KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TOÀN NGỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TOÀN NGỌC VŨ THÁI HỒNG LINH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGHÀNH KẾ TỐN CHUN NGHÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khoá luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố hồ Chí Minh xác nhận khoá luận “Kế Toán Mua Bán Hàng Hố Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạng Thương Mại Dịch Vụ TOÀN NGỌC” Vũ Thái Hồng Linh, sinh viên khoá 32, nghành Kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày Nguyễn Thị Minh Đức Người hướng dẫn, (Chữ ký) Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, Họ tên) Ngày tháng tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, Họ tên) năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên xin cảm ơn cha mẹ người sinh nuôi nấng thành người, giảng viên khoa Kinh Tế trường Đại học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh người tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho tôi, tạo thành hành trang vững cho nghề nghiệp tương lai Đặc biệt, xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Minh Đức hết lòng bảo, hướng dẫn tơi suốt q trình nghiên cứu khố luận Kế đến, tơi xin chân thành cảm ơn Chị Giám Đốc anh chị nhân viên phòng Kế tốn Cơng Ty Tồn Ngọc anh chị phận khác giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành khố luận Tơi mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét quý thầy cô q Cơng Ty khố luận tốt nghiệp để nhằm khắc phục thiếu sót thân Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến bạn bè người quan tâm ủng hộ TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên thực Vũ Thái Hồng Linh KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HỐ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TOÀN NGỌC ' ACCOUNTING FOR WHOLESALE TURNOVER OF MERCHANDISE, PROCESSING – PRODUCTION AND PACKAGING JOINT STOCK COMPANY NỘI DUNG TĨM TẮT Cơng ty TNHH TM-DV Toàn Ngọc đại lý cấp 1, trực tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp sản phẩm mà không qua trung gian Hoạt động chủ yếu CTY mua bán hàng hoá với đối tượng nước Bên cạnh đó, CTY nhận thiết kế, lắp đặt hệ thống như: hệ thống camera quan sát, hệ thống chống trộm hệ thống báo cháy…, cung cấp dịch vụ sửa chửa, bảo trì máy móc , thiết bị văn phòng… Với hoạt động để CTY hoạt động có hiệu cần có điều hành phối hợp thống phòng ban phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh phòng tài kế tốn Trong phòng Kế tốn đóng vai trò quan trọng việc quản lý tài sản, theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh CTY Đặc biệt quy trình hạch tốn khoản doanh thu chi phí phải hạch tốn cách hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí để đạt lợi nhuận tối đa Từ vấn đề khố luận tìm hiểu cơng tác mua bán hàng hoá, hạch toán báo cáo kết kinh doanh CTY TNHH TM-DV Toàn Ngọc sở nghiên cứu lý luận, mơ tả quy trình ln chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, phương pháp ghi sổ lên báo cáo kế tốn Từ nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn CTY đưa kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình xi Danh mục phụ lục xii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Sơ lược cấu trúc luận văn: CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.1 Giới thiệu 2.1.2 Lịch sử hình thành, q trình phát triển cơng ty: 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ: 2.2.3 Mục tiêu: 2.3 Những thuận lợi khó khăn 2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn 2.4 Hướng phát triển tương lai 2.5 Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác Quản lý văn phòng KD 2.6 Tổ chức máy quản lý công ty 2.6.1 Cơ cấu máy quản lý 2.6.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 2.7 Tổ chức cơng tác kế tốn (KT) 2.7.1 Cơ cấu tổ chức v 2.7.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán: 2.7.3 Chế độ kế toán vận dụng CTY: 2.7.4 Tổ chức cung cấp thơng tin qua hệ thống báo cáo kế tốn CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 3.1 Các Hình Thức Ghi Sổ Kế Tốn 10 3.2 Những Vấn Đề Về Tổ Chức Kế Toán Hàng Hoá 10 3.2.1 Đặc điểm hoạt động thương mại (TM) 10 3.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá 11 3.2.3 Nguyên tắc hạch toán 11 3.2.4 Yêu cầu kiểm soát hàng hoá 12 3.2.5 Phương pháp xác định giá mua thực tế hàng hoá 12 3.2.6 Kế toán hàng hoá tồn kho 12 3.3 Kế toán mua bán hàng hoá 14 3.3.1 Kế toán trình mua hàng 14 3.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 18 3.4 Kế toán kết kinh doanh 20 3.4.1 Kế tốn hoạt động kinh doanh thơng thường 21 3.4.1.1 Kế toán doanh thu 21 3.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 3.4.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 23 3.4.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 3.4.2 Kế tốn hoạt động tài 24 3.4.2.1 Doanh thu hoạt động tài 24 3.4.2.2 Chi phí tài 25 3.4.3 Kế tốn hoạt động khác 26 3.4.3.1 Thu nhập khác 26 3.4.3.2 Chi phí khác 27 3.4.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 28 3.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 32 4.1 Kế toán mua bán hàng hoá 32 vi 4.1.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 32 4.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 41 4.2 Kế toán báo cáo kết kinh doanh 57 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 57 4.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 57 4.2.1.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 58 4.2.1.3 Kế toán doanh thu nội 60 4.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 61 4.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 63 4.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 66 4.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng: 66 4.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 69 4.2.4 Kế tốn hoạt động tài 72 4.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 72 4.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 73 4.2.5 Kế tốn hoạt động khác 75 4.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 75 4.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 76 4.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 78 4.2.7 Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 79 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82 5.1 Kết luận 82 5.2 Kiến nghị 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH, BHYT, BHTN: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp CK : Chiết khấu CN: Chi nhánh CPK: Chi phí khác CTY: Cơng ty CP: Cổ phần DNTN: Doanh nghiệp tư nhân DN: Doanh nghiệp GGHM: Giảm giá hàng mua GVHB: Giá vốn hàng bán GTGT: Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn HĐGTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng HH: Hàng hoá HMTL: Hàng mua trả lại HTTK: Hệ thống tài khoản KD: Kinh doanh KT: Kế Toán KH: Khách hàng NCC: Nhà cung cấp NH: Ngân hàng NKC: Nhật ký chung PC: Phiếu chi PT: Phiếu thu PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho PGNH: Phiếu giao nhận hàng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp viii 4.2.4 Kế tốn hoạt động tài CTY đảm nhận chức doanh kinh doanh thương mại nên hoạt động tài chưa đa dạng, chủ yếu khoản đầu tư gửi tiền vào Ngân hàng 4.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài a) Đặc thù doanh thu hoạt đơng tài CTY Doanh thu hoạt động tài CTY đơn khoản tiền lãi Ngân hàng b) TK sử dụng KT sử dụng TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” TK liên quan TK 1121 c) Phương pháp hạch tốn Khi phát sinh khoản doanh thu tài tiền lãi Ngân hàng, vào chứng từ kế tốn, KT ghi: Nợ TK 1121 Có TK 515 Ví dụ: Cụ thể ngày 31/12/2009, theo Sổ phụ Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn (chi nhánh quận 8), nhập lãi tiền gửi tháng 12/2009, KT ghi: Nợ TK 11211 374.400 Có TK 515 374.400 Cuối năm, KT Sổ TK 515, xác định doanh thu tài phát sinh năm kết chuyển sang kết kinh doanh, KT ghi: Nợ TK 515 3.319.800 Có TK 911 3.319.800 Hình 4.11 Quy Trình Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính TK 911 TK 515 Cuối kỳ k/c doanh thu TK 112 Lãi tiền gửi NH trả cho CTY 72 4.2.4.2 Kế tốn chi phí tài a) Đặc thù chi phí tài CTY Chi phí tài CTY bao gồm trả lãi tiền vay vốn CTY, phí chuyển khoản giao dịch qua Ngân hàng b) TK sử dụng KT sử dụng TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” TK liên quan TK 1121 c) Phương pháp hạch toán: Khi phát sinh khoản tạo chi phí tài trả lãi tiền vay ngắn hạn, trả phí chuyển khoản Căn vào chứng từ kế tốn, KT ghi: Nợ TK 635 Có TK 1121 Ví dụ: Chẳng hạn, ngày 11/6/2009, CTY ủy nhiệm chi cho Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thơn (chi nhánh Bình Phú) tốn tiền mua hàng hóa 28.000.000 đồng cho CTY CP Silicom Ngày 12/6/2009, Ngân hàng làm ủy nhiệm chi chuyển tiền cho đơn vị thụ hưởng 28.000.000 đồng 10.000 đồng phí chuyển khoản, KT hạch tốn: Nợ TK 635 10.000 Có TK 11213 10.000 Cuối năm, KT Sổ TK 635, xác định chi phí tài phát sinh năm kết chuyển sang kết kinh doanh, KT ghi: Nợ TK 635 3.458.637 Có TK 11213 3.458.637 Hình 4.12 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Tài Chính TK 1121 CTY trả lãi cho NH TK 635 TK 911 Cuối kỳ, KT k/c vào TK 911 sau nhận GBN xác định kết kinh doanh 73 CTY TNHH TMDV TOÀN NGỌC 835/12 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận SỔ CÁI Tài khoản 515 Năm 2009 Doanh thu hoạt động tài Dư đầu Phát sinh Nội dung TK đối ứng ……………………… ………………… …………………… …………………………………………………………………… 1121 Đồng Việt Nam 911 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Dư cuối Lập biểu Kế tốn trưởng Nợ Có 374,400 3,319,800 3,319,800 3,319,800 Ngày tháng năm Giám đốc CTY TNHH TMDV TOÀN NGỌC 835/12 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận SỔ CÁI Tài khoản 635 Năm 2009 Chi phí tài Dư đầu Nội dung TK đối ứng ……………………… ………………… …………………… …………………………………………………………………… 911 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Dư cuối Lập biểu Kế toán trưởng 74 Phát sinh Nợ 3,458,637 Có 3,458,637 3,458,637 Ngày tháng năm Giám đốc 4.2.5 Kế toán hoạt động khác CTY không phát sinh khoản thu nhập khác hay chi phí khác Khoản thu nhập khác, chi phí khác phát sinh CTY hoàn toàn khoản tiền KH toán dư cho CTY CTY toán thiếu cho KH Và khoản phát sinh nên CTY khơng lập chứng từ cụ thể để chứng minh 4.2.5.1 Kế toán thu nhập khác a) Đặc thù khoản thu nhập khác CTY Khoản thu nhập khác CTY đơn khoản tiền có KH tốn dư cho CTY CTY toán thiếu cho NCC b) TK sử dụng KT sử dụng TK 711 – “Thu nhập khác” TK liên quan TK 1111 c) Phương pháp hạch toán Khi phát sinh khoản thu nhập khác, KT ghi: Nợ TK 1111 Có TK 711 Ví dụ: Chẳng hạn, ngày 02/12 xuất bán Ribbon LQ300 trị giá 140.003 đ (trong thuế suất GTGT 10%), KH tốn 141.000 đ, KT ghi: Nợ TK 1111 Có TK 711 997 997 Cuối năm, KT Sổ TK 711, xác định thu nhập khác phát sinh năm kết chuyển sang kết kinh doanh, KT ghi: Nợ TK 711 2.479 Có TK 911 2.479 Hình 4.13 Quy Trình Kế Tốn Thu Nhập Khác TK 911 TK 711 Cuối kỳ k/c thu nhập khác TK 1111 Tập hợp khoản thu nhập khác 75 4.2.5.2 Kế tốn chi phí khác a) Đặc thù khoản chi phí khác CTY Khoản chi phí khác CTY phát sinh CTY toán dư tiền cho KH cho NCC b) TK sử dụng KT sử dụng TK 811- “Chi phí khác” TK liên quan TK 1111 c) Phương pháp hạch toán Khi phát sinh khoản chi phí khác, KT ghi: Nợ TK 811 Có TK 1111 Ví dụ: Chẳng hạn, ngày 04/12 CTY nhập lơ hàng Toner Brother trị giá 11.037.570 đ (trong thuế suất GTGT 10%*50%), CTY toán cho NCC 11.038.000 đ, KT ghi: Nợ TK 811 Có TK 1111 430 430 Cuối năm, KT Sổ TK 811, xác định chi phí khác phát sinh năm kết chuyển sang kết kinh doanh, KT ghi: Nợ TK 911 1.473 Có TK 811 1.473 Hình 4.14 Quy Trình Kế Tốn Chi Phí Khác TK 1111 TK 811 Tập hợp khoản chi TK 911 Cuối kỳ k/c chi phí khác phí khác 76 CTY TNHH TMDV TỒN NGỌC 835/12 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận SỔ CÁI Tài khoản 711 Năm 2009 Thu nhập khác Dư đầu Phát sinh Nội dung TK đối ứng ……………………… ………………… …………………… …………………………………………………………………… 911 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Dư cuối Lập biểu Kế toán trưởng Nợ 2,479 2,479 Ngày Có 2,479 tháng năm Giám đốc CTY TNHH TMDV TOÀN NGỌC 835/12 Trần Hưng Đạo, Phường 1, Quận SỔ CÁI Năm 2009 Tài khoản 811 Chi phí khác Dư đầu Phát sinh Nội dung TK đối ứng ……………………… ………………… …………………… …………………………………………………………………… 911 Xác định kết kinh doanh Tổng cộng Dư cuối Lập biểu Kế toán trưởng 77 Nợ Có 1,473 Ngày 1,473 1,473 tháng năm Giám đốc 4.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối quý I năm2009, Cty lập tờ khai thuế TNDN tạm nộp cho quan thuế quý I vào DT bán hàng cung cấp dịch vụ đạt tháng đầu năm Đến cuối năm 2009, vào bảng “Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh” năm , xác định xác số thuế TNDN phải nộp cho năm, Sau đó, trừ số thuế TNDN nộp quý đầu để xác định số thuế TNDN lại phải nộp cho quan Thuế Tài khoản sử dụng Sử dụng TK 8211 “Chi phí thuế doanh nghiệp hành” Phương pháp hạch tốn: - Hàng quý, vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đạt được, xác định số thuế TNDN tạm nộp theo quy định luật thuế TNDN, kế toán phản ánh số thuế TNDN tạm nộp vào chi phí thuế thu nhập hành, niên độ năm 2009 mức thuế suất CTY phải chịu 25%, KT tính định khoản: Nợ TK 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Có TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp - Khi nộp thuế TNDN vào ngân sách nhà nước, KT phản ánh: Nợ TK 3334 Có TK 1111 Ví dụ minh họa: - Vào cuối quý CTY xác định kết sản xuất kinh doanh, tính số thuế TNDN phải nộp tiến hành nộp thuế Căn vào bảng “Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh” “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính” ta thấy: - Quý I, CTY lỗ 98.210.411 đ - Quý II, CTY lỗ 63.769.102 đ - Quý III, tổng lợi nhuận phát sinh kỳ CTY đạt 130.951.352 Chuyển lỗ từ quý I, II sang thu nhập chịu thuế CTY quý III (31.028.161 đ) Vì vậy, quý I, II III CTY khơng tính nộp phần thuế TNDN - Ở Quý IV, tổng lợi nhuận CTY đạt 65.154.236 đ Sau chuyển phần lỗ lại từ quý III sang số thuế TNDN tạm nộp CTY 8.531.519 đ, KT định khoản: 78 Nợ TK 8211 8.531.519 Có TK 3334 8.531.519 - Cuối năm tài kế toán kết chuyển phần thuế TNDN sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, kế toán định khoản: Nợ TK 911 8.531.519 Có TK 8211 8.531.519 4.2.7 Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Kế toán sử dụng TK 911 để kết chuyển toàn doanh thu chi phí phát sinh CTY Việc kết chuyển thực vào cuối năm tài Phương pháp hạch toán sơ đồ kế toán Cuối năm, KT xác định khoản DTT, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác kết chuyển vào TK 911 để tính lợi nhuận hoạt động kinh doanh Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 21.134.651.836 Có TK 911 21.134.651.836 Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 19.829.084.273 Có TK 632 19.829.084.273 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 547.200.070 Có TK 641 547.200.070 Kết chuyển chi phí quản lý DN Nợ TK 911 724.103.587 Có TK 642 724.103.587 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 3.319.800 Có TK 911 3.319.800 Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 3.458.637 79 Có TK 635 3.458.637 Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 2.479 Có TK 911 2.479 Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 1.473 Có TK 811 1.473 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Nợ TK 911 Có TK 8211 8.531.519 8.531.519 Phần chênh lệch lãi, KT ghi: Nợ TK 911 25.594.556 Có TK 4212 25.594.556 80 Hình 4.15 Sơ Đồ Hạch Tốn Kết Quả Kinh Doanh 911 632 511 19.829.084.273 21.134.651.836 641 515 547.200.070 3.319.800 642 724.103.587 711 635 3.458.637 2.479 811 1.473 4212 25.594.556 8211 8.531.519 81 Chương KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết luận CTY TNHH TM - DV Toàn Ngọc đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động mua bán hàng hóa giữ vai trò quan trọng Đặc biệt giai đoạn kinh tế nay, DN đứng trước nguy bị đào thải cao , muốn tồn DN phải nâng cao hiệu kinh doanh, hạch tốn tốt cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa mà cụ thể công tác lưu chuyển hàng hóa Q trình thực tập CTY TNHH TM - DV Toàn Ngọc, sau tiếp cận thực tế đơn vị, tơi có số nhận xét sau: ¾Về Công Ty CTY tọa lạc khu vực Quận 5, Thành Phố Hồ Chí Minh nên thuận lợi cho việcgiao dịch, trao đổi, mua bán Hàng hóa kinh doanh không phong phú chủng loại chủ yếu mặt hàng thiết yếu, có hệ thống khách hàng, nhà cung cấp tương đối ổn định, KH quen thuộc chiếm tỷ trọng lớn ¾Về cơng tác kế tốn - Quy trình hạch tốn: Kế tốn hạch toán chưa hợp lý khoản như: Khoản hàng bán trả lại phát sinh CTY không theo dõi TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Khoản doanh thu cung cấp dịch vụ trị giá hàng hóa xuất sử dụng phát sinh CTY chưa hạch toán vào TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”, TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” 82 Ngồi ra, việc hạch tốn trường hợp xuất thiết bị, vật tư để lắp đặt cơng trình, KT khơng cần thiết sử dụng TK 155 “Thành phẩm” để hạch toán trị giá thiết bị, vật tư xuất bán cho KH - Hình thức kế tốn: CTY sử dụng hình thức NKC phần mềm kế toán để theo dõi, ghi chép kế tốn Đây hình thức tiện lợi, cần nhập số liệu lần vào máy phần mềm kết xuất mẫu sổ theo yêu cầu in ấn quản lý - Hạch toán hàng hóa + Ưu điểm: CTY có thủ tục đặt hàng hợp lý, phương thức nhận hàng giao hàng phù hợp với đặc thù kinh doanh CTY Thủ tục nhập kho hàng hóa thực tốt, hàng hóa bảo quản, quản lý chặt chẽ Thủ kho đối chiếu định kỳ với Kế Toán + Nhược điểm: Trong niên độ năm 2009, thỏa thuận toán nghiệp vụ mua hàng thu tiền nghiệp vụ bán hàng theo hai phương thức chuyển khoản toán tiền mặt chủ yếu tiền mặt.Tuy có tính khoản cao tốn theo phương thức khơng tranh thủ chi phí hội lãi suất Ngân hàng… đồng thời dễ phát sinh rủi ro dùng tiền mặt - Chứng từ + Ưu điểm: Hệ thống chứng từ đầy đủ, nội dung tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhịp nhàng phận, đảm bảo cho việc hạch tốn , góp phần nâng cao hiệu quản lý Chứng từ lưu trữ an toàn, thời hạn lưu trữ theo quy định pháp luật + Nhược điểm: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chưa thiết lập theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC - Sổ sách: Hệ thống sổ sách đầy đủ, góp phần ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, nâng cao hiệu hạch toán kế toán đơn vị 5.2 Kiến nghị Để góp phần giải tồn nhược điểm cơng tác kế tốn phương thức hoạt động CTY tơi xin có kiến nghị sau: ¾ Về cơng tác kế tốn 83 Cải tiến cơng tác kế tốn, u cầu kế tốn nhanh chóng, kịp thời, hợp lý, hợp lệ có kế tốn cung cấp thơng tin tài cách xác cho phận quản lý điều hành đưa giải pháp kịp thời cho doanh nghiệp, cụ thể: - Không hạch tốn tổng trị giá hàng hóa xuất sử dụng nội vào TK 511 mà hạch toán vào TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” để phản ánh xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ CTY Khi xuất hàng hóa để sử dụng nội bộ, KT ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 Và ghi nhận doanh thu: Nợ TK 6413, 6423 Có TK 512 - Tương tự trị giá mặt hàng, khách hàng trả lại sai quy cách, số lượng… KT nên theo dõi TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, KT hạch tốn: Nợ TK 531 Nợ TK 33311 Có TK 131 Đồng thời ghi: Nợ TK 156 Có TK 632 Sau đó, cuối tháng kết chuyển vào TK 511 để giảm tổng trị giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhằm phản ánh xác tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực kỳ Nợ TK 511 Có TK 531 - Ngoài ra, trường hợp xuất thiết bị, vật tư để thực cơng trình lắp hệ thống camera… KT không cần kết chuyển trị giá thiết bị, vật tư xuất sử dụng cho cơng trình vào TK 155 “Thành phẩm” trường hợp CTY lắp đặt hệ thống bàn giao cho KH chỗ khơng qua nhập kho nên xem xuất bán thẳng, KT hạch tốn sau: Xuất thiết bị, vật tư dùng cho việc lắp đặt: 84 Nợ TK 154 Có TK 152 Ghi nhận giá vốn thiết bị, vật tư xuất: Nợ TK 632 Có TK 154 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam Ban hành theo định 15/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 Nguyễn Thị Minh Đức, 2005.Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Chi Nhánh Tổng Cơng ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng Thông tư 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 Thầy Bùi Công Luận Bài giảng mơn Kế tốn Thương Mại Thầy Bùi Xn Nhã Bài giảng mơn Kế Tốn Đại Cương Thầy Lê Văn Hoa Bài giảng mơn Kế tốn Doanh Nghiệp Một số đề tài chuyên ngành kế toán, khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh 86 ... nhập doanh nghiệp hành 28 3.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 32 4.1 Kế toán mua bán hàng hoá 32 vi 4.1.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng 32 4.1.2 Kế toán nghiệp vụ bán. .. tháng năm 2010 Sinh viên thực Vũ Thái Hồng Linh KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TOÀN NGỌC ' ACCOUNTING FOR WHOLESALE TURNOVER OF... định giá mua thực tế hàng hoá 12 3.2.6 Kế toán hàng hoá tồn kho 12 3.3 Kế toán mua bán hàng hoá 14 3.3.1 Kế tốn q trình mua hàng 14 3.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 18 3.4 Kế tốn kết kinh doanh 20