Hoàn thiện kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thương mại và dịch vụ Dragon Việt Nam

1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1. Sự cần thiết của hoàn thiện kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu H   ng nhp khu     p khu     php v kinh t   tin cho p n khi chuy, thc hic hch ngoi t c khon mc ngoi t; chuyng thi phx  ng hp thiu, tha, tn thp kh  nh.  n thit ph  nhp khu m 1.2. Khái niệm và vai trò của nhập khẩu hàng hóa Khái niệm 1.2.1. Nhp khng ca mt doanh nghip c ch v t qu              ng ngoi t gia hai hay nhiu t cha hai c. Vai trò 1.2.2. Nhp khng quan trng ca ngong trc tit n sn xui sc: - B sung kp thi s thiu ht trong th ng ni a, t c s i cung cn xu th c quy th gii, gn ci thic sng c. - Tu kin thun li trong vic chuyn dch kinh t quc gia, to i ng ra th gi rng tim ln kinh t c. p khng hn ch nhm sc cnh tranh cc vc tr   ngh c gii. 1.3. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu Hong nhp kh   ng phc tp so vi ho ng kinh doanh ni . Hong nhp khm sau: - Chu s u chnh ca nhiu ngun luc quc t o lut quc gia cc hu quan, ti quc t. Thang Long University Library 2 - c giao d     ng quc t r  Giao dch trc tip, giao dch qua trung gian, giao dch ti hi ch tri - c thanh ng: nh  - Tin t i t mc chuyi cao : USD, bng Anh - u ki  bip khu u kin CIF - Kinh doanh nhp khm vi quc t ng, th tc phc tp, thi gian thc hi - Kinh doanh nhp khu ph thun th qu  nghip v Ngo nhanh nhy nm b - Trong hot ng nhp kh xy ra nhng ri ro thuc v   phong r mua bo hing. Hong nhp kh c tp i quc t ng trc tin quan h kinh t - tr cc XNKn kinh t i ngoi. Các điều kiện giao dịch cơ bản 1.3.1. Vic kinh doanh nhp khc din ra gic 2  nhau buc doanh nghip phu kii quc t   c nhng ra chn nht nht cho hong nhp khu ca doanh nghip. Incoterms (vit tt ca International Commerce Terms - u khon  mi quc tt b i quc t  dng r ginh nhng quy t  m ct hoi quc t.     n mi nht c     i Quc t (ICC)  u lc k t  Incoterms 2000 bao gu ki u kiu kin (FCA, FAS, u kiu kin (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP). Bao gm: - EXW: ng. - FCA:    i vn chuyn. - CFR: Ti - CIF: Tio hi n chuyn. 3 - FAS: Giao dc mn  - FOB - DAF: i. - DES: Giao t - DEQ: i cu cng. ng vi mu kin v  hn ch trong giao tip ngo n chp Ving chn xut khp kht FOB, nhp CIF d c hi thp. Các phương thức nhập khẩu 1.3.2. Hong nhp khu c th hic: Nhập khẩu trực tiếp:   c nhp kh   p kinh doanh c tip thc hin t m  , u kit hi, tip nh cho t   c. Nhập khẩu ủy thác (NKUT): ng doanh nghi t b c bi  NK trc tip hoc cc ti phi nh  p  NK h    c NKUT     n   giao UTNKu s dng hou ki NK     t h ng UTNK v  n UTNK   m ng . n UTNKc tit hn c ti tc hi quan, thc hi p thu NK UTNK ng hoa hng UTNK . Các phương thức thanh toán 1.3.3. 1.3.3.1. Phương thức chuyển tiền (Remitance) c chuyn tin:  NK  n mt s tin nh XK  mm nhnh bng n chuyn tiu. Hc chuyn tin bao gm  chuyn tin (Mail Transfer) Hình thức thƣ chuyển tiền (Mail Transfer   NK thc hin vic chuyn ti  c  ti XK. Thang Long University Library 4 Hình thức điện báo (Telegraphic Transfer    NK thc hin vic chuyn tinh bn    tin  c chuyn tin b v n tiu ng ca bing t  Sơ đồ 1.1: Quy trình thanh toán hợp đồng NK theo phương thức chuyển tiền.  (1) Giao di. (2) Viu chuyn tin (bc bng i y nhim chi (nTK t (3) Chuyn ti (4) n tin cho  XK.    nh trong h  i theo p thc chuyn tin bao gm: Chuyn tin tr c, chuyn tin tr n tin tr ngay. Trong c chuyn tin NK t d chim dng vn c XK c chuyn tiv XK a chn. 1.3.3.2. Phương thức ghi sổ / phương thức mở tài khoản (Open account)  c ghi s:       NK m m  n (hoc chuyn s ghi n cho  NK sau khi  XK  dch vnh k (th NK s tr tiXK.  thc ch XK c NK:   NK vay 1 s tin tr ch tr ch  n v XK mi nhc 1 phn ti  NK c l chim dng vn ca  XK XK ra ch tin c NK ch v ph tin ngay. 1.3.3.3. Phương thức nhờ thu (Collection of payment) c nh thu:  XK  c cung cp dch v cho  NK s  thu h s ti  NK  ca hi phiu do  NK lp ra.  thc nh thu bao g n  ng t.  NK   NK (3) (2) (4)  XK  NK (1) 5 Nhờ thu trơn:  XK   tin   NK  i phiu do n v NK lng t gi thng cho  NK  c   ng nhiXNK m bo quyn li cho c  v XK  NK Nhờ thu kèm chứng từ:  XK   tin   NK, ng ch  i phi  chng t u kii NK tr tin hoc chp nhn hi phi hi trao b chng t   n   ng t i: - Nh thu tr NK ph ngay khi nhn chng t. - Nh thu tr ch php nh hi phi h i XKng hi phiu p nhn s c gi t i NK) n nn. Ti mua phi thc hip nhn.  NK chc chn s  XK    NK  i gian tr tin ti c ng n chng t  ng bt li vi h. 1.3.3.4. Phương thức tín dụng chứng từ (L/C – Letter of credit) ng chng tt s tha thu m u  NK s tr mt s tin nhnh cho v XK hoc chp nhn hi phiu do  XK m vi s ti XK xut b chng t p v ra trong ng. t NK, ni XK u  ng chng t i ph u khong chng t. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ thanh toán tín dụng chứng từ. (2)   (5) (6) (1) (7) (8) (6) (5) (3)  NK  XK (4) Hi Thang Long University Library 6  (1) Sau kp ng i NK ch ng vi giy t cn thi L/C gc v   1 L/C vi 1 s tin nh u ki tr tin  XK. (2)  ki p l hay  u n m   i XK v vic m n 1 bn gc i XK. (3) Khi nh vic m n gc L/C, n phi b (4)  XK khi nhc 1 bn gc L/C, nu chp nhn n tit trong hng. N h s u nnh su ci mi tin  (5) Sau khi chuy XK tip b chng t thanh nh c   XK  xu chng t   c ch  nh trong L/C. (6) m tra b chng t u thp vi nh c chp nhu n t ch h  v XK. (7) i b chng t  NK  c (8)  NK  li ti L/C. t ch ng L/C  tin cy rt s hn ch  phc ti tr c v. M khi m  nhp khu ph mt khon tin t  h  nhim ci xin m n vNK b  m dc hin hng XNK. Các phương tiện thanh toán 1.3.4. 1.3.4.1. Hối phiếu (Bill of exchange/Draft) Hi phiu: t t lnh tr tiu kin do mt i tr ngay hoc phi tr t tht s tin nhnh cho m 7 i phiu hoc theo lnh c cho mc tr i cm hi phiu. 1.3.4.2. Séc (Cheque) t t lnh tr tiu kin do mnh cho  n ca  tr c tr theo lnh cc tr i ct s tin nhnh, bng tin mt hoc chuyn khon. 1.3.4.3. Kỳ phiếu (Bill of exchange) K phiu: t t giy ha cam kt tr tiu kii lp phiu a tr mt s tin nhng li hoc theo lnh ci  nh trong k phi 1.4. Những vấn đề chung về nhập khẩu hàng hoá Phạm vi nhập khẩu 1.4.1. nh nhp khu: -  ng NK  nghip XNK t v - i khu ch xut (khu phi thu quan - phn chia thu nh  i th ng Vit Nam, mua ngoi t. -   XK c th ba theo ht gi - gia hi ch, tri  nghip XNK Vit Nam mua li bng ngoi t. -  n tr  c hinh, ngh t gi  c thc hip XNK. Thời điểm xác định hàng nhập khẩu 1.4.2. p khu XK mt quyn s hNK c chp nhnh thi   doanh nghip NK nh c   NK khi: - Nn chuyn bng st hong b NK c  n ga, trc NK n ca hi quan. Thang Long University Library 8 - NNK vn chuyn bng biNK   n hi phc nhp, hi quan cng bi NKNK c ch yc vn chuyng b ng sp h NK. - NNK vn chuyn bNK  c nhn ca hi  tc hi quan. Phương pháp xác định giá thực tế của hàng nhập khẩu 1.4.3. Tr c t p khc sau: - i vi doanh nghi u tr: Giá trị thực tế hàng NK = Giá mua hàng NK + Chi phí thu mua + Thuế NK, TTĐB (nếu có) - Giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng mua bị trả lại - i vi doanh nghip  c tip: Giá trị thực tế hàng NK = Giá mua hàng NK + Chi phí thu mua + Thuế NK, TTĐB (nếu có) + Thuế GTGT hàng NK - Giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng mua bị trả lại  Giá mua hàng NK = Giá trị ghi trên hóa đơn thương mại x Tỷ giá thực tế ngoại tệ  n ca khu doanh nghip ph tc hp i thu. Thu c thc hin theo lut thu u thu, thu sut nh cho tng m      u  i ra tin Vit Nam theo t c t    NK   ph  thu. Giá tính thuế hàng NK = Giá trị ghi trên hóa đơn thương mại x Tỷ giá thực tế ngoại tệ T    c Vi ti th  Thuế NK phải nộp = Giá tính thuế hàng NK x Thuế suất thuế NK Thuế TTĐB = (Giá tính thuế NK+Thuế NK) x Thuế suất thuế TTĐB 9 Thuế GTGT của hàng NK = (Giá tính thuế NK + Thuế NK+ Thuế TTĐB) x Thuế suất thuế GTGT của hàng NK ng hNK c min gim thu NK   NK cng vi thu c nh theo mc phi nc min gim. thu mua bao gm l   i L/C, l nh, bc xpi v NKUT  hng  NK. Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 1.4.4. p v n ngoi t phi n Vit Nam theo t  ghi s. Doanh nghip phi m s chi ti . Bảng 1: Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ. ng T c t TG ghi s T t T n n TK 511, 512, 151, 152, 153, 156, 211, 213, 621,  X  TK 111, 112 X  X   X  X  TK 131, 136, 138 X  X Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: - i vc lo n bng tin khi ghi nhn s ghi theo t c t (t ch thc t). - i vn bng tin khi ghi nhn s ghi theo t t ngoi t (b). - i v ca TK pha TK phi tr khi ghi nhn s ghi theo t c t. - i vc ci tr khi nghi nhn s ghi theo t  (t  k  : - T c t p v. - T t ngoi t oi t  i ra tin V  khi tr tii XK ng h t Thang Long University Library 10 ngoi t s            quyn, thc t  - T n n c t . Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái áp dụng đối với các doanh nghiệp đang trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh: - n mc ngoi t s c h        u l  - Cui k k n mc ngoi t ra ng Vi  ng ngoi t  c Vi ti thm lp Bng   Khoi s i k n mc c ngoi t c phch t  (h TK 413 nu l    m ngoi t, s i k n 413 s c kt chuy  TK 515 n    TK 635 nu l  1.5. Kế toán nhập khẩu hàng hóa Tổ chức chứng từ 1.5.1. Hong kinh doanh nhp kht hong rt phc tt giao dch ngon nhiy, b chng t c lp bi nhit ch cao. ng mt b chng t NK bao gm: - Sale contract (hc t). - Vng bin (Bill of lading). - i (Commercial invoice). - Phi - Giy chng nhn phm cht (Certificate of quality). - Giy chng nhn xut x of origin). - Giy chng nhn bo him (Insurance certificate). - T khai hi quan (Customs Declaration). ng t u nh chng t u chi, gi, [...]... tại Công ty 2.2.1.1 Phương thức nhập khẩu tại Công ty Hàng hóa Công ty nhập khẩu đa phần là các mặt hàng đặc thù mà trong nƣớc chƣa sản xuất đƣợc và đƣợc NK trực tiếp theo đơn đặt hàng từ khách hàng trong nƣớc 2.2.1.2 Quy trình nhập khẩu tại công ty Sơ đồ 2.3: Quy trình NK và tiêu thụ hàng NK tại Công ty Ngƣời mua trong nƣớc Hợp đồng kinh tế Giao hàng hóa cho khách hàng Công ty Cổ phần Thƣơng mại và. .. trị hàng xuất kho: Phƣơng pháp thực tế đích danh - Phƣơng pháp tính khấu hao tài sản cố định: Phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng - Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung kết hợp hình thức kế toán máy (có sự hỗ trợ của phần mềm Fast Accounting 2010) 2.2 Thực trạng kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Dragon Việt Nam 2.2.1 Kế toán nhập khẩu. .. Việt Nam - Tổng giám đốc: Ngô Đức Quang Khi mới thành lập Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Dragon Việt Nam thành lập với số vốn điều lệ là 10 tỷ Việt Nam Đồng, Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Dragon Việt Nam chuyên cung cấp các thiết bị y tế công nghệ cao có nguồn gốc từ nhập khẩu cho các Công. .. contract) Thực tế, Công ty chỉ thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Việt Nam Đồng và tự ngân hàng