MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN 3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập khẩu Bình An Với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Việt Nam đang đầu tư nhiều vào xây dựng cơ sở hạ tầng, và với sự phát triển mạnh về lĩnh vực xây dựng đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ những vật liệu đi kèm. Công ty Cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập khẩu Bình An ra đời để đáp ứng phần nào nhu cầu thị trường xây dựng trong nước. Sau gần 6 năm đi vào hoạt động, với quy mô còn hạn chế, công ty gặp không ít khó khăn về thị trường tiêu thụ, nhưng với sự cố gắng hết mình của tập thể nhân viên, công ty đã bước đầu gặt hái được một số thành công: thị trường tiêu thụ, nguồn hàng…. Ra đời và đi vào hoạt động không lâu, công ty đối mặt với tình hình kinh tế khó khăn, lạm phát, nhưng công ty vẫn luôn duy trì và phát triển ổn định. Và chắc chắn trong tương lai không xa công ty sẽ đạt được thành công đáng kể trên thị trường kinh doanh vật liệu xây dựng. Để có được những kết quả như vậy có sự đóng góp của toàn thể nhân viên công ty, đặc biệt là các nhân viên phòng kế toán Công ty, dưới sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc mà trực tiếp là Kế toán trưởng. Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tại Công ty, cùng với kiến thức tích lũy ở trường, em xin đưa ra những nhận xét về hoạt động kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng, Cù Thị Phương 1 Kế toán K18A18 cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty. 3.1.1. Ưu điểm - Về công tác tổ chức kế toán tại Công ty Tuy mới ra đời với quy mô và nguồn nhân lực còn hạn chế, nhưng ban lãnh đạo công ty đặc biệt chú trọng đến đội ngũ kế toán, phòng kế toán được phân công phân nhiệm rõ ràng, mỗi người đảm nhiệm những công việc cụ thể dưới sự giám sát của kế toán trưởng. Với tư tưởng tiến bộ và cái nhìn đúng đắn, ban lãnh đạo công ty luôn có mục tiêu đầu tư cho con người, không chỉ ban lãnh đạo, các nhân viên công ty và nhân viên phòng kế toán được đào tạo liên tục về nghiệp vụ, và mỗi nhân viên phòng kế toán luôn có ý thức tự rèn luyện, cập nhật những thay đổi về nghiệp vụ kế toán. Do đó mỗi người có sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng. - Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại Công ty là mô hình tập trung nên dễ chỉ đạo, giám sát và đảm bảo việc cung cấp thông tin được kịp thời và chính xác. Tuy quy mô công ty nhỏ nhưng bộ máy kế toán khá hoàn thiện, có kế toán trưởng để điều hành trực tiếp bộ phận kế toán, điều này tránh được việc sai sót trong việc lập báo cáo tài chính do phải đi thuê ngoài. Công tác tổ chức bán hàng chặt chẽ từ Phiếu đề nghị xuất hàng đến khi giao hàng tận tay khách hàng, đảm bảo tính chất minh bạch trong việc xuất kho, tồn kho hàng hoá, việc theo dõi và quản lý tình hình xuất, nhập hàng há do đó dễ dàng hơn . - Về sổ sách kế toán Với quy mô vừa và nhỏ, hiện tại công ty đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, với hệ thống sổ sách đơn giản, gọn nhẹ dễ làm, hệ thống kế toán của công ty luôn đảm bảo tính chính xác, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cù Thị Phương 2 Kế toán K18A18 được phản ánh chi tiết trên Sổ Nhật ký chung, sổ Cái được mở chi tiết cho từng tài khoản, các sổ chi tiết, sổ tổng hợp được ghi chép đầy đủ, luôn đảm bảo tính chính xác, kịp thời. - Về chứng từ sử dụng Nhìn chung hệ thống chứng từ kê toán ban đầu của Công ty đều đáp ứng được yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc lập ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Chứng từ sử dụng, và trình tự luôn chuyển chứng từ hợp lý. Việc bảo quản lưu trữ chứng từ được thực hiện khoa học, nghiêm túc, theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định. Chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toán của phần hành đó lưu trữ và bảo quản. Các chứng từ được lưu trữ theo thời hạn khác nhau theo quy định của Bộ Tài chính. - Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế nói chung và trong quá trình bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra. Hệ thống tài khoản của công ty đang sử dụng theo đúng Quyết Định Số 15 của Bộ Tài chính ban hành. Ngoài ra, do đặc thù kinh doanh, hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được chi tiết thành các tiểu khoản. - Về báo cáo sử dụng Hiện tại, công ty lập và nộp các mẫu biểu báo cáo theo đúng quy định của Bộ tài chính về thời hạn và phương pháp lập. Ngoài ra, để phục vụ nhu cầu quản lý công ty còn sử dụng thêm các mẫu báo cáo như: “Báo cáo Doanh thu nhân viên”, “Báo cáo lợi nhuận theo mặt hàng ”. - Về phương pháp kế toán Cù Thị Phương 3 Kế toán K18A18 Phương pháp kế toán được sử dụng tại Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở Công ty. Nó cho phép phản ánh một cách chính xác, kịp thời và thời và thường xuyên sự vận động của hàng hóa. Phương pháp này giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Ngoài ra, trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ, kể cả khâu bán buôn, bán lẻ để nâng cao uy tín trên thị trường và đạt hiệu quả cao trong hoạt động bán hàng. 3.1.2. Nhược điểm Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng trong những năm qua, trong công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng công ty không tránh khỏi những hạn chế. Vì vây, công ty cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công tác kế toán, một trong số những tồn tại mà trong quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy là: - Hình thức kế toán Trong thời đại công nghệ thông tin đa phần các doanh nghiệp đã sử dụng hình thức kế toán máy, nhiều doanh nghiệp đã có những phần mềm kế toán riêng mang tính đặc thù của doanh nghiệp, nhưng công ty vẫn sử dụng hình thức kế toán ghi chép thủ công. Hình thức này mất nhiều thời gian ghi chép, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nếu kế toán viên không để ý dễ gây ra sai sót nhầm lẫn dẫn tới hạch toán sót các bút toán. Điều này gây mất thời gian trong việc tìm chứng từ chưa hạch toán và khắc phục lỗi sai. Hình thức kế toán thủ công gây tốn kém chi phí nhân công, nếu sử dụng phần Cù Thị Phương 4 Kế toán K18A18 mềm kế toán, thay vì chỉ cần 2 hoặc 3 người lên các sổ chi tiết và sổ cái tài khoản, chỉ cần một người nhập chứng từ, hệ thống sẽ tự động lên các sổ chi tiết và sổ Cái - Phương pháp kế toán Trong tình hình kinh tế như hiện nay, với bất kỳ một loại hình kinh doanh nào ruỉ ro là điều không tránh khỏi, rủi ro do bất khả kháng, rủi ro trong thanh toán…Ngoài ra còn có rủi ro do sự biến động giá cả thị trường. Do vậy, lập lquỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là điều hết sức cần thiết để tránh những hậu quả đáng tiếc. Một trong những nhược điểm của công ty là công ty chưa áp dụng sử dụng việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận là điều không một doanh nghiệp nào không quan tâm. Tiết kiệm chi phí nhân công cũng là mục tiêu các doanh nghiệp hướng tới. Tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An hiện tại kế toán và thủ kho được đảm nhiệm bởi 2 nhân viên, điều này có thể gây tốn kém chi phí nhân công không cần thiết trong khi một người cũng có thể đảm nhiệm được cả hai công việc này. Ngược lại với việc kế toán kho và thủ kho được kiêm nhiệm bởi hai người thì kế toán viên và kế toán công nợ lại được đảm nhiệm bởi một người. Điều này có thể không kiểm soát được chặt chẽ các khoản công nợ phải thu và nợ phải trả, gây khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ đến hạn thanh toán của khách hàng cũng như các khoản nợ đến hạn trả của công ty. - Về phương thức kế toán chiết khấu kế toán bán hàng Hiện tại, công ty sử dụng hình thức chiết khấu bán hàng cho các khách hàng là từ 2- 5% trong 3 tháng đầu với những khách hàng đến ký hợp đồng mua hàng của công ty dựa trên doanh số bán hàng. Điều này khuyến khích Cù Thị Phương 5 Kế toán K18A18 khách hàng đến mua hàng tại công ty, nhưng hình thức này còn có nhược điểm là không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An Có thể thấy công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá đầy đủ, theo đúng quy định của Bộ tài chính, góp phần không nhỏ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đặc thù kinh doanh và hạn chế về vốn nên các hoạt động của công ty không tránh khỏi những tồn tại, hạn chế kể trên. Trong thời gian thực tập tại Công ty, với những kiến thức tích lũy ở trường, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. - Về mô hình tổ chức bộ máy quản lý Do mô hình quản lý tại công ty là mô hình tập trung, quyền chỉ đạo giám sát là Giám đốc. Trong trường hợp công ty có công ty con đặt tại các địa điểm khác nhau sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý và giám sát. - Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán Thay vì sử dụng riêng kế toán kho và thủ kho, công ty nên sử dụng một người kiêm hai nhiệm vụ, phần hành kế toán công nợ nên tách riêng cho một người đảm nhiệm.Vì kế toán kho và thủ kho một người kiêm nhiệm sẽ dễ kiểm soát chứng từ khi đồng thời vừa là người lập phiếu xuất kho, vừa là người xuất hàng và vào sổ kho. Kế toán công nợ được tách riêng có nhiệm vụ kiểm soát các khoản công nợ phải thu cũng như phải trả của công ty, đảm bảo các khoản phải thu được thu hồi đúng hạn đảm bảo nguồn vốn kinh doanh cho công ty, các khoản phải trả được thanh toán trong hạn trách trường hợp phải thanh toán các khoản chi phí khác do thanh toán chậm. Cù Thị Phương 6 Kế toán K18A18 - Hình thức kế toán Từ việc nhận thấy rõ những nhược điểm của việc sử dụng hình thức kế toán thủ công như trên, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán đặc thù cho lĩnh vực kinh doanh của mình, đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm thiểu chi phí và trách được những rủi ro đáng tiếc trong trường hợp hạch toán sai, nhầm lẫn và bỏ sót các bút toán. - Về phương pháp kế toán Về việc lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc nên làm khi nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh gay gắt, giữa hàng hóa của đơn vị này với đơn vị khác, giữa hàng hóa trong nước và hàng hóa nướctr ngoài… Để giảm thiểu những rủi ro về giá cả do sự biến động của thị trường công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho - đó không chỉ là giải pháp trước mắt mà còn là giải pháp lâu dài và hiệu quả. - Về hình thức kế toán chiết khấu kế toán bán hàng Ngoài ưu đãi về chiết khấu bán hàng 2- 5% để thu hút khách hàng, công ty nên có những ưu đãi mang tính lâu dài cho những khách hàng thanh toán nhanh, thanh toán trước hạn…vì có như thế không chỉ thu hút được khách hàng đến với doanh nghiệp mà còn huy động được nguồn vốn kinh doanh , huy động được tiền mặt góp phần không nhỏ vào quá trình luôn chuyển “hàng- tiền- hàng” được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả trong công tác bán hàng. Ngoài ra, do nhu cầu nhập khẩu hàng hóa và để mở rộng hợp tác làm ăn với các nước trên thế giới để theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải trả kịp thời chính xác, công ty nên mở thêm các tài khoản ngoại tệ như USD…để thuận tiện trong việc theo dõi. Mặc dù được ban lãnh đạo quan tâm đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn khi có sự thay đổi về chế độ kế toán tài chính, nhưng mỗi nhân viên trong Cù Thị Phương 7 Kế toán K18A18 công ty cần nhận thấy rõ trách nhiệm và có ý thức trau dồi, cập nhật kiến thức đảm bảo luôn nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ trong công tác kế toán bán hàng nói riêng và kế toán nói chung, đảm bảo góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty. Cù Thị Phương 8 Kế toán K18A18 KẾT LUẬN Với mỗi loại hình doanh nghiệp, quy mô to hay nhỏ, nguồn vốn lớn hay nhỏ cũng không thể tách rời bộ phận kế toán. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một phần hành không thể tách rời với hệ thống kế toán nói chung của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu bán hàng là con đường cơ bản mang tính quyết định để các doanh nghiệp đứng vững được trong nền kinh tế thị trường. Tăng doanh thu bán hàng trên cơ sở vẫn giữ được chất lượng tốt, uy tín của sản phẩm đối với người tiêu dùng, từ đó, làm tiền đề cho việc hình thành giá bán phù hợp vừa được thị trường chấp nhận vừa đảm bảo tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn đạt được điều đó đòi hỏi công tác kế toán phải có bước tiến đáng kể đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ mới. Xác định được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, chuyên đề của em đi sâu tìm hiểu vấn đề này. Đây chính là phần hành kế toán trọng tâm trong các doanh nghiệp thương mại. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An, em lựa chọn thực tập phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, điều này giúp em có cơ hội vận dụng những kiến thức cơ bản mà em đã tích luỹ được trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, cơ hội tiếp xúc với thực tế, đem kiến thức đã học áp dụng với thực tiễn. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An, với sự tiếp thu, học hỏi và tiếp cận với thực tế, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán công ty em đã hoàn thành chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An”, Tuy nhiên, với thời gian ít, hiểu biết và nhận thức còn hạn chế nên chuyên đề còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của cô – giáo Cù Thị Phương 9 Kế toán K18A18 viên hướng dẫn: Ths- Nguyễn Thị Mỹ để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Qua đây em xin chân thành cảm ơn các Ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng Kế toán công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An, cảm ơn cô - Ths: Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Cù Thị Phương 10 Kế toán K18A18 [...]... DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam- TS Nghiêm văn Lợi, Nhà xuất bản tài chính 2 Quyết định Số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 Quyết định Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 3 Các tài liệu, Báo cáo tài chính năm 2007, 2008, 2009 hóa đơn, chứng từ tháng 01, 02, 3/ 2010 của Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập. .. 2007, 2008, 2009 hóa đơn, chứng từ tháng 01, 02, 3/ 2010 của Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Bình An Cù Thị Phương Kế toán K18A18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cù Thị Phương Kế toán K18A18 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Cù Thị Phương Kế toán K18A18 . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH AN 3.1. Một. và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại Xuất nhập khẩu Bình An Có thể thấy công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định