87896 5/09 Bán hàng cho
3.1.Nhận xét chung về tình hình kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty.
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH
3.1. Nhận xét chung về tình hình kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty. tại Công ty.
Tồn tại trong môi trường sôi động của nền kinh tế thị trường, mỗi Doanh nghiệp phải phát huy được nguồn lực của mình, đưa ra những quyết định và những phương hướng kinh doanh có hiệu quả đảm bảo mang lại lợi nhuận cao để tiếp tục tồn tại và phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Để đạt được điều đó, Công ty đã nhanh nhạy bắt kịp với sự đổi mới của cơ chế quản lý, cơ chế kinh tế, tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, lựa chọn những người có trình độ vững vàng, có chuyên môn có tinh thần trách nhiệm cao.
Với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu” và “khách hàng là thượng đế”, trong quá trình bán hàng Công ty luôn đảm bảo cung cấp hàng đủ về số lượng, đúng về chất lượng chủng loại đúng theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện tốt các quy định trong Hợp động mua bán. Chính vì vậy, Công ty luôn tạo được sự tín nhiệm của khách hàng, tạo được quan hệ vững chắc và lâu dài trong kinh doanh.
Từ khi hoạt động có thể nới Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ. Hoạt động của Công ty chủ yếu là nhằm vào thị trường rượu, bia, nước ngọt…và Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo được niềm tin cho khách hàng cả về chất lượng sản phẩm lẫn chất lượng phục vụ. Dưới sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể nhân viên, Công ty đã từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chỗ dựa vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào Ngân sách Nhà nước.
Một ưu thế hàng đầu của Công ty phải kể đến là nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của phòng kế toán Công ty hiện nay không những có trình độ chuyên môn mà còn rất năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nỗ lực học hỏi. Có thể nói bộ máy kế toán Công ty được tổ chức một cách sáng tạo, bố trí nhân sự hợp lý nhằm giải quyết được khối lượng công việc phát sinh trong Công ty nhanh gọn và chính xác. Chính vì vậy, những thông tin được cung cấp giúp cho những người quan tâm, đặc biệt là các cổ đông và nhà quản trị hết sức tin tưởng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CPTM&DVTH Đức Thành em thấy công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung tương đối hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đã đảm bảo được thực hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế và chế độ kế toán cũng như những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các DN.
3.1.1. Ưu điểm
Những ưu điểm mà Công ty đã làm được thể hiện trên một số lĩnh vực sau:
- Về công tác tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ nhưng rất chặt chẽ. Các phòng ban chức năng thực hiện công việc của phòng mình đồng thời có sự liên hệ đối chiếu với các phòng ban khác. Các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ được giao phó và báo cáo lại với Phó giám đốc, từ đó Giám đốc nắm bắt được mọi hoạt động của Công ty.Giám đốc điều hành công việc sát sao, nắm bắt kịp thời sự biến động của thị trường, đưa ra những chiến lược cạnh tranh đúng đắn giúp Công ty tận dụng được mọi cơ hội. Công ty đưa ra những chế độ ưu đãi đối với nhân viên, khuyến khích nhân viên làm việc rất hiệu quả.
- Về nội dung và phương pháp kế toán bán hàng: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, sự biến động hàng hoá trong tháng. Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp “đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dữ trữ”, phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty, giúp cho việc phản ánh các thông tin được chính xác kịp thời. Đồng thời, những thông
tin được cung cấp còn giúp cho ban giám đốc có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi Công ty nhận được tiền khách hàng thanh toán hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán nhìn chung đều đáp ứng được yêu cầu quản lý và kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Các chứng từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ và chính xác…đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, được tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Mọi chứng từ được thu thập, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian được bảo quản, lưu trữ cẩn thận bởi kế toán viên của Công ty. Điều này giúp cho Công ty và giúp cho kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sang cho các cuộc kiểm tra của Ban giám đốc và của cơ quan kiểm toán Nhà nước.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Với loại hình kinh doanh của Công ty, việc áp dụng hình thúc sổ Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp, đây là hình thức sổ đang được nhiều công ty áp dụng, nó không chỉ đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà còn dễ cho người sử dụng. Thuận tiên cho việc sử lý số liệu và công tác ghi sổ kế toán. Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được mở đầy đủ và khoa học nên dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và trong quá trình bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra đồng thời cũng phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty đã chi tiết tài khoản tùy theo
bản chất và chức năng của từng loại tài khoản tạo ra một sự linh hoạt trong cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc, phương pháp kế toán trong từng phần hành kế toán tương ứng.
Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ và tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu được chi tiết theo từng loại hình. Việc chi tiết theo kiểu này giúp cho Công ty tính toán được lãi gộp, từ đó Công ty sẽ có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình.
Như vậy, có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán một cách khoa học đã giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần làm nên những thành công của Công ty.
- Về chính sách ưu đãi đối với khách hàng: Nhìn chung, Công ty xây dụng được hình ảnh của mình trong long khách hàng với những chính sách ưu đãi, khuyến khích người tiêu dùng. Việc xây dựng hệ thống giá cả tương đối linh hoạt, căn cứ vào giá vốn, phù hợp với từng loại khách hàng, phù hợp với sự biến động không ngừng của thị trường.Công ty có những chính sách giảm giá chiết khấu rất linh hoạt theo từng khách hàng, đáp ứng được chiến lược kinh doanh của công ty và nhu cầu của thị trường từ đó nâng cao uy tín của công ty trên thị trường, không ngừng mở rộng thị phần.
- Về tin học hóa trong công tác kế toán: việc áp dụng tin học, cụ thể công ty đã trang bị cho mỗi phòng kế toán 3 máy vi tính.Công ty đang có kế họach trang bị cho phòng kế toán mỗi nhân viên 1 máy vi tính và sẽ lựa chọn 1 phần mềm kế toán phù hợp để áp dụng từ đó giúp cho việc kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như những chi phí khác. Ngoài ra, việc sử dụng hình thức Chứng từ khi sổ khá đơn giản, rất phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán.