KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GA CUỐI THỦ ĐỨC – TP. HỒ CHÍ MINH (THÁNG 012010)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GA CUỐI THỦ ĐỨC – TP HỒ CHÍ MINH (THÁNG 01/2010) NGUYỄN MỸ HẠNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Ga Cuối” Nguyễn Mỹ Hạnh, sinh viên khóa 32, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng ngày LÊ VĂN HOA Người hướng dẫn, Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ông bà, bố mẹ, anh chị người sinh thành nuôi dưỡng khôn lớn Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh nói chung thầy khoa Kinh Tế nói riêng khơng quản ngại khó khăn truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em làm hành trang vững bước vào đời Thầy cô tạo điều kiện tốt để em học tập nghiên cứu suốt bốn năm đại học Đặc biệt em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy Lê Văn Hoa, người giảng dạy, tận tình hướng dẫn cho em suốt trình thực tập, giúp em hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Ga Cuối tạo điều kiện cho thực tập Công ty Đặc biệt chị Hồng kế tốn trưởng Cơng ty, chị Lan, chị Liên, tồn thể cơ, chú, anh chị phịng kế tốn nói riêng Cơng Ty Cổ Phần Ga Cuối nói chung giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi, làm việc hoàn thành luận văn Cảm ơn tất bạn bè tôi, người bên cạnh tơi gặp khó khăn, người ln chia niềm vui buồn suốt quãng đời học sinh, sinh viên Cuối em xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc, thành công đến tất người Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Mỹ Hạnh NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN MỸ HẠNH Tháng 07 năm 2010 “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Xác Định Kết Quả Bán Hàng Công Ty Cổ Phần Ga Cuối” NGUYEN MY HANH JULY 2010.“Accounting trade goods and determine result sell in TERMINI CORPORATION” Khóa luận tìm hiểu cơng tác hạch tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng Công Ty Cổ Phần Ga Cuối Tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến mua, bán hàng hóa, sở để xác định kết bán hàng Trên sở tìm hiểu thực tế, đưa ưu khuyết điểm, từ đề xuất vài giải pháp giúp cơng ty khắc phục hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .VIII DANH MỤC CÁC HÌNH .IX DANH MỤC PHỤ LỤC X CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Ga Cuối 2.1.1 Giới thiệu tổng quát 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty .3 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.4 Tổ chức công tác kế toán 2.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chế độ kế toán áp dụng 2.5 Những thuận lợi,khó khăn phương hướng phát triển công ty 10 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 3.1 Cơ sở lý luận .12 3.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .12 3.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 12 3.1.3 Ngun tắc kế tốn hàng hóa .12 3.2 Kế toán trình mua hàng 13 v 3.2.1 Phương thức mua hàng .13 3.2.2 Chứng từ sử dụng 14 3.2.3 Tài khoản sử dụng 14 3.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng 16 3.3 Kế tốn q trình bán hàng .19 3.3.1 Khái niệm trình bán hàng 19 3.3.2 Phương thức bán hàng 19 3.3.3 Kế toán trình bán hàng 20 3.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .22 3.3.5 Kế toán khoản thuế trừ vào doanh thu bán hàng 24 3.3.6 Kế toán giá vốn hàng bán 25 3.3.7 Kế tốn chi phí bán hàng 26 3.3.8 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 3.4 Xác định kết bán hàng 29 3.4.1 Khái niệm kết bán hàng .29 3.4.2 Phương pháp xác định kết bán hàng 29 3.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 29 3.5 Phương pháp nghiên cứu 30 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 31 4.1 Nghiệp vụ mua hàng 31 4.1.1 Đặc điểm mua hàng 31 4.1.2 Kế tốn q trình mua hàng 31 4.2 Nghiệp vụ bán hàng 40 4.2.1 Đặc điểm 40 4.2.2 Kế tốn q trình bán hàng 40 4.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 51 4.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 55 4.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .59 4.3 Kế toán xác định kết bán hàng 59 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61 5.1 Kết luận .61 vi 5.1.1 Về máy kế toán 61 5.1.2 Hình thức kế toán 61 5.1.3 Về cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng 62 5.2 Kiến nghị 62 5.2.1 Về cơng tác kế tốn 62 5.2.2 Một số kiến nghị khác 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BP Bộ phận CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp DTT Doanh thu ĐĐH Đơn đặt hàng GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KH Khách hàng LXK Lệnh xuất kho NCC Nhà cung cấp NK Nhập PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SX-TM-DV Sản xuất- Thương mại- Dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Công Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Phịng Kế Tốn Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Hình 2.4 Sơ Đồ Xử Lý Bằng Máy Tính 10 Hình 3.1 Quy Trình Hạch Tốn Kế Toán Xác Định Kết Quả Bán Hàng 29 Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Mua Hàng .33 Hình 4.3 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Bán Hàng 42 Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Qúa Trình Bán Hàng 46 Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Bán Hàng .53 Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp 57 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch TốnXác Định Kết Quả Bán Hàng Tháng 01/2010 .60 ix 4.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Do đặc điểm hàng hóa cơng ty có phát sinh khoản giảm giá hàng bán giảm giá hóa đơn mặt khác khách hàng công ty đa số quen thuộc lâu năm nên vấn đề hàng bán bị trả lại xảy Công ty khơng thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn cho khách hàng cơng tác hạch tốn kế tốn khơng thực bút toán giảm trừ doanh thu 4.3 Kế toán xác định kết bán hàng a) Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh b) Phương pháp hạch toán Căn bút toán kết chuyển doanh thu chi phí, sau: (1) Kết chuyển doanh thu tháng 01/2010 Nợ TK 511: Có TK 911: 494.427.390đ 494.427.390đ (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 01/2010 Nợ TK 911: Có TK 632: 393.992.349đ 393.992.349đ (3) Kết chuyển chi phí bán hàng tháng 01/2010 Nợ TK 911: Có TK 641: 21.475.341đ 21.475.341đ (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 01/2010 Nợ TK 911: Có TK 642: 12.291.457đ 12.291.457đ Xác định kết bán hàng: - Tổng doanh thu: 494.427.390đ - Tổng chi phí: 427.759.147đ - Lợi nhuận từ kết kinh doanh (chưa tính đến hoạt động tài chính): 66.668.243đ 59 Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch ToánXác Định Kết Quả Bán Hàng Tháng 01/2010 TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển DTT 393.992.349 494.427.390 TK 641 Kết chuyển CPBH 21.475.341 TK 642 Kết chuyển CPQLDN 12.291.457 c) Nhận xét Cơng ty hạch tốn kế tốn xác định kết bán hàng tương đối hợp lý xác 60 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ga Cuối sở đối chiếu thực tế lý thuyết học em có số nhận xét sau 5.1.1 Về máy kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung, mơ hình phù hợp với chế quản lý cơng ty Lao động kế tốn phân công theo phần hành tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hóa cơng việc, giải cơng việc cách nhanh chóng tích lũy kinh nghiệm Tuy nhiên, số lượng kế toán viên cịn nên nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành nên công việc bị tồn đọng khó giải 5.1.2 Hình thức kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh hạch toán vào nhật ký chung thơng qua máy vi tính với hổ trợ phần mềm KINGSTAR Phần mềm phân quyền sử dụng theo phần hành kế toán làm cho thông tin bảo mật Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán thực theo nội dung, phương pháp lập theo quy định chế độ kế toán Việt Nam theo định 15 Bộ tài Các nghiệp vụ hạch tốn trình tự thời gian, sổ sách, báo cáo lập thời gian quy định 5.1.3 Về cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng Nhìn chung kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu cơng ty đề phản ánh đầy đủ tình hình mua hàng, bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng kỳ.Qua cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh Công ty tốt Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn tại, vấn đề chưa hợp lý: Kế toán phản ánh chi phí từ việc mua hàng nhập vào chi phí bán hàng Khi mua hàng hay bán hàng tốn tiền mặt chuyển khoản kế tốn khơng sử dụng TK 111, 112 để phản ánh mà sử dụng TK 331 TK 131 để phản ánh nợ ghi thêm bút toán toán Cách hạch toán làm cho kế toán theo dõi công nợ phức tạp làm sai kệch thông tin Nhưng đặc điểm thiết kế phần mềm nên Công ty chưa thay đổi Cũng phần mềm thiết kế nên mua hàng chuyển bán thẳng phải nhập kho sau xuất kho bán hàng Kế toán ghi nhận doanh thu lúc xuất hóa đơn giao hàng cho người mua chưa Công ty không đến ngân hàng lấy giấy báo có để lưu trử chứng từ Cơng ty chưa hạch toán khoản giảm trừ doanh thu nên việc xác định kết bán hàng chưa xác Sổ in để lưu trữ theo quy định, phiếu thu thường khơng có chữ ký đầy đủ (Tất trình bày chi tiết chương 4) 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Về cơng tác kế tốn Để đánh giá xác trị giá vốn hàng bán, phản ánh khoản chi phí Cơng ty nên mở TK 1562 “Chi phí mua hàng” để phản ánh chi phí phát sinh từ việc mua hàng cuối kỳ phân bổ vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1562 – Chi phí mua hàng 62 Nếu có điều kiện thay đổi lại phần mềm Cơng ty nên hạch tốn bút tốn đặc trưng q trình mua bán hàng hóa để tiện theo dõi báo cáo công nợ không bị sai lệch thông tin Đồng thời mua hàng chuyển bán thẳng không qua nhập kho nên sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán” Kế toán nên mở chi tiết TK 131, ,511, 632, 911 xác doanh thu, giá vốn loại hàng, khoản nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp xác định kết kinh doanh loại hàng Kế tốn phải ghi nhận doanh thu hàng hóa chuyển giao cho người mua người mua chấp nhận toán Khi khách hàng toán tiền qua ngân hàng cơng ty phải đến ngân hàng lấy giấy báo có lưu trữ chứng từ Để khâu quản lý chứng từ chặt chẻ sổ sách in ra, loại giấy tờ phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, xuất kho… phải có đầy đủ chữ ký đối tượng 5.2.2 Một số kiến nghị khác Cơng việc mua bán hàng hóa phịng kinh doanh kiêm nhiệm nhiều công việc nên đôi lúc xử lý công việc tương đối chậm Nên phân chia trách nhiệm phận đặt hàng mua hàng, phận mua hàng phận bán hàng cơng việc giải nhanh chóng hạn chế sai sót Cơng ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ Ngoài ra, công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng mua nhiều, trả nợ nhanh Trên số ý kiến đề xuất em nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Ga Cuối Hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng nói riêng, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung Do thời gian thực tập khơng nhiều, khả kiến thức cịn hạn chế nên đề tài chủa em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận 63 đóng góp ý kiến thầy cô, chú, anh chị công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng mơn Kế tốn thương mại thầy Bùi Cơng Luận Bài giảng mơn Sổ sách chứng từ kế tốn thầy Lê Văn Hoa Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế tốn Nguyễn Thị Phương Thúy Sách Hướng dẫn thực hành kế tốn tài TS Bùi Văn Dương ThS Võ Minh Hùng biên soạn Và số luận văn khoa kinh tế trường Đại học Nông Lâm TP.HCM 65 ... công tác kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng quan trọng chức năng, ý nghĩa mục đích kế tốn mua bán hàng hóa xác định kết bán hàng theo dõi, ghi chép, quản lý số lượng giá trị hàng hóa. .. 3.4.2 Phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN 3.4.3 Kế tốn xác định kết bán hàng TK sử dụng: TK 911 ? ?Xác định kết kinh doanh”... vào TK 911 ? ?Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 28 3.4 Xác định kết bán hàng 3.4.1 Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh