157 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu

157 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi quản lý kinh tế nước ta ( từ chế quản lý tập chung bao cấp sang chế thị trường) nhiều sách, chế độ tài chính, kế tốn Nhà nước quan tâm sửa đổi bổ sung, nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với thị trường có tính phổ biến nước phát triển Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải động sáng tạo, phải thực hạch toán độc lập, nghĩa lấy thu bù chi có lợi nhuận, không đứng vững tồn trước cạnh tranh gay gắt thị trường Hiện chế quản lý kinh tế tài nước ta có đổi sâu sắc cách toàn diện Chúng ta định hướng, điều chỉnh mục tiêu kinh tế giai đoạn kinh tế thị trường động, có quản lý, kiểm sốt hàng loạt sách kinh tế ban hành để nâng cao đặt vai trò, vị trí cơng việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế biện pháp kinh tế, Pháp luật công cụ quản lý kinh tế khác Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý cần có đổi khơng dừng lại việc ghi chép xác, kịp thời lưu giữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống có tổ chức thơng tin có ích cho việc quản lý kinh tế Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh tế nói kế tốn mơn khoa học, nghệ thuật ghi chép phân loại tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn tổ chức làm cho định kinh tế Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trung tâm hoạt động tài hệ thống thơng tin quản lý, giúp cho nhà quản lý kinh doanh có khả xem xét tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề nói trên, sinh viên chuyên nghành kế toán đến thực tập Phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên thương mại - dịch vụ xuất nhập khẩu, trình nghiên cứu, học hỏi với kiến thức trang bị nhà trường bảo, hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Thu Hà cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn đồng thời mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài : “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu ” với mong muốn hoàn thiện kiến thức học tập taị Nhà trường Vì thời gian khả có hạn nên báo cáo thực tập em chắn nhiều khiếm khuyết Em mong thầy, cô giáo bác, cơ, Phịng kế tốn Cơng ty góp ý kiến bảo để em hồn thiện kiến thức Kết cấu đề tài tốt nghiệp em gồm ba phần : Chương : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng *Bán hàng : Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền có quyền thu tiền số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp, số tiền gọi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (đối với đơn vị sản xuất) hàng đơn vị mua vào bán (đối với đơn vị thương mại) Quá trình coi hoàn thành bên bán hàng gửi hàng cho khách hàng số hàng hố bên mua ký xác nhận.Khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp.Đây hai điều kiện cần đủ để doanh nghiệp hoàn thành trình bán hàng Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hố sang vốn tiền hình thành kết *Kết bán hàng : Khi trình bán hàng hoàn thành doanh nghiệp thu kết định, kết bán hàng Nó hình thành sở so sánh doanh thu bán hàng chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ định Kết bán hàng lỗ lãi Nếu lỗ xử lý bù đắp theo quy định chế tài định cấp có thẩm quyền Nếu Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lãi phân phối theo quy định chế tài với tỷ lệ định tuỳ thuộc vào lĩnh vực, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp thường gắn bó chặt trẽ với có mối quan hệ mật thiết với nhiều đối tượng khác : doanh nghiệp bạn, nhà đầu tư, nhà nước Đặc biệt khách hàng.Điều làm cho đối tượng quan tâm kết hoạt động kinh doanh mối quan hệ kinh doanh để từ đưa định có lợi cho Kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công cụ đắc lực hệ thống công cụ quản lý để cung cấp thông tin phục vụ đối tượng Số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, cho phép doanh nghiệp nắm tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp mình, hàng hố tồn kho có, kinh doanh có lãi khơng để từ điều chỉnh lại kế hoạch dự trữ hàng hoá đưa chiến lược kinh doanh nhằm mục đích làm cho cơng việc kinh doanh dạt hiệu tốt Số liệu để doanh nghiệp tìm biện pháp nhằm hạn chế thất thoát hàng hoá làm tổn hại đến lợi ích chung tồn doanh nghiệp Nhà nước dựa vào số liệu nhằm thực việc kiểm tra, giám sát doanh nghiệp từ đưa cơng cụ sách thích hợp nhằm thực kế hoạch phát triển kinh tế quốc gia Còn nhà kinh doanh , nhà cung cấp, nhà đầu tư dựa vào để nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa định kinh doanh ví dụ có nên tiếp tục quan hệ làm ăn Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp với doanh nghiệp hay khơng, có nên cho vay hay đầu tư vào doanh nghiệp hay không? Qua phân tích đây, ta thấy mục đích kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng khác để đưa định kinh doanh phù hợp Đó vai trị quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Để thực tốt chức vai trị quan trọng cơng tác quản lý, kế tốn bán hàng xác định kết có nhiệm vụ sau : - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán ra, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, khoản chi phí bỏ trình bán hàng nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp II Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1 Các phương thức bán hàng Gồm hình thức: - Hìnhthức bán hàng ký gửi đại lý - Hình thức bán hàng trực tiếp -Hình thức bán trả chậm, trả góp - Hình thức gửi bán Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhưng trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Bán hàng doanh nghiệp thương mại bao gồm hai khâu : khâu bán buôn khâu bán lẻ, khâu có phương thức bán hàng tương ứng với khâu * Đối với khâu bán bn: - Bán bn qua kho : Hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Trong phương thức lại chia thành hình thức : + Bán trực tiếp qua kho : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Hàng hoá coi bán người mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương thức vận tải tự có th ngồi Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn hàng hoá chuyển quyền sở hữu coi tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng : Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Phương thức chia thành hai hình thức: + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp : Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp Hàng hoá coi bán người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng doanh Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp, cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết hai bên + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp coi thời điểm bán hàng * Đối với khâu bán lẻ:: - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách hàng.Thông thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ theo yêu cầu quản lý nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hố cịn quầy hàng dựa vào lượng hàng ca, ngày, kỳ để xác định số lượng hàng bán mặt hàng lập báo cáo bán hàng theo ca, ngày, kỳ - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung : Theo phương thức này, nghiệp vụ giao hàng thu tiền khách tách rời Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng để nhân viên bán hàng vào hố đơn kiểm kê hàng cịn lại cuối ca, ngày để xác định lượng hàng bán lập báo cáo ngày, ca 1.2 Các phương thức toán Phương thức toán vấn đề vô quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp quản lý tốt vấn đề giúp doanh nghiệp tránh mát tiền hàng, không để xảy Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp trường hợp chiếm dụng vốn cách bất hợp pháp làm ảnh hưởng đến lợi ích chung doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt : Theo phương thức này, người mua nhận hàng từ doanh nghiệp tốn cho doanh nghiệp tiền mặt.Thơng thường phương thức sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng - Thanh toán qua ngân hàng : Việc tốn qua Ngân hàng Ngân hàng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức có nhiều hình thức tốn như:Thanh tốn séc, tốn thư tín dụng, toán bù trừ , Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn, hoạt động vị trí cách xa doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng Doanh thu bán hàng * Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Doanh thu bán hàng : Là toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Theo nguyên tắc bán hàng, xác nhận doanh thu phải xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu : - Doanh thu ghi nhận trước thời điểm thu tiền - Doanh thu ghi nhận thời điểm thu tiền - Doanh thu ghi nhận sau thời điểm thu tiền Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền quản lý hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp cịn nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hoá để đảm bảo nhận đủ khoản