Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Tiến Thành

1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1. Trong nền kinh tế phát triển hiện nay không thể không nhắc đến hoạt động kinh doanh thương mại. Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội. Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại sản phẩm đã hoàn thành tồn tại dưới dạng hình thái vật chất và không có hình thái vật chất. Hàng hóa là thứ mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán chứ không phải để sử dụng. Trong kinh doanh thương mại hàng hóa được phân theo các ngành hàng: - Hàng vật tư, thiết bị - Hàng tiêu dùng - Hàng lương thực, thực phẩm - Hàng hóa bất động sản Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động cơ bản của kinh doanh thương mại là việc mua vào, dự trữ và bán ra các loại hàng hóa. Hoạt động thương mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Sở dĩ như vậy là nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không được lưu thông trao đổi trên thị trường thì doanh nghiệp đó cũng không tồn tại và phát triển được. Hoạt động thương mại là hoạt động phi sản xuất như chúng ta đã biết lưu thông không tạo ra giá trị, nhưng giá trị không nằm ngoài lưu thông. Chính hoạt động lưu thông buôn bán đã kết nối được thị trường gần xa, không chỉ ở trong nước mà còn ở Thang Long University Library 2 thị trường nước ngoài, điều đó góp phần thúc đẩy sự phát triển phồn thịnh của một quốc gia. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2. trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để có thể hiểu được vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại trước hết ta cần quan tâm đến khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng là gì? Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa của doanh nghiệp cho người mua. Đồng thời người mua có trách nhiệm, nghĩa vụ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng. Đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hóa. Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu doanh thu nhiều hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Kết quả bán hàng được xác định bằng công thức sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + CPBH + CPQLDN) (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu) Qua đó ta có thể tóm lược vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong ba phương diện sau: Đối với doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi được vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động từ đó tạo điều kiện tổ chức vốn hợp lý, giảm bớt chi phí huy động vốn cho doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng việc thực hiện tốt công tác bán hàng có nghĩa là doanh nghiệp đã góp phần thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng. Thông qua hoạt động mua bán hàng hóa, doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Đối với nền kinh tế quốc dân, sự lớn mạnh của mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thương mại góp phần không nhỏ vào sự củng cố nền kinh tế của cả quốc 3 gia. Do đó doanh nghiệp thương mại phải thực hiện thật tốt khâu bán hàng vì khâu này là mắt xích quan trọng góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân bền vững. Từ những phương diện nêu ở trên nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất quan trọng, để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho nhà quản lí những người làm công tác này cần quan tâm đến những vấn đề sau: Trước tiên việc tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời trung thực các loại doanh thu, chi phí của từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Đảm bảo tuân thủ chính xác chuẩn mực kế toán. Sau đó phải trải qua quá trình kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng cho khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế của từng doanh nghiệp. Cuối cùng lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời. Đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3. Trong doanh nghiệp thương mại hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ ngoài ra còn hình thức bán hàng khác như thông qua đại lý, kí gửi, bán trả chậm trả góp 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong khu vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng hóa thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng. Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất bán từ kho hàng hóa của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hóa qua kho được chia thành hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Hình thức này được hiểu là bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng. Bên bán xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Thang Long University Library 4 - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng bên bán xuất kho hàng hóa dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho người mua hoặc đến một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi bên mua kiểm nhận,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên. Nếu bên bán chịu chi phí vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển bên bán sẽ phải thu tiền của bên mua. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại mua hàng của nhà cung cấp nhưng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng.Trong phương thức này cũng tồn tại hai hình thức đó là: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán bao gồm: Doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghiệp vụ thanh toán với cả bên cung cấp hàng hóa và bên mua hàng. Trong đó:  Giao bán tay ba: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua cử người ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên cung cấp. Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi người mua nhận đủ hàng và kí xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thương mại, còn việc thanh toán tùy theo hợp đồng đã ký giữa hai bên.  