Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp TNHH một thành viên thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu

Chứng từ và luân chuyển chứng từ

(1) Bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách (2) Chuyển đơn đặt hàng cho phòng tài chính kế toán. (3) Bộ phận bán hàng lập hoá đơn bán hàng để thủ kho căn cứ xuất kho (4) Căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ, thủ kho tiến hành xuất kho (5) Chuyển hoá đơn cho bộ phận kế toán có liên quan để làm căn cứ ghi sổ tiờu thụ và theo dừi thanh toỏn.

Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- TK 521 “Chiết khấu thương mại” : Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua,bán hàng. Sổ nhật ký đặc biệt còn được gọi là sổ nhật ký chuyên dùng được sử dụng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều nếu tập trung ghi cả vào nhật ký chung thì sẽ trở ngại về nhiều mặt do đó phải mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho từng loại nghiệp vụ chủ yếu. Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái.

Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì, sau ghi sổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sịnh.

Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy kế toán của công ty

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về mọi mặt hoạt động kinh doanh trong đó chủ yếu là tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm phục vụ cho việc điều hành và quản lý kinh doanh trong đơn vị đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của công ty. Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán nói chung và bộ máy kế toán nói riêng không những đảm bảo được những yêu cầu trong việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán, phục vụ cho yêu cầu quản lý kế toán tài chính mà còn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của đơn vị. +Kế toán trung tâm phân phối sản phẩm: Đảm nhiệm công việc ghi chép tổng hợp tình hình kinh doanh cũng như thu chi của Trung Tâm, làm số liệu báo cáo tình hình bán hàng cũng như kết quả bán hàng của Trung Tâm để kế toán trưởng tập hợp lại tạo nên báo cáo tổng hợp của toàn công ty.

+ Kế toán phòng kinh doanh dịch vụ: Đảm nhận công việc ghi chép tổng hợp tình hình kinh doanh cũng như thu chi của phòng mình, làm số liệu báo cáo tình hình kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh của phòng để kế toán trưởng tập hợp lại tạo nên báo cáo tổng hợp của toàn công ty.

Nội dung tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH một thành viên thương mại dịch vụ và Xuất Nhập Khẩu trong điều kiện kế toán trên

+ Kế toán phòng xuất nhập khẩu: Đảm nhận công việc ghi chép tổng hợp tình hình kinh doanh cũng như thu chi của phòng mình, làm số liệu báo cáo tình hình bán hàng cũng như kết quả kinh doanh của phòng để kế toán trưởng tập hợp lại, tạo nên báo cáo tổng hợp của toàn công ty. * Mã hoá hàng hoá : Do sự đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã, chất lượng hàng hóa, vì vậy công ty đã tiến hành phân loại, sắp xếp và mã hoá một cách có hệ thống tất cả các mặt hàng, cho phép kế toán nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác tên hàng hoá mà mình muốn tìm bằng cách phân ra thành từng nhóm hàng. Do khách hàng của công ty chủ yếu là các siêu thị ở Hà Nội, và các đại lý lớn phân phối hàng mỹ phẩm do vậy quy trình bán hàng của công ty chủ yêu là theo đơn đặt hàng, đơn đặt hàng do nhân viên đảm trách của công ty tại gian hàng trong siêu thi, hoặc nhân viên bán hàng quản lý theo khu vực, đến tận nơi đặt hàng mang đơn về, hoặc được khách hàng đặt hàng qua điện thoại hoặc fax.

Với việc áp dụng phần mềm kế toán tài chính vào công việc của phòng kế toán do vây hầu như các công việc của lĩnh vực kế toán đều được làm bằng phần mềm kế toán này, tuy nhiên bên cạnh việc sử dung phần mềm kế toán thì công ty cũng tiến hành làm đồng thời kế toán thủ công như: kế toán kho và thủ quỹ.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại giá trị của hàng, không đúng chủng loại quy cách mà khách hàng yêu cầu, ngoài ra còn có một số lý do khác như số hàng bán chậm, hết hạn sử dụng, mà theo thoả thuận công ty sẽ nhập lại. Giảm giá hàng bán là trị giá của hàng kém phẩm chất làm giảm giá trị…. Trên cơ sở các chứng từ gốc và chứng từ cũng như các bút toán liên quan đến việc đồng ý chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán cuối kỳ kế toán vào mục kế toán khác làm bút toán giảm trừ doanh thu.

Để xác định doanh thu thuần theo (công thức:Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ).Đồng thời trên cơ sỏ các chứng từ gốc đó vào các sổ sách liên.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp lamột doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên theo chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì để

Đây là một cách quản lý hay của công ty nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, tạo động lực thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Để theo dừi tỡnh hỡnh TSCĐ, kế toỏn khai bỏo cỏc thụng tin về tài sản trên máy (ngày hình thành, tỷ lệ trích khấu hao hàng tháng, bộ phận sử dụng, phương pháp tính khấu hao …) cuối tháng kế toán vào danh mục tính khấu hao/ chọn tổng hợp dữ liệu máy sẽ tự động tính khấu hao, sau đó chọn lệnh in để in ra bảng tính khấu hao TSCĐ.Đồng thời với thao tác này, dựa trên việc. Đó là các khoản chi phí như: Tiếp khách, chi phí tiếp thị, giới thiệu sản phẩm và các khoản chi phí bằng tiền khác… Phần hành kế toán tương tự như các khoản mục khác trong phần này.

Sau đó kế toán kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả bán hàng lấy Tổng Có TK 911 – Tổng Nợ TK 911 nếu lớn hơn 0 thì kết quả bán hàng của doanh nghiệp là lãi, nếu nhỏ hơn 0 thì là lỗ ( Thao tác này kế toán thực hiện chạy tổng hợp số liệu trên máy).

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở

- Thứ nhất:Kế toán trưởng nên có sự phân công trách nhiệm, công việc cho từng kế toỏn viờn một cỏch rừ ràng, quy định cụ thể từng phần hành kế toán nào do ai phụ trách đồng thời tổ chức, sắp xếp thời gian và công việc một cách khoa học, hợp lý. Phòng kế toán và đặc biệt là kế toán trưởng cần bổ nhiệm một kế toán bán hàng riêng và kế toán bán hàng chỉ chịu trách nhiệm về phần hành kế toán bán hàng, không chịu trách nhiệm về phần hành nào khác. - Thứ hai : Phòng kế toán cần phải quản lý chặt trẽ hơn về số phải thu khách hàng tránh tình trang để công nợ kéo dài ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh, phòng kế toán cần đề xuất với ban giám đốc về khoản trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, tránh tình trạng lúng túng khi vấn đề này sảy ra.

- Thứ ba : Cần đề xuất với ban giám đốc trong việc trích lập các quỹ tránh tình trạng thiếu các quỹ như hiện nay.Vì thiết nghĩ việc lập các quỹ này là cần thiết vì nếu như công ty muốn mở rộng sản xuất kinh doanh thì quỹ đầu tư phát triển sẽ là một quỹ không thể thiếu vì nếu không có quỹ này công ty sẽ không thể có một nguồn vốn lớn cho nhu cầu trong tương lai của mình, còn với quỹ trợ cấp mất việc làm cũng là hết sức cần thiết vì muốn nâng cao chất lượng làm việc thì việc cải tổ trong nhân sự là điều không thể tránh khỏi.