50 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

50 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

Sự chuyển biến từ cơ chế quan liêu bao cấp đã ràng buộc các doanhnghiệp, nay lại đặt các doanh nghiệp trước thử thách nghiệt ngã của thịtrường Mỗi doanh nghiệp phải đối mặt với bao đối thủ cạnh tranh, ứng phóngay với môi trường hoạt động của mình, một thực tế luôn biến đổi, luôn đổimới, luôn tự điều chỉnh, trong đó có những nhân tố xuất hiện như: bão tố,thiên tai…

Trong nền kinh tế hàng hóa chuyển dịch theo cơ chế thị trường tự docạnh tranh có sự quản lý của Nhà nước như hiện nay, các doanh nghiệp muốnđược chấp nhận kinh doanh trên thị trường thì phải đáp ứng được nhu cầu củangười tiêu dùng Vì vậy tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trong quá trình kinhdoanh vì đây là khâu cuối cùng trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuất kinhdoanh của mỗi doanh nghiệp Hạch toán chính xác tiêu thụ và xác định kếtquả kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra lời giải cho bài toán giá cả, sốlượng hàng bán ra và phương thức tiêu thụ có hiệu quả nhất Hơn thế nữa,khâu tiêu thụ được tổ chức tốt sẽ tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh,tăng vòng quay của vốn, đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất

Xuất phát từ những vấn đề trên, với mong muốn nâng cao nhận thức vàgóp phần vào việc hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh ở Công ty, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong nhà trường và

thực tế thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức

Thành, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành “.

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongcác doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty cổphần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty cổphần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

Qua khóa luận này em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình củaTS.Phạm Thành Long cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty đã giúp

đỡ em hoàn thành khóa luận này Do thời gian thực tập còn ngắn, trình độhiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Em rất mongnhận được ý kiến đóng góp của thầy cùng các anh chị trong Công ty để khóaluận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

họ Như vậy quá trình bán hàng được hiểu:

+ Là quá trình trao đổi

+ Người bán tìm hiểu và thỏa mãn nhu cầu người mua

+ Xây dựng quan hệ lâu dài cùng có lợi

Hoạt động bán hàng có vai trò rất quan trọng trong xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng mà:

+ Hàng hóa được luân chuyển trong quá trình tái sản xuất

+ Phục vụ nhu cầu xã hội

Như vậy bán hàng là khâu trung gian giữa doanh nghiệp sản xuất với các khách hàng khác nhau

Đối với doanh nghiệp, các hoạt động bán hàng đóng vai trò rất quan trọng vì:

+ Doanh nghiệp không thể tồn tại nếu không tiến hành hoạt động bán hàng

+ Hiệu quả của hoạt động bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến thànhcông của doanh nghiệp

+ Kỹ năng bán hàng là yếu tố đặc biệt quan trọng mà doanh nghiệp cầnquan tâm đến.

1.1.1.2 Kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh là kết quả đạt được trong một kỳ kế toán của cáchoạt động kinh tế thông qua các chỉ tiêu lãi, lỗ Nó là chỉ tiêu chất lượng đểđánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ tích cực trên các mặt của doanhnghiệp Yêu cầu xác định kết quả kinh doanh phải chính xác, kịp thời và cầnđược thực hiện ngay sau một kỳ kế toán (tháng, quý hoặc năm)

KQKD phản ánh tình hình kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp lãihay lỗ, mức độ hoàn thành chỉ tiêu đề ra của doanh nghiệp KQKD còn phảnánh khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

1.1.2 Các vấn đề kinh tế về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ảnh hưởng tới kế toán.

1.1.2.1 Các khái niệm và chỉ tiêu kinh tế cơ bản.

Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưuchuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại Quá trình này được hiểu là quátrình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanhcủa mình từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Liên quan đến bán hàng

có những khái niệm sau cần nắm vững:

- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đượctrong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu với các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại,thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho người mua do hàng hóakém phẩm chất, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng đã xác định làtiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Chiết khấu thanh toán: là khoản doanh nghiệp giảm cho khách hàng

do thanh toán trước thời hạn theo hợp đồng

- Giá vốn hàng bán: là tổng chi phí để sản xuất ra hàng hóa đó hoặc chiphí phải trả để mua được hàng hóa đó

- Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốnhàng bán

Kết quả kinh doanh: mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp thươngmại là thu được lợi nhuận cao nhất do đó chỉ tiêu lợi nhuận gộp về bán hàngchưa phản ánh được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt độngkinh doanh là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và doanh thuhoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp Do đó các khái niệm xác định kết quả cần nắmvững là:

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàngcủa doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quanđến mọi hoạt động của doanh nghiệp mà không thể tách cụ thể cho một đốitượng nào

- Lợi nhuận thuần: là chênh lệch giữa lợi nhuận gộp và doanh thu hoạtđộng tài chính với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp

1.1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Trong nền kinh tế thị trường để thực hiện tốt công tác tiêu thụ, tăng sảnlượng hàng hóa bán ra, các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiềuphương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau như: bán buôn và bán lẻ Cácphương thức đó lại được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau

* Bán buôn:

Đây là hình thức bán sản phẩm, hàng hóa với số lượng lớn cho cácdoanh nghiệp thương mại và sản xuất để thực hiện việc bán ra hoặc gia côngchế biến làm gia tăng giá trị hàng hóa Đặc điểm của hoạt động bán buôn làhàng hóa vẫn ở trong quá trình lưu thông và vẫn có thể tạo ra giá trị gia tăng,giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện Hàng thường được bán theo lôhàng hoặc theo khối lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượngbán và hình thức thanh toán Lưu chuyển hàng hóa bán buôn được thực hiệntheo hai phương thức:

- Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): là hình thứcbán hàng mà hàng hóa được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bánbuôn qua kho có 2 hình thức:

Thứ nhất, bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo

hình thức này thì bên mua hàng đến kho để hàng của bên bán để lấy hàng Khihàng được xuất, thủ kho ký vào phiếu xuất kho Bên mua ký nhận đã nhận đủhàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng được coi là tiêu thụ

Thứ hai, bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: bên bán sẽ

chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận như trong hợp đồng cho bên mua.Sau khi giao hàng bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì hàng được coi là đã tiêu thụ

- Bán buôn vận chuyển thẳng ( không qua kho ): tức là hàng hóa doanhnghiệp mua về không về nhập kho của đơn vị kinh doanh thương mại mà sẽđược chuyển luôn đến cho đơn vị mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có 2hình thức:

Thứ nhất, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh

nghiệp vừa tham gia tổ chức quá trình mua hàng vừa bán hàng, thanh toántiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng

Thứ hai, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực

chất của phương pháp này là hình thức môi giơi trung gian trong quan hệ muabán, doanh nghiệp chỉ được phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc muahoặc bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như bán của mỗi thươngvụ

* Bán lẻ:

Đây là phương thức tiêu thụ hàng hóa mà hàng hóa được giao trực tiếptới tay người tiêu dùng cuối cùng Đặc điểm của phương thức này là hàng hóachỉ từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng và hàng hóa thường đượcngười tiêu dùng mua với số lượng ít Phương thức tiêu thụ này bao gồm cáchình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng đồng thời là nhân viênthu tiền Cuối ca thì nhân viên bán hàng lập bảng kê hàng hóa đã bán, lên báocáo tổng doanh thu và chuyển cho kế toán ghi sổ

- Bán lẻ thu tiền tập trung: nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiềnđộc lập với nhau Cuối ca thì nhân viên bán hàng lên báo cáo số lượng hàng

đã bán, từ đó tính ra doanh thu rồi chuyển cho kế toán đối chiếu và ghi sổ

- Bán lẻ tự phục vụ: là khách hàng tự chọn cho mình những hàng hóamuốn mua rồi đem ra quầy thanh toán, ở đó sẽ có nhân viên thu tiền

- Bán lẻ tự động: tại một số siêu thị, cửa hàng lớn có những máy bánhàng tự động Khách hàng bỏ tiền vào máy, chọn mặt hàng muốn mua, máy

sẽ tự bán cho khách hàng mặt hàng đó

* Bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh:

Đây là hình thức tiêu thụ hàng hóa mà trong đó chuyển giao hàng chocác cơ sở đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng hóa và thanh toán tiềnhàng với khách hàng và hưởng hoa hồng đại lý theo thỏa thuận hợp đồng.Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền hàng do đại lýthanh thoán hoặc thông báo về số lượng bán được của đại lý

* Bán hàng trả chậm trả góp:

Theo hình thức này người bán giao hàng cho người mua, hàng hóađược coi là tiêu thụ Người mua thanh toán lần đầu tiên tại thời điểm muahàng một phần Số tiền còn lại sẽ được trả góp làm nhiều lần với một tỷ lệ lãisuất nhất định Thường số tiền thanh toán vào các lần là bằng nhau, ngườimua sẽ trả một phần gốc cùng với lãi

Ngoài các phương thức tiêu thu trên thì còn một số phương thức tiêu thụ khácnhư: bán hàng nội bộ, bán hàng chiết khoán…