Gửi bán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận trước trong hợp đồng. Hàng hóa gửi bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiêp thương mại. Khi bên mua nhận được hàng, chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là hình thức môi giới cho việc mua bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán. Tùy theo điều kiện ký kết hợp hợp đồng mà doanh nghiệp được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện. 5 Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể được thực hiện dưới các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết các hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách. Hình thức bán hàng tự động: Hình thức bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó người bán sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng nào đặt ở các nơi công cộng, khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua. Hình thức bán hàng điện tử (bán hàng qua mạng): Hiểu một cách tổng quát bán hàng điện tử là việc tiến hành hoạt động buôn bán bằng những phương tiện điện tử. Bán hàng điện tử vẫn mang bản chất như các hoạt động buôn bán truyền thống. Tuy nhiên, thông qua các phương tiện điện tử mới, các hoạt động thương mại được thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng không gian kinh doanh. 1.1.3.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho người bán, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm. Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu. Thang Long University Library 6 1.1.3.4 Phương thức gửi hàng đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, bên bán giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng, hay chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này. Trên thực tế, ngoài các phương thức bán hàng như trên, hàng hóa của doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác nhau. Đó là khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để trao đổi hàng hóa với doanh nghiệp khác, tặng, trả lương, trả thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp,…Ứng với mỗi hình thức bán hàng doanh nghiệp lại có các phương thức thanh toán phù hợp với phương thức riêng biệt. Có nhiều phương thức thanh toán như: bằng tiền mặt, qua ngân hàng, hàng đổi hàng, … Trong đó, có hai phương thức thanh toán được áp dụng phổ biến nhất trong các giao dịch thương mại tại Việt Nam là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán 1.1.4. Hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại tăng từ nhiều nguồn khác nhau với các đơn giá khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho. Việc lựa chọn phương pháp nào còn tuỳ thuộc vào đặc điểm của hàng hóa, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào thì phương pháp đó đòi hỏi phải nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Nếu có sự thay đổi phải giải trình và thuyết minh, nêu rõ những tác động của sự thay đổi tới các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Để tính giá hàng tồn kho xuất kho, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau đây: Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính theo từng lô hàng, từng lần nhập, tức là xuất lô hàng nào thì tính theo trị giá nhập của lô hàng đó. Ưu điểm: Phương pháp này phản ánh chính xác giá thực tế từng lô hàng. Công tác tính giá hàng hóa được thực hiện kịp thời và có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng Nhược điểm: Công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho và kế toán phải quản lý chi tiết từng lô hàng. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thường được áp dụng cho những doanh nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho (HTK) cần phải tách biệt, đặc biệt là những 7 doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, các mặt hàng có giá trị lớn, có tính cá biệt như: trang sức, đá quý, ô tô,… hoặc các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là hàng hóa được mua trước thì được xuất trước, và hàng hóa còn tại kho ở thời điểm nào là hàng hóa được mua ở gần thời điểm đó hơn. Ưu điểm: Việc tính giá đơn giản, kịp thời, dễ quản lý Nhược điểm: Khối lượng công việc hạch toán nhiều, đồng thời chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh do giá xuất kho không được cập nhật kịp thời theo giá thị trường. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, số lần nhập kho ít. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho dựa trên cơ sở giả định là hàng hóa mua sau thì được xuất trước. Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau, gần nhất với thời điểm xuất. Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), nó đảm bảo tính phù hợp của doanh thu và chi phí. Chi phí phát sinh hiện hành phù hợp với doanh thu phát sinh tại kỳ đó. Điều này dẫn tới việc kế toán sẽ cung cấp những thông tin đầy đủ và chính xác hơn về thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ. Không những vậy, nó còn hạn chế tối đa sự tác động của việc giá cả hàng hóa tăng, giảm tác động đến việc điều chỉnh lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhược điểm: Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng hóa. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này đặc biệt phù hợp trong điều kiện lạm phát. Phương pháp bình quân gia quyền là phương pháp đánh giá giá trị của hàng hóa xuất bán theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tương tự tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Theo đó, trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho x Đơn giá bình quân Trong đó, đơn giá bình quân được xác định theo một trong hai phương pháp: - Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân như sau: Thang Long University Library 8 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập kho Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kho Ưu điểm: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của mỗi danh mục hàng hóa. Nhược điểm: Dồn công việc tính giá hàng hóa xuất kho vào cuối kỳ hạch toán và phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa. Điều kiện áp dụng: Nên áp dụng ở những doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ nhập, xuất hàng hóa hoặc các doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) vì sự biến động nhập xuất của hàng hóa đến cuối kỳ mới được xác định. - Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế hàng hóa tồn trước khi nhập + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho Số lượng hàng hóa tồn trước khi nhập + Số lượng thực tế hàng hóa nhập kho Ưu điểm: Việc tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm hàng hóa. Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa, và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. 1.2. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chứng từ kế toán 1.2.1. Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ về sự phát sinh và hoàn thành của nghiệp vụ kinh tế - tài chính tại một hoàn cảnh (không gian, thời gian) nhất định. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập và thu đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để hạch toán. Các chứng từ được sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm: - Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) - Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm giao hàng - Phiếu thu, phiếu chi; giấy báo có, nợ của ngân hàng 9 - Báo cáo bán hàng; bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ - Biên bản thừa, thiếu hàng hóa - Biên bản về giảm giá, hàng bị trả lại Tài khoản sử dụng 1.2.2. Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm: TK 156 – Hàng hóa là tài khoản thuộc nhóm HTK dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá trong kho của doanh nghiệp. Tài khoản này có kết cấu tăng bên nợ, giảm bên có, cuối kỳ có số dư bên nợ. Kết cấu TK 156: Nợ TK 156 – Hàng hóa Có - Trị giá mua của hàng hóa nhập kho - Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (KKĐK) - Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán, chiết khấu thương mại (CKTM), giảm giá hàng mua được hưởng - Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (KKĐK) Số dư: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ TK 157 – Hàng gửi bán phản ánh trị giá hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; Hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng, nhưng chưa được chấp thuận thanh toán. Tài khoản này có kết cấu giống TK 156. Thang Long University Library 10 Kết cấu TK 157: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có - Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ (KKĐK) - Trị giá hàng hóa gửi bán đã được khách hàng chấp nhận thanh toán - Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách hàng trả lại - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) Số dư: Trị giá hàng hóa gửi bán cuối kỳ chưa được chấp nhận TK632 – Giá vốn hàng bán là tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa thực tế được bán ra trong kỳ. Tài khoản này có kết cấu tăng nợ, giảm có cuối kỳ không có số dư. TK này có kết cấu: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có - Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ - Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại trong kỳ - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 TK511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD). Tài khoản này có kết cấu: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có - Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ - Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ sang TK 911 - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh [...]... (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 30 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH 2.2.1 Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Trong bài khóa luận này, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/7/2014... liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 23 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH 2.1 Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành thành... máy kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán TSCĐ, Hàng tồn kho Kế toán bán hàng, Kế toán công nợ (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 27 Thang Long University Library Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng Tài chính – kế toán, chịu trách... như sau: Bước 1: Người mua hàng đại diện cho Công ty Thương Mại và Công Nghệ Phúc Nam ký kết hợp đồng kinh tế với Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành để thỏa thuận các điều khoản mua hàng và bán hàng Theo đó, sau khi Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành (Người bán – Bên B) căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành viết hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Bước 2: Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT làm... chức công tác kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành thuộc loại hình Công ty vừa và nhỏ, là đơn vị thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có quyền bình đẳng và chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật với phần vốn của mình về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty tuân thủ chặt chẽ các quy định về kế toán do Bộ Tài chính ban hành Công. .. doanh của công ty Kế toán tổng hợp: Chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng; có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ mà kế toán viên gửi lên, đồng thời tổng hợp chi phí, tính giá thành, giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợp còn là người trực tiếp ghi chép sổ tổng hợp, nguồn vốn và theo dõi các loại thuế Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc... hiện sai sót và chỉnh lý Kế toán TSCĐ, hàng tồn kho cũng là người tính ra chi phí giá thành cho các công trình Kế toán hàng tồn kho kiêm luôn thủ kho Kế toán bán hàng, kế toán công nợ: Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm bán hàng, nhập số liệu bán hàng vào phần mềm kế toán Kiểm tra theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng Đối với công nợ phải trả, kế toán lưu giữ... định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ thể hiện ở lãi hay lỗ tiêu thụ hàng hóa và xác định cụ thể bằng phương trình như sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán – Chi phí QLKD (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng- Các khoản giảm trừ doanh thu) Tài khoản kế toán sử dụng cho nghiệp vụ này là TK 911 Xác định kết quả. .. mặt hàng Ống nhựa Tiền Phong 4m/cây (Mã hàng hóa: TPC904M) Hiện nay Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành áp dụng cả phương thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu và đem lại nguồn thu chính cho Công ty Bán buôn - Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, công ty bán hàng hóa và giao trực tiếp cho người mua tại. .. tháng, Công ty thường phát sinh nhiều đơn hàng của cùng một đối tượng khách hàng, nên đến cuối tháng, dựa vào công nợ được khách hàng xác nhận, kế toán bán hàng mới tiến hành viết hóa đơn theo nội dung công nợ đã xác nhận Ví dụ 1: Ngày 11/7/2014, Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành xuất kho bán trực tiếp mặt hàng Ống nhựa Tiền Phong (Mã hàng: TPC904M) theo HĐ số 0009674 cho Công ty Thương Mại và Công . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2. trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để có thể hiểu được vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và việc xác định kết. thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Thang Long University Library 20 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.3.2. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng