Hoàn thiện kế toán xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang

Hiện nay, nước ta đã ra nhập và trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO. Điều đó đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội hợp tác quốc tế sâu rộng hơn và thách thức, cạnh tranh cũng gay gắt hơn. Đặc biệt là đối với khối doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hơn bao giờ hết, hoạt động xuất khẩu ngày càng trở nên vô cùng quan trọng. Xuất khẩu không những đem lại lại lợi nhuận cao cho công ty, nguồn ngoại tệ chủ yếu cho ngân sách nhà nước; mà còn thể hiện uy tín, vị thế của công ty và đất nước trên trường Quốc tế. Để đạt được những thành tựu đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược hợp lý với thực tiễn công ty. Việc đánh giá cao vai trò công tác kế toán xuất khẩu tạo điều kiện cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý để đưa ra những chiến lược kinh doanh cụ thể, phù hợp. Từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả của công ty. Qua thời gian tìm hiểu thực tiễn tại công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang, dưới sự chỉ dẫn nhiệt tình của cô giáo: PGS.TS. PHẠM THỊ BÍCH CHI và các cô chú anh chị phòng kế toán Công ty; em đã được tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán xuất khẩu. Đặc biệt là củng cố thêm kiến thức của mình. Do đó em đã mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang” Nội dung của chuyên đề bao gồm các phần như sau: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUấT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Trong quá trình thực tập, được sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo: PGS.TS. PHẠM THỊ BÍCH CHI; cùng các cô chú anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang em đã hoàn thành chuyên đề này. Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề có tính thiết thực hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta nhập trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại Thế giới WTO Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam có hội hợp tác quốc tế sâu rộng thách thức, cạnh tranh gay gắt Đặc biệt khối doanh nghiệp xuất nhập Hơn hết, hoạt động xuất ngày trở nên vơ quan trọng Xuất khơng đem lại lại lợi nhuận cao cho cơng ty, nguồn ngoại tệ chủ yếu cho ngân sách nhà nước; mà thể uy tín, vị cơng ty đất nước trường Quốc tế Để đạt thành tựu đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược hợp lý với thực tiễn cơng ty Việc đánh giá cao vai trò cơng tác kế tốn xuất tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý để đưa chiến lược kinh doanh cụ thể, phù hợp Từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang, dẫn nhiệt tình giáo: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI anh chị phòng kế tốn Cơng ty; em tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn xuất Đặc biệt củng cố thêm kiến thức Do em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn xuất Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang” Nội dung chun đề bao gồm phần sau: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN XUấT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n Trong q trình thực tập, dẫn giúp đỡ thầy giáo mơn kế tốn, trực tiếp giáo: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI; anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Bắc Giang em hồn thành chun đề Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo giúp đỡ thầy giáo để chun đề có tính thiết thực Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 1.1.1 Mặt hàng xuất Thu gom hàng hố nước tạo nguồn hàng cho xuất nhiệm vụ q trình lưu chuyển hàng hố xuất Đối tượng xuất chủ yếu cơng ty chủ yếu mặt hàng nơng sản thủ cơng mỹ nghệ Hiện nay, Cơng ty xuất loại mặt hàng sau: - Hàng nơng sản: Cà phê, cao su, chè, hạt tiêu, lạc nhân, tinh bột sắn, gạo, cơm dừa, … - Hàng thuỷ sản: tơm, cá (tươi sống đơng lạnh), mực, ngao, cua, ghẹ, … Số thuỷ sản chủ yếu cung cấp từ nguồn cung cấp bên ngồi cơng ty xây dựng cho số nhà máy chế biến thuỷ sản Quảng Ninh Hải Phòng nhằm chủ động nguồn cung cấp hàng hố - Hàng thủ cơng mỹ nghệ: Chủ yếu bao gồm hàng gốm sứ, hàng mây tre đan, hàng sơn mài, túi thêu, túi đính cườm, hàng thêu ren, thảm, hoa khơ, hoa gỗ,… Đây mặt hàng có chất lượng cao mẫu mã phong phú nên ưa chuộng nhiều người tiêu dùng tồn giới SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n - giấy sản phẩm từ giấy: Đây lĩnh vực hoạt động mang lại doanh thu cao cho cơng ty thời gian qua với thị trường chủ yếu EU, Mỹ, LB Nga, Canada,… - mặt hàng khác: lợp thép hình, khung nhà tiền chế, chất phụ gia cho sản xuất giấy Trong số loại mặt hàng trên, nơng sản mặt hàng chủ lực cơng ty Trong 30 năm qua, cơng ty xây dựng cho thị trường rộng lớn với mạng lưới kinh doanh phủ rộng miền đất nước hàng trăm đối tác 100 quốc gia giới Do đặc điểm nước ta nước nơng nghiệp, việc xuất hàng nơng sản tạo cơng ăn việc cho hàng nghìn lao động nước, góp phần giải nạn thất nghiệp nước 1.1.2 Thị trường xuất Ngay từ ngày đầu thành lập, Cơng ty xác định phương trâm kinh doanh xuất hàng hố nhằm góp phần đẩy mạnh giao lưu hợp tác với nước tiên tiến giới, Cơng ty tiến hành khảo sát thị trường nhiều nước giới, tham gia nhiều hội chợ quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu, tích cực cải thiện cơng tác chăm sóc khách hàng Là cơng ty tiên phong lĩnh vưc xuất khẩu, Cơng ty tạo cho uy tín lớn thị trường nước quốc tế Cơng ty khẳng định tin cậy thương hiệu Cơng ty với bạn hàng khó tính giới Mỹ, Nhật Bản, EU, Singapore, … khu vực Trong năm vừa qua, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khủng hoảng kinh tế năm 2008- 2010 kim nghạch xuất Cơng ty giữ mức cao Đạt điều nhờ cơng ty xây dựng cho uy tín cao bạn hàng giới 1.1.3 Phương thức xuất SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n 1.1.3.1 Xuất trực tiếp Trong năm qua, cơng ty khơng ngừng nỗ lực tìm kiếm thị trường khách hàng xuất khẩu, phòng ban nghiệp vụ khơng ngừng cử nhân viên khảo sát thị trường nước ngồi để tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu nhà tiêu dùng nước ngồi để đáp ứng tốt nhu cầu Đồng thời nhân viên tiến hành tìm kiếm đối tác để mở rộng thị trường xuất Sau đó, cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngồi thơng qua hình thức đàm phán trực tiếp Hợp đồng kinh tế phải kí kết theo quy định pháp luật hành dựa ngun tắc bình đẳng, bên có lợi Trong hợp đồng phải ghi rõ ràng, đầy đủ nội dung theo quy định nội dung mà hai bên thoả thuận, đồng thời phải có chữ kí đại diện hợp pháp hai bên tham gia giao dịch Hợp đồng xuất lập hai thứ tiếng, thơng thường tiếng Việt tiếng Anh, thứ tiếng lập thành hai bản, bên giữ làm sở pháp lý kí kết cà thực hợp đồng Trên sở giấy tờ, số liệu xác nhận giấy phép xuất khẩu, nhân viên phòng nghiệp vụ chuyển sang Phòng Kế tốn Nhân viên kế tốn đem Ngân hàng tiến hành thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng đồng thời kiểm tra thư tín dụng có phù hợp với điều kiện ghi hợp đồng kí khơng Là bên bán nên cơng ty thường u cầu bên mua ứng trước 70% giá trị hợp đồng Việc thu mua hàng hố thực sau xác định L/C hồn tồn phù hợp Trong trường hợp hợp đồng với đối tác nước ngồi có quy định rõ việc kiểm tra chất lượng hàng hố xuất thực cơng ty giám định cơng ty cần làm thủ tục chứng nhận số lượng, chất lượng, phẩm chất, quy cách hàng hố Khi kết thúc kiểm tra, chất lượng hàng hố đảm bảo quy định, cơng ty lập hai chứng nhận kiểm tra chất lượng lơ hàng xuất theo tiêu chuẩn, tiếng Việt tiếng SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n Anh Sau cơng ty đưa hàng lên để đóng gói, ghi mã kí hiệu từ kho đơn vị thu mua, đóng gói hàng vào container để đưa tới cảng xếp hàng theo quy định hợp đồng Tuỳ theo hợp đồng kí kết mà cơng ty th phương tiện vận tải cho lơ hàng xuất Cơng ty thường mua bảo hiểm cho hàng hố nhằm giảm thiểu rủi ro q trình vận chuyển lưu kho bãi, bao gồm bước sau: Khai nộp tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan: Đại diện cơng ty khai báo chi tiết hàng hóa lên tờ khai để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Đồng thời tờ khai hải quan phải xuất trình với số giấy tờ như:  Hố đơn thương mại, Hố đơn thuế GTGT;  Hợp đồng mua bán hàng hố (hợp đồng ngoại dịch hợp đồng); Xuất trình hàng hố Nộp thuế thực nghĩa vụ tài Sau thực thủ tục hải quan, cơng ty có đầy đủ điều kiện pháp lý để xuất hàng hố cho đối tác nước ngồi 1.1.3.2 Xuất ủy thác Bên cạnh việc kinh doanh xuất trực tiếp, Cơng ty tiến hành xuất hàng hố theo phương thức uỷ thác Cơng ty bên nhận uỷ thác Hoạt động diễn quan hay tổ chức khơng có đủ khả hay tư cách pháp lý để thực việc xuất trực tiếp có nhu cầu xuất số mặt hàng phép xuất danh mục hàng hố phép xuất Nhà nước, uỷ thác cho Cơng ty Xuất nhập SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n Bắc Giang thực việc xuất hộ Hai bên tiến hành gặp gỡ để thoả thuận kí kết hợp đồng xuất uỷ thác, quy định rõ quyền nghĩa vụ bên giao bên nhận uỷ thác làm pháp lý thực hợp đồng xuất uỷ thác Bên giao uỷ thác bên chủ hàng phép ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu, chịu chi phí phát sinh liên quan đến việc xuất khẩu, nhờ Cơng ty nhận uỷ thác Cơng ty Xuất nhập Bắc Giang chi hộ tốn lại theo thoả thuận, đồng thời phải chịu khoản chi phí phát sinh hoa hồng uỷ thác cho Cơng ty Xuất nhập Bắc Giang Sau đó, Cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng với đối tác nước ngồi, trình tự tiến hành thủ tục xuất tiến hành tương tự xuất trực tiếp, phương pháp hạch tốn khác xuất uỷ thác giao dịch với đối tác nội địa, chịu thuế xuất GTGT 10% Sau hợp đồng kết thúc, Cơng ty tiến hành tốn khoản chi phí phát sinh có liên quan đến q trình xuất uỷ thác với bên giao uỷ thác Khi biên lý hợp đồng hai bên thơng qua, Cơng ty tiến hành tốn cho bên giao uỷ thác phương thức chuyển khoản 1.1.4 Phương thức tốn Hoạt động xuất chủ yếu cơng ty hoạt động xuất trực tiếp xuất uỷ thác mà Cơng ty bên nhận uỷ thác Hàng hố xuất chủ yếu cơng ty thường theo giá FOB Việc tốn cơng ty chủ yếu phương thức tín dụng chứng từ phương thức nhờ thu Phương thức nhờ thu: Cơng ty sau hồn thành nhiệm vụ xuất chuyển hàng hố cho người nhập uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền người nhập sở hối phiếu lập Các thành phần chủ yếu tham gia phương thức tốn sau: - Cơng ty CP Xuất nhập Bắc Giang - Ngân hàng phục vụ Cơng ty SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n - Ngân hàng đại lý ngân hàng phục vụ Cơng ty (đó ngân hàng quốc gia người nhập khẩu) - Bên nhập Phương thức nhờ thu phân làm hai loại sau: Nhờ thu phiếu trơn: Người xuất sau xuất chuyển hàng hố, lập chứng từ hàng hố gửi trực tiếp cho người nhập (khơng qua ngân hàng), đồng thời uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền sở hối phiếu lập Phương thức tốn sử dụng tốn thương mại quốc tế khơng đảm bảo quyền lợi cho người xuất Nhờ thu kèm chứng từ: phương thức người xuất uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người nhập khẩu, khơng vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hố, gửi kèm theo với điều kiện người nhập trả tiền chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn, ngân hàng trao chứng từ hàng hố để nhận hàng Theo phương thức ngân hàng khơng người thu hộ tiền mà người khống chế chứng từ hàng hố Với cách khống chế quyền lợi người xuất đảm bảo Phương thức tín dụng chứng từ: Phương thức tín dụng chứng từ thỗ thuận mà ngân hàng theo u cầu khách hàng trả số tiền định cho người thứ chấp nhận hối phiếu người thứ ký phát phạm vi số tiền đó, người thứ xuất trình chứng từ tốn phù hợp với quy định đề thư tín dụng Như vậy, để tiến hành tốn phương thức này, bắt buộc phải hình thành thư tín dụng Đây văn pháp lý quan trọng phương thức tốn này, khơng có thư tín dụng xuất khơng giao hàng phương thức tín dụng chứng từ khơng hình thành SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n Tín dụng thư văn pháp lý ngân hàng mở tín dụng thư cam kết trả tiền cho người xuất khẩu, họ xuất trình đầy đủ chứng từ tốn phù hợp với nội dung thư tín dụng mở Thư tín dụng hình thành sở hợp đồng thương mại, tức phải vào nội dung, u cầu hợp đồng để người nhập làm thủ tục u cầu ngân hàng mở thư tín dụng Nhưng sau mở, thư tín dụng lại hồn tồn độc lập với hoạt động thương mại Điều có nghĩa tốn, ngân hàng vào nội dung thư tín dụng mà thơi Các loại thư tín dụng chủ yếu là: Thư tín dụng huỷ ngang: Đây loại thư tín dụng mà sau mở việc bổ sung sửa chữa huỷ bỏ tiến hành cách đơn phương Thư tín dụng khơng thể huỷ ngang: Là loại thư tín dụng sau mở việc sữa đổi, bổ sung huỷ bỏ ngân hàng tiến hành theo thỗ thuận tất bên có liên quan Trong thương mại quốc tế thư tín dụng sử dụng phổ biến Thư tín dụng khơng thể huỷ bỏ có xác nhận: Là loại thư tín dụng khơng thể huỷ bỏ, ngân hàng khác đảm bảo trả tiền theo u cầu ngân hàng mở thư tín dụng Thư tín dụng chuyển nhượng: Là loại thư tín dụng khơng thể huỷ bỏ, quy định quyền ngân hàng trả tiền trả hồn tồn hay trả phần thư tín cho hay nhiều người theo lệnh người hưởng lợi 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG Sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, Cơng ty - với tư cách bên ký kết -phải tổ chức thực hợp đồng Ðây cơng việc phức tạp Nó đòi hỏi phải tn thủ luật quốc gia quốc tế, đồng thời bảo đảm quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh Cơng SVTH:ngun thÞ hång v©n GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trêng §¹i häc Kinh tÕ Qc D©n ty Về mặt kinh doanh, q trình thực khâu cơng việc để thực hợp đồng, Cơng ty phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thơng, nâng cao tính doanh lợi hiệu tồn nghiệp vụ giao dịch Ðể thực hợp đồng xuất khẩu, Cơng ty phải tiến hành khâu cơng việc sau đây: Chuẩn bị hàng xuất Đóng gói bao bì Kiểm tra chất lượng hàng xuất Th tàu lưu cước Mua bảo hiểm Làm thủ tục hải quan C«ng ty vµ ®Þnh híng ph¸t triĨn kinh tÕ cđa tØnh nãi riªng vµ cđa c¶ níc nãi chung Thùc hiƯn chiÕn lỵc híng ngo¹i, ®a ph¬ng ho¸ c¸c quan hƯ kinh tÕ ®èi ngo¹i, më cưa ®èi víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ níc vµ níc ngoµi trªn c¬ së ph¸p lt ViƯt Nam Coi träng xt khÈu, t¨ng cêng bu«n b¸n, ®Çu t tÝn dơng, chun giao c«ng nghƯ, liªn doanh TÝch cùc chđ ®éng viƯc t×m kiÕm, ph¸t triĨn nhiỊu thÞ trêng, kinh doanh ®a d¹ng mỈt hµng, më réng s¶n xt hµng phơc vơ xt khÈu vµ tiªu dïng néi ®Þa Chøc n¨ng chÝnh cđa c«ng ty lµ th«ng qua ho¹t ®éng s¶n xt, kinh doanh xt nhËp khÈu ®Ĩ ®Èy m¹nh hµng xt khÈu tØnh vµ ngoµi tØnh, phơc vơ s¶n xt níc, ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cđa nh©n d©n §ång thêi tham gia c¸c quan hƯ th¬ng m¹i trªn thÞ trêng qc tÕ nh»m t¨ng thu ng©n s¸ch, ph¸t triĨn kinh tÕ ®Þa ph¬ng vµ t¹o c«ng ¨n viƯc lµm cã thu nhËp cao ỉn ®Þnh cho c«ng nh©n viªn, t¨ng lỵi tøc cho cỉ ®«ng C«ng ty thùc hiƯn s¶n xt, kinh doanh xt nhËp khÈu vµ kinh doanh néi ®Þa, dÞch vơ trªn c¬ së tu©n thđ c¸c chÝnh s¸ch, ph¸p lt cđa ViƯt Nam, c¸c quy ®Þnh cã liªn quan cđa lt ph¸p qc tÕ Ph¹m vi kinh doanh vµ cđa c«ng ty lµ: Kinh doanh xt, nhËp khÈu trùc tiÕp, chun khÈu, ủ th¸c, ®¹i lý vµ lµm c¸c dÞch vơ xt nhËp khÈu; B¸n bu«n, b¸n lỴ, ®¹i lý hµng néi ®Þa víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, ph¹m vi vµ ngoµi níc Phßng nghiƯp vơ kinh doanh xt nhËp khÈu 1,2: SVTH:ngun thÞ hång v©n 10 GVHd: pgs.ts.Ph¹m thÞ bÝch chi Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n sách cơng ty có sổ đối chiếu Do cơng ty nên mở thêm số sổ để đối chiếu 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Về phía Nhà nước: Hiện nay, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành thường lâu sau có thơng tư hướng dẫn thực Điều khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thực cơng tác kế tốn Bởi Nhà nước cần bàn hành thơng tư hướng dẫn cách kịp thời nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực cách đắn hiệu Hơn nữa, thực trạng thực tế cho thấy, thủ tục Hải quan ta rườm rà, gây bất lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Xuất - Nhập Hàng hố bị ứ đọng khẩu, bến cảng gây tổn thất khơng nhỏ cho doanh nghiệp tiền uy tín bạn hàng quốc tế Bộ Tài cần nghiên cứu, thay đổi số quy định có liên quan đến xuất hàng hố, đặc biệt trọng đến khâu thủ tục hành nhằm rút ngắn thời gian ln chuyển hàng hố cho đơn vị, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Về phía Cơng ty xuất nhập Bắc Giang Để cơng tác hạch tốn nói riêng hoạt động tồn Cơng ty nói riêng diễn cách tốt nhất, việc Cơng ty nên tổ chức tốt cơng tác tuyển dụng nhân sự, chọn lọc nhân viên có trình độ phù hợp, có lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt Đồng thời, tổ chức tốt cơng tác nhân cách hợp lý, hiệu quả, phù hợp với điều kiện người, thường xun tổ chức cho nhân viên thay phiên bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 59 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n Tổ chức quản lý tốt nguồn nhân sự, tránh chồng chéo phận, hay lãng phí việc sử dụng nguồn lực Song cần ý việc tổ chức cho nhân viên tự kiểm tra nhằm giảm thiểu sai sót, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Cơng ty cần tạo điều kiện cho máy kế tốn vận hành tốt, từ cung cấp cho nhà quản trị thơng tin xác, kịp thời phục vụ q trình định Bên cạnh đó, Cơng ty có sách khuyến khích đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho cơng tác kế tốn, đậc biệt việc cải cách, nâng cấp phần mềm quản lý Cơng ty Về phía phòng Kế tốn – Tài Cơng ty Thực nghiêm túc sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà nước quy định kế tốn hành Bộ Tài Tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế tốn Việt Nam chuẩn mực kế tốn quốc tế Trên sở đó, phòng Kế tốn – Tài Cơng ty cần khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn cho phù hợp với nghành nghề đặc điểm kinh doanh đơn vị Khi Bộ Tài ban hành thêm chuẩn mực kế tốn Kế tốn trưởng người có trách nhiệm cử cán tập huấn, đồng thời phổ biến cho nhân viên kế tốn áp dụng kịp thời, tránh tượng đến nhiều kì kế tốn sau tiến hành triển khai SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 60 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n KẾT LUẬN Trong xu tồn cầu hóa kinh tế giới hoạt động xuất khơng xem giao lưu kinh tế, văn hóa mà nguồn thu ngân sách chủ đạo kinh tế phát triển Hiện nay, nước Việt Nam ta chủ yếu xuất khống sản thơ, hang thủ cơng mỹ nghệ, nơng lâm thủy hải sản nên giá trị kinh tế thấp cán cân thương mại nghiêng nhập siêu Do mở cửa chưa lâu chịu ảnh hưởng cớ chế kinh tế tập trung bao cấp nên sách, pháp luật chưa bắt kịp với thực tế nhiều trở thành rào cản Nhà nước thiết lập, sửa đổi luật cũ để phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam Bên cạnh sách khuyến khích xuất mở đường thn lợi cho hoạt động xuất phát triển Một cơng cụ hữu hiệu để thực điều tổ chức hạch tốn kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần xuất nhập Bắc Giang ln quan tâm đến cơng tác kế tốn Xuất khẩu, tổ chức vận hành máy kế tốn cơng ty ngày hồn thiện, tạo điều kiện nâng cao chất lượng hoạt động xuất hoạt động kinh doanh Những ý kiến đề xuất mà em đưa chưa phải phù hợp với điều kiện Cơng ty song em hy vọng góp phần hồn thiện Kế tốn xuất nói riêng Bộ máy kế tốn Cơng ty nói chung Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn Cơng ty, hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI anh chị phòng Kế tốn – Tài Cơng ty Xuất nhập Bắc