1.1.2.3 Các phương thức thanh toán áp dụng trong bán hàng.

Giá cả là một trong những nhân tố quan trọng để đi đến quyết định của người mua Bên cạnh sự phù hợp với chi phí sản xuất, chất lượng hàng hóa, giá cả trong những doanh nghiệp thương mại còn được xác định dựa trên quan

hệ với khách hàng, phương thức thanh toán và chiến lược kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Mức giá đó phải bắt kịp với những biến động của xu thế thị trường, định giá quá cao sẽ làm giảm số lượng khách hàng quan tâm đến hàng hóa mà công ty chào bán, ngược lại định giá quá thấp sẽ làm cho khách hàng nghi ngờ về chất lượng hàng hóa

Về phương thức thanh toán trong giao dịch thương mại cũng được thực hiện rất đa dạng:

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc hàng đổi hàng: theo phương thức này việc thanh toán và giao hàng được thực hiện cùng một thời điểm nhất định

Do đó, khi nghiệp vụ giao hàng kết thúc thì quan hệ giữa người mua và người bán cũng kết thúc và hoạt động tiêu thụ được xác định

- Thanh toán chậm: là phương thức thanh toán mà sau khi nghiệp vụ bán hàng kết thúc người mua không phải thanh toán ngay cho người bán mà được nợ lại sau một thời gian nhất định Phương pháp này thường đi kèm với các quan hệ tín dụng như chiết khấu thanh toán, thời gian thanh toán

- Thanh toán qua ngân hàng: theo hình thức này ngân hàng có vai trò trung gian trong việc thực hiện các quan hệ tín dụng, thanh toán giữa người mua và người bán được thực hiện dưới dạng các lệnh chi của người mua như Séc, ủy nhiệm chi,…

1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Có thể nói rằng với bất kỳ doanh nghiệp nào thì bán hàng cũng đóng một vai trò quan trọng và sống còn đối với chính doanh nghiệp đó Doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng Chính vì vậy, doanh nghiệp có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên và liên tục của xã hội đồng thời chính việc đáp ứng nhu cầu xã hội đã giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện qua 2 chỉ tiêu chủ yếu là bán hàng và kết quả tiêu thụ Như vậy có thể thấy rằng việc quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng

Để quản lý tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp thương mại cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời các quá trình nhập, xuất hàng hóa của doanh nghiệp theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá mua và giá bán của chúng.

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu cho sảnphẩm của mình là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

- Tìm hiểu, khai thác, mở rộng thị trường, lựa chọn nhà cung cấp hợp

lý, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và có các chính sách hậu mãi nhằm phát triển doanh thu và giảm các khoản chi phí cho doanh nghiệp

- Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí như: chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận tiêu thụ

- Chú ý theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức thanh toán đối với từng khách hàng, từng loại hàng bán ra, đôn đốc thanh toán kịp thời, nhanh chóng, thu hồi tiền vốn cho doanh nghiệp

Như vậy có thể nói công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh thương mại, bởi vậy việc quản lý hàng hóa có vai trò cực kỳ quan trọng, nếu thực hiện tốt các yêu cầu trên thì doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

Để thực hiện tốt các yêu cầu đã đặt ra, doanh nghiệp cần thực hiên tốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí thu mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và

tồn cuối kỳ để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…)

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng ứ đọng ( kho, nơi gửi đại lý…)

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa đã tiêu thụ

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu thụ và xác định tiêu thụ hàng

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch

1.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.2.1 Tài khoản sử dụng.

* TK 156_ Hàng hóa: phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng

bán trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổchức hoạt động kinh doanh hàng hóa

TK này được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa và có kết cấu như sau:

Cuối kỳ, Dư Nợ: giá trị hàng mua về còn lại trong kho

* TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh tổng

doanh thu của đơn vị và các khoản giảm trừ doanh thu

Kết cấu tài khoản:

TK này không có số dư cuối kỳ.

* TK 512_Doanh thu bán hàng nội bộ

TK này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,lao vụ tiêu thụ trong nội bộ

Bên Nợ:

-Trị giá hàng bán trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng hóa tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả

Bên Có:

- Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ

* TK 632_Giá vốn hàng bán: để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất

bán trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ và có thể được mở chi tiết theo từng nội dung phản ánh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn.

