Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……….... Các giải pháp hoàn thiện kế

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập KhẩuNam Tiến ……… 31.1.2 Thị trường của Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

……… 41.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập KhẩuNam Tiến ……… 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… ………6 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN……… 11 2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến ……… 11

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại doanh nghiệp………112.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác tại Công ty TNHH ThươngMại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… 122.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất NhậpKhẩu Nam Tiến……… 22

2.2 Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam

Tiến……… 25

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… 25

2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……… 25

2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ……….27

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán……….

30 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… 32

2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……… 32

2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng……… 32

2.2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng……….

38 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiêp tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến ……… 41

2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……… 41

2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp……… 41

2.2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp……… 47

2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến ………49

CHƯƠNG 3 : CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN………51

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… 51

3.1.1 Ưu điểm ……… 51

3.1.2 Nhược điểm……… 53

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……… 54

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến …… 55

3.2.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá, giám giá, chiết khấu hàng bán tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến………55

3.2.2 Về mạng lưới tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……….… 56

3.2.3 Về công tác kế toán công nợ, dự phòng phải thu khó đòi tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… 56

3.2.4 Về cơ cấu, chất lượng lao động và trình tự luân chuyển bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến……… 57

KẾT LUẬN……… 59

DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Từ viết đầy đủ

- TM XNK : Thương mại xuất nhập khẩu

- Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp

- TGNH : Tiền gửi ngân hàng

- Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Trang

- Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại xất nhập khẩu Nam Tiến……… 8

- Biểu 2.1 : Hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ……… 13

- Biểu 2.2 : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán lẻ, khách hàng thanh toán luôn ……… .14

- Biểu 2.3 : Phiếu thu ……… .15

- Biểu 2.4 : : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán lẻ, khách hàng chưa thanh toán………….……… .16

- Biểu 2.5 : : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán buôn , khách hàng chưa thanh toán………….……….18

- Bảng 2.1 : Sổ chi tiết hàng bán ( trích )………… ……… .19

- Bảng 2.2 : Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( trích )………… …… ……… .20

- Bảng 2.3 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng… …… …… ……… .21

- Bảng 2.4 : Sổ nhật ký chung ( trích )……… … …… …… ……… .22

- Bảng 2.5 : Sổ cái doanh thu bán hàng………… … …… …… ……… .23

- Bảng 2.6 : Sổ cái phải thu khách hàng……… … … …… …… ……… .24

- Biểu 2.6 : Phiếu xuất kho …… ……… .28

- Bảng 2.7 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ……… …… …… ……… .29

- Bảng 2.8 : Sổ nhật ký chung ( trích )……… … …… …… ……… .30

- Bảng 2.9 : Sổ cái giá vốn hàng bán ……… …… …… ……… .31

- Bảng 2.10 : Bảng chấm công ……….… …… …… ……… .34

- Bảng 2.11 : Bảng thanh toán tiền lương nhân viên ……… …35

- Bảng 2.12 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng bộ phận nhân viên……… …36

- Bảng 2.13 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng (bằng tiền khác) ……… … 37

- Bảng 2.14 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng……… ……… … 38

- Bảng 2.15 : Sổ nhật ký chung ( trích ) ……… … … 39

- Bảng 2.16 : Sổ cái chi phí bán hàng……… ……… …….… 40

- Bảng 2.17 : Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ……… … 43

- Bảng 2.18 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - nhân viên……… … 44

- Bảng 2.19 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - KHTSCĐ……… … 45

- Bảng 2.20 : Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp ……… … 46

- Bảng 2.21 : Sổ nhật ký chung ( trích ) ……… … … 47

- Bảng 2.22 : Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp… ……… …….… 48

- Bảng 2.23 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh……….……… … 50

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty

2 Các báo cáo tài chính năm 2010

3 Quy trình mua hàng, bán hàng

4 Sơ đồ tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của công ty

5 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48.2006/

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Hà Nội , Ngày … tháng … năm …

Giám Đốc

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Hà Nội , Ngày … tháng … năm … Giáo viên hướng dẫn

THS NGUYỄN THỊ MỸ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và pháttriển thì các doanh nghiệp - nhất là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việcđầu tiên mà họ cần quan tâm chính là vấn đề tiêu thụ hàng hoá và kết quả củaviệc tiêu thụ đó Hiện nay nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chấtlượng , giá thành hạ, đa dạng về chủng loại mẫu mã … ngày càng được nâng caobuộc các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đếnkhâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo an toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyểnvốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiệnđời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên

Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến là doanhnghiệp thương mại nên công tác bán hàng càng được chú trọng và quan tâm Saumột thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy quản

lý của Công ty, em nhận thấy bộ phận kế toán nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng của Công ty nói riêng là bộ phận rất quan trọng trongviệc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, nên luôn đòi hỏi phải được hoànthiện Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với

-đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến” để viết chuyên

đề báo cáo của mình

Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộmôn kế toán, trực tiếp là cô giáo Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh , các chị cán bộ

ké toán trong Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến Tuynhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu

sót Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh cácchị phòng kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng tại Công Ty TNHH ThươngMại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trongdoanh nghiệp Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá Thông qua số liệu của kếtoán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoànthành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời nhữngthiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “ thuậnmua vừa bán “ Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sảnphẩm hco người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế

đã ký giữa hai bên Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việcgiao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng hoá đó.Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có môt khoản doanh thu vềtiêu thụ hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng

Như vậy chúng ta đã biết hoạt động bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quảbán hàng của doanh nghiệp , thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thểbiết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình kinh doanh củadoanh nghiệp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến là Công ty thương mại chuyên cung

cấp các loại thép inox , ngoài ra Công ty có dịch vụ cho thuê xe ôtô và vậnchuyển khách

Sản phẩm chính của Công ty là các loại thép inox dạng ống, hộp, tấm ,cuộn 201,304 dùng cho dân dụng và công nghiệp, được bán rộng rãi trên thịtrường cả nước và một số nước và được khách hàng biết đến với chất lượngtốt, giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo.

Các loại thép dạng ống inox 201,304: Ø12.7- Ø63.5

Các loại thép dạng hộp inox 201,304: □12 x 12 – 50 x 50

Các loại thép inox tấm, cuộn 201,304 :

Hiện nay, Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến là doanh nghiệp đượcđánh giá cao trên thị trường bởi chất lượng đảm bảo và sự đa dạng về kích thướctrong mặt hàng

1.1.2 Thị trường của Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Để tồn tại và phát triển thì vấn đề đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâmtới chính là vấn đề tiêu thụ Tiêu thu hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn

từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả bánhàng Nói cách khác bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóagắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Ngay từ khi mới thành lập, Công Ty TNHH XNK Nam Tiến không ngừngcũng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ Nó được xác định là một trong nhữngnhiệm vụ quan trọng nhất Từ đó trong suốt quá trình phát triển của mình, dùhoạt động theo mô hình nào thì các biện pháp củng cố và mở rộng thị trườngcũng liên tục được công ty nghiên cứu và triển khai Với sự nỗ lực không ngừngcho đến nay công ty đã có một số lượng lớn khách hàng tiềm năng do phòng

kinh doanh phụ trách trong đó khách hàng chủ yếu là ở Hà Nội, Nam định, Tháibình, Hải phòng , Cao bằng.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phảinăng động, sáng tạo, hàng hoá bán được càng nhiều càng tốt Để làm được điều

đó Công ty phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt.Dựa vào đặc tính của hàng hoá cũng như nhu cầu của khách hàng Công tyTNHH TM XNK Nam Tiến đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:

* Phương thức bán buôn : Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp chocác doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý …với số lượng lớn để các đơn vịtiếp tục bán cho các tổ chức, cá nhân khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đápứng nhu cầu kinh tế

Khi xuất bán buôn cho khách, khách hàng đã ký nhận đủ hàng, đã thanh toántiền hoặc chấp nhận nợ thì kế toán ghi nhận doanh thu

Với hình thức này không những đã giúp hàng hoá ở Công ty tiêu thụ nhanhhơn, vòng quay vốn nhanh mà còn tránh được tồn đọng hàng hoá trong kho Mặtkhác hình thức này giúp doanh nghiệp được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanhvới nhiều bạn hàng , nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy

mô bán hàng

Có 2 phương bán buôn công ty hay áp dụng là:

- Phương thức bán buôn qua kho

- Phương thức bán buôn không qua kho

* Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùngnhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số

lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ Phương thức bán lẻ chủ yếu Công tyhay áp dụng là : Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

Khi xuất bán lẻ cho khách, khách hàng đã ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiềnhoặc chấp nhận nợ thì kế toán ghi nhận doanh thu

Để thu hút khách hàng doanh nghiệp đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hànghoá dựa trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phímua vào và có lãi

* Phương thức thanh toán tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu NamTiến

Khách hàng có thể thanh toán bằng một trong hai phương thức ;

- Thanh toán ngay : Khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngânhàng sau khi nhận hàng

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Việc giao hàng và thanh toán tiềnhàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng tại cửa hàng , vì vậyviệc bán hàng được hoàn tất ngay sau khi giao hàng và nhận tiền

