THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN NHẬT THĂNG

CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với thƣơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có đặc điểm sau:  Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lƣu chuyển hàng hoá (Lƣu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá )  Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thƣơng mại gồm loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán  Về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có hình thức lƣu chuyển bán buôn, bán lẻ  Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác nhƣ tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thƣơng mại  Về vận động hàng hoá; vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lƣu chuyển nƣớc, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lƣu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.1.2 Các tiêu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ: bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Trong đó:  Bán hàng: bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bất động sản đầu tƣ  Cung cấp dịch vụ: thực công việc thoả thuận kỳ, nhiều kỳ kế toán nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuế TSCĐ theo phƣơng thức thuê hoạt động … Theo chuẩn mực 14 thông tƣ 149/2001/QĐ-BTC, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua,  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn;  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến bán hàng;  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá;  Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 1.1.2.2 Các tiêu liên quan  Các khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc ngƣời bán chấp nhận giá thoả thuận với ngƣời mua lí hàng phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế giao hàng không thời gian, địa điểm  Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc bán nhƣng bị ngƣời mua trả lại vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hoá bị hỏng, không chủng loại, quy cách … Ngoài có số khoản giảm trừ doanh thu khác nhƣ:  Thuế tiêu thụ đặc biệt: Doanh nghiệp phải nộp loại thuế doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thang Long University Library  Thuế xuất khẩu: Doanh nghiệp phải nộp thuế xuất doanh nghiệp có phát sinh hoạt động xuất trực tiếp sản phẩm, hàng hoá  Đối với công ty kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp số thuế GTGT hàng bán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán = doanh thu + Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt bị trả lại + Thuế GTGT (theo phƣơng pháp trực tiếp)  Doanh thu thuần: Là giá trị lại doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu  Giá vốn hàng bán: Là trị giá gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đƣợc bán kì Xác định giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp xác định kết bán hàng, đặc biệt doanh nghiệp thƣơng mại, việc xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa giúp cho nhà quản lý đánh giá đƣợc hiệu khâu mua hàng, để từ có biện pháp hoàn thiện nhằm tiết kiệm chi phí trình mua hàng Lãi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán  Chi phí bán hàng: Bao gồm toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản lý chung toàn doanh nghiệp  Kết bán hàng: Là kết cuối hay số tiền lãi lỗ từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp kỳ định Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết bán hàng giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm có chiến lƣợc, sở có chiến lƣợc đắn cho kỳ kinh doanh 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc hạn chế đƣợc thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đƣợc tình hình tiêu thụ, kết tiêu thụ nhƣ chi phí sản xuất phục vụ cho trình tiêu thụ, từ nhà quản trị biết đƣợc chi phí vƣợt chi để có biện pháp tiết kiệm chi phí làm tăng hiệu kinh doanh Thông qua số liệu báo cáo tài Nhà nƣớc kiểm tra đƣợc việc chấp hành nghĩa vụ nộp thuế Công ty Nhà Nƣớc Ngoài dựa vào số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, đối tác định có nên đầu tƣ vốn cho doanh nghiệp vay hay không? 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng loạt công cụ khác nhau, kế toán đƣợc coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trƣờng, kế toán đƣợc sử dụng nhƣ công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nhƣ quản lý vĩ mô nhà nƣớc, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau:  Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lƣợng hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng  Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nƣớc  Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài 1.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 1.2.1 Phương thức bán hàn 1.2.1.1 Phƣơng thức bán buôn Trong trƣờng hợp này, hàng hoá không đƣợc bán trực tiếp tới tay ngƣời tiêu dùng mà đƣợc bán thông qua đại lý, siêu thị hay công ty thƣơng mại khác với số lƣợng hàng tiêu thụ lớn lần bán Trong phƣơng thức bán buôn gồm hai phƣơng thức sau: Thang Long University Library Phƣơng thức bán buôn qua kho: Là phƣơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá đƣợc nhập kho doanh nghiệp xuất bán Bán buôn hàng hoá qua kho có hai hình thức:  Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: Doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho doanh nghiệp Sau đại diện bên mua nhận đƣợc đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ  Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế ký kết hay đơn đặt hàng, xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho bên mua hay địa điểm nhận hàng mà đƣợc hai bên thoả thuận hợp đồng Khi bên mua kiểm nhận hàng chấp nhận toán hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ ngƣời bán quyền sở hữu số hàng giao Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển đƣợc ghi vào chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển bên mua chịu doanh nghiệp thu tiền từ bên mua Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phƣơng thức bán buôn mà doanh nghiệp mua hàng nhƣng không đƣa nhập kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hình thức:  Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp mua hàng nhận hàng nhƣng không nhập kho mà giao bán trực tiếp cho ngƣời mua kho ngƣời bán vận chuyển thẳng đến kho ngƣời mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng chấp nhận toán hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ  Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Doanh nghiệp đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua – bán doanh nghiệp đƣợc hƣởng hoa hồng môi giới bên mua bên bán trả 1.2.1.2 Phƣơng thức bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng tổ chức, đơn vị mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thƣờng bán với số lƣợng nhỏ đơn chiếc, mức giá thƣờng ổn định Các phƣơng thức bán lẻ bao gồm:  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách thu tiền Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tiền nộp lại cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hoá bán ca, lập Bảng kê hàng hoá bán lẻ Báo cáo tiền bán đƣợc nộp cho Kế toán bán hàng để ghi sổ  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực chức độc lập Kết thúc ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn bán hàng để kiểm kê hàng hoá bán lập Báo cáo doanh thu ca, nhân viên thu ngân thu tiền, kiểm tiền nộp lại cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy để ghi sổ  Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng 1.2.1.3 Phƣơng thức gửi đại lý bán Bán hàng theo phƣơng thức gửi bán đại lý phƣơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thƣơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên giao đại lý ngƣời bán nhƣng không trực tiếp giao hàng cho khách hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đƣợc hƣởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thƣơng mại, đƣợc hạch toán hàng gửi bán Chỉ nhận đƣợc thông báo bên đại lý bán đƣợc hàng sở đại lý toán hay chấp nhận toán bên giao đại lý ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán 1.2.2 Phương thức toán Phương thức toán tiền mặt: Là phƣơng thức đƣợc thực khách hàng đến doanh nghiệp mua hàng toán toán khoản nợ mà khách hàng nợ từ kỳ trƣớc Phƣơng thức có ƣu điểm nhanh gọn, thủ tục, đơn giản, phù hợp với khách hàng mua với số lƣợng nên đƣợc doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng lẻ, khách hàng … Phương thức toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian doanh nghiệp khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản ngƣời mua sang tài khoản ngƣời bán ngƣợc lại Phƣơng thức đƣợc thực trƣờng hơp khách hàng mua hàng có giá trị lớn Có nhiều hình thức toán qua ngân hàng nhƣ toán séc, thƣ tín dụng, … nhiên doanh nghiệp khách hàng phải mở tài khoản ngân hàng Phương thức toán trả sau: Là hình thức toán mà bên mua nhận đƣợc hàng nhƣng chƣa toán thời điểm mà toán vào thời gian định đƣợc ghi hợp đồng kinh tế bên mua bên bán 1.3 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc hàng hóa thực tiêu thụ kỳ Đối với doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua thực Thang Long University Library tế chi phí thu mua phân bổ tƣơng ứng Việc xác định giá vốn hàng xuất bán vô quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc khâu mua hàng có hiệu hay không từ tiết kiệm chi phí thu mua Công thức tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ: Giá vốn hàng Giá mua thực tế hàng = hóa tiêu thụ kỳ hóa tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua phân + bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ Trong đó, giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ đƣợc tính theo bốn phƣơng pháp sau đây: 1.3.1 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phƣơng pháp này, giá trị thực tế hàng xuất kho đƣợc tính bình quân giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ với trị giá thực tế hàng hoá nhập kho kỳ Giá trị thực tế hàng hoá xuất kho đƣợc tính theo công thức sau: Giá trị thực tế hàng xuất kho = Số lƣợng hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính theo cách: Phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Giá trị thực tế hàng Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ tồn kho đầu kì = Số lƣợng thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + + Giá trị thực tế hàng nhập kỳ Số lƣợng thực tế hàng nhập kỳ  Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất loại hàng hoá, tính lần vào cuối kỳ  Nhược điểm: Tính xác không cao, việc tính giá đƣợc thực vào cuối kỳ dẫn đến ảnh hƣởng đến phần hành khác, không đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Điều kiện áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp danh điểm hàng hóa nhƣng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Phƣơng pháp bình quân sau lần nhập: Giá trị thực tế hàng Giá đơn vị bình quân sau lần nhập tồn trƣớc nhập = Số lƣợng thực tế hàng tồn trƣớc nhập + + Giá trị thực tế hàng hoá sau lần nhập Số lƣợng thực tế hàng hoá sau lần nhập  Ưu điểm: Tính giá hàng hoá xuất kho kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ  Nhược điểm: Khối lƣợng tính toán nhiều, phức tạp  Điều kiện áp dụng: Chỉ sử dụng doanh nghiệp có danh điểm hàng hóa số lần nhập, xuất loại không nhiều 1.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phƣơng pháp đƣợc áp dụng dựa giả định dùng giá lô hàng nhập trƣớc để tính giá cho lô hàng xuất trƣớc, hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng  Ưu điểm: Tính giá đơn giản, kịp thời, dễ quản lý  Nhược điểm: Khối lƣợng công việc hạch toán nhiều, chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh giá xuất kho không đƣợc cập nhập theo giá thị trƣờng  Điều kiện áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có mặt hàng, phù hợp với kinh tế có xu hƣớng ổn định giá có xu hƣớng giảm 1.3.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phƣơng pháp đƣợc áp dụng dựa giả định dùng giá lô hàng mua gần để tính giá cho lô hàng xuất trƣớc  Ưu điểm: Khắc phục đƣợc nhƣợc điểm phƣơng pháp Nhập trƣớc, xuất trƣớc, đảm bảo tính phù hợp doanh thu chi phí Các chi phí sản xuất kinh doanh phản ánh kịp thời theo giá thị trƣờng Hạn chế tối đa tác động việc giá hàng hoá tăng, giảm tác động đến việc điều chỉnh lợi nhuận doanh nghiệp Việc tính xác doanh thu chi phí giúp kế toán có số liệu chinh xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Nhược điểm: Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ không sát với giá thị trƣờng hàng hoá  Điều kiện áp dụng: Phù hợp với kinh tế lạm phát Thang Long University Library 1.3.4 Phương pháp giá đích danh Xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập lúc xuất Xuất hàng theo giá thực tế đích danh lô hàng  Ưu điểm: Phản ánh xác giá thực tế lô hàng thông qua việc tính giá hàng xuất kho kế toán theo dõi đƣợc thời hạn bảo quản lô hàng  Nhược điểm: Đòi hỏi kế toán phải quản lý chi tiết lô hàng  Điều kiện áp dụng: Áp dụng cho loại hàng có giá trị cao có tính tách biệt lớn Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ: Chi phí thu mua: Bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa nhƣ: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đƣa hàng hóa từ nơi mua đến kho doanh nghiệp; khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa Công thức phân bổ chi phí thu mua: Chi phí thu mua hàng hóa tồn đầu kì Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kì + Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kì = Trị giá thực x Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho kì tế hàng hóa xuất kho kì 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.1 Kế toán bán hàng 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các hoá đơn, chứng từ đƣợc sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm:  Hoá đơn bán hàng;  Hoá đơn GTGT: Dùng doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp khấu trừ thuế GTGT;  Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm giao hàng;  Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có, giấy báo Nợ ngân hàng;  Bảng kê hàng hoá bán ra;  Biên kê khai hàng bị trả lại, chiết khấu toán giảm giá hàng bán;  … 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 – Hàng hoá: Tài khoản thuộc nhóm HTK, phản ánh giá trị có tình hình tăng (giảm) theo giá thực tế loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho hàng, cửa hàng … Kết cấu TK 156: TK 156 – Hàng hoá Nợ Có - Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho - Trị giá mua hàng hoá nhập kho kỳ - Trị giá hàng thuê gia công, chế biến - Trị giá hàng hoá trả lại cho ngƣời bán, nhập kho CKTM, giảm giá hàng mua đƣợc - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho hƣởng cuối kỳ (KKĐK) - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (KKĐK) Dƣ nợ: Trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng; hàng hoá, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dƣới hạch toán phụ thuộc để bán Trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho ngƣời đặt hàng nhƣng chƣa đƣợc chấp nhận toán Kết cấu TK 157: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có - Trị giá hàng hoá gửi bán cho khách - Trị giá hàng hoá gửi bán đƣợc khách hàng chấp nhận hàng gửi bán đại lý - Kết chuyển trị giá hàng hoá gửi bán - Trị giá hàng hoá gửi bán bị khách hàng trả lại chƣa xác định tiêu thụ cuối kỳ - Kết chuyển trị giá hàng hoá gửi bán chƣa (KKĐK) xác định tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) Dƣ nợ: Trị giá hàng hoá gửi bán chƣa đƣợc chấp nhận tiêu thụ 10 Thang Long University Library động Việc trích bảo hiểm theo lƣơng nhân viên giúp doanh nghiệp có thêm khoản chi phí hợp lý, đồng thời, khuyến khích tinh thần làm việc ngƣời lao động Ngoài ra, có tai nạn lao động cố bất ngờ xảy ra, ngƣời lao động đƣợc hỗ trợ chi phí chữa trị, giảm chi phí cho Công ty 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Tân Nhật Thăng  Đa dạng phƣơng thức bán hàng: Bên cạnh phƣơng thức bán hàng mà công ty sử dụng, kế toán bán hàng nên đƣa thêm phƣơng thức bán hàng khác: Gửi bán đại lý, Bán buôn vận chuyển thẳng, Giao bán tay ba… Sử dụng nhiều phƣơng thức bán hàng giúp công ty đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu khách hàng, mở rộng nhiều mối quan hệ nhà cung cấp – khách hàng  Thực chiết khấu thƣơng mại chiết khấu toán: Tài khoản sử dụng: TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại TK 635 – Chi phí tài Kết cấu tài khoản: Kết cấu TK 521: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có Số chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại, lại, giảm giá hàng bán chấp nhận giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại toán cho ngƣời mua sang TK 511 74 Thang Long University Library Kết cấu TK 635: TK 635 – Chi phí tài Nợ Có  Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả  Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tƣ chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính; chứng khoán (Chênh lệch số dự  Chiết khấu toán cho ngƣời mua; phòng phải lập kỳ nhỏ số dự  Các khoản lỗ lý, nhƣợng bán khoản đầu tƣ; phòng trích lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết);  Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán  Kết chuyển phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái hoạt động đầu tƣ  Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh XDCB hoàn thành đầu tƣ vào chi phí tài chính;  … Phƣơng pháp kế toán:  Thực chiết khấu thƣơng mại: Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, Công ty nên thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Số tiền chiết khấu thƣơng mại toán cho bên mua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng giảm trừ cho bên mua vào số tiền bên mua phải trả Khi Công ty thực chiết khấu thƣơng mại kế toán hạch toán vào TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại, cụ thể nhƣ sau: Nợ TK 5211: Tổng giá trị khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tƣơng ứng Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu thƣơng mại trả trừ vào số nợ phải thu khách hàng  Thực chiết khấu toán Bị chiếm dụng vốn điều không tốt kinh doanh, để tránh hết mức điều này, Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng, khuyến khích khách hàng toán tiền nhanh chóng tránh bị ứ đọng vốn Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Tổng giá trị Công ty cho khách hang hƣởng chiết khấu toán Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị Công ty cho khách hang hƣởng chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng 75  Bảng chấm công: Công ty nên giao trách nhiệm cho phận chấm công lập bảng chấm công cho phận Điều giúp quản lý nhân viên phận tốt 76 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng chấm công (Sửa) CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TÂN NHẬT THĂNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 12 / 2014 Họ tên Tổng số Ngày công Chức vụ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Hoàng Xuân Hoà TP KD X X X X X X X X X X X X X X P X X X X X X X X X X X X 26 Trần Thị Hiếu NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Hoàng Thị Xuân NV X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Dấu (x): Đi làm Ngƣời lập phiếu Dấu (P): Nghỉ có phép (Ký, họ tên) Dấu (0): Nghỉ phép (Nguồn:Phòng Kế toán) 77 CÔNG TY TNHH TM VÀ DV TÂN NHẬT THĂNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 12 / 2014 Họ tên Tổng số Ngày công Chức vụ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Vũ Hồng Hạnh GĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Vũ Hồng Yến PGĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Trần Thị Hoan KT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Hoàng Thị Vân KT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Dƣơng Thị Thắm TQ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 27 Dấu (x): Đi làm Ngƣời lập phiếu Dấu (P): Nghỉ có phép (Ký, họ tên) Dấu (0): Nghỉ phép (Nguồn:Phòng Kế toán) 78 Thang Long University Library  Trích lập kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế: Kế toán phụ trách tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần trích lập khoản “Kinh phí công đoàn” với mức trích lập 2% “Bảo hiểm y tế” với mức trích lập 3% lƣơng phải trả cho nhân viên Khoản trích lập đƣợc tính vào chi phí cho phận doanh nghiệp Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản đƣợc coi chi khoản chi phí quản lí kinh doanh Khi trích lập KPCĐ BHYT làm thay đổi bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sổ có liên quan đến chi phí tiền lƣơng Sau bảng trích theo lƣơng: Tính vào chi phí Trừ vào lƣơng doanh nghiệp (%) nhân viên (%) Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội 18 Bảo hiểm y tế 1,5 Bảo hiểm thất nghiệp 1 Tổng 24 10,5 Các khoản bảo hiểm (Nguồn: Phòng kế toán) 79 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng (Sửa) Công ty TNHH TM DV Tân Nhật Thăng Số 37A phố Cát Linh, P Cát Linh, Q Đống Đa, TP Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 12 năm 2014 TK 334-Phải trả ngƣời lao động STT A Đối tƣợng sử dụng B Lƣơng Lƣơng ngày công Các khoản phụ cấp khác Cộng có TK 334 KPCĐ BHXH BHYT BHTN (2%) (18%) (3%) 4=2+3 18.259.259 3.500.000 21.759.259 370.000 3.330.000 555.000 185.000 4.440.000 26.199.259 34.000.000 3.375.000 37.375.000 680.000 6.120.000 1.020.000 340.000 8.160.000 45.535.000 525.000 5.512.500 5.512.500 1.050.000 18.112.500 77.246.759 TK 6421- Chi phí bán hàng 18.500.000 TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp 34.000.000 TK 334- Phải trả ngƣời lao động Cộng TK 338-Phải trả, phải nộp khác 4.200.000 52.500.000 52.259.259 6.875.000 59.134.259 1.050.000 13.650.000 787.500 2.362.500 Tổng cộng (1%) Cộng có TK 338 9=5+6+7+8 10=4+9 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) 80 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ chi tiết TK 6421 (Sửa) Công ty TNHH TM DV Tân Nhật Thăng Số 37A phố Cát Linh, P Cát Linh, Q Đống Đa, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2014 Tài khoản:TK 6421 – Chi phí bán hàng NT ghi sổ Đơn vị tính:VNĐ TK đối Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 06/12 PC08/12 06/12 Thanh toán tiền xăng dầu 30/12 HĐ 0000423 30/12 31/12 BPBTL 31/12 31/12 1111 3.246.000 Chi phí quảng cáo sản phẩm 331 786.600 31/12 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 21.759.259 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 4.440.000 BPBKH 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao 214 8.249.325 Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí QLDN 38.481.184 911 38.481.184 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng Kế toán) 81 Bảng 3.4 Sổ chi tiết TK 6422 (Sửa) Công ty TNHH TM DV Tân Nhật Thăng Số 37A phố Cát Linh, P Cát Linh, Q Đống Đa, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2014 Tài khoản:TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp NT ghi sổ Đơn vị tính:VNĐ TK đối Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 14/12 HĐ0740890 14/12 Thanh toán tiền điện 331 2.251.823 17/12 HĐ0003954 17/12 Chi phí tiếp khách 331 2.985.000 29/12 HĐ 0000421 29/12 Thanh toán tiền internet 331 280.000 31/12 BPBTL 31/12 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 37.375.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 8.160.000 31/12 BPBKH 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao 214 7.062.240 31/12 BPBCP 31/12 Phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ dài hạn 242 1.123.750 Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí QLDN 59.237.813 911 59.237.813 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng Kế toán) 82 Thang Long University Library Bảng 3.5 Sổ nhật ký chung (Trích) (Sửa) Mẫu số: S03a – DN Công ty TNHH TM DV Tân Nhật Thăng (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-B ngà 14/0 /2006 Bộ trưởng Bộ ài Số 37A phố Cát Linh, P Cát Linh, Q Đống Đa, TP Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Chứng từ NT ghi sổ Đã ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT Số hiệu TK Trang trƣớc mang sang 06/12 14/12 14/12 PC08/12 HĐ0740890 PC09/12 06/12 14/12 14/12 … 17/12 17/12 HĐ0003954 PC11/12 BPBTL Tiền điện T12-HĐ0740890 Thanh toán tiền điện 17/12 17/12 x 6421 x 1111 x 133 x 1111 x 6422 x 331 x 133 x 331 x 331 x 111 Có 347.416.000 3.246.000 3.246.000 324.600 324.600 2.251.823 2.251.823 225.182 225.182 2.477.005 2.477.005 … Chi phí tiếp khách Thanh toán chi phí tiếp khách x 6422 x 331 x 133 x 331 x 331 x 1111 … 31/12 Nợ 347.416.000 … … 31/12 Thanh toán tiền xăng dầu Số tiền 2.985.000 2.985.000 298.500 298.500 3.283.500 3.283.500 … Lƣơng phải trả ngƣời lao động 83 x 6421 x 334 21.759.259 21.759.259 Chứng từ NT ghi sổ 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số hiệu BPBTL BPBKH BPBCP NT 31/12 31/12 31/12 Các khoản trích theo lƣơng Phân bổ chi phí khấu hao Phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ dài hạn Đã ghi sổ Số hiệu TK x 6422 x 334 x 6421 x 338 x 6422 x 338 x 334 x 338 x 6421 x 214 x 6422 x 214 x 6422 x 242 x 5111 x 911 x 911 x 632 x 