PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI 1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế như : Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh cụ phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường. Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã đang cố gắng nỗ lực hết mình , mở rộng thị trường , tăng cường quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong nước , cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường 2.Những ưu điểm, nhược điểm trong Công ty 2.1. Những ưu điểm Thứ 1: Về bộ máy kế toán Công tác kế toán của công ty khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp , chỉ đạo từ trên xuống dưới. .Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Kế toán Tài vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch toán theo phương pháp thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu toàn Công ty, được kịp thời . Từ đó lập báo cáo Tài chính và báo cáo kế toán nội bộ nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý. Thứ 2: Về hệ thống sổ kế toán Về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giảm, dễ ghi chép , đáp ứng kịp thời nhu cầu thông cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan. Thứ 3: Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu - Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành , những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đề ghi chép đầy đủ ,chính xác vào sổ sách. - Các chứng từ đều được giám sát ,kiểm tra chặt chẽ, kịp thời - Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt , chứng từ được lưu giữ cẩn thận để khi cần kế toán tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết 2.2. Những nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, công ty còn tồn tại những nhược điểm sau: - Công ty hạch toán chi phí bán hàng và mua hàng còn nhiều sai sót do khối lượng hàng bán khá nhiều ,khiến cho kế quả kinh doanh chưa được phản ánh rõ ràng thực trạng của Công ty - Tình hình công nợ của công ty khá phức tạp vì số khách hàng chịu tiền hàng là khá lớn, nên khả năng quay vòng vốn kinh doanh của công ty chậm vì vốn bị chiếm dụng lớn, Công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Công ty Cổ phần XNK Công Nghệ Mới là đơn vị kinh doanh Thương Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp công ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy, không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá tồn kho. - Hiện nay công ty chưa áp dụng các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán 3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Công ty với chức năng là buôn bán , cung cấp các ứng dụng công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình phòng kế của công ty đã vận dụng một cách linh hoạt , có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty. Đặc biệt là công tác kế toán bán hàng, và xác định kết quả được công ty hết sức chú trọng.Để công tác kế toán này ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế ở công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm , khắc phục những tồn tại. Với những kiến thức đã học được ở nhà trường cũng như việc tiếp cận công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Ý kiến 1: Về chi phí mua hàng Hiện nay chi phí mua hàng Công ty không theo dõi và hạch toán riêng mà hạch toán luôn vào TK 156. Vì vậy để đảm bảo đúng chế độ quy định thì công ty nên hạch toán chi phí mua hàng vào TK 1562 Cụ thể khi phát sinh chi phí mua hàng kế toán ghi: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,331 Khi bán hàng sẽ phân bổ chi phí mua hàng bán ra , kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1562 Ý kiến 2:Việc lập dự phòng phải thu khó đòi Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém , không có khả năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp. Lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính .Mức dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi, phải tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp Kế toán sử dụng tài khoản 139: - Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản 139: Bên nợ: - Xóa sổ nợ khó đòi không đòi được - Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên có - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Dư có: - Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có Phương pháp hạch toán • Nếu số sự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí ,kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi • Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước , chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm giá chi phí, kế toán ghi Nợ TK 139 Có TK 642 • Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định không đòi được phép xóa nợ , việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiện hành .Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi Nợ TK 139: Số nợ xóa sổ đã được dự phòng Nợ TK 642: Sơ nợ xóa sổ chưa được lập dự phòng Có TK 131: Phải thu của khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý • Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ , nếu sau đó thu hồi được nợ, kế toán ghi: Nợ TK 111 Nợ TK 112 Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi . Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý Từ đó ta có thể xác định kết quả của từng mặt hàng giúp cho việc lập kế hoạch tiêu thụ được chính xác và việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng được chính xác. Ý kiến 3: Trích lập dự phòng giảm giá tồn kho Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Cuối kỳ , nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng . Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty khi lập Báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán .Số dự phòng giảm giá hạch hàng tồn kho được hạch toán trên tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” • Kết cấu tài khoản 159 Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn khó hiện có • Phương pháp hạch toán + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ,kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán trước thì phải hoàn nhập dự phòng số chênh lệch ,kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 711 : Thu nhập khác Ý kiến 4: Về việc áp dụng chiết khấu + Về việc áp dụng chiết khấu thương mại: Với những khách hàng mua với số lượng lớn hơn công ty nên thực hiện giảm giá hàng bán và hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại - Khi công ty chấp nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng , kế toán ghi BT1: Nợ TK 521 Nợ TK 333(11) Có TK 111 Có TK 112 Có TK 131 BT2: Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại để ghi giảm doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 + Việc áp dụng chiết khấu thanh toán: Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán tiền mua hàng của công ty trước thời hạn ,khi khách hàng được chiết khấu số phần trăm trên tổng số tiền phải trả vì vậy công ty nên hạch toán vào TK 635- Chi phí tài chính. Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 635- Chi phí tài chính Có TK 111,112, 131… KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bỏi vì kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các Doanh nghiệp Thương Mại nói chung và Công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện nhằm giúp các Doanh nghiệp xây dựng cho mình một hệ thống các phương thức bán hàng hiệu quả , từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường ,tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Với kiến thức đã được học ở trường và qua quá trình thực tập ở công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới , dưới sự hướng dẫn tận tình của thày giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh cũng như các cán bộ của công ty đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới” Tuy nhiên do thời gian thực tập để tìm hiểu về thực tế không nhiều nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót , hạn chế nhất định.Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Đặng Văn Thanh cùng toàn thể các thầy cô trong trường và các cán bộ trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành “ Luận văn tốt nghiệp” Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2. Giáo trình kế toán Trường Đại học Quản lý và Kinh Doanh Hà Nội 3. Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ và kinh doanh xuất nhập khẩu . 4. Hạch toán trong các doanh nghiệp – trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 5. Webketoan.vn và một số tạp chí kế toán – tài chính 6. Một số luận văn tham khảo. SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1:KÊ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG TẠI KHO TK 511 TK 111, 112 Doanh thu bán hàng thu tiền trực tiếp Bán chịu cho TK 3331(1) khách hàng TK 131 Thuế GTGT phải nộp [...]...SƠ ĐỒ 2: KẾ TOÁN BÁN BUÔN VẬN CHUYỂN THẲNG TK 511 TK 131 TK 331 (2) TK 3331 TK 632 (1) TK 133 (1) : Phản ánh giá mua của hàng hóa đã tiêu thụ (2) : Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã tiêu thụ SƠ ĐỒ 3: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ TK 511 TK 111,112 Bán hàng thu tiền ngay TK 3331 Thuế GTGT SƠ ĐỒ 4: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐẠI LÝ GỬI HÀNG BÁN TẠI BÊN GIAO ĐẠI LÝ... GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG Phòng kế toán GIÁM ĐỐC KINH DOANH Phòng kinh doanh Phòng kĩ thuật và dịch vụ Phòng kĩ thuật điện nhẹ Phòng CNTT Chi nhánh SG GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Bộ phận lắp ráp Bộ phận DVKH SƠ ĐỒ 13: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán viên (kế toán thanh toán) Kế toán viên (kế toán bán hàng SƠ ĐỒ 14: KHÁI QUÁT HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ NHẬT... 511 Trị giá hàng giá vốn k/c giá vốn k/c dtt Gửi bán hàng bán hàng bán TK 111,131 TK 641 DT bán hoa hồng hàng đại lý phải trả cho đại lý TK 333 Thuế GTGT TK 133 Thuế GTGT SƠ ĐỒ 5: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐẠI LÝ GỬI HÀNG BÁN TẠI BÊN NHẬN ĐẠI LÝ TK 911 TK 511 K/c doanh thu thuần TK 111,112 Hoa hồng được hưởng Về tiêu thụ Toàn bộ tiền hàng TK 003 -Nhận -bán TK 331 đã bán phải trả chủ hàng -trả... của hàng hóa đã bán TK 511 k/c doanh thu bán hàng và Xác định kết quả TK 641 K/c chi phí bán hàng thực tế phát sinh Trong kỳ TK 642 K/c chi phí QLDN thực tế, phát sinh Trong kỳ TK 421 kết chuyển lỗ TK 142(2) k/c CPBH và CPQLDN kỳ trước vào kết quả bán hàng kết chuyển lãi SƠ ĐỒ 12: CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA CÔNG TY ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN... PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯƠNG XUYÊN TK 155, 156 TK 632 Trị giá vốn của hàng hóa Xuất kho trực tiếp trong kỳ TK 157 Trị giá vốn của hàng hóa Xuất kho trực tiếp trong kỳ TK 111, 112, 331 Hàng hóa mua ngoài bán trực tiếp cho khách hàng không qua nhập kho TK 1331 Thuế GTGT TK 911 kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ SƠ ĐỒ 8: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TK 155 TK 632 Đầu kỳ, k/c trị giá vốn... -trả lại Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng SƠ ĐỒ 6: KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRẢ GÓP TK 911 TK 511 K/c doanh thu thuần TK 111,112 Doanh thu theo Giá thu tiền TK 33311 Số tiền người mua trả lần đầu ngay VAT phải nộp tính trên giá bán thu Tiền ngay TK 711 TK 131 tổng số tiền còn thu ở người mua thu ở người mua các kỳ sau Lợi tức trả chậm SƠ ĐỒ 7: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ... gửi bán chưa xác định là thành phẩm đã gửi bán chưa xác Tiêu thụ đầu kỳ định là tiêu thụ trong kỳ TK 611 Cuối kỳ, xác định và k/c trị giá Vốn của hàng hóa đã xuất bán Được xác định là tiêu thụ TK 631 Cuối kỳ xác định và k/c giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ hoàn thành TK 911 cuối kỳ , k/c giá vốn của thành phẩm , hàng hóa dịch vụ SƠ ĐỒ 9: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG... TK 152,153,(611) TK 111,112 chi giảm chi phí bán hàng TK 142 (1422) Xuất NVL, CCDC (phân bổ lần 1) TK 242 CPBH phân bổ cho sản Phẩm hàng hóa chưa bán Phân bổ nhiều lần TK 214 TK 911 Trích khấu hao TSCĐ TK 111,112,335 Bảo hành sản phẩm hàng hóa TK 111,112,331 Dịch vụ mua ngoài , chi phí bằng Tiền mặt TK 1331 k/c CPQLDN để xác định Kết quả SƠ ĐỒ 10: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 334,338... 142(1422) Xuất NVL, CCDC (phân bổ lần 1) CP QLDN phân bổ cho sản Phẩm hàng hóa chưa bán Tk 334, 338 Phân bổ nhiều lần TK 214 TK 911 Trích khấu hao TSCĐ TK 139 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 111, 333 Thuế môn bài , nhà đất, lệ phí TK 111, 112 Dịch vụ mua ngoài, chi phí Bằng tiền khác TK 1331 TK 336 Chi phí quản lý nộp cấp trên k/c CPQLDN để xác định Kết quả SƠ ĐỒ 11: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN KẾT QUẢ BÁN HÀNG... thanh toán) Kế toán viên (kế toán bán hàng SƠ ĐỒ 14: KHÁI QUÁT HÌNH THỨC GHI SỔ VÀ NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ Các nghiệp vụ phát sinh Chứng từ gốc Vào các phần mềm kế toán chi tiết Bảng dữ liệu kế toán chi tiết Báo cáo chi tiết Sổ tổng hợp Báo cáo tổng hợp Sổ kế toán . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI 1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Trong. thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các Doanh nghiệp Thương Mại nói chung và Công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới nói