ngời tiêu dùng cũng nh của chính mình công ty cómột hệ thống giá cả rất linh hoạt mua nhiều sẽ đợc giảm giá để gắn quyền lợi củakhách hàng đối với công ty và ngợc lại Công ty luôn luôn lấy lợi nhuận làm thớc

đo chuẩn mực cho hoạt động của mình trên cơ sở doanh thu bán hàng

- Về phơng thức thanh toán: Công ty thực hiện các chính sách thanh toán hết sức

đa dạng, phục thuộc và sự thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế ký kết các ph

-ơng thức thanh toán bao gồm: Tiền mặt, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệmthu, trả chậm Trong đó phơng thức thanh toán thờng xuyên hay sử dụng đó là ph-

ơng thức thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản thu hợp đồng kinh tế đã ký giữahai bên

+ Phơng thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, Séc, chuyển khoản: Công ty thờng

áp dụng với những khách hàng mua với khối lợng ít, mua không thờng xuyên hoặcnhững khách hàng đáp ứng ngay nhu cầu thanh toán của Công ty, với phơng thức

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toánnày, công ty đảm bảo thu hồi đợc vốn ngay tránh tình trạng công ty bị khách hàngchiếm dụng vốn.

+ Phơng thức bán hàng thanh toán chậm: Phơng thức này khá phổ biến trong cácdoanh nghiệp kinh doanh thơng mại, nó chiếm một phần doanh thu của công ty.Công ty chỉ áp dụng đối với những khách hàng làm ăn buôn bán lâu dài, sòngphẳng, có uy tín với công ty

2 Các phơng thức bán hàng và hạch toán cụ thể tại Công ty.

2.1 Phơng thức bán lẻ hàng hoá.

Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty vì nhiệm vụ chính là phục vụnhu cầu tiêu dùng của mọi đối tợng trên địa bàn huyện cho nên đợc Công ty đặcbiệt chú trọng đối với việc bán lẻ, vì bán lẻ thì lợi nhuận đạt kết quả cao, đó chính

là vấn đề để tồn tại và phát triển công ty

 Phơng pháp bán hàng trực tiếp.

- Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt

VD: Ngày 15/5/2004 Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín bán cho anh Nguyễnvăn Hải một số mặt hàng với tổng trị giá 10.615.500đ Anh hải thanh toán ngaybằng tiền mặt

Tại phòng kế toán sau khi nhận đợc hoá đơn chứng từ do thủ kho chuyển tới vàphiếu thu do thủ quỹ nộp căn cứ vào đó kế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 111 10.615.500

Có TK 511 10.110.000

Có TK 333.1 505.500

Căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi vào sổ quỹ tiền mặt, cuối tháng căn cứ vào hoá

đơn GTGT và sổ theo dõi hoá đơn kế toán vào sổ cái TK 511 và các TK 111,333.1

- Phơng thức bán hàng trả tiền sau:

Phơng pháp này áp dụng cho các khách hàng quen thuộc với công ty, khách hàng

có quan hệ mua bán thờng xuyên với công ty, những khách hàng có hợp đồng muabán trả tiền sau với công ty

VD: Ngày 15/ 6/2004 trên báo cáo bán hàng số 02 Công ty xuất kho bán cho

Nguyễn Thu Trang CTy TNHH Bình Minh một số mặt hàng với tổng trị giá93.063.600đ CTy TNHH Bình Minh trả ngay bằng tiền mặt là 50.000.000 Còn43.063.600đ trả sau, dựa vào phiếu thu và hợp đồng mua bán hàng hoá giữa haicông ty kế toán ghi:

Nợ TK 111 50.000.000

Nợ Tk 131 43.063.600

Có TK 511 88.632.000

Có TK 333.1 4.431.600

Từ hoá đơn bán hàng và phiếu thu kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, từ phiếu thu

và hợp đồng thanh toán kế toán ghi sổ chi tiết TK 131 theo dõi cho công ty Khikhách hàng trả nốt số tiền còn nợlại bằng tiền mặt kế toán hạch toán:

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

 Bán hàng tại các quầy hàng, các đại lý của Công ty.

