KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HÓA LỎNG MIỀN NAM VŨNG TÀU (QUÝ I2010)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH KHÍ HĨA LỎNG MIỀN NAM VŨNG TÀU (QUÝ I/2010) TRẦN VIỆT NGA KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết họat động Chi nhánh Cơng ty cổ phần kinh doanh khí hóa lỏng miền Nam – Vũng Tàu” Trần Việt Nga, sinh viên khóa 32, ngành kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày…………………………………… ThS Bùi Công Luận Người hướng dẫn Ký tên, ngày….tháng….năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày….tháng….năm… Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ký tên, ngày….tháng….năm… LỜI CẢM TẠ Trải qua thời gian học tập trường, giảng dạy tận tình thầy cơ, em có vốn kiến thức làm tảng sâu vào thực tế Trong thời gian thực tập Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Khí Hố Lỏng Miền Nam - Vũng Tàu giúp em tiếp cận sâu vào thực tế để biết công việc kế tốn phải làm Em xin gửi tình cảm chân thành, lòng biết ơn sâu sắc tới: Gia đình mà ln có người quan tâm, lo lắng, động viên vật chất tinh thần để tơi có ngày hơm Các thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại học Nông Lâm Tp Hồ chí Minh, đặc biệt thầy Bùi Cơng Luận tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức suốt q trình thực Giám Đốc tồn thể nhân viên Chi Nhánh Vũng Tàu đặc biệt cơ, phòng Kế Tốn-Tài giúp đỡ tận tình tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập Cuối cùng, tơi xin gửi lời cảm ơn đến anh chị, bạn bè động viên giúp đỡ tơi suốt q trình học tập thực luận văn Dù có nhiều cố gắng trình thực luận văn thời gian thực tập trình độ nghiên cứu có hạn nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Tơi mong nhận góp ý q thầy để đề tài hồn thiện Tp HCM, ngày 15 tháng 07 năm 2010 Người viết: Trần Việt Nga NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN VIỆT NGA, tháng 07 năm 2010 “ Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Tại Chi Nhánh Cơng Ty Cổ Phần Kinh Doanh Khí Hố Lỏng Miền Nam - Vũng Tàu” TRAN VIET NGA, July 2010 “Accounting Purchase of Goods and Opeating Results Determined in Branch Business Company Gas South - Vung Tau” Trước hết, đề tài mô tả cách rõ nét tình hình thực tế Chi nhánh Cơng ty CPKD Khí hóa lỏng miền Nam – Vũng Tàu dựa việc trình bày có hệ thống lý thuyết để làm sở cho việc phân tích, so sánh, hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế Chi nhánh Nội dung đề tài nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết hoạt động Chi nhánh Cơng ty CPKD Khí hóa lỏng miền Nam – Vũng Tàu sở quan sát, tìm hiểu, mơ tả, phân tích quy trình q trình ln chuyển hàng hóa, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lưu chuyển chứng từ, ghi sổ liên quan đến trình mua bán hàng hóa, sở quy trình lập báo cáo kết hoạt động cuối kỳ Bên cạnh đó, đề tài đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế đơn vị, đồng thời đưa phương hướng nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC MỤC LỤC .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu khoá luận .2 1.4 Cấu trúc khoá luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thiệu chung Công Ty cổ phần Kinh doanh Khí hố lỏng miền Nam (PV GAS SOUTH) 2.1.2 Chi nhánh Khí hố lỏng Vùng Tàu 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu củc chi nhánh 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.2.3 Mục tiêu 2.3 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ phòng ban .6 2.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .7 2.4 Tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn chi nhánh 2.4.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn chi nhánh 2.5 Chế độ hình thức áp dụng .9 2.5.1 Chế độ áp dụng .9 2.5.2 Hình thức kế toán CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13 3.1 Các khái niệm bản, đặc điểm nhiệm vụ kế toán hàng hoá 13 3.1.1 Các khái niệm 13 v 3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 13 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hóa .14 3.2 Kế tốn q trình mua hàng 14 3.2.1 Các phương thức mua hàng 14 3.2 Nguyên tắc ghi nhận chứng từ sử dụng 15 3.2.3 Phương pháp xác định giá mua thực tế hàng hóa phương pháp hạch tốn q trình mua hàng .15 3.3 Kế tốn q trình bán hàng 19 3.3.1 Các phương thức bán hàng 19 3.3.2 Chứng từ, thủ tục xuất hàng 19 3.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng .20 3.3.4 Kế toán khoản làm giảm trừ vào DT .23 3.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 25 3.3.7 Kế tốn hoạt động tài 27 3.3.8 Kế toán thu nhập khác 29 3.3.9 Kế toán phải thu nội 30 3.3.10 Kế toán phải trả nội .32 3.4 Kế toán xác định kết hoạt động PV Gas South Vũng Tàu 35 3.5 Phương pháp nghiên cứu 36 3.5.1 Phương pháp thu thập 36 3.5.2 Phương pháp xử lý số liệu 36 3.5.3 Phương pháp mô tả 36 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 37 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 37 4.1.1 Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu chi nhánh .37 4.1.2 Thị trường kinh doanh chủ yếu chất lượng hàng chi nhánh .37 4.2 Kế toán trình mua hàng PV Gas South Vũng Tàu 38 4.2.1 Phương thức mua hàng phương thức toán 38 4.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán dùng nghiệp vụ mua hàng 39 4.2.3 Tài khoản sử dụng 39 4.2.4 Trình tự hạch tốn 39 vi 4.3 Kế tốn q trình bán hàng PV Gas South Vũng Tàu 42 4.3.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 42 4.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng .44 4.3.3 Kế toán khoản giảm trừ 52 4.3.5 Kế toán chi phí bán hàng 56 4.3.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 59 4.3.7 Kế toán khoản thu nhập khác .62 3.4.8 Kế toán khoản phải trả nội 64 4.4 Kế toán xác định kết hoạt động 65 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 69 5.1 Kết luận .69 5.1.1 Về tổ chức hoạt động chi nhánh 69 5.1.2 Về đội ngũ nhân viên chi nhánh 69 5.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh .69 5.2 Kiến nghị 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản Cty Công ty DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DV Dịch vụ GTGT giá trị gia tăng P TCKT Phòng tài kế tốn ĐĐH Đơn đặt hàng HĐ Hợp đồng KQHĐ Kết hoạt động DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng DTTC Doanh thu tài CPTC Chi phí tài DT Doanh thu VND Việt Nam đồng CN Chi nhánh HT Hình thức MVT Máy vi tính CPKD Cổ phần kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định KH Khách hàng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Bộ Máy Tổ Chức Của Chi Nhánh Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kế Tốn Hình 2.3 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính Hình 2.4 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ 11 Hình 3.1: Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Hoạt Động 36 Hình 4.1 Trình Tự Luân Chuyển Chứng Từ 46 Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Vào TK 511 48 Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Vào TK 512 50 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Vào TK 632 55 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Toán Vào TK 641 58 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Toán Vào TK 515 61 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Toán Vào TK 711 63 Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Toán Vào TK 911 67 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 4.1 Chứng Từ Kế Tốn Q Trình Mua Hàng Phụ lục 4.2 Chứng Từ Kế Tốn Q Trình Bán Hàng Phụ lục 4.3 Chứng Từ Ngân hàng Phụ lục 4.4 Bảng Lương Phụ lục 4.5 Chi Phí Bán Hàng Phụ lục 4.6 Thu nhập khác Phụ lục 4.7 Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Phụ lục 4.8 Hợp Đồng Kinh Tế x 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 ... TRẦN VIỆT NGA, tháng 07 năm 2010 “ Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Tại Chi Nhánh Cơng Ty Cổ Phần Kinh Doanh Khí Hoá Lỏng Miền Nam - Vũng Tàu TRAN VIET NGA, July 2010 “Accounting... lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết hoạt động Kế toán mua bán hàng hóa xác định kết hoạt động thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp... Công ty cổ phần Kinh doanh Khí hố lỏng miền Nam (PV GAS SOUTH) - Tiền thân Cơng ty cổ phần Kinh doanh Khí hố lỏng miền Nam Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm Khí miền Nam trực thuộc Cơng ty Chế biến Kinh