II. Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và
5. Các biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả sản
5.4. Nhân sự trong công tác bán hàng
Công ty xây dựng cho mình chiến lợc kin doanh trớc mắt và lâu dài, xác định rõ ràng những hàng hoá mũi nhọn trong từng thời kỳ. Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng đội ngũ Marketing dự báo đợc khả năng trớc mắt và lâu dài của thị trờng về số lợng hàng hoá để từ đó có những chiến lợc cụ thể nhằm đón bắt nhu cầu của thị trờng.
Công ty cần kích thích nhân viên của mình bằng những chính sách cụ thể nh: Tăng lơng, thởng, tăng tỷ lệ phần trăm đối với nhân viên đóng góp cho công tác bán hàng và nhân viên năng động sáng tạo trong quá trình xâm nhập và thăm dò thị trờng. Đồng thời có hình thức trả lơng theo năng lực của từng cá nhân, từ đó công tác tiền lơng mới phát huy hết tác dụng của nó, kích thích, tạo lòng tin đối với ngời
lao động, gắn liền trách nhiệm và quyền lợi của họ đối với lợi ích chung của toàn công ty.
Muốn đảm bảo hoàn thành công việc với chất lợng tốt, công ty cần phải đào tạo,nâng cao trình độ của họ giúp cho họ tiến hành làm việc đợc thuận lợi và đạt năng suất cao.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, dới tác động khách quan của quy luật kinh tế cũng nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận cao nhất luôn là điều quan tâm của tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là một vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh tronh lĩnh vực Thơng mại nói riêng, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn có các kế hoạch, chiến lợc riêng và rõ ràng cho sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đối với các doanh nghiệp Thơng mại để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào trình độ quản lý, mức độ hoàn thiện khâu phân phối - tiêu dùng. Vì vậy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh luôn là một yếu tố hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh thơng mại của mỗi doanh nghiệp, bởi vì chính điêù này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tìm ra các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao năng lực kinh doanh của Công ty, đồng thời nhằm tối da hoá lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể đạt đợc, góp phần ổn đinh và cải thiện đời sống cho Cán bộ, công nhân viên trong Công ty.
Trong thực tế mỗi phơng thức bán hàng của mỗi Công ty có những u điểm và nhợc điểm riêng, quan trọng là sự kết hợp hài hoà có khoa học giữa các phơng thức tiêu thụ, quá trình hạch toán, lập báo cáo phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình dể phát huy đợc các u điểm của chúng thực hiện đúng nguyên tắc, chế độ kế toán tổng hoà lợi ích : Nhà nớc, doanh nghiệp, xã hội .
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Thơng mại Th- ờng Tín em nhận thấy công táckế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã góp phần lớn trong công tác quản lý và hoạt động tiêu thụ đợc tốt hơn. Hạch toán đúng, đủ, chính xác kịp thời đã giúp cho ban lãnh đạo thành công, có những bớc đi đúng đắn trong chiến lợc phát triển của mình, đồng thời giúp công ty đứng vững đợc trong cơ chế thị trờng.
Do trình độ nhận thức, lý luận cũng nh kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo và hớng dẫn của
các cô bác trong công ty, của các thầy cô giáo để luận văn này của em đợc hoàn thiện hơn .
Trong quá trình thực tập em đã nhận đợc sự giúp đỡ của các bác, các cô chú trong công ty Cổ phần Thơng mại Thờng Tín và các thầy cô giáo khoa Tài chính– Kế toán. Đặc biệt với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Võ Ngoạn để em có thể hoàn thành tốt luận văn này.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp I ( Trờng đại học Quản Lý và kinh doanh Hà Nội )
2. Giáo trình kế toán doanh nghiệp II ( Trờng đại học Quản Lý và kinh doanh Hà Nội )
3. Giáo trình Tài chính doanh nghiệp ( Trờng đại học Quản Lý và kinh doanh Hà Nội )
4. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - NXB Tài chính 2002. 5. Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp - NXB thống kê 2001. 6. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán 12/2002.
7. Hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ - NXB Tài chính năm 1998.
8. Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, kế toán thuế GTGT sơ đồ hạch toán kế toán ( Nhà xuất bản kế toán thống kê 2002 )
Mục lục
Lời mở đầu...1 Bố cục luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chơng nh sau:...1 Phần I...2 lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại...2
I. Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại...2
1. Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại:...2 2. Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại:...2 Đặc điển cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, dịch vụ là thực hiện việc lu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Đặc biệt với nền kinh tế thị trờng hiện nay trong môi trờng cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo các hình thức, phơng thức tiêu thụ hàng hoá khác nhau để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất và tối đa lợi nhuận. Muốn làm đợc điều đó, các doanh nghiệp thơng mại cần tổ chức nhiều phơng thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của khách hàng. Hoạt động bán hàng trong doanh
nghiệp Thơng mại bao gồm các phơng thức sau:...2 2.1 Phơng thức bán giao hàng trực tiếp...3 2.3. Phơng thức gửi hàng...4 2.4. Phơng thức bán hàng trả góp...5 3. ý nghĩa của kế toán bán hàng trong kinh doanh thơng mại...5
II. Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng...6
1. Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức của kế toán bán hàng...6 1.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng...6 1.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá...7 2. Nội dung của kế toán bán hàng...7
Trong đó:...9
3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...9 3.1. Hạch toán chi phí bán hàng...9 3.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...10 3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...12 Tài khoản này cuối kỳ không có số d...12
Sơ đồ 3 ( phụ lục)...12 Chơng II...13 Tình hình thực tế về công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tại công ty thơng mại Thờng Tín...13
I. Đặc điểm chung của công ty thơng mại thờng tín...13
1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty:...13 Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín thành lập trên cơ sở chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần theo quyết định số 2346 QĐ / UB ngày 07/ 11 /2003 của UBND Tỉnh Hà Tây...13 * Tên Công ty : Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín...13 * Tên giao dịch đối ngoại: “Thuong Tin Trading joint stock Company”...13 * Địa chỉ: số 112 - Thị trấn Thờng Tín – Huyện Thờng Tín – Tỉnh Hà Tây Trong những năm tồn tại cơ chế hành chính bao cấp mức luân chuyển hàng hoá của công ty luôn tăng trởng, xong nhìn chung sản phẩm còn đơn điệu chủng loại cha phong phú vì ít đối thủ cạnh tranh, hàng hoá, vật t đợc phân theo chỉ tiêu kế hoạch, bộ máy gián tiếp cồng kềnh hoạt động kém hiệu quả, thu nhập của ngời lao động thấp...13 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Thơng mại Thờng Tín ...14 3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty...14 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty. 15 II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng của Công ty Thơng mại Th- ờng Tín...16
2. Các phơng thức bán hàng và hạch toán cụ thể tại Công ty...18 Phơng thức bán hàng trả tiền sau:...18 Phơng pháp này áp dụng cho các khách hàng quen thuộc với công ty, khách hàng có quan hệ mua bán thờng xuyên với công ty, những khách hàng có hợp đồng mua bán trả tiền sau với công ty...18 VD: Ngày 15/ 6/2004 trên báo cáo bán hàng số 02. Công ty xuất kho bán cho Nguyễn Thu Trang CTy TNHH Bình Minh một số mặt hàng với tổng trị giá 93.063.600đ. CTy TNHH Bình Minh trả ngay bằng tiền mặt là
50.000.000 Còn 43.063.600đ trả sau, dựa vào phiếu thu và hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai công ty kế toán ghi:...18 Nợ TK 111 50.000.000...18 Nợ Tk 131 43.063.600...18 Có TK 511 88.632.000...18 Có TK 333.1 4.431.600...18 Từ hoá đơn bán hàng và phiếu thu kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, từ phiếu thu và hợp đồng thanh toán kế toán ghi sổ chi tiết TK 131 theo dõi cho công ty. Khi khách hàng trả nốt số tiền còn nợlại bằng tiền mặt kế toán hạch toán:...19 Nợ TK 111 43.063.600...19 Có TK 131 43.063.000...19 Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn GTGT, báo cáo bán hàng tại Công ty, bản kê bán hàng, sổ chi tiết TK 131 theo dõi số tiền còn nộp thiếu của CTy để lập chứng từ ghi sổ, từ đó kế toán ghi voà sổ cái TK 511...19 Bán hàng tại các quầy hàng, các đại lý của Công ty...19 Tại kho CTy kế toán bán hàng cũng lập hoá đơn bán hàng cho các quầy hàng nhng không viết hoá đợn GTGT, việc viết hoá đơn GTGT là do nhân viên bán hàng viết dựa trên số lợng hàng bán cho khách hàng.Tại các quầy hàng khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng ghi đầy đủ về loại hàng, số lợng, đơn giá, thành tiền và hoá đơn GTGT giao cho khách hàng...19 Cuối ngày, nhân viên bán hàng ở các quầy hàng tập hợp các báo cáo của quầy hàng gửi về cho kế toán bán hàng của Công ty để theo dõi đối chiếu đồng thời nộp toàn bộ số tiền bán hàng trong ngày cho thủ quỹ của Công ty. Số tiền còn thiếu so với báo cáo bán hàng đợc theo dõi chi tiết TK 131 cho các quầy hàng...19 VD: Ngày 25/8/2004 chị Lan nhân viên bán hàng tại quầy hàng số 1 Quán Gánh – Thờng Tín – Hà Tây nộp báo cáo bán hàng hàng ngày nh sau:. .19 stt...19 tên hàng...19 đơn vị tính...19 số lợng...19 đơn...19 giá...19 thành tiền...19 1...19 Cân 5kg...19 Chiếc...19 15...19 65 000...19 975 000...19 2...19 Kìm điện 7...19 _...19 20...19 15 000...19 300 000...19 3...19
Tô vít đầu vàng...19 _...19 35...19 4 500...19 157 500...19 4...19 Máy 403 TQ...19 _...19 20...19 15 000...19 300 000...19 5...19 Máy Fx 220...19 _...19 10...19 40 000...19 400 000...19 6...19 Khoá Việt Tiệp...19 _...19 20...19 10 000...19 200 000...19 7...19 Cặp xốp...19 _...19 12...19 11 000...19 132 000...19 8...19 Nồi cơm điện...19 _...19 3...19 600 000...19 1 800 000...19 4 264 000...19 Dựa vào báo cáo bán hàng trên kế toán định khoản nh sau:...19 Nợ TK 111 4 690 400...19 Có TK 511 4 264 000...19 Có TK 333.1 426 400...19 Cuối tháng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng và gửi cho phòng kế toán để đối chiếu số liệu và vào sổ cái TK 511, các báo cáo gồm:...19 + Bảng kê nộp tiền: Căn cứ vào số thu tiền thực nộp cho thủ quỹ của Công ty...19 + Báo cáo bán hàng tại các quầy hàng: Đợc lập căn cứ vào các báo cáo bán hàng hàng ngày và sổ chi tiết bán hàng...19 + báo cáo tổng hợp về doanh thu: Căn cứ vào các báo cáo bán hàng kế toán vào sổ tổng hợp doanh thu...19 Sau khi nhận báo cáo bán hàng thủ quỹ viết phiếu thu và thu tiền...20 phiếu thu...20 Ngày 25 tháng 8 năm 2004 Nợ:...20 Có:...20 Họ và tên ngời nộp tiền: Nguyễn Thị Lan...20 Địa chỉ: Cửa hàng số 2...20 Lý do nộp tiền: Tiền bán hàng...20 Số tiền: 4 264 000 ( Viết bằng chữ ) Bốn triệu hai trăm sáu muơi ngàn đồng chẵn...20
Kèm theo: 01 chứng từ gốc...20
Đã nhận đủ số tiền. ( Viết bằng chữ ) Bốn triệu hai trăm sáu muơi ngàn đồng chẵn...20
Ngày 25 tháng 8 năm 2004...20
...21
III. Kế toán xác định kết quả kinh doanh:...21
2. Kế toán giá vốn hàng bán:...22
3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty...23
Trong đó:...23
Doanh thu thuần...23
=...23
Doanh thu bán hàng...23
-...23
Thuế tiêu thụ đặc biệt...23
-...23
Doanh thu hàng bị trả lại...23
-...23
Giảm giá hàng bán...23
Phần III...24
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại thờng tín...24
I. Nhận xét khái quát về công tác bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín ...24
II. Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ...25
A. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:...25
B. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thơng mại Thờng Tín...26
1. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:...26
2. Về tình hình thanh toán công nợ...27
3.Về lựa chọn phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và xác đinh giá vốn hàng bán...27
4. Về hình thức sổ sách áp dụng tại công ty...28
5. Các biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín...28
5.1. Tăng cờng tình hình triết khấu bán hàng và điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty...28
5.2 Các giải pháp quảng cáo tổng hợp nâng cao chất lợng hàng bán, thúc đẩy công tác bán hàng...29
5.3 Đáp ứng nhu cầu của thị trờng về chất lợng của hàng hoá, hàng hoá mới và thơng thức bán hàng mới...29
5.4. Nhân sự trong công tác bán hàng...29
Kết luận...30
Phụ lục
Sơ đồ 1:
Quá trình hạch toán chi phí bán hàng.
Sơ đồ 2:
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí trích trớc vào chi phí bán hàng
Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải
trả cho cán bộ CNV bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định kết quả KD Chi phí bán hàng chờ kết chuyển TK91 1 TK142. 2 TK152,153 TK21 4 TK335,142.1 TK331,111,11 2..
Trị giá vật liệu, công cụ xuất dùng cho bộ phận
bán hàng
Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài tính vào chi phí bán hàng
Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng
TK111,112,138
Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải
trả cho cán bộ CNV QL DN Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định kết quả KD Chi phí bán hàng chờ kết chuyển TK91 1 TK142. 2 TK334,338 TK642 TK152,15 3 TK21 4 TK335,142.1
Trị giá vật liệu, công cụ xuất dùng cho bộ phận QL
DN
Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận QL DN
Các khoản giảm trừ chi phí QLDN
Sơ đồ 3:
Hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879
Trích lập quỹ dự phòng nợ, thu khó đòi và quỹ dự phòng
giảm giá hàng tồn kho
TK139,159
TK331,111,11
2Chi phí dịch vụ mua máy tính vào chi phí QLDN
Kết chuyển thu nhập bất th- ờng
Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính TK721 TK711 TK632 TK911 TK511 TK641 TK64 2 TK142 TK811 TK821 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý DN
Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển chi phí bất thờng