Với kết cấu nội dung gồm 3 chương, luận văn tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội giới thiệu đến các bạn những nội dung về những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Học viện Tài Chính Lu i ận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Sinh viên Lê Gia Long Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu ii ận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH MTV SXKD TNDN TGNH GTGT BĐS Từ viết thường Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Giá trị gia tăng Bất động sản Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu iii ận văn tốt nghiệp BĐSĐT TSCĐ DNSX DNTM DNNN Bất động sản đầu tư Tài sản cố định Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp nhà nước DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT TÊN SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sinh viên : Lê Gia long Trang CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu iv ận văn tốt nghiệp Trình tự kế tốn DTBH Trình tự kế tốn các khoản giảm trừ DT 11 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương 14 pháp kê khai thường xun Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương 15 pháp kiểm kê định kì Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chính và chi phí 18 hoat động tài chính Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phi quản li 21 doanh nghiệp Trình tự kế tốn thu nhập khác 24 Trình tự kế tốn chi phí khác 25 10 Trình tự kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp 26 11 Trình tự kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh 28 12 Sơ đồ cấu trúc tổ chức cơng ty 34 13 Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn 37 Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu v ận văn tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 511 54 Chứng từ ghi sổ ngày 21/01/2013 55 Sổ cái tài khoản 511 56 Sổ cái TK 521 61 Thẻ kho 66 Sổ cái TK 632 68 Sổ cái TK 515 70 Sổ cái TK 635 74 Sổ cái TK 641 79 10 Sổ cái TK 642 86 11 Sổ cái TK 911 91 12 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 93 13 Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí 103 Giao diện màn hình ban đầu của phần mềm EFFECT 40 Giao diện màn hình danh mục hàng hóa trên phần mềm 43 Màn hình nhập liệu đối với hóa đơn HD/12P 0001966 49 Màn hình thuế GTGT của Hóa đơn HD/12P 0001966 50 Màn hình nhập liệu đối với Giấy Báo Có ngân hàng 50 MHB 51 Màn hình nhập liệu đối với hóa đơn HD/12P 0002554 51 Màn hình “Chi tiết” 52 Màn hình thuế GTGT của Hóa đơn HD/12P 0002554 60 10 Màn hình nhập liệu chiết khấu thương mại 65 11 Màn hình nhập liệu giá vốn 69 Màn hình nhập liệu Giấy Báo Có ngân hàng Ngoại 12 Thương Sinh viên : Lê Gia long 71 CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu vi ận văn tốt nghiệp 13 Màn hình nhập liệu Giấy báo Nợ ngân hàng MHB 78 14 Màn hình nhập liệu Phiếu chi 023 84 15 Màn hình nhập liệu Phiếu thu 012 85 16 Màn hình nhập liệu Giấy thanh tốn tạm ứng 88 Màn hình nhập liệu chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu vii ận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Cùng với xu thế phát triển của thời đại, nền kinh tế của Việt Nam trong nhưng năm gần đây đang khơng ngừng tưng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường và khơng ngừng phát triển. Do đó việc tổ chức và quản lý hạch tốn kế tốn phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý các thơng tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là u cầu tất yếu, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mơ, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thối của doanh nghiệp, đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai. Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội hiểu rằng, bên cạnh việc tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch tốn kế tốn cũng là một u cầu thiết ú, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn Đặc biệt, thơng tin về kết quả kinh doanh và bán hàng chiếm vai trò quan trọng trong thơng tin kế tốn, những thơng tin này ln được doanh nghiệp và các nhà đầu tư quan tâm. Hơn bao giờ hết, hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đang là vấn đề thường xun đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp. Việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng sự minh bạch thơng tin tài chính Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu viii ận văn tốt nghiệp Q trình thực tập tại cơng ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty, đặc biệt là cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Cùng với sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ngơ Xn Tỵ và các cán bộ kế tốn Phòng Tài chính – Kế tốn của cơng ty, em đã có thêm những hiểu biết nhất định về cơng ty và cơng tác kế tốn tại cơng ty. Ý thức được tầm quan trọng của cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty nên sau q trình thực tập tại cơng ty, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa của mình “Tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội”. 