TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI AN PHÁT

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT Chủ nhiệm đề tài : Mai Thị Thúy Hằng - Lớp QTL601K HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ TỪNG MẶT HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Mai Thị Thúy Hằng HẢI PHÒNG - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Mai Thị Thúy Hằng Sinh viên lớp: QTL601K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Khoa: Quản trị kinh doanh Trƣờng : Đại học Dân lập Hải Phòng Em xin cam đoan nhƣ sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trƣớc Khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Ngƣời cam đoan Mai Thị Thúy Hằng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Cô giáo, Th.s Lê Thị Nam Phƣơng hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hoàn thành đề tài Các cô, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập Phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát nhằm đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Công ty Song thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Th.s Lê Thị Nam Phƣơng cô, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Mai Thị Thúy Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1.Doanh thu 1.1.2.3 10 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 10 10 1.2.1.1 10 1.2.1.2 10 1.2.1.3 12 12 1.2.1.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 12 13 13 14 16 1.2.3.1 16 1.2.3.2 16 1.2.3.3 18 19 19 1.2 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 20 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 20 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 21 2.1.3.Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp 21 2.1.4.Sơ đồ máy quản lý công ty 22 2.1.5.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 25 2.1.5.1.Mơ hình tổ chức máy kế toán 25 2.1.5.2.Thực chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 26 2.2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 29 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 29 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 36 2.2.3 Kế tốn chi phí hàng bán Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 41 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 52 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 52 3.1.1 Ƣu điểm 52 3.1.2 Hạn chế 53 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toánbán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 54 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng 54 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng 55 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết mặt hàng Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 55 KẾT LUẬN .63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hƣớng tới phát triển mạnh mẽ tƣơng lai Nhƣng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln có cố gắng q trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ, cụ thể cơng tác kế tốn cịn tồn số hạn chế việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng làm cho việc theo dõi xác kết kinh doanh cho mặt hàng cịn gặp phải số khó khăn Vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác công tác bán hàng kết bán hàng mặt hàng nhằm giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có đánh giá khách quan hoạt động kinh doanh? Để giải đƣợc vấn đề Cơng ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát cần thiết Xuất phát từ thực tế đó, em chọn đề tài: " Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát." làm đề tài Nghiên cứu khoa học Thông qua kết nghiên cứu này, em hy vọng góp phần giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đồng thời rút tồn vƣớng mắc hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải, từ nêu nên cách giải Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết mặt hàng doanh nghiệp từ vận dụng vào thực tiễn đơn vị từ phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác kết kinh doanh mặt hàng đơn vị Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết mặt hàng công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát - Không gian: Tại công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát - Thời gian: Bắt đầu từ ngày 21/4/2014, Dự kiến kết thúc: 31/7/2014 - Về liệu nghiên cứu: đƣợc thu thập vào tháng 12 năm 2013 từ phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp kế toán, phƣơng pháp tổng hợp cân đối - Phƣơng pháp hỏi ý kiến chuyên gia Kết nghiên cứu Đóng góp mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo: Là tài liệu chuyên ngành kế toán quản trị phục vụ cho mơn học nhƣ: kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, quản trị tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh Những đóng góp liên quan đến doanh nghiệp: Những giải pháp đƣa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát ngồi cịn tài liệu tham khảo giúp cho doanh nghiệp khác sở vân dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Kết cấu đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung nghiên cứu gồm chƣơng: Chƣơng I: Một số vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Chƣơng III: Một số biện pháp nhằm xác định xác kết mặt hàng Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Biểu 2.26:Trích Sổ cơng ty TNHH XD TM An Phát Công ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S03B – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số tài khoản:911 Tháng 12 năm 2013 Đơn vị: VNĐ NT ghi sổ A Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải SH NT B C D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 PKT 105 31/12 Kết chuyển doanh thu 31/12 PKT 106 31/12 Số hiệu TK STT đối TS dòng ứng Số tiền Ghi Nợ Có 511 Kết chuyển giá vốn 31/12 PKT 106 31/12 Kết chuyển CP QLDN 269.359.000 632 259.490.236 642 44.789.768 …… Cộng phát sinh kỳ 375.766.685 375.766.685 Số dƣ cuối kỳ Sổ có… trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 51 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, đóng dấu) E CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TỪNG MẶT HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thƣơng mại An Phát, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đạt đƣợc kết nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm  Về cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động thực hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng  Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: Cơ cấu phịng tài kế tốn gọn nhẹ Các cán kế tốn có tính độc lập, nhiệt tình có lịng u nghề, chƣa để xảy sai phạm đáng kể kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê Giám sát quản lý chi phí phát sinh theo pháp luật quy định công ty  Về hạch tốn kế tốn nói chung: Nhìn chung cơng ty thực đầy đủ xác chế độ kế tốn nhƣ chuẩn mực ban hành cụ thể Về chứng từ kế toán: kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Về sổ sách kế toán: sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng, đƣợc lƣu trữ theo chuẩn mực quy định chung Nhà nƣớc Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, hình thức có ƣu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra Về hệ thống tài khoản sử dụng: công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt 52 Nam Bộ tài ban hành thông tƣ hƣỡng dẫn sửa đổi, bổ sung  Về hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty: Công ty nắm bắt nhanh chóng thơng tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh đơn vị Về tổ chức kế toán bán hàng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đảm bảo nguyên tác phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu nhƣ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh cơng ty Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đƣợc đảm bảo đƣợc xác, đầy đủ kịp thời phát sinh Về kế toán xác định kết kinh doanh: Công tác công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế cần hoàn thiện sau: Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Hạch tốn cơng ty chủ yếu đƣợc ghi chép tay Hệ thống máy tính phịng kế tốn chƣa thực đƣợc sử dụng cách hiệu để phục vụ cho cơng tác kế tốn mà chủ yếu phục vụ cho cơng việc văn phịng thơng thƣờng Cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn việc hạch toán kế toán Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hiện cơng ty mở tài khoản chi tiết đến cấp để theo dõi doanh thu bán hàng nhƣ giá vốn hàng hóa dịch vụ thƣơng mại Với đặc thù doanh nghiệp vừa hoạt động lĩnh vực thƣơng mại dịch vụ bao gồm nhiều mặt hàng, nhƣng công ty sử dụng TK đến cấp mà không mở rộng chi 53 tiết đến TK cấp hay làm cho việc theo dõi xuất nhập nhƣ hạch toán doanh thu, giá vốn chi tiết cho loại mặt hàng gặp nhiều khó khăn Cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại An Phát sử dụng tài khoản 642 để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhƣ quy định kế toán hành Tuy nhiên công ty chƣa tiến hành khai báo chi tiết theo đối tƣợng chi phí nhƣ: chi phí tiền lƣơng nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý, thuế, phí, lệ phí chi phí tiền khác v v ảnh hƣởng đến việc theo dõi hạch toán chi tiết kết kinh doanh cho mặt hàng chƣa rõ ràng, chƣa tiết kiệm đƣợc chi phí hiệu Về việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng: Công ty chƣa thực việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốnbán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp ln đƣợc kế tốn công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Tuy nhiên, tồn hạn chế yếu tố tất yếu phận nào, kể máy kế tốn Do u cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng thiếu tất doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do phải đƣợc hoàn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty quan quản lý Nhà nƣớc Đối với doanh nghiệp thƣơng mại bán hàng khâu quan trọng Vì vậy, yêu cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành cần thiết ảnh 54 hƣởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần xác định kết cho doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ, mà có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận công ty, thông tin kế tốn thơng tin tổng hợp tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Một số ngun tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Do tầm quan trọng cơng tác kế toán doanh thu, chi phbán hàngvà xác định kết bán hàng nên việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thơng tƣ, nghị định Nhà nƣớc - Hồn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trƣng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Thơng tin kế tốn có đƣợc sau hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trƣớc - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu đƣợc cao việc hồn thiện thực có kết tốt 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết mặt hàng Công ty TNHH Xây dựng Thương mại An Phát Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết mặt hàng cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hoàn thiện Bài viết xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng Công ty nhƣ sau: 55 Kiến nghị 1: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ sách – lập sổ chi tết bán hàng Hệ thống sổ kế toán cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế toán bán hang xác định kết bán hàng cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế tốn doanh thu, công ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết,giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm,từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác không Việc lập sổ giúp cho công tác kế toán doanh thu đƣợc cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản 632,642 Nhƣ khơng theo dõi đƣợc chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Hệ thống tài khoản kế tốn Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể nhƣ: đá, xi măng, sắt, thép, Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 511, TK 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Nhƣ vậy, số lƣợng sổ kế tốn chi tiết khơng q lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn 56 tốt yêu cầu công tác quản lý Đảm bảo cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiện lợi xác Cơng ty mở tài khoản chi tiết nhƣ sau: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 51111: Doanh thu xuất bán thép + TK 51112: Doanh thu bán cát + TK 51113: Doanh thu bán đá ……… + TK 6321: Giá vốn hàng bán thép + TK 6322: Giá vốn hàng bán cát + TK 6323:Giá vốn hàng bán đá …… TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh +TK 64221 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp nhƣ: tiền lƣơng, … +TK 64222 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ +TK 64224 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TCSĐ dùng chung cho doanh nghiệp +TK 64225 - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh khoản chi phí thuế, phí, lệ phí nhƣ phí dịch vụ, phí chuyển tiền, phí tàu xe +TK 64228 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, Ví dụ minh họa Ngày 31/12/2013 công ty xuất bán xi măng, cát bê tông, đá 1x2+2x4, thép cuộn D6 cho công ty TNHH thành viên nƣớc Hải Phịng theo HĐ GTGT số 0000279 với số tiền 6.903.000 (chƣa VAT 10%), giá vốn 5.783.376, khách hàng chƣa tốn 57 Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Cơng ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2013 Tên sản phẩm , hàng hóa: Cát bê tông Chứng từ SH NT TK Diễn giải ĐƢ HĐ 000278 SDĐK 30/12 Bán hàng theo HĐ 131 000278 HĐ 000279 31/12 Bán hàng theo HĐ 00279 131 Doanh thu Đơn giá SL TT 220.000 13 2.860.000 220.000 3,5 770.000 16,5 3.630.000 Cộng SPS Các khoản tính trừ Thuế SDCK Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Giám đốc Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 58 Khác (521 ) Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn bán cát bê tông Chứng từ TK Đơn giá Diễn giải SH Giá vốn ĐƢ NT SL TT SDĐK PX 069 30/12 Bán hàng theo HĐ 000278 156 13 2.458.209 PX 070 31/12 Bán hàng theo HĐ 00279 156 3,5 661.826 16,5 3.120.035 Cộng SPS SDCK Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 59 Biểu 3.3: Chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ SH Chia TK Diễn giải ĐƢ Tổng tiền NT 64221 … 64224 … 64228 SDĐK PC 140 05/12 Thanh toán tiền 111 cƣớc điện thoại 833.001 833.001 691.506 691.506 theoHĐ 25845333 PC 141 16/12 Thanh toán tiền 111 cƣớc điện thoại theo HĐ 0500071 BN 075 31/12 Thu phí dịch vụ 112 NH 50.000 50.000 BN 076 31/12 Thu phí quản lý 112 tài khoản 22.000 22.000 PKT 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ PKT 31/12 Hạch toán lƣơng 334 CNV Cộng SPS 214 5.193.261 5.193.261 38.000.000 38.000.000 44.789.768 38.000.000 5.193.261 1.596.507 SDCK Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 60 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kiến nghị 2: Về việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng Công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại An Phát nên mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tƣợng doanh thu, để đối chiếu kiểm tra cách xác doanh thu tiêu thụ mặt hàng, từ có phƣơng hƣớng kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu phát triển thị trƣờng Dựa vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế tốn xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng Riêng chi phí liên quan đến việc xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh đƣợc phân bổ theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ mặt hàng nhƣ sau: Chi phí kinh doanh cho hoạt động Doanh thu tiêu thụ hoạt động = X Tổng chi phí Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh tháng 12 /2013 cho mặt hàng cống bê tông theo doanh thu tiêu thụ nhƣ sau: -Doanh thu tiêu thụ mặt hàng cống bê tông: 104.400.000 -Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là: 269.359.000 -Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là: 44.789.768 CP cần QLDN phân bổ 104.400.000 cho mặt hàng = cống bê tông X 44.789.768 =17.359.924 269.359.000 61 Biểu 3.4: Sổ theo dõi kết kinh doanh Công ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 Chỉ tiêu Giá vốn hàng Chi phí quản Doanh thu bán hàng lý doanh bán cung cấp dịch vụ nghiệp (1) (2) Lợi nhuận từ HĐKD (3) ( 4=1-2-3) DT bán thépD6 2.145.000 2.015.000 356.677 (356.547) DT bán cát bê tông 3.630.000 3.120.035 603.607 (93.642) 104.400.000 102.400.000 17.359.924 (15.359.924) 269.359.000 259.490.236 44.789.768 … DT bán cống bê tông …… Tổng cộng Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 62 KẾT LUẬN Đề tài mô tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết mặt hàng năm 2013 công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung từ thấy đƣợc số ƣu điểm công tác kế toán đơn vị nhƣ sau: - Về kế toán bán hàng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc ghi chép cách chi tiết, đầy đủ kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh - Về kế toán xác định kết mặt hàng: Cuối niên độ kế toán, kế toán tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết mặt hàng, hoạt động kinh doanh ln đƣợc cung cấp cách xác, kịp thời Tuy nhiên nhìn chung cơng ty cịn số hạn chế nhƣ sau: - Công ty chƣa mở sổ chi tiết để theo dõi mặt hàng - Cơng tác kế tốn bán hàng chƣa theo dõi sát đến mặt hàng làm cho công tác xác định xác kết kinh doanh gặp nhiều khó khăn, từ nhà quản trị chƣa thể đƣa đƣợc định đắn tình hình phát triển công ty Đề tài đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết mặt hàng góp phần xác định xác kết kinh doanh cho hoạt động công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát Kiến nghị vận dụng tài khoản kế tốn: Hiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát chƣa mở sổ chi tiết theo dõi cho đối tƣợng hàng hóa chi phí gây khó khăn việc xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng, công nên mở thêm sổ chi tiết cho TK 511, TK 632, TK 642 đảm bảo cho cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiện lợi xác Kiến nghị việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng: Việc mở 63 sổ theo dõi chi tiết cho mặt hàng, kế tốn xác định xác kết kinh doanh cho mặt hàng nhƣ mở sổ theo dõi kết kinh doanh Hải Phòng, ngày 25 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Mai Thị Thúy Hằng 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, 333 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, năm 2012 Bộ tài chính, Hướng dẫn hạch tốn kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, TS Nguyễn Phú Giang, Lý thuyết thực hành tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, năm 2009 4.Trần Xuân Nam, Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê Sổ sách tài liệu công ty 65