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả

TK này không có số dư cuối kỳ

* TK 521_Chiết khấu thương mại: sử dụng để theo dõi toàn bộ các

khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận về lượng hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

TK này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng loại kháchhàng và từng loại hàng bán, từng loại dịch vụ Kết cấu như sau:

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511

TK này không có số dư cuối kỳ

* TK 531_Hàng hóa bị trả lại: để theo dõi doanh thu của hàng hóa đã

tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất

Trị giá hàng bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại x đơn giá ghi trên hóa đơn

Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hànghóa đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ

TK này không có số dư cuối kỳ

* TK 532_Giảm giá hàng bán: để theo dõi các khoản giảm giá cho

khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

TK này không có số dư cuối kỳ

Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hóa đơn

- Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

- Nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản khác cho Nhà nước

- Số thuế được Nhà nước miễn, giảm hoặc bù trừ

Bên Có:

- Thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp Nhà nước

Số dư bên Nợ: Số tiền nộp thừa cho Nhà nước

Số dư bên Có: Số tiền doanh nghiệp còn nợ Nhà nước

CKTM, giảmgiá hàng bán

Phương pháp này có ưu điểm đơn giản, tính toán nhanh chóng Tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này là không chính xác, một loại hàng hóa phải

mở nhiều sổ theo từng loại giá khác nhau

- Phương pháp giá thực tế bình quân: phương pháp này có 3 cách tính.+ Giá thực tế bình quân đầu kỳ: Căn cứ vào giá thực tế bình quân đầu kỳ để tính giá trong kỳ.

Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng

hóa bán trong kỳ X

Giá bình quân hànghóa đầu kỳ

Phương pháp này có ưu điểm là tính giá hàng hóa xuất bán trong kỳ đơn giản

và nhanh chóng Nhưng nhược điểm của nó là không chính xác

+ Giá thực tế cả kỳ dự trữ ( cuối kỳ ): cuối kỳ mới tính ra giá trị thực tế bình quân

từ đó xác định giá hàng hóa xuất cuối kỳ.

Giá thực tế hànghóa nhập trong kỳ

Số lượng hànghóa tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng hóanhập trong kỳ

Giá vốn hàng bán = Số lượng hàng hóa

+ Giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho: sau mỗi lần nhập kho tính giá thực tế bình quân và trên cơ sở đó tính ra giá trị hàng hóa xuất kho ngay sau lần nhập đó

Ưu điểm: tính giá hàng hóa xuất kho chính xác nhất

Nhược điểm: cách tính này cũng phức tạp nhất

Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp có số lượng chủng loại hàng hóa

ít, số lần nhập kho trong tháng ít

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): hàng hóa nào nhập kho trước thì sẽ xuất kho trước

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước: hàng hóa nào nhập cuối cùng thì

sẽ được xuất đầu tiên

Ngoài các phương pháp trên thì Việt Nam còn sử dụng phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán là do doanh nghiệp tự xác định Có thể là giá kế hoạch hoặc giá thực tế tồn đầu kỳ

Sau đây là sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán:

SƠ ĐỒ 1: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Cuối kỳ, k/c giá thành dịch Hoàn nhập dự phòng

Vụ hoàn thành tiêu thụ giảm giá hàng tồn kho

Trong kỳ

Trích lập dự phòng giảm giá HTK

* Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

 Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

 Chiết khấu thương mại

 Hàng bán bị trả lại: ngoài trị giá số hàng bị trả lại phải trả cho khách hàng, các khoản chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chịu được phản ánh vào TK 641_Chi phí bán hàng Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hóa bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 531 Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được kết chuyển sangtài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.

 Giảm giá hàng bán: Các khoản giảm giá hàng bán được phản ánhvào tài khoản 532 và chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi có hóa đơn bán hàng Không phản ành vào tài khoản này số giảm giá được ghi trên hóa đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hóa đơn

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

TK 333_Thuế phải nộp ngân sách Nhà nước

TK cấp 2: + TK 3333_Thuế xuất khẩu

X Giá tính

Thuế suấtthuế xuấtkhẩu

+ TK 3332_Thuế tiêu thụ đặc biệt (rượu, bia, thuốc lá )

_

Doanh sốhàng hóa, dịch

vụ mua vào

Thuếsuất thuếGTGT

Có sơ đồ hạch toán như sau:

SƠ ĐỒ 2: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN

GIẢM TRỪ DOANH THU

lại

TK 532 Giảm giá

* Kế toán thuế giá trị gia tăng.

Theo luật thuế GTGT thì các doanh nghiệp có thể tính thuế theo 1 trong

2 phương pháp là: Phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp tính trực tiếp trên GTGT

Đối tượng áp dụng phương pháp tính trực tiếp trên GTGT là:

 Các cá nhân sản xuất là người Việt Nam

 Tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh ở Việt Nam không theoLuật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chưa thực hiện đầy đủ các điều kiện về

kế toán, hóa đơn chứng từ để làm căn cứ tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế

 Cơ sở kinh doanh mua, bán vàng, bạc ,đá quý, ngoại tệ

Đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ thuế là các đơn vị, tổ chức kinh doanh, bao gồm các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân, các công ty cổ phần, hợp tác xã và các đơn vị, tổchức kinh doanh khác (trừ các đối tượng áp dụng tính thuế theo phương pháp tính trực tiếp trên GTGT nói trên)

Thuế GTGT

hàng bán nội

địa phải nộp

= Thuế GTGTphát sinhtrong kỳ

GTGT đãđược khấutrừ

_ Thuế GTGT của

hàng bán bị trảlại, giảm giá hàngbán, CKTM

SƠ ĐỒ 3: THUẾ GTGT HÀNG BÁN NỘI ĐỊA PHẢI NỘP NSNN

TK 133 TK 33311 TK

111,112,131

TK 611_Mua hàng, chi tiết 6112_Mua hàng hóa

TK này phản ánh trị giá hàng hóa mua vào theo giá thực tế ( giá mua và chi phí thu mua ) và được mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, từng quầy hàng Kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ:

- Trị giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ

- Trị giá thự tế hàng hóa mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại

Bên Có:

- Trị giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, chiết khấu thương mại

- Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ

TK 611 cuối kỳ không có số dư

1.3.2 Phương pháp kế toán.

Phương pháp KKĐK không theo dõi một cách thường xuyên liên tục vềtình hình biến động của các hàng hóa trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế và lượng xuất kho

Độ chính xác của phương pháp không cao nhưng lại tiết kiệm được công sức ghi chép Nó thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh những chủng loại hàng hóa khác nhau có giá trị thấp thường xuyên xuất bán Trình tự hạch toán theo phương pháp KKĐK có khác trong bút toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán Còn đối với bút toán phản ánh doanh thu và các bút toán kết chuyểnthực hiện tương tự như đối với phương pháp KKTX

SƠ ĐỒ 4: KẾ TOÁN HÀNG HÓA THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK

TK156,157,151 TK 6112 TK111,112,331 Đầu kỳ, k/c giá gốc hàng giá trị hàng mua bị trả lại, giảm giá hóa chưa tiêu thụ hàng mua,

TK 1331 CKTM

TK111,112,331…

Giá thực tế hàng hóa tăng TK156,157,151

thêm trong kỳ cuối kỳ, k/c trị giá vốn hàng hóa

khách hàng từ chối thanh toán

1.4 Kế toán kết quả tiêu thụ.

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có

liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳnhư CPNVBH, CPDCBH, CP vận chuyển, CP quảng cáo, khuyến mại…

Hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641_Chi phí bán

hàng TK này có kết cấu:

Bên Nợ: chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.

TK này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí

SƠ ĐỒ 5: KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,152,138 Chi phí nhân viên Giá trị thu hồi ghi giảm

* Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

Tài khoản sử dụng: TK 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ: chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

- Kết chuyển chi phí QLDN trừ vào kết quả kinh doanh

TK này không có số dư cuối kỳ

SƠ ĐỒ 6: KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

* Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911_xác định kết quả kinh doanh.TK này để kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định kết quả Đây là TK so sánh Kết cấu của TK như sau:

Bên Nợ: k/c chi phí, k/c lãi

Bên Có: k/c doanh thu, k/c lỗ

TK này không có số dư

- TK 421_lợi nhuận chưa phân phối

TK này có 2 Tk cấp 2: TK 4211_lợi nhuận chưa phân phối năm trước

Tk 4212_lợi nhuận chưa phân phối năm nay

_ Giá vốnhàng bán _

Chi phíbán hàng _

Chi phíQLDN

Sơ đồ hạch toán như sau:

SƠ ĐỔ 7: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TK 632 TK 911 TK 511, 512 k/c giá vốn hàng bán k/c doanh thu

TK 635 TK 515 K/c doanh thu tài chính

k/c chi phí hoạt động tài chính

1.5 Tổ chức ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả KD.

Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản vàghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép

Sổ kế toán là nguồn số liệu quan trọng nhất và chủ yếu nhất để lập các báo cáo kế toán

Hình thức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau

về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên có sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức

tổ chức sổ kế toán khác nhau

Đặc trưng cơ bản để phân biệt và định nghĩa được các hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau là ở số lượng sổ cần dùng, ở loại sổ sử dụng, ở nguyên tắc kết cấu các chỉ tiêu dòng, cột của sổ cũng như trình tự hạch toán Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ

kế toán sau đây:

Hình 1.1: Hình thức Nhật ký chung chứng từ ban đầu

Nhật ký bán hàng hóa, Nhật ký chung Sổ chi tiết hàng

GV, CP, DT, KQ

Sổ cái TK 156, 157, Bảng tổng hợp DT

131, 511, 531, 532, 911 CP, GV, LN Bảng cân đối số phát sinh

Ghi chú: Báo cáo tài chính

: ghi trong kỳ: ghi cuối kỳ: quan hệ đối chiếu

Hình 1.2: Hình thức Nhật ký sổ cái Chứng từ ban đầu

Sổ chi tiết hàng hóa Chứng từ tổng hợp GV, CP, DT, LN

Nhật ký sổ cái TK 156, 157, 632 Bảng tổng hợp chi

131, 511, 531, 532, 911 tiết DT,GV,CP,LN

Báo cáo tài chính

Hình 1.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ ban đầu

Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết các TKhàng hoá, GV, CP 156,157,632,641,642,

Hình 1.4: Hình thức Nhật ký chứng từ chứng từ ban đầu

Bảng kê Bảng kê Bảng kê Bảng kê Sổ chi tiết Sổ CT

số 8 số 9 số 10 số 5 bán hàng TK131

Bảng tổng hợp Bảng kê bán hàng số 11 Nhật ký chứng từ số 8

Sổ cái các Tk

Báo cáo kế toán

CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU

THỤ TẠI CÔNG TY CPTM VÀ DVTH ĐỨC THÀNH

2.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành được thành lập và đi vào hoạtđộng kinh doanh theo đăng ký số 0103008932 ngày 23/08/2005 do Sở kếhoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh là mua báncác loại rượu, bia, nước ngọt,…, đại lý ký gửi

Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp ĐứcThành

Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng ( Bốn tỷ tám trăm triệu đồng VN )Tên giao dịch quốc tế: Duc Thanh General Service And CommercialJoint Stock Company

Tên viết tắt: DTSCOM.,JSC

Trụ sở: P1207 Nơ 14B, khu đô thị mới Định Công, Phường ĐịnhCông, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty đã đưa ra định hướnghoạt động và phát triển phù hợp với ngành nghể kinh doanh của mình, Công

ty luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và hoạt động tuân thủ theođúng luật pháp Việt Nam

Tuy mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là các loại rượu, bia,nước ngọt,…nhưng Công ty chỉ lựa chọn các mặt hàng tốt nhất để cung cấpcho người tiêu dùng Bên cạnh đó, Công ty tổ chức tốt nghiên cứu thị trường,nắm vững nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường trong từng thời kỳ để

hoạch định các chiến lược marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh củaCông ty ổn định và phát triển, ít bị rủi ro, tận dụng được ưu thế của mình vànắm bắt kịp thời các cơ hội diễn ra trên thị trường nhằm đạt được hiệu quảkinh doanh tối ưu.

2.1.2 Đặc điểm hoạt dộng kinh doanh của Công ty.

Trải qua gần 10 năm hoạt động hiện nay Công ty đã khẳng định được vịthế của mình trên thị trường là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùnggiúp cho hàng hoá lưu thông, cung cấp lượng vốn cho các doanh nghiệp sảnxuất tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quay vòng vốn của mình Công tycũng phân phối các sản phẩm chủ yếu là rượu, bia, nước ngọt…trên thị trườngchính Hà Nội và các tỉnh lân cận Sản phẩm chính của Công ty có thể là củacác hãng nổi tiếng mà mọi người đều biết đến và cũng có thể là sản phẩm mớilần đầu tiên có mặt trên thị trường nhưng tất cả đều được Công ty lựa chọnmột cách cẩn thận để có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm vàdịch vụ tốt nhất

Để thực hiện quá trình kinh doanh, Công ty đã tổ chức thành các kho cónhững chức năng riêng Công ty có 4 kho: kho chuyên bán các mặt hàng bánhkẹo ở số 1 Phan Đình Giót, kho chuyên bán các mặt hàng rượu, bia, nước ngọt

ở ngõ 182/192 Lê Trọng Tấn, kho phân phối mặt hàng pepsi ở đối diện trườngtiểu học Định Công và kho kinh doanh bán nước khoáng Tiền Hải ở 30 TôVĩnh Diện Đội ngũ nhân viên làm việc tại Công ty cũng rất hùng hậu Riêngnhân viên làm việc tại kho 182/192 Lê Trọng Tấn đã lên đến 50 nhân viên

Với những đặc điểm trên, Công ty luôn cố gắng để có thể thực hiện tốtcác chức năng và nhiệm vụ đã đề ra

* Chức năng của Công ty:

- Chức năng phân phối: là chức năng chính của doanh nghiệp Sảnphẩm doanh nghiệp phân phối là rượu, bia, nước ngọt,…từ các doanh nghiệpsản xuất

- Chức năng cung cấp các dịch vụ cho các khách hàng Dịch vụ màCông ty thực hiện chủ yếu là dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tay kháchhàng Khách hàng của Công ty bao gồm: nhà bán buôn, nhà bán lẻ, người tiêudùng do vậy khối lượng hàng hóa mà khách hàng yêu cầu thường rất lớn Dovậy Công ty cần sự kịp thời trong công tác vận chuyển để có thể đáp ứng nhucầu của khách hàng

- Do Công ty là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên nắm bắttoàn bộ thông tin khách hàng về sản phẩm cũng như biến động về nhu cầukhách hàng, từ đó cung cấp thông tin cho nhà sản xuất để họ đưa ra sản phẩmphù hợp với nhu cầu khách hàng

* Nhiệm vụ của Công ty:

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty,trước các cổ đông về kết quả kinh doanh Đồng thời đảm bảo quyền lời chocán bộ công nhân viên

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinhdoanh phù hợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luậtlao động, thỏa ước lao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích chongười lao động Đồng thời cho phép người lao động phát huy trình độ khảnăng của mình trong quá trình lao động

- Thực hiện các quy định Nhà nước về bảo vệ môi trường

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theoquy định của Nhà nước và báo cáo bất thường yêu cầu của hội đồng quản trị,chịu trách nhiệm tính chính xác của báo cáo.

- Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn củaCông ty quản lý quyền tự chủ kinh doanh

- Chịu sự kiệm tra của cơ quan quản lý Nhà nước

- Công khai thông tin và báo cáo hàng năm đánh giá đúng đắn về hoạtđộng kinh doanh của Công ty

Đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm: các nhân viên văn phòng,nhân viên giao hàng và nhân viên tiếp thị luôn tuân thủ các quy định khi làmviệc

Quá trình kinh doanh của Công ty không gây ra ảnh hưởng tới nhân dânđịa phương và môi trường xung quanh tạo được niềm tin của nhân dân địaphương và tạo điều kiện cho Công ty phát triển

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.

Để có thể thực hiện tốt công tác kinh doanh, Công ty đã không ngừnghoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mô hình hoạtđộng này Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng bộ máy quản

lý gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến đảm bảo hoạt động có hiệu quảnhất Mô hình bộ máy quản lý được bố trí như sau:

SƠ ĐỒ 8: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Các phòng ban của Công ty được bố trí độc lập nhưng lại có mốiquan hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện theo chức năng, chuyên môn và nghiệp

vụ của mình từ đó giúp Giám đốc quản lý và điều hành toàn Công ty, cụ thểnhư sau:

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất do Hội đồng cổ đôngbầu ra ở mỗi nhiệm kỳ ( có ít nhất 2/3 số thành viên tán thành ) Hội đồngquản lý có toàn quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợicủa Công ty, phù hợp với pháp luật và đa số cổ đông nhất trí Cuối nhiệm kỳphải trình báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và phươnghướng kế hoạch cho kỳ tới, bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát các hoạt động củaGiám đốc và kế toán trưởng

- Giám đốc: Một Giám đốc công ty là ngừơi có tư cách pháp nhân caonhất đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc chịu trách

Lê Trọng Tấn

Kho pepsi, đối diện trường Định Công

Phòng kinh doanh

Phòng kế

toán tài

chính

Kho nước khoáng Tiền Hải,

30 TV Diện

nhiệm cao nhất về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, theođúng chức năng và quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm về các khoản giaonộp ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống củacán bộ nhân viên toàn Công ty.

+ Bên cạnh đó Giám đốc còn là ngừơi chịu trách nhiệm trước pháp luật

về điều hành Công ty

+ Giám đốc có quyền quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng,

kỷ luật với cán bộ công nhân viên dưới quyền

- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về cáchoạt động của Công ty theo sự phân công và ủy quyền cụ thể của Giám đốc

- Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốctrong lĩnh vực tài chính của Công ty, cung cấp các thông tin về hoạt động tàichính của Công ty giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý Công ty về mặtkinh tế đạt hiệu quả cao Tập hợp số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong quá trình hoạt động kinh doanh của từng kỳ, lập báo cáo tài chính, theodõi sự vận dụng của vốn và nguồn vốn

- Phòng kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh, theo dõiviệc thực hiện kế hoạch, đồng thời có nhiệm vụ khảo sát nghiên cứu thịtrường mở mang và tìm kiếm thị trường mới tạo niềm tin và uy tín với kháchhàng Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, tìm kiếmthị trường cho các mặt hàng của Công ty

- Kho: cất giữ và bảo quản các mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượng củahàng hóa và đảm bảo cho Công ty luôn có đủ hàng để bán đồng thời chịutrách nhiệm về tất cả các giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tới nhập,xuất, tồn hàng trong kỳ Giữa các kho hoạt động độc lập với nhau Việc traođổi hàng giữa các kho cũng được coi là một giao dịch, có hóa đơn nhập, xuất

Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của Công ty.Một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công côngviệc, quyền hạn và trách nhiệm rõ rang sẽ tạo nên một môi trường nội bộ cólợi cho sự làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và các cán bộ nói chung.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tiền thân là một đại lý bán buôn,bán lẻ Ban đầu chỉ bán một sản phẩm là CocaCola(chai).Trong quá trình hoạtđộng tích lũy để thuận tiện cho công việc giao dịch làm ăn với các bạn hànglớn từ đài lý chuyển đổi thành Công ty TNHH Đức Thành Đến năm 2005 đểthu hút vốn cho các hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty chuyển đổithành Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành Các sảnphẩm được mở rộng ra rượu, bia, nước ngọt… Hiện tại Công ty nhận là nhàphân phối sản phẩm cho 10 Công ty Công ty không ngừng tuyển dụng và đàotạo nhân viên, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh

2.1.4 Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty.

Sau 3 năm đi vào hoạt động, tuy phải đối mặt với nhiều khó khăn vànhiều thách thức nhưng toàn Công ty đã chủ động phát huy những thuận lợi,khắc phục những khó khăn, tập trung phấn đấu để không ngừng phát triển và

mở rộng thị trường và đã đạt được những thành công nhất định Điều đó thểhiện qua kết quả kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2006, 2007, 2008

Đơn vị tính: 1000 VNĐ

2006

Năm 2007

Năm 2008

Tăng giảm 2007/2006

Tăng giảm 2008/2007

Dựa vào bảng kết quả trên ta thấy cả doanh thu và lợi nhuận của Công

ty trong 3 năm đều tăng Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là180.000 nghìn đồng, tương ứng với 5,88% Lợi nhuận năm 2007 tăng so vớinăm 2006 là 32.094 nghìn đồng, tương ứng với 22,30% Doanh thu năm 2008tăng so với năm 2007 là 360.000 nghìn đồng, tương ứng với 11,11% Lợinhuận năm 2008 tăng so với năm 2007 là 10.998 nghìn đồng, tương ứng với

6.25% Như vậy tốc độ tăng của lợi nhuận trong năm 2007 lớn hơn tốc độtăng của doanh thu, nguyên nhân là do Công ty có những chính sách phù hợpthúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hóa làm cho doanh thu tăng, đồng thời quản lýchi phí một cách hợp lý từ đó lợi nhuận cũng tăng theo Còn năm 2008 thì tốc

độ tăng của doanh thu lại lớn hơn tốc độ tăng của lợi nhuận, nguyên nhân là

do quản lý chi phí chưa được tốt để mức tăng của chi phí nhiều hơn mức tăngcủa doanh thu làm cho lợi nhuận tăng không nhiều

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tổ chức công tác kế toán theo hìnhthức tập trung Phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ số vốn của Công ty,chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán cáchoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước,huy động và sử dụng vốn có hiệu quả Với phương thức tổ chức bộ máy kếtoán có sự phân công rõ rang, mỗi nhân viên kế toán thực hiện một chức năngnhiệm vụ khác nhau, đã giúp cho các kế toán viên có thể hạn chế sai sót vàthực hiện tốt công việc mà Công ty giao cho

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồsau:

SƠ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ quản

lý chung toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kếtoán của từng thành viên, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các côngtác Tài chính kế toán và điều hành chung của phòng kế toán Kế toán trưởng

có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phần hành kế toán, xem xét bảng biểu, chứng

từ, quản lý chung mọi chi phí được hạch toán, để lập báo cáo tài chính hàngtháng đồng thời ký duyệt, gửi các báo cáo tài chính này trình Giám đốc.Chuẩn bị hồ sơ tài chính và tham mưu cho Giám đốc thông qua việc phân tíchcác chỉ tiêu tài chính; đảm bảo nguồn tài chính lành mạnh, đầy đù, kịp thời

- Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi việc thu mua, nhập xuất và tồn khotoàn bộ hàng hóa, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, giám sát việc mua bántheo giá thực tế thị trường nhưng đảm bảo chất lượng của hàng hóa

- Kế toán bán hàng và theo dõi thuế: có nhiệm vụ theo dõi công tác bánhàng, ghi nhận doanh thu bán hàng theo từng tháng, quý, năm Theo dõi cáckhoản thuế phải nộp thuế Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoànthuế

- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến việc phải thu, phải trả; theo dõi tổng hợp cácnghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ còn phảithu, còn phải trả Lập các bảng tổng hợp theo dõi tình hình thanh toán, công

Kế toán tiền lương và quỹ