toán Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mãn điều kiện quy định * Doanh thu bán hàng (DTT) : Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập tính doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán Thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng, hàng bán bị trả lại phải nộp thuế TTĐB, thuế XNK Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu 10 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 68 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Tài khoản : 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Quý I năm 2005 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMDV & XNK [[[ Ngày ghi sổ Diễn giải Chứng từ Số TK Số phát sinh Ngày Nợ Có Phát sinh tháng …… 08/01/05 1458558 08/01/05 Chi phí điện, nước VP - Tiền điện lực T2 111 7,829,490 15/01/05 L000021 15/01/05 Chi phí tiền lương tháng 02 334 32,523,480 16/01/05 L000022 16/01/05 Chi phí tiền lương VP - Bồi đỡng ca T2 334 4,400,000 16/01/05 N0010/5 16/01/05 Chi phí mua chè cho VP 331 96,000 17/01/05 0024097 17/01/05 Chi phí cơng cụ, đồ dùng TT - Mua điện thoại cố định 331 220,000 17/01/05 N000006 17/01/05 Chi phí ngun, vật liệu VP - Mua hố đơn 111 45,600 21/01/05 0023398 21/01/05 Chi phí thuê kệ tháng 3- PLAZA 331 1,090,909 21/01/05 N0009/5 21/01/05 Chi phí mua bóng 331 80,000 27/01/05 N000014 27/01/05 Chi phí mua hoa chúc mừng đại hội 111 120,000 01/02/05 N000003 01/02/05 Chi phí mua chè cho VP 111 95,000 01/02/05 0013325 01/02/05 Chi phí nguyên, vật liệu VP 111 660,000 03/02/05 N0006/5 03/02/05 Chi phí vận chuyển hàng 331 20,000 03/02/05 N0003/5 03/02/05 Chi phí cơng cụ, đồ dùng TT - Mua dây điện +ổ 331 60,000 07/02/05 L0001/5 07/02/05 Chi phí tiền lơng TT - Chi tiền bồi dỡng ca tháng 03 334 2,400,000 07/02/05 N000001 07/02/05 Chi phí dịch vụ mua ngồi VP - Tiền trơng xe T3 111 210,000 08/02/05 0065471 08/02/05 Chi phí dịch vụ mua ngồi VP - Th phịng nghỉ 111 200,000 08/02/05 0001551 08/02/05 Chi phí dịch vụ mua ngồi VP - Thuê kho 111 31,900,900 08/02/05 0000224 08/02/05 Chi phí dịch vụ mua ngồi VP - Phí mở L/C 112 715,100 …… 31/03/05 31/03/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 186.234.500 Cộng phát sinh 186.234.500 68 186.234.500 Nguyễn Thị Hồng Nhung B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Xác định kết bán hàng * Nội dung : Kết qủa bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Quy trình hạch tốn : Cuối tháng kế toán vào số tổng sổ TK511, 632,642, kế toán ghi sổ theo định khoản : - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 Trong Doanh thu = Doanh thu – Các khoản giảm trừ - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Nợ TK 911 Có TK 642 Sau kế tốn kết chuyển lãi lỗ để xác định kết bán hàng lấy Tổng Có TK 911 – Tổng Nợ TK 911 lớn kết bán hàng doanh nghiệp lãi, nhỏ lỗ ( Thao tác kế toán thực chạy tổng hợp số liệu máy) Nếu lãi kế tốn định khoản: Nợ TK 911 Có TK 421 Nếu lỗ kế tốn định khoản: Nợ TK 421 Có TK 911 Theo ví dụ ta có : 69 Ngun Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp KQBH = DTT – GBHB – CPQLDN = 17813958433 – 17431925534 – 186234500 = 195798399 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMDV & XNK SỔ CÁI Tài khoản : 911- Xác định kết bán hàng Quý I năm 2005 Số phát sinh Ngày ghi sổ Số Chứng từ Ngày Diễn giải TK Nợ Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CP QL DN Kết chuyển doanh thu 632 642 511 17.431.925.534 186.234.500 Kết bán hàng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Có 17.813.958.433 195.798.399 17.813.958.433 17.813.958.433 Ngày 31 tháng năm 2005 Kế toán trưởng Giám đốc Cuối kỳ kế toán vào sổ TK511, 642, 911… sổ kế toán có liên quan để lập báo cáo xác định kết kinh doanh cơng ty 70 Ngun ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU I NHẬN XÉT CHUNG Nhận định chung: Công ty TNHH thành viên thương mại, dịch vụ xuất nhập đơn vị thành lập vào thời kỳ đất nước đổi mới, kinh tế thị trường đầy khó khăn thử thách Với số vốn ỏi mà nhà nước cấp Cơng ty gặp khơng khó khăn hoạt động kinh doanh Đứng trước khó khăn Cơng ty khơng thể bó tay đứng nhìn mà tìm tịi, nghiên cứu phương hướng kinh doanh phù hợp với kinh tế Bằng cách huy động vốn kinh doanh vay ngân hàng nhân viên công ty Mặt khác với nhiệt tình, linh động sáng tạo đội ngủ Cán công nhân viên Công ty với tâm phải cách để tăng nhanh vòng quay vốn, đảm bảo cân đối tiền hàng với kế hoạch đề Đồng thời Công ty không ngừng khai thác, sử dụng quản lý tốt nguồn vốn để mở rộng kinh doanh Do mà thu nhiều kết kinh doanh, đảm bảo việc làm ổn định , ngày nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho Cán công nhân viên Công ty Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu hoạt động với vai trò nhà phân phối hàng tiêu dùng chủ yếu song từ thành lập đến công ty không ngừng trưởng thành mặt từ việc trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ chức lực lượng lao động công ty Hiện công ty mở rộng hoạt động kinh doanh ngồi cịn đặt mục tiêu hướng tới việc sản xuất mặt hàng tiêu dùng việc tiến hành xõy dng 71 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tËp tèt nghiÖp nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc chết biến thực phẩm mang nhãn hiệu Bình An, Hải Dương theo kế hoạch sản phẩm vào năm 2007 Thương trường chiến trường vậy.Kinh tế thị trường tiền ẩn nguy thách thức.Do để tồn phát triển ban lãnh đạo công ty nhận thức muốn kinh doanh có lãi phải khẳng định phải cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt có chất lượng giá phải cạnh tranh đặc biệt phải giữ chữ tín với khách hàng khơng khác khách hàng người giúp công ty tồn phát triển khách hàng ân nhân để làm điều Lãnh đạo cơng ty năm qua liên tục đổi phương thức quản lý, lãnh đạo để phù hợp với xu phát triển kinh tế, vạch chiến lược kinh doanh đắn, kịp thời góp phần đưa công ty tiến bước tiến xa đường hội nhập thị trường Là doanh nghiệp thương mại nhà phân phối sản phẩm công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm đóng vai trị vơ quan trọng Làm để bán nhiều hàng lượng hàng tồn kho thấp nhất, từ tăng vịng quay vốn vấn đề lãnh đạo công ty xem xét nghiên cứu Bộ máy kế tốn nói chung kế toán bán hàng – xác định kết bán hàng nói riêng trở thành phận thiếu giúp giám đốc công tác kiểm tra, giám sát loại hàng hoá bán ra, hạn chế tới mức thấp thất thoát hàng hoá, tính tốn đắn khoản chi phí phát sinh từ cung cấp thơng tin trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng Có thể điểm qua số nét bật cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau : - Công ty tổ chức vận dụng thông tư quy định vào cơng tác hạch tốn kế tốn, điều thể tinh thần chấp hành tốt 72 NguyÔn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiệp ch độ, sách mà Nhà nước ban hành, mặt khác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty phản ánh theo quy định chế độ hành - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Công ty sử dụng hoá đơn, chứng từ theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài Chính Việc luân chuyển chứng từ tổ chức hoàn toàn máy Điều thuận lợi cho kế toán việc xử lý cung cấp thông tin cách nhanh nhất, kịp thời cho đối tượng cần sử dụng thông tin - Trong điều kiện thực kế tốn máy việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung có nhiều đặc điểm phù hợp thuận lợi cho nhân viên kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép giảm xuống nhiều, nhờ có chương trình xử lý tự động máy nên độ xác số tăng lên, từ tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu qủa làm việc - Các sổ sách dùng q trình hạch tốn doanh số bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung rõ ràng, đầy đủ, phản ánh cách chi tiết cho nhóm hàng - Hàng hố cơng ty phong phú, đa dạng kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp bình qn việc tính trị giá hàng xuất kho hồn tồn phù hợp cách tính giá đơn giản tương thích với việc sử dụng kế toán máy Trong kế toán hàng hố : Hàng hóa nhập, xuất cơng ty cập nhật máy, có nghiệp vụ mua hàng bán hàng phát sinh máy tự động tính số tồn kho Do công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho song kế toán nắm bắt, quản lý tình hình biến động hàng hoá cách thường xuyên, kịp thời chớnh xỏc 73 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, ham hiểu biết, nhiệt tình say mê cơng việc 2.Bên cạnh ưu điểm nêu trên, tổ chức kế toán cơng ty cịn số tồn cần phải khắc phục tiếp tục hoàn thiện - Thứ : Việc phân cơng chun mơn hố phần hành kế toán cho nhân viên kế tốn cơng ty cịn chưa rõ ràng lĩnh vực bán hàng cơng ty chưa có kế toán bán hàng riêng kế toán phải phụ trách q nhiều cơng việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lượng công việc, ảnh hưởng tới sức khoẻ thời gian nhân viên từ ảnh hưởng đến tình hình chung cơng ty Mặt khác tổ chức, xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị ứ đọng vào cuối kỳ - Thứ hai : Đối với doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm tỷ lệ cao nguồn vốn vơ quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách chặt chẽ, nghiêm ngặt tránh nợ đọng kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh cơng ty chưa áp dụng việc trích lập lập dự phịng khoản phải thu khó địi phát sinh nghiệp vụ nhân viên kế toán lúng túng, thường để khoản nợ để tồn lâu có nhiều khách hàng khả chi trả - Thứ ba : Hiện cơng ty cịn chưa trích nộp quỹ quỹ đầu tư phát triển, quỹ trợ cấp việc làm…khiến cho việc đầu tư mở rộng sản xuất mua sắm trang thiết bị, trợ cấp cho người lao động việc giải lao động dôi dư gặp nhiều khó khăn Trên số vấn đề cịn tồn tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty mà theo em khắc phục Với kiến thức trang bị nhà trường dựa vào kiến thức thực tế thu q trình 74 Ngun ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp thực tập, em xin đưa số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu sau : II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU - Thứ nhất:Kế tốn trưởng nên có phân cơng trách nhiệm, cơng việc cho kế tốn viên cách rõ ràng, quy định cụ thể phần hành kế toán phụ trách đồng thời tổ chức, xếp thời gian công việc cách khoa học, hợp lý Phịng kế tốn đặc biệt kế toán trưởng cần bổ nhiệm kế toán bán hàng riêng kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phần hành kế tốn bán hàng, khơng chịu trách nhiệm phần hành khác Nếu cơng ty có q nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch tốn ngày hơm đó, tránh trường hợp cơng việc bị dồn vào cuối kỳ thường bị làm đuổi - Thứ hai : Phịng kế tốn cần phải quản lý chặt trẽ số phải thu khách hàng tránh tình trang để cơng nợ kéo dài ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh, phịng kế tốn cần đề xuất với ban giám đốc khoản trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, tránh tình trạng lúng túng vấn đề sảy - Thứ ba : Cần đề xuất với ban giám đốc việc trích lập quỹ tránh tình trạng thiếu quỹ nay.Vì thiết nghĩ việc lập quỹ cần thiết cơng ty muốn mở rộng sản xuất kinh doanh quỹ đầu tư phát triển quỹ khơng thể thiếu khơng có quỹ cơng ty khơng thể có nguồn vốn lớn cho nhu cầu tương lai mình, cịn với quỹ trợ cấp việc làm cần thiết muốn nâng cao chất lượng làm việc việc cải tổ nhân điều khơng thể tránh khỏi 75 Ngun ThÞ Hång Nhung B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Dự kiến số nợ có khả khơng địi được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp k hch toỏn 76 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp KẾT LUẬN Sau hồn thành khoá học trường em trang bị kiến thức mặt lý luận cơng tác Kế tốn, thực tập Công ty TNHH thành viên thương mại, dịch vụ Xuất Nhập Khẩu hướng dẫn chu đáo nhiệt tình giáo Trần Thị Thu Hà có nhiều kinh nghiệm giảng dạy đồng chí lãnh đạo Cơng ty TNHH thành viên thương mại, Dịch vụ Xuất Nhâp Khẩu phịng Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi để đối chiêú lý luận thực tế giúp em củng cố kiến thức học Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo đặc biệt Trần Thị Thu Hà phịng Kế tốn,ban lãnh đạo cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề cuối khoá Hà nội, ngày 23 tháng 07 năm 2006 Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Nhung 77 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tèt nghiƯp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình kế tốn tài : Trường Học Viện Tài Chính 2- Sơ đồ kế toán danh nghiệp vừa nhỏ – Vụ kế tốn tài 3- Kế tốn thương mại – Dịch vụ : Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán Hà Nội 4- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 5- Các luận văn chuẩn khoá trước 6- Các tạp chí kinh tế,kế tốn 7-Một số ti liu khỏc 78 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY 79 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo thực tập tốt nghiÖp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 80 Ngun ThÞ Hång Nhung ... VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU I khái quát Công ty tnhh thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Quá trình hình thành phát... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thành viên thương mại dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng. .. VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng *Bán hàng : Là việc chuyển quyền sở hữu hàng