+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng : Ngườimua chấp nhận thanh toán, việc mua hàng được xem như là đã thực hiện, doanhnghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán của người mua

- Thanh toán chậm : Xảy ra khi khách hàng mua với khối lượng lớn, giá trị hànghoá cao và khả năng của khách hàng không thể thanh toán ngay một lần, phải trả

nợ dần Từ khi giao hàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất địnhtuỳ thuộc vào thoả thuận giữa bên mua và bên bán

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Một nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanhnghiệp chính là quá trình tiêu thụ hàng hoá hay nói cách khác là bán hàng hoá.Bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xãhội đồng thời cũng là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sựgặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá , quá đó định hướng sản xuất, tiêu dùng

và khả năng thanh toán

Việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệmvốm và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đờisống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với nhà nước

Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty , bộ máy quản lý củacông ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hoạt động dưới sự điềuhành, giám sát của tổng giám đốc công ty

Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý.

-Tổng Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công ty, là đại diện pháp

nhân của công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu do Hộiđồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt độngsản xuất, kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạtđộng quản lý bán hàng trong công ty

-Phó giám đốc công ty: Nhận nhiệm vụ từ tổng giám đốc công ty, tổ

chức thực hiện các nhiệm vụ được giao phó Phụ trách công việc chung củaphòng kinh doanh và phòng kế toán, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động củaphòng kinh doanh và phòng kế toán Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết cáccông việc nội vụ, điều hành công tác lao động, tiền lương, các chế độ về tiềnlương, tuyển dụng lao động, quản lý và điều hành nhân viên bán hàng đôn đốc

thực hiện công việc của các phòng ban trong Công ty, có trách nhiệm báo cácthường xuyên tới Tổng Giám đốc về các công việc được giao.

-Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu và khai thác thị

trường mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường quảng bá sảnphẩm xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng,lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đã đạt được xem xét và trao đổi vớikhách hàng

-Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,

cung cấp những thông tin tài chính cho ban giám đốc một cách chính xác, kịpthời, tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp, baogồm các hoạt động giám sát hoạt động bán hàng , thanh toán và chiết khấu bánhàng, quản lý và lưu trữ chứng từ, trong đó nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng

kế toán là thu thập số liệu

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng kế toán tập hợp xác địnhdoanh thu bán hàng phát sinh

+ Tập hợp và phân bổ từng loại chi phí bán hàng theo đúng đối tượng đãxác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những sốliệu thông tin tổng hợp về các khoản chi phí , xác định đúng đắn chi phí phátsinh

+ Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá vốnhàng xuất bán theo đúng kỳ tính giá thành đã xác định

+ Định kỳ cung cấp báo cáo về doanh thu bán hàng, chi phí và giá vốnhàng xuất bán cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình kết quảhoạt động bán hàng đồng thời đề xuất những biện pháp thích hợp để khôngngừng tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu bán hàng

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất

và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quảbán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá đượcmức độ hoàn thành của doanh nghiệp về tiêu thụ và lợi nhuận

- Phòng vật tư : Có nhiệm vụ nhập xuất và thực hiện kiểm tra, theo dõi

chủng loại, phẩm chất, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất kho, nhậpkho hàng hoá đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NAM TIẾN

2.1 Kế toán doanh thu tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán tại doanh nghiệp

* Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán doanh thu bao gồm:

- Hoá đơn GTGT

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo có của Ngân hàng

Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do vậy

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có GTGT Do giá trị mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, nên các nhân viên kinh doanh phải nộp phiếu xuất kho cho hàng bán ra về cho kế toán bán hàng, đồng thời kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng

- Kế toán sử dụng tài khoản:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK Chi tiết : TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái TK 5111

*Quy trình luân chuyển chứng từ:

- Đối với hình thức bán buôn: Theo phương pháp này hàng hoá được bán buôntrực tiếp tại kho của cửa hàng, thông thường hợp đồng kinh tế đã được ký kết từtrước, trước khi xuất hàng giao cho khách thủ kho phải lập phiếu xuất kho, sau

đó chuyển đến kế toán bán hàng để lập hoá đơn GTGT , lập bảng kê bán buôn ,

sổ chi tiết TK 131 “ phải thu khách hàng” hoặc sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng kếtoán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT

- Đối với hình thức bán lẻ : Hàng được bán tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm củaCông ty, đa số khách hàng chủ yếu là các tâng lớp dân cư mua hàng phục vụ chonhu cầu tiêu dùng hàng ngày nên số lượng bán không nhiều lắm, tiền bán hàngchủ yếu là thu trực tiếp bằng tiền mặt, cho nợ đối với một số khách hàng lấythường xuyên với số lượng nhỏ lẻ Để theo dõi tình hình bán lẻ tại cửa hàng thìnhân viên bán hàng phải sử dụng hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ, thẻkho để theo dõi tình hình nhập xuất, tồn của từng loại, sau đó kế toán viết hoáđơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra, cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽkiểm tra toàn bộ số tiền bán hàng thu được trong ngày để ghi vào phiếu nộp tiền.Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khácnhau

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Để phục vụ tốt cho nhu cầu bán hàng, Công ty TNHH TM XNK Nam Tiến đãthực hiện qui trình bán hàng như sau:

- Đối với trường hợp bán lẻ, khách hàng đến mua hàng, căn cứ vào nhu cầu,

kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ cho khách ( biểu 2.1 –

trang 13) Trên hóa đơn này thể hiện rất rõ trị giá tiền hàng khách lấy là bao

nhiêu, đã thanh toán hết hay còn nợ lại

HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM GIẤY XÁC NHẬN NỢ

Ngày 05 tháng 12 năm 2010 Số 001368 Khách hàng mua : Công ty TNHH Thiên hoà an

Địa chỉ : 412 trường chinh – thanh xuân – Hà Nội

Điện thoại : ……… Fax : ……… ện thoại : ……… Fax : ……… ại : ……… Fax : ……… ……… ………

STT Chủng loại

Đơn vị tính Số lượng

Đơn giá (đồng/kg) Thành tiền

Ghi chú : Đơn giá trên đã bao gồm thuế GTGT 10%

Tổng số tiền đã thanh toán :5.599.000 (Bằng chữ : Năm triệu năm trăm chín

mươi chín nghìn đồng)

Xác nhận bên mua Xác nhận bên bán

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ, kế toán lập hoá đơn GTGT

(trường hợp bán lẻ, khách hàng thanh toán luôn - Biểu 2.2)

Bi u 2.2ểu 2.1

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: (Nội bộ)

Mẫu số : 01 GTKT - 3LL

Ký hiệu : TP/2010B

Số : 0013656 Ngày 05 tháng 12 năm 2010

Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Địa chỉ : Số 18 Ngõ 28 - Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội.

Số tài khoản

Điện thoại MS: 0102130777

Họ tên người mua hàng : Công Ty TNHH Thiên Hoà An

Địa chỉ: 412 Trường Chinh – Thanh Xuân – Hà Nội

Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:

ĐVT : Đồng STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế 509.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm chín mươi chín nghìn đồng.

Người mua hàng

(Ký, ghi họ tên) Kế toán bán hàng(Ký, ghi họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi họ tên)Thủ trưởng đơn vị

Căn cứ vào hoá đơn GTGT số : 0013656 ngày 05 tháng 12 năm 2010, trường hợp khách hàng thanh toán luôn, kế toán lập phiếu thu như sau:

Ngày 05 tháng 12 năm 2010 Nợ TK 111

Có TK511,TK3331

Họ và tên người nộp: Nguyễn Thị Thuý

Địa chỉ : Công Ty TNHH Thiên Hoà An

Lý do thu: Thu tiền hàng theo HĐ 0013656 ngày 05/12/2010

Số tiền : 5.599.000 Bằng chữ : Năm triệu năm trăm chín mươi chín nghìn đồng

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc : HĐ 0013656 ngày 05/12/2010

Đã nhận đủ số tiền : Năm triệu năm trăm chín mươi chín nghìn đồng

Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)(Ký, ghi họ tên)

Trong tháng 12/2010 có một số hoá đơn GTGT sau: ( Biểu 2.4 trang 16 : Hoá đơn GTGT trường hợp bán lẻ, khách hàng chưa thanh toán )

Bi u 2.4ểu 2.1

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: (Nội bộ)

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế 5.508.790

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi triệu năm trăm chín mươi sáu nghìn sáu trăm chín mươi đồng

( Ký, đóng dấu, ghi họ tên)

Vì Công Ty Cổ Phần Ngọc Hưng chưa trả tiền hàng ( nhưng đã chấp nhận thanhtoán số hàng nói trên) Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0013657 ngày 06tháng 12 năm 2010 kế toán lập định khoản

Nợ TK 131 : 60.596.690

Có TK5111 : 55.087.900

Có TK 3331 : 5.508.790

- Đối với trường hợp bán buôn:

Trong tháng 12/10 Công ty có hợp đồng bán tấm, cuộn inox 201 cho Công

Ty Thiên Phú, Tổng trị giá ghi trên hợp đồng là 210.000.000 Trước khi xuấthàng cho khách, thủ kho lập phiếu xuất kho Sau đó thủ kho sẽ chuyển phiếuxuất kho gửi phòng kế toán đồng thời kế toán bán hàng sẽ xuất hoá đơn GTGT

cho Công Ty Thiên Phú ( Đối với trường hợp bán buôn, khách hàng thườngkhông thanh toán luôn nên kế toán không lập hoá đơn bán hàng kiêm giấy xácnhận nợ mà lập luôn hoá đơn GTGT cho khách).

