TIẾN THÀNH
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH
HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH
Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành 2.2.1.
Trong bài khóa luận này, em xin trình bày về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành thông qua số liệu kế toán từ ngày 1/7/2014 đến 31/7/2014 của mặt hàng Ống nhựa Tiền Phong 4m/cây (Mã hàng hóa: TPC904M)
Hiện nay Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành áp dụng cả phương thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu và đem lại nguồn thu chính cho Công ty.
Bán buôn
-Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, công ty bán hàng hóa và giao trực tiếp cho người mua tại kho của Công ty hoặc tại địa điểm người mua yêu cầu theo đúng số lượng và kích thước yêu cầu. Trong trường hợp này chi phí vận chuyển do bên mua hàng chịu. Chứng từ sử dụng để hạch toán nghiệp vụ này là: Hợp đồng mua bán (nếu có), Phiếu xuất kho kiêm giao hàng, Hóa đơn GTGT (3 liên).
Liên 1: Lưu tại quyển
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Lưu hành nội bộ
Đồng thời, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho với số lượng xuất theo yêu cầu. Sau đó, chuyển hóa đơn GTGT (liên 3) và phiếu xuất kho cho thủ kho. Thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực của chứng từ rồi tiến hành xuất kho giao hàng cho bên mua, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lượng thực xuất. Sau khi bên mua kiểm kê và ký nhận đủ số hàng vào sổ ký nhận, tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này số hàng của Công ty được xác nhận là đã tiêu thụ.
-Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp tiến hành xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm đã được quy định trước trong hợp đồng.
Kế toán bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 liên. Liên 3 đưa xuống cho thủ kho kiểm tra, xuất kho và ký nhận, liên 2 của phiếu xuất kho cùng với hóa đơn GTGT (liên 2) sẽ gửi cho bên mua khi hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ. Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào
32
bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới được xác định là đã tiêu thụ, doanh nghiệp mất quyền sở hữu hàng hóa.
-Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán theo hình thức giao hàng trực tiếp: Hàng hóa sau khi nhận từ nhà cung cấp sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm thỏa thuận. Sau khi giao hàng bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ. Kế toán đồng thời ghi nhận doanh thu và giá vốn của hàng hóa. Trường hợp này áp dụng với khách hàng có đơn đặt hàng lớn. Công ty tận dụng luôn phương tiện vận tải của bên cung cấp để giao hàng. Trường hợp này Công ty cũng không mất phí vận chuyển.
Bán lẻ
-Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Công ty có thêm một cửa hàng bán lẻ ngay tại cổng Công ty bán tất cả các mặt hàng phục vụ cho xây dựng: Bóng đèn, dây diện, ống nhựa, gạch, xi măng...
Tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ 2.2.2.
Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ. Theo phương pháp này, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán chỉ ghi nhận doanh thu, đến cuối tháng mới tính ra đơn giá xuất kho và trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ Phương pháp này được khai ở phần Khai báo thông tin ban đầu trong phần mềm kế toán BOSS. Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ thao tác lệnh trên phần mềm để tự động tính ra trị giá xuất kho của hàng hóa xuất bán trong kỳ theo công thức sau:
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ =
Trị giá thực tế HTK
đầu kỳ +
Trị giá thực tế hàng mua trong kỳ Số lượng HTK đầu kỳ + Số lượng hàng mua
trong kỳ
Trị giá xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
Trong đó trị giá thực tế của hàng hóa mua trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng hóa và tất cả chi phí thu mua liên quan không bao gồm thuế GTGT. Tuy nhiên, như đã trình bày ở phần trên Công ty nhập mua hàng hóa từ các nhà cung cấp lớn, toàn bộ hàng hóa được bảo quản và vận chuyển đến tận kho của Công ty, vì vậy, Công ty không phát sinh chi phí thu mua. Dưới đây Bảng nhập xuất tồn hàng hóa mặt hàng Ống nhựa Tiền Phong (MH: TPC904M) trong tháng 7.
Bảng 2.1. Tình hình nhập xuất tồn hàng hóa tháng 7 (Ống nhựa Tiền Phong)
Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Tổ 4, Kim Quan, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội