Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép. Sổ kế toán là nguồn số liệu quan trọng nhất và chủ yếu nhất để lập các báo cáo kế toán.
Hình thức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên có sở của chứng từ gốc. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau.
Đặc trưng cơ bản để phân biệt và định nghĩa được các hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau là ở số lượng sổ cần dùng, ở loại sổ sử dụng, ở nguyên tắc kết cấu các chỉ tiêu dòng, cột của sổ cũng như trình tự hạch toán. Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán sau đây:
Hình 1.1: Hình thức Nhật ký chung chứng từ ban đầu
Nhật ký bán hàng hóa, Nhật ký chung Sổ chi tiết hàng GV, CP, DT, KQ
Sổ cái TK 156, 157, Bảng tổng hợp DT 131, 511, 531, 532, 911 CP, GV, LN Bảng cân đối số phát sinh
Ghi chú: Báo cáo tài chính : ghi trong kỳ
: ghi cuối kỳ
Hình 1.2: Hình thức Nhật ký sổ cái Chứng từ ban đầu
Sổ chi tiết hàng hóa Chứng từ tổng hợp GV, CP, DT, LN
Nhật ký sổ cái TK 156, 157, 632 Bảng tổng hợp chi 131, 511, 531, 532, 911 tiết DT,GV,CP,LN Báo cáo tài chính
Hình 1.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ Chứng từ ban đầu
Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết các TK hàng hoá, GV, CP 156,157,632,641,642, DT, KQ 511,532,531,911
Sổ đăng ký chứng Sổ cái các TK Bảng tổng hợp chi tiết từ ghi sổ các chỉ tiêu
Bảng cân đối số Báo cáo kế toán phát sinh
Hình 1.4: Hình thức Nhật ký chứng từ chứng từ ban đầu
Bảng kê Bảng kê Bảng kê Bảng kê Sổ chi tiết Sổ CT số 8 số 9 số 10 số 5 bán hàng TK131
Bảng tổng hợp Bảng kê bán hàng số 11 Nhật ký chứng từ số 8
Sổ cái các Tk Báo cáo kế toán
CHƯƠNG 2