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng, xác định kết quả kinh doanh Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đưa ra những nhận xét tổng quan về các thành tựu đã đạt được và những tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 3. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận và thực tế kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 4. Phương pháp nghiên cứu Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu ix ận văn tốt nghiệp Đề tài sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với những phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tế của Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội, từ đó đưa ra giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp: Luận văn được chia làm 3 chương chính: Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế tốn bán hàng xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đè xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và phát triển Nơng nghiệp Hà Nội Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp và thòi gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi những thiếu xót. Em kính mong nhận được sự giúp đỡ và đánh giá, góp ý của ban lãnh đạo, các cán bộ phòng kế tốn Cơng ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội và các thầy cơ giáo bộ mơn trong Học Viện Tài Chính, đặc biệt là thầy giáo Ngơ Xn Tỵ để em có thể hồn thiện bài luận văn của mình. Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 04 tháng 05 năm 2014 Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu x ận văn tốt nghiệp Sinh viên Lê Gia Long Lớp CQ48/21.21 Sinh viên : Lê Gia long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 114 ận văn tốt nghiệp Việc theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà khơng biết được những thơng tin về khả năng thanh tốn, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ 3.2. Nhận xét về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 3.2.1. Ưu điểm: Cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thơng tin cần thiết cho cơng tác quản trị kinh doanh của cơng ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ Tài chính,… Đồng thời, các thơng tin do bộ phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế tốn, giúp cho việc lập Báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, chính xác Hàng hố của Cơng ty bao gồm rất nhiều mặt hàng và được bán thường xun cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, vì vậy việc theo dõi bán hàng khơng phải là dễ dàng. Song thực tế Cơng ty đã tổ chức khâu bán hàng một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng được u cầu quản lý. Đồng thời Cơng ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh tốn khác nhau, phù hợp với từng điều kiện của từng khách hàng, điều này đã phần nào đẩy nhanh được q trình bán hàng của Cơng ty. Đối với bộ phận kế tốn bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, bộ phận này đã tiến hành cơng tác ghi chép, Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 115 ận văn tốt nghiệp phản ánh đầy đủ, ghi chép kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, giá vốn hàng bán và giá thành sản phẩm. Về giá vốn hàng bán: Nhìn chung giá vốn hàng bán được kế tốn tính tốn hợp lý, chính xác đúng với ngun tắc ghi nhận giá vốn hàng bán của cơng ty. Giá vốn hàng bán được tính tốn chi tiết cho từng mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty nắm được tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho trong kỳ về từng mặt hàng để có những điều chỉnh kịp thời. Cơng tác xác định giá vốn hàng bán của cơng ty bên cạnh nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán của kế tốn bán hàng, giá vốn hàng bán còn được tư vấn bởi các nhân viên phòng khoa học kỹ thuật cũng như phận kế hoạch tại các phòng ban khác.Căn cứ vào các thơng số kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm của cơng ty, đặc biệt là tiêu chuẩn nơng sản của cơng ty được phòng khoa học kỹ thuật đánh giá và xác nhận. Dưới sự hỗ trợ của các nhân viên kỹ thuật, giá thành sản phẩm của cơng ty được xác định một cách chính xác hơn và tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm chính xác và khách quan. Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn đã hạch tốn chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá được đúng đắn tình hình kinh doanh của cơng ty trong kỳ hạch tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty đã cung cấp thơng tin kế tốn cấn thiết một cách đầy đủ và chính xác, thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng theo đúng quy định và chuẩn mực kế tốn hiện hành, đáp ứng nhu cầu thơng tin cho cơng tác quản trị và ra quyết định của ban lãnh đạo Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 116 ận văn tốt nghiệp cơng ty đối với hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm và hoạt động cung cấp dịch vụ của cơng ty nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung. Tuy nhiên, bên cạnh đó, cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty còn gặp một số hạn chế nhất định như sau: 3.1.2. Một số hạn chế: Bên cạnh những ưu điểm trên thì việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Một thành viên đầu tư và phát triển Nơng Nghiệp Hà Nội còn tồn tại một số khuyết điểm cần khắc phục sau: Cơng ty chỉ theo dõi chi tiết doanh thu theo từng khách hàng. Danh mục bán hàng của cơng ty đang sử dụng thơng qua hệ thống tài khoản còn mang tính khái qt và chưa chi tiết. Sản phẩm của cơng ty có sự đa dạng về chủng loại, khác nhau cơ bản về q trình sản xuất và chi phí sản xuất. Cơng ty cần hạch tốn chi tiết hơn tài khoản kế tốn liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có sự phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên q cao. Cơng ty mã hóa những hàng hóa cùng loại nhưng khác nhau về đơn giá (do khác nhau về khối lượng,…) với cùng một mã số. Điều này có thể gây nhầm lẫn trong cơng tác quản lý cũng như bán hàng Về giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan trọng trên báo cáo kết quả kinh doanh. Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho cơng ty sử dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng lại khơng mang lại hiệu quả chính xác và khơng phản ánh được tình hình biến động của giá cả. Đồng thời cơng ty thực hiện tính Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 117 ận văn tốt nghiệp giá vốn theo phương thức thủ cơng, chưa tận dụng chức năng tính giá vốn tự động của phần mềm kế tốn. Điều này làm cho khối lượng cơng việc kế tốn tăng lên. Về xác định kết quả kinh doanh: Cơng ty thực hiện kết chuyển thủ cơng trong khi phần mềm có tính năng thực hiện các bút tốn kết chuyển tự động Hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng cơng ty đang áp dụng có thể chưa mang lại hiệu quả khi cơng ty trả lương cho nhân viên bán hàng khơng phải theo doanh số bán hàng. Điều này có thể là ngun nhân làm giảm tính hiệu quả trong khâu tiêu thụ sản phẩm. Có những lúc cường độ lao động khơng đều làm ảnh hưởng đến sự bền bỉ dẻo dai của người lao động, ảnh hưởng khơng tốt đến sức khoẻ con người 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 3.3.1. Sự cần thiết của việc hồn thiện cơng tác kế tốn Ngày nay kế tốn khơng chỉ làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thơng thơng tin, là cơng cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thơng tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Đối với họ, để đưa ra được một quyết định, một hướng đi hay hành động tiếp theo thì khơng thể thiếu được thơng tin, đặc biệt là thơng tin kế tốn. Như vậy về mặt sử dụng thơng tin, kế tốn là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 118 ận văn tốt nghiệp có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào 3.3.2. Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 1> Hồn thi ện cơng tác kế tốn quản trị : Tác dụng: Kế tốn quản trị là lĩnh vực của ngành kế tốn nhằm nắm bắt các vấn đề về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ cơng tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị. Thơng tin của kế tốn quản trị đặc biệt quan trọng trong q trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp Giải pháp thực hiện: Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn cần lập các dự tốn, định mức về vốn bằng tiền, hàng tồn kho, về sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn về chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự tốn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng kỳ Ngồi các cách phân loại chi phí trong Kế tốn Tài chính, doanh nghiệp còn phải chia chi phí sản xuất thành biến phí và định phí. Từ đó xác định chênh lêch giữa doanh thu và biến phí được gọi là lãi trên biến phí, đây là yếu tố quan trọng để thiết lập mơ hình mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận, nhằm tối đa hóa lợi nhuận; đồng thời cung cấp báo cáo quản trị Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 119 ận văn tốt nghiệp một cách kịp thời và đầy đủ cho lãnh đạo như cung cấp báo cáo kết quả dạng lãi trên biến phí, báo cáo chi tiết nợ phải thu theo từng thời hạn,khách nợ và khả năng thu nợ, báo cáo chi tiết các khoản nợ vay, nợ phải trả theo thời hạn và theo chủ nợ, phân tích điểm hòa vốn, đòn bẩy kinh doanh, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp…để giúp lãnh đạo cơng ty ra quyết định và các bộ phận của cơng ty phối hợp với nhau thực hiện để tạo ra kết quả cao nhất cho cơng ty. Mẫu Báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí cơng ty có thể xem xét như sau: BIỂU 3.01: MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH DẠNG LÃI TRÊN BIẾN PHÍ Chỉ tiêu Số tiền Tổng số Một đơn vị Doanh thu Chi phí biến đổi Giá vốn hàng bán CPBH(phần biến phí) Lãi trên biến phí Chi phí cố định CPBH(phần định phí) CPQLDN Lợi nhuận trước thuế Ví dụ minh họa Hiện tại doanh nghiệp vẫn chưa có sự phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành biến phí và định phí, ngồi ra doanh nghiệp còn kinh doanh nhiều mặt hàng, do vậy để lập được báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí thì doanh nghiệp nên theo dõi và thống kê các chi phí phát sinh theo từng nhóm hàng hóa cùng chủng loại, quy cách 2> Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 120 ận văn tốt nghiệp Tác dụng: Hệ thống tài khoản có vai trò rất quan trọng trong việc hạch tốn kế tốn, do vậy để phù hợp với đặc thù đặc của mình, doanh nghiệp cần xem xét, tổ chức hệ thống tài khoản một cách phù hợp nhất, đảm bảo tính hợp lý, phù hợp, các tài khoản được mở chi tiết gắn sát với các đối tượng kế tốn đặc thù của doanh nghiệp khi đó việc hạch tốn sẽ trở nên khoa học dễ dàng và thuận tiện hơn Giải pháp thực hiện: Để đưa ra được các thơng tin bán hàng hố, Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh mục tài khoản cụ thể và chi tiết hơn đối với từng mặt hàng. Khi được hạch tốn chi tiết, cơng ty có thể nhận thấy biến động doanh thu chủ yếu xuất phát từ hệ thống sản phẩm nào, từ đó có quyết định điều chỉnh nguồn lực cho sản xuất phù hợp. Việc hạch tốn chi tiết danh mục sản phẩm sẽ mang lại hiệu quả thật sự khi nhân viên kế tốn có nghiệp vụ phân tích biến động doanh thu tiêu thụ sản phẩm qua các kỳ, kết hợp với phòng kế hoạch tổng hợp tư vấn về mặt hàng, sản phẩm chủ lực của cơng ty trong kỳ sản xuất tới cho ban lãnh đạo để có quyết định phù hợp Ví dụ minh họa Hệ thống tiểu tài khoản doanh thu bán hàng trong kỳ cơng ty có thể xem xét như sau: TK 5111 Doanh thu bán hàng được chi tiết như sau: TK 511101 Doanh thu bán đường, sữa TK 511102 Doanh thu bán hàng hạt giống các loại TK 511103 Doanh thu bán cây cơng trình TK 511104 Doanh thu bán thực phẩm ……… Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 121 ận văn tốt nghiệp Tương tự với các tiểu tài khoản doanh thu bán hàng, tài khoản 632 Giá vốn hàng bán cùng được hạch tốn chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể 3> Thực hiện chiết khấu thanh tốn cho khách hàng và một số chiến lược trong bán hàng Tác dụng Chiết khấu thanh tốn là hình thức người bán giảm trừ giá bán cho những người mua thanh tốn sớm, nó có tác dụng khuyến khích, giúp người bán thu tiền được nhanh chóng từ người mua hàng, giảm thiểu thời gian bị người mua chậm thanh tốn, chiếm dụng vốn Giải pháp thực hiện Trong nền kinh tế hiện nay, nhu cầu vốn là vấn đề thực sự cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp và đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất, do đó bản thân họ và tất cả các doanh nghiệp kinh doanh khác đều mong muốn có thể tận dụng một cách tối đa vốn của đối phương. Chính vì điều này, doanh nghiệp nên áp dụng tối đa khả năng thực hiện chiết khấu thanh tốn trong bán hàng bằng các biện pháp cụ thể như sau: Xây dựng bảng hệ thống chiết khấu thanh tốn: Ứng với thời gian khách hàng thanh tốn sớm là số tiền hoặc phần trăm chiết khấu theo giá tùy thuộc vào điều kiện DN cũng như đặc thù hàng hóa VD: Bảng chiết khấu thanh tốn khi mua” Giống bưởi Diễn” Thời gian thanh tốn Trả ngay Trước 1 tuần 12 tuần 23 tuần 34 tuần Phần trăm chiết khấu(tính trên giá bán) 10% 8% 6% 4% 2% Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 122 ận văn tốt nghiệp Sau 1 tháng Khơng hưởng chiết khấu Thiết lập các chính sách khuyến mại( có thể về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) đi kèm khi khách hàng thực hiện thanh tốn sớm như: Khi mua giống bưởi Diễn trên, khách hàng thực hiện thanh tốn sớm theo quy định của cơng ty khi đó có thể tặng kèm một số loại phân bón hóa học, dụng cụ nơng nghiệp, hoặc dịch vụ hỗ trợ chăm sóc tư vấn khi đối tác trồng nếu bên mình có khả năng về kĩ thuật… 4> Một số ý kiến khác: Tổ chức mã hóa những loại hàng hóa cùng loại nhưng khác nhau về khối lượng theo những mã số khác nhau Ví dụ đối với mặt hàng Đường Maltose có 2 loại là loại bao 25kg và loại bao 50kg. Cơng ty nên tổ chức mã hóa chi tiết với mặt hàng này như sau: Mã 15601012 – Đường Maltose Mã 156010121 – Đường Maltose loại bao 25kg Mã 156010122 – Đường Maltose loại bao 50 kg Tổ chức ứng dụng các chức năng tự động của phần mềm kế tốn bút tốn tính giá vốn tự động, bút tốn kết chuyển tự động nhằm tiết kiệm thời gian, giảm tải khối lượng cơng việc và nâng cao hiệu quả cơng việc kế tốn. Cơng ty có thể liên hệ với bên cung cấp phần mềm để được tư vấn, hỗ trợ sử dụng phần mềm để có thể khai thác tối đa những ưu việt mà phần mềm đem lại Áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên, nâng cao hiệu quả cơng việc, đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 123 ận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Cùng hồ chung với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, Cơng ty TNHH Đầu tu và Phát triển Nơng Nghiệp Hà Nội đang phải tồn tại trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường . Đây thực sự là vấn đề bức xúc đòi hỏi cơng ty phải khơng ngừng vươn lên để đứng vững trên thị trường Kế tốn trong nền kinh tế thị trường đang được Đảng và nhà nước ngày càng nhận thức sâu sắc với chức năng là cơng cụ quản lý kinh tế. Q trình vận dụng vào thực tiễn đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung và cơng ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Nơng Nghiệp Hà Nội nói riêng đang ngày càng phát huy vai trò của kế tốn trong quản lý kinh tế Đặc biệt, Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh càng phải được tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép một cách đầy đủ chính xác tình hình bán hàng, kết quả kinh doanh. Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết quả bán hàng nói riêng và kết quả kinh doanh của Cơng ty nói chung Thực tập tại cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng Nghiệp Hà Nội là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế và học hỏi kinh nghiệm cho bản thân. Sau một thời gian thực tập tại cơng ty em đã học hỏi và có được những hiểu biết ban đầu về thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty, đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty thực hiện khá đầy đủ, đúng chế độ và đảm bảo cung cấp thơng tin theo u cầu quản trị kinh doanh. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số điểm hạn chế nhất định. Để kế tốn thực sự là cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 124 ận văn tốt nghiệp thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty. Dựa trên cơ sở lý luận và thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và phát triển Nơng Nghiệp Hà Nội, em đã có đánh giá khái qt từ đó đưa ra những ưu điểm cũng như rút ra một số hạn chế trong cơng tác này. Qua đó, em có đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty. Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn của em khơng tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được ý kiến đánh giá, đóng góp của thầy cơ để luận văn được hồn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ngơ Xn Tỵ và tập thể cán bộ kế tốn phòng tài chính kế tốn cơng ty đã tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Gia Long Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 125 ận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS. Ngơ Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) ”Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất bản Tài Chính 2. PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn ”, Nhà xuất bản Tài chính 3. Bộ Tài Chính (2011) Hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất bản Lao Động 4. Bộ Tài Chính (2006) ”Quyết định 15/2006/QĐBTC” 5. Các tài liệu của Cơng ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội 6. Các tạp chí kế tốn 7.Các website về kế tốn có liên quan 8. Luận văn cuối khóa các khóa trước cùng một số thơng tư của Bộ Tài Chính Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 126 ận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Giảng viên hướng dẫn: Thầy Ngơ Xn Tỵ Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên: Lê Gia Long Lớp: CQ 48/21.21 Tên đề tài: Tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội Điểm bằng số: Điểm bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 127 ận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện Nhận xét luận văn cuối khóa Sinh viên: Lê Gia Long Lớp: CQ 48/21.21 Tên đề tài: Tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH MTV Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Điểm bằng số: Điểm bằng chữ: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 Học viện Tài Chính Lu 128 ận văn tốt nghiệp Sinh viên : Lê Gia Long CQ48/21.21 ... giữa lý luận với thực tế của Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội, từ đó đưa ra giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội. .. em quyết định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa của mình Tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà ... kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH một thành viên Đầu tư và Phát triển Nơng nghiệp Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đè xuất nhằm hồn thiện