87896 5/09 Bán hàng cho
3.2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện.
Trong giai đoạn mở cửa hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới, trong sự cạnh tranh như vũ bão của các DN trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển thì mỗi DN phải có những định hướng riêng, mang tính độc đáo thì mới có thể phát triển được. Trước tiên, Công ty phải không ngừng hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, có như thế thì kế toán mới trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính của DN. Đặc biệt với các DNTM, việc thực hiện công tác luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn là vô cùng quan trọng để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Muốn vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức quan trọng hiện nay. Sở dĩ như vậy là vì:
- Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho các đối tượng quan tâm.
- Quá trình này được hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh của Công ty để từ đó xác định chính xác được hiệu quả của kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty để từ đó đưa ra phương hướng kinh doanh của kỳ tới.
Đối với DNTM với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá. Nó ảnh hưởng
trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh của một thời kỳ. Vì thế, kế toán bán hàng ở các DNTM là một công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình xử lý, thu thập, cung cấp thông tin và tài liệu về quá trình tiêu thụ cho chu DN, giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của DN. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó mà kế toán bán hàng luôn đòi hỏi đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với DN, với cơ chế quản lý kinh tế mới. Thực tế cho thấy có rất nhiều đơn vị hạch toán các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng chưa được chính xác, thời điểm ghi nhận doanh thu chưa đúng theo quy định của Nhà nước hay việc xác định giá vốn không hợp lý điều đó làm cho doanh thu bán hàng được phản ánh và ghi nhận không đúng, chưa hợp lý. Những điều đó gây ra sự sai lệch thiếu chính xác về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Như vậy xuất phát từ những thực tiễn trên, vậy đổi mới hoàn thiện, tổ chức các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn, hợp lý và chính xác là đòi hỏi khách quan phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý kinh tế trong các DN đặc biệt là các DNTM nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay, trong sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN.