87896 5/09 Bán hàng cho
3.2.2.Giải pháp hoàn thiện.
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành, trên cơ sở những nhận xét, đánh giá ở trên, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ ở Công ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện hơn. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty CPTM&DVTH Đức Thành có cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ nhưng nhân viên nhiều khi phải đảm nhiệm chức năng của nhiều công việc, làm cho tính độc lập còn bị hạn chế, sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của Công ty. Vì vậy cần phân tách rõ trách nhiệm của từng nhân viên kế toán về công việc cần hoàn thành. Kế toán ở bộ phận nào thì đảm nhiệm công việc của mình và không làm ảnh hưởng đến công việc của nhân viên kế toán khác. Kế toán trưởng phải quy định rõ thời gian hoàn thành công việc và trách nhiệm của các kế toán viên.
Tăng cường trình độ và năng lực làm việc của nhân viên kế toán Công ty. Do những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các DN, Công ty phải thường xuyên trau dồi và nâng cao trình độ của nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo…đặc biệt là nhân viên phòng kế toán. Thực tế hiện nay, Nhà nước ban hành nhiều chính sách để cải thiện tình hình kinh doanh của DN nên chế độ kế toán cũng thường xuyên được đổi mới ngày càng hoàn thiện hơn, Công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin để áp dụng những chuẩn mực, những chế độ kế toán một cách phù hợp với quy chế mới mà vẫn đảm bảo được yêu cầu quản lý của Công ty. Đồng thời, Công ty xây dựng cơ chế phù hợp, gắn trách nhiệm và lợi ích của nhân viên phòng kế toán cũng như toàn Công ty để khuyến khích cán bộ công nhân viên hoạt động tích cực, hiệu quả cao trong công việc.
* Hoàn thiện về hệ thống chứng từ sử dụng:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải được lập chứng từ đầy đủ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Chứng từ phải được tập hợp kịp thời, theo đúng quy định về nội dung và phương pháp lập. Kế toán trưởng phải quy định rõ quy trình và thời gian luân chuyển chứng từ, quá trình đó bao gồm các khâu: lập
và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ và lưu chứng từ một cách khoa học và hợp lý theo từng file, tệp và theo trình tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi khi cần kiểm tra.
* Hoàn thiện về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Công ty, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh em nhận thấy rằng kế toán đã không sử dụng một số tài khoản để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh và lập báo cáo kịp thời.
Trong kỳ khi mua hàng hoá toàn bộ chi phí mua hàng kế toán phản ánh trên TK 641 mà không phản ánh trên TK 1562. Việc hạch toán này không chính xác về chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng sẽ phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ riêng và cho hàng tồn kho riêng. Công ty nên chi tiết TK 156 thành TK 1561 “giá mua hàng hoá” và TK 1562 “chi phí mua hàng” để tập hợp chi phí mua hàng vào TK 1562.
Nên xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thanh toán nhanh. Công ty nên đưa vào sử dụng TK 521 “chiết khấu thương mại” để tập hợp chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Nếu thực hiện biện pháp này chắc chắn Công ty sẽ thu hút thêm khách hàng đồng thời tăng cường mối quan hệ gắn bó với khách hàng lâu năm trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Vì thực tế cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên quyết liệt hơn, áp dụng các biện pháp đòn bẩy này không những không làm cho lợi nhuận của Công ty giảm đi mà còn làm tăng lợi nhuận trong kỳ vì vòng quay của vốn kinh doanh được rút ngắn, Công ty tránh phải vay vốn của Ngân hàng với lãi suất cao và nhiều thủ tục kèm theo.
Do còn nhiều khách hàng lựa chọn phương thức thanh toán chậm nên một số lượng vốn của Công ty bị chiếm dụng. Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước và đúng hạn, Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng sớm hơn. Đồng thời khi gần đến hạn thanh toán công ty nên gửi thông báo đến nhắc nhở, đốc thúc khách hàng. Với khách hàng nợ quá hạn, Công ty nên tính lãi suất lớn hơn lãi suất Ngân hàng để đốc thúc khách hàng trả nợ, khoản đó để bù vào chi phí do chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm.
* Về kế toán quản trị:
Hiện tại hệ thống báo cáo của Công ty bao gồm: báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo mua vào, bán ra trong tháng. Những báo cáo này chưa đủ để cung cấp thông tin cũng như phục vụ cho nhu cầu quản lý của Ban Giám đốc. Việc lập các báo cáo kết quả kinh doanh của từng mặt hàng và báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh trong một kỳ là cần thiết và phòng kế toán cũng đã làm được điều này. Nhưng như thế vẫn là chưa đủ. Việc xác định doanh thu, lãi lỗ của từng mặt hàng hay tổng hợp các mặt hàng chỉ cung cấp cho ban quản lý tình hình tiêu thụ của mặt hàng đó trong kỳ, chưa phản ánh được tình hình kinh doanh trong kỳ tới.
Do đó, việc lập báo cáo quản trị là cần thiết. Hàng tháng, kế toán lập thêm bảng phân tích nhu cầu và dự đoán tình hình tiêu thụ tháng tới.
Kế toán quản trị là một bộ phận của hạch toán kế toán nhằm thu thập, xử lý, truyền đạt các thông tin phục vụ cho việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán quản trị còn giúp cho quá trình xây dựng kế hoạch ở doanh nghiệp, cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc thực hiện kế hoạch. Kế toán quản trị thực sự quan trọng vì vậy mà Công ty nên có thêm phòng kế toán quản trị để giúp cho việc quản lý Công ty. Đồng
thời cũng giúp cho phòng kế toán, phòng kinh doanh thực hiện tốt hơn chuyên môn của mình.
* Hoàn thiện về việc áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán.
Do đặc thù của công việc kế toán là phải tính toán nhiều và việc áp dụng công nghệ thông tin là hoàn toàn hợp lý. Song thực tế hiện nay máy tính tại Công ty chủ yếu chỉ để lập các báo cáo, tạo văn bản chính thức, còn công việc kế toán chủ yếu vẫn được làm bằng tay vì chưa có phần mềm kế toán riêng cho việc ghi chép hạch toán. Yêu cầu trang bị máy tính cho công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết, giúp cho việc tính toán phản ánh số liệu kịp thời và đầy đủ.
Công ty có thể xem xét lựa chọn phần mềm của nhiều hãng khác nhau. Gần đây có rất nhiều phần mềm kế toán công ty có thể áp dụng rất phù hợp ở Việt Nam. Các chương trình có nhiều tính năng ưu việt như: tự động chuyển số dư, số phát sinh và các tài khoản tương ứng một cách nhanh chóng, hệ thống sổ được lập sẵn. Chính vì vậy, cùng với việc trang bị máy tính, cài đặt phần mềm thì công tác đào tạo kỹ năng sử dụng các chương trình kế toán trên máy tính của Công ty là hết sức cần thiết.
Trên cơ sở kết hợp những lý luận đã được học cùng với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cùng với vốn kiến thức của mình, em đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị không nằm ngoài mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty. Nhờ đó sẽ giúp cho công tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng được thực hiện trôi chảy, đúng tiến độ, giúp Công ty quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hoá.
- Cần không ngừng hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán: Hệ thống kế toán đang dần được hoàn thiện, hệ thống chuẩn mực đang được ban hành thêm những chuẩn mực mới và điều chỉnh những vấn đề còn chưa phù hợp với sự phát triển ngày càng mạnh và phức tạp của nền kinh tế.
- Cần tăng cường các dịch vụ tư vấn về kế toán kiểm toán.
* Về phía Công ty:
Với quy mô, đặc điểm kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán Công ty như hiện nay thì những đề xuất trên là hoàn toàn có tính khả thi. Hy vọng Công ty sẽ xem xét đưa vào thực tế và sẽ đạt hiệu quả trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, muốn tối đa hóa lợi nhuận thì phải quản lý chặt chẽ vật tư, hàng hóa, chi phí, quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của DN.
Khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã không ngừng đạt được những thành tựu và chỗ đứng vững chắc trên thị trường tiêu dùng nói chung và thì trường được nói riêng. Đó là nhờ sự quản lý chặt chẽ của bộ máy lãnh đạo cũng như sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, mà phòng kế toán là một bộ phận không thể thiếu. Cho đến nay, công tác kế toán của Công ty đã
tương đối hoàn thiện cả về quy mô tổ chức và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần xem xét giải quyết nhằm tổ chức hợp lý hơn nữa thích ứng với nhu cầu quản lý trong cơ chế mới.
Qua quá trình thực tập tại Công ty CPTM&DVTH Đức Thành, được đi sâu tìm hiểu về công tác tổ chức quản lý và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty kết hợp với việc nghiên cứu lý thuyết đã được học ở nhà trường, em đã hoàn thiện đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành”. Dưới góc độ nhìn nhận của mội sinh viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chưa có kinh nghiệm thực tế mà giữa kiến thức lý luận và kiến thức thực tế còn có khoảng cách nên khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của TS.Phạm Thành Long và các anh chị trong Công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.