Giang, em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày 28 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 61 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n Nguyễn Thị Hồng Vân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn - NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân 2009 Giáo trình kế tốn tài – GS.TS Đặng Thị Loan NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân 2009 Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty CP Xuất nhập Bắc Giang Chế độ sổ sách kế tốn chứng từ ghi sổ - Bộ Tài Chính 1996 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn năm 1995 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tạp chí kế tốn Các Web: Webketoan.com Tapchiketoan.com Kiemtoan.com.vn Mof.gov.vn SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 62 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỊ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 1.1.1 Mặt hàng xuất .3 1.1.2 Thị trường xuất 1.1.3 Phương thức xuất .4 1.1.3.1 Xuất trực tiếp 1.1.3.2 Xuất ủy thác 1.1.4 Phương thức tốn 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG .9 CHƯƠNG 12 THỰC TRẠNG KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG .12 2.1 THỦ TỤC, CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY .12 2.1.1 Kế tốn xuất trực tiếp 12 2.1.1.1 Thủ tục 13 Xuất trực tiếp hàng hóa dưạ việc ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước ngồi thơng qua hình thức đàm phán trực tiếp Hợp đồng kinh tế phải kí kết theo quy định pháp luật hành dựa ngun tắc bình đẳng, bên có lợi 13 2.1.2 Kế tốn xuất ủy thác 13 2.1.2.1 Thủ tục 13 SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 63 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n 2.1.2.2.Chứng từ ln chuyển chứng từ .14 2.2 KẾ TỐN XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY .14 2.2.1 Kế tốn giá vốn hàng xuất 14 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu hàng xuất .23 2.2.1.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 29 2.2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng .33 2.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.2 Kế tốn xuất ủy thác 42 CHƯƠNG 47 HỒN THIỆN KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG .47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.2.1 Về cơng tác kế tốn cơng ty .50 3.1.2.2 Về cơng tác thu mua quản lý hàng hố 50 3.1.2.3 Về thời gian hồn thành thủ tục Xuất hàng hố 51 3.1.2.4 Về khoản thu bán hàng hố Xuất 51 3.1.2.5 Về việc phân bổ khồn chi phí .52 3.1.2.6 Về kế tốn xuất uỷ thác 52 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 52 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BẮC GIANG 56 3.2.1 Về cơng tác quản lý xuất 56 3.2.1.1 Về cơng tác thu mua quản lý hàng hố 56 3.2.1.2 Về thời gian hồn thành thủ tục xuất hàng hố 56 3.2.1.3 Về khoản thu bán hàng hố xuất 57 SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 64 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 57 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ 58 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 MỤC LỤC 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ 66 DANH MỤC BẢNG BIỂU 67 SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 65 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1.1: Tổ chức mạng lưới kinh doanh cơng ty SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 66 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn thuế GTGT hàng hố dịch vụ mua vào Biểu số 2.2 : Tờ khai hải quan Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho Biểu số 2.4 : Sổ chi tiết tài khoản 632 Biểu số 2.5 : Sổ tài khoản 632 Biểu số 2.6: Hóa đơn thuế GTGT hàng hố dịch vụ bán Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 511 Biểu số 2.8: Sổ Tài khoản 511 Biểu số 2.9 : Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước Biểu số 2.10: Sổ TK 3333 Biểu số 2.11: Phiếu chi số 7263 Biểu số 2.12: Bảng phân bổ vật liệu, cơng cụ, dụng cụ Biểu số 2.14: Bảng phân bổ hao tài sản cố định Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK 641 Biểu số 2.16 : Sổ Tài khoản 641 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK 642 Biểu số 2.18 : Sổ Tài khoản 642 Biểu số 2.19: Hợp đồng xuất uỷ thác Biểu số 2.20 : Hố đơn thuế GTGT ghi nhận doanh thu uỷ thác Biểu số 2.21 : Sổ Tài khoản 511 SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 67 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 68 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 69 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 70 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cơng ty : Cơng ty cổ phần xuất nhập Bắc giang GTGT : Giá trị gia tăng NK : Nhập XK : Xuất XNK : Xuất nhập TPXK : Thành phẩm xuất HĐKT : Hợp đồng kinh tế TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định BPB Bảng phân bổ CCDC Cơng cụ dụng cụ VL Vật liệu CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Bản dịch hợp đồng ngoại thương Cơng ty XNK Bắc Giang QF – JINGXI CONTY QINGFENG TRADING Phòng NVKD2 Ngày 07/01/2011 SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 71 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n Nguyễn Văn Cừ - BG-VN Hợp đồng số: CSP05627001 Căn vào tất điều khoản chặt chẽ cách soạn thảo hợp đồng hợp đồng Cà phê Singapo, hơm chúng tơi mua từ q Cơng ty hợp đồng sau: Số lượng: 115,2 đóng bao tải đay trọng lượng tịnh 60Kg/bao Chất lượng: Cà phê Robusta loại 2, sàng 13 (vụ mùa 2009 – 2010) Quy cách: - Độ ẩm: 13% Max - Đen vỡ: 5% Max - Tạp chất: 1% Max - Cỡ hạt: 90% sàng13 - Khơng có hạt ẩm mốc lên men, hàng sạch, đóng bao tải đay mới, tn thủ theo quy định chất lượng Cơng ty bạn Giá cả: Giá người bán fix theo giá LIFE T3/11 trừ 145,9 $/ Điều kiện giao hàng: Giao hàng kho UNICONTROL /STEINWEG / MBN/PACORINI người mua định TP HCM Ngày giao hàng: 01/2011 Thanh tốn: Thanh tốn sau giao hàng Trọng lượng: Theo trọng lượng giao hàng Trọng tài: Singapo Điều khoản đặc biệt: Nếu giá chưa fix trước giao hàng: hố đơn tạm tính giá trị 70% tính theo giá ngày phát hành hố đơn, trừ phần chênh lệch hợp đồng, trị giá lại tốn sau fix giá Người mua có quyền chuyển hợp đồng sang điều kiện giao hàng FOB, NSW, NCAD Cảng đến thơng báo sau Đơn vị kiểm hàng là: FCC CFC, Người mua có quyền chuyển hợp đồng sang giao cont thổi Mong q Cơng ty ký xác nhận gửi lại cho chúng tơi hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN (Đã ký đóng dấu) (Đã ký tên đóng dấu) HỢP ĐỒNG UỶ THÁC Số 09 – 2011/XK3- TTXK Căn vào khả nhu cầu hai bên SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi 72 GVHD: pgs.ts.ph¹m Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – Trêng ®¹i häc Kinh tÕ Qc d©n Hơm ngày 17 tháng 01 năm 2011 Tại Bắc Giang chúng tơi gồm có: Bên nhận uỷ thác: Cơng ty Xuất nhập Bắc Giang Địa chỉ: Nguyễn Văn Cừ - TP.Bắc Giang Điện thoại: (84)0240.853483 Fax: (84)0240.855879 MST: 24001109491 Tài khoản: 4311.0370000962 - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang 4311.0000000302 - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang Bên uỷ thác: Cơng ty May Bắc Giang Địa chỉ: Giáp Hải – TP Bắc Giang Điện thoại: 0240.3854.645 Fax: 0240.3854.655 MST: 2401119011 Tài khoản: 4311.0000000405 - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang Điều 1: Tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá: Tên hàng Số lượng (Kg) Đơn giá (USD) GCMM Điều 2: Trách nhiệm bên: … Thành tiền (USD) 16.875 Điều 3: Điều khoản tốn: Ngồi hoa hổng uỷ thác theo thoả thuận hai bên 0,7% giá trị lơ hàng (Đã có thuế), khoản chi phí phát sinh hoa hồng uỷ thác khấu trừ vào tiền thu hộ Đại diện bên uỷ thác (Ký, đóng dấu,họ tên) SVTH: nguy Ơn thÞ hång v©n thÞ bÝch chi Đại diện bên nhận uỷ thác (Ký, đóng dấu, họ tên) 73 GVHD: pgs.ts.ph¹m