Tại kho CTy kế toán bán hàng cũng lập hoá đơn bán hàng cho các quầy hàng

nh-ng khônh-ng viết hoá đợn GTGT, việc viết hoá đơn GTGT là do nhân viên bán hành-ngviết dựa trên số lợng hàng bán cho khách hàng.Tại các quầy hàng khi phát sinh cácnghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng ghi đầy đủ về loạihàng, số lợng, đơn giá, thành tiền và hoá đơn GTGT giao cho khách hàng

Cuối ngày, nhân viên bán hàng ở các quầy hàng tập hợp các báo cáo của quầyhàng gửi về cho kế toán bán hàng của Công ty để theo dõi đối chiếu đồng thời nộptoàn bộ số tiền bán hàng trong ngày cho thủ quỹ của Công ty Số tiền còn thiếu sovới báo cáo bán hàng đợc theo dõi chi tiết TK 131 cho các quầy hàng

Nợ TK 111 4 690 400

Có TK 511 4 264 000

Có TK 333.1 426 400

Cuối tháng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng và gửi cho phòng kế toán

để đối chiếu số liệu và vào sổ cái TK 511, các báo cáo gồm:

+ Bảng kê nộp tiền: Căn cứ vào số thu tiền thực nộp cho thủ quỹ của Công ty

+ Báo cáo bán hàng tại các quầy hàng: Đợc lập căn cứ vào các báo cáo bán hànghàng ngày và sổ chi tiết bán hàng

+ báo cáo tổng hợp về doanh thu: Căn cứ vào các báo cáo bán hàng kế toán vào sổtổng hợp doanh thu

Sau khi nhận báo cáo bán hàng thủ quỹ viết phiếu thu và thu tiền

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toánKèm theo: 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ) Bốn triệu hai trăm sáu muơi ngàn đồng chẵn Ngày 25 tháng 8 năm 2004

2.2 Phơng pháp bán buôn hàng hoá.

Là hình thức hàng hoá qua một khâu trung gian sau đó mới đến tay ngời tiêudùng Đây cũng là hình thức bán hàng quan trọng để góp phần nâng cao doanh số,tăng lợi nhuận của đơn vị

Phơng pháp hạch toán: căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa hai bên hoặc đơn đặthàng của khách hàng kế toán bán hàng viết hoá đơn thành 3 liên Khi xuất hàng, kếtoán lập phiếu xuất kho cho từng nhóm hàng Đến cuối ngày nộp lên công ty để kếtoán bán hàng làm cơ sở hạch toán

Ví dụ: Ngày 2 tháng 3 năm 2004 Công ty Thơng mại Thờng Tín bán cho công

ty Tiến Đạt 46 - Ngô Quyền - Hà Nội một số loại hàng hoá sau:

stt tên hàng hoá số lợng giá bán thành tiền

định giá vốn hàng bán của hàng hoá và làm chứng từ thanh toán Phiếu xuất khotheo mẫu sau:

Nợ TK 632 : 52 200 000

Có TK 1561 : 52 200 000 Cuối kỳ căn cứ vào hoá đơn bán hàng và số chi tiết kế toán bán hàng tiến hànhvào sổ cái các tài khoản có liên quan

Bảng số 4, 5, 6 ( Phụ lục )

III Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

1 Kế toán chi phí trong quá trình bán hàng.

1.1 Chi phí bán hàng

Để thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp Thơng mại phải bỏ ra một

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán khoản chi phí nhất định phục vụ cho công tác bán hàng Nhiệm vụ của kế toán làphải ghi chép, theo dõi đầy đủ, chính xác các khoản chi phí có liên quan trong quátrình bán hàng Do đặc thù của Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá nên chi phíbán hàng không theo dõi riêng mà theo dõi chung cho tất cả hàng hoá mà doanhnghiệp kinh doanh Tất cả các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng đều đợc coi

là chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng để phản ánh CPBH phát sinhtrong quá trình kinh doanh và các tài khoản liên quan khác nh:TK 111, 334, 338,333.4, 911

hàng tháng kế toán tập hợp CP chào hàng, giới thiệu sản phẩm, CP vận chuyểnhàng hoá, CP lu kho lu bãi, CP hoa hồng cho các đại lý, các chi phí bằng tiền khác,

kế toán ghi:

Nợ TK 641 : 85 123 200

Có TK 111, 112 : 85 123 200

Bảng số 7 ( Phụ luc)

1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Trong mọi doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thơng mại nói riêng chi phíquản lý doanh nghiệp rất khó phân bố theo nhiều nghiệp vụ nhỏ lẻ Căn cứ vàonhững quy định của Bộ Tài chính, Công ty đã phân loại chi phí quản lý doanhnghiệp thành nhiều loại Cụ thể :

 Lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng

 Khấu hao TSCĐ

 Phí và lệ phí

 Chi phí đồ dùng văn phòng

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Chi phí bằng tiền khác

Tài koản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 642 Chi phí quản lý

doanh nghiệp

Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Cuối tháng khi tính tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng cho bộ phan nhân

viên QL của Công ty kế toán ghi:

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toánVD: Ngày 20/8/2004 Công ty mua bổ xung thêm 1 máy Fax cho văn phòng Công

ty với trị giá 10.000.000đ kế toán ghi nh sau:

Căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ có liên quan, kế toán tập hợp chứng từ ghi sổ sau

đó ghi vào sổ cái TK 642 cuối tháng tập hợp chi phí và kết chuyển sang TK 911

Bảng số 8, 9 ( Phụ luc)

Do doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hoá nên không thể hạch toán chiphí quản lý doanh nghiệp cho nhiều loại hàng hoá Công ty không phân bổ chi phíquản lý cho hàng tồn kho mà phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

2 Kế toán giá vốn hàng bán:

Tại doanh nghiệp trong kỳ tơng ứng với mỗi loại doanh số bán hàng thì có mộtgiá vốn hàng bán tơng ứng Giá vốn hàng bán là biểu hiện bằng tiền của lợng hànghoá bán ra Căn cứ vào hoá đơn, kế toán tiến hành định khoản sau đó vào sổ đăng

Số l- ợn g

Theo giá bán lẻ nơi

bán

Theo gía vốn

Giá đơn vị

Thành tiền Giá đơn

vị

Thànhtiền

3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

Trong nền kinh tế thị trờng lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng và duy nhất củadoanh nghiệp Nó là chỉ tiêu quan trọng nhất đánh giá hiệu quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trờngthì phải có lợi nhuận Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán ghi chép đầy đủ cácnhiệm vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở đó, xác định kết quả kinh doanh một cách kịpthời, chính xác

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Lợi nhuận chủ yếu của Công ty Thơng mại là do bán hàng việc xác định kếtquả kinh doanh đợc tiến hành hàng tháng theo công thức sau:

Lãi hoặc lỗ = Doanh thu

thuần

- Giá vốnhàng bán

- Chi phíbán hàng

- Chi phí quản lýdoanh nghiệp

Bảng số 13 ( Phụ lục ).

* Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh đợc tiến hành nh sau:

Theo số liệu của tháng tại công ty 10/ 2004 kế toán tiến hành tính toán và định

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán

Qua chỉ tiêu trên ta thấy Công ty ngày càng làm ăn có hiệu quả điều đó cónghĩa là doanh thu và lợi nhuận năm 2004 đều cao hơn năm 2003 Công ty cần pháthuy u điểm này, phấn đấu sử dụng tốt vốn lu động cũng nh vốn cố định của mìnhgóp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Từ cơ chế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng, công ty đã trải qua nhiềukhó khăn Bằng chính nỗ lực của mình và với hớng đi đúng đắn, đến nay công ty

đã trở thành một doanh nghiệp cổ phần có hiệu quả luôn dẫn đầu trong các công tyThơng mại tại Hà Tây

Tiếp tục định hớng phát triển theo cơ chế thị trờng, công ty đã có phơng hớng

cụ thể đó là tăng cờng đầu t thêm mạng lới, nâng cao chất lợng phục vụ, mở rộngthị trờng tiêu thụ, áp dụng phù hợp các phơng thức bán hàng

Nền kinh tế thị trờng này luôn biến động, sự biến động này ít nhiều ảnh hởng

đến hoạt động kinh doanh của công ty Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có của mìnhcông ty đã đạt đợc những thành tựu nhất định trong kinh doanh Kết quả đó phản

ảnh qua số liệu về tình hình kinh doanh của công ty, cụ thể là doanh thu và lợinhuận tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, mức thu nhập củanhân viên ngày càng đợc cải thiện

Với bộ máy thống nhất từ trên xuống, công ty đã đảm bảo đợc sự quản lý chặtchẽ về nhân sự cũng nh kế toán – tài chính và cung cấp thông tin kịp thời, chínhxác giúp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành và quản lýhoạt động kinh doanh Đồng thời bộ phận tài chính – kế toán có cố gắng vàkhông ngừng tiến bộ trong vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinhdoanh và yêu cầu quản lý

- Về kế toán bán hàng: hàng hoá của công ty bao gồm rất nhiều loại hàng hoá,phong phú về chủng loại và đợc bán cho rất nhiều đối tợng Vì vậy, việc quản lý vàtheo dõi tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề tơng đối khó khăn Song thực tế Công ty

đã tổ chức khâu bán hàng hết sức linh hoạt, vừa đơn giản vừa đáp ứng đ ợc yêu càucủa quản lý Đồng thời Công ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhauphù hợp với điều kiện cụ thể của từng khách hàng, điều này đã đẩy mạnh quá trình

Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toánlàm cho công việc hạch toán đơn giản kịp thời Đối với chi phí quản lý và chi phíbán hàng, mặc dù Công ty đã mở sổ chi phí quản lý và theo dõi nhng cuối kỳ vẫntập hợp đầy đủ các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh làm căn cứ đểkết chuyển và xác định kết quả sản xuất kinh doanh chính xác Việc xác định kếtquả kinh doanh đợc tiến hành chung cho tất cả các loại hàng hoá trên Bảng cân

đối số phát sinh tài khoản Điều này vừa đơn giản vừa dễ làm thể hiện đợc kết quảtiêu thụ cuối cùng phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty

- Về công tác xác định kết quả kinh doanh: Kế toán xác định đợc kết quả kinhdoanh của từng mặt hàng riêng biệt Công ty biết chính xác đợc mặt hàng nào lãinhiều, mặt hàng nào lãi ít, mặt hàng nào lỗ để từ đó có những điều chỉnh kịp thờithay đổi chiến lợc kinh doanh cho từng mặt hàng chủ chốt mũi nhọn của doanhnghiệp trong mỗi thời kỳ cụ thể

II Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ.

A Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh:

Công tác đổi mới kinh tế của đất nớc ta là một tất yếu của lich sử phù hợp vớitình hình chung của thế giới và trong nớc Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranhtrên thị trờng ngày càng trở nên gay gắt Doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại vàphát triển thì phải thăm dò và dự báo thị trờng tốt Doanh nghiệp thơng mại là cầunối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt đợc điều đó, kế toán ngày càng quan trọng,trở thành một cánh tay đắc lực giúp cho các cấp lãnh đạo trong công tác quản lý.Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , bằng

hệ thống các phơng pháp kinh doanh của kế toán nh chứng từ, đối ứng tài khoản,tính giá hàng hoá, tổng hợp cân đối Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấpthông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính và triển vọng kinhdoanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu t kịp thời, đúng đắn Vì vậyphải hoàn thịên và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêucầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Đây thực ra là một yêu cầu bứcxúc không chỉ trong công ty mà còn đợc toàn xã hội quan tâm

Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khâucuối cùng và quan trong nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh Vốn hàng hoácủa doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh Vì vậy, quá trìnhluân chuyển vốn kinh doanh phải đợc theo dõi chặt chẽ và quản lý thờng xuyên.Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận, đây là yếu tố quyết định sựthành bại của doanh nghiệp , và thế hoàn thiện công tác kế toán, các nghiệp vụ bánhàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiệnhiện nay Muốn hoàn thiện đợc phải có sự nhận định đúng đắn trong việc thực hiện