đại lý của ngƣời bán nƣớc ngoài tại Việt Nam sẽ chuyển đổi ra ngoại tệ rồi thông báo lại cho Công ty, nên kế toán sẽ sử dụng tỷ giá do ngân hàng thông báo để hạch toán 2.2.1.5 Phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Trong quý IV năm 2012, tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại và dịch vụ Dragon Việt Nam có phát... KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DRAGON VIỆT NAM 2.1 Khái quát về đặc điểm và tình hình của Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Dragon Việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: Dragon Viet Nam Trading and Services Joint Stock company - Thành lập vào ngày 19/03/2012 - Mã số thuế: 0105827076... thƣờng các đơn hàng của Công ty đều đƣợc nhập kho Công ty trƣớc khi tiến hành giao bán cho khách hàng 31 Thang Long University Library 2.2.1.3 Điều kiện giao hàng Công ty tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW: Giao hàng tại xƣởng Theo điều kiện này: Ngƣời bán nƣớc ngoài sẽ giao hàng cho Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Dịch vụ Dragon Việt Nam tại địa điểm giao dịch của mình, hàng hóa chƣa đƣợc... phải nộp, kế toán ghi sổ: Nợ TK 511: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp 18 1.6 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu 1.6.1 Phương pháp xác định giá vốn tiêu thụ của hàng hóa nhập khẩu Trƣờng hợp hàng hóa nhập khẩu đƣợc tiêu thụ trực tiếp ngay sau khi thông quan thì giá vốn hàng bán là trị giá thực tế của lô hàng vừa hoàn thành nhập khẩu Trƣờng hợp hàng hóa nhập khẩu nhập kho... kinh doanh, các thủ tục xuất nhập khẩu của Công ty, lập các hợp đồng kinh tế, tiếp nhận và xử lý các hợp đồng kinh tế từ đối tác 2.1.4 Tổ chức Công tác Kế toán tại Công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Do Công ty mới thành lập và đặc điểm về quy mô, phạm vi hoạt động hiện nay của công ty chƣa mở rộng nên bộ máy kế toán của Công ty rất đơn giản: Một kế toán viên kiêm kế toán trƣởng, kiêm thủ quỹ, làm... thu hoạt động tài chính và các khoản ghi giảm trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lỗ 23 Thang Long University Library TK 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh của trong nghiệp cuối kỳ kế toán 1.6.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu 1.6.4.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu theo phương pháp KKTX Trên thực tế có rất nhiều phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa, tƣơng đƣơng với... phòng kế toán tài chính Kế toán trƣởng chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về tình hình hạch toán kế toán và tình hình tài chính của Công ty Công việc bao gồm: - Lên kế hoạch thu - chi và thực hiện kế hoạch thu – chi trên tình hình kinh doanh của Công ty - Tổng hợp, tính tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đồng thời thanh toán - lƣơng cho các cán bộ, nhân viên trong Công ty Theo dõi và thanh toán tình . LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU VÀ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1. Sự cần thiết của hoàn thiện kế toán nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu trong. 635 (5) TK133 (3b) (4b) (4a) 19 1.6. Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu Phương pháp xác định giá vốn tiêu thụ của hàng hóa nhập khẩu 1.6.1. ng hp kh. tế hàng NK = Giá mua hàng NK + Chi phí thu mua + Thuế NK, TTĐB (nếu có) + Thuế GTGT hàng NK - Giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng mua bị trả lại  Giá mua hàng