911 x 6421 x 911 x 6422 Số tiền Nợ Có 37.375.000 37.375.000 4.440.000 4.440.000 8.160.000 8.160.000 5.512.500 5.512.500 8.249.325 8.249.325 7.062.240 7.062.240 1.123.750 1.123.750 … 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT PKT PKT PKT 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng số phát sinh kỳ báo cáo 626.200.000 626.200.000 435.322.400 435.322.400 38.481.184 38.481.184 59.237.813 59.237.813 1.615.431.081 1.615.431.081 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 84 Thang Long University Library Bảng 3.6 Sổ TK 642 (Sửa) Công ty TNHH TM DV Tân Nhật Thăng Mẫu số: S03a-DN Số 37A phố Cát Linh, P Cát Linh, Q Đống Đa, TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014 TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh NT ghi sổ Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT Số hiệu TKĐ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 06/12 PC08/12 12/12 Thanh toán tiền xăng dầu 1111 3.246.000 14/12 HĐ0740890 14/12 Thanh toán tiền điện 331 2.251.823 17/12 HĐ0003954 17/12 Chi phí tiếp khách 331 2.985.000 29/12 HĐ 0000421 29/12 Thanh toán tiền internet 331 280.000 30/12 HĐ 0000423 19/12 Chi phí quảng cáo sản phẩm 331 786.600 31/12 BPBTL 31/12 Lƣơng phải trả ngƣời lao động 334 59.134.259 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích theo lƣơng 338 12.600.000 31/12 BPBKH 31/12 Phân bổ chi phí khấu hao 214 15.311.565 31/12 BPBCP 31/12 242 1.123.750 31/12 PKT 31/12 Phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ dài hạn Kết chuyển chi phí QLKD Cộng phát sinh 911 97.718.997 97.718.997 97.718.997 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng Kế toán) 85 Bảng 3.7 Sổ TK 911 (Trích) (Sửa) Công ty TNHH TM DV Tân Nhật Thăng Mẫu số: S03a-DN Số 37A phố Cát Linh, P Cát Linh, Q Đống Đa, TP Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Từ ngày 01/12/2014 đến 31/12/2014 TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ Số tiền NT ghi sổ Số hiệu Số hiệu Diễn giải TKĐƢ NT Nợ 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu 5111 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 435.322.400 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 38.481.184 6422 59.237.813 Có 626.200.000 Kết chuyển chi phí 31/12 PKT 31/12 quản lý doanh nghiệp … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn:Phòng Kế toán) Kết bán hàng công ty tháng 12 nhƣ sau: Doanh thu từ bán hàng = 626.200.000 Giá vốn hàng bán = 435.322.400 Chi phí quản lý kinh doanh = 97.718.997 Kết bán hàng = 93.158.603 86 Thang Long University Library KẾT LUẬN Với tình hình kinh tế nhiều biến động nhƣ việc có chiến lƣợc kinh doanh hợp lý sáng suốt tạo điều kiện giúp cho doanh nghiệp phát triển vƣợt qua thách thức kinh tế thị trƣờng khốc liệt Điều tác động tới Phòng Kế toán nhiều họ phải thích ứng, thay đổi nhằm đáp ứng biến động kinh tế giai đoạn khác Trong đó, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng cung cấp thông tin cần thiết tình hình phát triển Công ty Nhờ công tác hạch toán kế toán, Ban Gíam đốc đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh Công ty đƣa định kịp thời, đắn để giúp cho tổ chức hoạt động tốt kinh tế hội nhập nhƣ Vì việc hoàn thiện quy trình nghiệp vụ bán hàng kế toán xác định kết bán hàng việc cần thiết Công ty thƣơng mại Thông qua việc sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Tân Nhật Thăng kết hợp với so sánh đối chiếu vấn đề kế toán giúp em có nhận thức sâu sắc toàn diện công tác tổ chức kế toán công ty thƣơng mại Đồng thời em rút ƣu điểm hạn chế tồn Công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn, dạy tận tình cô giáo Phạm Thị Hoa thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý, anh chị phòng Kế toán Công ty trách nhiệm ữu hạn Thƣơng mại Dịch vụ Tân Nhật Thăng giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Quốc Trƣờng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực 14 thông tƣ 149/2001/QĐ-BTC Nghị định 191/2013/NĐ – CP ban hành ngày 21/11/2013 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Th.s Nguyễn Thanh Huyền & Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 1”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 2”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng “Kế toán tài 3”, Trƣờng Đại học Thăng Long Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC) – NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 10 Tài liệu Công ty TNHH Thƣơng mại Dịch vụ Tân Nhật Thăng 11 Một số tƣ liệu mạng Thang Long University Library [...]... chiếu, kiểm tra 25 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN NHẬT THĂNG 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng Địa chỉ: 37A phố Cát... Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế toán MISA SME 2010 đƣợc sử dụng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng 2.2.1 Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và phương pháp tính giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Các phƣơng thức bán hàng Công ty TNHH TM và DV Tân Nhật Thăng áp dụng phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình... kê và cung cấp số lƣợng vật tƣ đã xuất ra khi phƣơng tiện hoàn thành, đối chiếu với dự đoán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phƣơng tiện 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng Kế toán trƣởng Kế toán lƣơng, công nợ Thủ quỹ Kế toán hàng tồn kho Kế toán. .. nghiệp - Kết chuyển lãi sang TK 421 - Kết chuyển lỗ sang TK 421 Phƣơng pháp kế toán Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 K/c doanh thu thuần K/c giá vốn hàng bán TK 521 K/c giảm trừ doanh thu TK 642 K/c chi phí quản lý kinh doanh 22 Thang Long University Library 1.5 Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tổ chức sổ kế toán là... đạo Công ty về thực trạng vốn để có kế hoạch thu, chi, vay  Kế toán TSCĐ: Theo dõi tăng, giảm TSCĐ của Công ty Tính toán trích và phân bổ khấu hao của TSCĐ theo tỷ lệ quy định, tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, phân tích cụ thể tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở Công ty 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng Công ty TNHH TM và. .. thu khó đòi 21 1.4.2.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Nhằm xác định lãi, lỗ cho hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Kết cấu TK 911: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Nợ Có - Giá vốn hàng bán - Doanh thu thuần từ hoạt động bán - Chi phí quản lý kinh doanh - Chi phí tài chính hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động... thì Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng và đại diện bên mua sẽ cùng nhau ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa và thỏa thuận phƣơng thức thanh toán Ví dụ: Ngày 04/12/2014, Công ty TNHH Công nghiệp Kỹ thuật Gia Phát đến trụ sở Công ty đặt hàng mua 9 bộ lƣu điện Santak Blazer 1000E, đơn giá bán chƣa thuế là 3.300.000 đồng/bộ, thuế GTGT 10% Công ty TNHH Công nghiệp Kỹ thuật Gia Phát thanh toán. .. thanh toán Công ty Tân Nhật Thăng áp dụng 3 phƣơng thức thanh toán là phƣơng thức thanh toán bằng tiền mặt, phƣơng thức thanh toán qua ngân hàng và phƣơng thức thanh toán trả sau 31 2.2.1.3 Phƣơng pháp tính giá vốn Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Tân Nhật Thăng đang áp dụng phƣơng pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Theo phƣơng pháp này, khi có nghiệp vụ. .. thanh toán và khả năng thanh toán của khách hàng  Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt Căn cứ vào phiếu thu, chi và các chứng từ hợp lệ để nhập xuất tiền Hàng ngày thủ quỹ phải cập nhật sổ kiểm kê quỹ chốt số tồn quỹ đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt  Kế toán hàng tồn kho: Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết hàng tồn kho, xác định đúng đắn giá gốc của hàng tồn kho để làm cơ sở xác định kết quả kinh... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ TK 521 đƣợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2:  TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại;  TK 5212 – Hàng bán bị trả lại;  TK 5213 – Giảm giá hàng bán Kết cấu TK 521: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu Có Số chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả Kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại, lại, giảm giá hàng bán đã chấp nhận thanh giảm giá hàng bán, hàng bán