Biểu 2.5

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: (Nội bộ)

Mẫu số : 01 GTKT - 3LL

Ký hiệu : TP/2010B

Số : 0013658Ngày 09 tháng 12 năm 2010

Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Địa chỉ : Số 18 Ngõ 28 - Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản

Điện thoại MS: 0102130777

Họ tên người mua hàng : Công Ty TNHH Thiên Phú

Địa chỉ: Hà Đông – Hà Nội

Số tài khoản

Hình thức thanh toán: TM/CK MS:

ĐVT : ĐồngST

Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế 9.099.150

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm triệu , không trăm chín mươi nghìn, sáu trăm lăm mươi đồng

( Ký, đóng dấu, ghi họ tên)

Vì Công Ty Thiên Phú chưa trả tiền hàng ( nhưng đã chấp nhận thanh toán sốhàng hóa trên) Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0013658 ngày 09/12/2010

kế toán lập định khoản:

Nợ TK 131 : 118.136.755

Có TK5111 : 107.397.050

Có TK 3331 : 10.739.705Tổng hợp các số liệu phát sinh ở trên kế toán ghi vào sổ Chi tiết hàng bán

Thanh toán ngay

NH 05/12 Xuất cho

Bảng 2.2 TRÍCH SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG –TK 131

Tháng 12 năm 2010 Tên khách hàng : Công ty cổ phần Ngọc hưng

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

Người lập biểu Kế toán Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, sổ chi tiết hàng bán từng ngày, kế toán tổng hợp vào ghi sổ nhật ký chung

B ng 2.4ảng 2.4

Công Ty TNHH TM XNK Nam Tiến Mẫu số S03-DNN (Ban hành

Địa chỉ : Số 18 ngõ 28- Ngọc Khánh –BĐ- HN theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

STT Dòng ĐƯ TK Số hiệu TK Số

05/12/10 13656 05/12/10 Thuế GTGT đầu ra x 3331 509.000 06/12/10 13657 06/12/10 Bán hàng cho cty CP Ngọc

hưng

x 131 118.136.755 06/12/10 13657 06/12/10 Bán hàng cho cty CP Ngọc

hưng x 5111 107.397.05006/12/10 13657 06/12/10 Thuế GTGT đầu ra x 3331 10.739.705 09/12/10 13658 09/12/10 Bán hàng cho cty Thiên

phú x 131 100.090.65009/12/10 13658 09/12/10 Bán hàng cho cty Thiên

Từ sổ nhật ký chung, kế toán lập sổ cái doanh thu bán hàng đồng thời đối chiếu với sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Bảng 2.5

Công Ty TNHH TM XNK Nam Tiến Mẫu số S03b-DNN (Ban hành

Địa chỉ : Số 18 ngõ 28- Ngọc Khánh –BĐ- HN theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

SỔ CÁI

Tháng 12 năm 2010

Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng

S hi u : TK 511 ố hiệu : TK 511 ện thoại : ……… Fax : ………

Bán hàng cho cty thiên hòa an

06/12/10 13657 06/12/10

Bán hàng cho cty CP Ngọc hưng

09/12/10 13658 09/12/10

Bán hàng cho cty Thiên phú

B ng 2.6ảng 2.4

Công Ty TNHH TM XNK Nam Tiến Mẫu số S03b-DNN (Ban hành

Địa chỉ : Số 18 ngõ 28- Ngọc Khánh –BĐ- HN theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

SỔ CÁI

Tháng 12 năm 2010

Tên tài khoản : Phải thu khách hàng

S hi u : TK 131 ố hiệu : TK 511 ện thoại : ……… Fax : ………

Số hiệu TK Số

hiệu

Ngày tháng

2.2 Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Nam Tiến

Theo phương pháp này trị giá vốn hàng xuất kho để bán được căn cứ vào sốlượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền,

Dựa vào hoá đơn GTGT nhập kho, xuất kho, kế toán tính ra giá vốn của hànghoá xuất bán đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung ,cụ thể Công ty TNHH TMXNK Nam Tiến tính giá xuất kho bình quân như sau: