PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ ngƣời bán sang cho ngƣời mua doanh nghiệp thu tiền đƣợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái giá trị (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận ngƣời mua ngƣời bán, ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: ngƣời bán quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng 1.1.2 Doanh thu Chuẩn mực 14: “Doanh thu thu nhập khác” đƣợc trình bày QĐ số 149 11 HĐ- BTC hƣớng dẫn chuẩn mực kế toán Trong đó, khái niệm doanh thu đƣợc trình bày nhƣ sau: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc hay s thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ba lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp s không đƣợc coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đông hay chủ sở hữu làm tăng vốn chủ nhƣng không doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thỏa mãn điều kiện không đƣợc hạch toán vào doanh thu Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau : Thứ nhất, doanh nghiệp thu đƣợc s thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Thứ hai, doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua Thứ ba, doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Thứ tƣ, doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Thứ năm, xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, nhƣng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế nhƣ: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngƣời mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lƣợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần hàng) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Thuế GTGT nộp theo phƣơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp: Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tƣợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị nộp thuế thay cho ngƣời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ Thang Long University Library 1.1.4 Doanh thu Doanh thu chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng _ Các khoản giảm trừ doanh thu cung cấp dịch vụ 1.1.5 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại trị giá mua hàng hóa xuất bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp lợi nhuận thu đƣợc sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu _ Giá vốn hàng bán 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí nhƣ: - Chi phí nhân viên: bao gồm khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá tiền lƣơng, thƣởng, phụ cấp,…và khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí vật liệu, bao bì: giá trị loại vật liệu, bao bì sử dụng trực tiếp cho trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa nhƣ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ phục vụ cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính toán, phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là giá trị hao mòn loại TSCĐ sử dụng trình bán hàng nhƣ phận bảo quản, bán hàng, nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, kiểm nghiệm chất lƣợng - Chi phí bảo hành: Là chi phí phát sinh trình bảo hành sản phẩm, hàng hoá theo điều khoản hợp đồng nhƣ chi phí sửa chữa, chi phí thay linh kiện bị hƣ hỏng thời gian bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí thuê sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu, - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nhƣ chi phí tiếp khách phận bán hàng, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đƣợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản sau: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồm tiền lƣơng phụ cấp khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý doanh nghiệp Chi phí vật liệu dùng cho quản lý: giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý, sửa chữa TSCĐ… Chi phí CCDC dùng cho quản lý: giá trị công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Thuế, phí, lệ phí nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất… Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh khoản chi phí mua nhƣ chi phí điện, nƣớc, điện thoại,… Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, khoản chi phí kể nhƣ: chi phí tiếp khách, hội nghị, tàu xe,… 1.1.8 Xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ doanh thu thu kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí kết bán hàng lãi, doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thang Long University Library Kết bán hàng = Doanh thu Giá vốn hàng _ _ bán Chi phí quản lý kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn Bán buôn bán cho ngƣời trung gian để ngƣời trung gian bán lại cho ngƣời tiêu dùng nên thƣờng bán với số lƣợng lớn Bán buôn thƣờng đƣợc thực theo hai phƣơng thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho: Đây phƣơng thức bán buôn mà hàng hóa bán đƣợc xuất từ kho doanh nghiệp thƣơng mại Bán buôn qua kho đƣợc thể dƣới hai hình thức: - Bán buôn qua kho trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán chấp nhận toán, hàng hóa đƣợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Dựa vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hóa phƣơng tiện tự có thuê chuyển đến giao cho bên mua địa điểm đƣợc thỏa thuận hai bên Hàng hóa đƣợc chuyển đến thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại, số hàng đƣợc xác định tiêu thụ nhận đƣợc số tiền bên mua toán chấp nhận toán Chi phí vận chuyển hàng hoá bên bán bên mua chịu tuỳ theo thoả thuận hai bên + Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phƣơng thức hàng hóa s đƣợc vận chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua không qua kho đơn vị trung gian Có phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành toán với bên cung cấp bên mua hàng, nghĩa đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua hàng bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán theo hình thức: * Giao tay ba: Doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng s giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngƣời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đƣợc xác nhận tiêu thụ * Chuyển hàng: theo hình thức doanh nghiệp thƣơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải thuê vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại Khi nhận đƣợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đƣợc hàng chấp nhận toán hàng hóa chuyển đƣợc xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp trung gian bên bán bên mua Trong trƣờng hợp đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị đƣợc hƣởng khoản tiền hoa hồng bên bán bên mua trả 1.2.2 Bán lẻ Phƣơng thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội không mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hoá giai đoạn vận động cuối hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thƣờng bán đơn khối lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định Các phƣơng thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ trả góp: - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền, viết hoá đơn cho khách hàng, sau khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên giao hàng thực Cuối ca, nhân viên thu tiền s làm giấy nộp tiền nộp tiền hàng cho thủ quỹ Nhân viên giao hàng xác định số lƣợng hàng bán ca để lập báo cáo bán hàng - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời s kiểm kê hàng tồn kho Hết ca, nhân viên bán hàng s nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ báo cáo bán hàng cho kế toán - Bán lẻ trả góp: hình thức mà ngƣời mua toán tiền hàng nhiều lần Trƣờng hợp doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận giao hàng, nhƣng doanh nghiệp thu đƣợc phần tiền bán hàng, phần lại s đƣợc khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký Ngoài số tiền mà doanh nghiệp thu đƣợc theo giá bán thông thƣờng doanh nghiệp thu đƣợc khoản lãi trả chậm 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi Phƣơng thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở đại lý trực tiếp bán hàng Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho bên đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chƣa xác định bán Doanh nghiệp hạch toán doanh thu Thang Long University Library nhận đƣợc tiền chấp nhận toán bên nhận đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho bên nhận đại lý đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhƣng doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đƣợc hƣởng doanh thu bên nhận đại lý 1.3 Các phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho - Phƣơng pháp thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính giá xuất Ƣu điểm: Đây phƣơng pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đƣợc phản ánh theo giá thực tế Nhƣợc điểm: phƣơng pháp hàng hóa đƣợc nhập kho, kế toán dán nhãn lên hàng hóa ghi thông tin cần thiết lên mặt hàng Chỉ doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc áp dụng đƣợc phƣơng pháp Với doanh nghiệp có nhiều loại hàng áp dụng đƣợc phƣơng pháp khối lƣợng công việc s lớn - Phƣơng pháp nhập trƣớc - xuất trƣớc (FIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết hàng đƣợc mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc Giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ Ƣu điểm: phƣơng pháp giúp kế toán tính đƣợc giá trị vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Hàng tồn lô hàng đƣợc nhập sau giá s gần với giá thị trƣờng Vì vậy, tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Nhƣợc điểm: doanh thu không phù hợp với chi phí Giá vốn hàng bán đƣợc hình thành khứ từ lâu nên không phù hợp với doanh thu đƣợc tạo Đồng thời số lƣợng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục chi phí cho việc hạch toán nhƣ khối lƣợng công việc s tăng lên nhiều Phƣơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có số lần nhập không nhiều, giá thị trƣờng ổn định có xu hƣớng giảm - Phƣơng pháp nhập sau - xuất trƣớc (LIFO) Phƣơng pháp dựa giả thiết hàng đƣợc mua sau đƣợc xuất trƣớc Theo phƣơng pháp giá trị hàng hóa xuất kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá lô hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Ƣu điểm: giá vốn lô hàng bán sát với giá thị trƣờng đƣợc theo giá lô hàng gần Nên chi phí phù hợp với doanh thu Việc thực phƣơng pháp s đảm bảo đƣợc yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Nhƣợc điểm: giá trị vốn hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thị trƣờng hàng thay Phƣơng pháp phù hợp với doanh nghiêp danh mục hàng hóa, số lần nhập không nhiều Phƣơng pháp bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất đƣợc tính theo đơn giá bình quân số lƣợng hàng hóa xuất kì Trị giá vốn = Số lƣợng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân hàng xuất bán Trong đơn giá bình quân tính theo hai cách: + Phương pháp bình quân kì trữ Trị giá hàng nhập kho Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Đơn giá kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lƣợng hàng nhập kho Số lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ + kỳ Ƣu điểm: phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ, thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa nhƣng số lần nhập, xuất loại nhiều Nhƣợc điểm: công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hƣởng đến phần hành kế toán khác Ngoài không phản ánh kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ + Phương pháp bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Đơn giá bình quân = sau lần nhập Số lƣợng hàng tồn kho sau lần nhập Thang Long University Library Ƣu điểm: phƣơng pháp cho phép kế toán tính giá hàng xuất kho cách kịp thời nhƣng phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa số lần nhập loại hàng hóa không nhiều Nhƣợc điểm: khối lƣợng công việc kế toán nhiều, doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa với tần suất nhập hàng liên tục công tác tính giá s gặp nhiều khó khăn dễ dẫn đến sai sót 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn bán hàng (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) - Hoá đơn giá trị gia tăng (doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Bảng kê toán đại lý - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Thẻ kho - Hóa đơn cƣớc phí vận chuyển - Hợp đồng kinh tế - Báo cáo bán hàng - Biên thừa thiếu hàng Các chứng từ liên quan khác doanh nghiệp nhƣ chứng từ toán (ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, giấy nhận nợ,…) 1.4.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp Kết cấu nội dung: Nợ TK 156 Có - Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ (Xuất bán, trao đổi, xuất giao - Trị giá hàng hóa mua vào nhập kho theo hóa đơn mua hàng - Chi phí thu mua hàng hóa đại lý, đơn vị trực thuộc, xuất sử dụng nội bộ, xuất góp vốn liên doanh, liên kết) - Chiết khấu thƣơng mại hàng mua đƣợc - Thuế nhập thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào - hƣởng - Các khoản giảm giá hàng mua đƣợc không đƣợc khấu trừ, tính cho số hàng hóa mua nhập kho hƣởng - Trị giá hàng mua trả lại cho ngƣời bán - Trị giá hàng hóa bán bị trả lại nhập kho - Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê - Trị giá hàng hóa hao hụt, mát - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Dƣ nợ: trị giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”: Tài khoản dùng để theo dõi giá trị hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng nhờ bán đại lý, ký gửi hoàn thành bàn giao cho ngƣời mua nhƣng chƣa đƣợc xác định tiêu thụ Kết cấu nội dung: Nợ TK157 Có - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi cho khách hàng gửi bán đại lý, ký - Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ đƣợc xác định gửi, gửi bán cho đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc - Trị giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhƣng chƣa đƣợc khách hàng chấp nhận toán - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa xác định bán (phƣơng pháp KKĐK) bán - Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ gửi bán bị khách hàng trả lại - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc bán (phƣơng pháp KKĐK) Dƣ nợ: Trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi đi, dịch vụ cung cấp chƣa đƣợc xác nhận bán 10 Thang Long University Library Biểu số 2.30 Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng G.sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Stt dòng NT Trang: TK đối ứng Số trang trƣớc chuyển sang 2/2 2/2 2/2 2/2 PXK98 HĐ 67 SP53 2/2 2/2 2/2 PC32 2/2 Xuất kho bán trực tiếp Xuất bán cho công ty Minh Anh Số phát sinh Nợ Có 980.102.000 632 1.386.480.000 156 131 980.102.000 1.386.480.000 1.556.280.000 511 1.414.800.000 3331 141.480.000 Công ty Minh Anh toán tiền hàng 112 Cho công ty Minh Anh hƣởng chiết khấu t.toán 635 1.556.280.000 131 1.556.280.000 15.562.800 111 15.562.800 … 6/2 HĐ 34 6/2 Chi phí vận chuyển hàng đến cho khách 642 900.000 133 90.000 331 990.000 … 6/2 8/2 9/2 10/2 10/2 PXK102 HĐ HĐ 31 3125 PXK108 HĐ 3155 6/2 8/2 9/2 10/2 Xuất kho vận chuyển đến cho khách Công ty Trƣờng Hƣơng chấp nhận mua hàng Giảm giá hàng bán 25% cho 10 sản phẩm HĐ 31 Xuất hàng bán cho khách 10/2 HĐ 95 10/2 Hàng bán bị trả lại 1.154.770.000 156 131 1.154.770.000 1.307.900.000 511 1.189.000.000 3331 118.900.000 521 29.725.000 3331 2.972.500 131 632 32.697.500 69.270.000 156 131 Bán hàng cho khách lẻ 10/2 632 69.270.000 78.730.000 511 71.580.000 3331 7.158.000 521 23.860.000 3331 2.386.000 131 10/2 PNK59 10/2 Nhập kho hàng bán trả lại Chuyển sang trang sau 156 26.246.000 23.090.000 632 23.090.000 7.206.806.300 7.206.806.300 60 Thang Long University Library Số trang trƣớc chuyển sang 15/2 25/2 PXK119 HĐ 46 15/2 Xuất kho CCDC phục vụ phận quản lý 25/2 Tiền điện 7.206.806.3000 642 240.000 153 240.000 642 5.046.600 133 504.660 111 25/2 HĐ 39 25/2 Tiền viễn thông 5.551.260 642 3.800.000 133 380.000 111 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 BPBTL BPBTL BPBTL BPBKH BPBCPTT PKT PKT PKT 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 Tiền lƣơng phải trả cho phận BH QLDN 642 Các khoản phụ cấp, thƣởng cho nhân viên 642 4.180.000 71.176.188 71.176.188 334 16.284.900 334 Các khoản trích theo lƣơng 16.284.900 642 16.704.555 334 6.899.708 338 P.bổ khấu hao TSCĐ cho phận BH QLDN 642 Phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 642 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 Kết chuyển doanh thu 511 61 23.604.263 39.640.833 214 39.640.833 2.000.000 242 2.000.000 5.655.130.000 632 5.655.130.000 170.041.756 642 911 7.206.806.3000 170.041.756 6.512.670.000 6.512.670.000 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ 3.1 Đánh gia chung công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ công ty thành lập, non trẻ hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại loại máy móc thiết bị máy tính,… nhƣng công ty tạo lập đƣợc chỗ đứng thị trƣờng, đạt đƣợc thành tựu định để lại dấu ấn lòng khách hàng Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đƣa sách có hiệu nhằm phát triển khắc phục khó khăn, hòa nhập với chế thị trƣờng Công ty hiểu đƣợc bán hàng chức nhiệm vụ chủ yếu công ty nên công tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm trọng tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập công ty đƣợc tiếp xúc thực tế với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khả hạn chế song với kiến thức đƣợc học trƣờng, em xin đƣa vài ý kiến nhận xét nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Qua thực tế cho thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Công ty thực tốt công tác bán hàng với máy linh hoạt, nhạy bén kinh doanh có đóng góp không nhỏ phòng kế toán với nhiệm vụ chi tiết, tổng hợp số liệu từ phòng ban, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác, hỗ trợ cho công tác quản lý Ban lãnh đạo Công ty Đặc biệt, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt nhiệm vụ việc phản ánh tình hình bán hàng cách trung thực, cụ thể, chi tiết chủng loại, số lƣợng, đơn giá, doanh thu bán hàng, giá vốn,… trở thành công cụ đắc lực giúp cho Ban lãnh đạo đƣa đƣợc chiến lƣợc kinh doanh phù hợp Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty thống nhất, theo chế tập trung, thuận tiện cho quản lý điều hành, góp phần quan trọng phát triển công ty Về máy kế toán: Nhìn chung máy công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ đƣợc tổ chức khoa học hợp lý Mỗi nhân viên kế toán đƣợc phân công rõ trách nhiệm 62 Thang Long University Library công việc, đảm bảo đƣợc vai trò quan việc quản lý tài thực công tác hạch toán kế toán công ty Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ với mô hình tập chung, hoạt động máy thống công việc không chồng chéo Hầu hết đội ngũ kế toán ty có trình độ đại học công việc phòng kế toán đƣợc phân chia hợp lý Không thế, công ty trọng tới việc đào tạo, nâng cao trình độ lực nhân viên Các nhân viên kế toán thƣờng xuyên đƣợc cập nhật tài liệu, chế độ kế toán trau dồi kỹ nghề nghiệp Về hệ thống sổ sách chứng từ Công ty thực đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Bộ Tài Chính Sổ sách kế toán đƣợc lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu đƣợc phản ánh cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế Các chứng từ khâu đáp ứng đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi chép cách cẩn thận Hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc sử dụng tƣơng đối chặt ch khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách thƣờng xuyên Hiện Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài Về công tác hạch toán trình bán hàng Do công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đề Sự phối hợp phòng Kế toán, phòng Kinh doanh kho hàng hóa đƣợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo công tác tiêu thụ đƣợc thông suốt Về hình thức toán Là công ty có áp dụng nhiều hình thức toán khác nhƣ: toán tiền mặt, toán chuyển khoản, toán thẻ, tùy đối tƣợng khách hàng mà công ty có phƣơng thức toán hàng cách phù hợp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm mạnh kể công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ số nhƣợc điểm cần đƣợc cải tiến hoàn thiện Em xin đƣợc trình bày số nhƣợc điểm sau: Thứ nhất: Khi phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển kế toán không mở sổ theo dõi TK 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh trị giá hàng hóa chuyển đến cho khách hàng mà ghi nhận doanh thu Nhƣ vậy, kế 63 toán hạch toán sai khách hàng chƣa chấp nhận mua hàng toán hàng hóa lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Thứ hai: Hiện này, hàng hóa Công ty đa dạng phong phú, nhƣng kế toán công ty chƣa tiến hành mở Sổ hệ thống danh điểm hàng hóa thống toàn Công ty Do đó, việc kiểm tra, đối chiếu, hạch toán nhƣ tính giá xuất kho hàng hóa gặp nhiều khó khăn Thứ ba: Trong tình hoạt động chi phí doanh nghiệp chƣa đƣợc phân loại rõ ràng hai loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản chi phí đƣợc hạch toán chung cho toàn doanh nghiệp mà không hạch toán riêng r Nhƣ vậy, làm ảnh hƣởng đến công tác quản lý chi phí bán lãnh đạo công ty không theo dõi cụ thể đƣợc chi phí hoạt động công ty Thứ tƣ: Hiện nay, công ty sử dụng máy vi tính công tác bán hàng Tuy nhiên, việc sử dụng máy tính để tính toán, lƣu trữ số liệu cho công tác kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công nên khối lƣợng công việc kế toán lớn, việc hạch toán kế toán gây nhiều thời gian, có sai lệch, nhầm lẫn số liệu 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán công ty XNK Rồng Đông Dƣơng, đặc biệt phần kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức tiếp thu đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhƣ sau: Thứ nhất, kế toán nên bổ sung TK 157 vào hệ thống tài khoản Khi công ty vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng theo địa điểm quy định hợp đồng dựa vào phiếu xuất kho kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK157: Trị giá hàng gửi bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho Khi khách hàng chấp nhận toán, dựa vào chứng từ toán nhƣ giấy báo có, biên giao nhận kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK632: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Có TK157: Trị giá lô hàng khách chấp nhận toán Nếu khách hàng không chấp nhận toán lô hàng hay chấp nhận toán phần phần nhập kho, dựa vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK156: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Có TK 157: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Ở ví dụ (Chƣơng 2) vào phiếu xuất kho ngày hóa đơn ngày 08/02 (khi khách hàng chấp nhận toán) Kế toán lên sổ TK 157 64 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Sổ TK 157 Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ Địa chỉ: 200 Quốc lộ 21B P.Phú