TIẾN THÀNH
MST: 0100111948 Mã GDV:
Mã GDV: Mã KH: 12080 Số GD: GIẤY BÁO CÓ Số 174, ngày: 15/07/2014
Kính gửi: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Địa chỉ: : Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Mã số thuế: : 0101710567
Tài khoản: 102010000220073 Số tiền: 23.622.588 đồng
Số tiền (Bằng chữ): Hai ba triệu sáu trăm hai mươi hai năm trăm tám tám đồng chẵn. Trích yếu: Công ty Thương Mại và Công Nghệ Phúc Nam trả tiền mua hàng.
Số TK Có: 1.834.829.798 Số TK Nợ: 1.403.294.496 Giao dịch viên (Ký, họ tên) Kiểm soát (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GĐ Ngân hàng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 2.2.3.2 Trình tự hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng
Ví dụ 2: Ngày 20/07/2014, Công ty tiến hành xuất kho hàng hóa gửi bán cho Công ty TNHH Thương Mại Nam Phương 200m mặt hàng Ống nhựa Tiền Phong (Mã hàng: TPC904M) với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 54.230 đồng/m. Công ty thuê Công ty Vận chuyển Hà Ân giao hàng đến kho của Công ty TNHH Thương Mại Nam Phương. Chi phí vận chuyển bao gồm thuế GTGT 10% là 110.000 đồng đã thanh toán bằng tiền mặt. Đến ngày 21/07/2014, Công ty TNHH Thương Mại Nam Phương kiểm tra, xác nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán cho Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành.
Quy trình và thủ tục bán hàng như sau:
Bước 1: Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho cho hàng hóa gửi đi bán, ghi số lượng xuất theo yêu cầu rồi chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho và ghi số lượng thực xuất.
40
Bước 2: Khi khách hàng nhận được hàng và ký vào biên bản xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán giao cho Công ty vận tải, Công ty vận tải mang bản xác nhận đó về giao cho Công ty xác minh đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Kế toán bán hàng căn cứ vào biên bản xác nhận đó tiến hành lập hóa đơn GTGT cho hàng gửi đi bán được chấp nhận thanh toán và phiếu chi cho Công ty vận chuyển hàng hóa giao cho khách hàng.
Mẫu 2.6. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Địa chỉ: Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 07 năm 2014 Quyển số: 02 Số: 50 Nợ: TK 632 Có: TK 156 Mẫu số: 02 – VT QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính
Họ tên người nhận hàng: Trần Cao Trí Tâm Tên đơn vị: Công ty TNHH Nam Phương
Địa chỉ: Số 9, ngõ 189 Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội Nội dung: Xuất kho gửi bán
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,
sản phẩm, hàng hóa
Mã số ĐV
T
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
1 2 3 4 5 6 7 8 = 6 x 7
01 Ống nhựa Tiền Phong TPC904M m 200 200 49.300 9.860.000
Tổng cộng 9.860.000
Bằng chữ: Chín triệu tám trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.
Xuất, ngày 20 tháng 07 năm 2014
Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
(Công ty không sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán để hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng mà hạch toán trực tiếp vào TK 632 – Giá vốn hàng bán)
Mẫu 2.7. Hóa đơn GTGT
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH
Địa chỉ: Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Email: tienthanhcontruction@gmail.com
Mã số thuế: 0101710567
Số tài khoản: 102010000220073 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Lưu hành nội bộ
Ngày 21 tháng 07 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: TT/14P
Số: 0009681
Họ tên người mua hàng: Trần Cao Trí Tâm
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Nam Phương
Địa chỉ: Số 9 Ngõ 189, Đường Nguyễn Văn Cừ, Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội Số tài khoản: 1220202008261 tại Ngân hàng NN & PTNT – Chi nhánh Long Biên
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0101206293
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1 Ống nhựa Tiền Phong m 200 54.230 10.846.000
Cộng tiền hàng 10.846.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.084.600
Tổng cộng tiền thanh toán 11.930.600
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu chín trăm ba mươi nghìn sáu trăm đồng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
42
2.2.3.3 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức giao hàng trực tiếp
Ví dụ 3: Ngày 24/07/2014 Công ty mua từ Công ty Cổ phần Kiến trúc Thanh Tâm 500m Ống nhựa Tiền Phong (MH: TPC904M) với giá bán chưa thuế GTGT 10% là 49.300 đồng/m chưa thanh toán. Sau đó, công ty vận chuyển thẳng số hàng tới cho Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành. Với giá bán là 54.230 đồng/m (Chưa bao gồm thuế GTGT 10%). Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng số tiền hàng trên. Do thanh toán sớm lại là khách hàng lâu năm nên Công ty cho Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành hưởng chiết khấu thanh toán 2% trên số thanh toán. Công ty thanh toán chiết khấu cho khách hàng bằng tiền mặt.
Quy trình và thủ tục bán hàng như sau:
Bước 1: Người mua hàng đại diện cho Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành gọi điện thoại cho Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành để mua hàng. Theo đó, sau khi Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành tiến hành viết hóa đơn GTGT và Giấy giao nhận.
Bước 2: Sau khi nhận được giấy báo có của Ngân hàng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành cho người đến Công ty Cổ phần Kiến trúc Thanh Tâm nhận hàng đồng thời vận chuyển thẳng đến Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành. Kế toán tiến hành lập phiếu chi trả tiền chiết khấu thanh toán cho bên Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành.
Mẫu 2.8. Giấy giao nhận
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH
TIEN THANH CONTRUCTION CO.,LTD
Địa chỉ: Tổ 4 Kim Quan, Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (04) 667 00 827 – Fax: (04) 362 76 048
GIẤY GIAO NHẬN No: 014679
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành Địa chỉ: 121 Trần Khát Trân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
STT TÊN HÀNG MÃ HÀNG SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ BÁN THÀNH TIỀN 1 Ống nhựa Tiền Phong TPC904M 500m TỔNG Người nhận hàng Ngày 24 tháng 7 năm 2014 Người giao hàng
44
Mẫu 2.9. Hóa đơn GTGT đầu vào của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao khách hàng Ngày 24 tháng 07 năm 2014 Mẫu số: 01GTGT2/001 Ký hiệu: TT/14B Số: 0064851
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Kiến trúc Thanh Tâm Địa chỉ: 147 Ngọc Thụy, Long Biên, Hà Nội
Mã số thuế: 0101034477 Họ tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành Địa chỉ: Tổ 4 Kim Quan, Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Mã số thuế: 0101710567
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 01 2 3= 1x2
1 Ống nhựa Tiền Phong m 500 49.300 24.650.000
Thuế GTGT: 10%
Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ: 24.650.000
Tiền thuế GTGT: 2.465.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 27.115.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai bảy triệu một trăm mười lăm nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người lập hoá đơn Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên ,ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Mẫu 2.10. Hóa đơn GTGT đầu ra của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH
Địa chỉ: Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Email: tienthanhcontruction@gmail.com
Mã số thuế: 0101710567
Số tài khoản: 102010000220073 Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Lưu hành nội bộ
Ngày 24 tháng 07 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: TT/14P
Số: 0009699
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành Địa chỉ: 121 Trần Khát Trân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số tài khoản: 1220202191988 tại Ngân hàng NN & PTNT – Chi nhánh Hai Bà Trưng
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0101323670
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1 Ống nhựa Tiền Phong m 500 54.230 27.115.000
Cộng tiền hàng 27.115.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.711.500
Tổng cộng tiền thanh toán 29.826.500
Số tiền viết bằng chữ: Hai chín triệu tám trăm hai mươi sáu nghìn năm trăm đồng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
46
Mẫu 2.11. Giấy báo có của Ngân hàng
NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM Chi nhánh Chương Dương, Hà Nội Chi nhánh Chương Dương, Hà Nội
MST: 0100111948 Mã GDV: Mã GDV: Mã KH: 12080 Số GD: GIẤY BÁO CÓ Số 186, ngày: 24/07/2014
Kính gửi: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Địa chỉ: : Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội Mã số thuế: : 0101710567
Tài khoản: 102010000220073 Số tiền: 29.826.500 đồng
Số tiền (Bằng chữ): Hai chín triệu tám trăm hai mươi sáu nghìn năm trăm đồng
Trích yếu: Công ty Cổ phần Xây dựng Đông Thành trả tiền hàng Số TK Có: 1.865.829.798 Số TK Nợ: 1.403.294.496 Giao dịch viên (Ký, họ tên) Kiểm soát (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) GĐ Ngân hàng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Mẫu 2.12. Phiếu chi
Đơn vị: Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Địa chỉ: Tổ 4 Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội