tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh một thành viên thương mại và sản xuất tđc

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Cộng Hòa Xã Hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn Giáo viên hướng dẫn: Phạm Thị Minh Hoa Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thu Hương Lớp: ĐHKT3 Khóa: IV Mã sinh viên: 0441070219 Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo Viên Hướng Dẫn (Ký Tên) Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG CCDC Công cụ, dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH Hàng hóa K/C Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Biểu số Tên biểu Trang 2.1 Phiếu xuất kho 54 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 55 2.3 Phiếu thu 56 2.4 Phiếu xuất kho 57 2.5 Hóa đơn GTGT 58 2.6 Phiếu thu 59 2.7 Thẻ kho 61 2.8 Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 62 2.9 Sổ nhật ký chung 63 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán NH255 64 2.11 Sổ cái TK 632 65 2.12 Trích Nhật ký chung 66 2.13 Sổ chi tiết bán hàng NH 255 67 2.14 Sổ chi tiết bán hàng NH 454 68 2.15 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 69 2.16 Sổ cái TK 511 70 2.17 Phiếu chi 72 2.18 Trích sổ nhật ký chung 73 2.19 Sổ cái TK 521 74 2.20 Hóa đơn GTGT 75 2.21 Phiếu Nhập kho 76 2.22 Phiếu chi 77 2.23 Trích sổ nhật ký chung 78 2.24 Sổ cái TK 531 79 2.25 Hóa đơn GTGT 80 2.26 Phiếu chi 81 2.27 Trích Nhật ký chung 82 2.28 Sổ cái TK 532 83 2.29 Hóa đơn GTGT 84 2.30 Phiếu chi 86 2.31 Trích nhật ký chung 87 2.32 Sổ Cái TK 641 88 2.33 Hóa đơn GTGT 89 2.34 Phiếu chi 90 2.35 Trích nhật ký chung 91 2.36 Sổ cái TK 642 92 2.37 Trích nhật ký chung 93 2.38 Sổ cái TK 911 94 2.39 Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 04/2011 96 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.1 Sổ chi tiết thanh toán người mua 101 3.2 Sổ chi tiết thanh toán người bán 102 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán người mua 103 3.4 Nhật ký thu tiền 109 3.5 Nhật ký chi tiền 110 3.6 Nhật ký mua hàng 111 3.7 Nhật ký bán hàng 112 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Hiện nay với chủ trương chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước thì nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đa dạng hoá các loại hình sở hữu, xoá bỏ quan liêu bao cấp chuyển hẳn sang cơ chế thị trường. Do vậy nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, làm cho hệ thống doanh nghiệp thương mại ngày càng mở rộng đồng thời đặt ra nhiều cơ hội cũng như khó khăn, thử thách buộc mỗi doanh nghiệp phải tích cực phấn đấu hết mọi khả năng của mình mới có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác. Trong nền kinh tế thị trường, sản xuất và trao đổi hàng hoá đóng vai trò quan trọng, các hoạt động kinh doanh luôn diễn ra hết sức sôi động và mạnh mẽ. Trong đó hoạt động tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà nhờ đó doanh nghiệp có thể phát triển và tồn tại được. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá hết sức quan trọng trong việc hoàn thiện công tác tổ kế toán của toàn doanh nghiệp. Xuất phát từ sự cần thiết, ý nghĩa, tầm quan trọng của vấn đề nêu trên em chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” tại công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC để làm chuyên đề tốt nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài. Mục đích của luận văn là vận dụng lý luận về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu của đề tài. Luận văn nghiên cứu về quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo chế độ kế toán mà công ty sử dụng, việc vận dụng trong hạch toán, kế toán của công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài. Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Phạm vi của luận văn là những kiến thức về lý luận kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ nói riêng, cùng với những kiến thức đã học về kế toán thương mại, phân tích các hoạt động kinh tế, … Từ đó, em nghiên cứu quá trình hạch toán thực tế tại công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC, số liệu minh họa được lấy ở tháng 11 năm 2012. 5. Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu của em là sử dụng phương pháp phỏng vấn, tập hợp, so sánh giữa lý luận và thực tiễn, thông qua phương pháp phân tích lý luận, thực tiễn để xác định sự hợp lý của các hệ thống sổ sách, chứng từ và phương pháp ghi sổ của kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả tại công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC. 6. Những đóng góp khoa học của chuyên đề tốt nghiệp Qua nghiên cứu luận văn em đã làm sáng tỏ thêm các lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nắm bắt được một số kiến thức thực tế, áp dụng lý luận vào thực tiễn hiện nay. 7. Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Minh Hoa, ban lãnh đạo và cán bộ kế toán công ty em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp gồm các nội dung sau: Chương 1: “Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng”. Chương 2: “Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC”. Chương 3: “Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC”. Dù đã rất cố gắng nghiên cứu tìm hiểu song luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ cô giáo, các cô chú anh chị trong ban lãnh đạo công ty và các cô chú cán bộ phòng kế toán để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn nữa. Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Tháng 02 năm 2013 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, do vậy việc tồn tại của nội dung này là tất yếu khách quan. Bán hàng là khâu quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, hàng hoá tiêu thụ được giúp doanh nghiệp đững vững trên con đường cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Tất cả quá trình hoạt động kinh doanh đều nhằm mục đích bán được hàng hoá, tăng lợi nhuận. Do đó bán hàng là hoạt động rất cần được chú trọng, các doanh nghiệp phải xác định được vai trò, đặc điểm vị trí của công tác kế toán bán hàng, đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp để tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học, hợp lý đúng chế độ tài chính và chuẩn mực kế toán nhà nước, đảm bảo phản ánh trung thực, khách quan tình hình tiêu thụ hàng hóa tại đơn vị. Do đó, việc thực hiện tốt công tác bán hàng thực sự có ý nghĩa quan trọng trong việc tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 1.1.1 Quá trình bán hàng và yêu cầu quản lý về bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng (tiêu thụ) là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DNTM. Nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Phương thức tiêu thụ hàng hóa trên thị trường gồm: Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức tiêu tiêu thụ qua các đại lý Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện: Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán + Gửi hàng cho người mua + Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao hàng xong, nhận được tiền hay giấy chấp nhận thanh toán của người mua. Hai công việc này diễn ra đồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp. Phần lớn việc giao tiền và nhận hàng thường tách rời nhau: hàng có thể giao trước, tiền nhận sau hoặc tiền nhận trước hàng giao sau. Chính vì thề cần phân biệt rõ các nội dung sau: • Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được ghi nhận có thể bao gồm cả thuế GTGT đầu ra (DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc đối tượng không chịu thuế GTGT) hay doanh thu không bao gồm cả thuế (DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ) hoặc doanh thu là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu) • Tiền thu từ bán hàng: Là số tiền doanh nghiệp đã thu được từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền đang chuyển. Sự phân biệt này giúp cho doanh nghiệp tính được chính xác kết quả, thu nhập của quá trình bán hàng trong từng thời kỳ. 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng - Doanh nghiệp phải theo dõi sự vận động của từng loại hàng hóa và xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu. - Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. - Doanh nghiệp cần phải tìm ra phương thức bán hàng hiệu quả nhất làm sao để việc thu hồi vốn được đầy đủ và nhanh nhất. Chuyên đề tốt nghiệp 10 [...]... học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng - Theo dõi tính toán chính xác số lượng, cũng như chất lượng, giá trị từng loại hàng hóa khi xuất kho, giá vốn hàng hóa khi xuất kho phải được tính toán theo phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 1.1.2 Xác định kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý 1.1.2.1 Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán sản phẩm hàng. .. của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1 Vai trò Chuyên đề tốt nghiệp 12 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Thông qua số liệu kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty biết được mức độ hoàn thành kế hoạch để từ đó khắc phục những thiếu xót, mất cân đối giữa các khâu Công tác tổ chức quản... học Công Nghiệp Hà Nội TK 611 Khoa Kế toán - Kiểm toán TK 632 (1) TK 911 (2) Ghi chú: (1) Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định là tiêu thụ (2) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả 1.2.4.4 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán tại các doanh nghiệp thường được thực hiện theo hai phương thức: phương thức gửi hàng. .. vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Tổng doanh thu Kết quả hoạt động bán hàng = thuần về bán hàng Giá vốn của _ hàng xuất đã bán Chi phí bán _ hàng và chi phí QLDN Trong đó doanh thu thuần: Tổng doanh thu Tổng doanh _ Các khoản giảm thuần về bán hàng = thu bán hàng trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị... lượng hàng bán + Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa + Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu “lợi nhuận gộp” + Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp 1.2 Những lý luận chung về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán. .. cho bộ phận bán hàng TK 111,112,331 (6) Chi phí dịch vụ mua ngoài TK133 TK111,112,141 (7) Chi phí khác bằng tiền Chuyên đề tốt nghiệp 34 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ và kết quả hoạt động tài chính Công thức xác định: Lợi... 511, 512 Giá gốc hàng GVHB Kết chuyển Kết chuyển gửi bán GVHB Hàng gửi bán bị DT thuần TK 111, 112 DT bán hàng TK 3331 trả lại Thuế GTGT phải nộp * Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: TK 156 TK 632 TK 911 TK 511, 512 Xuất bán Kết chuyển Kết chuyển hàng hóa GVHB... +Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho + Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp 20 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Để ghi chép được giá vốn của hàng bán thì kế toán phải ghi chép đầy đủ lượng hàng xuất bán và tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất Việc tính toán trị giá... toán - Kiểm toán  TK 532 – “Giảm giá hàng bán Kết cấu TK 532: - Bên Nợ: Phản ánh số tiền giảm giá hàng bán trong kỳ - Bên Có: Kết chuyển giảm giá hàng bán vào TK “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc Tk “ Doanh thu bán hàng nội bộ” TK này cuối kỳ không có số dư Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 111,112,333 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán: Sơ đồ : Kế toán giảm giá hàng bán: ... hoặc từng thứ hàng chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý Vậy: Trị giá vốn của hàng bán = Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán + CPBH và CPQLDN phân Bổ cho số hàng đã bán 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng Kế toán về giá vốn hàng bán phải được theo dõi chính xác, kịp thời, phản ánh đúng trị giá hàng xuất bán Kết cấu TK 632 “Giá vốn hàng bán Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ . kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên Thương mại và sản xuất TĐC”. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán doanh. nữa công tác kế toán tại công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu của đề tài. Luận văn nghiên cứu về quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo chế độ kế toán mà công ty sử