La –Hà Đông SỔ CÁI TK 157 Tài khoản: 157 Từ ngày: 1/02 13 đến ngày 28/02/2013 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Số dƣ đầu kỳ PXK52 6/2 Có Vận chuyển hàng đến cho khách 156 1.154.770.000 …… BBMH 8/2 Khách hàng chấp nhận mua hàng 632 1.154.770.000 …… Ngày 28 tháng năm 13 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Thứ hai, Kế toán cần thay đổi lại tài khoản chi tiết hàng hóa Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp, thuận tiện hợp lý Kế toán xây dựng mật mã mã dựa vào đặc điểm nhƣ sau: Dựa vào loại hàng hóa; Dựa vào loại hàng hóa loại; Dựa vào số thứ tự hàng hóa đƣợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp hai hàng hóa, Công ty lập Sổ danh điểm hàng hóa nhƣ sau (Biểu 3.2): 65 Biểu số 3.2 Mẫu số danh điểm hàng hóa công ty TNHH TM DV Phú Sỹ MẪU SỐ DANH ĐIỂM HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH TM DV Phú Sỹ Nhóm Mã số danh điểm Danh điểm hàng hóa 156.A ĐVT Ghi Máy tính 156.A01 Máy tính DELL N3440-783HM2 Chiếc 156.A02 Máy tính DELL N3442-062GW4 Chiếc 156.A03 Máy tính lenovo G4030 -80FY009 Chiếc Thiết bị máy tính 156.B 156.B01 Chuột dây Cái 156.B02 Bán phím Cái 156.B03 Loa máy tính Cái Thứ ba, Hiện nay, công ty không theo dõi riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều s làm cho nhà quản trị không quản lý đƣợc khoản chi phí phát sinh công ty Để việc quản lý chi phí đạt hiệu quả, công ty nên tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán cần lập lại bảng tính lƣơng bảng phân bổ khấu hao tháng nhƣ sau: 66 Thang Long University Library Biểu số 3.3 Bảng toán tiền lƣơng CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ BỘ PHẬN: BÁN HÀNG BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng năm 13 STT Họ tên Chức Hệ số Lƣơng vụ lƣơng Tiền lƣơng thu nhập nhận đƣợc Tiền lƣơng Tiền N.Công M.Lƣơng PCTN ăn ca TP 4,66 4.893.000 24 4.893.000 Bùi Việt Vinh NV 3,54 3.717.000 24 3,48 3.654.000 3,00 Nguyễn Thúy Hằng 315.000 Tổng cộng BHXH BHYT BHTN (7%) (1,5%) (1%) Tổng cộng nhận 480,000 5.688.000 342.510 73.395 48.930 464.835 5.223.165 3.717.000 480,000 4.197.000 260.000 55.755 37.170 353.115 3.843.885 24 3.654.000 480,000 4.134.000 255.780 54.810 3736.540 347.130 3.786.870 3.150.000 21 2.756.000 480,000 3.236.000 220.500 47.250 31.500 299.250 2.936.750 3,00 3.150.000 24 3.150.000 480,000 3.630.000 220.500 47.250 31.500 299.250 3.330.750 3,00 3.150.000 24 3.150.000 480,000 3.630.000 220.500 47.250 31.500 299.250 3.330.750 2,73 2.866.500 21 2.508.188 480,000 2.988.188 200.655 42.998 28.665 272.318 2.715.870 24.580.500 162 23.828.188 315.000 3.360.000 27.503.188 1.720.635 368.708 245.805 2.335.148 25.168.040 NV Nguyễn Trung Thành NV Đào Xuân Quý Tổng Lƣơng thực tế Trần Huy Minh Các khoản phải nộp Trần NV Thị Phƣợng Nguyễn Thị Hà Cộng NV NV (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 67 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ BỘ PHẬN: QUẢN LÝ BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng năm 13 STT Họ tên Chức Hệ số Lƣơng vụ lƣơng Tiền lƣơng thu nhập nhận đƣợc Lƣơng thực tế N.Công M.Lƣơng 7.140.000 Nguyễn Văn Tá GĐ 6.80 7.140.000 24 Bùi Thị Mai PGĐ 5.66 5.943.000 24 Nguyễn T.Thảo KTT 4.50 4.725.000 Nguyễn Văn Phúc TP Các khoản phải nộp Tổng Tiền lƣơng Tiền PCTN ăn ca Tổng cộng BHXH BHYT BHTN (7%) (1,5%) (1%) Tổng cộng nhận 2.142.000 480.000 9.762.000 499.800 107.100 71.400 678.300 9.083.700 5.943.000 1.782.900 480.000 8.205.900 416.010 89.145 59.430 564.585 7.641.315 24 4.725.000 1.417.500 480.000 6.142.500 330.750 70.875 47.250 448.875 5.593.625 4.50 4.725.000 24 4.725.000 1.417.500 480.000 6.142.500 330.750 70.875 47.250 448.875 5.593.625 1.050.000 480.000 6.045.000 316.050 67.725 45.150 428.925 5.616.075 Bùi Thị Liên PP 4.30 4.515.000 24 4.515.000 Nguyễn T.Thanh NV 4.00 4.200.000 24 4.200.000 480.000 4.680.000 294.000 63.000 42.000 399.000 4.281.000 Nguyễn D.Thu NV 4.00 4.200.000 24 4.200.000 480.000 4.680.000 294.000 63.000 42.000 399.000 4.281.000 4.00 4.200.000 22 3.850.000 480.000 4.330.000 294.000 63.000 42.000 399.000 3.931.000 Nguyễn nhƣ ngọc NV Lê Thanh Hà NV 4.00 4.200.000 24 4.200.000 480.000 4.680.000 294.000 63.000 42.000 399.000 4.281.000 10 Lê Minh Huy NV 4.00 4.200.000 22 3.850.000 480.000 4.330.000 294.000 63.000 42.000 399.000 3.931.000 47.348.000 7.809.900 4.800.000 59.957.900 3.363.360 720.720 480.480 4.564.560 55.393.340 Cộng 48.048.000 236 (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 68 Thang Long University Library Biểu số 3.4 Bảng phân bổ tiền lƣơng trích theo lƣơng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 02 năm 13 TK 334 - Phải trả ngƣời lao động STT Bộ phận Ghi Nợ TK Bán hàng TK 6422 - CP QLDN Cộng Lƣơng Lƣơng thực Các khoản tế TK 6421 - CP TK 338 - Phải trả khác khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT BHTN Cộng KPCĐ Có TK 338 Có Tổng TK cộng 335 24.580.500 23.828.188 3.675.000 27.503.188 4.178.685 737.415 245.805 491.610 5.653.515 33.156.703 48.048.000 47.348.000 12.609.900 59.957.900 8.168.160 1.441.440 480.480 960.960 11.051.040 71.008.940 0 TK 335- CP phải trả Nợ TK 334 5.083.995 NVNLD 1.089.428 726.285 6.899.708 6.899.708 TK338- Phải trả, phải nộp 0 khác Tổng Cộng 72.628.500 71.176.188 16.284.900 87.461.088 17.430.840 3.268.283 1.452.570 1.452.570 23.604.263 111.065.351 (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 69 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng năm 13 STT Chỉ tiêu 1 I- Ngày bắt đầu sử Tỷ lệ KH (%) Nơi dụng ngừng sử dụng thời gian sử dụng Số khấu hao trích tháng trƣớc II – Số khấu hao tăng tháng (II =1+2) III – Số khấu hao giảm tháng IV – Số khấu hao phải trích tháng (I+II+III) Cộng Toàn DN sử dụng TK627-CPSX chung TK6421CPBH TK6422CBQLDN 12 13 Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao PX1 PX2 4.756.900.000 39.640.833 23.400.033 16.240.800 4.756.900.000 39.640.833 23.400.033 16.240.800 Ngày 28 tháng năm 13 70 Thang Long University Library Biểu số 3.5 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch vụ Phú Sỹ 200 Quốc lộ 21B P.Phú La – Hà Đông - Hà Nội Mẫu số S018-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48 QĐ-BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ tài khoản 642 TK đối ứng Tổng tiền E Chia Số hiệu NT A B C 6/2 0010034 6/2 Chi phí vận chuyển hàng 111 900.000 15/2 PXK99 15/2 Xuất kho CCDC phục vụ phận quản lý 153 240.000 240.000 25/2 0460700 25/2 Tiền điện 111 5.046.600 5.046.600 25/2 0100390 25/2 Tiền viễn thông 111 3.800.000 3.800.000 28/2 BPBTL 28/2 Tiền lƣơng phải trả cho b.phận BH QLDN 334 71.176.188 23.828.188 47.348.000 28/2 BPBTL 28/2 Các khoản phụ cấp, thƣởng cho nhân viên 334 17.437.700 4.827.800 12.609.900 28/2 BPBTL 28/2 Các khoản trích theo lƣơng 338 16.704.555 5.653.515 11.051.040 28/2 BPBKH 28/2 P.bổ KHTSCĐ cho phận BH QLDN 214 39.640.833 23.400.033 16.240.800 28/2 BPBCPTT 28/2 Phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 242 2.000.000 911 170.041.756 D 6421 6422 900.000 2.000.000 ……… 31/1 PKT 31/1 Kết chuyển sang tài khoản 911 80.560.056 89.481.700 Ngày 28 tháng năm 2013 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, học tên) 71 Thứ tƣ, Trong thời đại nay, khoa học kỹ thật ngày phát triển việc sử dụng phần mềm máy vi tính đƣợc áp dụng phổ biến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại nghiệp vụ nhập xuất phát sinh liên tục Nên việc sử dụng phần mềm kế toán máy vào công tác bán hàng cần thiết Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin giúp giảm bớt khó khăn công tác quản lý, tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp nâng cao độ tin cậy thông tin kế toán phần mềm máy vi tính nhƣ: Fast Accounting, Misa, Sự trợ giúp máy vi tính làm giảm nhiều khối lƣợng công việc, nhờ mà việc ghi chép ngày đƣợc giải nhanh chóng, xác khoa học Hơn nữa, việc ứng dụng tiết kiệm chi phí lao động cho công ty tăng tính hiệu công tác kế toán Công ty cần nhận thức tạo điều kiện cho cán kế toán đƣợc học hỏi nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế toán máy mà công ty dùng để từ phát huy đƣợc hiệu suất làm việc 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua trình học tập trƣờng Đại học Thăng Long sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ, em nhận thấy kế toán bán hàng phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng thiếu đƣợc công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời tình hình bán hàng đơn vị s tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thông tin xác kịp thời tình hình tiêu thụ, kết kinh doanh kỳ trƣớc Qua đó, doanh nghiệp s có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh kỳ Kế toán bán hàng nói chung công tác kế toán công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ nói riêng đáp ứng đƣợc yêu cầu công ty Đồng thời đóng góp phần định vào thành công việc điều hành quản lý công ty thời gian qua Tuy nhiên, bƣớc khắc phục đƣợc tồn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công tác kế toán có tác dụng ý nghĩa nhƣ đóng góp lớn vào thành công phát triển công ty thời gian tới Trong thời gian làm khóa luận thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ, em thu hoạch đƣợc nhiều kiến thức thực tế Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán không nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Do kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập ngắn, bƣớc đầu vận dụng lý luận vào thực tế chắn s không tránh khỏi thiếu sót, mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô khoa kinh tế để đề tài nghiên cứu em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân Quyết định 48 QĐ – BTC ngày 14 tháng năm 6, đƣợc sửa đổi, bổ sung theo Thông tƣ số 138/2011/TT – BTC ngày tháng năm 11 Bộ Tài Slide môn tổ chức hạch toán trƣờng ĐH Thăng Long Chuẩn mực kế toán Một số tài liệu kế toán Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Phú Sỹ tài liệu khác có liên quan Một số luận văn thƣ viện Đại học Thăng Long Thang Long University Library [...]... DỊCH VỤ PHÚ SỸ 2.1 Khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và thành tựu của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Sỹ - Tên công ty: công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ - Tên giao dịch: công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ - Tên viết tắt: PHUSYCOMPUTER - Địa chỉ: 200 Quốc lộ 21B P Phú La - Hà... kế toán của công ty Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ Hiện nay, công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ. .. doanh 2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán doanh nghiệp Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán theo chức năng Kế toán trƣởng Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Thủ quỹ và công nợ (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) Các chức năng của từng bộ phận nhƣ sau: Kế toán trƣởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, tham mƣu cho Giám đốc về... phí quản lý doanh nghiệp 17 Kết cấu và nội dung: Nợ TK642 Có - Những khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm Kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản xác định và cung cấp dịch vụ - Những khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán kết quả kinh doanh Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để xác định kết quả. .. chiếu và xác định số tiền mà nhân viên bán hàng phải nộp cho thủ quỹ 26 Thang Long University Library 2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Sỹ 2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho Hiện nay, Công ty áp dung tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp FIFO Để có thể hiểu rõ số liệu ở sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa (Biểu số 2.1) em xin lấy ví dụ giá vốn hàng. .. phân công lao động kế toán - Đƣợc dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy - tính trong công tác kế toán Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ nhật ký chung và cung cấp thông tin kịp thời Nhƣợc điểm: - Lƣợng ghi chép nhiều 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ... 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 2.1 Tổ chức của công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ Giám đốc Phó giám đốc hành chính Phòng tài chính Phòng kinh nhân sự - kế toán doanh Phòng Kho sản phẩm thƣơng mại (Nguồn phòng hành chính nhân sự) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Căn cứ vào quy chế về tổ chức quản lý của công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ, nhiệm vụ của từng bộ phận đƣợc phân... TSCĐ phục vụ cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp TK 335 Trích trƣớc chi phí phải trả cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp TK1592,351,352 Trích lập các khoản dự phòng Cuối kỳ, hoàn nhập các khoản dự phòng 19 TK911 TK911 Cuối kỳ, k/c chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng TK632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển... của hàng hóa đƣợc tiêu thụ thực tế trong kỳ Kết cấu và nội dung: Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn của sản phẩm hàng - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ - Giá trị vật tƣ hàng hóa hao hụt hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ sang tài TK Xác định kết quả kinh doanh sau khi bồi thƣờng - Hoàn nhập dự phòng giảm giá - Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng tồn kho - Trị giá hàng bán. .. chính của công ty, đôn đốc các khoản nợ phải thu để đảm bảo nguồn vốn; theo dõi tài sản cố định, tiền lƣơng, chi phí; tổng hợp số liệu của các phần hành kế toán và lập quyết toán vào cuối năm Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng Kế toán bán hàng: lập các