IV. Số khâu hao phải trích trong tháng
DỰNG TỔNG HỢP TIẾN THÀNH
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành, em đã được quan sát, tiếp xúc thực tế với quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng. Nhìn chung, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty đã rất linh hoạt để thích nghi với quá trình đổi thay của đất nước. Dù gặp không ít rủi ro và thách thức nhưng Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành đã không ngừng gặt hái được nhiều thành công. Về lĩnh kinh doanh thương mại nói riêng Công ty liên tục mở rộng thị trường kinh doanh, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, tận dụng các mối quan hệ trong xây dựng. Đồng thời Công ty có các biện pháp để nâng cao uy tín và tạo niềm tin đối với các khách hàng quen thuộc, các nhà cung cấp và các tổ chức tín dụng nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định.
Kế toán là bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Với những thông tin hữu ích, kịp thời, chính xác của phòng kế toán mang lại đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những quyết định hợp lý và đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy kế toán, Công ty đã có những chính sách cũng như bố trí công việc cho phòng kế toán rất hợp lý.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn chung đã đạt được hiệu suất cao và đáp ứng thông tin cho người sử dụng. Tuy nhiên, do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan nên vẫn còn những thiếu sót cần khắc phục. Sau đây, em xin trình bày về những ưu điểm nổi bật và những mặt tồn tại còn hạn chế tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Tiến Thành:
Ưu điểm 3.1.1.
Về bộ máy tổ chức
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng một cách hợp lý hiệu quả phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây dựng cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại riêng của công ty. Bên cạnh đó, công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay Công ty có những chế độ đãi ngộ tốt đối với nhân viên như
tạo điều kiện cho các nhân viên đi học nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, chế độ lương, thưởng phù hợp với hiệu quả lao động của từng nhân viên,…
Về bộ máy kế toán
Công ty có đội ngũ kế toán riêng biệt, có năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên kế toán luôn cùng nhau tìm hiểu và cập nhật các thông tin, chế độ kế toán mới để trau dồi kỹ năng nghề nghiệp.
Đặc biệt, công ty đã áp dụng một phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên mặc dù nghiệp vụ nhiều nhưng vẫn được xử lý kịp thời và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu hiện đại hoá thông tin.
Với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra liên tục, Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa trên các mặt tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý tốt hàng hóa về mặt giá trị cũng như số lượng.
Về hệ thống sổ sách chứng từ
Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo quyết định 48/ 2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh, kế toán Công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, tăng hiệu quả Công tác kế toán tại Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty tổ chức việc luân chuyển chứng từ rất khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu, cũng như sử dụng khi cần thiết. Không chỉ có vậy, hệ thống chứng từ còn được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ theo đúng quy định và được bảo quản khá tốt.
Những hạn chế còn tồn tại 3.1.2.
Mặc dù Công ty đã hoạt động được một thời gian dài, rất có uy tín với khách hàng và nhà cung cấp, nhưng vì bản chất Công ty là một công ty xây dựng không thể tránh khỏi những sai sót trong công tác quản lý kinh doanh thương mại nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng.
-Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng không nên kiêm thủ quỹ, kế toán TSCĐ, hàng tồn kho không nên kiêm thủ kho. Điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc xảy ra gian lận trong quá trình làm việc. Thêm vào đó kế toán bán hàng làm quá nhiều công việc một lúc vừa là nhân viên bán hàng, vừa là kế toán công nợ. Nếu không cẩn thận rất dễ xảy ra nhầm lẫn, sai xót.
76
Với lượng khách lẻ mua hàng trong một ngày tương đối nhiều mà khách nào đến kế toán bán hàng cũng xuất hóa đơn sau đó viết phiếu xuất kho, phiếu thu sẽ mất rất nhiều thời gian. Điều này dẫn đến việc khách hàng sẽ phải chờ lâu, hiệu quả công việc không cao (Đôi khi chính khách hàng lại không cần lấy hóa đơn mua hàng)
-Tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng TK 157 – Hàng gửi đi bán để hạch toán trong trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng mà hạch toán trực tiếp vào TK 632 – Giá vốn hàng bán. Như vậy là không hợp lý, việc tính toán giá vốn hàng bán đã được tiêu thụ trong kỳ không chính xác.