Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Nhân xét của giáo viên hớng dẫn Hà Nội Ngày tháng năm2011 Mục lục Nhân xét của giáo viên hớng dẫn 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Hà Nội 1 Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 1 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Ngày tháng năm2011 1 Lời nói đầu 4 Chơng 1 5 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 5 1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1.2. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 1.1.3.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7 1.1.4. Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 7 1.2. Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.2.1. Đặc điểm của hoạt động thơng mại ảnh hởng đến quá trình bán hàng 8 1.2.2. Các hình thức bán hàng 9 1.2.2.1. Bán buôn 9 1.2.2.2. Bán lẻ 10 1.2.3. Các phơng thức bán hàng 11 1.2.3.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp 11 1.2.3.3. Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 11 1.2.4. Giá vốn hàng bán 12 1.2.4.1. Khái niệm 12 1.2.5.2. Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 12 1.2.5.1. Khái niệm doanh thu bán hàng 14 1.2.5.2. Cách xác định doanh thu bán hàng 14 1.2.5.3. Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng 14 1.2.5.4. Điều kiện ghi nhận doanh thu 15 1.2.5.5. Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.6. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.6.1. Chi phí bán hàng 16 1.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.7. Xác định kết quả bán hàng 17 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 18 1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.3.1.1.Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.2. Phơng pháp kế toán 19 1.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 1.3.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng 20 1.3.1.2. Phơng pháp kế toán 22 1.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 23 1.3.3.1. Nội dung và tài khoản sử dụng 23 1.3.3.2. Phơng pháp kế toán 25 1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng 26 1.3.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng 26 1.3.4.2. Phơng pháp kế toán 28 1.3.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.3.5.1.Chứng từ và tài khoản sử dụng 28 1.3.5.2. Phơng pháp kế toán 29 1.3.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng 30 1.3.6.1. Tài khoản sử dụng 30 1.3.6.2. Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng 31 Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 2 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán BH và xác định KQKD 31 1.4.1. Hình thức nhật ký chung 33 1.4.2. Hình thức Nhật ký - sổ cái 34 1.4.3. Hình thức nhật ký - Chứng từ 35 1.4.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ 37 1.4.5. Hình thức kế toán máy 38 Chơng 2 40 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CễNG TY TNHH XY DNG TUN TI 40 2.1. Đặc điểm chung về Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 40 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 40 2.1.1.1 Giới thiệu chung 40 2.1.3.2. Chức năng cụ thể của các bộ phận 45 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xõy dng Tun Ti 48 2.2.1. Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xõy dng Tun Ti 48 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 48 2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 49 2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 65 2.2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 75 2.2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng 76 2.2.2.5. Kế toán chi phí quản lý 80 81 Ngời nộp tiền Nhân viên giao dịch 81 Chơng 3 87 Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 87 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 87 3.1.1. Ưu điểm 88 3.1.2. Một số hạn chế còn tồn tại 90 3.2. Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xõy dng Tun Ti 90 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 90 3.2.2. Các biện pháp hoàn thiện 91 3.2.2.1. Hệ thống sổ sách 91 3.2.2.2. Lập dự phòng phải thu khó đòi 93 3.2.2.3. Giảm giá hàng tồn kho 94 3.3.2.4. Xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng 95 3.3.2.5. Ghi sổ chứng từ ghi sổ 95 3.2.2.6. Sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán 96 3.2.2.7. áp dụng tin học vào quản lý 96 Kết luận 97 Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 3 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Lời nói đầu Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại nói riêng. Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần tổ chức tốt khâu thu mua, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đấp các chi phí đã bỏ ra, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. Ngợc lại doanh nghiệp nào không tổ chức tốt khâu thu mua, không tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng lãi giả lỗ thật, thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trờng đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý và nhu cầu của ngời tiêu dùng, cung cấp những sản phẩm có chất lợng cao, giá thành phù hợp, mẫu mã phong phú. Muốn vậy, các doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ, để đảm bảo việc an toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc. Cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH xõy dng Tun Ti là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập. Là một doanh nghiệp khá nhạy bén trong việc nắm bắt đợc quy luật của nền kinh tế thị trờng. Doanh nghiệp đã tập trung vào lĩnh vực hoạt động thơng mại, lĩnh vực mà doanh nghiệp có nhiều lợi thế nên đã thu đợc nhiều kết quả khả quan đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Để đạt đợc mục tiêu: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lợc kinh doanh. Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 4 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện. Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại n đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Th.s ng Thu H cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán của công ty. Em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài" Mục đích của báo cáo chuyên đề tốt nghiệp là vận dụng lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty, từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại, để tìm ra những giảp pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chơng. Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp hoạt động thơng mại. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xõy dng Tun Ti Chơng 3: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xõy dng Tun Ti Do thời gian có hạn và nhận thức cha sâu nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Kính mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh th- ơng mại 1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 5 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đợc đòi tiền ở ngời mua. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp th- ơng mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: - Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: ngời bán mất quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. Khái niệm xác định kết quả bán hàng: Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Viêc xác định kết quả bán hàng th- ờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. 1.1.2. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 6 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán phí vào ngân sách nhà nớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể và các cá nhân ngời lao động. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong các doanh nghiệp thơng mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục đợc những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn. - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí nh chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng xuất bán làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, số tiền khách nợ. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tổ chức kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết quả bán hàng theo đúng chế độ, kịp thời theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và của các cấp có liên quan. - Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp bán hàng. 1.1.4. Sự cần thiết phải quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và là mục đích cuối Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 7 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán cùng của hoạt động kinh doanh. Kết quả bán hàng là tấm gơng phản chiếu các mặt hoạt động của doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng có tốt thì kết quả mới tốt, ngợc lại hoạt động bán hàng không tốt thì không thể có kết quả tốt đợc. Mặt khác, kết quả bán hàng có tác động ngợc lại đối với hoạt động của đơn vị. Kết quả có tốt thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ đợc tiến hành thông suốt, có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định đợc vị thế của mình trên thơng trờng, kết quả xấu sẽ dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, thậm chí sẽ đi đến phá sản. Để tránh những rủi ro trong kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi một cách thờng xuyên hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đảm bảo đơn giản, rõ ràng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. 1.2. Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2.1. Đặc điểm của hoạt động thơng mại ảnh hởng đến quá trình bán hàng. Bán hàng là khâu trung gian cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Thông qua quá trình bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Vốn của doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đ- ợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. Những đặc điểm cơ bản của kinh doanh thơng mại ảnh hởng tới kế toán bán hàng nh sau: Thứ nhất, về đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ của các doanh nghiệp thơng mại là ngời tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội. Thứ hai, về phơng thức bán hàng: Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có thể bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau nh: bán buôn, bán lẻ hàng hóa, ký gửi, đại lý. Trong mỗi phơng thức bán hàng lại có thể thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau nh: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận. Thứ ba, về phạm vi hàng hoá đã bán: Hàng hóa đợc coi là đã bán trong doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định nh: - Hàng hóa phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phơng thức thanh toán nhất định. Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 8 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Hàng hóa phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thơng mại đã thu tiền hoặc chấp nhận nợ. Thứ t, về giá bán hàng hóa của doanh nghiệp thơng mại: là giá thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, đợc ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng. Thứ năm, về thời điểm ghi nhận doanh thu trong doanh nghiệp thơng mại: là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. 1.2.2. Các hình thức bán hàng. Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải vận dụng mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một trong các biện pháp doanh nghiệp sử dụng để tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị trờng là: áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ thuộc điều kiện cụ thể của từng thị trờng. 1.2.2.1. Bán buôn. Khái niệm: Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện gia công hoặc chế biến bán ra. Đặc điểm: - Hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. - Hàng đợc bán theo lô hàng hoặc bán với số lợng lớn. - Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán. Phơng thức bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chập nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá. Chi phí Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 9 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc bên mua chịu là do sự thoả thuận từ tr- ớc giữa 2 bên. Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đợc xác định là tiêu thụ. 1.2.2.2. Bán lẻ Khái niệm: Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm: - Hàng hoá đã đi khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. - Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện. - Bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định. Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có ngời chuyên trách làm công việc này. Trình tự đợc tiến hành nh sau: Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua, ngời bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng đa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu đã thu tiền, khách hàng mang hoá đơn đó đến nhận hàng. Cuối ngày, ngời thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán. Định kỳ kiểm kê hàng hoá tại quầy, tính toán lợng hàng đã bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy. Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền. Do đó, trong một của hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm. Hàng ngày Nguyễn Thị Minh Tới Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCCĐ KT2-K7 10 [...]... xác định cụ thể nh sau: Kết quả tiêu thụ = Tổng DTBH và CCDV - Tổng GVHB - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu kết quả dơng (+) thì có lãi và ngợc lại, nếu âm (-) thì doanh nghiệp bị lỗ 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.1.1 .Tài khoản sử dụng Để phán ánh giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán Kết cấu: - Theo phơng pháp... vận chuyển, các quyết định trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Kết cấu: Bên nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong... thụ 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán BH và xác định KQKD Để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp Tuỳ thuộc vào đặc điểm và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà lựa chọn sao cho phù hợp Theo chế độ tài chính hiện hành, có... pháp xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đợc sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng. .. động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết cấu: Bên nợ: - Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ - Phân phối tiền lãi Bên có: - Số lãi thực tế từ hoạt động kinh doanh trong kỳ - Số lãi đợc cấp dới nộp lên 1.3.6.2 Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 18: Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 K/ chuyển giá vốn hàng bán TK 511,512... kể trên, nh chi phí hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác 1.2.7 Xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợc biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh... Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại để tính lợng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán. .. Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán TK 3353 Trích trớc CP phải trả theo kế hoạch TK 333 Thuế, phí, lệ phí phải nộp TK 139 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK 331,111,112 CP dịch vụ mua ngoài và chi bằng tiền khác TK 1331 Thuế GTGT 1.3.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.3.6.1 Tài khoản sử dụng Kế toán xác định phân phối kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng các tài khoản chủ... biết tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh nh vậy, đòi hỏi kế toán xác định kết quả bán hàng phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối tợng chịu chi phí - Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh, giúp... pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: - Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bán ra trong kỳ từ TK 611 - Các khoản khác tính vào giá vốn hàng bán Bên có: - Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hoá đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh TK 632 không có số d Nguyễn Thị Minh Tới Lớp: TCCĐ KT2-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 19 1.3.1.2 Phơng pháp kế toán Đối với . tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xõy dng Tun Ti 48 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 48 2.2.2.1 xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài 87 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5 1.1.2. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 1.1.3.Nhiệm